Ответственный секретарь редакции окз

Примеры занятий, отнесенных к данной начальной группе

  • Секретарь
  • Секретарь по работе с текстовыми материалами
  • Секретарь-машинистка

Секретари (общего профиля) используют пишущие машинки, персональные компьютеры или другое оборудование для обработки текстов, чтобы напечатать письма и другие документы, проверяют и форматируют документы, подготовленные другими сотрудниками, имеют дело с входящей и исходящей документацией, сортируют просьбы о встречах или назначениях, а также выполняют различные административные вспомогательные задачи.

В соответствии с ОК 016-94 год с последней редакцией 7/2012 ОКПДТР на 2018 год:

Код профессии – Ответственный секретарь

Код категории должности

Код базовой группы по ОКЗ (ОК 010-93) утратил силу *

Возможные коды ОКЗ по действующему ОК 010-2014:

  • 1213 – Руководители в области определения политики и планирования деятельности
  • 1341 – Руководители служб и структурных подразделений по присмотру и уходу за детьми
  • 1342 – Руководители служб в сфере здравоохранения
  • 1343 – Руководители служб по уходу за престарелыми
  • 1344 – Руководители служб в сфере социального обеспечения
  • 1345 – Руководители служб и подразделений в сфере образования
  • 1349 – Руководители служб в сфере социальных услуг, не входящие в другие группы
  • 1431 – Руководители культурных центров и других мест отдыха
  • 1432 – Руководители организаций физической культуры и спорта
  • 1439 – Руководители иных сфер обслуживания, не входящие в другие группы

Код производной должности01 – Вице –
02 – Первый заместитель руководителя
03 – Заместитель
04 – Главный
05 – Ведущий
06 – Старший
07 – Младший
08 – Сменный
09 – Первый
10 – Второй
11 – Третий
12 – Четвертый
13 – Помощник руководителя и специалиста
14 – Старший помощник
15 – Первый помощник
16 – Второй помощник
17 – Третий помощник
18 – Четвертый помощник
19 – Пятый помощник
20 – Сменный помощник
21 – Групповой
22 – Бригадный
23 – Районный
24 – Участковый
25 – Горный

Код категории (класса) квалификации
1 – Первая
2 – Вторая
3 – Третья
4 – Четвертая
5 – Пятая
6 – Шестая
7 – Высшая

* Утратил силу с 01.07.2015г. в связи с изданием Приказа Росстандарта от 12.12.2014г. №2020-ст, утвердившего новый классификатор ОК 010-2014 (МСКЗ-08)

Классификатор профессий и должностей / Должности служащих / Код 25403 Ответственный секретарь

Код профессии – Ответственный секретарь структурного агентства (редакции)

Классификатор профессий и должностей / Должности служащих / Код 25408 Ответственный секретарь структурного агентства (редакции)

Общероссийский классификатор профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов (ОКПДТР) — составная часть Единой системы классификации и кодирования информации (ЕСКК) Российской Федерации, подготовлен в рамках выполнения государственной программы перехода Российской Федерации на принятую в международной практике систему учета и статистики в соответствии с требованиями развития рыночной экономики.

Классификатор предназначен для решения таких задач как:

  • Структурирование информации о специальностях и профессиях, существующих на территории Российиской Федерации;
  • Контроль над условиями труда, квалификацией сотрудников, их заработной платой, начислениями пенсий и прочими составляющими рабочего процесса;
  • Учет и оценка численности рабочих, служащих задействованных на определенных должностях;
  • Статистика и анализ данных, благодаря структурированности информации в целом по стране или региону.

Объектами классификации в ОКПДТР являются профессии рабочих и должности служащих.
ОКПДТР состоит из двух разделов:

Первый раздел — профессии рабочих — включает в себя профессии рабочих в соответствии с Единым тарифно-квалификационным справочником работ и профессий рабочих (ЕТКС), а также профессии рабочих, права и обязанности которых предусмотрены в уставах, специальных положениях и соответствующих постановлениях, регламентирующих состав профессий в отраслях экономики.

Второй раздел — должности служащих — разработан на основе Единой номенклатуры должностей служащих, Квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и служащих, действующих постановлений и других нормативных документов по вопросам оплаты труда с учетом наименований должностей, применяемых в экономике. Наименования должностей государственных служащих приведены в соответствии с Указами Президента Российской Федерации «О государственных должностях Российской Федерации» N 32 и «О реестре государственных должностей федеральных государственных служащих» N 33 от 11 января 1995г.

В их обязанности входит

  • проверка, форматирование и печатание документации, писем, протоколов и отчетов под диктовку, электронных документов или черновиков с помощью пишущей машинки, персонального компьютера или другого оборудования для обработки текста в соответствии со стандартами оформления документации;
  • осуществление административной поддержки с использованием различных пакетов компьютерных программ, включая электронные таблицы;
  • работа с входящей или исходящей почтой;
  • сканирование, запись и распространение почтовых сообщений, корреспонденции и документов;
  • сортировка просьб о встречах, определение очередности самих встреч или помощь в организации встреч;
  • согласование очередности отпусков, регистрация отпусков и соблюдение других прав сотрудников;
  • организация и контроль системы регистрации и хранения документов;
  • ведение рутинной переписки по собственной инициативе.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *