ПОЗИЦИОНИРОВАНИЕ РУКОВОДИТЕЛЯ ОРГАНИЗАЦИИ В ДОКУМЕНТАЦИИ И ИНФОРМАЦИОННОМ ОБЕСПЕЧЕНИИ

Обеспечивать руководителя информацией – обязанность секретаря. Для этого нужно регулировать информационные потоки и взаимодействие руководителя с подразделениями, а также самостоятельно собирать и обрабатывать информацию по запросу руководителя. Часто это едва ли не самые сложные задачи для секретаря, потому что они требуют не только контроля за соблюдением каких-либо требований другими работниками, но и самостоятельной работы над информационным продуктом. Поговорим о работе секретаря с информацией и о том, как не допустить «информационного голода» руководителя. В центре внимания – информационно-справочные документы.

В соответствии с пунктом 16 Правил разработки и утверждения профессиональных стандартов, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 22 января 2013 г. № 23 (Собрание законодательства Российской Федерации, 2013, № 4, ст. 293; 2014, № 39, ст. 5266), приказываю:

1. Утвердить прилагаемый профессиональный стандарт «Специалист по организационному и документационному обеспечению управления организацией».

2. Признать утратившим силу приказ Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 6 мая 2015 г. № 276н «Об утверждении профессионального стандарта «Специалист по организационному и документационному обеспечению управления организацией» (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 2 июня 2015 г., регистрационный № 37509).

Зарегистрировано в Минюсте РФ 15 июля 2020 г.

УТВЕРЖДЕНприказом Министерства трудаи социальной защитыРоссийской Федерацииот 15 июня 2020 г. № 333н

Профессиональный стандартСпециалист по организационному и документационному обеспечению управления организацией

Основная цель вида профессиональной деятельности:

Отнесение к видам экономической деятельности:

Описание трудовых функций, входящих в профессиональный стандарт(функциональная карта вида профессиональной деятельности)

3.1. Обобщенная трудовая функция

3.1.1. Трудовая функция

3.1.2. Трудовая функция

3.1.3. Трудовая функция

3.2. Обобщенная трудовая функция

3.2.1. Трудовая функция

3.2.2. Трудовая функция

3.2.3. Трудовая функция

3.3. Обобщенная трудовая функция

3.3.1. Трудовая функция

3.3.2. Трудовая функция

3.3.3. Трудовая функция

3.3.4. Трудовая функция

3.3.5. Трудовая функция

3.3.6. Трудовая функция

3.3.7. Трудовая функция

3.3.8. Трудовые функции

3.3.9. Трудовая функция

3.3.10. Трудовая функция

3.3.11. Трудовая функция

3.3.13. Трудовые функции

3.3.14. Трудовая функция

3.4. Обобщенная трудовая функция

3.4.1. Трудовые функции

3.4.2. Трудовая функция

3.4.3. Трудовая функция

3.4.4. Трудовая функция

Сведения об организациях – разработчиках профессионального стандарта

4.1. Ответственная организация-разработчик

4.2. Наименования организаций-разработчиков

Общероссийский классификатор занятий.

Общероссийский классификатор видов экономической деятельности.

Общероссийский классификатор профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов.

Единый квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и служащих.

Общероссийский классификатор специальностей по образованию.

Почему секретарь должен уметь работать с информацией


ПОЗИЦИОНИРОВАНИЕ РУКОВОДИТЕЛЯ ОРГАНИЗАЦИИ В ДОКУМЕНТАЦИИ И ИНФОРМАЦИОННОМ ОБЕСПЕЧЕНИИ

Чтобы эффективно работать с информацией, секретарю нужно:

Причины неорганизованной работы с информацией

Перечислим основные профессиональные недостатки секретаря в работе с информацией, которые становятся причиной недовольства руководителя:

1. Неумение быстро найти, проанализировать, выделить главное и структурировать информацию. Чтобы качественно выполнять соответствующие задания, секретарь должен понимать, где найти необходимую информацию, как отсечь лишнее, проверить факты, интерпретировать полученные данные и изложить их в логической последовательности. Для этого нужны знания и опыт, которые специалисты приобретают как в процессе обучения, так и уже на рабочих местах.

О важности работы с информацией

Об этом говорят все. Многие думают, что умеют работать с информацией. Но на практике алгоритм преобразования текстов первичных документов во вторичные (те самые информационно-аналитические материалы, которые должен уметь составлять секретарь) мало кому знаком. Часто, выполняя эту работу, специалисты действуют интуитивно, а ведь этому нужно учиться. Эта деятельность называется аналитико-синтетической обработкой текстов. Рекомендуем изучить такие ее виды, как аннотирование и реферирование – используемые в них технологические приемы применимы во всех формах работы с документами.

2. Неумение представить информацию в нужном формате. Получив задание по поиску информации, секретари часто теряются: как оформить результаты поиска? Несмотря на внешнюю простоту задачи, форма представления управленческой информации часто вызывает затруднения. Тот документ, который представит секретарь по факту выполнения поручения начальника, во многом говорит о его подготовке. Согласно Профстандарту № 447, секретари и помощники должны уметь:

3. Безынициативность, отсутствие контроля за действиями работников, в обязанности которых входит обеспечение руководителя информацией. Помимо собственной работы над информационным продуктом секретарь организовывает информационный обмен между руководителем и работниками, консультирует и контролирует персонал в целях своевременного получения необходимой руководителю информации. Во многих организациях поиском и обработкой информации занимаются специалисты профильных подразделений, а обязанность секретаря – знать, в какой информации нуждается руководитель, и наладить систему сбора и обработки этой информации. Иногда специалисты докладывают «напрямую» – на совещаниях, встречах в кабинете руководителя. А как «отчитаться» через приемную?

В этой статье мы рассмотрим документы, которые принято оформлять для передачи управленческой информации руководителю. Все они относятся к группе информационно-справочных – то есть тех, которые хоть и играют служебную роль в системе документации, но помогают руководителю принимать управленческие решения.

Материал публикуется частично. Полностью его можно прочитать в журнале «Секретарь-референт» № 6, 2021.

Обзор документа

Минтруд обновил профстандарт для специалистов по организационному и документационному обеспечению управления организацией. Уточнены трудовые функции и квалификационные требования.

Прежний профстандарт утратил силу.

Для просмотра актуального текста документа и получения полной информации о вступлении в силу, изменениях и порядке применения документа, воспользуйтесь поиском в Интернет-версии системы ГАРАНТ:

Организация документационного и информационного обеспечения деятельности руководителя организации – профессиональная переподготовка

Программа разработана в соответствии с :


ПОЗИЦИОНИРОВАНИЕ РУКОВОДИТЕЛЯ ОРГАНИЗАЦИИ В ДОКУМЕНТАЦИИ И ИНФОРМАЦИОННОМ ОБЕСПЕЧЕНИИ

Диплом о профессиональной переподготовке с занесением в Федеральный реестр документов об образовании (ФРДО).

Название программы: “Организация документационного и информационного обеспечения деятельности руководителя организации”

Формат обучения: дистанционный (без отрыва от работы,

в любом городе РФ

Начало обучения: определяется слушателем самостоятельно

Телефон: 8 800 200 42 62

Обучайтесь дистанционно по всей России без отрыва от работы

Диплом о профессиональной переподготовке с присвоением квалификации «Секретарь руководителя»


ПОЗИЦИОНИРОВАНИЕ РУКОВОДИТЕЛЯ ОРГАНИЗАЦИИ В ДОКУМЕНТАЦИИ И ИНФОРМАЦИОННОМ ОБЕСПЕЧЕНИИ

Хотите пройти обучение сейчас, но средств не хватает?Воспользуйтесь предложением партнера института Тинькофф банка. Заполните форму заявки и получите необходимую сумму в рассрочку на 3 месяца. Данная услуга бесплатна. Обращаем Ваше внимание, что все проценты платит институт.

Основы менеджмента организации

Нормативно-правовое обеспечение секретарской деятельности

Документационное обеспечение управления

Организационное обеспечение управления

Психология делового общения. Профессиональная этика и деловой этикет секретаря

Экзамен в форме тестирования на дистанционном портале института

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *