Про Профстандарты РосМинТруда Имущество и финансовое обеспечение Архива
4.1. Архив находится в ведении Росархива, осуществляющего бюджетные полномочия главного распорядителя бюджетных средств.
Участие Архива при осуществлении им бюджетных полномочий получателя бюджетных средств с главным распорядителем бюджетных средств осуществляется в соответствии с Бюджетным кодексом Российской Федерации.
4.2. Финансовое обеспечение деятельности Архива осуществляется за счет средств федерального бюджета на основании бюджетной сметы.
4.3. Архив осуществляет приносящую доходы деятельность в соответствии с положениями настоящего Устава. Доходы, полученные от указанной деятельности, поступают в федеральный бюджет.
4.4. Архив осуществляет операции с бюджетными средствами через лицевой счет, открытый ему в соответствии с Бюджетным кодексом Российской Федерации.
4.5. Заключение и оплата Архивом государственных контрактов, иных договоров, подлежащих исполнению за счет бюджетных средств, производятся от имени Российской Федерации в пределах доведенных Архиву лимитов бюджетных обязательств и с учетом принятых и не исполненных обязательств.
Нарушение Архивом требований настоящего пункта при заключении государственных контрактов, иных договоров является основанием для признания их судом недействительными по иску Росархива.
4.6. Архив отвечает по своим обязательствам, находящимися в его распоряжении денежными средствами. При недостаточности денежных средств субсидиарную ответственность по обязательствам Архива несет собственник его имущества.
Архив не несет ответственности по обязательствам учредителя.
4.7. Архив обеспечивает исполнение денежных обязательств, указанных в исполнительном документе, в соответствии с Бюджетным кодексом Российской Федерации.
4.8. Архив не имеет права предоставлять и получать кредиты (займы), приобретать ценные бумаги. Субсидии и бюджетные кредиты Архиву не предоставляются.
4.9. Архив владеет, пользуется и в установленном законодательством Российской Федерации порядке распоряжается федеральным имуществом, закрепленным за ним на праве оперативного управления для осуществления целей, определенных настоящим Уставом.
4.10. Земельный участок, на котором расположен Архив, предоставлен ему в постоянное (бессрочное) пользование.
Здания Архива закреплены за ним на праве оперативного управления.
4.11. Имущество, переданное Архиву в форме дара, добровольного вклада, пожертвования, а также приобретенное Архивом за счет бюджетных средств или на иных основаниях, поступает в оперативное управление Архива и используется в соответствии с законодательством Российской Федерации.
4.12. Архиву запрещено совершать сделки, возможными последствиями которых является отчуждение или обременение закрепленного за ним имущества, или имущества, приобретенного за счет средств, выделенных ему из федерального бюджета.
4.13. Сосредоточенные в Архиве документы Архивного фонда Российской Федерации и имеющие историческую, научную, художественную или иную ценность, являются федеральной собственностью. Эти документы и предметы не входят в состав имущества, отражаемого на балансе Архива, и учитываются в установленном порядке.
Организация хранения, комплектования, учета и использования указанных документов регулируется законодательством Российской Федерации.
4.14. В установленном законодательством Российской Федерации порядке Архив ведет статистический и бухгалтерский учеты, уплачивает установленные налоги, отчитывается о результатах финансовой деятельности и об использовании закрепленного за ним государственного имущества.
4.15. Права Архива на объекты интеллектуальной собственности, созданные в процессе осуществления его деятельности, регулируются законодательством Российской Федерации.
4.16. Источниками финансирования деятельности Архива являются ассигнования из федерального бюджета.
4.17. Расходование средств, полученных Архивом из федерального бюджета, осуществляется в установленном порядке в соответствии с ежегодно утверждаемыми Росархивом бюджетными сметами Архива.
4.18. Контроль, проверка и ревизия деятельности Архива осуществляются финансовыми, налоговыми и другими государственными органами, на которые эти функции возложены в соответствии с законодательством Российской Федерации, а также Росархивом в пределах его компетенции.
Права, обязанности и организация деятельности Архива
3.1. Архив строит свои отношения с другими организациями и гражданами во всех сферах своей деятельности в порядке, предусмотренном законодательством Российской Федерации.
Архив свободен в выборе предмета и содержания договоров и обязательств, любых форм взаимоотношений, которые не противоречат законодательству Российской Федерации и настоящему Уставу.
3.2. Архив вправе осуществлять приносящую доход деятельность постольку, поскольку это служит и соответствует достижению целей, ради которых он создан.
3.3. Архив имеет право участвовать в проверках деятельности архивных и делопроизводственных служб организаций – источников комплектования Архива.
3.4. Для выполнения уставных целей Архив имеет право в порядке, установленном законодательством Российской Федерации:
3.5. Архив обязан:
3.6. Архив возглавляет директор, назначаемый и освобождаемый от должности руководителем Росархива с обсуждением на заседании коллегии Росархива.
Права и обязанности директора Архива определяются Трудовым кодексом Российской Федерации, настоящим Уставом и трудовым договором, заключаемым Росархивом с директором Архива.
Заключение, изменение и прекращение трудового договора с директором Архива осуществляются в порядке, установленном трудовым законодательством Российской Федерации.
3.7. Директор Архива на основе единоначалия руководит деятельностью Архива, несет персональную ответственность за надлежащее выполнение возложенных на Архив задач, результаты хозяйственной деятельности Архива в соответствии с законодательством Российской Федерации, настоящим Уставом и заключенным с ним трудовым договором, в том числе:
3.7.1. Распределяет обязанности между своими заместителями, при необходимости делегирует часть своих полномочий другим работникам архива путем издания соответствующего локального акта.
3.7.2. В пределах своей компетенции действует без доверенности от имени Архива, представляя его интересы во взаимоотношениях с другими российскими и иностранными юридическими и физическими лицами, заключает договоры, выдает доверенности.
3.7.3. Утверждает по согласованию с Росархивом структуру, штатное расписание Архива в соответствии с действующей системой оплаты труда, утвержденной схемой должностных окладов работников федеральных государственных архивов и в пределах выделенного Архиву лимитов бюджетных обязательств (бюджетных ассигований) по фонду оплаты труда, устанавливает работникам Архива должностные оклады, надбавки и доплаты, определяет порядок и размеры стимулирующих выплат, принимает решение об оказании материальной помощи работникам Архива.
Размер стимулирующих выплат директору Архива определяется руководителем Росархива.
3.7.4. По согласованию с Росархивом утверждает планы работы Архива и контролирует их выполнение.
3.7.5. Утверждает (на основе примерных) положения о действующих на постоянной и временной основе структурных подразделениях и службах Архива, совещательных и научно-методических органах, а также их состав.
3.7.6. В соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации принимает на работу по трудовому договору (контракту), переводит и увольняет работников Архива, определяет круг их обязанностей и полномочий, проводит их аттестацию, утверждает (на основе типовых) их должностные инструкции, применяет меры поощрения и налагает дисциплинарные взыскания, в установленном порядке представляет особо отличившихся работников Архива к государственным и ведомственным наградам, присвоению почетных званий.
3.7.7. Организует обучение, повышение квалификации и профессиональную переподготовку работников Архива, разработку и реализацию мероприятий по социально-экономическим вопросам.
3.7.8. В установленном законодательством Российской Федерации порядке решает вопросы выдачи архивных документов организациям во временное пользование, а также выдачи из архивохранилищ подлинников особо ценных документов, в том числе для экспонирования, устанавливает распорядок работы читального зала Архива и условия обслуживания пользователей, нормы выдачи архивных документов и печатных изданий в читальный зал, условия копирования документов и печатных изданий.
3.7.9. Принимает меры по внедрению в практику рациональных форм и методов работы, систем хранения документов; обеспечивает надлежащую техническую эксплуатацию зданий и помещений Архива, соблюдение правил охраны труда, пожарной безопасности, режима охраны и требований к антитеррористической защищенности Архива; определяет потребность Архива в оборудовании и материалах.
3.7.10. Создает необходимые условия и осуществляет меры по поддержанию в надлежащем состоянии зданий и сооружений Архива с прилегающей территорией, а также развитию материально-технической базы Архива для работы пользователей и работников Архива; списывает в установленном порядке с баланса морально и физически устаревшее, непригодное для дальнейшего использования и реализации оборудование, приборы, инвентарь, инструменты и материалы; организует приобретение необходимого для деятельности Архива оборудования, приборов, материалов и других материальных ценностей.
3.7.11. Обеспечивает соблюдение в Архиве финансовой, договорной и трудовой дисциплины; утверждает правила внутреннего трудового распорядка; издает в пределах своей компетенции приказы, дает указания, обязательные для выполнения всеми работниками Архива; принимает иные необходимые меры для обеспечения деятельности Архива.
3.7.12. Персонально отвечает за:
3.7.13. Распоряжается в соответствии с законодательством Российской Федерации и в установленном порядке финансовыми и материальными средствами Архива, открывает счет в отделении Федерального казначейства, валютный счет на территории Российской Федерации (при необходимости), утверждает по согласованию с Росархивом цены на работы и услуги, выполняемые и оказываемые Архивом на платной основе, обеспечивает эффективное использование ресурсов Архива для решения производственных задач и социального развития трудового коллектива.
3.8. Заместители директора Архива и начальник финансово-экономического отдела (главный бухгалтер) назначаются и освобождаются от должности директором Архива с обязательным обсуждением на заседании коллегии Росархива.
3.9. Взаимоотношения работников и директора Архива, возникающие на основе трудового договора, регулируются трудовым законодательством Российской Федерации и коллективным договором.
3.10. Коллективные трудовые споры (конфликты) между администрацией Архива и трудовым коллективом, а также индивидуальные трудовые споры разрешаются в соответствии с законодательством Российской Федерации.
3.11. В Архиве на правах совещательного органа образуется дирекция, которая рассматривает важнейшие вопросы деятельности Архива, в том числе ход выполнения планов и программ, подбор и расстановку кадров, отчеты структурных подразделений Архива и др. Решения дирекции в необходимых случаях могут объявляться приказами директора Архива.
3.12. В Архиве действуют:
Анонсы мероприятий
Институт дополнительного образования федерального государственного бюджетного образовательного учреждения высшего образования «Саратовская государственная юридическая академия» проводит обучение по новой дополнительной профессиональной программе (программе повышения квалификации):
16 – 20 ноября 2023 года
по дополнительной профессиональной программе
«ПРАВИЛА ОРГАНИЗАЦИИ ХРАНЕНИЯ, КОМПЛЕКТОВАНИЯ, УЧЕТА И ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ДОКУМЕНТОВ АРХИВНОГО ФОНДА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ И ДРУГИХ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ В ГОСУДАРСТВЕННЫХ ОРГАНАХ, ОРГАНАХ МЕСТНОГО САМОУПРАВЛЕНИЯ И ОРГАНИЗАЦИЯХ»
Программа разработана в целях совершенствования и актуализации работы с документами в соответствии с новым нормативным актом в области архивного дела «Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного Фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органов местного самоуправления и организациях», утвержденным приказом Росархива от 31 июля 2023 года № 77 и действующим с 17 сентября 2023 года.
Освоение программы позволяет специалистам обеспечить эффективное управление документацией в организациях с использованием современных информационных технологий.
Разработчиком программы и спикером (лектором) обучения выступает преподаватель-практик, имеющий международные сертификации и многолетний опыт работы в отделе комплектования, ведомственных архивов и делопроизводства ОГУ «Государственный архив Саратовской области», нагрудный знак Росархива «Почетный архивист» ВОЛКОВА ОЛЬГА ГЕОРГИЕВНА.
Формат обучения – дистанционный с возможностью просмотра занятий в записи.
Продолжительность обучения: 16 академических часов (3 рабочих дня – с 16 по 20 ноября 2023 года).
Выдаваемый документ: удостоверение о повышении квалификации.
Навигация
410056, г. Саратов, ул. Вольская,1
Проезд от ж/д и автовокзала: троллейбус № 15 или маршрутное такси № 79 до остановки «Ильинская площадь»
Повышение квалификации
6.1. Все изменения и дополнения настоящего Устава утверждаются Росархивом и подлежат регистрации в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.
Обзор документа
Росархив выпустил Руководство по соблюдению обязательных требований, являющихся предметом регионального госконтроля (надзора) в области архивного дела.