Отдел материально технического снабжения (ОМТС) осуществляет комплекс мероприятий, направленных на обеспечение предприятия, организации или учреждения всем необходимым оборудованием, материалами и сырьем для выполнения его основных задач и функций. Задачей ОМТС является оптимизация процессов снабжения, повышение эффективности использования ресурсов и соблюдение требований законодательства в области закупок и снабжения.
Отдел снабжения
Планирование и закупка материальных ресурсов
Одной из основных функций отдела снабжения является планирование и закупка материальных ресурсов, необходимых для различных производственных процессов на предприятии. Отдел снабжения анализирует спрос, составляет план закупок, прогнозирует необходимые объемы материалов и организует процесс закупок. Таким образом, отдел снабжения обеспечивает наличие необходимых ресурсов в нужное время и в нужных объемах.
Управление складским хозяйством
Другой важной функцией отдела снабжения является управление складским хозяйством. Это включает в себя контроль за приемом, хранением и отгрузкой материальных ресурсов. Отдел снабжения следит за наличием запасов на складе, проводит инвентаризацию, составляет складские остатки и анализирует эффективность использования складских ресурсов. Таким образом, отдел снабжения обеспечивает оптимальное использование складских ресурсов и своевременную поставку материалов на производство.
Ведение переговоров с поставщиками
Отдел снабжения также осуществляет ведение переговоров с поставщиками материалов и ресурсов. Данные переговоры направлены на установление оптимальных условий поставки, согласование сроков и цен. Отдел снабжения анализирует рынок поставщиков, выбирает наиболее надежных и выгодных для предприятия, а также контролирует выполнение договоренностей.
Контроль и снижение затрат
Отдел снабжения занимается контролем и снижением затрат на приобретение и использование материалов. Это включает в себя анализ стоимости материалов, поиск более выгодных предложений, оптимизацию процесса закупок и минимизацию потерь. Данная функция позволяет снизить затраты предприятия и повысить его финансовую эффективность.
Обеспечение качества материалов
Отдел снабжения также отвечает за обеспечение качества материалов, поставляемых предприятию. Он контролирует соответствие материалов требованиям и стандартам качества, проводит приемочные испытания и анализирует репутацию поставщиков. Таким образом, отдел снабжения гарантирует получение предприятием высококачественных материалов, что позволяет обеспечить качественную конечную продукцию.
Таким образом, отдел снабжения выполняет ряд ключевых функций, направленных на обеспечение предприятия необходимыми материалами и ресурсами. Он играет важную роль в производственных процессах и финансовой эффективности организации.
Специфика снабжения предприятия
Отдел материально-технического снабжения играет ключевую роль в обеспечении бесперебойной работы предприятия. Он не только занимается закупкой и учетом материалов, но и оптимизирует процессы, стремясь к эффективному использованию ресурсов и сокращению затрат. Компетентные специалисты отдела способствуют стабильности производства и повышению конкурентоспособности предприятия в целом.
Организация обеспечения материалами
Отдел материально-технического снабжения (ОМТС) ответственен за обеспечение предприятия необходимыми материалами и ресурсами. Он занимается планированием, закупкой, хранением и распределением материальных ценностей, необходимых для работы предприятия.
Функции отдела материально-технического снабжения
3. Хранение и учет
Значимость организации обеспечения материалами
«Организация обеспечения материалами является важным элементом эффективного функционирования предприятия. Управление этим процессом позволяет своевременно и оптимально распределять ресурсы и минимизировать затраты. Благодаря правильной организации закупок и складского учета, предприятие может избежать простоев в производстве, снизить затраты на хранение и своевременно реагировать на изменения спроса и производственной программы.»
В целом, отдел материально-технического снабжения играет ключевую роль в обеспечении предприятия необходимыми материалами и ресурсами. Он обеспечивает бесперебойную работу производства, оптимизирует затраты, и способствует устойчивому развитию предприятия.
Начальник отдела снабжения
Страница посвящена роли и обязанностям начальника отдела снабжения в компании. Начальник отдела снабжения играет ключевую роль в обеспечении предприятия всеми необходимыми материалами и ресурсами для успешного функционирования и производства.
Обязанности начальника отдела снабжения
Цитата: «Отдел снабжения является сердцем предприятия, обеспечивая его жизненно важными материалами и ресурсами.»
Стратегическая роль
Возможность влиять на процессы закупок и снабжения компании, способствуя ее успешной деятельности
Развитие навыков
Получение опыта в области управления ресурсами и материалами, а также развитие аналитических и планировочных навыков
Возможность для карьерного роста
Начальник отдела снабжения может стремиться к повышению до должности высшего руководителя в сфере логистики или снабжения
Работа в должности начальника отдела снабжения требует от человека высокой организованности, ответственности и готовности к принятию решений. Он должен быть грамотным специалистом в области закупок и иметь навыки взаимодействия с различными поставщиками и подрядчиками.
Должностные обязанности начальника отдела снабжения
Должностные обязанности начальника отдела снабжения включают:
Итог: Начальник отдела снабжения является ключевым фигурантом в организации и контроле процессов снабжения предприятия. Его задачи включают разработку стратегии снабжения, организацию закупок и поставок материально-технических ресурсов, оптимизацию затрат и контроль за выполнением задач. Ключевыми навыками начальника отдела снабжения являются управленческие, аналитические и коммуникационные навыки. От него требуется организованность, ответственность, решительность и способность к управлению людьми.
_____________________________ (Фамилия, инициалы)
(наименование организации, ее ________________________________
организационно – правовая форма) (директор; иное лицо, уполномоченное
утверждать должностную инструкцию)
1. Общие положения
1.1.Настоящая должностная инструкция устанавливает права, ответственность и должностные обязанности снабженца_____________________ (далее – «предприятие»).
1.2.На должность снабженца принимается лицо со средним (полным) общим образованием и специальной подготовкой по установленной программе (требований к стажу работы нет).
1.3.Снабженец принимается на должность и освобождается от нее по приказу директора предприятия по представлению (начальника материально-технического снабжения, заместителя начальника отдела материально-технического снабжения; иного должностного лица).
1.4.Снабженец должен знать:
-номенклатуру и нормы расхода сырья, материалов и других товарно-материальных ценностей, условия их хранения и транспортировки;
-основы организации труда;
-основы законодательства о труде;
-нормативные правовые акты, положения, инструкции, другие руководящие материалы и документы, касающиеся вопросов использования материальных ресурсов;
-основы организации материально-технического обеспечения и погрузочно-разгрузочных работ;
-правила и порядок приема и отправки грузов, заказа контейнеров и транспортных средств, оформления документов на получаемые и отправляемые грузы;
-правила внутреннего трудового распорядка;
-правила и нормы охраны труда.
1.5.Снабженец находится в подчинении у начальника отдела материально-технического снабжения, заместителя начальника отдела материально-технического снабжения; иного должностного лица.
1.6.В период отсутствия снабженца (болезнь, отпуск, пр.) его обязанности возлагаются на лицо, назначенное в установленном порядке, приобретающее соответствующие права и несущее ответственность за должное их выполнение.
2. Должностные обязанности
2.1.Отправлять товарно-материальные ценности в адрес предприятия или сопровождать грузы в пути следования, обеспечивать сохранность и содействовать своевременной их доставки.
2.2.Получать по договорам, нарядам и другим документам товарно-материальные ценности (сырье, материалы, оборудование, комплектующие изделия, инвентарь, канцелярские принадлежности и пр.)
2.3.Оформлять документацию на получаемые и отправляемые грузы, заказывать контейнеры, другую тару, а также транспортные средства для их доставки.
2.4.Принимать меры по повышению эффективности использования материальных ресурсов путем снижения затрат, связанных с их приобретением.
2.5.Производить внеплановые закупки материалов.
2.6.Проверять состояние груза, принимать меры по замене материальных ценностей в случае обнаружения наружного брака.
2.7.Определять режим перевозки скоропортящихся и опасных грузов, следить за соответствием тары перевозимым грузам, размещением грузов при транспортировке, контролировать соблюдение требований техники безопасности при проведении погрузочно-разгрузочных работ.
3.1.Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.
3.2.В рамках своей компетенции сообщать своему руководителю обо всех выявленных в процессе своей деятельности недостатках и вносить свои предложения по их устранению.
3.3.Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающихся его деятельности.
3.4.Запрашивать лично или по поручению непосредственного руководителя от руководителей подразделений предприятия и специалистов информацию и документацию, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.
3.5.Требовать от руководства предприятия помощи в выполнении им его должностных обязанностей и осуществлении прав.
Снабженец ответственен за:
4.1.Недолжное выполнение или невыполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией в определенных действующим трудовым законодательством РФ рамках.
4.2.Правовые нарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности в определенных действующим уголовным, административным и гражданским законодательством РФ рамках.
4.3.Причинение материального вреда предприятию в определенных действующим трудовым и гражданским законодательством РФ рамках.
Руководитель структурного подразделения: _____________ __________________
(подпись) (фамилия, инициалы)
С инструкцией ознакомлен,
один экземпляр получил: _____________ __________________
(подпись) (фамилия, инициалы)
Заместитель начальника отдела
по производственным вопросам
——————————
(наименование организации)
УТВЕРЖДАЮ
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
——————————
(наименование должности)
00.00.0000 N 000
——— ——————-
(подпись) (инициалы, фамилия)
Заместителя начальника отдела 00.00.0000
материально-технического
снабжения по производственным
вопросам
1.1. Заместитель начальника отдела материально-технического снабжения по производственным вопросам относится к категории руководителей.
1.2. На должность заместителя начальника отдела материально-технического снабжения по производственным вопросам принимается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 3 лет.
1.3. Заместитель начальника отдела материально-технического снабжения по производственным вопросам должен знать:
– постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих и других органов, касающиеся деятельности отдела;
– основы организации материально-технического снабжения, погрузочно-разгрузочных работ;
– действующие приказы и другие нормативные документы по номенклатуре поставок, нормы расхода сырья, материалов, приборов, инвентаря, условия их хранения и транспортировки;
– основы экономики, организации труда и управления;
– основы трудового законодательства;
– Правила внутреннего трудового распорядка;
– правила охраны труда и пожарной безопасности;
1.4. Заместитель начальника отдела материально-технического снабжения по производственным вопросам в своей деятельности руководствуется:
– Положением об отделе материально-технического снабжения;
– настоящей должностной инструкцией;
– _____________________________________________________________________
(иными актами и документами, непосредственно связанными с трудовой
___________________________________________________________________________
функцией заместителя начальника отдела материально-технического
__________________________________________________________________________.
снабжения по производственным вопросам)
1.5. Заместитель начальника отдела материально-технического снабжения по производственным вопросам подчиняется непосредственно начальнику отдела.
1.6. В период отсутствия заместителя начальника отдела материально-технического снабжения по производственным вопросам (отпуска, болезни, пр.) его обязанности исполняет работник, назначенный в установленном порядке, который приобретает соответствующие права и несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязанностей, возложенных на него в связи с замещением.
2.1. Организация материально-технического обеспечения.
2.2. Контроль за рациональным использованием материальных ресурсов на производстве.
Заместитель начальника отдела материально-технического снабжения по производственным вопросам исполняет следующие обязанности:
3.1. На время отсутствия начальника отдела материально-технического снабжения исполняет его обязанности и несет ответственность за ненадлежащее их исполнение.
3.2. Руководит работой отдела по вопросам обеспечения производства необходимыми материальными ресурсами.
3.3. Устанавливает хозяйственные связи с поставщиками и оформляет договоры поставок материальных ресурсов, документацию на получаемые грузы.
3.4. Обеспечивает своевременное приобретение материальных ресурсов в соответствии с производственной программой.
3.5. Организует внеплановые закупки материальных ресурсов.
3.6. Заказывает транспорт для перевозки грузов, контейнеры.
3.7. Готовит места для принятия поступивших грузов.
3.8. Контролирует своевременный возврат многооборотной тары.
3.9. Проводит технико-экономический анализ расходования материальных ресурсов.
3.10. Осуществляет выявление неиспользованных материальных ресурсов на складах и в структурных подразделениях организации и принимает меры по использованию их в производстве или реализации иным организациям.
3.11. Контролирует работу производственных структурных подразделений организации по вопросам рационального использования материальных ресурсов.
3.12. Выполняет отдельные служебные поручения начальника отдела материально-технического снабжения.
3.13. ________________________________________________________________.
(иные обязанности)
Права
Заместитель начальника отдела материально-технического снабжения по производственным вопросам имеет право:
4.1. Участвовать в обсуждении проектов решений руководителя организации.
4.2. Подписывать и визировать ________________________________________.
(виды документов)
4.3. Инициировать и проводить совещания по организационным и финансово-экономическим вопросам деятельности отдела.
4.4. Запрашивать и получать от структурных подразделений, специалистов необходимую информацию, документы.
4.5. Проводить проверки качества и своевременности исполнения поручений.
4.6. Требовать прекращения (приостановления) работ (в случае нарушений, несоблюдения установленных требований и т.д.), соблюдения установленных норм; давать указания по исправлению недостатков и устранению нарушений.
4.7. Участвовать в обсуждении вопросов, касающихся исполняемых им должностных обязанностей.
4.8. Вносить на рассмотрение руководителя организации представления о приеме, перемещении и увольнении работников; предложения об их поощрении или о наложении на них взысканий.
4.9. Требовать от руководителя организации оказания содействия в исполнении его должностных обязанностей и прав.
4.10. ________________________________________________________________.
(иные права)
Ответственность
5.1. Заместитель начальника отдела материально-технического снабжения по производственным вопросам привлекается к ответственности:
– за ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, – в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации;
– за правонарушения и преступления, совершенные в процессе своей деятельности, – в порядке, установленном действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации;
– за причинение материального ущерба – в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
Заключительные положения
6.1. Настоящая должностная инструкция разработана на основе
Квалификационной характеристики должности “Начальник отдела материально-
технического снабжения” (Квалификационный справочник должностей
руководителей, специалистов и других служащих, утвержденный Постановлением
Минтруда России от 21.08.1998 N 37), _____________________________________.
(реквизиты иных актов и документов)
6.2. Ознакомление работника с настоящей должностной инструкцией
осуществляется при приеме на работу (до подписания трудового договора).
Факт ознакомления работника с настоящей должностной инструкцией
подтверждается ____________________________________________________________
(росписью в листе ознакомления, являющемся неотъемлемой
___________________________________________________________________________
частью настоящей инструкции (в журнале ознакомления с должностными
___________________________________________________________________________
инструкциями); в экземпляре должностной инструкции,
__________________________________________________________________________.
хранящемся у работодателя; иным способом)