Кому подойдет профессия?
Профессия менеджера по персоналу подойдет тем, кто:
Кто отвечает за подбор, обучение и мотивацию сотрудников в компании? Кто заботится о том, чтобы рабочая атмосфера была дружелюбной и продуктивной? Кто помогает решать конфликты, развивать карьеру и повышать квалификацию персонала? Это все обязанности HR-менеджера, или менеджера по персоналу.
HR-менеджер — это специалист, который работает с самым ценным ресурсом компании — людьми. Его функция — создавать и поддерживать эффективную команду, способную достигать поставленных целей и развивать бизнес. Это не просто кадровик, занимающийся оформлением документов и расчетом зарплаты. Это стратег, психолог, консультант и лидер, который влияет на успех всей организации. В статье расскажем, кто такой HR-специалист, какие обязанности он выполняет и как им стать.
Основные обязанности
Эйчар выполняет множество разнообразных обязанностей, связанных с взаимодействием с коллективом компании. Вот некоторые из них:
Должностную инструкцию менеджера по подбору персонала составляют в свободной форме. В ней перечисляют трудовые функции, права и обязанности HR-специалиста.
Инструкция помогает руководителю защитить свои интересы. Например, избежать административной и уголовной ответственности за нарушения, допущенные специалистом по работе с персоналом.
Образец первой страницы должностной инструкции менеджера по персоналу
Должностная инструкция и обязанности менеджера по персоналу
1.1. Менеджер по персоналу относится к категории специалистов и подчиняется директору по персоналу, назначается на должность и освобождается от нее приказом генерального директора.
1.2. Для работы менеджером по персоналу требуется:
высшее профессиональное образование или дополнительное образование в сфере менеджмента;освоенная программа повышения квалификации либо программы профессиональной переподготовки в области поиска и подбора персонала.
1.3. Менеджер по персоналу должен знать:
1.4. Менеджер по персоналу должен уметь:
вести деловую переписку;разрабатывать проекты кадровых, организационных и распорядительных документов по персоналу, оформлять эти документы, вести их учет и регистрацию, организовывать их хранение;выявлять ошибки и недостоверную информацию в документах, определять их подлинность;собирать, анализировать и структурировать информацию об особенностях задач на рабочих местах компании;формировать требования к вакантной должности, определять критерии поиска, привлечения, подбора и отбора персонала;применять средства, методы и мотивационные факторы проведения оценки персонала;систематизировать, обобщать и анализировать результаты оценки персонала, давать обратную связь по результатам персоналу и руководству;разрабатывать рекомендации по развитию персонала на основе проведенной оценки;анализировать уровень общего развития и профессиональной квалификации персонала, определять потребность в его развитии, переподготовке и повышении квалификации;составлять индивидуальные планы карьерного развития персонала;организовывать обучающие мероприятия, определять их эффективность по развитию, обучению, адаптации персонала и построению профессиональной карьеры;пользоваться компьютерными программами для работы с базами данных по ведению учета и движению персонала.
2.1. Поиск, подбор и оценка персонала.
2.2. Ведение отчетности по работе с персоналом.
3. Должностные обязанности
3.1. Менеджер по персоналу обязан:
организовывать собеседования с подходящими кандидатами на вакантную должность;вести кадровое делопроизводство;разрабатывать положения и документы по работе с персоналом;участвовать в разработке системы подбора, мотивации, развития персонала;участвовать в организации аттестации и обучения персонала;участвовать в формировании кадрового резерва;участвовать в формировании и развитии корпоративной культуры;анализировать тенденции на рынке труда, зарплатные предложения, методы подбора и оценки;вести отчетность по подбору и обучению персонала.
4.1. Менеджер по персоналу имеет право:
участвовать в обсуждении проектов и решений руководства, в совещаниях по их подготовке и выполнению;подписывать документы в пределах своей компетенции;запрашивать и получать от генерального директора и сотрудников компании необходимую по его должности информацию и документы;разрабатывать и вносить на рассмотрение директора по персоналу предложения по улучшению деятельности отдела;повышать профессиональную квалификацию на курсах и семинарах за счет работодателя;знакомиться с документами, содержащими оценку его деятельности, и давать по ним обратную связь.
5. Заключительные положения
5.1. Бухгалтер знакомится с должностной инструкцией под подпись при приеме на работу до подписания трудового договора.
5.2. Один экземпляр должностной инструкции находится у генерального директора, другой — у бухгалтера.
5.3. Бухгалтер знакомится под подпись с изменениями в должностной инструкции, принятыми распоряжением генерального директора и касающимися общих положений, должностных обязанностей, прав и ответственности.
С должностной инструкцией ознакомлен(а):
________ / Старовойтова Ольга Александровна
(подпись) / (расшифровка подписи)
Должностная инструкция менеджера по персоналу входит в пакет документов «Оформление сотрудника»
Собрали список шаблонов документов, которые помогут предпринимателю взять личные данные у работников, согласовать обязанности, зафиксировать должности и зарплаты.
Какие документы могут понадобиться:
Положение о персонале – внутренний документ организации, устанавливающий взаимоотношения работников и администрации предприятия, способы организации труда, основные права и обязанности администрации и персонала компании, их взаимную ответственность. Основная его функция – закрепление правил корпоративной культуры фирмы, стандартов работы, этических норм и ознакомление с ними сотрудников.
По усмотрению организации в этот документ включаются различные положения, но его примерная структура такова: 1. Основные положения (в них говорится, какие отношения регулирует положение о персонале и на основании чего оно принимается). 2.Общие принципы взаимоотношений персонала и работодателя. 3. Порядок оформления трудовых отношений. 4. Права и обязанности персонала. 5. Права и обязанности работодателя. 6. Рабочее время и время отдыха. 7. Командировки, переводы.8. Социальные гарантии для персонала. 9. Программа развития и обучения персонала.10. Участие персонала в прибылях. 11. Взаимная ответственность работодателя и персонала.
«Альфа»ИНН 7708123456, КПП 770801001, ОКПО 98756423полное наименование организации, идентификационные коды (ИНН, КПП, ОКПО)УТВЕРЖДАЮДиректор «Альфа»_______ А.В. Львов10.10.2023
ПОЛОЖЕНИЕ о службе персоналаг. Москва 10.10.20231 Общие положения1.1. Полное наименование подразделения – служба персонала организации «Альфа»(далее – организация).1.2. Служба персонала функционирует в организации как отдельное структурноеподразделение и непосредственно отвечает за кадровое направление деятельностиорганизации.1.3. Основанием для создания, реорганизации и ликвидации службы персонала являетсярешение директора организации, оформленное его приказом.1.4. Служба персонала непосредственно подчиняется директору организации.1.5. Службу персонала возглавляет заместитель директора – директор по персоналу,назначаемый на должность приказом директора организации.1.6. Штатную численность службы персонала утверждает директор организации исходя изусловий и особенностей деятельности организации по представлению директора поперсоналу.1.7. Распределение обязанностей между сотрудниками службы персонала производитдиректор по персоналу, который утверждает их должностные инструкции.1.8. Заместители и руководители структурных подразделений в составе службыперсонала, другие работники службы назначаются на должность и освобождаются от нееприказом директора организации по представлению директора по персоналу.1.9. Служба персонала в своей деятельности руководствуется:действующими законодательными актами РФ о труде;нормативными и нормативно-методическими актами Правительства РФ;основными положениями Государственной системы документационногообеспечения управления;государственными стандартами;разработками Росархива;Инструкцией о порядке ведения трудовых книжек;уставом и иными организационными документами организации;приказами и указаниями директора организации;инструкцией по документированию кадровой деятельности;правилами трудового распорядка организации;настоящим Положением.1.10. Настоящее Положение вводят в действие с момента утверждения. Изменения идополнения, вносимые в процессе его эксплуатации, требуют его переутверждения вобщем порядке.
2 Место службы персонала в структуре организации2.1. Учитывая важность вопросов, связанных с управлением персоналом службуперсонала подчиняется непосредственно директору организации.
2.2. Директор по персоналу находится на одной горизонтали с остальными директорамиорганизации. Он принимает участие в процессах стратегического планирования иуправления организацией.2.3. Директор по персоналу координирует деятельность служб персонала и менеджеров поперсоналу дочерних организаций «Альфа».3 Основные задачи3.1. К основным задачам службы персонала относятся:планирование трудовых ресурсов – определение потребности в кадрах взависимости от стратегии развития организации, изучение рынка труда;создание резерва персонала (создание базы данных специалистов с цельюоперативного заполнения свободных вакансий);развитие кадровой политики орагнизации;организация профессионального отбора персонала;оформление трудовых контрактов;оценка трудовой деятельности каждого работника;принятие участия в переводе, повышении, понижении, увольнении в зависимостиот результатов труда;профориентация и адаптация – включение набранных работников в коллектив, впроцессе деятельности;профессиональное стимулирование (планирование и организация обученияперсонала, повышение квалификации);подготовка руководящих кадров;управление дисциплинарными отношениями;формирование компенсационного пакета (организация оплаты труда, определениеструктуры оплаты труда и структуры льгот, анализ рынка труда, определениесистемы показателей труда);координация работы по стабилизации условий труда и соблюдения техникибезопасности;изучение социально-психологического климата в организации, выявление ирешение конфликтных ситуаций;разработка стратегий управления персоналом для достижения целей организации;разработка организационно-штатной структуры, функциональной структуры;методическая помощь дочерним организациям в организации служб персонала;обучение и развитие специалистов кадровых служб дочерних предприятийведение кадрового делопроизводства;постановка задач для перевода кадрового делопроизводства в автоматизированныйрежим.аналитическая работа в области управления персоналом;совершенствование системы управления персоналом;проведение анализа эффективности существующей организационной структурыорганизации и ее соответствия направлениям деятельности предприятия;архивная и справочная работа.4 Функции4.1. Служба обеспечивает разработку предложений по формированию и оперативнойкорректировке долгосрочной стратегии управления персоналом организации, готовит их кутверждению директором организации и несет ответственность за практическуюреализацию кадровой политики.4.2. В рамках вышеуказанной стратегии служба осуществляет разработку, внедрение итекущую эксплуатацию целостной системы управления персоналом, распространяющейсяна все структурные подразделения организации, включая региональныепредставительства и филиалы.4.3. В перечень основных функциональных обязанностей службы по конкретнымнаправлениям системы управления персоналом включают:
4.3.1. Перспективное и текущее планирование персонала, отражающее:формализованные требования организации к квалификационным и личностнымкачествам кандидатов на замещение конкретных рабочих мест (должностей);потребности организации в целом и его структурных подразделений в созданииили сокращении рабочих мест.4.3.2. Привлечение и отбор персонала, включая:маркетинговые исследования на рынке труда соответствующих специальностей ипрофессий;разработку и совершенствование методик отбора кандидатов на замещениевакантных рабочих мест в организации, разработку и утверждение процедур ирегламентов по привлечению персонала;организацию и осуществление процесса непосредственного привлечения и отбораперсонала;4.3.3. Разработка, формирование и дальнейшее развитие механизмов оплаты труда исоциальных составляющих компенсационного пакета организации, включая:разработку и внедрение систем оплаты труда, направленных на усиление личного игруппового вклада в общую экономическую эффективность деятельностиорганизации;разработку и внедрение системы социальных программ и социальных льгот длясотрудников организации.4.3.4. Планирование и координация процесса развития персонала организации,включающего в себя:первичное развитие вновь принятых на работу сотрудников, обеспечивающеевозможность их наиболее полной и оперативной адаптации к условиямдеятельности в организации;постоянное обучение (повышение квалификации, углубление профессиональнойспециализации, переподготовка, тренинг) сотрудников по дифференцированнымдля каждой категории персонала учебным программам, разрабатываемым службойперсонала;формирование и оперативное управление резервом на выдвижение,обеспечивающее удовлетворение потребностей организации в управленческихкадрах, подготовленных из числа собственных сотрудников.4.3.5. Организация, методическое руководство и координация процесса оценкидеятельности и аттестации сотрудников, как необходимого условия их дальнейшегоразвития:разработка типовой процедуры плановой аттестации всех категорий сотрудниковорганизации;подготовка календарных графиков проведения аттестации;непосредственное участие в работе аттестационных комиссий, регистрациясоответствующих решений и контроль за их реализацией.4.3.6. Разработка, методическое руководство и координация процесса организационногоразвития организации в целом и его структурных подразделений, который включает всебя:разработку предложений и проектов по оптимизации структуры управленияорганизациям;методическое и технологическое обеспечение процессов создания, объединения иреорганизации структурных подразделений организации;разработку и утверждение положений о структурных подразделениях,должностных инструкций, квалификационных требований к должностям ирабочим местам.4.3.7. Оперативное ведение кадрового учета и кадрового делопроизводства, выполнениерегистрационных функций:подготовку проектов кадровых приказов и распоряжений, обеспечение ихутверждения руководством организации, а также контроль за полным исвоевременным исполнением кадровых решений;документирование трудовых отношений сотрудников с организацией всоответствии с действующим законодательством;
регистрация, учет и хранение кадровой документации;формирование и ведение личных дел (персональных файлов) сотрудниковорганизации.5 Руководство5.1. Руководитель службы персонала – директор по персоналу, несет ответственность за:координацию деятельности службы персонала;планирование работы службы персонала;контроль за работой подчиненных сотрудников;распределение функциональных обязанностей между сотрудниками службы;совершенствование организационной структуры;участие в разработке нормативно-методического обеспечения деятельностислужбы.5.2. На директора по персоналу возлагают следующие обязанности:организация деятельности службы персонала, руководство сотрудниками службы,распределение обязанностей между ними;составление (участие) штатного расписания организации;организация работы по укомплектованию организации сотрудниками требуемыхпрофессий, специальностей и квалификации;участие в решении вопросов о высвобождении сотрудников при проведенииреорганизации структурных подразделений, изменении штата и численностисотрудников;анализ причин текучести кадров и нарушений трудовой дисциплины;визирование проектов приказов по приему, увольнению, переводу, перемещениюсотрудников организации, их командированию и предоставлению им отпусков;обеспечение учета личного состава сотрудников организации в соответствии сдействующими правилами и инструкциями;обеспечение приема, хранения, заполнения и выдачи трудовых книжек всоответствии с инструкцией о порядке ведения трудовых книжек;организация учета рабочего времени сотрудников службы персонала.5.3. Директор по персоналу имеет право:принимать участие в обсуждении любых вопросов, имеющих отношение куправлению персоналом и кадровой политике организации, на заседанияхруководящего состава;просить о включении в повестку очередного заседания совета директоров и иныхсовещаний вопросов, отнесенных к его компетенции;самостоятельно подписывать и утверждать любые внутренние нормативно-методические документы по всем аспектам управления персоналом, заисключением части их, отнесенной решением директора организации ксобственной компетенции;предлагать кандидатуры руководителей децентрализованных кадровых службпредставительств и филиалов организации и вносить предложения обосвобождении их от должности.5.4. Директор по персоналу подчиняется непосредственно директору организации.5.5. В своей деятельности директор по персоналу руководствуется настоящимположением, а также должностной инструкцией, утверждаемой директором организации.6 Права и обязанности6.1. Настоящим разделом положения определяют права, объективно необходимые службеперсонала для наиболее эффективного исполнения установленных выше функциональныхобязанностей.6.2. Служба имеет право:выделять, в соответствии с разработанными и утвержденными сметами,материальные и финансовые ресурсы, необходимые для исполненияустановленных ей функциональных обязанностей;
контролировать соблюдения всеми структурными подразделениями идолжностными лицами организации требований утвержденных внутреннихнормативно-методических документов по вопросам управления персоналом;контролировать в структурных подразделениях соблюдение в отношенииработников законодательства о труде;в рамках своей компетенции получать от руководителей структурныхподразделений организации своевременной и полной управленческой информации,необходимой для исполнения установленных им должностных функций;направлять сотрудников службы для участия в заседаниях всех аттестационныхкомиссий организации, в том числе – при формировании соответствующихрешений;давать разъяснения, рекомендации и указания по вопросам, входящим вкомпетенцию службы.7 Взаимоотношения. Связи7.1. Служба оказывает методическую помощь руководителям структурных подразделенийорганизации по всем вопросам, связанным с управлением персоналом. Так же службаперсонала взаимодействует:юрисконсультом (юридической службой) организации – по вопросам информацииоб изменениях в действующем законодательстве и правового обеспеченияразрабатываемых кадровых документов;хозяйственным управлением – по вопросам обеспечения бланками, бумагой,канцелярскими принадлежностями и оборудованием;техническим отделом – по вопросам обеспечения службы организационной ивычислительной техникой, ее эксплуатации и ремонта.7.2. Служба устанавливает и поддерживает контакты организации со стороннимиорганизациями, направленные на решение всего комплекса задач по кадровой политике иуправлению персоналом, в том числе с:с городскими (региональными, областными и др.) военкоматами – по вопросамучета военнообязанных;отделами социального обеспечения – по вопросу оформления пенсий;территориальными службами занятости – по подбору кадров;миграционными службами – по приему на работу иностранных сотрудников.Директор по персоналу _______________ Е.В. Пригожева10.07.2023
Где можно работать?
HR-менеджер может работать в любой компании, имеющей наемных работников. Это могут быть как частные, так и государственные организации разных отраслей и масштабов: производство, торговля, услуги, здравоохранение, финансы, транспорт, связь и т.д. Можно трудиться как на постоянной основе, так и по контракту, как внутри компании (in-house), так и на стороне (outsource). В первом случае вы будете являться сотрудником компании и трудиться в ее HR-отделе. Во втором случае вы будете представителем агентства или консалтинговой фирмы, будете предоставлять свои услуги разным клиентам и компаниям.
Кто такой HR-специалист?
HR-специалист (Human Resources Specialist) — это сотрудник отдела по управлению персоналом (Human Resources Department) компании, который занимается различными аспектами работы с людьми в компании. Слово HR означает «человеческие ресурсы», то есть люди, которые работают на предприятии. Менеджер может реализовывать разные функции в зависимости от своей специализации и размера компании. Например, он может отвечать за:
Эйчар может работать как в одной из этих областей, так и в нескольких одновременно. В небольших компаниях он бывает единственным сотрудником отдела по управлению коллективом компании и выполнять все функции. В крупных компаниях он чаще всего является частью большой команды и имеет более узкую специализацию.
Требования к HR-специалисту
Чтобы стать менеджером по персоналу, нужно иметь определенный уровень образования, опыт, навыки и личностные качества.
Для попадания в HR-сферу желательно иметь высшее образование по специальности «Психология», «Социология», «Экономика» или другим смежным направлениям. Также полезно посещать дополнительные курсы, семинары, тренинги, которые помогут вам получить необходимые знания и квалификацию.
Для начала карьеры в этой сфере достаточно иметь 1-2 года стажа в любой области, связанной с общением с людьми, например, в продажах, обслуживании клиентов, консультировании и т.д. Для продвижения по карьерной лестнице и занятия высоких должностей необходимы 3-5 лет стажа в HR-сфере и хорошие результаты.
Менеджер должен обладать многими навыками, которые помогут ему эффективно взаимодействовать с коллективом и информацией. Среди них:
Также требуется умение пользоваться различными программами и приложениями для работы с текстами, таблицами, презентациями, графиками, базами данных и т.д.
Кроме того, менеджер должен иметь определенные черты характера, которые помогут ему успешно справляться со своими задачами и налаживать хорошие отношения. Среди них:
Как стать HR-специалистом?
Чтобы стать профессиональным HR-менеджером, вам нужно пройти несколько этапов:
Отличия менеджера от сотрудника кадровой службы
Менеджер по персоналу и сотрудник кадровой службы (кадровик) — это две разные профессии, которые часто путают между собой. Они оба работают с персоналом компании, но имеют разные функции и степени ответственности. Вот некоторые из отличий:
Занимается стратегическим менеджментом, то есть определяет цели и направления развития коллектива в соответствии со стратегией и миссией компании.
Занимается оперативным менеджментом, то есть выполняет конкретные процедуры.
Имеет квалификацию, образование и стаж, ВО по специальности «Управление персоналом» или другим смежным направлениям, дополнительные сертификаты и курсы.
Имеет ВО по любой специальности, а также базовые знания и умения по взаимодействию с коллективом.
Значительная степень ответственности, полномочий и влияния: принимает решения, касающиеся коллектива компании, участвует в разработке и реализации кадровой политики и проектов в своей области, координирует и контролирует труд HR-отдела и других подразделений компании, представляет интересы компании перед внешними партнерами и регуляторами, отвечает за соблюдение законов и норм по трудовым отношениям.
Исполняет задания, порученные менеджером по персоналу, рутинные и технические процедуры по взаимодействию с коллективом, поддерживает документацию и архивы, консультирует работников по вопросам кадрового делопроизводства.
Зарплата, востребованность, перспективы
Работа в HR-сфере является высокооплачиваемой, востребованной и перспективной. Доход менеджера зависит от его квалификации, стажа работы, специализации, размера и отрасли компании, региона и других факторов. По данным сайта HeadHunter, средняя зарплата профессионального HR-менеджера в России составляет 70 000 рублей в месяц. В Москве средняя зарплата составляет 100 000 рублей в месяц, а в Санкт-Петербурге — 80 000 рублей в месяц. В других регионах зарплата бывает больше или меньше в зависимости от спроса и предложения.
HR-сфера входит в список актуальных и развивающихся сфер деятельности, так как любая компания нуждается в квалифицированных и мотивированных работниках для своего успеха и развития. По данным сайта SuperJob, на одну вакансию HR-специалиста приходится в среднем 3,5 резюме. Это число свидетельствует о низком уровне конкуренции на рынке труда.