profstandart.rosmintrud.ru Для чего необходимо положение о материальной ответственности и на чем оно основано
Положение о материальной ответственности работников (ПМО) представляет собой внутренний локальный акт, описывающий схему взаимоотношений работодателя и работников в плане сохранности имущества фирмы и затрагивающий нюансы возмещения ущерба.
Обязательность «материального» положения, как и большинства внутрифирменных разработок (положения об оплате труда, премировании, индексации зарплаты и др.), законодательством не предусмотрена. Отсутствуют и специальные требования к его составу, объему и содержанию.
С какими локальными актами нужно ознакомить работника при приеме на работу, подробно разъяснили эксперты КонсультантПлюс. Получите пробный демо-доступ к системе К+ и бесплатно переходите в путеводитель по кадровым вопросам.
Наличие такого документа предусматривает единый подход ко всем работникам в отношении их ответственности за имущество фирмы, а также исключает разногласия между сторонами трудового договора по вопросам возмещения материальных убытков.
ВАЖНО! «Материально-ответственный» вопрос, которому посвящено положение, может описываться и в иных внутренних документах (коллективном договоре, внутрифирменном трудовом распорядке или соглашениях о материальной ответственности). В этом случае без разработки отдельного положения можно обойтись.
Положение № 85 носит дополнительный нормативно-информационный характер. Помимо готового шаблона договора о материальной ответственности (ДМО), в нем перечислены должности и работы, выполняемые сотрудниками, с которыми возможно заключение ДМО.
Постановление № 85 и ПМО
Заключая со своими сотрудниками ДМО, придется не только свериться с перечнем должностей из постановления № 85, но и принять во внимание указанные в нем виды работ.
ВАЖНО! Чем более дотошно работодатель проведет подготовительные процедуры по оформлению всех важных бумаг, тем проще в будущем будет разрешать ситуации, связанные с материальным возмещением ущерба. Кроме того, ответственный подход работодателя к системе обеспечения сохранности своего имущества и изначальная детальная проработка расчетных алгоритмов определения суммы ущерба (на этапе заключения трудового договора и ДМО) показывают работнику степень его материальной ответственности.
У работодателя может возникнуть соблазн перестраховаться и заключить ДМО со всеми без исключения сотрудниками. В этом случае он самовольно расширит перечень лиц, с которыми по постановлению № 85 можно заключать ДМО, а права работников, чья профессия или выполняемая работа в этот перечень не включены, будут нарушены.
Во избежание признания ДМО неправомерно заключенным и придания ПМО статуса документа, соответствующего законодательству, непосредственно в тексте или в качестве приложения к нему необходимо перечислить все должности согласно штатному расписанию фирмы, занятие которых работником требует оформления ДМО.
Составить штатное расписание без ошибок поможет статья «Унифицированная форма № Т-3 – штатное расписание (бланк)».
Особые случаи, отражаемые в ПМО
Ограничиться перечислением в ПМО должностей, соответствующих постановлению № 85, – значит не учесть важный нюанс, предусмотренный трудовым законодательством. Он касается ситуаций, когда полная материальная ответственность может наступить для тех работников, с которыми ДМО не заключены (и по закону их оформление не требуется).
Внедоговорная материальная ответственность наступает в следующих случаях (ст. 243 ТК РФ):
- ущерб имуществу фирмы нанесен умышленными действиями работника;
- повреждение, утрата и порча активов наступила в результате действий или бездействия сотрудника, находящегося в состоянии опьянения (алкогольного, наркотического или токсического);
- имущество фирмы было испорчено в результате преступных действий работника (есть приговор суда) или совершенного им административного проступка, факт которого установлен госорганом;
- работник повредил имущество фирмы, используя его в личных целях;
- фирма понесла ущерб в результате разглашения ее работником секретных сведений, составляющих охраняемую законом тайну.
В такой ситуации работодатель может дополнительно подстраховаться, заключив с работником, имеющим допуск к секретной информации, договор о неразглашении коммерческой тайны. Он подчеркнет важность неразглашения секретных данных и формально наложит на работника дополнительную ответственность за их сохранность.
ВАЖНО! Взыскать с работника упущенную выгоду договор о неразглашении не поможет, так как обязанность по возмещению ущерба возникает в рамках трудовых отношений и правила ст. 139 ГК РФ о возмещении убытков в полном объеме для таких случаев не применяются.
Возрастной аспект ПМО
Описывая в ПМО принципы возмещения работниками материального ущерба, необходимо принимать во внимание такой немаловажный фактор, как их возраст.
Условия взыскания ущерба с малолетних сотрудников в ПМО должны оговариваться особо. Категория работников «до 18 лет» требует от работодателей самого тщательного подхода. К примеру, ДМО, заключенный с таким сотрудником, не будет иметь юридической силы, а принуждение несовершеннолетнего работника к полному возмещению ущерба противозаконно.
ВАЖНО! Ст. 244 ТК РФ позволяет заключать ДМО только с работниками категории «18+», работа которых непосредственно связана с деньгами и товарными ценностями.
Однако трудовое законодательство, например ст. 242 ТК РФ, защищает и интересы работодателя, ограничивая степень безнаказанности работников категории «до 18 лет» в зависимости от того, в каком состоянии они были в момент нанесения имуществу работодателя ущерба.
К примеру, если активы фирмы пострадали от действий несовершеннолетнего работника, находящегося в неадекватном состоянии (под воздействием наркотиков, алкоголя или токсических веществ), а также в результате совершения им преступления или административного проступка, ущерб подлежит возмещению в полном объеме.
Остальные работники, возраст которых превышает 18 лет, перед законом равны и возмещают нанесенный работодателю ущерб в соответствии с возложенными на них обязанностями и условиями заключенных ДМО.
5 нюансов при возмещении ущерба, которые нужно учесть
В ПМО необходимо предусмотреть условия, когда работодатель может на законных основаниях предъявить работнику претензии по поводу ненадлежащего исполнения им трудовых обязанностей, повлекшего необходимость возмещения материального ущерба. В этом случае фирма обязана:
- доказать вину работника в недостаче или материальном ущербе;
- определять размер ущерба только в величине реального уменьшения (ухудшения) имущества и суммы затрат на его восстановление (при их наличии) без учета неполученных доходов;
- производить расчет суммы возмещения из рыночных цен, действующих на день причинения ущерба, но не ниже остаточной стоимости утраченного или испорченного имущества по данным бухучета с учетом естественной убыли;
- не требовать от работника полного возмещения ущерба в случаях, когда не произошло недостачи и (или) порчи имущества (ограниченная ответственность);
- освободить работника от возмещения ущерба, если не были обеспечены надлежащие условия для хранения имущества, вверенного работнику.
Вправе ли работодатель привлечь работника к материальной ответственности за ущерб, возникший в результате уплаты работодателем штрафа, который был наложен на него по вине работника? Ответ на этот вопрос есть в КонсультантПлюс. Если у вас нет доступа к системе К+, получите пробный демо-доступ бесплатно.
Описание этапов взыскания материального ущерба с работника
Обособленно от организационных аспектов в ПМО необходимо уделить внимание подробному описанию процесса взыскания с работников стоимости утраченного или испорченного имущества фирмы.
Последовательность процедур взыскания представляет собой цепочку поэтапно выполняемых работодателем действий, направленных на снижение собственных материальных потерь, вызванных халатными действиями сотрудников. Особое значение при этом имеет соблюдение всех требований законодательства.
Инвентаризация
Предварительной ступенью процедуры взыскания ущерба является инвентаризация. Она призвана выявить факт порчи имущества фирмы и задокументировать его (п. 27 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденного приказом Минфина России от 29.07.1998 № 34н).
Оформить результаты инвентаризации быстро и качественно поможет статья «Унифицированная форма № ИНВ-3 – бланк и образец».
Инвентаризация проводится после оформления соответствующего приказа.
Для оформления приказа о проведении инвентаризации можно воспользоваться образцом, размещенным на нашем сайте. См. статью «Приказ о проведении инвентаризации – образец заполнения».
Служебное расследование
Следующее звено цепочки – внутрифирменное расследование, целью которого является определение причин повреждения или утраты активов (ст. 247 ТК РФ). При этом не обойтись без создания комиссии, состав которой утверждается приказом руководителя фирмы.
Работнику, нанесшему ущерб, тоже придется потрудиться – он обязан письменно объяснить причины возникновения ущерба. Его отказ это сделать налагает на работодателя дополнительную функцию по составлению акта, фиксирующего факт отказа (ст. 247 ТК РФ).
Письменные объяснения провинившегося работника рассматриваются комиссией и принимаются во внимание при определении степени его вины. Если ущерб причинен несколькими работниками, комиссии придется выяснить объем ответственности каждого из них.
Расчет суммы ущерба
Прибавится работы и у специалистов финансовой службы фирмы – им необходимо максимально достоверно определить величину причиненного работником ущерба.
Во внимание нужно принять множество факторов: рыночную цену утраченного или испорченного имущества на дату нанесения ущерба, информацию из бухучета об остаточной стоимости имущества и др. (ст. 246 ТК РФ).
Оформление документов и иные завершающие процедуры
Материалы служебного расследования не являются закрытой информацией для работника, в отношении которого оно проводится, и (или) его представителя. Чинить препятствия указанным лицам при ознакомлении и обжаловании оформленных и полученных в ходе расследования бумаг работодатель не вправе (ст. 247 ТК РФ).
Длительность завершающего этапа зависит от того, будет ли работодатель обращаться в суд для взыскания ущерба.
Взыскать с работника исчисленную сумму ущерба работодатель вправе без обращения в судебные органы, если его величина не превышает среднего месячного заработка работника. Этой процедуре предшествует оформление распоряжения руководителя фирмы. Сделать это необходимо в месячный срок с даты расчета окончательной суммы ущерба (ст. 248 ТК РФ).
В отдельных случаях работник и работодатель могут заключить соглашение, предусматривающее постепенное возмещение работником материальных потерь (рассрочка). Одновременно с соглашением работник должен письменно выразить свое обязательство уплатить означенную сумму и конкретизировать сроки платежей.
Если работник уклонился от обязательств по возмещению ущерба, работодатель имеет право обратиться в суд (ст. 248 ТК РФ).
Все вышеописанные этапы закрепляются в положении о материальной ответственности работников, содержание которого у разных компаний может отличаться. С одним из вариантов такого документа вы можете ознакомиться бесплатно, кликнув по картинке ниже:
Итоги
Материальные потери фирмы, возникшие по вине ее работников, подлежат возмещению. Чтобы взыскать ущерб, работодателю придется потрудиться: провести инвентаризацию, создать комиссию, рассчитать ущерб и т. д. Все этапы этого процесса, а также общие вопросы взаимодействия работодателя и работников по вопросам обеспечения сохранности имущества находят отражение в положении о материальной ответственности.
О заключении договора о материальной ответственности с лицами, чьи должности не входят в перечень должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной материальной ответственности
Может ли
работодатель (учебная организация, ВУЗ) заключать договора об индивидуальной
или коллективной (бригадной) материальной ответственности с лицами
(работниками), чьи должности не входят в перечень должностей и работ,
замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать
письменные договоры о полной индивидуальной или коллективной (бригадной)
материальной ответственности за недостачу вверенного имущества (Постановление
Минтруда РФ от 31.12.2002г №85), закрепив (прописав) данный вид ответственности в трудовом договоре,
должностной инструкции.
Каковы
правовые последствия подобного закрепления для работодателя?
Какие санкции
может применить трудовая инспекция к работодателю?)
Согласно
ч. 1 ст. 244 ТК РФ с работником может быть заключен договор о полной
индивидуальной материальной ответственности за недостачу имущества, вверенного
работникам, непосредственно обслуживающим или использующим денежные, товарные
ценности или иное имущество. Целью заключения такого договора является
возмещение работодателю вероятного ущерба в полном размере. Отсутствие данного
договора не позволяет работодателю привлечь работника к полной материальной
ответственности. Для привлечения работника к полной материальной
ответственности согласно ст. 244 ТК РФ необходимо наличие следующих условий:
–
достижение работником возраста 18 лет (ч. 1 ст. 244 ТК РФ);
–
выполнение работником функций, которые связаны с обслуживанием денежных,
товарных ценностей, по должности, предусмотренной Перечнем должностей и работ,
замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать
письменные договоры о полной индивидуальной материальной ответственности за
недостачу вверенного имущества (утв. Постановлением Минтруда России от
31.12.2002 N 85).
–
заключение договора о полной индивидуальной материальной ответственности.
Заключение такого договора является правом работодателя, а не обязанностью.
Незаключение таких договоров с работниками означает освобождение последних от
обязанности нести полную материальную ответственность;
–
совершение работником виновных и противоправных действий при обслуживании
вверенных ему ценностей;
Типовая
форма договора о полной индивидуальной материальной ответственности
предусмотрена Постановлением Минтруда России от 31.12.2002 N 85. Соответственно,
работодателю не нужно ее разрабатывать самостоятельно. Однако он может включить
в типовую форму дополнительные условия или отдельные обязанности для работника
или использовать собственную форму договора. Издавать приказ по организации при
этом не нужно.
Кто
может быть материально ответственным лицом
Работодатель
может заключать индивидуальные договоры о полной материальной ответственности
только с работниками определенных категорий. Перечень должностей и работ,
замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать
письменные договоры о полной индивидуальной материальной ответственности за
недостачу вверенного имущества (далее – Перечень), утвержден Постановлением
Минтруда России от 31.12.2002 N 85.
Перечень
состоит из двух разделов. В первом указаны должности, которые предусматривают
заключение индивидуальных договоров о полной материальной ответственности с
работниками, их замещающими. В частности, это кассиры, контролеры,
кассиры-контролеры (в том числе старшие), а также другие работники, выполняющие
обязанности кассиров (контролеров). Во втором разделе перечислены виды работ,
выполнение которых также позволяет работодателю заключить с работниками
индивидуальные договоры о полной материальной ответственности. Такими, в
частности, являются работы: по приему и выплате всех видов платежей; по
расчетам при продаже (реализации) товаров, продукции и услуг (в том числе не
через кассу, через кассу, без кассы через продавца, через официанта или иное
лицо, ответственное за осуществление расчетов); по обслуживанию торговых и
денежных автоматов; по изготовлению и хранению всех видов билетов, талонов,
абонементов (включая абонементы и талоны на отпуск пищи (продуктов питания)) и
других знаков (документов), предназначенных для расчетов за услуги.
Важно!
Работодатель не вправе заключать письменные договоры о материальной
ответственности, если должность работника или конкретная поручаемая ему работа
не предусмотрена указанным Перечнем (ст. 244 ТК РФ, письмо Роструда от
19.10.2006 N 1746-6-1).
Если
работодатель не выполнил требования законодательства о порядке и условиях
заключения и исполнения договора о полной индивидуальной материальной
ответственности, то это может служить основанием для освобождения работника от
обязанностей возместить причиненный по его вине ущерб в полном размере,
превышающем его средний месячный заработок (Обзор практики рассмотрения судами
дел о материальной ответственности работника (утв. Президиумом Верховного Суда
РФ 05.12.2018)).
По
вопросу неправомерного заключения договора о материальной ответственности
работника предусмотрена административная ответственность:
–
по ч. 4, 5 ст. 5.27 КоАП РФ – если вы, например, неправильно оформили трудовой
договор с работником;
–
по ч. 1, 2 ст. 5.27 КоАП РФ – при любых других нарушениях, связанных с
некорректным возложением обязанностей на работника;
Работодатель
может заключать с работниками договоры о коллективной (бригадной) материальной
ответственности (ст. 244 ТК РФ). Такие договоры заключаются, когда невозможно
разграничить ответственность каждого работника за причинение вреда (ч. 1 ст.
245 ТК РФ).
Указанные
договоры можно заключать только с теми работниками, которые выполняют работы,
включенные в Перечень (утв. Постановлением Минтруда России от 31.12.2002 N 85).
В частности, такими работами являются: прием и выплата всех видов платежей;
расчеты при продаже (реализации) товаров, продукции и услуг (в том числе не
через кассу, через кассу, без кассы через продавца, через официанта или иное
лицо, ответственное за осуществление расчетов); по обслуживанию торговых и
денежных автоматов; по изготовлению и хранению всех видов билетов, талонов,
абонементов (включая абонементы и талоны на отпуск пищи (продуктов питания)) и
других знаков (документов), предназначенных для расчетов за услуги.
Такой
договор можно заключить, например, с коллективом работников склада, поскольку
они выполняют работы, предусмотренные указанным Перечнем, а именно: по приему
на хранение, обработке (изготовлению), хранению, учету, отпуску (выдаче)
материальных ценностей на складах, базах, в кладовых (пунктах, отделениях), на
участках, в других организациях и подразделениях; по экипировке пассажирских
судов, вагонов и самолетов; по обслуживанию жилого сектора гостиниц (кемпингов,
мотелей и т.п.).
Приказом
Минторга СССР от 19.08.1982 N 169 утверждены Указания о порядке применения в
государственной торговле законодательства, регулирующего материальную
ответственность рабочих и служащих за ущерб, причиненный предприятию,
учреждению, организации (далее – Указания). Согласно п. 3.7 Указаний договоры о
полной коллективной (бригадной) ответственности не могут заключаться со
следующими лицами:
–
с работниками мелкорозничной сети (развозная и разносная торговля, торговля в
палатках, киосках и т.д., в том числе обособленно расположенных в торговом
зале), а также другими лицами, с которыми заключен индивидуальный договор о
полной материальной ответственности;
–
лицами, принятыми на работу на условиях неполного рабочего дня или неполной
рабочей недели, если они совместно с другими работниками не распоряжаются
товарными ценностями (указанные лица могут направляться на самостоятельные
участки работы с полной индивидуальной материальной ответственностью);
–
работниками вспомогательных профессий (гладильщиками, закройщиками и т.п.);
–
младшим обслуживающим персоналом, грузчиками, подсобными (транспортными)
рабочими, сторожа;
–
лицами, не достигшими 18 лет;
–
практикантами учебных заведений, учениками, обучающимися непосредственно на
предприятиях торговли;
–
не имеющими опыта работы с материальными ценностями выпускниками высших и
средних специальных учебных заведений и учреждений профессионально-технического
образования, а также лицами, прошедшими подготовку на производстве, в течение
первого года работы. Этим работникам запрещается поручать самостоятельную
работу по обслуживанию материальных ценностей вне предприятия (развозная и
разносная торговля, торговля в палатках, ларьках и т.д.).
Указания
продолжают действовать по сей день, однако порядок их применения не определен.
В связи с этим данный документ можно использовать в качестве рекомендательного,
поскольку обязательность его норм ни Трудовым кодексом РФ, ни иными федеральными
законами не установлена.
Однако
в данном нормативном акте есть важные уточнения, которые не нашли отражения в
действующем законодательстве. Так, например, согласно п. 2.6 Указаний
материальная ответственность бригады за ценности, находящиеся в торговом зале
(на производстве) и в подсобном помещении, может быть установлена, если:
–
подсобное помещение используется только одной бригадой, все ее члены имеют
свободный доступ к материальным ценностям, находящимся как в торговом зале, так
и в подсобном помещении, и участвуют во всех торгово-складских и
производственных операциях;
–
все товарные операции производства, подсобного складского помещения,
товарно-денежные операции торгового зала составляют единый процесс работы
бригады и контролируются всеми ее членами.
Данные
положения работодатель может использовать при организации сохранности
имущества, вверенного коллективу (бригаде).
При
оформлении договора о коллективной (бригадной) материальной ответственности
необходимо соблюдать требования законодательства о порядке и условиях его
заключения. В противном случае работник может быть освобожден от обязанности
возместить причиненный по его вине ущерб в полном размере, превышающем его
средний месячный заработок (Обзор практики рассмотрения судами дел о материальной
ответственности работника, утвержденный Президиумом Верховного Суда РФ
05.12.2018).
Ситуация
из практики. Можно ли с работником заключить одновременно индивидуальный и
коллективный договор о полной материальной ответственности?
В
соответствии с ч. 1 ст. 245 ТК РФ при совместном выполнении работниками
отдельных видов работ коллективная (бригадная) материальная ответственность
может вводиться в том случае, когда невозможно разграничить ответственность
каждого работника за причинение ущерба и заключить с ним договор о возмещении
ущерба в полном размере. Следовательно, подписание одним работником договоров о
коллективной и индивидуальной ответственности будет противоречить ст. 245 ТК
РФ. Однако могут быть исключения. Это касается работника, который выполняет
функции, позволяющие заключить как индивидуальный договор о полной материальной
ответственности, так и коллективный. Например, два договора о материальной ответственности
можно заключить с продавцом-кассиром, так как возможно разграничение
ответственности по видам выполняемых работ. Как с продавцом с ним может быть
заключен договор о коллективной материальной ответственности, поскольку помимо
продавца в зал, где выставлен товар, имеют доступ и другие работники и его
ответственность с ними разграничить нельзя. При этом в обязанности данного
работника входят операции с денежными средствами, к которым никто, кроме него,
не допускается.
Таким
образом, работодатель не вправе заключать письменные договоры о материальной
ответственности, если должность работника или конкретная поручаемая ему работа
не предусмотрена указанным Перечнем. Если работники фактически выполняют
работы, указанные в разделе II Приложения N 1 к Постановлению Минтруда РФ от
31.12.2002 N 85, то работодатель вправе заключать с ними договоры о полной
материальной ответственности.
Подборка
документов (см. приложение):
Разъяснение дано в рамках услуг «ЛИНИИ
КОНСУЛЬТАЦИЙ» консультантом по правовым вопросам ООО НТВП «Кедр-Консультант» Макшаковым
Игорем Борисовичем, ноябрь 2019 г.
При подготовке ответа использована СПС
КонсультантПлюс
Если предпочитаете юридический язык, перейдите по ссылкам ниже, а мы постараемся объяснить всё простыми словами.
Глава 39 Трудового кодекса РФ
Постановление Минтруда РФ от 31.12.2002 г. № 85
Постановление Пленума ВС РФ от 17.03.2004 г. № 2
Обзор практики судов о материальной ответственности работников от 05.12.2018 г.
Зачем нужен договор о полной материальной ответственности работника
Сотрудники отвечают за ущерб даже без договора. Устроили человека на работу — он обязан не вредить и быть внимательным по ст. 232 ТК РФ.
Это ограниченная материальная ответственность. Ограниченная — потому что сотрудник отвечает в пределах среднего заработка по ст. 241 ТК РФ. Если он угробит автомобиль компании ценой 1 млн, спросить с него можно только небольшую часть суммы.
Мастер пролил клей на десять рулонов дизайнерских обоев. На обои ушло 30 000 ₽, а зарплата мастера 20 000 ₽. Значит, работодатель выложит 10 000 ₽ из своего кармана.
В ст. 243 ТК РФ есть исключения. Если сотрудник причинил ущерб в пьяном виде, патихардил или воровал, он всё равно платит полную сумму. Но возникает другая проблема: доказать, что он действительно был пьян или что своровал именно он.
По договору работник платит полностью
Договор о материальной ответственности снимает ограничения Трудового кодекса. Сотрудник компенсирует столько ущерба, сколько нанёс, без уменьшения суммы до размера одной зарплаты.
Общие ограничения полной материальной ответственности
Конечно, работодатель не взыскивает ущерб абсолютно свободно. Ограничения всё равно есть, об этом сказано в Обзоре практики судов от 05.12.2018 г.
Реальный ущерб
Работник оплачивает только реальный ущерб работодателя — ст. 238 ТК РФ. Это недостача денег, порча продуктов, кражи, выплаты по претензиям клиентов или штрафы от госорганов. Упущенную прибыль с сотрудника взыскать нельзя.
Курьер потерял планшеты на 100 000 ₽, которые вёз клиенту. Работодателю пришлось заказать новые и отменить запланированную закупку на ещё 500 000 ₽. Исчезновение планшетов — реальный ущерб, за него сотрудник отвечает. Сорвавшийся заказ и последующие продажи — упущенная выгода, которую работник компенсировать не должен.
Снижение суммы судом
Суд имеет право уменьшить долг работника. Он принимает во внимание, какая зарплата у сотрудника и был ли кто-то ещё виноват в ущербе. Исключение — если человек совершил преступление: украл деньги или организовал сбыт товаров на сторону. Тогда уменьшить сумму нельзя по 250 ТК РФ.
Суд не даёт скидку всем подряд. Будет ли она — зависит от искусности работника во время процесса.
Вина работника
Нельзя брать деньги у сотрудника, если он не виноват — ст. 233 ТК РФ. Сотрудник не отвечает за форс-мажоры вроде потопа, пожара и ограбления. Он не следит за товарами во время чужой смены или ночью. Все похожие обстоятельства перечислены в ст. 239 ТК РФ.
Новым ИП — год Эльбы в подарок
Год онлайн-бухгалтерии на тарифе Премиум для ИП младше 3 месяцев
С кем заключают договоры о полной материальной ответственности
Должны выполняться три условия:
— Человеку есть 18 лет;
— Он непосредственно работает с деньгами и товарами. Непосредственно — значит, берёт в руки деньги, стоит за прилавком с товарами или развозит заказы.
— Должность или выполняемая работа есть в перечне в Постановлении Минтруда РФ от 31.12.2002 № 85. Поэтому важно правильно называть должность в штатном расписании и трудовом договоре.
Популярные должности из перечня:
- кассир;
- администратор в торговле, общепите, гостиницах;
- продавец;
- товаровед;
- мастер строительных и монтажных работ;
- заведующий складом;
- кладовщик;
- экспедитор.
- приём платежей;
- отпуск товаров и услуг;
- отпуск материальных ценностей со склада;
- доставка грузов.
Если в перечне нет подходящей должности или работы, оформлять полную ответственность нельзя. Например, охранников Минтруд не упоминает. Договор с ними не имеет юридической силы.
Директора и главного бухгалтера нет в перечне, но они тоже несут полную ответственность. Нужно только включить пункт в трудовой договор — ст. 243 ТК РФ.
Если работник против договора
Люди не любят брать на себя лишние риски. Но сотрудники обязаны подписать договор о полной материальной ответственности, если в первую очередь работают с деньгами или товарами, а должность входит в перечень Минтруда. За бунт можно сделать выговор и даже уволить, что разрешил Пленум ВС РФ в п. 36 Постановления от 17.03.2004 г. № 2.
Статья про ответственность работников
Как оформить договор о полной материальной ответственности
Договоры о материальной ответственности бывают индивидуальные и коллективные (бригадные).
Коллективные — когда люди работают вместе и невозможно понять, с кого спрашивать. Например, на складе работает три человека. Предприниматель проводил ежемесячную инвентаризацию и обнаружил, что 5 коробок с туфлями пропали. Каждый сотрудник заплатит треть.
По коллективному договору действует презумпция виновности. По умолчанию работник виноват, но он может доказать обратное — ст. 245 ТК РФ. Например, он не заходил на склад целый месяц, а при прошлой инвентаризации туфли были на месте. Тогда взыскивать деньги не за что.
Как ввести коллективную ответственность:
— Издать приказ.
— Попросить сотрудников подписать договор (типовая форма).
— Назначить руководителя «бригады».
Пример: как договоры о материальной ответственности помогли в суде
Предприниматель нанял двух продавцов в магазин одежды. Он оформил трудовые договоры и договор о коллективной материальной ответственности.
Однажды предприниматель заметил, что денег в онлайн-кассе слишком мало. Инвентаризация показала, что не хватает 62 880 ₽. Продавцы должны были выплатить недостачу, но они отказались.
Дальше был долгий спор с заявлением в милицию, судом и обвинением комиссии по инвентаризации в необъективности. Но в итоге суд сказал, что продавцы одежды отвечают за кассу полностью, а с инвентаризацией порядок. Придётся заплатить по 32 483 ₽.
Типовая форма договора о полной индивидуальной материальной ответственности
Типовая форма договора о полной коллективной материальной ответственности
Товар и деньги работнику передают по акту или до начала работы проводят инвентаризацию.
Как взыскать ущерб с сотрудника
Главное правило взыскания ущерба с сотрудников — следовать Трудовому кодексу. Правила прописаны в ст. 246, 247 и 248. Если не соблюдать их или вообще не оформлять документы, суд отменит взыскание, а Трудовая инспекция оштрафует по 5.27 КоАП.
Здесь расскажем общий порядок действий, а подробности читайте в статье,
— Соберите независимую комиссию.
— Проведите с ней инвентаризацию и посчитайте убыток.
— Возьмите с сотрудника объяснения.
— Издайте приказ об удержании из зарплаты.
— Если сотрудник согласен платить сразу или больше 20 % от зарплаты, сделайте соглашение о компенсации.
— Если сотрудник отказывается платить, идите в суд.
Недостачу выявили после увольнения сотрудника
Увольнение не снимает с сотрудника ответственность. Взыскать ущерб можно, даже если человек уже не работает на вас — ст. 232 ГК РФ. Проблема в том, что работник может скрыться, а потом оспорить сумму в суде. Подстраховаться просто: проводите инвентаризацию перед каждым увольнением.
Ошибки договоров о полной материальной ответственности
По этим договорам уже сложилась большая судебная практика. Мы проанализировали её и расскажем о популярных ошибках работодателей.
Работник не участвовал в инвентаризации
Нельзя признать сотрудника виновным без объяснения причин. Работодатель должен ознакомить его с заключением комиссии и дать возможность высказаться. Иначе получится необъективно. Суд отменит взыскание, следуя Обзору практики судов от 05.12.2018.
Должности нет в перечне, а договор заключили
Полагаться на интуицию не стоит. Даже если уверены, что сотрудник должен нести полную материальную ответственность, проверьте перечень Минтруда. Нет подходящего пункта — нет договора.
Автослесарь поменял масло на автомобиле клиента. Он плохо закрутил сливную пробку и со временем масло вылилось. Автомобиль встал посреди дороги, потому что двигатель заглох. Автосервис признал свою вину и компенсировал расходы водителя на вызов эвакуатора и ремонт. А потом стал разбираться с сотрудником.
Автослесарь подписал договор о полной материальной ответственности. Предприниматель оформил документы и пошёл в суд. Суд сказал: ни должности слесаря, ни работ по ремонту автомобилей в перечне Минтруда нет. Договор незаконный, поэтому сотрудник отвечает в пределах месячного заработка.
Если ваш сотрудник работает с дорогими товарами, оформляйте получение разовыми документами — актами и доверенностями. Тогда ответственность тоже будет полной по ст. 243 ТК РФ.
Должность есть в перечне, но договор не подписали
Без договора полная ответственность не работает.
Женщина устроилась работать барменом, а через месяц уволилась. Работодатель заметил недостачу в кассе и обратился в суд. Суд сказал: отпуск товаров и услуг есть в перечне, но договора нет. Инвентаризацию тоже провели неправильно, поэтому даже часть суммы женщина платить не обязана.
Статья актуальна на
25.05.2022