Сотрудник службы безопасности
Возврат к списку
Должностная инструкция Главного специалиста управления Департамента безопасности
обеспечение безопасности предприятия
1. Общие положения
1.1. Настоящая должностная инструкция определяет основные направления трудовой деятельности, обязанности и права главного специалиста управления Департамента безопасности по регионам и режиму (далее – главный специалист Управления).
1.2. Главный специалист Управления занимается непосредственным исполнением задач и функций, возложенных на Управление.
1.3. Назначение и освобождение от занимаемой должности главного специалиста Управления оформляется приказом Генерального директора (далее Общество) по представлению директора Департамента безопасности по регионам и режиму Общества (далее – директор Департамента).
1.4. На должность главного специалиста Управления назначается лицо, имеющее высшее образование и опыт работы по вопросам безопасности не менее 3 лет, а также обладающее деловыми и моральными качествами, позволяющими выполнять поставленные задачи.
1.5. Главный специалист Управления непосредственно подчиняется начальнику Управления и организует работу согласно его указаниям.
1.6. Главный специалист Управления в своей деятельности руководствуется Конституцией, другими законодательными актами Российской Федерации, Уставом, приказами и указаниями Генерального директора Общества, положением о Департаменте, другими локальными нормативными актами Общества и настоящей Должностной инструкцией.
Главный специалист Управления принимает непосредственное участие в выполнении задач по подготовке аналитических, информационно-справочных и иных материалов, связанных с деятельностью Департамента, а также в работе по сбору, обобщению и обработке данных, необходимых для обеспечения сохранности имущества и защиты деловой репутации Общества.
3. Должностные обязанности
Главный специалист Управления обязан:
3.1. Производить ведение и пополнение накопителей печатной информации и электронных баз данных.
3.2. Производить подготовку планов и отчетов, аналитических и информационно-справочных материалов по направлениям работы Департамента, а также заключений по служебным расследованиям.
3.3. Участвовать в подготовке проектов инструкций, распоряжений, приказов и иных локальных нормативных актов Общества в части непосредственно касающейся деятельности Департамента.
3.4. В соответствии с имеющимися указаниями выезжать в служебные командировки в регионы, по окончании которых предоставлять отчеты о проделанной работе.
3.6. Знать и соблюдать нормы действующего законодательства Российской Федерации.
3.7. Хранить тайну о деятельности и операциях Общества, а также об иных сведениях, составляющих коммерческую тайну Общества в соответствии с его локальными нормативными актами.
3.8. Соблюдать нормы и правила, установленные локальными нормативными актами Общества (приказами, распоряжениями, инструкциями, положениями, регламентами и т.п.).
Главный специалист Управления при выполнении своих должностных обязанностей имеет право:
4.1. Запрашивать и получать от структурных подразделений и филиалов Общества информацию и документы, необходимые для решения поставленных перед ним задач.
4.2. Получать объяснения и пояснения от руководителей и работников структурных подразделений Общества, а также руководителей и работников филиалов Общества, необходимые для решения поставленных задач.
4.3. Принимать участие во внутренних проверках и служебных расследованиях, проведение которых поручено Департаменту.
4.4. Иметь в рамках компетенции допуск к служебным материалам и информационным базам структурных подразделений Общества.
4.5. Взаимодействовать с государственными органами и подразделениями безопасности сторонних организаций.
5.1. Главный специалист Управления несет персональную ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на него функций в порядке, предусмотренном действующим законодательством Российской Федерации, Трудовым кодексом РФ, трудовым договором и иными нормативными правовыми и локальными актами.
5.2. Вопрос о наказании и привлечении главного специалиста Управления к ответственности решает Генеральный директор на основании документально подтвержденных фактов, предоставленных директором Департамента.
5.3. Главный специалист Управления освобождается от ответственности за негативные последствия, наступившие для Общества в результате выполнения указаний должностных лиц, от которых он зависит по работе или невыполнения указанными лицами его обоснованных предложений.
5.4. Главный специалист Управления освобождается от ответственности в случае, если выполнению его функциональных обязанностей препятствовали обстоятельства непреодолимой силы.
Должностная инструкция специалиста по безопасности
1.1 Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность специалиста по безопасности.
1.2 Специалист по безопасности относится к категории специалистов.
1.3 Специалист по безопасности назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом директора предприятия по представлению начальника службы безопасности.
1.4 Взаимоотношения по должности:
*или среднее профессиональное образование и стаж работы не менее 3, 4, 5 лет.
3.1 Внешние документы:
Законодательные и нормативные акты, касающиеся выполняемой работы.
3.2 Внутренние документы:
Устав предприятия, Приказы и распоряжения директора предприятия (начальника службы безопасности); Положение о службе безопасности, Должностная инструкция специалиста по безопасности, Правила внутреннего трудового распорядка.
Специалист по безопасности:
4.1. Проводит работы по правовой и организационной защите предприятия, по защите коммерческой тайны.
4.2. Организует работу по распределению дополнительных должностных обязанностей среди персонала с целью обеспечения режима безопасности.
4.3. Проводит собеседование с вновь принятыми работниками с целью выявления их лояльности и возложения на работников дополнительных к основным служебных обязанностей в системе безопасности предприятия.
4.4. Оформляет обязательства о неразглашении сведений, составляющих коммерческую тайну.
4.5. Разрабатывает методику действий персонала в случае возникновения угрозы нарушения безопасности предприятия.
4.6. Проводит обучение и тренинги персонала по вопросам безопасности.
4.7. Организует специальный режим делопроизводства, исключающий несанкционированное получение сведений, находящихся под режимом особого доступа.
4.8. Предотвращает необоснованный допуск и доступ к сведениям и работам, составляющим коммерческую тайну предприятия.
4.9. При необходимости организует и обеспечивает внутриобъектный пропускной режим и наделяет в этом случае властными полномочиями соответствующий персонал.
4.10. Оценивает необходимость привлечения для несения охраны объекта службы безопасности МВД, коммерческих охранных структур на договорной основе.
4.11. Руководит организацией договорной работы с такими структурами.
4.12. Контролирует соблюдение требований режима безопасности сотрудниками и посетителями.
4.13. Организует исследование вероятностных ситуаций и неправомерных действий злоумышленников и конкурентов.
4.14. Выявляет и локализует несанкционированный физический допуск неизвестных лиц на охраняемую территорию, вызывает при необходимости наряд милиции.
4.15. Организует и проводит служебные расследования по фактам разглашения сведений, утрате документов, ценностей и других нарушений безопасности предприятия.
4.16. Участвует в разработке основополагающих документов с целью закрепления в них требований по обеспечению безопасности предприятия (инструкции, положения, правила).
4.17. Организует сопровождение особо ценных ресурсов (денежных, товарно-материальных, информационных), а также особо важных работников предприятия в случае угрозы их безопасности.
4.18. Вносит предложения по совершенствованию правовых, организационных и инженерно-технических мероприятий по защите безопасности предприятия.
4.19. Ведет учет и анализ нарушений режима.
Специалист по безопасности имеет право:
5.1. Давать работникам предприятия обязательные для исполнения указания по безопасности предприятия.
5.2. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
5.3. Изучать все стороны коммерческой, производственной, финансовой и другой деятельности предприятия для разработки и корректировки систем безопасности на предприятии.
5.4. Изучать личные дела работников предприятия.
5.5. Давать обязательные для выполнения указания персоналу и посетителям по соблюдению режима безопасности.
5.6. Давать рекомендации по соблюдению мер личной защиты ответственными работниками предприятия.
5.7. Знакомиться с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.
5.8. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.
5.9. Требовать от руководства предприятия обеспечения организационно-технических условий и оформления установленных документов, необходимых для исполнения должностных обязанностей.
специалист по безопасности несет ответственность:
6.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, – в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Украины.
6.2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, – в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Украины.
6.3. За причинение материального ущерба – в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Украины.
Режим работы специалиста по безопасности определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в предприятии.
Условия оплаты труда специалиста по безопасности определяются в соответствии с положением об оплате труда персонала.
9 Заключительные положения
9.1 Настоящая Должностная инструкция составлена в двух экземплярах, один из которых хранится у Предприятия, другой — у работника.
9.2 Задачи, Обязанности, Права и Ответственность могут быть уточнены в соответствии с изменением Структуры, Задач и Функций структурного подразделения и рабочего места.
9.3 Изменения и дополнения в настоящую Должностную инструкцию вносятся приказом генерального директора предприятия.
Устав предприятия, Приказы и распоряжения директора предприятия (начальника отдела по защите информации); Положение об отделе по защите информации, Должностная инструкция главного специалиста по защите информации, Правила внутреннего трудового распорядка.
Главный специалист по защите информации:
4.1. Руководит выполнением работ по комплексной защите информации в отрасли, на предприятии, обеспечивая эффективное применение всех имеющихся организационных и инженерно-технических мер в целях защиты сведений, составляющих государственную тайну.
4.2. Участвует в разработке технической политики и определении перспектив развития технических средств контроля, организует разработку и внедрение новых технических и программно-математических средств защиты, исключающих или существенно затрудняющих несанкционированный доступ к служебной информации, составляющей государственную или коммерческую тайну.
4.3. Участвует в рассмотрении технических заданий на проекты изделий, научно-исследовательские и опытно-конструкторские работы, подлежащие защите, осуществляет контроль за включением в них требований нормативно-технических и методических документов по защите информации и выполнением этих требований.
4.4. Готовит предложения для включения в планы и программы работ организационных и инженерно-технических мер по защите информационных систем.
4.5. Участвует в работ по созданию безопасных информационных технологий, отвечающих требованиям комплексной защиты информации.
4.6. Организует проведение научно-исследовательских работ в области совершенствования систем защиты информации и повышения их эффективности.
4.7. Выполняет весь комплекс (в том числе особо сложных) работ, связанных с контролем и защитой информации, на основе разработанных программ и методик.
4.8. Организует сбор и анализ материалов о возможных каналах утечки информации, в том числе по техническим каналам, при проведении исследований и разработок, связанных с созданием и производством специальных изделий (продукции), необходимых для проведения работ по обеспечению защиты информации.
4.9. Обеспечивает координацию проводимых организационно-технических мероприятий, разработку методических и нормативных материалов и оказание необходимой методической помощи в проведении работ по защите информации, оценке технико-экономической эффективности предлагаемых и реализуемых организационно-технических решений.
4.10. Организует работу по сбору и систематизации необходимой информации об объектах, подлежащих защите, и охраняемых сведениях, осуществляет методическое руководство и контроль за работой по оценке технико-экономического уровня и эффективности разрабатываемых мер по защите информации.
4.11. Возглавляет работу по обобщению данных о потребности в технических и программно-математических средствах защиты информации, аппаратуре контроля, составлению заявок на изготовление этих средств, организует их получение и распределение между объектами защиты.
4.12. Содействует распространению передового опыта и внедрению современных организационно-технических мер, средств и способов защиты информации с целью повышения ее эффективности.
4.13. Обеспечивает контроль за выполнением требований нормативно-технической документации, за соблюдением установленного порядка выполнения работ, а также действующего законодательства при решении вопросов, касающихся защиты информации.
4.14. Координирует деятельность подразделений и специалистов по защите информации в отрасли, на предприятии.
Главный специалист по защите информации имеет право:
5.1. Осуществлять взаимодействие с руководителями всех структурных подразделений предприятия по вопросам защиты информации.
5.3. Требовать от руководства предприятия оказания максимального содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.
5.4. Запрашивать и получать от руководителей структурных подразделений предприятия, специалистов и рабочих информацию и материалы, необходимые для надлежащего исполнения своих должностных прав и обязанностей.
Главный специалист по защите информации несет ответственность:
6.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией – в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Украины.
6.2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности – в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Украины.
7.1. Режим работы главного специалиста по защите информации определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в предприятия.
7.2. В связи с производственной необходимостью главный специалист по защите информации может направляться в служебные командировки (в т.ч. местного значения).
Условия оплаты труда главного специалиста по защите информации определяются в соответствии с Положением об оплате труда персонала.
«______» _______________ 20___ г.
Главного сотрудника службы безопасности библиотеки
1.2. Главный сотрудник службы безопасности библиотеки назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя Компании.
1.3. Главный сотрудник службы безопасности библиотеки относится к категории специалистов.
1.5. На должность главного сотрудника службы безопасности библиотеки может быть назначено лицо, имеющее высшее профессиональное образование (юридическое) и стаж работы не менее 3 лет.
1.6. В практической деятельности главный сотрудник службы безопасности библиотеки должен руководствоваться:
1.7. Главный сотрудник службы безопасности библиотеки должен знать:
2. Должностные обязанности
Главный сотрудник службы безопасности библиотеки выполняет следующие должностные обязанности:
2.1. Обеспечивает защиту хранимых и экспонируемых культурных и материальных ценностей от краж, хищений и других преступных посягательств, пожаров, аварий, актов вандализма, стихийных бедствий, общественных беспорядков и т.п.
2.2. Разрабатывает и реализует мероприятия по безопасности объекта.
2.3. Пресекает попытки несанкционированного проникновения на охраняемый объект.
2.4. Отражает угрозу и способствует ликвидации вредных последствий непосредственного нападения на охраняемый объект.
2.5. Осуществляет проверку и оценку лояльности работников охраняемого объекта, взаимодействуя в этой работе с информационными органами Министерства внутренних дел Российской Федерации.
2.6. Обеспечивает неприкосновенность перевозимых культурных и материальных ценностей, отражая попытки несанкционированного доступа к ним.
2.7. Осуществляет на охраняемом объекте связь с базовым органом службы охраны объекта, а в пути следования — с транспортными и территориальными органами внутренних дел.
2.8. При необходимости применяет приемы рукопашного боя и самозащиты.
2.9. Использует различные виды связи на охраняемом объекте.
2.10. Обнаруживает и устраняет несложные технические неисправности в системах сигнализации и связи охраняемого объекта.
2.11. Обеспечивает соблюдение контрольно-пропускного режима при осуществлении профилактических, ремонтных и других работ.
2.12. Осуществляет помощь правоохранительным и другим государственным органам в расследовании случаев преступных посягательств на культурные и материальные ценности.
2.13. Оказывает неотложную медицинскую помощь при ранениях, травмах и т.д.
В случае служебной необходимости главный сотрудник службы безопасности библиотеки может привлекаться к выполнению своих должностных обязанностей сверхурочно, в порядке, предусмотренном законодательством.
Главный сотрудник службы безопасности библиотеки имеет право:
3.1. Получать полную достоверную информацию об условиях труда и требованиях охраны труда на рабочем месте.
3.2. Получать материалы и документы, относящиеся к вопросам его профессиональной деятельности.
3.3. Получать профессиональную подготовку, переподготовку и повышение своей квалификации в порядке, установленном Трудовым кодексом РФ, иными федеральными законами.
3.4. Взаимодействовать с другими службами предприятия по производственным и другим вопросам, входящим в его функциональные обязанности.
3.5. Предлагать на рассмотрение руководителя предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей должностной инструкцией обязанностями.
3.6. Докладывать руководителю обо всех выявленных нарушениях и недостатках в связи с выполняемой работой.
3.7. Получить рабочее место, соответствующее государственным нормативным требованиям охраны труда и условиям, предусмотренным коллективным договором.
3.8. Взаимодействовать со всеми подразделениями Компании для решения оперативных вопросов своей профессиональной деятельности.
4. Ответственность и оценка деятельности
4.1. Главный сотрудник службы безопасности библиотеки несет административную, дисциплинарную и материальную (а в отдельных случаях, предусмотренных законодательством РФ, — и уголовную) ответственность за:
4.1.1. Невыполнение или ненадлежащее выполнение служебных указаний непосредственного руководителя.
4.1.2. Невыполнение или ненадлежащее выполнение своих трудовых функций и порученных ему задач.
4.1.3. Неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.
4.1.4. Недостоверную информацию о состоянии выполнения порученной ему работы.
4.1.5. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности предприятия и его работникам.
4.1.6. Не обеспечение соблюдения трудовой дисциплины.
4.1.7. Совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством РФ.
4.1.8. Причинение материального ущерба и/или убытков предприятию или третьим лицам, связанных с действием или бездействием во время исполнения служебных обязанностей.
4.2. Оценка работы главного сотрудника службы безопасности библиотеки осуществляется:
4.2.1. Непосредственным руководителем — регулярно, в процессе повседневного осуществления работником своих трудовых функций.
4.2.2. Аттестационной комиссией предприятия — периодически, но не реже 1 раза в два года на основании документированных итогов работы за оценочный период.
4.3. Основным критерием оценки работы главного сотрудника службы безопасности библиотеки является качество, полнота и своевременность выполнения им задач, предусмотренных настоящей инструкцией.
5. Условия работы
5.1. Режим работы главного сотрудника службы безопасности библиотеки определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными на предприятии.
5.2. В связи с производственной необходимостью главный сотрудник службы безопасности библиотеки может выезжать в служебные командировки (в том числе местного значения).
С инструкцией ознакомлен ___________/____________/ «__» _______ 20__ г.
Примечание: Должность «Главный сотрудник службы безопасности» вводится только в тех крупнейших библиотеках, где отсутствует должность руководителя службы безопасности.