Про Профстандарты РосМинТруда В соответствии с частью 2 статьи 29 Федерального закона от 19 июля 2018 г. N 197-ФЗ “О службе в уголовно-исполнительной системе Российской Федерации и о внесении изменений в Закон Российской Федерации “Об учреждениях и органах, исполняющих уголовные наказания в виде лишения свободы” и пунктом 1 Положения о Федеральной службе исполнения наказаний, утвержденного Указом Президента Российской Федерации от 13 октября 2004 г. N 1314, приказываю:
Порядок разработки и утверждения должностной инструкции сотрудника уголовно-исполнительной системы Российской Федерации (приложение N 1);
примерную форму должностной инструкции сотрудника уголовно-исполнительной системы Российской Федерации (приложение N 2).
2. Контроль за исполнением приказа возложить на заместителя директора ФСИН России (по вопросам кадровой и воспитательной работы) в соответствии с распределением обязанностей между заместителями директора ФСИН России.
Директоргенерал-полковник внутренней службы
А.А. Гостев
Зарегистрировано в Минюсте РФ 5 октября 2023 г.
Регистрационный № 75476
Приложение N 1УТВЕРЖДЕНОприказом ФСИН Россииот 7 сентября 2023 г. № 544
Порядокразработки и утверждения должностной инструкции сотрудника уголовно-исполнительной системы Российской Федерации
1. Должностные инструкции разрабатываются индивидуально для каждой должности в уголовно-исполнительной системе Российской Федерации (далее – УИС), замещаемой сотрудниками рядового, младшего, среднего и старшего начальствующего состава (далее – определяемая должность), в соответствии с примерной формой должностной инструкции непосредственным руководителем (начальником).
2. Права по замещаемой должности, служебные обязанности и ответственность сотрудников УИС, замещающих должности высшего начальствующего состава, а также иные должности руководителей (начальников) учреждений, органов УИС и их структурных подразделений, устанавливаются положениями, уставами учреждений, органов УИС и их структурных подразделений без разработки в отношении указанных сотрудников УИС должностных инструкций.
3. Разработка должностных инструкций осуществляется в соответствии с Федеральным законом от 19 июля 2018 г. N 197-ФЗ “О службе в уголовно-исполнительной системе Российской Федерации и о внесении изменений в Закон Российской Федерации “Об учреждениях и органах, исполняющих уголовные наказания в виде лишения свободы”, иными законодательными актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации, актами Минюста России и ФСИН России.
4. Должностная инструкция должна содержать следующие разделы:
5. В раздел “Общие положения” должностной инструкции следует включать:
перечень основных нормативных правовых актов, правовых актов учреждения или органа УИС, в соответствии с которыми определяются права по замещаемой должности, служебные обязанности и ответственность сотрудника;
непосредственную и прямую подчиненность сотрудника при выполнении им служебных обязанностей;
сведения об исполнении сотрудником обязанностей по иной должности в период временного отсутствия замещающего эту должность сотрудника;
сведения об особенностях режима служебного времени сотрудника;
иные сведения с учетом особенностей осуществления профессиональной деятельности сотрудника.
6. В раздел “Права” должностной инструкции включаются права сотрудника по замещаемой должности.
7. В раздел “Обязанности” должностной инструкции включаются служебные обязанности сотрудника по замещаемой должности.
8. В разделе “Ответственность” должностной инструкции указывается ответственность сотрудника за несоблюдение требований, установленных законодательством Российской Федерации, нормативными правовыми актами Минюста России, правовыми актами учреждения или органа УИС, в котором он проходит службу, контрактом, а также должностной инструкцией.
9. Должностные инструкции утверждаются:
директором ФСИН России, первым заместителем директора ФСИН России, заместителями директора ФСИН России, заместителем директора ФСИН России – начальником Управления следственных изоляторов центрального подчинения ФСИН России в соответствии с распределением обязанностей между заместителями директора ФСИН России – в отношении должностей сотрудников ФСИН России;
руководителями (начальниками) учреждений, непосредственно подчиненных ФСИН России, – в отношении должностей подчиненных им сотрудников учреждений, непосредственно подчиненных ФСИН России;
руководителями (начальниками) территориальных органов ФСИН России – в отношении должностей подчиненных им сотрудников территориальных органов ФСИН России;
руководителями (начальниками) учреждений, подведомственных территориальным органам ФСИН России, – в отношении должностей подчиненных им сотрудников учреждений, подведомственных территориальным органам ФСИН России.
10. Утвержденная должностная инструкция хранится в номенклатурном деле структурного подразделения учреждения или органа УИС по месту учреждения определяемой должности вместе с листом ознакомления.
11. В день назначения на определяемую должность непосредственный руководитель (начальник) ознакомляет сотрудника с должностной инструкцией под подпись в листе ознакомления. Копия должностной инструкции передается сотруднику (за исключением должностных инструкций сотрудников, содержащих сведения, составляющие государственную тайну, либо сведения ограниченного распространения).
Приложение N 2УТВЕРЖДЕНОприказом ФСИН Россииот 7 сентября 2023 г. № 544
Примерная форма должностной инструкции сотрудника
(должность, специальное звание, инициалы, фамилия
руководителя (начальника) учреждения или органа
уголовно-исполнительной системы Российской Федерации)
“__”___________ 20___ г.
сотрудника уголовно-исполнительной системы Российской Федерации(1),
(наименование должности в родительном падеже)
I. Общие положения
____________________________________ _______________ __________________
специальное звание непосредственного (подпись) (инициалы, фамилия)
руководителя (начальника) сотрудника)
“__”__________ 20__ г.
(1) Далее – сотрудник.
Утверждены правила разработки и утверждения, а также примерная форма должностной инструкции сотрудника УИС.
Инструкции разрабатываются непосредственным руководителем (начальником) индивидуально для каждой должности, замещаемой сотрудниками рядового, младшего, среднего и старшего начальствующего состава. Указываются права, обязанности и ответственность.
В организации за каждым работником закреплены определенные должностные обязанности. Поговорим, где их закрепить и как изменить в случае необходимости.
Коротко о главном
В ТК РФ не содержится конкретизированного понятия «должностные обязанности». По общепринятому мнению, под ним следует понимать список конкретных видов поручаемой специалисту трудодеятельности, конкретных действий при выполнении им своего трудового функционала, цели и результаты его труда, меры по достижению поставленных перед ним целей. Вместо понятия «должностные обязанности» ТК РФ содержит термин «трудовые обязанности». Он присутствует в ст. 21 ТК РФ, где говорится, что работающий обязан добросовестно исполнять функционал, возложенный на него трудовым договором (ТД). Также понятие встречается в ст. 129 ТК РФ, содержащей основные сведения и определения о зарплате (об окладе, тарифной ставке, базовом окладе). В целом понятия «трудовые обязанности» и «должностные обязанности» синонимичны. Но есть мнение, что первое из них следует рассматривать шире, так как оно включает в себя все действия специалиста, предпринимаемые им в рамках действия ТД. Должностные обязанности работника оформляются в письменном виде по пунктам, чтобы у него не возникало вопросов, чем он заниматься в процессе трудодеятельности, каковы его права, чтобы было сформировано понимание, за что он несет ответственность.
Компания вправе при составлении списка должностных обязанностей ориентироваться на профстандарты, квалификационные справочники (утв. постановлением Минтруда РФ от 21.08.1998 № 37). Из этих НПА функционал, подходящий конкретному работнику. Необходимо взять из них требования к его квалификации и опыту трудодеятельности.
Пример должностных обязанностей бухгалтера:
Где закрепить должностные обязанности сотрудника
Основным документом, содержащим информацию о трудовой функции (ТФ), в соответствии со ст. 57 ТК РФ считают ТД (ТФ — обязательное условие ТД). Под термином понимается деятельность по занимаемой должности в соответствии со штатным расписанием (ШР), профессии/специальности с указанием квалификации, точный вид указанной трудящемуся деятельности. Термины синонимичны.
Перечислить все функции в ТД затруднительно, поэтому в документе прописывают только наименование должности/профессии, занимаемой трудящимся. Подробно расписать их следует в должностной инструкции (ДИ). Этот документ утверждается в качестве отдельного ЛНА компании или является приложением к ТД. Если документ не является приложением к нему, а считается самостоятельным, то трудящегося необходимо ознакомить с ним до подписания ТД, чтобы избежать впоследствии недоразумений.
Как составить должностную инструкцию сотрудника
Несмотря на то что ДИ не относится к обязательным ЛНА организации (такого мнения придерживается и ГИТ в своем Письме № 77/10-18732-ОБ/18-1299 от 22.05.2020), он помогает определить функционал работающего, требования, предъявляемые к занимаемой им должности, определить зону ответственности. Документ полезен как для работника, так и для компании в случае возникновения судебных споров. Порядок составления ДИ законодательством не определен. Организация самостоятельно решает, в каком виде оформлять ее. В Письме от 31.10.2007 № 4412-6 содержится информация, что компания вправе:
Если компания предпочтет второй вариант оформления ДИ, то необходимо отследить, чтобы функции, указанные в ней, разительно не отличались от тех, что указаны в ТД, это позволит избежать возникновения лишних споров с работающим.
В типовую ДИ включают следующие разделы:
В первом разделе содержится следующая информация:
Во втором разделе документа указывается основная задача трудящегося в этой должности, определяется конкретный участок работы. В разделе «Должностные обязанности» прописываются условия, соблюдаемые сотрудником при выполнении своих функций, перечислены конкретные виды работы, выполняемые работающим для достижения основной рабочей задачи. В четвертом разделе описываются права, необходимые ему для осуществления возложенного на него функционала, расписан порядок его осуществления: например, какую информацию он вправе требовать от руководства или других структурных подразделений. В пятом разделе прописываются виды ответственности работающего за несоблюдение требований ДИ и других ЛНА компании, за результаты и последствия трудодеятельности, за неприятие своевременных мер или действий, относящихся к его обязанностям. В последнем разделе записывают порядок взаимодействия трудящегося с другими структурными подразделениями организации и ее должностными лицами.
По теме: сроки хранения должностных инструкций
Образец ДИ программиста:
Может быть полезно: как составить должностную инструкцию на основе профстандарта
Как изменить должностные обязанности сотрудника
Иногда у работодателя возникает необходимость внести изменения в функционал сотрудника. Делают это следующими способами:
ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ № 1
к трудовому договору от 20.07.2023 № 146
Общество с ограниченной ответственностью «Ppt.ru», именуемое в дальнейшем «Работодатель», в лице генерального директора Петрова Порфирия Петровича, действующего на основании устава, с одной стороны, и программист Пэпэтэшин Петр Петрович, именуемый в дальнейшем «Работник», с другой стороны, договорились внести в трудовой договор от 20.07.2023 №146 следующие изменения:
ИНН 1234567890 КПП 121001001 ОКПО 90100101 ОГРН 2323454567001
АДРЕС 456789, Россия, субъект РФ, просп. Замечательный, д. 1
Петров / П.П. Петров
паспорт серии 46 15 № 636113,
выдан УВД Воскресенского р-на
Ленинградской обл. 17.08.2008
Адрес регистрации: 125373, г. Санкт-Петербург,
бульв. Яна Петрова, д. 78, кв. 500
Пэпэтэшин / П.П. Пэпэтэшин
Экземпляр дополнительного соглашения получил(а) Пэпэтэшин / П.П. Пэпэтэшин
Подробнее: как правильно составить допсоглашение к трудовому договору
Предусмотрена ли доплата при дополнении должностных обязанностей
Иногда у работодателя возникает потребность поручить сотруднику допфункции, например, изменилось законодательство и потребовалось составление новых, ранее не сдаваемых, отчетов. Вопрос о необходимости оплаты дополнительных обязанностей задавали Роструду на сайте онлайнинспекция.рф. Представитель службы ответил, что внесение в ДИ допфункций является возложением допработы, что производится с согласия специалиста и должно оплачиваться дополнительно. Правовое обоснование этого вопроса выглядит так: согласно ст. 60 ТК РФ компании запрещается требовать от сотрудника выполнения работы, не обусловленной ТД, кроме случаев, прописанных законом. В соответствии со ст. 151 ТК РФ при совмещении профессий/должностей, расширении зон обслуживания, увеличении объема работы или исполнении обязанностей временно отсутствующего специалиста без освобождения от работы, определенной ТД, сотруднику следует доплачивать. Размер доплаты устанавливается по соглашению сторон ТД с учетом допработы (ст. 60.2 ТК РФ). Для этого заключается допсоглашение к трудовому договору.
Если поручение допработы вносится путем заключения допсоглашения к ТД добровольно в соответствии со ст. 72 ТК РФ, то доплачивать за допфункционал работадатель не обязан.
Что такое уточнение должностных обязанностей
Уточнение или конкретизация должностных обязанностей не является изменением трудовой функции.
Например, работник сдает определенную отчетность, но форма этого отчета изменилась, этот момент можно уточнить в должностной инструкции, трудовая функция специалиста не изменится.
Сотрудник не исполняет свои должностные обязанности
Если должностные обязанности прописаны в ДИ и сотрудник не был ознакомлен с ней под роспись, то к нему невозможно применить дисциплинарное взыскание, так как документ является самостоятельным документом, а не приложением к ТД. Тогда невозможно доказать, что работающий не исполнял функции, указанные в ТД.
Если ДИ была частью трудового договора, то тогда специалист не выполнял функционал и за это к нему организация вправе применить дисциплинарное взыскание (неисполнение или ненадлежащее исполнение работающим по его вине возложенных на него трудовых обязанностей). В соответствии со ст. 192 ТК РФ это могут быть: замечание, выговор или увольнение.
Оплата работы в таких ситуациях происходит в соответствии со ст. 155 ТК РФ:
Озвучение должностных функций — это процесс определения, описания и коммуникации ответственностей и задач, связанных с определенной должностью в организации. Озвучение должностных функций имеет ключевое значение для ясного понимания работниками своих ролей и обязанностей, обеспечивая эффективность и эффективность в работе бизнеса.
Ответы на популярные вопросы
Ниже приведены ответы на некоторые из самых популярных вопросов, связанных с должностными функциями:
Что такое должностные функции?
Должностные функции — это полный перечень задач и обязанностей, которые относятся к конкретной должности в организации. Они определяют основные задачи, которые выполняются должностным лицом.
Какие важные навыки и качества необходимы для выполнения должностных функций?
Должностные функции для конкретной должности могут быть определены путем:
Зачем нужно определять должностные функции?
Определение должностных функций имеет несколько целей:
Как можно обновить или изменить должностные функции?
Чтобы обновить или изменить должностные функции, необходимо:
Надеюсь, эти ответы помогут вам лучше понять понятие «должностные функции» и их значение в организации.
Можно ли внести изменения в список обязанностей сотрудника без его согласия?
В соответствии с трудовым законодательством, работодатель имеет право вносить изменения в список обязанностей сотрудника. Однако, есть несколько важных моментов, которые следует учитывать.
1. Согласование изменений с сотрудником
Изменение должностных обязанностей сотрудника без его согласия является нарушением трудовых прав и может иметь юридические последствия. Для предотвращения споров и конфликтов, рекомендуется обсудить предлагаемые изменения с сотрудником и получить его согласие.
2. Существенность изменений
Работодатель может вносить изменения в список обязанностей сотрудника, если они являются существенными и связаны с реальными потребностями предприятия. Под существенными изменениями понимаются такие, которые влияют на основные функции и задачи сотрудника и требуют от него новых знаний, навыков и умений.
3. Информирование и документирование изменений
При внесении изменений в должностные обязанности сотрудника, работодатель обязан уведомить его о предстоящих изменениях в письменной форме. При этом следует указать сроки внесения изменений, а также предоставить информацию о причинах и целях изменений.
4. Соблюдение трудового договора
При внесении изменений в список обязанностей, необходимо учитывать условия, определенные в трудовом договоре. Если трудовой договор предусматривает конкретные обязанности, то изменения могут быть внесены только с согласия сотрудника.
5. Возможность разрешить споры
В случае, если сотрудник не согласен с внесенными изменениями в список обязанностей, возможны споры и конфликты. Для их разрешения рекомендуется привлекать профессиональных юристов или обратиться в трудовую инспекцию.
Должностные обязанности до изменений
Должностные обязанности после изменений
Оформление документов
Оформление документов и участие в проведении переговоров с клиентами
Работа с базой данных
Работа с базой данных и разработка отчетов
Подготовка отчетов
Подготовка отчетов и организация мероприятий
Изменение должностных обязанностей сотрудника без его согласия является вопросом, требующим внимания и юридической грамотности. Соблюдение законодательства и учет интересов всех сторон позволит избежать непредвиденных проблем и обеспечит успешное функционирование предприятия.
Как внести новые обязанности в должностную инструкцию
Прежде всего, необходимо анализировать текущую должностную инструкцию и определить, какие задачи требуется добавить. Подготовьте предложение о внесении изменений, включая детальное описание новых обязанностей. Укажите, как эти обязанности связаны с целями организации и насколько они важны для успешного выполнения работы.
Подготовьте документы для утверждения
Для внесения изменений в должностную инструкцию необходимо составить пакет документов, который будет представлен руководству организации:
В каждом документе необходимо четко указать цель и ожидаемый результат внесения изменений, а также привести аргументы, подкрепленные фактическими данными или исследованиями, которые подтверждают необходимость добавления новых обязанностей.
Согласуйте изменения с руководством
Представьте подготовленные документы руководству организации и обсудите с ними предложенные изменения. Руководство должно оценить необходимость внесения изменений и принять решение о их утверждении или отклонении. В случае утверждения необходимых изменений, переходите к следующему шагу.
Внесите изменения в должностную инструкцию
После утверждения изменений необходимо внести их в должностную инструкцию. Опишите новые обязанности подробно и ясно, указав, какие задачи должен выполнять сотрудник и какие результаты ожидаются от его работы. Проверьте, что новые обязанности не повторяют уже существующие исходные обязанности, чтобы избежать дублирования и путаницы.
Известите сотрудников о внесенных изменениях
После внесения изменений в должностную инструкцию необходимо проинформировать всех сотрудников, которых они затрагивают. Разделите информацию о новых обязанностях и особенностях их выполнения, чтобы каждый сотрудник точно знал, какие задачи теперь ему необходимо выполнять. Проведите обучение или информационное собрание, чтобы ответить на вопросы и устранить недопонимание.
Внесение новых обязанностей в должностную инструкцию требует хорошо продуманного подхода и соблюдения определенной процедуры. Следуя вышеуказанным шагам, вы сможете успешно внести необходимые изменения и обеспечить эффективную работу сотрудников в соответствии с текущими требованиями и целями организации.
Что такое должностная инструкция?
Должностная инструкция имеет важное значение для организации, так как она помогает сотрудникам четко понимать свои задачи и обязанности, а также определяет рамки и ограничения на выполнение работы. Все это способствует более эффективной работе коллектива и достижению поставленных целей.
Структура должностной инструкции
Должностная инструкция включает в себя следующие элементы:
Значение должностной инструкции
Должностная инструкция является ключевым документом для каждого сотрудника и организации в целом:
Должностная инструкция – это важный документ, который описывает задачи, обязанности и компетенции сотрудника на определенной должности. Она является основой для эффективной работы и взаимодействия внутри организации. Правильно составленная и понятная должностная инструкция позволяет сотрудникам лучше понимать, что от них требуется, и обеспечивает достижение поставленных целей.
Можно ли вносить дополнительные обязанности в должностную инструкцию?
Однако, в некоторых случаях возникает необходимость внести изменения или дополнения в должностную инструкцию. Часто это связано с изменением организационной структуры предприятия, внедрением новых технологий или возникновением новых задач и потребностей в работе.
Преимущества внесения дополнительных обязанностей в должностную инструкцию
Процесс внесения дополнительных обязанностей в должностную инструкцию включает следующие этапы:
Вносить дополнительные обязанности в должностную инструкцию можно и даже необходимо, если это позволит улучшить эффективность работы, стимулировать развитие сотрудников и адаптироваться к изменяющимся условиям. Однако, при этом необходимо соблюдать правовые и организационные процедуры и учесть мнение всех заинтересованных сторон.
Должностная инструкция и должностные обязанности работника
Должностные обязанности работника – это совокупность действий и задач, которые должны быть выполнены им в соответствии с его должностной инструкцией. Правильное выполнение должностных обязанностей является неотъемлемой частью эффективной работы в любой организации.
Должностная инструкция состоит из следующих разделов:
Должностные обязанности работника включают в себя:
Значимость соблюдения должностных обязанностей
Соблюдение должностных обязанностей имеет большое значение для успешной работы организации. Невыполнение обязанностей может привести к:
Должность
Должностная инструкция
Должностные обязанности
Менеджер по продажам
Поиск новых клиентов, подготовка коммерческих предложений, проведение переговоров, достижение поставленных показателей продаж.
Бухгалтер
Составление и сдача отчетности, контроль дебиторской и кредиторской задолженности, учет финансовых операций.
Ведение учета, контроль правильности расчетов, подготовка документов для налоговых органов, соблюдение бухгалтерских стандартов.
Соблюдение должностных обязанностей является фундаментом успешной работы каждого сотрудника. Это необходимо для достижения результатов, повышения эффективности и качества работы, укрепления деловой репутации и развития организации в целом.
Служебные функции или должностные обязанности?
В рамках организации каждому сотруднику назначаются определенные задачи и обязанности, которые необходимо выполнить в рамках своей должности. Однако, принято разделять два понятия: служебные функции и должностные обязанности.
Служебные функции представляют собой широкий спектр задач и действий, которые могут быть выполнены сотрудником в рамках своей должности. Они не являются жестко определенными и зависят от требований и целей организации.
Пример: Менеджер по продажам может выполнять служебные функции, такие как анализ рынка, разработка маркетинговых стратегий, обучение сотрудников и другие задачи, которые помогут ему справиться с поставленными целями.
Должностные обязанности, в свою очередь, являются более конкретными и жестко определенными задачами, которые должен выполнить сотрудник в рамках своей должности. Они непосредственно связаны с процессом работы и требуют специальных знаний и навыков.
Пример: Бухгалтер должен выполнять должностные обязанности, такие как ведение бухгалтерского учета, подготовка отчетности, контроль за финансовыми операциями и другие задачи, которые прямо связаны с его профессиональными навыками.
Правильное понимание разницы между служебными функциями и должностными обязанностями позволяет сотруднику ясно определить свои задачи и цели, а также более эффективно выполнять свои обязанности в рамках организации.
Зачем нужны должностные инструкции
Основные элементы, которые должны быть включены в должностные инструкции, включают:
Важность обновления должностных инструкций
Должностные инструкции должны быть периодически обновляться, чтобы отражать изменения в организации, требования рынка и индустрии. Это позволяет поддерживать актуальность и соответствие должностных инструкций текущим условиям и потребностям организации.
Наличие организованных и четких должностных инструкций помогает установить ясные ожидания, стандарты и процедуры для выполнения рабочих обязанностей сотрудниками. Это способствует повышению эффективности работы, улучшению качества и достижению лучших результатов в организации.
Функциональные и должностные обязанности
Работая в организации, каждый сотрудник выполняет определенные функции и обязанности, но не всегда понятно, в чем заключается разница между функциональными и должностными обязанностями. Давайте рассмотрим это вопрос более подробно.
Функциональные обязанности
Функциональные обязанности — это задачи, которые сотрудник выполняет в рамках своей профессиональной деятельности. Они связаны с основной деятельностью организации и определяются ее целями и задачами. Функциональные обязанности могут различаться в зависимости от должности и специализации сотрудника. Примеры функциональных обязанностей для юриста:
Должностные обязанности — это конкретные задачи, которые сотрудник должен выполнять в соответствии с должностными инструкциями. Они определяются работодателем и являются обязательными для каждого сотрудника на данной должности. Должностные обязанности могут быть установлены как для всего коллектива, так и для отдельных должностей. Примеры должностных обязанностей для юриста:
Таким образом, функциональные обязанности связаны с профессиональной деятельностью сотрудника и определяются целями организации, в то время как должностные обязанности устанавливаются работодателем и являются обязательными для выполнения на данной должности. Оба вида обязанностей необходимы для эффективной работы организации и достижения поставленных целей.
Разница между функциями и должностными обязанностями
В рабочем окружении часто употребляются термины «функции» и «должностные обязанности», однако между ними существует существенная разница. Понимание этой разницы важно для определения ожидаемых результатов в работе и установления четкой структуры в компании.
Функции — это широкий набор задач и ролей, которые должны быть выполнены для достижения целей организации. Они описывают, какие основные обязанности входят в рамки определенной должности и что требуется от сотрудника для успешного выполнения работы.
Должностные обязанности — это конкретные задачи и действия, которые должен выполнить сотрудник в соответствии с его должностью. Они определяются более узкими границами разделения труда и требуются для корректного и эффективного выполнения своих обязанностей.
Пример
Для лучшего понимания разницы между функциями и должностными обязанностями, рассмотрим пример. Допустим, у нас есть должность «Маркетолог».
Разрабатывать маркетинговые стратегии и планы
Проводить анализ рынка и разрабатывать маркетинговые стратегии
Управлять рекламными и продвижением мероприятиями
Планировать и реализовывать рекламные кампании, определять бюджет и медиамикс
Сотрудничать с внутренними и внешними партнерами
Взаимодействовать с отделами продаж, PR и внешними агентствами
Таким образом, функции определяют широкий круг обязанностей, которые должны быть выполнены для успешной работы в конкретной должности, в то время как должностные обязанности представляют собой конкретные задачи, которые необходимо выполнить в соответствии с должностью.
Для каких целей используется должностная инструкция
Первая и основная цель использования должностной инструкции – это определение обязанностей и ответственности сотрудника на конкретной должности. Она позволяет четко прописать, какие задачи и работу должен выполнять сотрудник, что важно для эффективного функционирования организации. Каждая должность имеет свои специфические задачи, и должностная инструкция помогает определить их и сделать их понятными для исполнителя.
Вторая цель должностной инструкции заключается в обеспечении стандартизации работ сотрудников. Благодаря этому документу все сотрудники с одинаковыми должностями будут знать, какие задачи им необходимо выполнить и каких требований при этом следует придерживаться. Это помогает установить единый уровень качества работы и обеспечить более эффективное сотрудничество между различными подразделениями.
Третья цель использования должностной инструкции – это определение ожидаемых результатов работы сотрудника на конкретной должности. Этот документ помогает определить критерии оценки эффективности работы и установить ясные цели, которые должен достичь сотрудник. Таким образом, должностная инструкция помогает организации контролировать результаты работы и определить, нужно ли вносить коррективы в рабочие процессы или алгоритмы действий.
Наконец, последняя цель использования должностной инструкции – это обеспечение прозрачности и доверия в организации. Когда все задачи и требования к конкретной должности ясно определены и документированы, это снижает возможность недоразумений и споров между сотрудниками и руководством. Сотрудник четко знает, что от него требуется, и может поставить конкретные цели для себя. Это влияет на мотивацию сотрудника, а также на создание более открытой и прозрачной корпоративной культуры.
Специалист по предотвращению потерь (внутренний контролер)
_____________ № ______________
Общие положения инструкции внутреннего контролера
1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность Специалиста по предотвращению потерь (далее специалист по предотвращению потерь).
1.2. Основной задачей специалиста по предотвращению потерь:
1.3. Специалист по предотвращению потерь подчиняется непосредственно старшему специалисту по предотвращению потерь.
1.4. Назначение на должность специалиста по предотвращению потерь и освобождение от должности производится приказом генерального директора по представлению старшего специалиста по предотвращению потерь в установленном действующим трудовым законодательством порядке.
1.5. На должность специалист по предотвращению потерь принимается лицо, имеющее высшее образование либо среднее специальное/среднее профессиональное образование.
1.6. Специалист по предотвращению потерь в своей деятельности руководствуется:
1.6.1. законодательными и нормативными актами Российской Федерации;
1.6.2. Уставом Компании, идеями и ценностями компании, ее корпоративной культурой;
1.6.3. Правилами внутреннего трудового распорядка, правилами делового этикета при общении с любым сотрудником компании, партнёром и клиентом;
1.6.4. приказами и распоряжениями руководства компании;
1.6.5. правилами и нормами охраны труда;
1.6.5. настоящей должностной инструкцией.
1.7. Специалист по предотвращению потерь должен знать:
1.7.1. законодательные и нормативно-правовые акты, регламентирующие предпринимательскую и коммерческую деятельность;
1.7.2. положения, инструкции, другие руководящие материалы и документы, касающиеся порядка заключения договоров с поставщиками;
1.7.3. действующие формы учета и отчетности, внутренние положения, регламентирующие деятельность компании;
1.7.4. методы обработки информации с использованием современных технических средств коммуникаций и связи, вычислительной техники;
1.7.5. внутренними Положениями компании, в том числе Учетной политикой и Положениями по инвентаризации товарно-материальных запасов;
1.7.6. порядок проведения документальных ревизий и проверок правильности ведения бухгалтерского учета имущества, обязательств и хозяйственных операций;
1.7.7. организацию документооборота и порядок документального оформления и отражения на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с движением основных средств, ТМЦ и денежных средств;
1.7.8. финансовое и хозяйственное законодательство;
1.7.9. экономику, организацию производства, труда и управления;
1.7.10. рыночные методы хозяйствования.
1.7.11. план и корреспонденцию счетов;
1.7.12 Правила и нормы по охране труда, технике безопасности, производственной санитарии и гигиены, противопожарной безопасности, гражданской обороны и действиям при ЧС.
Дополнительные требования к специалисту по предотвращению потерь:
1.8. На время отсутствия специалиста по предотвращению потерь (командировка, отпуск, болезнь, пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное приказом генерального директора по представлению непосредственного руководителя в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права, обязанности и несет ответственность за исполнение возложенных на него обязанностей.
1.9. В своей работе специалист по предотвращению потерь должен следовать принципам, изложенным в Кодексе корпоративной этики.
Общие требования к знаниям и поведению специалиста по предотвращению потерь
Специалист по предотвращению потерь должен:
2.1. знать и строго выполнять постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы, касающиеся работы магазина, а также основные юридические аспекты работы; выполнять инструкции, распоряжения, предписания своего непосредственного и/или вышестоящего руководителя;
2.2. знать и строго соблюдать правила внутреннего трудового распорядка;
2.3. знать и строго соблюдать правила и нормы по охране труда, технике безопасности, производственной санитарии и гигиены, противопожарной безопасности, гражданской обороны и действиям при ЧС;
2.4. посещать запланированное обучение.
Основные должностные обязанности внутреннего контролера
3.1 Контроль за инвентаризацией:
– планировать частичные инвентаризации;
– согласовывать результаты инвентаризации в системе;
– присутствовать при инвентаризациях на складе и в магазинах, организовывать и контролировать процесс;
– формировать отчеты о происшествиях во время или в результате инвентаризации;
– формировать конечный отчет о результатах инвентаризации.
3.2. Контроль инвентарных запасов:
– контролировать своевременное закрытие перемещений в системе;
– следить за тем, чтобы номера совпадали с тем, что перемещается;
– следить за должной проверкой перемещаемого товара (процедура __________);
– следить за тем, чтобы случаи повреждений товаров или несовпадения товаров вовремя отражались в системе (процедура __________);
– следить за тем, чтобы испорченный товар перемещался в нужное место со всеми необходимыми документами, учитывался при инвентаризации.
3.3. Корректировка отрицательных запасов, расследование несовпадений по товарам – корректировка в системе.
3.4. Работа с товарным запасом, своевременное и полное отражение движений товарного запаса в системе SAP; своевременные и полные списания товара по предоставленным актам на списание по форме ТОРГ-16;
3.5. Выполняет счетную работу по контролю остатков Товарно-Материальных Ценностей, организует циклические пересчеты товаров, организует и возглавляет годовую инвентаризацию, отражает их результаты в системе SAP;
3.6. Осуществляет контроль за своевременностью и правильностью отражения в системах учета движения ТМЦ;
3.7. Обрабатывает еженедельные данные по просчитанным брендам;
3.8. Подготавливает весь пакет документов (__________) по проведенным инвентаризациям товарно-денежных ценностей организации;
3.9. Производит подготовку и списание в системе по уничтожению просроченного, порченного и прочего товара, непригодного для дальнейшей реализации;
3.10. Подготавливает отчеты для руководства организации по движению товарно-материальных ценностей;
3.11. Выполнять разовые поручения руководителя.
3.12. Соблюдать правила внутреннего трудового распорядка (далее ПВТР).
3.13. Своевременно проходить периодические медицинские осмотры.
3.14. Проходить обязательные программы обучения в соответствии с занимаемой должностью.
3.15. Знать и выполнять нормативную документацию РФ, касающеюся правильного исполнения должностных обязанностей.