Квалификационный справочник должностей
руководителей, специалистов и других служащих
(утвержден постановлением Минтруда РФ от 21 августа 1998 г. N 37)
Экономист по материально-техническому снабжению
Должностные обязанности. Осуществляет работу по обеспечению предприятия
всеми необходимыми для его производственной деятельности материальными
ресурсами (сырьем, материалами, полуфабрикатами, топливом, комплектующими
изделиями, инструментом, запасными частями, спецодеждой, хозяйственным
инвентарем и др.) и их рациональному использованию. Разрабатывает проекты
перспективных и годовых планов материально-технического обеспечения предприятия,
готовит расчеты и обоснования к ним. Определяет потребность предприятия
и его подразделений в материальных ресурсах, составляет балансы материально-технического
обеспечения, сводные таблицы по видам сырья, материалов и устанавливает
календарные сроки их поставки в соответствии с требованиями производства.
Составляет заявки на материальные ресурсы с необходимыми обоснованиями
и расчетами. Участвует в разработке и внедрении мероприятий по повышению
эффективности использования материальных ресурсов (экономии материальных
ресурсов, снижения затрат, связанных с их приобретением, доставкой и хранением,
замене дорогостоящих и дефицитных материалов, использовании местных ресурсов,
отходов производства и вторичного сырья), а также норм расхода материалов
и производственных запасов, стандартов и технических условий на выпускаемую
продукцию, всемерного соблюдения режима экономии. Участвует в работе по
формированию и расширению хозяйственных связей с поставщиками, освоению
новых, более выгодных товарных рынков, отслеживанию конъюнктуры рынка,
ассортимента изделий, поступления на рынок новых товаров и товаров определенного
вида с целью выявления возможности их приобретения. Подготавливает проекты
договоров с поставщиками, материалы по претензиям к поставщикам при нарушении
ими договорных обязательств, согласовывает с поставщиками изменения условий
заключенных договоров. Осуществляет контроль за выполнением поставщиками
договорных обязательств, количеством и качеством поступающих материалов
и других видов материальных ресурсов, комплексным их использованием, за
правильностью предъявления к акцепту счетов и других расчетных документов
поставщиков и своевременной передачей этих документов для оплаты. Участвует
в формировании цен на выпускаемую продукцию (услуги) и оценке обоснованности
цен поставщиков. Ведет оперативный учет движения материальных ресурсов,
наличия неиспользованных производственных запасов. Принимает участие в
работе по ресурсосбережению, реализации выявленных излишков сырья, материалов,
оборудования, топлива, энергии, контролирует соблюдение правил хранения
товарно-материальных ценностей на складах и сроков отгрузки возвратной
тары. Составляет установленную отчетность о выполнении плана материально-технического
обеспечения предприятия. Выполняет работы по формированию, ведению и хранению
базы данных внутрипроизводственной и внешней информации по материально-техническому
обеспечению, вносит необходимые изменения в справочную и нормативную информацию,
используемую при обработке данных. Участвует в формулировании экономической
постановки задач либо отдельных их этапов, решаемых с помощью вычислительной
техники, определяет возможность использования готовых проектов, алгоритмов
и пакетов прикладных программ, позволяющих создавать экономически обоснованные
системы обработки информации по материально-техническому обеспечению.
Должен знать: постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие,
методические, нормативные материалы по материально-техническому обеспечению;
экономику производства; методы и порядок разработки перспективных и годовых
планов материально-технического обеспечения, нормативов производственных
запасов сырья, материалов, порядок составления заявок на материалы, заключения
договоров с поставщиками; действующие стандарты, технические условия на
сырье, материалы, выпускаемую продукцию, порядок и методы их разработки;
оптовые и розничные цены, номенклатуру потребляемых материалов; организацию
учета снабженческих и складских операций и порядок составления отчетности
о выполнении плана материально-технического обеспечения; организацию производства,
труда и управления; основы технологии производства; возможности применения
вычислительной техники для осуществления расчетов и учета снабженческих
операций, правила ее эксплуатации; организацию складского хозяйства; рыночные
методы хозяйствования; законодательство о труде; правила и нормы охраны
труда.
Требования к квалификации.
Экономист по материально-техническому снабжению I категории: высшее профессиональное
(экономическое) образование и стаж работы в должности экономиста по материально-техническому
снабжению II категории, не менее 3 лет.
Экономист по материально-техническому снабжению II категории: высшее профессиональное
(экономическое) образование и стаж работы в должности экономиста по материально-техническому
снабжению либо других инженерно-технических должностях, замещаемых специалистами
с высшим профессиональным образованием, не менее 3 лет.
Экономист по материально-техническому снабжению: высшее профессиональное
(экономическое) образование без предъявления требований к стажу работы
либо среднее профессиональное образование и стаж работы в должности техника
I категории не менее 3 лет или других должностях, замещаемых специалистами
со средним профессиональным образованием, не менее 5 лет.
Должностная инструкцияэкономиста по материально-техническому снабжению I категории
Настоящая должностная инструкция разработана в соответствии с положениями Трудового кодекса РФ, Квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и других служащих 4-е издание, дополненное, утв. постановлением Минтруда РФ от 21 августа 1998 г. N 37, а также иными нормативными актами, регулирующими трудовые правоотношения в Российской Федерации.
1. Общие положения
1.2. На должность экономиста по материально-техническому снабжению I категории принимается лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое) образование и стаж работы в должности экономиста по материально-техническому снабжению II категории не менее 3 лет.
1.4. Экономист по материально-техническому снабжению I категории должен знать:
– законодательные и нормативные акты, а также методические материалы по материально-техническому обеспечению;
– экономику производства;
– методы и порядок разработки перспективных и годовых планов материально-технического обеспечения, нормативов производственных запасов сырья, материалов, порядок составления заявок на материалы, заключения договоров с поставщиками;
– действующие стандарты, технические условия на сырье, материалы, выпускаемую продукцию, порядок и методы их разработки;
– оптовые и розничные цены, номенклатуру потребляемых материалов;
– организацию учета снабженческих и складских операций и порядок составления отчетности о выполнении плана материально-технического обеспечения;
– организацию производства труда и управления;
– основы технологии производства;
– возможности применения вычислительной техники для осуществления расчетов и учета снабженческих операций, правила ее эксплуатации;
– организацию складского хозяйства;
– рыночные методы хозяйствования;
– законодательство о труде;
– правила и нормы охраны труда;
– правила внутреннего трудового распорядка;
– правила и нормы техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты;
2. Должностные обязанности
2.1. Осуществляет работу по обеспечению предприятия всеми необходимыми для его производственной деятельности материальными ресурсами (сырьем, материалами, полуфабрикатами, топливом, комплектующими изделиями, инструментом, запасными частями, спецодеждой, хозяйственным инвентарем и др.) и их рациональному использованию.
2.2. Разрабатывает проекты перспективных и годовых планов материально-технического обеспечения предприятия, готовит расчеты и обоснования к ним.
2.3. Определяет потребность предприятия и его подразделений в материальных ресурсах, составляет балансы материально-технического обеспечения, сводные таблицы по видам сырья, материалов и устанавливает календарные сроки их поставки в соответствии с требованиями производства.
2.4. Составляет заявки на материальные ресурсы с необходимыми обоснованиями и расчетами.
2.5. Участвует в разработке и внедрении мероприятий по повышению эффективности использования материальных ресурсов (экономии материальных ресурсов, снижения затрат, связанных с их приобретением, доставкой и хранением, замене дорогостоящих и дефицитных материалов, использовании местных ресурсов, отходов производства и вторичного сырья), а также норм расхода материалов и производственных запасов, стандартов и технических условий на выпускаемую продукцию, всемерного соблюдения режима экономии.
2.6. Участвует в работе по формированию и расширению хозяйственных связей с поставщиками, освоению новых, более выгодных товарных рынков, отслеживанию конъюнктуры рынка, ассортимента изделий, поступления на рынок новых товаров и товаров определенного вида с целью выявления возможности их приобретения.
2.7. Подготавливает проекты договоров с поставщиками, материалы по претензиям к поставщикам при нарушении ими договорных обязательств, согласовывает с поставщиками изменения условий заключенных договоров.
2.8. Осуществляет контроль за выполнением поставщиками договорных обязательств, количеством и качеством поступающих материалов и других видов материальных ресурсов, комплексным их использованием, за правильностью предъявления к акцепту счетов и других расчетных документов поставщиков и своевременной передачей этих документов для оплаты.
2.9. Участвует в формировании цен на выпускаемую продукцию (услуги) и оценке обоснованности цен поставщиков.
2.10. Ведет оперативный учет движения материальных ресурсов, наличия неиспользованных производственных запасов.
2.11. Принимает участие в работе по ресурсосбережению, реализации выявленных излишков сырья, материалов, оборудования, топлива, энергии, контролирует соблюдение правил хранения товарно-материальных ценностей на складах и сроков отгрузки возвратной тары.
2.12. Составляет установленную отчетность о выполнении плана материально-технического обеспечения предприятия. Выполняет работы по формированию, ведению и хранению базы данных внутрипроизводственной и внешней информации по материально-техническому обеспечению, вносит необходимые изменения в справочную и нормативную информацию, используемую при обработке данных.
2.13. Участвует в формулировании экономической постановки задач либо отдельных их этапов, решаемых с помощью вычислительной техники, определяет возможность использования готовых проектов, алгоритмов и пакетов прикладных программ, позволяющих создавать экономически обоснованные системы обработки информации по материально-техническому обеспечению.
2.14. Руководит работой подчиненных сотрудников.
Экономист по материально-техническому снабжению I категории имеет право:
3.1. На все предусмотренные законодательством Российской Федерации социальные гарантии.
3.2. На оплату дополнительных расходов на медицинскую, социальную и профессиональную реабилитацию в случаях повреждения здоровья вследствие несчастного случая на производстве и получения профессионального заболевания.
3.3. Требовать создания условий для выполнения профессиональных обязанностей, в том числе предоставления необходимого оборудования, инвентаря, рабочего места, соответствующего санитарно-гигиеническим правилам и нормам, и т. д.
3.4. Самостоятельно принимать решения в рамках своей компетенции и организовывать их выполнение подчиненными сотрудниками.
3.5. Требовать от руководства оказания содействия в исполнении своих профессиональных обязанностей и осуществлении прав.
3.6. Получать информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.
3.7. Знакомиться с проектами решений руководства, касающимися его деятельности.
3.8. Повышать свою профессиональную квалификацию.
3.9. Контролировать работу подчиненных сотрудников, отдавать им распоряжения в рамках их служебных обязанностей и требовать их четкого исполнения, вносить предложения руководству по их поощрению или наложению взысканий.
3.10. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
Экономист по материально-техническому снабжению I категории несет ответственность:
4.1. За неисполнение, ненадлежащее исполнение обязанностей, предусмотренных настоящей инструкцией, – в пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации.
4.3. За причинение материального ущерба работодателю – в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.
Руководитель кадровой службы
С инструкцией ознакомлен:
Вы можете открыть актуальную версию документа прямо сейчас.
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.
Примерная форма должностной инструкции экономиста по материально-техническому снабжению I категории
Разработана: Компания “Гарант”, май 2016 г.
Примерная форма должностной инструкции экономиста по материально-техническому снабжению (подготовлено экспертами компании “Гарант”)
1.2. На должность экономиста по материально-техническому снабжению принимается лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое) образование без предъявления требований к стажу работы либо среднее профессиональное образование и стаж работы в должности техника I категории не менее 3 лет или других должностях, замещаемых специалистами со средним профессиональным образованием, не менее 5 лет.
1.4. Экономист по материально-техническому снабжению должен знать:
Экономист по материально-техническому снабжению имеет право:
3.4. Требовать от руководства оказания содействия в исполнении своих профессиональных обязанностей и осуществлении прав.
3.5. Получать информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.
3.6. Знакомиться с проектами решений руководства, касающимися его деятельности.
3.7. Повышать свою профессиональную квалификацию.
3.8. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
Экономист по материально-техническому снабжению несет ответственность:
4.2. За совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения – в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
Разработана: Компания “Гарант”, январь 2016 г.
Утверждаю
________________________
___________________________________ (инициалы, фамилия)
(наименование организации, ________________________
предприятия и т.п., его (директор или иное
организационно-правовая форма) должностное лицо,
уполномоченное
утверждать должностную
инструкцию)
” ” ____________ 20__г.
Должностная инструкция
экономиста по материально-техническому снабжению
______________________________________________
(наименование организации, предприятия и т.п.)
” ” ______________ 20__г. N_________
Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена на
основании трудового договора с __________________________________________
(наименование должности лица, на которого
______________________________________________________ и в соответствии с
составлена настоящая должностная инструкция)
положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативных
актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации.
I. Общие положения
1.1. Экономист по материально-техническому снабжению относится к
категории специалистов. Принимается на работу и увольняется с нее
приказом директора предприятия по представлению
________________________________________________________________________.
1.2. На должность:
– экономиста по материально-техническому снабжению I категории
назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое)
образование и стаж работы в должности экономиста по
материально-техническому снабжению II категории не менее ______ лет;
– экономиста по материально-техническому снабжению II категории –
лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое) образование и стаж
работы в должности экономиста по материально-техническому снабжению
либо других инженерно-технических должностях, замещаемых специалистами с
высшим профессиональным образованием, не менее _______ лет;
– экономиста по материально-техническому снабжению – лицо, имеющее
высшее профессиональное (экономическое) образование, без предъявления
требований к стажу работы, либо среднее профессиональное образование и
стаж работы в должности техника I категории не менее _______ лет или
других должностях, замещаемых специалистами со средним профессиональным
образованием, не менее _______ лет.
1.3. Экономист по материально-техническому снабжению непосредственно
подчиняется ____________________________________________________________.
(начальнику материально-технического снабжения, иному
должностному лицу)
1.4. Во время отсутствия экономиста по материально-техническому
снабжению (командировка, отпуск, болезнь и пр.) его должностные
обязанности выполняет в установленном порядке назначаемый заместитель,
который несет полную ответственность за качественное и своевременное их
выполнение.
1.5. В своей деятельности экономист по материально-техническому
снабжению руководствуется:
– нормативными документами и методическими материалами по вопросам
выполняемой работы;
– уставом предприятия;
– правилами трудового распорядка;
– приказами и распоряжениями директора предприятия
и непосредственного руководителя;
– настоящей должностной инструкцией.
1.6. Экономист по материально-техническому снабжению должен знать:
– законодательные и нормативные акты, а также методические материалы
по материально-техническому обеспечению;
– экономику производства;
– методы и порядок разработки перспективных и годовых планов
материально-технического обеспечения, нормативов производственных запасов
сырья, материалов, порядок составления заявок на материалы, заключения
договоров с поставщиками;
– действующие стандарты, технические условия на сырье, материалы,
выпускаемую продукцию, порядок и методы их разработки;
– оптовые и розничные цены, номенклатуру потребляемых материалов;
– организацию учета снабженческих и складских операций и порядок
составления отчетности о выполнении плана материально-технического
обеспечения;
– организацию производства труда и управления;
– основы технологии производства;
– возможности применения вычислительной техники для осуществления
расчетов и учета снабженческих операций, правила ее эксплуатации;
– организацию складского хозяйства;
– рыночные методы хозяйствования;
– законодательство о труде;
– правила и нормы охраны труда;
На экономиста по материально-техническому снабжению возлагаются
следующие функции:
2.1. Материально-технического обеспечения предприятия.
2.2. Разработка и внедрение мероприятий по рациональному
использованию материальных ресурсов.
2.3. Взаимодействие с представителями сторонних организаций по
вопросам, входящим в его компетенцию.
2.4. Формирование, ведение и хранение базы данных
внутрипроизводственной и внешней информации по материально-техническому
обеспечению.
2.5. Составление установленной отчетности.
2.6. ______________________________________________________________.
III. Должностные обязанности
Для выполнения указанных функций экономист по
материально-техническому снабжению обязан:
3.1. Выполнять работу по обеспечению предприятия всеми необходимыми
для его производственной деятельности материальными ресурсами (сырьем,
материалами, полуфабрикатами, топливом, комплектующими изделиями,
инструментом, запасными частями, спецодеждой, хозяйственным инвентарем и
др.) и их рациональному использованию.
3.2. Разрабатывать проекты перспективных и годовых планов
материально-технического обеспечения предприятия, готовить расчеты и
обоснования к ним.
3.3. Определять потребность предприятия и его подразделений в
материальных ресурсах, составлять балансы материально-технического
обеспечения, сводные таблицы по видам сырья, материалов и устанавливать
календарные сроки их поставки в соответствии с требованиями производства.
3.4. Составлять с необходимыми обоснованиями и расчетами заявки на
материальные ресурсы.
3.5. Участвовать в разработке и внедрении мероприятий по повышению
эффективности использования материальных ресурсов (экономии материальных
ресурсов, снижения затрат, связанных с их приобретением, доставкой и
хранением, замене дорогостоящих и дефицитных материалов, использованию
местных ресурсов, отходов производства и вторичного сырья), а также норм
расхода материалов и производственных запасов, стандартов и технических
условий на выпускаемую продукцию, всемерного соблюдения режима экономии.
3.6. Участвовать в работе по расширению хозяйственных связей с
поставщиками, освоению новых, более выгодных товарных рынков,
отслеживанию конъюнктуры рынка, ассортимента изделий, поступления на
рынок новых товаров и товаров определенного вида с целью выявления
возможности их приобретения.
3.7. Подготавливать проекты договоров с поставщиками, материалы по
претензиям к поставщикам при нарушении ими договорных обязательств,
согласовывать с поставщиками изменения условий заключенных договоров.
3.8. Осуществлять контроль за выполнением поставщиками договорных
обязательств, а также количеством и качеством поступающих материалов,
комплексным их использованием за правильностью предъявления к акцепту
счетов и других расчетных документов поставщиков и своевременной
передачей этих документов для оплаты.
3.9. Вести оперативный учет движения материальных ресурсов, наличия
неиспользованных производственных запасов.
3.10. Принимать участие в работе по ресурсосбережению, реализации
выявленных излишков сырья, материалов, оборудования, топлива, энергии,
контролировать соблюдение правил хранения товарно-материальных ценностей
на складах и сроков отгрузки возвратной тары.
3.11. Участвовать в формировании цен на выпускаемую продукцию
(услуги) и в оценке обоснованности цен поставщиков.
3.12. Составлять установленную отчетность о выполнении плана
материально-технического обеспечения предприятия.
3.13. Формировать, вести и хранить базы данных
внутрипроизводственной и внешней информации по материально-техническому
обеспечению, вносить необходимые изменения в справочную и нормативную
информацию, используемую при обработке данных.
3.14. Участвовать в формулировании экономической постановки задач
либо отдельных их этапов, решаемых с помощью вычислительной техники,
определять возможность использования готовых проектов, алгоритмов и
пакетов прикладных программ, позволяющих создавать экономически
обоснованные системы обработки информации по материально-техническому
обеспечению.
3.15. _____________________________________________________________.
Экономист по материально-техническому снабжению имеет право:
4.1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия,
касающимися его деятельности.
4.2. Вносить на рассмотрение руководства предложения по
совершенствованию работы, связанной с обязанностями, предусмотренными
настоящей инструкцией.
4.3. Получать от руководителей структурных подразделений,
специалистов информацию и документы по вопросам, входящим в его
компетенцию.
4.4. Привлекать специалистов всех структурных подразделений
предприятия для решения возложенных на него обязанностей (если это
предусмотрено положениями о структурных подразделениях, если нет – с
разрешения руководителя предприятия).
4.5. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в
исполнении своих должностных обязанностей и прав.
Экономист по материально-техническому снабжению несет
ответственность:
5.1. За неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных
обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в
пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации.
5.2. За совершенные в процессе осуществления своей деятельности
правонарушения – в пределах, определенных административным, уголовным и
гражданским законодательством Российской Федерации.
5.3. За причинение материального ущерба – в пределах, определенных
трудовым, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
Должностная инструкция разработана в соответствии с ________________
(наименование,
_____________________________.
номер и дата документа)
_________________________
Руководитель структурного подразделения (инициалы, фамилия)
_________________________
(подпись)
” ” _____________ 20__г.
Начальник юридического отдела
_____________________________
(инициалы, фамилия)
_____________________________
(подпись)
” ” ________________ 20__г.
_________________________
С инструкцией ознакомлен: (инициалы, фамилия)
_________________________
(подпись)
Другие инструкции в разделе:
– Товаровед-продавец магазина: должностная инструкция;
– Должностная инструкция бухгалтера-ревизора;
– Должностная инструкция синхронного переводчика.
III. Права
- Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности.
- Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей должностной инструкций обязанностями.
- Сообщать непосредственному руководителю о всех выявленных в процессе исполнения своих должностных обязанностей недостатках в производственной деятельности предприятия (его структурных подразделениях) и вносить предложения по их устранению.
- Запрашивать лично или по поручению непосредственного руководителя от руководителей подразделений предприятия и специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.
- Привлекать специалистов всех (отдельных) структурных подразделений к решению задач, возложенных на него (если это предусмотрено положениями о структурных подразделениях, если нет – то с разрешения руководства).
- Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении им его должностных обязанностей и прав.
Должностные обязанности
- За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией – в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Украины.
- За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности – в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Украины.
- За причинение материального ущерба – в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Украины.