Профстандарт отдел кадров

Для частных предприятий профессиональный стандарт кадровика носит рекомендательный характер. В нем нет особых условий допуска сотрудника к работе, например, проверки знаний, поэтому работодатели имеют право применять документ как основу при установлении квалификационных требований к кандидату на должность (ч. 2 ст. 195.3 ТК РФ).

Однако если частная компания уже работала по профстандарту 07.003 версии 2015 года, то ей придется учитывать требования новой редакции (приказ Минтруда от 09.03.2022 № 109н). В этом случае работодатель уже принял на себя обязательства по применению этого документа.

А вот государственные и муниципальные учреждения, ГУП, МУП, внебюджетные фонды, госкорпорации обязаны использовать профстандарт 07.003 для установления квалификационных требований к кадровикам (п. 1 Постановления Правительства от 27.06.2016 № 584).

Ведите кадровый учет и готовьте кадровую отчетность в сервисе «Контур.Персонал»

В новой редакции изменилась группа занятий работников — смотрите таблицу.

Сравнение двух версий профстандарта 07. 003 в части видов деятельности

Это не революционные поправки. Во-первых, профстандарт приведен в соответствие с действующей редакцией ОКЗ. Во-вторых, расширение ОКВЭД вполне справедливо: кадровики есть на предприятиях любой отрасли и формы собственности, а не только в рекрутинговых агентствах или в ЦЗН.

Примеры профессий и должностей, а также обобщенные трудовые функции в новой редакции профстандарта 07.003 изменились незначительно.

Обратите внимание, что Трудовой кодекс не обязывает переписывать функциональные обязанности работников из профстандартов. Работодатель должен учитывать, в первую очередь, требования к квалификации (ст. 195.3 ТК РФ) и названия должностей, по которым есть льготы и компенсации (ст. 57 ТК РФ).

Сначала поясним, как работодателю применять профстандарт в этой части. По общему правилу действует принцип «Больше можно, меньше нет». Например, при требованиях к стажу в стандарте от одного года нельзя устанавливать «без опыта работы». Если квалификация для должности определена точно, то ее в должностных инструкциях не изменяют даже в большую сторону.

Частные работодатели еще могут сослаться на то, что специфика предприятия диктует более жесткие требования к знаниям и навыкам сотрудника (ч. 2 ст. 195.3 ТК РФ). Организации, которые обязаны применять профстандарты по Постановлению № 584, такого права на самодеятельность не имеют (ч. 1 ст. 195.3 ТК РФ).

В новой редакции ПС 07.003 изменились квалификационные требования к специалистам с обобщенной трудовой функцией «Документационное обеспечение работы с персоналом». Это многочисленная когорта сотрудников, занятых кадровым делопроизводством, подготовкой отчетности, оформлением внутренних положений и инструкций, трудовых договоров, приказов.

Сравнение двух версий профстандарта 07. 003 в части требований к квалификации кадровика

Было. Среднее профессиональное образование (СПО) + профпереподготовка, повышение квалификации.

Стало. Два варианта на выбор:

среднее профессиональное образование (СПО) + профпереподготовка по профилю + стаж работы не менее трех лет;
высшее профильное образование (бакалавриат) или высшее непрофильное + переподготовка.

Как учесть в требованиях к сотруднику. При необходимости внести изменения в должностную инструкцию или трудовой договор:

образование — не ниже, чем в профстандарте;
стаж ≧ 3 года при СПО; при высшем образовании — по желанию работодателя.

По группам должностей с прочими трудовыми функциями требования к квалификации практически не изменились.

Профстандарт «Бухгалтер»: какие требования и кто обязан применять

Примерный алгоритм действий.

Шаг 1

Провести инвентаризацию внутренних документов: ПВТР, действующих приказов, должностных инструкций, положений об отделах — на предмет упоминания в них профстандарта 07.003. Составить перечень того, что нужно изменить.

Шаг 2

Внести правки во внутренние документы в порядке, установленном правилами организации.

Некоторые компании вносят корректировки одним приказом. У кого-то есть целый стандарт управления документацией, и все изменения оформляются отдельными документами (извещениями об изменении, выпуском новой редакции). Что нужно учитывать:

Изменения в локальные нормативные акты: ПВТР, должностные инструкции, положения о структурных подразделениях — согласовываются с профсоюзом, если он есть в компании (ст. 372 ТК РФ).
Поправки утверждает то же должностное лицо, что и основной документ. Например, если должностную инструкцию подписывал директор, то он же подписывает изменения в нее.

Образец приказа о внесении изменений в ПВТР

Шаг 3

Разобраться с трудовыми договорами и должностными инструкциями. Здесь возможны варианты:

Трудовой договор кадровика ссылок на профстандарт не содержит. Квалификационные требования установлены в должностной инструкции работника и они уже соответствуют ПС 07.003 в части наличия высшего образования. В этой ситуации ничего не меняем.
Трудовой договор содержит ссылку на профстандарт 07.003. Изменяются квалификационные требования. Подписываем дополнительное соглашение к трудовому договору без соблюдения двухмесячного срока (ст. 72 ТК РФ).

Обратите внимание, что корректировка квалификационных требований — это смена трудовой функции работника, по сути перевод на другую работу. Работодатель не имеет право это сделать в одностороннем порядке (ст. 72.1 ТК РФ).

Образец письменного согласия на перевод

Персональная должностная инструкция не носит именной характер — она делается для должности, а не для конкретного работника. Работодатель имеет право ее изменить без согласия сотрудника. Если трудовая функция остается прежней, то перевода на другую работу не происходит.

Нет. Трудовой кодекс не содержит таких оснований для прекращения трудовых отношений. И на это отдельно указывает Минтруд в разъяснениях по применению профстандартов (п. 10 письма от 04.04.2016 № 14-0/10/13-2253).

Изменение квалификационных требований не означает автоматическое расторжение трудового договора с работником, который им не соответствует. Работодатель вправе выбрать один из вариантов действий:

Допустить кадровика к работе, даже если его стаж не соответствует профстандарту. К этой должности нет требований об особых условиях допуска, и на вопросы безопасности, охраны труда опыт делопроизводителя не влияет. Если руководителя вполне устраивает то, как кадровик выполняет свои обязанности, он может не обратить внимание на несоответствие квалификации установленным требованиям.
Изменить название должности без изменения трудовой функции, чтобы она не попадала в профстандарт. Изменения вносят только в штатное расписание. Фактического перевода на другую работу не происходит.
Организовать аттестацию для работника и по ее результатам принять одно из решений: уволить работника или перевести на должность с более низкой квалификацией (п. 3 ст. 81 ТК РФ). Либо подтвердить по итогам, что работник обладает достаточным практическим опытом, качественно и в полном объеме выполняет возложенные обязанности и может быть допущен до должности решением аттестационной комиссии (п. 10 письма от 04.04.2016 № 14-0/10/13-2253).

С 1 сентября 2022 года вступает в силу новый профстандарт специалиста по управлению персоналом. Чтобы соответствовать новым требованиям, специалист по кадрам должен иметь профильное высшее образование либо пройти профпереподготовку. Если претендует на должность начальника ОК, придется получать второе высшее образование.

Какое образование подойдет

Чтобы соответствовать новым требованиям, специалист по кадрам должен иметь высшее (профильное) образование — бакалавриат. Судя по всему, речь идет об обучении по направлению «Управление персоналом». Хотя прямо из профстандарта это не следует.

Когда придется переучиваться

Если у специалиста по кадрам высшее (непрофильное) образование, ему придется дополнительно пройти профессиональную переподготовку. Можно выбрать один из двух вариантов: обучиться в области управления персоналом или документационного обеспечения работы с персоналом.

Такую же переподготовку придется пройти и кадровику со средним профессиональным образованием. К ним, кстати, теперь дополнительные требования — не менее трех лет опыта работы в сфере управления персоналом. Не очень понятно, где этот опыт взять. Учитывая, что должностей без опыта работы при среднем профессиональном образовании новый стандарт не содержит.

Как стать начальником отдела кадров

Занять позицию начальника отдела кадров, согласно стандарту, сможет кадровик, который закончит профильную магистратуру. Обратите внимания — никакого специалитета. Если магистратура непрофильная, дополнительно придется переобучиться в области управления персоналом, экономики труда или менеджмента. Отработать в отделе кадров на других должностях начальник должен при этом не менее пяти лет.

Какое у вас образование?

Нет специального образования

Специалист по управлению персоналом

Настоящий профстандарт действует с 01.09.2022 по 01.09.2028

приказом Министерства труда

и социальной защиты

от 09.03.2022 № 109н

Новости и аналитика
Новости

Утвержден новый профстандарт “Специалист по управлению персоналом”

18 апреля 2022

Минтруд России утвердил новый профстандарт “Специалист по управлению персоналом”, который разработан посредством актуализации действующего в настоящее время профстандарта, утв. приказом Минтруда России от 6 октября 2015 г. № 691н (Приказ Министерства труда и социальной защиты РФ от 9 марта 2022 г. № 109н).

Как отмечается в пояснительной записке к проекту приказа, актуализация профстандарта вызвана необходимостью внесения изменений в соответствии с замечаниями, поступившими от компаний различных отраслей экономики, вузов и экспертного сообщества, результатами мониторинга практики применения профессионального стандарта, внедрением современных цифровых технологий в различные сферы жизни и производства.

В новом профстандарте ряд трудовых функций кадровых работников дополнен действиями по цифровизации и автоматизации документооборота, управления персоналом, процессов сбора потребностей в персонале; требования к необходимым умениям и знаниям скорректированы в соответствии с новыми трудовыми действиями.

В обобщенной трудовой функции 3.1 изменили уровень квалификации с 5 на 6.

По мнению разработчиков, для обобщенных трудовых функций, описывающих деятельность специалистов 6 уровня квалификации, в настоящее время установлены завышенные требования к образованию и обучению. Кроме того, формулировки профстандарта № 691н не позволяют сделать вывод об обязательном подтверждении соискателем факта освоения:

всех видов программ, перечисленных в разделах “Требования к образованию и обучению”;
или же одного из них.

Более 1489 профессиональных стандартов в нашей бизнес-справке

В этой связи требования к образованию и обучению смягчены, кроме того, во избежание путаницы в разделы “Требования к образованию и обучению” обобщенных трудовых функций между видами образовательных программ добавлены союзы “или”.

В обобщенной трудовой функции 3.1 “Документационное обеспечение работы с персоналом” изменены требования к опыту практической работы: взамен 5 лет будет достаточно 3.

Приказ Минтруда России от 6 октября 2015 г. № 691н признается утратившим силу.

Новый документ вступает в силу с 1 сентября 2022 года и действует до 1 сентября 2028 года.