Положение декана факультета и Что должен и чего не должен делать декан факультета?

Деканат – это организационный центр высшего учебного заведения по управлению факультетом, возглавляемый начальником (деканом). Каждый факультет вуза имеет собственный деканат.

Кто такой декан? Этот вопрос возникает практически у каждого первокурсника, ведь в школе подобных должностей не существует. Ответ учащийся получит в первые же дни учебы. Декан – это руководитель факультета, управляющий структурной единицей в университете. Чем занимается человек этой должности и какими правами обладает?

Получив ответ на вопрос о том, кто такой декан факультета, возникает мысль: откуда взялось это слово? Кажется, что оно не имеет ничего общего с Россией. Слово имеет греческое происхождение.

У этого термина существуют и другие значения, см. Декан.

Декан утверждается в должности приказом ректора. Декан факультета подчиняется непосредственно ректору, проректору по учебной части.

Что такое деканат в ВУЗе и зачем он нужен?

В каждой организации действует свой порядок и своя структура управления. ВУЗ не является исключением из данного правила. Здесь действует особые правила, о которых мы поговорим сегодня. В частности, речь пойдет о деканате.

Что это такое?

Начиная с первого курса, студенты взаимодействуют не только с преподавателями, но и лаборантами, работниками кафедры и деканатом. Что или кто это такой – декан, деканат?

Деканат – это главный управляющий орган подразделения ВУЗа (факультета). Во главе этого отдела стоит начальник – декан. Деканаты и деканы есть на каждом факультете.

Деканат выполняет руководящую, координирующую и контролирующую функции. В перечень его основных задач входит:

• Контроль над деятельностью преподавателей (выполнение учебного плана, ведение документации и пр.);
• Оценка успеваемости студентов;
• Совместная работа с приемной комиссией в части приема и зачисления абитуриентов;

• Организация учебной деятельности на факультете (утверждение учебных планов, индивидуальной программы обучения, утверждение расписания занятий и пр.);
• Работа со студентами: решение организационных и общих вопросов, консультирование учащихся по отдельным и личным вопросам, предоставление справок и иных документов по месту требования;
• Оформление приказов и распоряжений (о зачислении, отчислении, переводе и пр.).

Фактически, деканат в ВУЗе – это всеобщее око, которое должно за всем уследить и не пропустить ничего мимо ушей и глаз.

Как формируется деканат?

Попасть в деканат (на работу) будет непросто. Для этого важно иметь за плечами соответствующее образование. Состав деканата утверждает ректор ВУЗа.

Обычно в деканате работают:

• Декан – осуществляет непосредственное руководство над «отделом» и факультетом, утверждает окончательное решение по каждому вопросу, согласует все действия с вышестоящими руководителями, участвует в текущей жизни ВУЗа и учащихся, помогая им преодолевать преграды;
• Методист – это человек, который отвечает за грамотное распределение сил на факультете. Нередко их еще называют инженерами. Методисты выступают в качестве посредников между деканом и студентами. Они формируют группы, оформляют документы на получение стипендии, оформляют и выдают справки, работают со старостами групп и пр.
• Секретарь – это первое лицо деканата. Он занимается делопроизводством и реализацией поручений декана. Фактически, это правая рука декана, которая помогает ему в управлении факультетом и решении основных задач. Он готовит документы, презентации визирует их у руководства, доносит нужные сведения до кафедры и пр.

Почему студенты боятся декана и деканата?

В 90% случаев студенты побаиваются деканов и деканата. Порой именно от его решения зависит их дальнейшая судьба, но в большинстве своих проблем они виноваты сами.

Деканат принимает решение о допуске учащегося к сессии, разрешении на пересдачу экзамена, продлении сессии или отчислении студента из ВУЗа. Также данный орган помогает студентам преодолеть жизненные и иные проблемы.

Декан может помочь студенту в получении социальной стипендии, грамотно проконсультировав его, предложить учащемуся особые условия (исходя из положения студента, если он сможет подтвердить обстоятельства документально) и пр.

Многие полагают, что деканат работает исключительно с «проблемными» студентами. На самом деле это не так. Поэтому не стоит бояться декана и его помощников. Здесь работают такие же люди, которые не стремятся уничтожить человечество или отчислить студентов просто так.

При появлении проблем (успеваемость, финансы или просто жизненные обстоятельства) оповестите об этом деканат и получите поддержку и подмогу. Так Вы упростите свое пребывание в ВУЗе и не испортите репутацию или успеваемость.

1 ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1 Декан факультета относится к категории руководителей.

1.2 На должность декана факультета назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы не менее 5 лет на педагогических и руководящих должностях.

1.3 Должность декана факультета является выборной. На эту должность избираются лица, из числа квалифицированных специалистов соответствующего профиля, имеющих ученую степень или звание. Порядок выборов на указанную должность определяется Уставом университета. Избранный декан назначается на должность приказом ректора университета.

1.4 Должность декана факультета замещается лицом в возрасте не старше 65 лет. По представлению Ученого совета университета ректор вправе продлить срок пребывания в должности декана факультета до 70 лет. Лица, достигшие указанного возраста, переводятся с их согласия на иные должности соответствующие их квалификации.

1.5 Декан факультета является членом приемной комиссии, членом Государственных аттестационных комиссий по специальностям факультета, членом научно-методического совета университета, председателем Ученого совета факультета.

1.6 Декан факультета – организует работу факультета и непосредственно руководит факультетом.

1.7 Декан факультета должен знать:

• Конституцию РФ;
• Законы, постановления правительства и нормативные акты Минобразования России по вопросам образования и воспитания обучающихся;
• Конвенцию о правах ребенка;
• Педагогику, педагогическую психологию;
• Основы физиологии, гигиены;
• Теорию и методы управления образовательными системами.

1.8 В своей деятельности декан факультета руководствуется:

• законодательством Российской Федерации; законом РФ “Об образовании”;
• федеральным законом “О высшем и послевузовском профессиональном образовании”;
• государственными образовательными стандартами высшего профессионального образования;
• нормативными документами федерального государственного органа управления образованием;
• уставом университета;
• коллективным договором;
• правилами внутреннего распорядка университета;
• положением о факультете университета;
• приказами ректора;
• распоряжениями, указаниями проректора по учебной работе и иными нормативными и распорядительными актами администрации университета;
• настоящей должностной инструкцией.

1.9 Декан факультета подчиняется непосредственно первому проректору по учебной работе.

1.10. На время отсутствия декана факультета (болезнь, отпуск, командировка) его обязанности исполняет заместитель, а если нет такового, то другое должностное лицо факультета, назначенное деканом письменным распоряжением по факультету.

2 ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

Декан факультета обязан:

2.1 Осуществлять общее руководство факультетом.

2.2 Осуществлять планирование, организацию и контроль учебной, учебно-методической, научно-методической, научной и научно-исследовательской работы факультета.

2.3 Непосредственно руководить учебной, методической, научно-методической, научной и воспитательной работой на факультете.

2.4 Обеспечивать выполнение в полном объеме образовательно-профессиональных программ по специальностям (направлениям), закрепленным за факультетом.

2.5 Осуществлять контроль проведения всех видов учебных занятий, практик, итоговой аттестации студентов факультета.

2.6 Организовывать учет текущего контроля успеваемости, промежуточной аттестации обучающихся и посещаемости учебных занятий студентами.

2.7 Своевременно оформлять представления на отчисление студентов, документы на перевод, восстановление и прием на старшие курсы в порядке, установленном соответствующими положениями.

2.8 Организовывать работу стипендиальной комиссии.

2.9 Руководить работой старост студенческих групп.

2.10 Проводить воспитательную работу со студентами на факультете.

2.11 Совершенствовать методы и формы учебной и воспитательной работы со студентами факультета.

2.12 Проводить работу с письмами и заявлениями граждан по вопросам учебы и быта студентов.

2.13 Утверждать графики работы заведующих кафедрами, сотрудников деканата, графики самостоятельной работы студентов.

2.14 Обеспечивать своевременное выполнение работ, указанных в регламенте типовых процедур управления учебным процессом.

2.15 Проводить работы по подбору, расстановке и воспитанию кадров.

2.16 Контролировать повышение квалификации профессорско-преподавательского состава на факультете.

2.17 Осуществлять контроль за состоянием закрепленных за факультетом учебно-лабораторных помещений и поддерживать их в рабочем состоянии.

2.18 Проводить мероприятия по укреплению и развитию материальной базы факультета.

2.19 Контролировать ведение документации факультета согласно номенклатуре дел факультета.

2.20 Принимать участие в организации и проведении приема абитуриентов.

2.21 Принимать участие в организации работ по благоустройству закрепленной за факультетом территории и поддержанию ее в должном порядке.

2.22 Принимать необходимые меры по координации работ факультета с научными подразделениями университета. Организовывать необходимые мероприятия по внедрению результатов НИР в производство.

2.23 Координировать связь с выпускниками факультета, а также с предприятиями, в которых они работают, с целью своевременной корректировки учебного процесса на факультете.

2.24 Своевременно доводить до сведения заведующих кафедрами и сотрудников факультета приказы, распоряжения и другие документы деканата, ректората, касающиеся деятельности факультета, университета и контролировать их исполнение сотрудниками факультета.

2.25 Контролировать и принимать все необходимые меры по охране труда, промсанитарии и противопожарной безопасности на факультете с целью обеспечения безопасности работы в учебных, научных и других помещениях факультета, полного исключения производственного травматизма и профзаболеваний сотрудников факультета.

Декан факультета имеет право:

3.1 Издавать в пределах своих полномочий распоряжения по факультету, регламентирующие работу факультета, обязательные для исполнения всеми работниками факультета, кафедр и студентами факультета.

3.2 Участвовать в работе любого структурного подразделения университета, где обсуждаются и решаются вопросы, относящиеся к деятельности факультета.

3.3 Избираться в Ученый совет университета и представлять в совете факультет.

3.4 Принимать участие во всех совещаниях, касающихся работы факультета, представлять факультет в советах университета, ректорате, приемной комиссии университета.

3.5 Согласовывать и утверждать индивидуальные планы заведующих кафедрами и преподавателей факультета.

3.6 Вносить на рассмотрение Ученого совета факультета предложения по совершенствованию учебной, научной и иной деятельности факультета

3.7 Посещать все виды учебных занятий, а также экзамены и зачеты, проводимые преподавателями факультета.

3.8 Утверждать графики работы ГЭК и ГАК

3.9 Допускать студентов к экзаменационной сессии.

3.10 Устанавливать при наличии уважительных причин индивидуальные сроки сдачи экзаменов и зачетов студентами факультета.

3.11 Разрешать присутствовать на экзаменах посторонним лицам.

3.12 Осуществлять допуск студентов к сдаче государственных экзаменов и (или) к защите выпускной квалификационной работы.

3.13 Назначать стипендии студентам с учетом решения стипендиальной комиссии.

3.14 Назначать старост студенческих учебных групп.

3.15 Контролировать выполнение студентами правил проживания в общежитии.

3.16 Представлять студентов за успехи в учебе и активное участие в НИРС к различным формам морального и (или) материального поощрения, вносить предложения руководству университета о наложении взыскания на студента, вплоть до отчисления из университета.

3.17 На условиях штатного совместительства руководить или заниматься научной деятельностью, финансируемой за счет привлечений средств предприятий, или организаций.

3.18 Требовать письменные отчеты от заведующих кафедрами по любому виду выполняемой плановой работы.

3.19 Представлять в установленном порядке ректору университета предложения по приему в штат факультета работников, увольнению и перемещению в должности сотрудников деканата, моральному и материальному их поощрению, вносить предложения о наложении взыскания, вплоть до увольнения работника с работы.

3.20 Пользоваться бесплатно услугами социально-бытовых, лечебных и других подразделений университета в соответствии с Уставом университета и коллективным договором.

3.21 В установленном порядке обжаловать приказы, распоряжения и другие организационно-распорядительные акты администрации университета.

Декан факультета несет персональную ответственность за:

4.1 Низкий уровень организации учебной, научно-методической и научной работы факультета.

4.2 Реализацию образовательно-профессиональных программ в меньшем объеме, чем предписывают государственные образовательные стандарты высшего профессионального образования по специальностям факультета.

4.3 Низкое качество подготовки специалистов по специальностям, закрепленным за факультетом.

4.4 Использование материально-технической базы факультета не по её функциональному назначению.

4.5 Нарушение прав и академических свобод работников и студентов факультета.

4.6 Невыполнение обязанностей, предусмотренных Уставом университета, действующими правовыми актами и должностной инструкцией

4.7 Не обеспечение безопасных условий труда работникам факультета при проведении учебных занятий в помещениях, закрепленных за факультетом.

4.8 Ненадлежащее обеспечение пожарной безопасности и выполнение противопожарных мероприятий во вверенном структурном подразделении и закрепленных помещениях.

1 ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

5.1 Декан факультета принимает к исполнению поручения ректора, выраженные в устной или письменной форме.

5.2 Декан факультета принимает к исполнению выраженные в устной или письменной форме поручения первого проректора университета, первого проректора по учебной работе, проректоров по учебной и научной работе, а также поручения ректора, переданные через помощников, поставив в известность об этом первого проректора по учебной работе.

5.3 Декан факультета принимает к исполнению поручения, не касающиеся прямых его должностных обязанностей, других лиц администрации университета, не перечисленных в п. 5.1 и п. 5.2, только при наличии резолюции первого проректора по учебной работе.

5.4 Декан факультета может получить информацию от служб и структурных подразделений университета, если это не входит в прямые обязанности последних, на основе запроса с визой соответствующего проректора или без таковой в зависимости от подчиненности структурного подразделения, в которое направлен запрос.

5.5 Декан факультета может отдавать распоряжения студентам только своего факультета. Студентов другого факультета декан может привлекать к выполнению какой-либо работы только с разрешения декана того факультета, в ведении которого эти студенты находятся.

Кто такой декан? Функции, права, особенности должности

Происхождение слова, прямое значение

Там его употребляли для обозначения людей, которые занимали промежуточную руководящую должность – управляли десятью людьми – десятников. Чаще всего такая организационная структура была характерна для монастырей и церквей.

Но после она плавно перекочевала и в университеты. При этом подчиненных у деканов стало со временем намного больше.

Кто может стать главой факультета?

Декан – должность ответственная. Поэтому не каждый может занять этот пост. Для того чтобы выдвинуть свою кандидатуру на главу факультета, необходимо соответствовать некоторым критериям:

• человек должен иметь научный или преподавательский опыт более пяти лет;
• иметь оконченное высшее образование;
• наличие ученой степени или звания – также обязательное условие.

В должность вступают после избрания на общем заседании из нескольких претендентов на пост. Иногда главу факультета может назначить ректор самостоятельно.

Место декана в структуре университета

Кто такой декан в вузе и кому он подчиняется? Это человек, руководящий конкретной структурной единицей – факультетом. Он подчиняется проректору по учебной работе и ректору.

На факультете, в свою очередь, декан имеет заместителей по учебной, научной, воспитательной работе, секретарей. Эту группу людей называют деканатом. Факультет состоит из кафедр, которые возглавляют заведующие, подчиняющиеся непосредственно декану.

Таким образом, должность декана находится в середине структурной цепочки управления в университете.

Основные функции

Кто такой декан факультета, если он не знает досконально о происходящем в своем подразделении? Он обязан быть в курсе всех нюансов работы: научной, издательской, воспитательной, учебной, агитационной деятельности.

Основные задачи управляющего подразделением:

• Разрабатывать план развития факультета по всем направлениям.
• Организовывать учебный процесс, расписание, сессии, практики, стажировки.
• Контролировать работу преподавателей, проверять их на соблюдение образовательных стандартов.
• Руководить процессами зачисления, отчисления, допусков студентов к сессиям.
• Издавать приказы и распоряжения.
• Внедрять новые методики и технологии и др.

Какими правами располагает декан?

Кто такой декан факультета, если он не будет располагать индивидуальными правами? Согласно типовой инструкции, глава факультета может:

• принимать участие в совещаниях как внутри факультета, так и в целом в университете;
• издавать общеобязательные на факультете распоряжения;
• приходить на любой экзамен, зачет, защиту;
• входить в состав Ученого совета;
• вносить свои предложения по совершенствованию работы факультета и университета;
• пользоваться услугами социального, лечебного, бытового характера, предоставляемыми в вузе;
• требовать письменных отчетов от подчиненных и др.

Должностная инструкция

Именно этим документом регулируется деятельность декана. В Должностной инструкции распределены основные обязанности, функции, полномочия и права, которыми он обладает. Кроме того, обязанности декана можно узнать из Положения о факультете или Положения о деканате.

Все перечисленные документы утверждаются в каждой отдельно взятой организации. Учебное заведение вправе добавлять дополнительные положения, исходя из особенностей вуза. Однако существуют типовые документы, которые и являются основой для правовых отделов университетов при составлении собственных положений и инструкций.

Кто такой декан, должен знать каждый студент, ведь этот человек может решать не только дела факультета и университета, но и определить дальнейшую судьбу каждого своего учащегося.

Декан факультета

Превышение полномочий, предвзятость преподавателя к группе студентов можно решить через деканат в письменной форме.

Студент готовит письменное обращение, где указываются все случаи превышения преподавательских полномочий (желательно, с конкретными датами прецедентов). В конце письма автор высказывает просьбу смены преподавателя для продолжения обучения/сдачи экзамена и собирает подписи учащихся со всего факультета.

Была ли полезна статья?

Спасибо, ваш ответ принят

Требования к квалификации декана

Высшее профессиональное образование, стаж научной или научно-педагогической работы не менее 5 лет, наличие ученой степени или ученого звания.

Какие проблемы студентов решаются в деканате?

Студенты имеют право обратиться в деканат, если возникают проблемы с получением/сдачей зачетной книжки. Забирать зачетки из деканата и возвращать их обратно на хранение имеет право только староста учебной группы. В отдельных случаях, студентам разрешается самостоятельно проверить наличие собственной зачетной книжки в деканате (например, отсутствие ее у старосты).

Деканат решает проблемы студентов, добавленных в список отчисляемых. Здесь объясняют основные причины возникшей ситуации и обговаривают условия ее исправления.

В деканат обращаются студенты, желающие перевестись на аналогичный факультет в другое учебное заведение, сменить форму обучения (очная/заочная, коммерческая/бюджетная). Специалисты детально расскажут алгоритм необходимых действий, предоставят бланки заявлений для заполнения и т.д.

В полномочия деканата также входит организация тематических мероприятий, факультативов по ряду дисциплин и кружков. Обратившиеся студенты могут рассчитывать на содействие в этих вопросах.

Какие дополнительные вопросы решаются в деканате?

Особенности работы деканата

Деканаты факультетов взаимодействуют со всеми структурными подразделениями конкретного учебного заведения, внешними образовательными организациями на основании уставных документов и иных нормативных актов.

Деятельность, осуществляемая деканатом, регулярно проверяется администрацией вуза на разных уровнях, хранится на электронном и бумажном носителе. Проверки бывают плановые или экстренные, — зависит от сложившейся ситуации и содержания приказа ректора.

Какая документация хранится в деканате и отражает его особенности работы?

• Распоряжения/приказы начальника университета, Ученого совета о роде деятельности организационного совета.
• Копии протоколов минувших заседаний совета факультета за минувший учебный год.
• Государственные образовательные стандарты федерального уровня.
• План работы на будущий учебный год и отчеты за прошлый образовательный год.
• Стратегический план развития конкретного факультета на следующие 3-5 лет.

Общая штатная численность и состав деканата утверждается ректоратом высшего учебного заведения. По решению Ученого совета вуза, на должность декана избирается один из авторитетных ученых на конкурсной основе. Заместителем декана и секретарем имеют право быть штатные сотрудники университета без ученых званий.

Кто входит в стандартный состав деканата факультета?

• Декан. Начальник деканата руководит организационным отделом факультета, утверждает принятые решения в организационных/конфликтных ситуациях, согласовывает собственные действия с руководством учебного заведения.
• Методист. В должностные обязанности этого специалиста входит прямое взаимодействие со студентами факультета: содействие в формировании учебных групп, оформление документов на стипендиальные выплаты, оформление и выдача справок по месту требования, работа со старостами групп и т.д.
• Секретарь. Основные должностные обязанности – это ведение документооборота, выполнение поручений декана, визирование презентаций, работа с мелкими организационными моментами и т.д.

Функции и задачи деканата

Основные функции деканата – это:

• организация научной, учебно-методической работы факультета;
• составление образовательных программ по специальностям/направлениям, изучаемых на факультете;
• учет успеваемости студентов, организация дополнительных услуг образования (факультативов) в соответствии с основными образовательными программами;
• организация повышения квалификации преподавательского состава (курсы переквалификации и т.д.);
• ведение делопроизводства;
• проведение культурных массовых мероприятий в соответствии с требованиями мер обеспечения безопасности здоровья, жизни сотрудников и студентов факультета.

Что входит в перечень основных задач, возлагаемых на сотрудников деканата?

• Контроль деятельности преподавателей факультета (своевременное выполнение учебного плана по дисциплине, своевременное/корректное заполнение соответствующей документации и т.д.).
• Контроль, оценка успеваемости студентов.
• Организация совместной работы приемной комиссии по приему, зачислению абитуриентов на факультет.
• Проведение работы со студентами (выдача документации по месту требования, консультации по возникающим проблемам, содействие в решении спорных/организационных моментов и т.д.).
• Составление, оформление распоряжений, приказов по вопросам перевода, отчисления, зачисления студентов на факультет.