profstandart.rosmintrud.ru Новости и аналитика
Сколько необходимо оплатить сверхурочных часов (один час или два), если работник один час отсутствовал на работе, но затем два часа отработал за пределами своего рабочего времени?
Сколько необходимо оплатить сверхурочных часов (один час или два), если работник один час отсутствовал на работе, но затем два часа отработал за пределами своего рабочего времени?
Работнику установлен режим работы с 08.00 до 17.00 (обед с 12.00 до 13.00), продолжительность – восемь часов в день. Работник отпросился на один час и отработал с 09.00 до 17.00. В этот же день он отработал сверхурочно два часа с 17.00 до 19.00.Сколько сверхурочных часов надо оплатить: два или один?
Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
Работодатель должен оплатить фактически отработанные часы (семь часов), а сверхурочные часы (два часа) – в повышенном размере в соответствии с действующим законодательством. Сверхурочные часы, отработанные за рамками установленного работнику рабочего времени, не засчитываются в норму часов.
Трудовые (должностные) обязанности работник должен исполнять в течение рабочего времени, установленного правилами внутреннего трудового распорядка и условиями трудового договора (ст. 21, 56, 91 ТК РФ).
В силу ст. 99 ТК РФ сверхурочная работа – работа, выполняемая работником по инициативе работодателя за пределами установленной для работника продолжительности рабочего времени ежедневной работы (смены), а при суммированном учете рабочего времени – сверх нормального числа рабочих часов за учетный период.
Из данного определения следует, что для работника, которому установлена окладная система оплаты труда, сверхурочной признается работа, выполненная работником в свой рабочий день, но за пределами установленной продолжительности такого рабочего дня.
Сверхурочная работа оплачивается в соответствии со ст. 152 ТК РФ: за первые два часа работы – не менее чем в полуторном размере, за последующие часы – не менее чем в двойном размере.
Конкретные размеры оплаты за сверхурочную работу могут определяться коллективным договором, локальным нормативным актом или трудовым договором. Все эти документы не могут ухудшать положение работников по сравнению с установленным трудовым законодательством (ст. 8 и ст. 9 ТК РФ). Значит, если ни в одном из этих документов конкретный размер доплаты (соответствующий минимуму, указанному в ст. 152 ТК РФ, или более высокий) не определен, сверхурочные часы оплачиваются в полуторном и двойном размерах соответственно.
При традиционном учете рабочего времени переработка подсчитывается ежедневно. В такой ситуации в полуторном размере оплачиваются первые два часа сверхурочной работы после окончания каждого рабочего дня (смены), остальные часы переработки в течение каждого дня (смены) оплачиваются в двойном размере.
Порядок исчисления нормы рабочего времени на определенные календарные периоды времени (месяц, квартал, год) в зависимости от установленной продолжительности рабочего времени в неделю (далее – Порядок) утвержден приказом Минздравсоцразвития России от 13.08.2009 N 588н. При этом Порядок, как и другие нормативные акты, не содержит правила о том, что для конкретного сотрудника норма рабочего времени уменьшается на часы, приходящиеся на периоды его отпуска (в том числе отпуска без сохранения заработной платы), временной нетрудоспособности и др. Однако в таких ситуациях уменьшить норму необходимо, поскольку сотрудник не должен в дальнейшем отрабатывать пропущенные часы (письмо Роструда от 01.03.2010 N 550-6-1). В противном случае окажется, что никакого освобождения от работы в связи с отпуском, временной нетрудоспособностью и тому подобными обстоятельствами не было, что противоречит закону. По мнению специалистов Минздравсоцразвития России, изложенному в письме от 13.10.2011 N 22-2/377333-782, норму следует всегда уменьшать на рабочие часы по графику работника, приходящиеся на время его отсутствия. Соответственно, отпуск (в том числе отпуск без сохранения заработной платы) и временная нетрудоспособность тоже уменьшают норму рабочего времени.
Отметим, что работодатель в данном случае вправе заключить с работником дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении режима работы на этот день (с 09.00 до 18.00) и в таком случае привлечь работника к сверхурочной работе за пределами рабочего времени только на один час.
Ответ подготовил:Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТБездеткина Дарья
Ответ прошел контроль качества
19 февраля 2024 г.
Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.
Оплата сверхурочной работы в случаях, когда время ее выполнения приходится на разные сутки
Работника с нормированным рабочим днем и графиком 5/2 (суббота и воскресенье выходные) привлекают к выполнению сверхурочной работы в ночное время с 22.00 до 02.00 (в ночь со среды на четверг). Согласие на сверхурочную работу получено.
Рассматриваются несколько вариантов учета такой сверхурочной работы.
1. Сверхурочная работа учитывается по два часа в каждый из дней: с 22.00 до 24.00 в среду и с 00.00 до 02.00 в четверг. Оплата каждого часа – в полуторном размере.
2. Сверхурочная работа учитывается единым периодом и оплачивается с 22.00 до 24.00 в полуторном размере, а с 00.00 до 02.00 в двойном размере.
Какой из указанных вариантов верный, исходя из действующих норм права, позиции государственных органов и судебной практики?
По данному вопросу мы придерживаемся следующей позиции:
В рассматриваемом случае время выполнения сверхурочной работы следует учитывать как единый период. Соответственно, первые два часа с 22.00 до 24.00 оплачиваются в полуторном размере, а с 00.00 до 02.00 – в двойном размере.
В соответствии со ст. 99 ТК РФ сверхурочной признается работа, выполняемая работником по инициативе работодателя за пределами установленной для работника продолжительности рабочего времени: ежедневной работы (смены), а при суммированном учете рабочего времени – сверх нормального числа рабочих часов за учетный период.
Случаи, когда работник может быть привлечен к сверхурочной работе, перечислены в частях второй-четвертой ст. 99 ТК РФ.
Документы, которыми оформляется привлечение к сверхурочной работе, не регламентированы нормативными правовыми актами ни по составу, ни по форме. Соответственно, каждый работодатель их разрабатывает самостоятельно. При этом в любом случае эти документы должны отражать, в частности, причину и дату привлечения к сверхурочной работе*(1).
В ст. 99 ТК РФ прямо не указано, что работник привлекается к сверхурочной работе по приказу (распоряжению) работодателя. В то же время согласно этой норме инициатива на привлечение сотрудника к такой работе должна исходить от работодателя, а документом, в котором фиксируется волеизъявление работодателя, является именно приказ (распоряжение). Поэтому он необходим и в рассматриваемом случае. Приказ о привлечении сотрудника к сверхурочной работе составляется в свободной форме*(2).
По смыслу закона оформляется каждый отдельный случай привлечения, причем до начала самой работы. Издавать приказ о привлечении работника к сверхурочной работе после такого привлечения некорректно*(3).
Поскольку в приведенной ситуации речь идет об одном отдельном случае привлечения к сверхурочной работе, несмотря на то, что период времени непрерывной работы сотрудника переходит из одних суток в другие, правильным является издание одного приказа о привлечении к сверхурочной работе.
При традиционном учете рабочего времени переработка подсчитывается ежедневно. В такой ситуации в полуторном размере оплачиваются первые два часа сверхурочной работы за пределами каждого рабочего дня (смены), остальные часы переработки в течение каждого дня (смены) оплачиваются в двойном размере.
Закон не содержит специальных норм, устанавливающих порядок оплаты сверхурочной работы, когда такая работа начинается в одни сутки, а заканчивается в другие.
При этом в найденных нами судебных решениях суды приходили к выводу, что в случаях осуществления непрерывной сверхурочной работы, приходящейся на разные сутки, первые два часа такой работы оплачиваются в полуторном размере, а все последующие (в том числе и приходящиеся на другие сутки) в двойном (смотрите, например, определение Сахалинского областного суда от 06.03.2018 N 33-537/2018, решение Ворошиловского районного суда г. Волгограда Волгоградской области от 30.04.2021 N 2-466/2021).
В разъяснениях специалистов Роструда имеются примеры указания на необходимость вести “общий” подсчет количества сверхурочных часов для целей выбора размера доплаты в ситуациях, когда:
По нашему мнению, учитывая, что сверхурочной в приведенной ситуации является работа, выполняемая работником по инициативе работодателя за пределами установленной для работника продолжительности ежедневной работы, при решении вопроса о размере доплаты сверхурочной работы определяющим фактором является время начала такой работы (независимо от того, осуществлялась она непрерывно, или работник в течение суток привлекался к сверхурочной работе неоднократно). То есть если сверхурочная работа началась в одних сутках, а закончилась в других, то время выполнения такой работы следует учитывать как единый период. Соответственно, полагаем, что в рассматриваемом случае первые два часа с 22.00 до 24.00 должны оплачиваться в полуторном размере, а с 00.00 до 02.00 – в двойном размере.
Подчеркнем, что такой вывод является экспертным мнением, основанным на субъективном понимании приведенных в ответе норм.
Ответ подготовил:Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТВоронова Елена
7 декабря 2023 г.
*(2) Более подробно об этом смотрите в материале: Энциклопедия решений. Оформление сверхурочной работы.
*(3) Аналогичное мнение высказывается и специалистами Роструда (смотрите, например, Вопрос: Какой датой нужно оформить приказ о привлечении к работе в выходной день или к сверхурочной работе, если произошла аварийная непредвиденная ситуация на производстве? (информационный портал Роструда “Онлайнинспекция.РФ”, декабрь 2019 г.)).
*(4) Смотрите следующие материалы:
Многие время от времени работают больше положенного и не получают за это денег.
Дело в том, что доплата полагается, только если труд сверх нормы оформлен как сверхурочная работа. Расскажу, что это такое, как оплачивается и когда от переработки можно отказаться.
Вы узнаете
У большинства людей рабочий день длится 8 часов. Но порой приходится трудиться дольше: задержаться, прийти пораньше или пропустить обеденный перерыв. Чаще всего люди делают это по своей инициативе или по устной просьбе руководителя, поэтому не получают дополнительных денег. Оплачиваются только те переработки, которые оформлены как сверхурочная работа.
Подробнее об этом расскажу дальше в статье.
Если все условия выполнены, вы получите повышенную плату за сверхурочную работу: как минимум в полтора раза больше за первые два часа и в два раза больше — за следующие.
Сверхурочная работа может не совпадать с вашими обычными трудовыми обязанностями. Например, слесаря могут попросить распечатать документы, а бухгалтера — помочь перенести мебель.
В большинстве случаев вы вправе отказаться от сверхурочной работы. Роструд рекомендует для этого направить работодателю заявление о несогласии с привлечением к сверхурочной работе. Лучше подготовить два экземпляра: первый отдайте работодателю, а на втором попросите поставить отметку о принятии и оставьте у себя. Если работодатель отказывается принять заявление, направьте его заказным письмом с описью вложения.
Когда согласие работника не нужно
Есть всего несколько случаев, когда вас могут обязать работать сверхурочно, даже если вы против:
В других ситуациях вы не обязаны трудиться сверх нормы — работодатель должен получить ваше письменное согласие на это.
Нормативы продолжительности внеурочного труда
Работодатель не может постоянно привлекать сотрудника к сверхурочной работе, даже если тот согласен. Максимальная продолжительность сверхурочного труда — четыре часа за два рабочих дня и 120 часов в год.
Есть одно исключение из этого правила — для работников, которые выполняют гособоронзаказ. Они могут работать сверхурочно чаще — до четырех часов каждый день. Но и оплачивается такой труд как минимум в двойном размере.
Кого можно и кого нельзя привлечь к переработкам
Некоторых людей нельзя привлекать к сверхурочной работе, даже если они согласны. Также есть сотрудники, которые могут перерабатывать, но с ограничениями.
Нельзя привлекать к переработкамбеременных, несовершеннолетних и тех, кто заключил ученический договор. Но есть одно исключение: можно привлекать к сверхурочной работе несовершеннолетних, которые работают в кино, цирке или театре.
Можно привлекать с их согласия, но с ограничениями. Есть сотрудники, которых допустимо привлекать к сверхурочной работе только при соблюдении нескольких условий. Вот кто это:
Вот что должен сделать работодатель, чтобы привлечь таких сотрудников к сверхурочной работе:
Оформление сверхурочной работы
Чтобы привлечь человека, у которого нет ограничений для сверхурочного труда, работодатель должен:
Письменное согласие работника на работу сверх нормы. Это может быть отдельный документ для каждого сотрудника или единый подписной лист для нескольких. Иногда предлагают написать «согласен» и поставить подпись на приказе о сверхурочной работе — это тоже законно.
Обычно в приказе и согласии указывают:
Оформление трудовых отношений с человеком, который перерабатывает регулярно. Если должность предполагает, что работника периодически могут просить задержаться или прийти пораньше, обычно в трудовой договор включают условие о ненормированном рабочем дне. При таком раскладе вас могут привлекать к сверхурочной работе без дополнительной оплаты и не спрашивая согласия. Оформлять приказ работодатель тоже не обязан — достаточно устной просьбы.
В законе не сказано, сколько допустимо перерабатывать при ненормированном рабочем дне. Работодатель может попросить выйти на час пораньше или задержаться на несколько часов. Главное, чтобы переработки не были систематическими. Даже при ненормированном рабочем дне оставлять сверхурочно могут только иногда.
Другой вариант оформления для тех, кто перерабатывает постоянно, — работа по совместительству. Ее продолжительность ограничена четырьмя часами в день. В дни, когда вы не работаете на основном месте, можно трудиться по совместительству полный рабочий день или смену.
Оплата сверхурочной работы по в 2024 году
Первые два часа сверхурочной работы в день оплачиваются в полтора раза больше, чем обычное рабочее время. Остальные часы — в двойном размере. Все это — с учетом премий и других доплат, а не только оклада. Платить меньше работодатель не может, а вот больше — пожалуйста. Более высокие ставки для сверхурочной работы закрепляют в трудовых договорах или локальном нормативном акте, например в положении об оплате труда.
Как я уже упоминал, максимальная продолжительность сверхурочной работы — 120 часов в год. Это правило появилось, чтобы защитить сотрудников от постоянных переработок. Но иногда работодатели хитрят и толкуют норму в свою пользу: оплачивают только первые 120 часов сверхурочной работы, а остальные — нет. Так делать нельзя.
Оплата за сверхурочную работу при суммированном учете рабочего времени. Не все компании могут обеспечить еженедельное соблюдение нормы. К примеру, при гибком графике или на вахте в одну неделю человек может работать 35 часов, а в другую — 45. Тогда применяют суммированный учет рабочего времени — считают норму рабочих часов не за неделю, а за более долгий период.
Максимальный учетный период — год. У некоторых работодателей он короче, например месяц или квартал. При суммированном учете рабочего времени переработка в течение недели не считается сверхурочной работой, если компенсируется недоработкой в другие недели в учетном периоде.
Если по итогам учетного периода рабочих часов накопилось больше нормы, работодатель должен оплатить сверхурочный труд по обычным правилам.
Если у вас оклад за месяц. За первые два часа:
Оклад / Нормативное количество рабочих часов за 2.
Оклад / Нормативное количество рабочих часов за (Количество часов, отработанных сверхурочно в этот день − 2 часа).
Если у вас дневная ставка. За первые два часа:
Дневная ставка / Нормативное количество рабочих часов за 2 часа.
Дневная ставка / Нормативное количество рабочих часов за (Количество часов, отработанных сверхурочно в этот 2 часа).
Если у вас часовая ставка. За первые два часа:
Часовая 2 часа.
Часовая (Количество часов, отработанных сверхурочно за эту 2 часа).
Если у вас суммированный учет рабочего времени — есть два подхода.
Первый подход разработало Минздравсоцразвития: в полуторном размере следует оплачивать только первые два часа работы сверх нормы в рамках одного учетного периода. То есть за остальные сверхурочные часы должна начисляться как минимум двойная плата. Такой подход выгоден для работника. Вот какая формула применяется в этом случае:
2 Стоимость ((Количество сверхурочных Стоимость часа).
Второй подход сформулировал Верховный суд РФ: при суммированном учете полуторной оплате подлежат не первые два часа переработки в учетном периоде, а первые два часа каждого дня (смены), отработанные сверх нормы рабочего времени по графику. Такой подход выгоден для работодателя. Вот формула:
(Количество 2 часа в Стоимость (Количество (Количество сверхурочных часов в 2 часа в Стоимость часа).
Пример расчета оплаты переработок. Предположим, сотрудник зарабатывает 50 000 ₽ в месяц. В январе 2024 было 17 рабочих дней, он работал на час больше нормы. Разделим 50 000 ₽ на 17 дней и на 8 часов — столько длится стандартный рабочий день. Получим 368 ₽ — это стоимость его обычного рабочего часа в январе. Значит, за час переработки он должен получить: 552 ₽. Вместо денег сотрудник может взять час для отдыха. К примеру, в пятницу уйти домой пораньше.
Накопленное время переработки не обязательно использовать для отдыха разом. Допустим, у вас накопилось 42 сверхурочных часа. Вы можете взять пять дней отгулов и потом в день отработать на два часа меньше. А можете уходить на час раньше 42 рабочих дня или использовать это время иначе. Главное — предупредить работодателя. При этом за месяцы использования отгулов оклад будет полный.
Штрафы работодателю за нарушение правил привлечения сотрудников к сверхурочной работе
За несоблюдение трудового законодательства работодателя могут оштрафовать или выдать предписание об устранении нарушений. Штраф для должностных лиц, ИП и малых предприятий — до 5000 ₽, для остальных компаний — до 50 000 ₽. Привлечь к ответственности как должностное лицо могут руководителя организации или специалиста, который ведет табель учета рабочего времени.
За повторное нарушение руководителя могут дисквалифицировать, то есть запретить занимать руководящие должности, на срок до трех лет, а и малое предприятие — оштрафовать на сумму до 20 000 ₽, остальные компании — на сумму до 70 000 ₽.
Как через суд взыскать плату за сверхурочную работу
Иногда работодатели не оплачивают сверхурочный труд. Тогда можно обратиться в суд. Чтобы выиграть, нужно подтвердить два факта:
Вот какие доказательства пригодятся:
Переработка по инициативе сотрудника — без задания руководителя трудиться именно в это время — не считается сверхурочной работой. А значит, взыскать оплату за нее через суд не получится.
Порой работникам удается защитить свои права, даже если приказа о привлечении к сверхурочной работе не было.
Кассир из Тамбовской области взыскала с владельца магазина 78 000 ₽ за два года сверхурочной работы. Официально смена должна была длиться восемь часов, но на самом деле женщина работала по 12 часов. В суде она сослалась на график работы магазина, данные кассового аппарата и журнал ежедневного учета товарно-материальных ценностей. Всё это свидетельствовало о том, что единственный кассир в магазине не могла работать меньше 12 часов.
Обратиться в суд с иском о взыскании платы за сверхурочный труд можно в течение года с момента, когда работодатель должен был перечислить оплату. Платить госпошлину за такой иск не надо. О том, как составить иск и выбрать суд, мы подробно писали в других статьях:
Если ваш иск удовлетворят, получите в суде исполнительный лист и передайте его судебным приставам. Как это сделать, мы рассказывали в еще одной статье Тинькофф Журнала.
Главное о сверхурочной работе
Над статьей работали:
В деятельности компании может возникнуть необходимость привлечь сотрудников к дополнительной работе. При этом важно соблюдать всю процедуру оформления, чтобы не допустить конфликтов с персоналом. Как оплатить переработку при повременной системе, суммированном учете и при сменном графике, а также как составить приказ об оплате переработки, узнаете из нашей статьи.
Оплата переработки по Трудовому кодексу
Сверхурочная работа – это деятельность, которая ведется за пределами установленной работнику продолжительности рабочего времени по распоряжению работодателя (ч. 1, ст. 99 ТК РФ). Если сотрудник задерживается на работе по собственной инициативе, такой труд оплате не подлежит (письмо Минтруда РФ от 05.03.2018 № 14-2/В-149).
Чтобы привлечь работника к труду вне графика, следует издать приказ о привлечении к сверхурочной работе, ознакомить с ним работника, а также с правом отказаться от переработки.
Затем нужно получить согласие сотрудника на работу, если она не является необходимостью. Так, нельзя отказаться от работы за пределами рабочего времени в случае предотвращения аварии, устранения последствий стихийного бедствия, выполнения работ по обеспечению нормального функционирования систем водоснабжения, освещения, транспорта, связи.
Если в компании есть профсоюз, при организации дополнительной работы нужно учесть его мнение.
Для каждого работника продолжительность труда вне графика не должна превышать 4 часов в течение двух дней подряд и 120 часов в год (ч. 6 ст. 99 ТК РФ).
Статьей 152 Трудового кодекса установлен минимальный размер оплаты сверхурочки. Так, за первые два часа нужно платить не менее чем в полуторном размере, а последующие – не менее чем в двойном. Однако компания вправе самостоятельно установить повышенный размер оплаты переработки в трудовом или коллективном договоре.
Начисление за сверхурочные часы работы должно производиться с учетом компенсационных и стимулирующих выплат. Это связано с тем, что за переработку сотрудник должен получать не меньше, чем за труд в обычное время. К примеру, в расчет нужно включать доплату за совмещение, надбавку за выслугу лет, районный коэффициент и другие.
Вместо повышенной оплаты сотруднику по его желанию можно предоставить отгул. Для этого работник должен написать заявление.
Количество отработанных сверхурочных часов определяется по табелю учета рабочего времени, который работодатель обязан вести в отношении каждого работника (ч. 4 ст. 91 ТК РФ).
Сверхурочную работу в табеле нужно обозначать отдельным кодом. Если применяется унифицированная форма документа, проставляется буквенный код С или цифровой код 04. В строке ниже указывают количество отработанных часов и минут.
Сверхурочная работа компенсируется повышенной оплатой. При нормальном режиме труда переработка начисляется вместе с зарплатой за конкретный месяц (ст. 136 ТК РФ).
При повременной системе оплата сверхурочных часов зависит от порядка оплаты за труд. Так, сотруднику может быть установлен месячный оклад, часовая или дневная ставка. В зависимости от этого формула оплаты сверхурочной работы будет следующей:
1. Оплата за первые два часа сверхурочки = оклад, часовая или дневная ставка с учетом надбавок и компенсаций / количество рабочих часов за месяц х 1,5 х 2.
2. Оплата за последующие часы сверхурочки = оклад, часовая или дневная ставка с учетом надбавок и компенсаций / количество рабочих часов за месяц х 2 х 2.
Пример 1. Слесарю Сидорову Л.В. установлена 40-часовая пятидневная рабочая неделя. Январь 2024 года он отработал полностью. Кроме того, по приказу руководителя 16 января был привлечен сверхурочно на 4 часа.
Оклад Сидорова 40 тыс. рублей. Также ему установлена надбавка за стаж работы 25 процентов, или 10 тыс. рублей. В январе норма рабочего времени 136 часов. Тогда оплата сверхурочных часов будет рассчитана следующим образом:
50 000 : 136 ч х 2 ч х 1,5 = 1 102,94 рубля – оплата за первые 2 часа;
50 000 : 136 ч х 2 ч х 2 = 1 470,59 рубля – оплата за последующие 2 часа.
Общая сумма зарплаты за январь 2024 года составит:
50 000 руб. + 1 102,94 руб. + 1 470,59 руб. = 52 573,53 рубля.
Вместо количества рабочих часов за месяц можно использовать среднемесячное количество рабочих часов за год, что позволит уравнять ставку часа в разных месяцах. Годовое нормативное количество рабочих часов можно определить по данным производственного календаря. Так, если при 40-часовой рабочей неделе в календарном году 1 979 часов, то среднемесячный показатель составит 164,9 часа (1 979:12).
Пример 2. Воспользуемся условиями примера 1, но предположим, что оплата за сверхурочные часы работы производится исходя среднемесячного количества рабочих часов за год.
В таком случае в январе 2024 года будут следующие начисления:
50 000 руб. : 164,9 ч х 2 ч х 1,5 = 909,64 рубля – оплата за первые 2 часа;
50 000 руб. : 164,9 ч х 2 ч х 2 = 1 212,86 рубля – оплата за последующие 2 часа.
Общая сумма зарплаты за январь 2024 года составит:
50 000 руб. + 909,64 руб. + 1 212,86 руб. = 52 122,50 рубля.
Конкретный порядок исчисления часовой ставки утверждается в положении об оплате труда, коллективном договоре или ином локальном нормативном акте.
Если сверхурочная работа выпадает на ночное время, сотрудник получает дополнительную оплату. Законодательством она установлена в размере не менее 20 процентов, однако работодатель вправе установить ее в повышенном размере.
Пример 3. Дополним условия примера 1. Допустим, что слесарь Сидоров Л.В. был привлечен к сверхурочной работе с 20:00 до 00:00. Это время будет оплачено как ночное, а начисление работнику за январь составит:
50 000 руб. : 136 ч х 2 ч х 20 % = 147, 06 рубля – оплата за работу ночью
50 000 руб. : 136 ч х 2 ч х 1,5 = 1 102,94 рубля – оплата за первые 2 часа;
50 000 руб. : 136 ч х 2 ч х 2 = 1 470,59 рубля – оплата за последующие 2 часа.
50 000 руб. + 147, 06 руб. + 1 102,94 руб. + 1 470,59 руб. = 52 720,59 рубля – общая сумма зарплаты за январь 2024 года.
Если работник по распоряжению руководителя трудился в свой выходной или праздничный день, все часы оплачивают не менее чем в двойном размере тарифной ставки, сдельной расценки или оклада (ст. 153 ТК РФ).
Пример 4. Менеджеру Федоровой О.А. установлена 40-часовая рабочая неделя с выходными в субботу и воскресенье. Январь 2024 года сотрудница отработала полностью. Кроме того, приказом руководителя она была привлечена к работе в свой выходной день 13 января 2024 года в течение 4 часов.
Оклад Федоровой О.А. составляет 40 000 рублей. Доплаты не установлены.
Тогда доплата за работу в выходной день рассчитывается следующим образом:
40 000 руб. : 136 ч х 4 ч х 2 = 2 352,94 рубля.
Общая сумма зарплаты за январь составит:
40 000 руб. + 2 352,94 руб. = 42 352,94 рубля.
Повышенная оплата за работу в выходные и праздники может быть предусмотрена ЛНА.
Когда сотрудник привлечен в командировке к работе сверхурочно или в выходной день, оплату нужно производить по правилам ст. 152 и 153 ТК РФ.
Оплата переработки при суммированном учете рабочего времени
Сотруднику может быть установлен суммированный учет рабочего времени. Тогда сверхурочными считаются часы работы, которые превышают норму по итогам учетного периода. Его величина устанавливается работодателем самостоятельно, но не может превышать год. При этом в норму не входят часы, которые не отработаны в связи с отпуском, болезнью и прочие аналогичные периоды.
Пример 5. Диспетчеру Волкову М.В. установлен суммированный учет рабочего времени с учетным периодом квартал. По календарю 40-часовой рабочей недели в I квартале 2024 года 454 рабочих часа: в январе – 136 часов, в феврале и в марте – по 159 часов.
Фактически в январе сотрудник отработал 140 часов, в феврале – 163 часа. В марте сотрудник по болезни пропустил 24 часа работы. За I квартал было отработано 438 часов.
В таком случае за учетный период сотрудник должен отработать:
454 ч – 24 ч = 430 часов.
Переработка при этом составит:
438 ч – 430 ч = 8 часов.
При суммированном учете сверхурочку оплачивают по общим правилам, установленным ст. 152 ТК РФ.
Если сотрудник в предпраздничный день отработал на час больше, но по итогам учетного периода выяснилось, что он отработал норму рабочего времени, то переработки не возникает — это особенность суммированного учета.
Пример 6. Дополним условия примера 1. Волкову М.В. установлен оклад 35 000 рублей. Согласно положению об оплате труда оплата сверхурочных часов производится исходя среднемесячного количества рабочих часов за год.
Часовая расчетная ставка составит:
35 000 руб. : 164,9 ч = 212,25 руб/ч.
Сверхурочная работа сотрудника будет оплачена в размере:
212,25 руб./ч х 2 ч х 1,5 = 636, 75 рубля – за первые 2 часа;
212,25 руб./ч х 6 ч. х 2 = 2 547 рублей – за последующие 2 часа.
636,75 руб. + 2 547 руб. = 3 183,75 рубля – общая сумма оплаты переработки за I квартал 2024 года.
Оплата переработки при сменном графике
Если сотруднику установлен сменный график, в отношении него следует организовать суммированный учет и считать сверхурочными часы, превышающие норму учетного периода.
Бывают ситуации, когда сменщик работал в праздничный или выходной день. Тогда оплата будет зависеть от того, трудился он в пределах месячной нормы или сверх нее.
В первом случае заплатить за работу в праздник нужно не менее чем в одинарном размере дневной или часовой ставки сверх оклада, а во втором – не менее чем в двойном.
Пример 7. Сторож Леонидов П.П. работает по сменному графику. Норма рабочего времени определяется ежеквартально исходя из 40-часовой рабочей недели. В январе 2024 года одна из смен выпала на нерабочий праздничный день. Сторож отработал 16 часов.
Оклад работника составляет 80 000 рублей. Ставка часа исчисляется из среднемесячного количества рабочих часов в год:
80 000 руб.: 164,9 час = 485,14 рубля.
Работа в праздничный день была в пределах нормы, поэтому Леонидову П.П. нужно доплатить в одинарном размере часовой ставки:
485,14 руб. х 16 час = 7 762,24 рубля.
Зарплата за январь 2024 года составит:
80 000 руб. + 7 762,24 руб. = 87 762,24 рубля.
Приказ на оплату переработки
Любое привлечение к сверхурочной работе должно оформляется отдельным приказом. Это позволит правильно начислить зарплату и обезопасит компанию от претензий сотрудников. Важно помнить, что сверхурочная работа носит эпизодический характер, поэтому заранее издавать распоряжение о переработке на длительный период недопустимо. Также нельзя заранее требовать согласие на сверхурочную работу при заключение трудового договора.
В приказе указывается конкретная причина привлечения к работе сверх нормы, к примеру, в связи со срочностью установки нового ПО для повышения эффективности складского учета. Общие формулировки типа: «В связи с производственной необходимостью» — лучше не использовать.
Затем в документе перечисляются Ф.И.О. работников, которые будут привлечены, а также продолжительность дополнительной работы с обозначением даты и времени переработки. Кроме того, в приказе прописывают порядок оплаты: оплата за работу сверх нормы или предоставление отгула. В конце проставляется подпись руководителя и подписи ознакомления с документом сотрудников.
Образец приказа об оплате переработки
Правительство предложило внести изменения в ч. 1 ст. 152 ТК РФ, которые установят порядок определения размера повышенной оплаты сверхурочной работы. По проекту ее надо будет оплачивать исходя из зарплаты (с учетом компенсационных и стимулирующих выплат) за первые 2 ч работы не менее чем в полуторном размере, за последующие часы – не менее чем в двойном размере.
Конкретные размеры оплаты сверхурочной работы можно установить в колдоговоре, соглашении, локальном акте или трудовом договоре. По желанию работника за такую работу вместо повышенной оплаты можно будет предоставить дополнительный отдых длительностью не менее времени, отработанного сверхурочно.
Нынешний порядок оплаты: за первые 2 ч – не менее чем в полуторном размере, за последующие часы – не менее чем в двойном размере. На практике работодатели при расчете за переработки берут лишь тарифную ставку без компенсационных и стимулирующих выплат.
В связи с изменениями в ТК РФ работодатель не обязан пересматривать условия колдоговора, соглашения, локального акта или трудового договора об оплате сверхурочной работы в повышенном размере.
Поправки должны вступить в силу 1 сентября 2024 года.
Отметим, в июне 2023 года КС РФ признал нормы об оплате сверхурочной работы неконституционными и поручил уточнить ТК РФ.
Как известно, в России одна из самых длинных по количеству часов рабочая неделя. По закону мы должны трудиться 40 часов в неделю пять дней. А вот в европейских странах, как напоминает “РГ” профессор Финансового университета при правительстве РФ Александр Сафонов, продолжительность рабочей недели ниже – от 35 до 37 часов. Такой опыт характерен для Франции, Бельгии, Голландии, Германии. Но россияне ко всему прочему еще и любители задержаться на работе или выйти потрудиться в праздники. Как говорится в последних опросах сервисов “Работа.ру” и “Подработка”, 27% респондентов постоянно перерабатывают. По Трудовому кодексу за переработку в выходные дни положена двойная оплата или дополнительный выходной. Однако не все начальники следуют букве закона. В дело пришлось вмешаться даже Конституционному суду.
Правовые аспекты трудовых отношений эксперты “РГ” разъясняют в рубрике “Юрконсультация”
С жалобой на то, что ему недоплачивают за работу в выходные и праздничные дни, обратился Сергей Иваниченко, который трудится сторожем в Центре бухгалтерского учета и хозяйственного обслуживания учреждений культуры Анжеро-Судженска. Оклад сторожа составляет 3,2 тыс. рублей, поэтому работодатель доплачивает ему до МРОТ. Но за переработки человеку не платили. За точку отсчета работодатель взял оклад, поэтому чем больше сторож отработал, тем меньше ему нужно доплачивать до МРОТ. КС пришел к выводу, что нормы статьи 152 ТК РФ не соответствуют Конституции, поскольку “допускают оплату сверхурочной работы исходя из одной лишь составляющей части заработной платы работника”.
Теперь нужно предусмотреть конкретный порядок определения размера оплаты за сверхурочную работу в Трудовом кодексе. Этим и занимаются в Минтруде, подтвердили “РГ” в ведомстве. “По действующим нормам сверхурочная работа оплачивается за первые два часа работы не менее, чем в полуторном размере, за последующие часы – не менее, чем в двойном размере. Конкретные размеры оплаты за сверхурочную работу могут определяться коллективным договором, локальным нормативным актом или трудовым договором; по желанию работника сверхурочная работа вместо повышенной оплаты может компенсироваться предоставлением дополнительного времени отдыха. С учетом решения Конституционного суда статья будет конкретизирована, чтобы исключить случаи, когда работодатель при расчете оплаты за переработки не учитывает, например, компенсационные и стимулирующие выплаты”, – сообщили в Минтруде.
Как рассказала “РГ” адвокат, член Ассоциации юристов России Марина Астаева, самыми распространенными проблемами сегодня является учет сверхурочной работы и оплата за нее – порой работников просят трудиться сверхурочно и вовсе без оплаты. “Если это происходит, работникам следует помнить, что они всегда могут обратиться с заявлением непосредственно к работодателю, а если проблема остается, то работник имеет право обратиться в инспекцию труда, прокуратуру и в суд, с соответствующим требованием и подтверждающими доказательствами”, – советует юрист.
Непосредственно по постановлению Конституционного суда РФ адвокат уточнила, что положения части первой статьи 152 Трудового кодекса признаны не соответствующими Конституции РФ. А пока же действует временный порядок. Заключается он в следующем: работника, привлеченного к сверхурочной работе, заработная плата которого – помимо тарифной ставки или оклада, включает компенсационные и стимулирующие выплаты, производится за время, отработанное в пределах установленной для работника продолжительности рабочего времени, оплачивается из расчета тарифной ставки или оклада с начислением всех дополнительных выплат, предусмотренных системой оплаты труда, причем работнику должна быть гарантирована заработная плата в размере не ниже минимального размера оплаты труда без учета дополнительных выплат за работу. Время, отработанное сверхурочно, оплачивается сверх заработной платы, из расчета полуторной (за первые два часа) либо двойной (за последующие часы) тарифной ставки или оклада с начислением всех компенсационных и стимулирующих выплат. Кстати, в том же постановлении КС РФ рассматривал вопрос о минимальном размере повышения оплаты труда за работу в ночное время. К этой норме возражений нет.
В случае окончательного принятия закона он вступит в силу 1 сентября 2024 года. Согласно документу, при оплате переработки нужно будет исходить из текущей зарплаты сотрудника, включающей премии и другие компенсационные и стимулирующие выплаты. При этом первые два часа сверхурочной работы должны оплачиваться не менее чем в полуторном размере, последующее время – минимум вдвое дороже.
Отличие от нынешних норм в том, что сейчас формулировки прописаны нечетко, что создавало почву для злоупотреблений. В результате недобросовестные работодатели не брали в расчет премии и т.п. – учитывали только тарифную часть зарплаты. Между тем, трудовые нормы допускают, чтобы составные части зарплаты, в том числе оклад (тарифная ставка), были даже меньше МРОТ. То есть работодатель мог, по сути, существенно недоплачивать. В конце июня прошлого года Конституционный суд признал допускающие это положения Трудового кодекса несоответствующими Конституции.
Согласно пояснительной записке, нововведения обеспечат больший размер вознаграждения за переработки в сравнении с обычной зарплатой. “Предлагаемая законопроектом редакция нормы учитывает разнообразие применяемых работодателями систем оплаты труда, в том числе включающих выплаты по тарифным ставкам и окладам, бестарифной, сдельной и иных систем”, – указали в кабмине.
Между тем, по желанию работника сверхурочная работа вместо повышенной оплаты может компенсироваться предоставлением дополнительного времени отдыха. Отмечается, что это должно быть “не менее времени, отработанного сверхурочно”. Данная норма уже действует.
Его коллега Владимир Сипягин подтвердил актуальность проблемы: “сверхурочка” зачастую оплачивается в меньшем объеме, чем то время, которое сотрудник отработал по графику. “Сейчас мы эту лакуну убираем и обязываем оплачивать переработки в повышенном размере. Человек труда должен быть уверенным, что будет защищен”, – добавил он.
Член комитета по бюджету и налогам Никита Чаплин уточнил, что около 55% россиян, по статистике, работают сверхурочно. “Причем практически все из них – не требуют дополнительной оплаты от своего руководства, – сообщил он. – Получатся, что со временем работодатель отдает одному сотруднику функционал нескольких, а оплата остается неизменной”. По его оценке, установление конкретного порядка оплаты сверхурочной работы поспособствует защите прав работников.
Между тем, для работодателей также есть преимущества, считает Чаплин. “Благодаря увеличению оплаты, работники будут иметь стимул предоставлять свои услуги или время “сверхрабочих” часов, – пояснил он. – Это может способствовать более эффективному выполнению задач, повышению производительности и повышению качества работы”.
Он также не исключил, что новый закон стимулирует работодателей предложить сотрудникам более гибкий график работы или рассмотреть возможность найма дополнительного персонала. “В любом случае, если права работника нарушены, то следует незамедлительно обратиться в Трудовую инспекцию”, – заключил депутат.