ПРОШУ ПРОЩЕНИЯ НО Я НЕ МОГУ ПОМОЧЬ С ЭТОЙ ПРОСЬБОЙ


ПРОШУ ПРОЩЕНИЯ НО Я НЕ МОГУ ПОМОЧЬ С ЭТОЙ ПРОСЬБОЙ

С 1 августа 2021 года Пенсионный фонд принимает сведения СЗВ-ТД по новой форме. Главное новшество — обязанность заполнения графы «Код выполняемой функции» всеми работодателями. Заполняется в со­от­вет­ствии с Об­ще­рос­сий­ским клас­си­фи­ка­то­ром за­ня­тий ОК 010–2014 (МСКЗ-08). Указывается кодовое обозначение работы сотрудника. При этом необходимо ориентироваться на фактически выполняемую работу, а не на должность сотрудника, прописанную в трудовом договоре. Не всегда получается сходу определить правильный код.

Главное изменение СЗВ-ТД с 1 июля 2021 — все работодатели обязаны заполнять «код выполняемой функции». Как этот код подобрать и что будет за пустую графу вместо кода — расскажем в статье.

Код выполняемой функции допустимо указывать для мероприятий:

На текущий момент ПФР проверяет в отчете наличие кода ОКЗ только для Приема и Перевода.

Если после 1 июля код не заполнен — ПФР не примет отчет. Пока проверки правильности указания кода нет — контролировать будут только наличие кода и его формат из 5 цифр.

В случае представления неполных или недостоверных сведений отвечать будет должностное лицо. А это штраф до 500 руб. за отчет, но возможно обойтись предупреждением.

Подробные советы, как избежать штрафов, мы уже давали в статье.

Код состоит из пяти цифр в формате ХХХХ. Х:

В классификаторе занятий записаны не должности, а реальные трудовые обязанности сотрудника. Это усложняет поиск кода.

Поиск по должности

Некоторые выполняемые функции в классификаторе звучат так же, как название должности.

Например, для должности «бухгалтер» есть одноименный код «2411.6 Бухгалтеры», для секретаря — код «4120.1 Секретари (общего профиля)».

Если поиск по должности не дал результатов, переходите к пункту 2.

Поиск по комментариям классификатора

Для большинства должность и функция не совпадают по названию, но в комментариях к классификатору для каждого кода есть примеры должностей.

Переходите по ссылке, нажимаете кнопку поиска

и вводите требуемую должность.

Самые типовые должности мы собрали в таблицу, чтобы сэкономить ваше время.

Подбор по описанию выполняемых обязанностей

Поиск нужного кода — занятие трудоемкое. А отчет СЗВ-ТД при приеме сотрудника нужно отправить не позднее следующего дня с даты приказа. Советуем узнать заветные коды заранее, чтобы не тратить кучу времени на каждый прием или перевод для отчета СЗВ-ТД.

Например, допишите коды выполняемых функций в штатном расписании, если ведете его на бумаге.


ПРОШУ ПРОЩЕНИЯ НО Я НЕ МОГУ ПОМОЧЬ С ЭТОЙ ПРОСЬБОЙ

Но лучше задуматься о программе кадрового учета. Тогда останется определить коды 1 раз и указать в карточке должностей. С БИС сам проставит нужный код в отчет СЗВ-ТД.

Заполнение СЗВ-ТД по новой форме

Изменение 1/2021 ОКЗ, принятое Приказом Росстандарта от 18.02.2021 N 83-ст, введено в действие с правом досрочного применения в правоотношениях, возникших с 15 мая 2019 года.

Малая группа 312

Мастера (бригадиры) на производстве и в строительстве

Мастера (бригадиры) на производстве и в строительстве координируют, контролируют, управляют и планируют деятельность работников, занятых в добывающей и обрабатывающей промышленности и строительстве.

Выполняемые обязанности работников данной малой группы обычно включают: наблюдение, контроль и координацию деятельности квалифицированных рабочих, операторов-техников, управляющих технологическими процессами, операторов машин и механизмов, сборщиков, рабочих низкой квалификации и других работников; организацию и планирование ежедневной работы; подготовку смет, отчетов и докладных записок; выявление нехватки или избытка персонала; обеспечение безопасности работников; инструктаж и обучение новых сотрудников.

Занятия данной малой группы подразделяются на следующие начальные группы:

3121 Мастера (бригадиры) в добывающей промышленности

3122 Мастера (бригадиры) в обрабатывающей промышленности

3123 Мастера (бригадиры) в строительстве

Примечание – Занятия, включенные в малую группу 312 Мастера (бригадиры) на производстве и в строительстве, в основном связаны с планированием, организацией, координацией, контролем и управлением работой, выполняемой другими людьми. Большая часть времени работников, занятых на этих рабочих местах, затрачивается не на выполнение задач и функций тех, кого они контролируют, хотя они часто принимают участие в выполнении этих задач. Те, кто выполняют задачи и обязанности, аналогичные задачам и обязанностям контролируемых ими работников, в дополнение к контролирующим функциям по обеспечению технического качества всей работы, проделанной другими, должны классифицироваться вместе с рабочими, которых они контролируют.

Проводя сопоставление между руководителями, включенными в основную классификационную группу 1 Руководители и мастерами (бригадирами), включенными в другие основные группы, следует отметить, что и те и другие могут планировать, организовывать, координировать, контролировать и направлять работу других. Но руководители, как правило, несут ответственность и принимают решения, касающиеся: общего стратегического и оперативного управления развитием бизнеса в целом или отдельного подразделения (например, определения ассортимента, количества и качества товаров, которые следует производить); бюджетов (сколько денежных средств должно быть израсходовано и на какие цели), а также подбора, назначения и увольнения персонала. Мастера (бригадиры) могут консультировать и оказывать помощь руководителям по всем перечисленным вопросам, особенно касающимся подбора персонала и увольнения, но не имеют полномочий для принятия решений.

Существенная разница заключается в том, что мастера (бригадиры) несут ответственность только за надзор за деятельностью других работников, в то время как руководители в целом отвечают за деятельность структурного подразделения.

С 1 января 2023 года Правительство РФ оптимизировало систему страхования. Несколько основных форм сведений, которые сдавались по отдельности, объединились в один отчёт ЕФС-1. Он заменяет собой формы СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ, ДСВ-З и 4-ФСС.

Посвятите время развитию бизнеса, а мы заполним и сдадим СЗВ-ТД за вас

Полное сопровождение бухгалтера по заработной плате + бизнес-ассистент от 2100 рублей в месяц

Что такое код профессиональной деятельности для СЗВ-ТД

Код выполняемой функции (графа 6 в СЗВ-ТД) — это цифровое обозначение должности, вида трудовой деятельности и осуществляемых сотрудником функций на рабочем месте. Порядок заполнения установлен Постановлением Пенсионного фонда РФ от 25 декабря 2019 года № 730п.

Он состоит из пяти цифр в формате «ХХХХ. Х», где:

Изначально код профессиональной деятельности для СЗВ-ТД должен был стать обязательным с 1 июля 2021 года. Но при отправке появлялась ошибка, системы электронного документооборота рекомендовали отправить отчет по старой форме. Поэтому срок сместили на 1 августа.

Код указывают в случае:

За непредставление сведений по коду выполняемой функции с 2021 года должностных лиц штрафуют на 300-500 рублей за каждый документ. Если подача документа связана с изменением формата трудовой книжки или названием компании, шестую графу не заполняют.

Как определить код выполняемой функции

Самое сложное — правильно подобрать код трудовой деятельности для СЗВ-ТД. Чтобы не ошибиться, понадобится список кодов из классификатора кодов профессиональной деятельности (ОКЗ) и внимательность.

Классификатор включает в себя 10 основных групп:

Далее рассмотрим 3 способа поиска кода. Попробуйте каждый на практике и остановитесь на наиболее удобном. Для наглядности возьмем конкретный пример: в ООО «Сенат» трудоустраивают Ивана Брунева — бухгалтера. Мы должны найти код профессиональной деятельности для СЗВ-ТД, заполнить форму и отправить в ПФР.

Для поиска по должности возьмем Общероссийский классификатор занятий. Некоторые занятия совпадают с названиями должностей. Тогда поиск займет несколько минут:

К сожалению, этот простой способ помогает не всегда. Если поиск не дал результатов, переходите к следующему варианту.

По комментариям общероссийского классификатора занятий (ОКЗ)

Представим, что Ивана берут в компанию главным бухгалтером. Первым способом эту должность найти не получилось. Поэтому воспользуемся комментариями из ОКЗ по всем типам занятий и предложенными должностями:

Остается найти код этого занятия с контрольным числом. Воспользуйтесь привычным поиском и вставьте в строку «Управляющий финансовой деятельностью». В нашем случае — это «1211.1».

Специально для читателей мы составили небольшую шпаргалку с популярными должностями, которые не найти в справочнике кодов профессиональной деятельности первым способом:

По описанию выполняемых действий

Чтобы выбрать правильный код, сверяйтесь с описанием групп и подгрупп. Вернемся к «главному бухгалтеру» или «управляющему финансовой деятельностью» (код — 1211.1). В классификаторе дается характеристика:

Это совпадает с функциями главного бухгалтера, что подтверждает правильность выбора. Кстати, здесь же дается описание основных обязанностей. Пользуйтесь этим способом, чтобы избежать случайных ошибок в спорных ситуациях.

Образец заполнения кода выполняемой функции в СЗВ-ТД

Сначала вспомним правила заполнения СЗВ-ТД:

Сохраните нашу инструкцию, чтобы «набить» руку и без ошибок формировать отчеты СЗВ-ТД. Помните два правила:

В завершение посмотрите пример СЗВ-ТД с кодом выполняемой функции:


ПРОШУ ПРОЩЕНИЯ НО Я НЕ МОГУ ПОМОЧЬ С ЭТОЙ ПРОСЬБОЙ

Боитесь допустить ошибку в отчёте СЗВ-ТД?

Заполните и сдайте его онлайн с помощью сервиса «Моё дело».

Как проверить, что код выбрали правильно

Чтобы убедиться, что правильно подобрали код, посмотрите в классификаторе описания групп занятий. В них перечислены характерные работы и обязанности для групп данного уровня.

Для начальных групп в классификаторе есть примеры занятий. Например, для кода выполняемой функции 3313: ассистент бухгалтера и помощник бухгалтера.


ПРОШУ ПРОЩЕНИЯ НО Я НЕ МОГУ ПОМОЧЬ С ЭТОЙ ПРОСЬБОЙ

Если описание не подходит к трудовой функции работника, посмотрите рекомендацию классификатора ниже примеров занятий. Для кода выполняемой функции 3313: бухгалтер — 2411, помощник актуария — 3314, бухгалтерский служащий — 4311.

Если сомневаетесь, правильно ли выбрали код выполняемой функции, можно проверить себя по профстандарту по должности работника. В разделе I «Общие сведения» посмотрите таблицу «Группа занятий». В ней есть коды из классификатора. Например, вот какие коды указаны в профстандарте «Бухгалтер», утверждённом приказом Минтруда от 21.02.2019 № 103н.

Конечно, профстандарт может быть не утверждён для конкретной должности или профессии работника. Её может не быть и в классификаторе. В этом случае все равно ориентируйтесь на основные характеристики трудовой функции в классификаторе.

Если определить код так и не получается, обратитесь с письменным запросом в Минтруд или ПФР. Именно ПФР будет контролировать, чтобы код выполняемой функции в СЗВ-ТД был в верном формате «ХХХХ. Х».

Как выбирать код в классификаторе

Предположим, нужно определить код выполняемой функции для семи работников, по которым компания сдаёт СЗВ-ТД (главного бухгалтера, расчетчика зарплаты, менеджера по подбору персонала, специалиста по охране труда, сторожа, кладовщика и водителя). Одних она принимает на работу, других увольняет, третьих переводит.

Третья цифра кода с первыми двумя

Три первые цифры вместе — малая группа. Они показывают глубокую специализацию. Например, для главного бухгалтера — 121 «Управляющие финансово-экономической и административной деятельностью».

Для остальных работников нашего примера три первые цифры кода выполняемой функции смотрите в табл. 3.

Таблица 3. Три цифры кода выполняемой функции

Для СЗВ-ТД подходит сразу несколько кодов выполняемой функции. Какой выбрать?

Бывает, что у сотрудника есть сразу несколько трудовых функций. Необходимо определить на какую функцию у сотрудника тратится больше времени, код этой функции и выбрать.

Пример. Бухгалтер совмещает обязанности кассира со своими обязанностями. Поскольку бухгалтерской работы у него больше, в графе 6 отчёта СЗВ-ТД укажите код для бухгалтеров — 2411.6.

Или такой пример. В небольшой компании специалист по кадрам занимается и подбором персонала, и ведением кадровой документации. Поскольку работы с документами у него больше, в графе 6 отчёта СЗВ-ТД у него будет код выполняемой функции специалиста по кадрам — 4416.6 «Служащие по ведению кадровой документации».

Коды выполняемых функций лучше определить заранее. Так вы быстрее заполните СЗВ-ТД при приёме или увольнении сотрудника. Ведь отчёт нужно сдать быстро — не позднее следующего дня с даты издания приказа.

Юлия Невдах — эксперт по заработной плате проекта «Зарплата 360°»

Консультирует по вопросам правильности расчёта заработной платы более восьми лет.

Четвертая цифра кода

Четыре цифры кода вместе определяют начальную группу занятий работника. В ней самая большая детализация выполняемой функции. Например, для главного бухгалтера код выполняемой функции — 1211.1 «Управляющие финансовой деятельностью».

Четыре цифры кода выполняемой функции работников из нашего примера и пятая — контрольное число, приведены в табл. 4.

Таблица 4. Все цифры кода выполняемой функции

Курс «Кадровый учет и делопроизводство»

Научим вести кадровый учёт без ошибок и штрафов!

Что означает код выполняемой функции

Код представляет собой пять цифр в формате «ХХХХ. Х». Первые четыре — это код наименования группы занятий в Общероссийском классификаторе занятий ОКЗ-14. В классификаторе указаны коды не конкретных должностей или профессий, а обобщённых групп занятий.

Первая цифра кода обозначает основную группу, первая и вторая вместе — подгруппу, первая, вторая и третья — малую группу, все четыре цифры — начальную группу. Пятая цифра — контрольное число.

Рис. Что означают цифры в коде выполняемой функции


ПРОШУ ПРОЩЕНИЯ НО Я НЕ МОГУ ПОМОЧЬ С ЭТОЙ ПРОСЬБОЙ

Вторая цифра кода вместе с первой

Две первые цифры вместе — подгруппа основной группы занятий. Они указывают на вид деятельности работника. В нашем примере для семи работников они будут такими, как в табл. 2.

Таблица 2. Две первые цифры кода выполняемой функции

ОБЩЕРОССИЙСКИЙ КЛАССИФИКАТОР ЗАНЯТИЙ
ОК 010−2014 (МСКЗ−08)

Министерство труда и социальной защиты Российской Федерации
Федеральное агентство по техническому регулированию и метрологии

Основанием для разработки Общероссийского классификатора занятий являются: План мероприятий по формированию методологии систематизации и кодирования информации, а также совершенствованию и актуализации общероссийских классификаторов, реестров и информационных ресурсов, утвержденный Заместителем Председателя Правительства Российской Федерации А. В. Дворковичем 31 июля 2014 г. № 4970п-П10, и постановление Правительства Российской Федерации от 10 ноября 2003 г. № 677 «Об общероссийских классификаторах технико-экономической и социальной информации в социально-экономической области».

Сведения об общероссийском классификаторе

РАЗРАБОТАН Министерством труда и социальной защиты Российской Федерации

ПРЕДСТАВЛЕН Министерством труда и социальной защиты Российской Федерации

ВНЕСЕН Управлением развития, информационного обеспечения и аккредитации Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии

ПРИНЯТ И ВВЕДЕН В ДЕЙСТВИЕ Приказом Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от 2015 г. №

ВЗАМЕН Общероссийского классификатора занятий (ОКЗ) ОК 010-93

Russian Classification of Occupations

Дата введения – 2015-07-01

Общероссийский классификатор занятий (ОКЗ) входит в состав Национальной системы стандартизации Российской Федерации.

Общероссийский классификатор гармонизирован с Международной стандартной классификацией занятий 2008 (МСКЗ – 08) – International Standard Classification of Occupations 2008 (КСО-08) путем внесения уточнений, отражающих специфику российской экономики. не нарушающих коды и границы понятий того международного стандарта.

Общероссийский классификатор предназначен для проведения статистических обследований распределения населения по видам занятий, организации статистического учета в целях осуществления эффективной политики занятости, выполнения аналитических исследований и сопоставлений, в том числе международных.

Общероссийский классификатор используется при решении следующих задач:
– проведение переписей населения
– оценка состояния и динамика изменений структуры занятости населения
– анализ и прогноз показателей в сфере занятости и профессионального образования
– регулирование спроса и предложения рабочей силы на рынке труда

Объектами классификации в ОКЗ являются занятия. Под занятием понимается вид трудовой деятельности. осуществляемой на рабочем месте с относительно устойчивым составом трудовых функций (работ, обязанностей), приносящий заработок или доход. Любое лицо может быть связано с определенным занятием посредством основной работы, выполняемой в настоящее время, второй работы, будущей работы или раннее выполнявшейся работы. К занятиям относится любой вид трудовой деятельности как требующий, так и не требующей специальной подготовки.

ОКЗ включает перечень классификационных группировок занятий и их описания.

В ОКЗ используется иерархический метод классификации и последовательный метод кодирования. Код группировок занятий состоит из одного. двух, трех или четырех цифровых знаков, которые соответственно относятся к основной группе, подгруппе, малой группе и начальной группе.

В классификаторе приняты следующие основные группы:
1. Руководители
2. Специалисты высшего уровня квалификации
3. Специалисты среднего уровня квалификации
4. Служащие, занятые подготовкой и оформлением документации, учетом и обслуживанием
5. Работники сферы обслуживания и торговли, охраны граждан и собственности
6. Квалифицированные работники сельского и лесного хозяйства, рыбоводства и рыболовства
7. Квалифицированные рабочие промышленности, строительства, транспорта и рабочие родственных занятий
8. Операторы производственных установок и машин, сборщики и водители
9. Неквалифицированные рабочие
0. Военнослужащие

На четвертом уровне классификационной структуры занятия представлены наиболее детально, на каждом более высоком уровне они объединяются на основе общности принятых признаков классификации.

В качестве признаков классификации приняты уровень квалификации и специализация, требуемые для определенного занятия.

Уровень классификации определяется как способность работника выполнять определенные по составу и уровню сложности трудовые функции (задачи, обязанности), который достигается путем освоения необходимого комплекса теоретических знаний и навыков.

Специализация отражает специфику (особенности) видов занятий исходя из области требуемых знаний. особенностей технологических или бизнес-процессов, используемых машин и инструментов, обрабатываемых или используемых материалов, видов производимых товаров или услуг. то есть специфику обусловленного этими факторами разделения труда. На каждом последующем уровне сгруппированы виды занятий с учетом более глубокой специализации.

В ОКЗ принято четыре уровня квалификации. Первый уровень квалификации соответствует основному общему образованию и среднему общему образованию, второй уровень квалификации – профессиональному обучению; третий – среднему профессиональному образованию; четвертый – высшему образованию и ученой степени.

При классификации занятий учитывают. что определенный уровень квалификации может быть достигнут не только путем образования, полученного в организациях высшего и среднего профессионального образования, но достаточно часто его достигают опытным практической работы. Однако для занятий, требующих высокого уровня квалификации, образование, полученное в организациях высшего и среднего профессионального образования, имеет определяющее значение.

Если занятие охватывает широкий круг трудовых функций, то его классификацию осуществляют с использованием принципа приоритетности. Так, в случаях, когда функции работника связаны с различными стадиями процесса производства и распределения товаров и услуг, приоритет отдают производственным функциям, если при этом функции, такие как продажа, транспортное обслуживание или управление производственным процессом и т.п., не доминируют. Если для выполнения трудовых функций необходима подготовка различного уровня и практический опыт, то занятия классифицируют в соответствии с теми функциями, реализация которых требует более высокого уровня квалификации.

В зависимости от уровня укрупнения групп занятий кодирование осуществляют одним, двумя, тремя или четырьмя знаками.

Общая схема кодирования в ОКЗ имеет вид: ХХХ Х,

где Х – основная группа;
      ХХ – подгруппа;
      ХХХ – малая группа; ХХХХ – начальная группа;
      Х – контрольное число.

Пример кодирования занятий группы “Разработчики программного обеспечения”, имеющей кодовое обозначение 2512 1:
2 – принадлежность к основной группе “Специалисты высшего уровня квалификации”;
25 – принадлежность к подгруппе “Специалисты по информационно коммуникационным технологиям (ИКТ)”;
251 – принадлежность к малой группе “Разработчики и аналитики программного обеспечения и приложений”
2512 – принадлежность к начальной группе “Разработчики программного обеспечения”;
1 – контрольное число.

Пример кодирования занятий группа квалифицированных рабочих в машиностроении и металлообработке, имеющей кодовое обозначение 7222 3:
7 – принадлежность к основной группе “Квалифицированные рабочие промышленности, строительства, транспорта и рабочие родственных занятий”;
72 – принадлежность к подготовке “Рабочие, занятые в металлообрабатывающем и машиностроительном производстве, механики и ремонтники”;
722 – принадлежность к малой группе “Кузнецы, слесари-инструментальщики, станочники, наладчики и рабочие родственных занятий”;
7222 – принадлежность к начальной группе “Слесари-инструментальщики и рабочие родственных занятий”;
3 – контрольное число.

К ОКЗ принята следующая форма расположения материала:

Наименование классификационных группировок расположены в порядке возрастания кодов. 
В ОКЗ в ряде малых групп сформирована лишь одна начальная группа, например:

231 – “Профессорско-преподавательский персонал университетов и других организаций высшего образования”
2310 – “Профессорско-преподавательский персонал университетов и других организаций высшего образования”

Как видно из примера, в этих случаях начальная группа имеет четырехзначный код, три первых знака которого соответствуют трем знакам малой группы при добавлении нуля на четвертом разряде. При этом наименования этих групп полностью совпадают. В дальнейшем в процессе ведения классификатора число начальных групп в таких малых группах может увеличиваться.

Для более точной классификации занятий и однозначного определения содержания группировок в ОКЗ приведены описания групп занятий, включающие характерные работы и обязанности для групп соответствующего уровня общения, а для групп с четырехзначным кодом – примеры занятий.

Разработка и представление в Росстандарт для принятия проектов изменений к ОКЗ обеспечивается Минтрудом России в порядке, установленном Правилами стандартизации ПР 50.1.024-2005 “Основные положения и порядок проведения работ по разработке. ведению и применению общероссийских классификаторов”.

Первая цифра кода

Основные группы занятий систематизированы не по видам деятельности, а по уровню квалификации. На него указывает первая цифра кода. Например, для двоих расчётчиков зарплаты с разным образованием код выполняемой функции будет различаться.

У расчётчика с высшим образованием первая цифра кода будет 2 «Специалисты высшего уровня квалификации», а со средним образованием — 3 «Специалисты среднего уровня квалификации».

Для семи сотрудников из нашего примера первая цифра кода в зависимости от уровня квалификации будет такой, как показано в табл. 1.

Таблица 1. Первая цифра кода выполняемой функции

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *