Про Профстандарты РосМинТруда Дополнительные сведения
Умение работать с людьми, организовать работу в коллективе, требователен к выполнению персоналом поставленных задач.
Руководство автотранспортным отделом;
Подбор, расстановка кадров, проведение инструктажей, организация обучения сотрудников.
Руководство сотрудниками отдела (водителями, ИТР, ремонтными службами, груэчиками).
Взаимодействие с другими отделами.
Расчет, обоснование, контроль бюджета подразделения, анализ, управление расходами.
Подготовка финансовой отчетности, документации, актов.
Анализ эффективности работы, затрат на транспорт.
Разработка и обеспечение распорядительной документацией транспортного подразделения компании.
Обеспечение управленческого документооборота.
Ведение переговоров с организациями.
Организация технического обслуживания и ремонта отечественной, импортной техники.
Проведение технических осмотров ТС, регистрационные действия, организация обработки путевой документации, учет ГСМ, проведение мероприятий по экологии.
Приобретение новых автомобилей и реализация выведенных из эксплуатации, проведение экспертиз ТС.
Страхование автотранспорта, сопровождение страховых случаев до полного урегулирования убытков.
Знание методов управления и мотивации персонала.
ПК пользователь: Microsoft Office (Word, Excel, Outlook), 1C УАТ.
Умение анализировать и работать с большим объёмом информации.
Знание законов и нормативно-правовых актов.
от 150 000 руб.
Компания “ТД ЦСК”
Прикрепите резюме для отклика
Уже с нами?
Войдите, чтобы отправить резюме
от 91 954 руб.
Начальник участка хранения
Подольск (Московская область)
от 75 000 до 85 000 руб.
Вакансия размещена в отрасли
Начальник транспортного отдела назначается соответствующим приказом руководства. Для того, чтобы прояснить и конкретизировать права и обязанности начальника транспортного отдела, а также подтвердить его полномочия, составляется и подписывается должностная инструкция.
Как правило, инструкцию составляет ответственный сотрудник отдела кадров. Реже – юрист предприятия. Для того, чтобы предусмотреть все возможные нюансы, инструкция должна быть предварительно согласована с ответственными лицами.
Должностная инструкция начальника транспортного отдела
Завгар Онлайн избавит Вас от бумажной работы и автоматизирует учёт в Вашем автопарке:
Управление корпоративным автопарком в едином окне
Отчёты для менеджеров и владельцев бизнеса
Тройной контроль топлива! – по датчикам, топливным картам и местоположению.
Трудовое законодательство не предусматривает единой формы инструкции, поэтому каждое предприятие вправе самостоятельно составить документ.
Однако есть перечень пунктов, которые нужно включить в должностную инструкцию, чтобы она была полезна в случае возникающих разногласий.
1. Общие положения
2. Функциональные обязанности
Образец образец должностной инструкции начальника транспортного отдела
Это самая общая форма, не учитывающая особенности предприятия. В зависимости от внутреннего устава и специфики производства в инструкцию могут быть включены и другие пункты.
Хотите вести удобный электронный документооборот по автопарку без проблем? Чтобы все документы всегда были под рукой? Посмотрите, что мы можем вам предложить:
Fms система управления автопарком подходит для абсолютно любого объекта (не важно подвижного или нет), который требует технического обслуживания. Теперь возможно управлять парком предприятия из любой отрасли автомобильного бизнеса.
Завгар Онлайн предлагает решения для разных сфер
В настоящее время большинство компаний используют транспортные средства для реализации своей деятельности. При добавлении транспорта в собственность фирмы и найм водителей необходимо организовать соответствующее структурное подразделение — транспортный отдел. Данное направление в компании считается легальным только в том случае, если работа отдела организована в соответствии с правилами действующих законов.
Транспортный отдел утверждается владельцем компании и организуется путем формирования приказа руководителя. В самом подразделении обязательно присутствует начальник, который имеет высшее техническое образование и стаж работы на руководящей должности не менее 5 лет. У начальника должен быть заместитель, которым может выступать специалист по БДД.
В процессе работы транспортный отдел опирается на следующие нормативно-правовые акты:
При работе отдела начальник учитывает мнение всех членов коллектива при принятии решений, впоследствии информируя сотрудников и коллег о вердикте в отношении тех или иных вопросов.
Как оценивать работу транспортного отдела
В процессе важно ставить определенные задачи, формировать разные функции. Спустя какой-либо период времени (например, пара месяцев, полгода или год) необходимо отслеживать, были ли достигнуты поставленные цели, реализованы функции. Именно это продемонстрирует, насколько качественно функционирует отдел.
Какие задачи могут быть у транспортного отдела
Структурное подразделение, отвечающее за перевозки и эксплуатацию транспорта, может руководствоваться следующими задачами:
Что входит в транспортный отдел
Структура подразделения формируется и утверждается владельцем компании. Для штатного состава, количества транспортных средств, создаются отдельные приказы, которые учитывают объем работ и специфику деятельности предприятия. Например, транспортный отдел может состоять из информационно-диспетчерского бюро, экспедиционный группы, ремонтной мастерской с гаражом.
За распределение внутренних обязанностей в отделе отвечает начальник, при этом для должностей разрабатываются специальные инструкции. Все документы утверждает руководитель.
Благодаря нормативным документам в организации у каждого сотрудника есть четкие обязанности, личные цели и задачи, необходимые для стабильного функционирования компании. Например, если в транспортном отделе есть менеджер по логистике, данное лицо отвечает за приём заказов, проверку ведения документации, выбор маршрута и водителей для его выполнения, подбор подходящих ТС из имеющегося автопарка.
Когда компания четко ведет документацию, у организации не возникает проблем, а показатели эффективности возрастают. Благодаря этому предприятие пользуется уважением и популярностью у партнёров и клиентов, не имея проблем с законом и надзорными органами!
Начальник отдела перевозок
——————————
(наименование организации)
УТВЕРЖДАЮ
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
——————————
(наименование должности)
00.00.0000 N 000
——— ——————-
(подпись) (инициалы, фамилия)
Начальника отдела перевозок 00.00.0000
1.1. Начальник отдела перевозок относится к категории руководителей.
1.2. На должность начальника отдела перевозок принимается лицо, имеющее высшее техническое образование и стаж работы на инженерно-технических должностях, связанных с эксплуатацией автомобильного транспорта, не менее 5 лет.
1.3. Начальник отдела перевозок должен знать:
– Федеральные законы от 08.11.2007 N 259-ФЗ “Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта”, от 09.02.2007 N 16-ФЗ “О транспортной безопасности”, от 30.06.2003 N 87-ФЗ “О транспортно-экспедиционной деятельности”, Правила транспортно-экспедиционной деятельности, иные акты, относящиеся к транспортной и транспортно-экспедиционной деятельности;
– Федеральный закон от 10.12.1995 N 196-ФЗ “О безопасности дорожного движения”, Правила дорожного движения и иные акты в области организации дорожного движения;
– международные соглашения и конвенции по транспорту;
– основные технико-эксплуатационные показатели работы транспортной организации;
– маршрутную сеть обслуживаемого региона;
– обслуживаемую клиентуру;
– правила перевозок различных грузов;
– назначение и основные технико-эксплуатационные характеристики подвижного состава автомобильного транспорта, погрузочно-разгрузочных механизмов и средств для контейнерных и пакетных перевозок;
– правила технической эксплуатации подвижного состава автомобильного транспорта;
– методы планирования, учета и анализа автомобильных перевозок;
– организацию труда водительского состава и других работников, связанных с эксплуатацией автомобильного транспорта;
– порядок разработки и утверждения планов производственно-хозяйственной деятельности транспортной организации;
– правила эксплуатации средств вычислительной техники, коммуникаций и связи;
– приемы и методы делового общения, ведения переговоров;
– основы экономики, организации производства, труда и управления;
– основы трудового законодательства;
– правила внутреннего трудового распорядка;
– правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии, безопасности дорожного движения, правила пожарной безопасности;
1.4. Начальник отдела перевозок в своей деятельности руководствуется:
– Положением об отделе перевозок;
– настоящей должностной инструкцией;
– ____________________________________________________________________.
(иные документы, непосредственно связанные с трудовой деятельностью
начальника отдела)
1.5. Начальник отдела перевозок подчиняется непосредственно
______________________________________________________.
(директору, заместителю директора по перевозкам, др.)
1.6. Во время отсутствия начальника отдела перевозок (отпуска, болезни,
пр.) его обязанности исполняет ________________________________________ или
(наименование должности)
иной работник, назначенный в установленном порядке, который приобретает
соответствующие права и несет ответственность за неисполнение или
ненадлежащее исполнение обязанностей, возложенных на него в связи с
замещением.
Функции
2.1. Руководство деятельностью отдела перевозок.
2.2. Организация перевозок автомобильным транспортом.
Должностные обязанности
Начальник отдела перевозок исполняет следующие обязанности:
3.1. Обеспечивает выполнение установленных плановых заданий по перевозкам грузов (пассажиров) при рациональном и эффективном использовании подвижного состава и соблюдении требований безопасности дорожного движения.
3.2. Руководит разработкой и внедрением современных технологий и методов организации перевозок.
3.3. Организует изучение потребностей рынка транспортных услуг, выявление характера, объема и направления потоков грузов и пассажиров.
3.4. Руководит работами по совершенствованию транспортной сети в обслуживаемом регионе.
3.5. Принимает меры по координации транспортного процесса (сочетания перевозок автотранспортными средствами и другими транспортными средствами).
3.6. Принимает меры к своевременному заключению договоров с организациями на перевозку грузов.
3.7. Контролирует и анализирует ход выполнения плановых заданий по перевозкам и выполнение договорных обязательств.
3.8. Анализирует технико-эксплуатационные показатели работы подвижного состава на маршрутах.
3.9. Участвует в разработке мероприятий, направленных на повышение эффективности работы подвижного состава, качества обслуживания клиентов и пассажиров, укрепление финансовой дисциплины.
3.10. Участвует в организации контроля за соблюдением правил перевозок пассажиров и багажа, правильностью применения тарифов, оформления путевой документации, определения расстояний при выполнении пассажирских и грузовых перевозок.
3.11. Обеспечивает контроль за состоянием подъездных путей и остановочных пунктов, пунктов погрузки и разгрузки, принимает меры по их обустройству и приведению в исправное состояние.
3.12. Организует своевременное и качественное оформление установленных форм учета и отчетности по перевозкам.
3.13. Осуществляет руководство работниками отдела, обеспечивает соблюдение работниками производственной и трудовой дисциплины, правил и норм по охране труда и технике безопасности, производственной санитарии, пожарной безопасности.
3.14. ________________________________________________________________.
(иные обязанности)
Права
Начальник отдела перевозок имеет право:
4.1. Участвовать в обсуждении проектов решений руководства.
4.2. Распоряжаться имуществом и средствами отдела перевозок с соблюдением требований, определенных законодательными и нормативными правовыми актами, локальными нормативными актами организации.
4.3. Визировать и подписывать ________________________________________.
(виды документов)
4.4. Инициировать и проводить совещания по производственно-хозяйственным и финансово-экономическим вопросам.
4.5. Запрашивать и получать от структурных подразделений необходимую информацию, документы.
4.6. Проводить проверки качества и своевременности исполнения поручений.
4.7. Требовать прекращения (приостановления) работ (в случае нарушений и несоблюдения установленных требований), соблюдения установленных норм, правил, инструкций; давать указания по исправлению недостатков и устранению нарушений.
4.8. Участвовать в обсуждении вопросов, касающихся исполняемых им должностных обязанностей.
4.9. _________________________________________________________________.
(иные права)
Ответственность
5.1. Начальник отдела перевозок привлекается к ответственности:
– за ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, – в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации;
– за правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, – в порядке, установленном действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации;
– за причинение ущерба имуществу организации – в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
——————————————- ——— ——————-
(наименование должности руководителя (подпись) (инициалы, фамилия)
структурного подразделения) 00.00.0000
С должностной инструкцией ознакомлен(а), один экземпляр получил(а) на
руки и обязуюсь хранить его на рабочем месте.
——— ——————-
(подпись) (инициалы, фамилия)
00.00.0000
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ НАЧАЛЬНИКА ТРАНСПОРТНОЙ СЛУЖБЫ
Начальник транспортной службы предприятия
___________________________________ (инициалы, фамилия)
(наименование организации, пред- ________________________
приятия и т.п., его организационно- (директор или иное долж-
правовая форма) ностное лицо, уполномо-
ченное утверждать долж-
ностную инструкцию)
» » ____________ 20__г.
Должностная инструкция
начальника транспортной службы предприятия
______________________________________________
(наименование организации, предприятия и т.п.)
» » ______________ 20__г. N_________
Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена на
основании трудового договора с __________________________________________
(наименование должности лица, на которого
______________________________________________________ и в соответствии с
составлена настоящая должностная инструкция)
положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативных
актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации.
1. Общие положения
1.1. Начальник транспортной службы предприятия относится к категории
руководителей.
1.2. На должность начальника транспортной службы предприятия
назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (техническое)
образование и стаж работы по профилю не менее 3 лет или среднее
профессиональное (техническое) образование и стаж работы по организации
транспортного обслуживания предприятия не менее 5 лет.
1.3. Назначение на должность начальника транспортной службы
и освобождение от нее производится приказом руководителя предприятия по
представлению ___________________________________________________________
(заместителя директора предприятия по коммерческим вопросам;
________________________________________________________________________.
начальника отдела сбыта; начальника отдела материально-технического
снабжения; иного должностного лица)
1.4. Начальник транспортной службы предприятия должен знать:
— постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и
нормативные документы вышестоящих и других органов, касающиеся
деятельности транспортной службы;
— Устав автомобильного транспорта;
— устройство, назначение, конструктивные особенности,
технико-эксплуатационные данные подвижного состава;
— правила технической эксплуатации подвижного состава
автотранспортных средств;
— технологию и организацию технического обслуживания и ремонта
автотранспорта;
— правила перевозки грузов;
— технические условия погрузки и крепления грузов;
— правила оформления (в т.ч. таможенные) перевозимых грузов;
— нормы простоя транспортных средств и контейнеров под грузовыми
операциями;
— правила техники безопасности и производственной санитарии при
погрузочно-разгрузочных работах;
— стандарты на условия транспортировки и упаковку грузов;
— порядок ведения учета и отчетности по подвижному составу и
эксплуатационным материалам;
— правила эксплуатации вычислительной техники и средств связи;
— правила дорожного движения;
— основы организации труда;
— основы законодательства о труде;
— правила внутреннего трудового распорядка;
— правила и нормы охраны труда, техники безопасности,
производственной санитарии и противопожарной защиты;
— _________________________________________________________________.
1.5. Начальник транспортной службы предприятия подчиняется
непосредственно ________________________________________________________.
(заместителю директора предприятия по коммерческим вопросам;
начальнику отдела сбыта; начальнику отдела материально-
технического снабжения; иному должностному лицу)
1.6. На время отсутствия начальника транспортной службы предприятия
(болезнь, отпуск, командировка и пр.) его обязанности исполняет его
заместитель (при отсутствии такового — лицо, назначенное в установленном
порядке), который несет ответственность за надлежащее их исполнение.
1.7. ______________________________________________________________.
2. Должностные обязанности
Начальник транспортной службы предприятия:
2.1. Разрабатывает годовые, квартальные, месячные и оперативные
планы-графики транспортных перевозок на основе планов получения
материалов, сырья и отгрузки готовой продукции с учетом производственных
планов предприятия.
2.2. Организует внедрение централизованных межорганизационных и
внутриорганизационных перевозок.
2.3. Определяет потребность и производит расчеты на необходимые
предприятию транспортные средства, погрузочно-разгрузочное оборудование,
ремонтное оборудование, запасные части.
2.4. Осуществляет руководство передачей материальных ресурсов на
склады предприятия и передачей готовой продукции на склады покупателей.
2.5. Организует контроль за рациональным использованием транспортных
средств в соответствии с установленными нормами их грузоподъемности и
вместимости.
2.6. Организует справочно-информационную работу в службе о
прибывающих и отправляемых грузах, сроках доставки, условиях перевозки и
других вопросах перевозочных, погрузочно-разгрузочных и коммерческих
операций.
2.7. Организует, корректирует и контролирует выполнение оперативных
планов работы по погрузке, выгрузке и централизованному завозу-вывозу
грузов на сутки и смену.
2.8. Разрабатывает, осуществляет и контролирует выполнение
мероприятий, обеспечивающих сокращение простоя транспорта под грузовыми
операциями, увеличение пропускной способности и рациональное
использование складов, площадок и путей подъезда автотранспорта,
рациональное использование погрузочно-разгрузочных машин, механизмов и
транспортных средств.
2.9. Руководит разработкой и контролирует внедрение мероприятий по
ликвидации и предупреждению утраты и порчи грузов при перевозках,
погрузке, выгрузке, сортировке и хранении.
2.10. Обеспечивает надлежащее содержание мест производства
погрузочно-разгрузочных работ, автоподъездов, весовых приборов и других
средств контроля.
2.11. Контролирует и добивается соблюдения работниками службы
производственной и трудовой дисциплины, выполнение ими должностных
инструкций, правил и норм по охране труда, технике безопасности,
производственной санитарии и пожарной безопасности.
2.12. Руководит работниками службы.
2.13. _____________________________________________________________.
3. Права
Начальник транспортной службы предприятия имеет право:
3.1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия,
касающимися транспортного обеспечения предприятия.
3.2. Вносить на рассмотрение руководства предложения по улучшению
транспортного обеспечения предприятия.
3.3. Осуществлять взаимодействие с руководителями всех (отдельных)
структурных подразделений предприятия.
3.4. Подписывать и визировать документы в пределах своей
компетенции.
3.5. Вносить предложения о поощрении отличившихся работников или
наложении взысканий на нарушителей производственной и трудовой
дисциплины.
3.6. Требовать от администрации предприятия оказания содействия в
исполнении своих должностных обязанностей и прав.
3.7. ______________________________________________________________.
4. Ответственность
Начальник транспортной службы предприятия несет ответственность:
4.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных
обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в
пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации.
4.2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей
деятельности, — в пределах, определенных административным, уголовным и
гражданским законодательством Российской Федерации.
4.3. За причинение материального ущерба — в пределах, определенных
трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.
4.4. ______________________________________________________________.
Должностная инструкция разработана в соответствии с ________________
(наименование,
_____________________________.
номер и дата документа)
Руководитель структурного подразделения (инициалы, фамилия)
_________________________
(подпись)
» » _____________ 20__г.
СОГЛАСОВАНО:
Начальник юридического отдела
(инициалы, фамилия)
_____________________________
(подпись)
» » ________________ 20__г.
С инструкцией ознакомлен: (инициалы, фамилия)
_________________________
(подпись)
» » _____________ 20__г.