Бухгалтерию многие представляют себе так: есть главный бухгалтер, а есть рядовые специалисты. Может быть — еще заместитель главбуха. На практике среди “обычных” бухгалтеров тоже бывают различные уровни – их принято называть категориями. Рассмотрим, какие бывают категории бухгалтеров, зачем они нужны и от чего зависят. И узнаем, как присваивается 1 и 2 категории и соблюдается ли эта иерархия в коммерческих организациях.
Из нашей статьи вы узнаете:
В подразделе 1.3 формы ЕФС-1 указываются сведения о зарплате и условиях деятельности работников государственных (муниципальных) учреждений. В таблице есть две графы, 5 и 6, где нужно указать код наименования должности и код категории персонала. Расскажем, где указывать и откуда брать коды должностей в ЕФС-1.
Правила заполнения формы установлены постановлению Правления ПФР от 31 октября 2022 года № 245п.
Продавца приняли на работу без разряда.
Как оплачивать его труд?
Работник при приеме на работу должен иметь документы о профессиональной подготовке, подтверждающие право на выполнение соответствующих видов работ (ст. 26 ТК).
Квалификация подтверждается установленными законодательством видами документов об образовании и профессиональной подготовке (аттестат, диплом, свидетельство и др.) (ст. 1 ТК).
Для выполнения трудовых функций по профессии рабочего в обязательном порядке работнику должен быть присвоен разряд, о чем делается запись в его трудовую книжку. При этом в организации должны быть в наличии работы, тарифицируемые по соответствующему разряду.
Порядок организации непрерывного профессионального обучения по профессиям рабочих, а также присвоения им квалификационных разрядов регулируется Положением об обучении, Общими положениями ЕТКС, постановлением № 7/14, а также иными нормативными правовыми актами.
Документ:
Положение о непрерывном профессиональном обучении по профессиям рабочих, должностям служащих, кроме должностей руководителей и специалистов, утвержденное постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 01.09.2022 № 574 (далее – Положение об обучении).
Документ:
Общие положения Единого тарифно-квалификационного справочника работ и профессий рабочих (далее – ЕТКС), утвержденные постановлением Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь от 30.03.2004 № 34 (далее – Общие положения ЕТКС).
Документ:
постановление Минобразования и Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь от 30.01.2018 № 7/14 «Об установлении перечня профессий для подготовки рабочих», в редакции от 29.03.2023 (далее – постановление № 7/14).
Полный текст читайте в журнале «Нормирование и тарификация труда», № 7/2023.
Уборщик служебных помещений 1 разряда является квалифицированным специалистом, обладающим навыками и знаниями по уходу за служебными помещениями согласно Единой тарифно-квалификационной справке.
Ключевые задачи уборщика служебных помещений 1 разряда
Роль уборщика служебных помещений 1 разряда крайне важна для организации и ее сотрудников. Чистота и порядок в помещениях повышают работоспособность сотрудников, создают положительное впечатление на посетителей и способствуют общему благополучию организации.
Без профессиональной работы уборщиков, многие рабочие и общие помещения быстро перенаселяются микроорганизмами, грязью и пылью, что может привести к ухудшению состояния здоровья сотрудников и клиентов.
В своей роли уборщик служебных помещений 1 разряда оказывает неоценимую помощь в поддержании чистоты и комфорта в офисной среде, обеспечивая эффективную работу сотрудников и создавая приятную атмосферу для посетителей.
Требования к уборщику служебных помещений 1 разряда
Уборщик служебных помещений 1 разряда выполняет важную функцию поддержания чистоты и порядка в рабочих пространствах. Для осуществления своих обязанностей он должен соответствовать определенным требованиям, которые включают в себя:
Физическая выносливость
Уборщику служебных помещений 1 разряда необходима хорошая физическая форма и выносливость, поскольку его работа связана с выполнением физических усилий. Он должен быть способен справиться с подъемом и перемещением тяжелых предметов, чисткой пола и мебели, а также выдерживать длительные периоды активной работы.
Ответственность и внимательность
Уборщик служебных помещений 1 разряда должен проявлять высокую степень ответственности и внимательности к своей работе. Он должен быть тщательным и внимательным к деталям, чтобы обеспечить высокий уровень чистоты в помещении. Также важно следить за наличием и доступностью уборочных средств и инвентаря.
Знание и применение санитарных норм
Уборщик служебных помещений 1 разряда должен хорошо знать и соблюдать санитарные нормы и требования, действующие в его области работы. Он должен использовать правильные уборочные средства и методы, чтобы предотвратить распространение бактерий и инфекций.
Коммуникабельность
Уборщик служебных помещений 1 разряда должен обладать хорошей коммуникабельностью, поскольку он может взаимодействовать с коллегами, клиентами и другими людьми в процессе своей работы. Он должен уметь вести себя профессионально и уважительно во всех ситуациях.
Организованность и умение планировать время
Уборщик служебных помещений 1 разряда должен быть организованным и уметь планировать свое время. Он должен оптимизировать свою работу и эффективно распределять время между различными задачами, чтобы успеть выполнить все работы в срок.
Навыки, необходимые у уборщика служебных помещений 1 разряда
Уборка служебных помещений требует определенных навыков и умений, чтобы обеспечить высокое качество работы и удовлетворить потребности клиентов. Уборщик служебных помещений 1 разряда должен обладать следующими навыками:
Работа уборщика служебных помещений 1 разряда требует высокой физической активности. Уборщик должен быть физически выносливым, чтобы справиться с тяжелой физической работой, включая уборку помещений, поднятие и перемещение мебели, уборку полов и т.д.
Знание и использование профессионального инвентаря
Уборщик служебных помещений 1 разряда должен обладать знанием и умением правильно использовать профессиональные инструменты и средства для уборки. Это включает мопсы, тряпки, пылесосы, моющие и чистящие средства и т.д. Он должен быть в состоянии правильно выбирать и применять инструменты для достижения оптимальных результатов при уборке помещений.
Внимательность к деталям
Уборщик служебных помещений 1 разряда должен быть внимательным к деталям. Он должен обращать внимание на все мелкие детали в помещениях, такие как запыленные уголки, пятна на стекле и мебели, оставшиеся следы, и т.д. Внимательность к деталям помогает уборщику оставить чистое и аккуратное впечатление после уборки.
Стрессоустойчивость
Уборщик служебных помещений 1 разряда часто сталкивается с трудными и стрессовыми ситуациями, такими как нечистота, запахи, повреждения и т.д. Он должен быть стрессоустойчивым и уметь эффективно справляться с такими ситуациями, не теряя продуктивность и качество работы.
Уборщик служебных помещений 1 разряда часто работает в команде или в контакте с клиентами. Он должен обладать хорошей коммуникабельностью, чтобы эффективно общаться и сотрудничать с другими людьми, в том числе с коллегами и клиентами.
Организованность и управление временем
Уборщик служебных помещений 1 разряда должен быть организованным и уметь управлять временем. Он должен разбираться в задачах уборки, планировать свою работу эффективно и уметь управлять своим временем, чтобы выполнять работу в срок и соответствующим образом.
Умение работать в условиях безопасности
Уборка служебных помещений может быть связана с опасностями, такими как использование опасных химических средств, работа на высоте и т.д. Уборщик служебных помещений 1 разряда должен иметь знание и соблюдать правила безопасности, чтобы минимизировать риски и обеспечить безопасную рабочую среду.
Гибкость и адаптивность
Уборщик служебных помещений 1 разряда часто работает в различных условиях и с разными клиентами. Он должен быть гибким и адаптивным, чтобы быстро приспосабливаться к новым условиям работы, требованиям клиентов и менять свои стратегии и методы работы в соответствии с ситуацией.
В общем, уборщик служебных помещений 1 разряда должен обладать физической выносливостью, знанием и использованием профессионального инвентаря, внимательностью к деталям, стрессоустойчивостью, коммуникабельностью, организованностью и управлением временем, умением работать в условиях безопасности, гибкостью и адаптивностью для эффективной и качественной уборки служебных помещений.
Обязанности уборщика служебных помещений 1 разряда
Уборщик служебных помещений 1 разряда выполняет ряд важных обязанностей, поскольку от его работы зависит сохранность чистоты и порядка в офисных и административных помещениях:
Уборка и санитарная обработка помещений
Выполняя свои обязанности, уборщик служебных помещений 1 разряда создает комфортные условия для работы сотрудников и поддерживает безупречный внешний вид офиса или административного здания.
Заработная плата уборщика служебных помещений 1 разряда в соответствии с ЕТКС
ЕТКС предусматривает систему оплаты труда, которая учитывает сложность и ответственность работы, а также уровень профессионализма. Поэтому заработная плата уборщика служебных помещений 1 разряда будет отличаться от заработной платы работников с другими разрядами.
Квалификационные характеристики уборщика служебных помещений 1 разряда
Заработная плата уборщика служебных помещений 1 разряда включает следующие составляющие:
Примерный размер заработной платы уборщика служебных помещений 1 разряда
Примерный размер заработной платы уборщика служебных помещений 1 разряда может быть следующим:
Компонент заработной платы
Размер
Оклад
XXX рублей в месяц
Надбавки
XXX рублей в месяц
Премии
XXX рублей в месяц
Дополнительные выплаты
XXX рублей в месяц
Социальные выплаты
XXX рублей в месяц
Итого
XXX рублей в месяц
Размер заработной платы может варьироваться в зависимости от региональных особенностей, условий работы и уровня профессионального мастерства работника.
Перспективы карьерного роста у уборщика служебных помещений 1 разряда
Работа уборщика служебных помещений может показаться простой и невозможной для карьерного роста. Однако в данной профессии есть определенные перспективы, которые позволяют уборщику развиваться и достичь успеха в своей карьере.
Повышение разряда
Уборщик служебных помещений имеет возможность повышать свой разряд, что позволяет увеличить заработную плату и претендовать на более ответственные задачи. Достичь этого можно путем прохождения специальных курсов и обучения, которые помогут улучшить навыки и знания уборщика.
Становление бригадиром
Опытный уборщик может претендовать на должность бригадира, который имеет возможность контролировать и руководить работой других уборщиков. Это позволяет развивать лидерские навыки, управлять группой сотрудников, а также повышать свою заработную плату.
Становление начальником отдела уборки
С достаточным опытом и знаниями, уборщик служебных помещений может претендовать на должность начальника отдела уборки. В этом случае, работник будет обязан организовывать и контролировать все процессы уборки в офисных помещениях, а также управлять командой уборщиков. Эта должность предоставляет возможность получить высокий уровень заработной платы и иметь большую ответственность.
Как подготовиться к собеседованию на должность уборщика служебных помещений 1 разряда?
Перед собеседованием ознакомьтесь с требованиями, предъявляемыми к должности уборщика служебных помещений 1 разряда. Внимательно изучите описание должности, чтобы знать, какие навыки и навыки вам необходимо продемонстрировать на собеседовании.
Подготовьте резюме и сопроводительное письмо
Подготовьте резюме, которое должно содержать информацию о вашем опыте работы, образовании и навыках, связанных с работой уборщика служебных помещений 1 разряда. Также не забудьте составить сопроводительное письмо, в котором можно подчеркнуть свою заинтересованность в данной должности и изложить свои мотивы.
Подготовьте ответы на типичные вопросы
Перед собеседованием подумайте над ответами на типичные вопросы, которые могут быть заданы на собеседовании, например: «почему вы хотите работать уборщиком служебных помещений 1 разряда?», «как вы справляетесь с большим объемом работы?», «какие качества вам помогут успешно выполнять обязанности уборщика служебных помещений 1 разряда?». Подготовленные ответы помогут вам быть готовым и уверенным на собеседовании.
Приготовьте вопросы
Также подготовьте несколько вопросов, которые вы сможете задать работодателю. Это покажет ваше заинтересованность в должности и позволит вам получить дополнительную информацию о работе и компании.
Оденьтесь соответственно
На собеседовании важна ваша первое впечатление. Поэтому оденьтесь соответственно требованиям компании и должности. Выберите аккуратную и подходящую одежду, чтобы показать свою профессиональность и уважение к работодателю.
Приходите заранее и будьте вежливы
Приходите на собеседование заранее, чтобы успеть осмотреться и настроиться перед началом собеседования. Вступая в контакт с работодателем, будьте вежливы и проявляйте уверенность.
Продемонстрируйте свои способности
Во время собеседования попытайтесь продемонстрировать свои способности, связанные с работой уборщика служебных помещений 1 разряда. Например, вы можете упомянуть о предыдущем опыте работы в подобной должности или о навыках, которые вы развили на предыдущих местах работы.
Используя эти рекомендации, вы сможете грамотно подготовиться к собеседованию на должность уборщика служебных помещений 1 разряда и увеличить свои шансы на получение этой должности. Удачи!
Работа уборщика служебных помещений 1 разряда предлагает ряд преимуществ, делая эту профессию привлекательной для многих людей.
Все эти факторы делают работу уборщика служебных помещений 1 разряда привлекательной и востребованной. Для тех, кто хочет найти стабильную и надежную работу, эта профессия может стать отличным выбором.
Код наименования должности (профессии) в ЕФС-1
Код наименования должности (профессии) указывают в графе 5 таблицы, что содержится в подразделе 1.3. Его берут из Справочника наименований должности (профессии) к порядку заполнения ЕФС-1.
При выборе кода нужно исходить из наименования должности по штатному расписанию. И если его нет в таблице, нужно указать наиболее подходящее обобщённое наименование должности.
Для чего нужны категории бухгалтеров?
В небольших компаниях бухгалтерская служба может быть небольшой, зачастую 1-2 человека, там и делить на разряды нечего. А в крупных компаниях специалисты бухгалтерии могут выполнять совершенно разные задачи, которые существенно отличаются по уровню сложности. Уровень квалификации и размер оплаты труда у них должен быть разным. Поэтому и в штатном расписании нужно их “различать”.
В бюджетных учреждениях применение разрядов, установленных Квалификационным справочником (постановление Минтруда РФ от 21.08.1998 № 37), является обязательным (ст. 144 ТК РФ).*
Коммерческие компании тоже могут использовать категории специалистов, хотя и не обязаны использовать его в работе. На практике многие компании применяют эту квалификацию для удобства.
Чем выше категория, тем больше зарплата работника.
В соответствии со ст.144 ТК РФ бюджетникам зарплату начисляют не ниже базовых окладов и базовых ставок. Базовые суммы определяет Правительство по категориям специалистов. А категории руководителей, специалистов и других служащих как раз и определены в Постановлении Минтруда от 21.08.1998г. № 37.
Получите консультацию специалиста
Отправляя заявку, Вы принимаете условия обработки персональных данных
Какие категории бухгалтеров бывают?
В квалификационном справочнике Минтруда для бухгалтеров определены четыре категории:
Категорию присваивают в зависимости от образования и стажа работы специалиста.
Образование может быть высшим или средним специальным, также учитывается и прохождение курсов профессиональной переподготовки и повышения квалификации. Стаж работы по специальности должен быть тем больше, чем на более высокий разряд претендует специалист. Учитывается как общий стаж в профессии, так и опыт работы на конкретных участках.
Требования к бухгалтерам по Квалификационному справочнику Минтруда:
Категория
Требования к квалификации
Главный бухгалтер
Высшее профессиональное (экономическое) образование и стаж бухгалтерско-финансовой работы, в том числе на руководящих должностях, не менее 5 лет.
Бухгалтер 1 категории
высшее профессиональное (экономическое) образование и стаж работы в должности бухгалтера II категории не менее 3 лет.
Бухгалтер 2 категории
высшее профессиональное (экономическое) образование без предъявления требований к стажу работы или среднее профессиональное (экономическое) образование и стаж работы в должности бухгалтера не менее 3 лет.
Бухгалтер
среднее профессиональное (экономическое) образование без предъявления требований к стажу работы или специальная подготовка по установленной программе и стаж работы по учету и контролю не менее 3 лет.
Кроме постановления № 37, в России действует профессиональный стандарт «Бухгалтер» (утв. приказом Минтруда от 21.02.2019 № 103н). В нем описана функциональная карта вида профессиональной деятельности “бухгалтер”, описаны трудовые функции и определены уровни квалификации, необходимые для их выполнения.
В Профстандарте выделяют 4 обобщенные трудовые функции и соответственно 4 уровня квалификации:
Код
Обобщенная трудовая функция
Возможные наименования должностей, профессий
Уровень квалификации
А
Ведение бухгалтерского учета
Бухгалтер
Бухгалтер II категории
Бухгалтер I категории
5
B
Составление и представление бухгалтерской (финансовой) отчетности экономического субъекта
Главный бухгалтер
Начальник (руководитель, директор) отдела (управления, службы, департамента) бухгалтерского учета
6
C
Составление и представление бухгалтерской (финансовой) отчетности экономического субъекта, имеющего обособленные подразделения
Главный бухгалтер
Начальник (руководитель, директор) отдела (управления, службы, департамента) бухгалтерского учета
7
D
Составление и представление консолидированной отчетности
Главный бухгалтер
Начальник (руководитель, директор) отдела (управления, службы, департамента) бухгалтерского учетаНачальник (руководитель, директор) управления, (службы, департамента) консолидированной финансовой отчетности
8
Как видим, оба документа предусматривают следующие «уровни» квалификации рядового бухгалтера: бухгалтер 1 категории, бухгалтер 2 категории, бухгалтер. Высшим уровнем среди рядовых специалистов является бухгалтер 1 категории. Он обычно отвечает за какой-либо сложный участок (например, расчет зарплаты) или руководит группой коллег.
Требования, предъявляемые Постановлением № 37, которым пользуются бюджетные учреждения, более жесткие, чем в Профстандарте “Бухгалтер”. Например, для 1 категории в Справочнике определено обязательное высшее образование и не менее 3 лет стажа на предыдущем «уровне». А Профстандарт говорит, что будет достаточно профильного среднего специального образования или непрофильного, но с прохождением курсов профпереподготвки. Опыта работы в должности с более низкой (предшествующей) категорией будет достаточно не менее одного года.
Коммерческие организации могут ориентироваться на любой из стандартов или комбинировать их требования, исходя из специфики бизнеса и организации учета. Как правило, они требуют наличия аттестатов профессионального бухгалтера соответствующего уровня, например, Аттестата главного бухгалтера (6 уровень).
Код категории персонала в ЕФС-1
В графе 6 «Код категории персонала» указывается трёхзначный цифровой код категории персонала, к которой относится должность или профессия. Его берут из специального Справочника-классификатора к порядку заполнения ЕФС-1.
Это таблица с кодами, которая сформирована на основе указаний Росстата по заполнению форм федерального статистического наблюдения ЗП-здрав, ЗП-культура, ЗП-образование, ЗП-наука и ЗП-соц (приказ от 30 июля 2021 года № 457).
Организации, не заполняющие статформы по приказу Росстата № 457, для всех должностей работников указывают код категории персонала «600» – «Работники организаций, не представляющих формы статистической отчётности в соответствии с приказом Росстата от 30 июля 2021 № 457».
Некоторым должностям приказом Росстата № 457 присвоено 2 или более кодов категории персонала. В этом случае необходимо указать код, соответствующий максимальному уровню разукрупнения (неагрегирующий).
Например, в соответствии с формой ЗП-здрав у преподавателей 2 кода – «281» («педагогические работники») и «282» («из них преподаватели»). Из двух кодов нужно выбрать второй.
«Калуга Астрал» предлагает несколько сервисов для сдачи электронной отчётности. «Астрал Отчёт 5.0» — это удобный онлайн-сервис, в котором можно вести несколько организаций в режиме одного окна, «Астрал Отчёт 4.5» — программа для ПК, в которой есть всё для сдачи отчётности онлайн, а «1С-Отчётность» можно использовать в привычном интерфейсе 1С.
Как повысить разряд?
Чтобы перейти на следующую ступень квалификации, необходимо повышать свой профессиональный уровень и нарабатывать стаж
Специалист без опыта, как правило, может претендовать только на начальную позицию бухгалтера без категории. Например, выпускники программы-профессии “Бухгалтер со знанием 1С” могут претендовать на должности бухгалтера, помощника главного бухгалтера, бухгалтера на отдельном участке, а также работать бухгалтером в одном лице на небольшом предприятии. Как правило, в коммерческих компаниях на таких позициях категории не предусмотрены.
В бюджете, где формальные правила очень строгие, после курса “Бухгалтер бюджетной организации со знанием 1С” скорее всего начнет свой рост с “безкатегорийной” должности.
Для перехода на другой «уровень» кандидаты обычно проходят процедуру аттестации. Это относится как к бюджетным, так и к большинству коммерческих компаний (особенно — крупных и средних). Это может быть как внутренняя аттестация, так и внешняя. Наиболее популярная – аттестация в Институте профессиональных бухгалтеров России (ИПБ России). ИПБ является разработчиком Профессионального стандарта “Бухгалтер”, поэтому его экзамены максимально приближены к требованиям стандарта.
* Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих (утв. постановлением Минтруда РФ от 21 августа 1998 г. N 37)