Правила и порядок приема продукции на склад

Порядок приемки продукции и товаров по количеству и качеству — предмет самого пристального интереса новых производств и только что открытых компаний соответственно. Конечно, большая часть регламентов будет прописана в договоре о поставке, но документ составляется согласно законодательству и не терпит ошибок.

Сама процедура основана на обязательной проверке, особенности которой подробно раскрыты в Гражданском кодексе. Проведя детальную инспекцию, специалист, отвечающий за проведение мероприятия, может определить бракованную партию, выявить недостачу и выяснить, что стало причиной материальных убытков.

1. Работа в Быхове
2. ⚫ Приемщик товара ✔
3. Вакансии в Быхове

ООО “Евроторг” (сеть магазинов “Евроопт”, “Хит!”, “Грошык”), приглашает на работу приемщика товаров

• Организация приемки товаров;
• Организация торгового процесса (выкладка товара, ценников);
• Контроль сохранности товарно-материальных ценностей;
• Участие в организации и проведении инвентаризаций.

• Среднее или среднее специальное образование;
• Опыт работы в торговле приветствуется;
• Ответственный подход к своей работе, внимательность.

• Официальное трудоустройство согласно Трудового законодательства Республики Беларусь;
• Достойная и своевременная оплата труда (2 раза в месяц на банковскую карту);
• Организация санаторно-курортного лечения и оздоровления для сотрудников и их детей;
• Работникам холдинга предоставляются бонусная карта “Е-плюс. Сотрудник” с повышенным размером бонусов, а также сертификат на покупки в сети магазинов “Евроопт” и “Хит!” на сумму 120 рублей на ежемесячной основе.

Прикрепите резюме для отклика

Уже с нами?
Войдите, чтобы отправить резюме

Специалист по приемке товара

Агент по выкладке товара (мерчендайзер)

Горки (Республика Беларусь)

Вакансия размещена в отрасли

Приемка товара по количеству и качеству — что это такое и каковы правила для заказчиков и поставщиков

Суть операции — обеспечение своего предприятия нужным объемом ТМЦ и установка фактов брака, недопоставок, пересортицы или, наоборот, образования излишков. Все стандарты для обеих сторон процесса описаны в п. 3 гл. 30 ГК РФ:

Договор поставки

Основной документ, которым будут пользоваться обе стороны. Включает в себя множество полезных сведений, касающихся ТМЦ:

• наименование и объемы;
• свойства и адрес транзита;
• сроки;
• права и обязанности в обращении;
• период проведения оплаты;
• принцип разрешения споров.

Разрабатывать бумагу самостоятельно не нужно — типовой бланк ТОРГ-1 представлен в Постановлении Государственного комитета статистики № 132 от 1998 года.

Мы подготовили памятку по приемке товара на склад, чтобы ничего не упустить. 

Требования законодательства

Регламент приемки товаров и продукции на складах по количеству и качеству описан в Гражданском кодексе. Сборник нормативных и правовых актов обязывает:

• подписывать соглашение о материальной ответственности с кладовщиком;
• устанавливать точный вес каждой транспортной единицы;
• открывать коробки и контейнера для проведения выборочной инспекции;
• проставлять отметки об отсутствии повреждений упаковочного материала;
• выполнять доставку в соответствии с четким графиком;
• заполнять претензионные бланки в случае обнаружения расхождений.

Перечисленные правила защищают предпринимателей от любых недопониманий и заранее задают вектор протекции интересов для потенциально возможного суда.

Кто может принимать ТМЦ

Исключительно человек со статусом материально ответственного лица — как правило, это кладовщик. Их полномочия необходимо подтверждать с помощью нотариальных доверенностей. Сотрудник сможет поставить свою печать в приходной накладной только при предъявлении подобного документа.

Введение

В современном бизнес-мире профессия товароведа занимает ключевую позицию в структуре любой торговой организации. Эта статья призвана осветить основные аспекты должностных обязанностей товароведа, их роль в успехе компании, а также ключевые требования и навыки, необходимые для успешного исполнения этой роли.

Разместим вашу вакансию на 15 площадках

Что входит в обязанности товароведа

Товаровед – это специалист, который играет важнейшую роль в процессе управления товарными потоками компании. Этот профессионал не только контролирует качество и подлинность продукции, но и активно участвует в формировании ассортимента, ценообразовании и рекламных кампаниях.

Принцип работы товароведа заключается в комплексном подходе к товарообороту: от выбора поставщиков и приема продукции до её реализации конечному потребителю. Товаровед должен обеспечить эффективное и экономически выгодное движение товаров, соблюдая при этом все нормативные требования.

Служебные обязанности товароведа многообразны и крайне важны для работы торговых или оптовых компаний:

1. Управление ассортиментом. Товаровед играет ключевую роль в выборе и управлении ассортиментом продукции. Это включает анализ рыночных тенденций, предпочтений потребителей и данных о продажах для определения, какие товары следует закупать. Они принимают решения о введении новых товаров и выводе из ассортимента невостребованных, обеспечивая актуальность и соответствие ассортимента потребностям потребителей.
2. Контроль качества. Обеспечение качества продукции – еще одна критически важная функция. Это включает инспектирование товаров при их поступлении, проверку на дефекты или отклонения в качестве и удостоверение, что все товары соответствуют установленным стандартам и требованиям законодательства. При обнаружении проблем товаровед должен предпринять соответствующие действия.
3. Планирование закупок. Товаровед отвечает за планирование закупок товаров, включая переговоры с поставщиками и заключение договоров. Они анализируют потребности рынка и прогнозы продаж, чтобы определить объемы и временные рамки закупок.

Рабочее место товароведа обычно оснащено всем необходимым для эффективной работы: компьютером, доступом к базам данных, и необходимыми программами для ведения учета и анализа. Это обеспечивает возможность вести постоянный контроль за движением товара и оперативно реагировать на изменения на рынке.

Профессия товароведа требует от человека не только знаний в области управления товарными потоками, но и умений в области экономики, маркетинга и логистики. Организация работы товароведа нацелена на удовлетворение потребностей клиентов и повышение эффективности работы компании.

Основные обязанности товароведа могут варьироваться в зависимости от специфики организации, но часто включают в себя выбор поставщиков, заключение договоров, контроль качества продукции и её приемку. Пример работы товароведа включает анализ рыночных тенденций для определения наиболее востребованных товаров и организацию их закупки.

Ключевые навыки и особенности профессии

Что касается требований к профессии, то товаровед должен обладать высоким уровнем ответственности, внимательностью и аналитическими способностями. Профессиональные навыки включают знание принципов мерчандайзинга, умение работать с базами данных и программами учета. Требования к образованию обычно включают высшее образование в области экономики или управления.

Профессия товароведа требует высокого уровня организованности, так как она включает множество разнообразных задач. Это может быть работа с документацией, контроль за соблюдением сроков поставки, оценка качества продукции, и, конечно, работа с клиентами и поставщиками. Эффективный товаровед всегда находит баланс между интересами компании и потребностями клиентов, стремясь максимизировать удовлетворенность последних при сохранении прибыльности бизнеса.

Если вы заинтересованы в поиске квалифицированного специалиста на должность товароведа, то рекомендуем обратиться на сайт Jobers. Здесь вы найдете широкий выбор профессионалов, имеющих необходимые знания и опыт для успешного выполнения всех ключевых функций товароведа.

Заключение

Профессия товароведа играет критически важную роль в любой торговой компании. От их профессионализма и компетентности зависит не только качество товаров, но и общая эффективность работы предприятия. Поэтому, выбирая специалиста на эту должность, стоит уделить особое внимание его профессиональным и личным качествам, а также опыту работы в данной сфере.

Инструкция по приему товара на склад

Избежать любых неприятностей, связанных с неверно разработанными бумагами, можно двумя способами. Во-первых, применяя унифицированных шаблонов (обычно речь идет о ТОРГ-1 и ТОРГ-14), представленных Госкомстатом России. Во-вторых, используя отраслевое программное обеспечение, в базах которого уже есть все типовые бланки. Подобрать софт для облегчения бюрократической работы и автоматизации рутинных бизнес-процессов можно на сайте компании «Клеверенс».

ТН и ТТН

Самые распространенные стандартные накладные. Используются по ситуации, в зависимости от того, какую именно операцию хочет реализовать получатель разного груза. Первая подходит для предприятий, функционирующих без УПД. Вторая — для фирм, заказывающих перевозку ТМЦ с одного хранилища на другое (от поставщика к покупателю), здесь будет прописан специализированный транспортный раздел.

Счет-фактура

Любые инструкции по организации приемки товаров на склад по количеству и качеству подробно раскрывают вопрос о налогах. Если компания платит НДС, ей необходим документ с ценами на все приобретенные продукты. Без них бухгалтерам не удастся зачесть добавленную стоимость, из-за чего бренд переплатит государству. При возврате важно запросить корректировку СФ — чтобы снять пошлины с брака.

УПД

Универсальный передаточный документ, появившийся совсем недавно, но уже успевший стать хорошей альтернативой для ведения первички. Представляет собой комбинацию стандартной накладной и счета-фактуры. Существенно ускоряет бюрократическую работу.

Алгоритмы и технологии приемки товаров по количеству и качеству — кратко

Сама операция кажется достаточно простой, особенно если проводить ее в рамках установленных регламентов. Покупатель забирает груз, инспектирует комплектность и качество, заполняет акты, а также по необходимости уведомляет продавца о выявленных нарушениях.

Приемка товара — процесс небыстрый, требует внимательности. К тому же ручной учет не исключает ошибки человеческого фактора. Поэтому его автоматизация является оптимальным решением. По отзывам наших клиентов издержки сокращаются до 70%. Посмотреть решение >>

Подготовка склада

Прежде чем приступить к отгрузке товарно-материальных ценностей, следует поработать со складским помещением:

• удостовериться в наличии свободного пространства;
• разделить зоны посредством маркеров и индикаторов;
• составить памятку для сотрудников.

Столь простые действия уберегут предпринимателей и материально ответственных лиц от многочисленных неприятностей.

Первичный осмотр

О том, как принимать товары и что необходимо проверить при его приемке, знает любой кладовщик. Кроме того, работники со стажем способны определять несоответствия путем визуального знакомства с партией. На старте стоит уделить внимание состоянию транспортного средства, температуре внутри кузова автомобиля, сохранности упаковок и всевозможным пломбам.

Сверка по количеству

Ответственный сотрудник обязан выяснить, совпадает ли фактическое число продуктов поступления с цифрами, прописанными в сопроводительной документации:

• проверив тары, контейнеры и коробки;
• ознакомившись с маркировками;
• проанализировав реквизиты, цены и наименования ТМЦ.

Если речь идет об алкоголе — потребуется дополнительная операция. Специалисту придется подтвердить свои действия в системе ЕГАИС.

Ставить печать и подпись сотрудник должен исключительно в том случае, если все будет в полном порядке. Любые расхождения — повод для приостановки процесса.

Сверка по качеству и комплектности

Проверка качественных составляющих товарно-материальных ценностей также выполняется по регламенту. Необходимо провести:

• знакомство с техническим паспортом, сертификатом, накладной и счетом-фактурой;
• визуальный осмотр, инспекция на предмет наличия повреждений, корректности консистенции и верной комплектации;
• оценку скоропортящихся продуктов по органолептическим свойствам — например, по запаху.

Все операции выполняются либо в выборочном, либо в сплошном порядке, в зависимости от внутренней политики компании-покупателя.

Подписание соглашения или составление акта о расхождениях

Мероприятие будет считаться завершенным, когда стороны распишутся в бумагах, после проставления всех необходимых печатей. В бланке должны присутствовать:

• дата и место составления;
• идентификационный номер;
• названия товарно-материальных ценностей;
• сведения о комплектности и ценах;
• фамилии и имена ответственных лиц.

При выявлении недостачи сотрудники должны заполнить другой документ, причем в условиях ограниченного временного периода. Законодательство допускает отправку претензий в течение пяти дней с момента произведения поставки.

Транспортировка на склад

Как только акт приема товара по качеству и количеству окажется заполненным и завизированным, специалисты компании-покупателя могут приступать к процессу перевозки изделий на собственную складскую локацию. Тут вся продукция будет распределена по зонам хранения — в соответствии с заранее установленными маркерами, отдельно от тех ТМЦ, которые присутствовали ранее.

Оформление приходной накладной

На основании ТН, предоставленной поставщиком, составляется ПН, необходимая для ведения внутреннего учета. Она подтверждает факт совершения приема-передачи определенного объема товаров между сторонами договора. Формировать подобную документацию вручную или с помощью таблиц Excel удается только фирмам с малыми показателями товарооборота. Более или менее крупные предприятия применяют специализированный софт и инструменты отраслевых приложений.

Все эти действия помогут без спешки выполнить разгрузочные работы, сократить время, лучше осмотреть продукцию для выявления недостачи и брака.

В какие сроки и как осуществляется приемка товаров по качеству и количеству

Любые процессы, связанные с приобретением и выгрузкой товарно-материальных ценностей в коммерческих объемах, хорошо изучены. Вся информация, касающаяся времени, отводимого на совершение подобных операций, прописана в инструкциях П-6 и П-7, утвержденных Постановлением Госарбитража при Совете Министров СССР от 15.06.1965 года. Регламенты, действовавшие в тот период, к сегодняшнему дню практически не изменились.

По количеству

Здесь сроки зависят от тары. Если речь идет об открытых или поврежденных емкостях, то все работы выполняются тут же. Контейнеры, принимаемые по брутто или числу занимаемых ими мест, также инспектируются в момент получения. Если вес меняется на нетто, мероприятие можно организовать в течение 10 дней. Скоропортящиеся ТМЦ должны пройти через документальное оформление ровно за 24 часа.

По качественным характеристикам и комплектности

Правила и схемы приемки товара на складе от поставщиков по качеству и количеству немного разнятся. Здесь покупатель обязан справиться со своими задачами либо за сутки, в случае с продукцией с ограниченным сроком годности, либо за 10, в ситуации, когда продавец расположен в том же самом городе. Для местностей с труднодоступными условиями границы раздвигаются. Например, на Крайнем Севере временные рамки по скоропортящимся ТМЦ достигают до 40 дней (с учетом организации надлежащего длительного хранения).

Приемка товара осуществляется в связке 1С и Клеверенс. Чтобы обновить или внедрить учетную систему, воспользуйтесь облаком: вам не придется нести высокие расходы на начальном этапе. Комлект 1С Scloud и Клеверенс в облаке — это готовое решение, которое легко настраивается под ваши процессы на складе и в магазине.

Ошибочные элементы приемки товаров по количеству и качеству

Нарушения стоит рассматривать с точки зрения законодательства. В соответствии с нормами, прописанными в ГК РФ, они могут быть существенными или нет. О первых идет речь, если:

• недостатки нельзя подвергнуть устранению в рамках приемлемых сроков;
• трудности обнаруживаются неоднократно и носят характер рецидива;
• покупатель отказывается от своевременного проведения оплаты;
• кладовщик выполняет невыборку ТМЦ на регулярной основе.

Все перечисленные ситуации подробно описаны в п. 2 ст. 450 Гражданского кодекса — с последствиями и особенностями процесса защиты собственных коммерческих интересов пострадавшей компанией.

Одностороннее расторжение договора

Возможно, если партнер систематически нарушает условия, прописанные в первоначальном соглашении о предпринимательском взаимодействии. Все подобные ситуации рассмотрены в ст. 95 Федерального закона от 05.04.2013 № 44-ФЗ.

Алгоритм выглядит так:

1. В течение трех дней с даты принятия решений сторона, не удовлетворенная работой контрагента, уведомляет его об отказе от исполнения контракта с объяснением актуальных причин.
2. На протяжении 10 суток нарушитель обязан исправить допущенные нарушения и предоставить доказательства факта нормализации различных операционных процессов и мероприятий.
3. Если все исправлено — одностороннее расторжение договора отменяется. В противном случае операция продолжается, а любые коммерческие контакты и взаимодействия подходят к концу.

Разобраться с особенностями представленного регламента можно с помощью юриста.

Документирование расхождений

Любые обнаруженные материально ответственным лицом проблемы должны быть зафиксированы на бумаге. Только так компания сможет защитить себя и свои интересы, как при стартовом взаимодействии, так и в рамках возможного судебного слушания.

Акт

Составляется в произвольной форме либо в соответствии с шаблонами, уже представленными в унифицированных бланках ТОРГ-2 и ТОРГ-3. Как правило, за его разработку отвечает кладовщик, а заполнение производится при присутствии представителя предприятия, играющего роль продавца.

Претензионное письмо

Правила и порядки приема товара от поставщиков на складе по количеству и качеству существуют для того, чтобы защитить обе стороны от всевозможных подлогов и мошеннических действий. При появлении неприятностей (недостачи, недопоставки, пересортицы), покупатель обязан сформировать претензию и направить ее предприятию, отвечающему за реализацию товарно-материальных ценностей. Здесь, в соответствии со статьей 521 ГК РФ, прописывается и сумма неустойки.

Исправления в ТН

При обнаружении фактов несоответствия нужно поменять данные товарной накладной, с учетом новой информации. Если ТМЦ не привезли — его наименование из бумаги вычеркивается. Каждое подобное действие должно сопровождаться росписью материально ответственного лица. Затем необходимо скорректировать и счет-фактуру.

Оборудование и ПО для автоматизации

Облегчить процедуру приема можно с помощью разных программных и аппаратных комплексов:

• терминалов сбора данных;
• сканеров штрихкодов;
• принтеров для печати этикеток;
• товароучетных экосистем.

В качестве приложения для ТУ лучше использовать решения, поставляемые на рынок российской компанией «Клеверенс». Например, пакет «Склад-15» позволяет сильно ускорять и оптимизировать многие рутинные бизнес-процессы.

Порядок действий при расхождениях

Вопросы и ответы

Чем отличается прием продовольственных товаров?

При работе с фруктами, мясом или овощами специалистам придется соблюдать дополнительные правила. Например, сотрудники должны обращать пристальное внимание на сроки хранения, выполнять визуальную оценку свежести, а также соблюдать стандарты как транспортировки, так и организации сохранности.

Что делать, если обнаружен недовес?

Составить специализированный акт и уведомить поставщика о возникновении проблемы. Далее возможны варианты — довоз, возврат аванса, оплата понесенных расходов и другие схемы действия в согласии с регламентами, прописанными в заключенном ранее соглашении.

Как быть, если брак обнаружили во время продажи в магазине?

Вернуть товарно-материальные ценности продавцу можно исключительно в рамках их заявленных сроков годности. Если таковых у изделия нет, процесс оформления возврата растягивается до двух лет, в соответствии с нормами и положениями, прописанными в Гражданском кодексе.

Как подписать накладную и УПД в электронном виде?

С помощью усиленной квалифицированной цифровой подписи. Для этого понадобится обратиться к сертифицированной и аккредитованной государством организации, оказывающей подобные услуги.

Готовые решения для всех направлений

Ускорьте работу сотрудников склада при помощи мобильной автоматизации. Навсегда устраните ошибки при приёмке, отгрузке, инвентаризации и перемещении товара.

Мобильность, точность и скорость пересчёта товара в торговом зале и на складе, позволят вам не потерять дни продаж во время проведения инвентаризации и при приёмке товара.

Обязательная маркировка товаров – это возможность для каждой организации на 100% исключить приёмку на свой склад контрафактного товара и отследить цепочку поставок от производителя

Скорость, точность приёмки и отгрузки товаров на складе — краеугольный камень в E-commerce бизнесе. Начни использовать современные, более эффективные мобильные инструменты.

Повысьте точность учета имущества организации, уровень контроля сохранности и перемещения каждой единицы. Мобильный учет снизит вероятность краж и естественных потерь.

Повысьте эффективность деятельности производственного предприятия за счет внедрения мобильной автоматизации для учёта товарно-материальных ценностей.

Первое в России готовое решение для учёта товара по RFID-меткам на каждом из этапов цепочки поставок.

Исключи ошибки сопоставления и считывания акцизных марок алкогольной продукции при помощи мобильных инструментов учёта.

Получение статуса партнёра «Клеверенс» позволит вашей компании выйти на новый уровень решения задач на предприятиях ваших клиентов.

Получение сертифицированного статуса партнёра «Клеверенс» позволит вашей компании выйти на новый уровень решения задач на предприятиях ваших клиентов..

Используй современные мобильные инструменты для проведения инвентаризации товара. Повысь скорость и точность бизнес-процесса.

Показать все решения

Готовые решения для всех направлений

Ускорьте работу сотрудников склада при помощи мобильной автоматизации. Навсегда устраните ошибки при приёмке, отгрузке, инвентаризации и перемещении товара.

Мобильность, точность и скорость пересчёта товара в торговом зале и на складе, позволят вам не потерять дни продаж во время проведения инвентаризации и при приёмке товара.

Обязательная маркировка товаров – это возможность для каждой организации на 100% исключить приёмку на свой склад контрафактного товара и отследить цепочку поставок от производителя

Скорость, точность приёмки и отгрузки товаров на складе — краеугольный камень в E-commerce бизнесе. Начни использовать современные, более эффективные мобильные инструменты.

Повысьте точность учета имущества организации, уровень контроля сохранности и перемещения каждой единицы. Мобильный учет снизит вероятность краж и естественных потерь.

Повысьте эффективность деятельности производственного предприятия за счет внедрения мобильной автоматизации для учёта товарно-материальных ценностей.

Первое в России готовое решение для учёта товара по RFID-меткам на каждом из этапов цепочки поставок.

Исключи ошибки сопоставления и считывания акцизных марок алкогольной продукции при помощи мобильных инструментов учёта.

Получение статуса партнёра «Клеверенс» позволит вашей компании выйти на новый уровень решения задач на предприятиях ваших клиентов.

Получение сертифицированного статуса партнёра «Клеверенс» позволит вашей компании выйти на новый уровень решения задач на предприятиях ваших клиентов..

Используй современные мобильные инструменты для проведения инвентаризации товара. Повысь скорость и точность бизнес-процесса.

Показать все решения

Подведем итоги

Отыскать образец акта приемки товаров по количеству и качеству можно не только на профильных порталах, но и в базах специализированного софта. Такие программные решения обладают широкими спектрами возможностей, связанных с оптимизацией и автоматизацией рутинных бизнес-процессов. Кроме того, с их помощью можно организовать предельно эффективный товароучет и повысить производительность труда отдельных специалистов.

Существует отработанная практикой схема и определенный алгоритм приемки товаров по количеству и качеству. В большинстве случаев это отлично подходит для складской работы и розничной торговли. При больших объемах целесообразно и выгодно автоматизировать процесс с помощью компьютеризации. Программное обеспечение можно выбрать и купить на сайте компании