Перечень квалификационных должностей руководителей, специалистов и иных служащих 4-е издание, дополненное (утв. приказом Минтруда РФ от 21 августа 1998 г. N 37) (с изменениями и дополнениями)

Что такое Единый квалификационный справочник должностей служащих?

Единый квалификационный справочник должностей служащих (ЕКСД) – это нормативный документ, обязательный для применения во всех предприятиях, независимо от формы собственности, штата сотрудников, сферы деятельности и других характеристик.

В этом документе собраны все квалификационные характеристики должностей служащих, которые расформированы по группам в соответствии с отраслями. Он утверждается постановлением Минтруда и соцзащиты РБ. Создание данного документа призвано обеспечить разделение трудовых функций между всеми звеньями трудовой цепи: руководителей, специалистов, служащих.

Именно ЕКСД применяется для того, чтобы определять наименование должности работника и его трудовые функции.

Справочник рабочих профессий — это единый квалификационный справочник должностей рабочих и служащих на 2022 год, в нем указаны квалификационные требования. Используется для тарификации, аттестации, при разработке должностных инструкций и для других целей, речь о которых пойдет в статье.

Многие инструменты управления кадрами советского времени актуальны и сейчас, хотя некоторые из нормативных документов морально устарели, принцип их построения и применения может использоваться вполне успешно, особенно это касается производства и народного хозяйства. Нередко в речи кадровиков встречаются фразы «справочник профессий-2022», «справочник ЕТКС рабочих профессий на 2022». Различные списки, классификаторы, перечни квалификационных требований — в их составление вложено много труда, это обширный материал, и он заслуживает внимания.

Что такое ЕТКС, и для чего он нужен

Этот документ представляет собой перечень профессий с квалификационными требованиями к рабочим, например: электрогазосварщик по ЕТКС, машинист и пр. ЕТКС рабочих профессий используется при определении квалификации рабочего, присвоении разрядов, проведении аттестаций. Аббревиатура расшифровывается как Единый тарифно-квалификационный справочник.

Это достаточно объемный документ, основные части которого изначально были утверждены постановлениями правительства еще в советское время, в 80-х годах. С тех пор он много раз перерабатывался и редактировался. В версии, существующей на настоящий момент, 72 выпуска, которые поделены на разделы. В них наименования профессий объединены по какому-либо признаку: виду деятельности, отрасли народного хозяйства, где они применяются. Например: машинист автомобильного крана по ЕТКС имеет 6 разрядов. Кадровику важно правильно вписать название должности с разрядом в кадровые документы.

Для чего нужен:

• для тарификации. То есть в соответствии с ним определяют сложность работ, выполняемых работником, и в том числе для установления ставки заработной платы;
• для проведения аттестации и определения, соответствует ли работник занимаемой ставке и квалификационным требованиям. Обычно с учетом этого документа разрабатываются должностные инструкции;
• для определения правильного наименования конкретной должности. С этим нередко возникают сложности у руководителей, не имеющих специальных знаний (например, водитель погрузчика по ЕТКС имеет со 2 по 7-й разряды);
• для разработки программ курсов повышения квалификации.

Скачать Единый квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и служащих. Раздел Квалификационные характеристики должностей работников образования

Единый квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и служащих. Раздел “Квалификационные характеристики должностей работников образования”

Минтруда и соцзащиты постановлением N 69 утвердило новый выпуск 28 ЕКСД «Должности служащих, занятых в образовании» (далее — новый выпуск). Новый выпуск полностью заменил прошлый выпуск 28 ЕКСД (далее — прошлый выпуск).

Отличий между новым выпуском и прошлым немного. В основном они носят редакционный характер либо имеют целью приведение в соответствие с ранее измененными нормами законодательства. Рассмотрим основные отличия нового выпуска от прошлого:

На заметку
Нанимателям в учреждениях образования необходимо внести изменения в должностные инструкции по соответствующим должностям служащих и иные документы с целью приведения их в соответствие с новым выпуском.

Новый выпуск вступил в силу с 28 февраля 2021 г.

Тарифно-квалификационные (квалификационные) справочники

В соответствии со ст. 57 Трудового кодекса РФ (далее – ТК РФ) если с выполнением работ по определенным должностям, профессиям, специальностям связано предоставление компенсаций и льгот либо наличие ограничений, то наименование этих должностей, профессий или специальностей и квалификационные требования к ним, указанные в трудовом договоре, должны соответствовать наименованиям и требованиям, указанным в квалификационных справочниках, утверждаемых в порядке, устанавливаемом Правительством Российской Федерации, или соответствующим положениям профессиональных стандартов.

Согласно ст. 144 ТК РФ системы оплаты труда работников государственных и муниципальных учреждений устанавливаются с учетом единого тарифно-квалификационного справочника работ и профессий рабочих, единого квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и служащих или профессиональных стандартов, а также с учетом государственных гарантий по оплате труда, рекомендаций Российской трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений (часть третья статьи 135 настоящего Кодекса) и мнения соответствующих профсоюзов (объединений профсоюзов) и объединений работодателей.

В соответствии со ст. 143 ТК РФ тарификация работ и присвоение тарифных разрядов работникам производится с учетом Единого тарифно-квалификационного справочника работ и профессий рабочих, Единого квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и служащих.

Постановлением Правительства РФ от 31 октября 2002 г. N 787 устанавливается, что Единый квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и служащих состоит из квалификационных характеристик должностей руководителей, специалистов и служащих, содержащих должностные обязанности и требования, предъявляемые к уровню знаний и квалификации руководителей, специалистов и служащих.

Министерство труда и социального развития Российской Федерации совместно с федеральными органами исполнительной власти, на которые возложены управление, регулирование и координация деятельности в соответствующей отрасли (подотрасли) экономики, осуществляет разработку Единого квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и служащих и порядка его применения, а также утверждает указанный справочник и порядок его применения (п. 2 постановления Правительства РФ от 31 октября 2002 г. N 787).

Порядок применения ЕКС утвержден Постановлением Минтруда РФ от 9 февраля 2004 г. N 9.

В любой организации независимо от ее организационно-правовой формы обязательны к применению квалификационные справочники: ЕКСД и ЕТКС .

Разберемся, что из себя представляют ЕКСД и ЕТКС и для чего они нужны. Также на конкретных ситуациях рассмотрим правила применения этих квалификационных справочников.

ЕКСД и ЕТКС: определение, цели применения, структура выпусков

Что такое ЕКСД и ЕТКС

Единый квалификационный справочник должностей служащих (ЕКСД) и единый тарифно-квалификационный справочник работ и профессий рабочих (ЕТКС), цель которых:

— создание необходимых условий для рационального распределения трудовых функций между служащими (руководителями, специалистами и другими служащими) и между рабочими соответственно в зависимости от сложности и напряженности труда, уровня их квалификации;

— обеспечение единства при определении должностных обязанностей и предъявляемых к ним квалификационных требований и обязанностей рабочих соответственно.

Обратите внимание!
ЕКСД используется в отношении служащих, т.е. работников, которые работают в должностях, а ЕТКС — в отношении рабочих, т.е. тех работников, которые трудятся по рабочим профессиям.

В каких целях применяются

Цели применения ЕКСД перечислены в ч. 2 п. 1 Общих положений ЕКСД, утвержденных постановлением Минтруда и соцзащиты N 1. ЕКСД используют, в частности:

— для определения наименований должностей служащих;

— определения их трудовых функций;

— разработки должностных инструкций.

В свою очередь, ЕТКС применяется в том числе в целях :

— тарификации труда;

— определения наименования профессии рабочего;

— присвоения рабочим разряда;

— разработки рабочих инструкций.

Из чего состоят ЕКСД и ЕТКС

И ЕКСД, и ЕТКС включают в себя выпуски, которым установлены соответствующие коды и наименования.

В выпусках ЕКСД содержатся квалификационные характеристики (далее — КХ) должностей служащих, сгруппированные по видам экономической деятельности . В выпусках ЕТКС — тарифно-квалификационные (квалификационные) характеристики работ и профессий рабочих (далее — ТКХ), собранные в разделы по видам производств и работ независимо от вида экономической деятельности .

На заметку
При отсутствии в соответствующем выпуске ЕКСД необходимой КХ должности можно использовать иной выпуск ЕКСД, в котором она есть. То же самое касается ТКХ рабочей профессии. В первую очередь следует обращаться к выпуску 1 ЕКСД, содержащему КХ должностей для всех видов деятельности, и выпуску 1 ЕТКС с ТКХ профессий, общих для всех отраслей экономики. Исключение составляет выпуск 34 ЕКСД. Его можно использовать только для госдолжностей.

Подсказка
Случается, на практике специалистам сложно определить — должность перед ними или профессия. Чтобы в этом разобраться, целесообразно обратиться к алфавитному указателю ОКРБ 014-2017. Если в нем рядом с наименованием должности (профессии) цифровой код стоит в графе «Код выпуска ЕКСД», то это должность. Если же цифровой код размещен в соседней графе «Код выпуска ЕТКС», то это профессия.

Какова структура выпусков ЕКСД и ЕТКС

Выпуски ЕКСД и ЕТКС имеют определенную единую структуру.

Структура каждого выпуска ЕКСД построена в соответствии с установленной классификацией служащих по категориям . То есть практически любой выпуск ЕКСД состоит из разделов:

— другие служащие.

В этих разделах для должностей содержатся КХ, каждая из которых имеет три раздела :

1) «Должностные обязанности». В нем устанавливаются основные, наиболее характерные для конкретной должности трудовые функции, которые могут быть поручены полностью или частично служащему, занимающему данную должность. В соответствии с этим разделом разрабатывают должностные инструкции;

2) «Должен знать«, где содержатся основные требования, предъявляемые к служащему в отношении специальных знаний, а также знаний НПА, положений, инструкций и других документов, методов и средств, которые служащий должен применять при выполнении должностных обязанностей;

3) «Квалификационные требования». В нем предусматривается уровень образования, при необходимости — профиль (направление) образования, специальность, рекомендуемые требования к стажу работы и т.д.

Подсказка
При включении квалификационных требований в должностную инструкцию они должны соответствовать требованиям, содержащимся в КХ должности. В случае изменения последних соответствующие корректировки нужно вносить и в должностную инструкцию. При приеме служащего на работу или переводе его на другую должность наниматель вправе установить дополнительные требования к образованию, наличию степени магистра по соответствующей специальности (квалификации), а также к опыту и стажу работы .

Структура выпусков ЕТКС включает в себя :

1) ТКХ профессий рабочих по разрядам. ТКХ, как правило, состоят из трех разделов :

— «Характеристика работ». В нем содержится описание основных, наиболее часто встречающихся работ.

Обратите внимание!
Конкретное содержание, объем и порядок выполнения работ на каждом рабочем месте устанавливаются в организациях технологическими картами, рабочими инструкциями и другими документами;

— «Должен знать». Здесь излагаются основные требования к квалификации рабочего, необходимые для качественного выполнения работ: знание свойств предметов труда, технологических и конструктивных особенностей орудий труда, последовательности ведения технологического процесса, технической и технологической документации и т.д.

Обратите внимание!
По ряду профессий, где требуется выполнение работ повышенной сложности и тарифицируемых, как правило, 6-м и более высокими разрядами, в этом разделе установлены требования о наличии среднего специального образования, а по отдельным профессиям — требования к стажу работы и наличию специальной подготовки. Также для отдельных профессиональных групп и профессий рабочих исходя из специфики их труда предъявляются особые требования;

— «Примеры работ», где содержится перечень работ, наиболее типичных для данной профессии и данного разряда. Зачастую этот перечень не исчерпывающий. Указанного раздела в ТКХ может не быть, если описание выполняемых работ в первом разделе изложено достаточно полно.

На заметку
ТКХ более высоких разрядов не повторяют описание работ, требования к знаниям рабочих и примеры работ, содержащиеся в характеристиках более низких разрядов той же профессии. Ведь рабочий более высокой квалификации кроме работ, перечисленных в ТКХ присвоенного ему разряда, должен обладать знаниями, навыками и умением выполнять работы, предусмотренные ТКХ рабочих более низкой квалификации этой же профессии ;

2) два перечня: один с наименованиями профессий, предусмотренных действующим ЕТКС, с указанием их наименований по ранее действовавшим выпускам ЕТКС, а второй, наоборот, с наименованиями профессий, которые содержались в прошлых выпусках ЕТКС, с указанием измененных наименований профессий, разделов и номеров выпусков, в которых они содержатся сейчас.

Отдельные выпуски ЕКСД и ЕТКС содержат вводную часть. В ней отражаются, к примеру, особенности применения конкретного выпуска, профстандарты .

На заметку
Профстандарт — характеристика содержания трудовых функций и требования к квалификации работников, необходимой для их выполнения. Наниматели вправе самостоятельно выбирать, чем руководствоваться: КХ (ТКХ) либо профстандартами, содержащимися в квалификационных справочниках .

ЕКСД и ЕТКС: применяем на практике

Разберемся с отдельными правилами применения справочников на конкретных ситуациях.

Ситуация 1. Организация планирует принять на работу работника по должности ведущего специалиста по организации закупок в строительстве. Возможно ли это, если учесть, что такой должности нет ни в ОКРБ 014-2017, ни в ЕКСД?

В ОКРБ 014-2017 есть наименование должности «специалист по организации закупок», а в выпуске 1 ЕКСД для нее установлена КХ.

Обратите внимание!
В ОКРБ 014-2017 содержатся базовые наименования должностей, которые определяются в соответствующих КХ того или иного выпуска ЕКСД .

При необходимости наниматель может применить полное наименование должности работника, добавив к базовому :

— дополнительные сведения, уточняющие характер выполняемой им трудовой функции, специальность, сферу деятельности, режим работы, место работы и др.;

— наименования производных должностей согласно таблице 6 ОКРБ 014-2017.

Соответствующее дополнение может быть помещено непосредственно в базовом наименовании должности, после него, а также перед ним.

В рассматриваемой ситуации «ведущий специалист по организации закупок в строительстве» — полное наименование должности, где (см. схему):

Подсказка
Наименование производной должности «ведущий» предусматривается для должностей специалистов высшего уровня квалификации, по которым установлено квалификационное категорирование . О том, категорируется ли должность, можно узнать, обратившись:
— к разделу «Квалификационные требования» КХ этой должности, содержащейся в соответствующем выпуске ЕКСД;
— графе «Код квалификационной категории должности служащего» таблицы 2 ОКРБ 014-2017.

Таким образом, принять работника на должность ведущего специалиста по организации закупок в строительстве можно.

На заметку
В отличие от должностей в наименования профессий не добавляются дополнительные сведения. Однако в отдельных случаях возможно применение производного наименования профессии .

Ситуация 2. Организация планирует ввести в штатное расписание должность специалиста по закупкам. При этом ни в ОКРБ 014-2017, ни в ЕКСД такой должности нет, но есть должность специалиста по организации закупок. Как быть в таком случае?

В рассматриваемой ситуации «специалист по закупкам» — полное наименование должности (после базового «специалист» добавлены уточняющие дополнительные сведения). Организация вправе ввести в штатное расписание такую должность, но при определенном условии: функционал работника, который будет работать в должности специалиста по закупкам, будет иным, чем тот, который предусмотрен в КХ специалиста по организации закупок. Это связано с тем, что наименование базовой должности «специалист» применяется только в тех случаях, когда содержание должностных обязанностей работника не предусмотрено должностными обязанностями КХ других должностей специалистов .

Ситуация 3. В сельскохозяйственную организацию трудоустраивается работник, которому будут поручены работы по управлению комбайном. Можно ли в кадровых документах (трудовом договоре, рабочей инструкции, трудовой книжке и т.д.) указать, что он принимается на работу по профессии комбайнера?

Наименование профессии рабочего должно соответствовать квалификационным справочникам . Однако профессии комбайнера нет ни в ОКРБ 014-2017, ни в ЕТКС. Поэтому указание ее в документах будет неправомерным.

Управление в том числе комбайнами при выполнении полевых сельскохозяйственных работ предусмотрено ТКХ тракториста-машиниста сельскохозяйственного производства, содержащейся в параграфе 11 выпуска 64 ЕТКС. Поэтому в данной ситуации работника нужно принять на работу по профессии тракториста-машиниста сельскохозяйственного производства. И именно ее указать в соответствующих документах.

Ситуация 4. В выпуске 32 ЕКСД содержится КХ должности «корреспондент специальный (собственный)». Как в данном случае устанавливается наименование должности?

Наименования должностей, указанные в ЕКСД с уточнениями в скобках или через запятую, предполагают установление конкретного наименования должности по одному из уточнений . В рассматриваемой ситуации это «корреспондент специальный» или «корреспондент собственный».

При необходимости к наименованиям указанных базовых должностей наниматель может добавить уточняющие дополнительные сведения или наименование производной должности, установив тем самым полное наименование должности ч. 3 п. 4 Общих положений ЕКСД).

Ведущий корреспондент собственный, корреспондент специальный отдела расследований.

Напомним, что наименование должности служащего должно соответствовать квалификационному справочнику п. 3 ч. 2 ст. 19 ТК). Это значит, что сокращать его или менять местами слова в наименовании должности нельзя. Например, в рассматриваемом случае наименование должности не может быть установлено как «собственный корреспондент», «спецкор».

На заметку
При установлении нанимателем конкретного наименования профессии слова в скобках, уточняющие место работы, сферу деятельности, используемое оборудование и т.д., предусмотренные в наименовании профессии, могут применяться самостоятельно . Например, в ОКРБ 014-2017, а также в выпуске 52 ЕТКС содержится наименование профессии «водитель мотоцикла (мопеда)». В зависимости от управляемого транспортного средства наниматель вправе установить конкретное наименование профессии «водитель мотоцикла» или «водитель мопеда».

Ситуация 5. В выпуске 1 ЕТКС и в ОКРБ 014-2017 есть профессия «кастелянша». Но работать по ней будет мужчина. Как указать эту профессию в документах работника (трудовом договоре, трудовой книжке), а также в рабочей инструкции?

Наименования отдельных профессий, по которым в большинстве своем трудятся женщины, в ЕТКС приведены в именительном падеже, единственном числе, женском роде. Если по этой профессии принимается на работу мужчина, то в его трудовую книжку, а также в штатное расписание организации следует вносить наименование профессии в именительном падеже, единственном числе, мужском роде . Полагаем, это правило относится также к трудовому договору и приказу о приеме на работу. Таким образом, в указанных документах следует использовать наименование профессии «кастелян».

Обратите внимание!
Если по профессии, указанной в ЕТКС в мужском роде, работает женщина, то наименование этой профессии не меняется, т.е. указывается, как и в ЕТКС, в мужском роде, а не в женском. Например, дояр, буфетчик, бортпроводник, воспитатель, ткач, официант, а не доярка, буфетчица, бортпроводница, воспитательница, ткачиха, официантка.

Что касается рабочей инструкции, то, если она разрабатывается в виде отдельного документа, полагаем, независимо от пола работника именовать профессию в рабочей инструкции следует в том же роде, в каком она указана в ЕТКС. Это связано с тем, что в данном случае рабочая инструкция разрабатывается на неопределенный круг лиц и не привязана к конкретному работнику.

Если же рабочая инструкция оформлена в виде приложения к трудовому договору конкретного работника, а по профессии, указанной в ЕТКС в женском роде, принимается на работу мужчина, то профессию, на наш взгляд, нужно именовать по правилам, приведенным выше, т.е. указать в мужском роде.

Кто такие специалисты?

Каждое предприятие, кроме руководства, должно иметь и специалистов. Это самая распространённая квалификация. Лица, которые принимаются на такие должности, имеют среднее или высшее образование по определенной специальности.

Часто на предприятиях даже в этой категории есть градация: ведущий, старший, младший специалист. Некоторые сферы имеют свою, отличную от других классификацию: медицинская отрасль предполагает среднюю и высшую категорию и др.

Среди специалистов можно назвать такие типовые должности, как: бухгалтер, диспетчер, менеджер, инженер, механик, врач, техник, экономист, юрисконсульт и так далее.

Руководящие должности

Все важные решения в жизни и деятельности предприятия принимаются её руководством. Во главе компании может стоять генеральный директор, просто директор, председатель или целый совет директоров. Как будет звучать название должности зависит от того, к какому типу относиться предприятие, его правовой формы, а также количества собственников.

Если на предприятии много подразделений, которыми управляют разные люди, тогда речь идёт о руководителях среднего звена. Представителями такой группы являются: финансовый директор, производственный директор, технический директор, главный инженер, главный бухгалтер, начальник отдела кадров, начальник отдела продаж, начальник отдела снабжения, начальник отдела архитектуры и строительства и другие.

Название должности может немного отличаться, но выполняемые функции сотрудников схожи.

Какие группы должностей бывают?

Говоря о группах должностей, не берётся во внимание специализация предприятия. Здесь главным критерием выступает характер работы, которую он выполняет. В связи с этим выделяют следующие категории:

• должности руководства;
• должности специалистов;
• должности рабочих.

Должности рабочих на предприятии

Те сотрудники, чья деятельность связана с физическим трудом, представляют рабочие должности. Чаще всего при трудоустройстве таких сотрудников во внимание берётся не их опыт или образование, а скорее физические данные и способность выполнять необходимые трудовые процессы.

Представителями таких типовых должностей на предприятии являются: упаковщики, комплектовщики, сортировщики, грузчики, водители, вахтёры, уборщики.

ЕТКС или профессиональный стандарт

Как указано в ТК РФ, справочник ЕТКС рабочих профессий на 2022 г. применяется наряду с профессиональными стандартами. Работодатель вправе сам решать, какой из указанных документов использовать.

При оформлении трудового договора и трудовой книжки, иных документов и справок о трудовой деятельности важно прописывать наименование занимаемой должности в точном соответствии с указанными нормативными документами. Это важно, потому что, если она входит в список 1 или 2 или для таких работников установлены какие-либо льготы, например, при выходе на пенсию, наименования надо применять точно, как в документе или профессиональном стандарте, в противном случае Пенсионный фонд вправе отказать в зачислении этого периода деятельности в специальный стаж, и придется его доказывать в суде.

Как пользоваться справочником

Разобраться в том, как построен ЕТКС и как им пользоваться, несложно. Зная нужный выпуск и раздел, их выбирают из перечня. Кроме того, можно искать просто по наименованиям выпусков: они дают четкое представление о включенных должностях и квалификационных требованиях.

Специалисты разработали ЕТКС рабочих профессий и должностей с поисковиком на 2022 год. Пользоваться им просто.

Выберите конкретное наименование из списка и перейдите к описанию квалификационных показателей. Сюда включаются:

• общая характеристика выполняемых трудящимся обязанностей, какие функции на него возлагаются;
• описание компетенций сотрудника, занимающего подобную должность.

Для каждой профессии указаны разряды, то есть специалист 1-го разряда более квалифицирован и делает более сложную работу.

Если сложно сориентироваться в перечне выпусков, то для поиска нужного классификатора воспользуйтесь инструментом поиска вверху страницы:

• Введите название должности.
• Нажмите кнопку «Поиск».

После обработки запроса ЕТКС справочник руководителей и специалистов с поиском на 2022 г. сформирует результат, включающий вписанное в поле поиска слово.

Обязателен ли справочник к применению

Возникает вопрос: обязателен ли сейчас тарифно-квалификационный справочник работ и профессий рабочих, 2022 г.? Ответ дан в Трудовом кодексе РФ: статья 143 определяет принципы тарифной системы оплаты труда. Общий принцип, установленный ТК РФ, таков: чем сложнее обязанности, тем выше оплата. Установлено, что тарификация и присвоение разрядов проводятся на основании ЕТКС или с учетом профессиональных стандартов.