profstandart.rosmintrud.ru Проверка уровня подготовки сотрудников в области охраны труда (ОТ) должна проводиться на каждом предприятии в порядке, утвержденном Постановлением Минтруда и Минобразования РФ № 1/29 от 13.01.2003 (ред. от 30.11.2016). Результаты проверки фиксирует специальный документ – протокол проверки знаний по охране труда. Расскажем, как составляется такой протокол, и приведем его образец.
С 1 сентября 2022 года отменили обязательное требование о выдаче работникам удостоверения о проверке знаний по охране труда. До вступления в силу Постановления Правительства Российской Федерации от 24 декабря 2021 года № 2464, работника запрещено было допускать к работе, если у него отсутствовало такое удостоверение. В статье мы расскажем, для кого обязательна выдача удостоверений в 2023 году, а кто может их больше не оформлять.
Особенности проведения внепланового инструктажа по охране труда
Внеплановый инструктаж по охране труда — это обучение правилам ОТ, которое нужно провести в ряде случаев: если изменились условия труда, работник получил травму на производстве и т.д. Расскажем подробнее, когда его проведение обязательно, кто должен его проводить, как часто и с какими работниками, чем отличаются плановые и внеплановые мероприятия по охране труда.
Внеплановый инструктаж по охране труда
Инструктаж, в том числе внеплановый, — это часть процесса обучения по охране труда (далее — ОТ). Важно корректно разработать программы и соблюдать сроки их проведения. Правила его проведения и обучения по ОТ установлены в специальном Порядке (Постановление Минтруда РФ, Минобразования РФ от 13.01.2003 № 1/29).
Согласно Порядку, существуют следующие инструктажи по охране труда:
Подробнее: «Проведение вводного инструктажа по охране труда»
Обучение по ОТ и ТБ обязательно и для руководящего состава, и для работников. Исключение — работники, перечисленные в п. 1.6 Порядка.
Когда проводится
Более подробно рассмотрим внеплановый инструктаж по ОТ, который проводится руководителем работ (мастер, прораб, преподаватель и др.) или комиссией (состав комиссии: руководитель организации и структурных подразделений, специалисты служб ОТ и ТБ, главные специалисты (технолог, механик, энергетик и т. д.)).
Внеплановый инструктаж проводится в следующих случаях:
Порядок проведения внепланового обучения
Объем, порядок и сроки проведения мероприятий определяются работодателем. Программа разрабатывается под каждый внеплановый инструктаж на рабочем месте по охране труда и зависит от причин, вызвавших необходимость его проведения. Общие требования к программе:
Подробнее: «Порядок проведения инструктажа на рабочем месте»
Место проведения обучающих мероприятий — конкретное рабочее место. Обучение проводится индивидуально или с группой работников одной профессии.
Оформление результатов
По окончании проводится устная проверка усвоенных знаний. Не прошедшие проверку не допускаются к работе (ст. 76 ТК РФ), о чем составляется соответствующий приказ.
Успешно прошедшие проверку получают удостоверение по форме, согласно приложению 2 к Порядку.
Результаты проверки оформляются протоколом (форма установлена приложением 1 к Порядку). Делается отметка в соответствующем журнале по формам, установленным (Приказ Госстандарта № 600-ст).
Подробнее: «Зачем нужен журнал инструктажа на рабочем месте»
Вам в помощь образцы, бланки для скачивания
Вам может быть интересно:
Общие сведения
Протокол проверки знаний по охране труда представляет собой документ, который должен формироваться после каждой оценки уровня подготовки руководителей и других работников организации в данной сфере.
Назначение
Протоколы проверки знаний в сфере трудовой охраны обязательны для любых видов предприятий. Такие документы должны создаваться для оформления результатов проверок в следующих случаях:
Вместо какого документа используется
Протокол проверки знаний по ОТ пришел на смену удостоверению по охране труда, которое определяло, насколько уровень профессионализма работника соответствует запрашиваемым квалификационным требованиям.
Удостоверение являлось главным основанием для выдачи сотруднику предприятия официального доступа к выполнению его должностных обязанностей.
Получение данного документа до сентября 2022 года было обязательным требованием для руководителей и специалистов предприятий всех сфер деятельности, представителей рабочих профессий, а также лиц, занимающихся индивидуальным предпринимательством.
В зависимости от занимаемой должности различался срок действия удостоверения. Для директоров и специалистов он составлял три года, а для рабочих — один год.
По истечении данного периода для продления срока действия документа сотрудникам необходимо было повторно проходить плановую проверку теоретических и практических знаний. О результатах прохождения тестирования делалась соответствующая запись в удостоверении.
В некоторых случаях требовалось прохождение аттестации раньше установленного срока. Поводом для нее могли послужить:
Содержание удостоверения было таким:
На заметку. Проверкой удостоверений о проверке знаний по ОТ занимались представители государственной Трудовой инспекции. Кроме того, в исключительных случаях этот документ могли запрашивать сотрудники прокуратуры, Ростехнадзора, Роспотребнадзора и других структур.
Работодатели также могли самостоятельно проверять подлинность удостоверений, так как допуск к работе лиц с поддельными документами грозил наложением административных штрафов. Для этого необходимо было:
Как проходит проверка знаний
Все сотрудники предприятия, включая руководителя, в обязательном порядке проходят обучение трудовой охране с последующей проверкой знаний в данной сфере. Это необходимо для предотвращения травматизма и несчастных случаев, а также для создания наиболее благоприятных рабочих условий.
Алгоритм и порядок проверки следующий:
Когда можно не создавать
Министерство труда России в 2023 году разрешает не оформлять протоколы в следующих случаях:
Обучение использованию СИЗ
Приказ об организации обучения пользвания СИЗ.
Перечень лиц подлежащих обучению пользованию СИЗ.
Программа обучения применения СИЗ.
План проведения обучения пользования СИЗ.
Перечень СИЗ для которых предусмотренно обучение.
Списание СИЗ
Приказ об организации работы комиссии определения пригодности СИЗ.
Положение по определению пригодности средств индивидуальной защиты к дальнейшей эксплуатации.
Акт списания СИЗ.
Инструкция по использованию СИЗ 2022
Когда компании могут не вести протокол проверки знаний по ОТ
На освобожденных от обучение. Протокол могут не вести организации, работники которых освобождены от обучения по охране труда.
На микропредприятиях. Также от ведения протокола освобождены микропредприятия. Они могут вносить записи о том, что обучение проведено в виде инструктажа на рабочем месте в соответствующих документах, например, в журнале регистрации инструктажа на рабочем месте.
А вот от обучения по безопасным методам и приемам выполнения работ повышенной опасности нельзя освобождать и работников микропредприятий. Поэтому для них протокол является обязательным документом. Вы можете организовать такое обучение в нашем учебном центре. В этом случае мы сами составим все документы и передадим сведения об обучающихся в реестр Минтруда. Это актуально для всех работодателей, но в отсутствие комиссии по проверке знаний для микропредприятий, это является единственным законным выходом из ситуации.
Например, у вас в организации работает бухгалтер, мастер, шесть сварщиков и два водителя. Получается, что комиссию создавать не из кого — всего один руководящий работник. Поэтому вы можете направить себя и всех работников на обучение в наш УЦ, а бухгалтера — освободить от инструктажей и обучения. Важно указать это в вашем Положении о СУОТ. Как это сделать, могут подсказать наши эксперты.
Входной контроль СИЗ
Приказ о создании комииссии по входному контролю СИЗ.
Акт о результатах входного контроля.
Журнал входного контроля СИЗ.
Образцы и шаблоны документов по ОТ
Приказ о назначении специалиста по охране труда.
Примерный вариант должностной инструкции по охране труда.
Вводный инструктаж по ОТ
Примерная программа вводного инструктажа по ОТ.
Журнал регистрации проведения вводного инструктажа.
Примерный бланк контрольного листа.
Инструктаж на РМ по ОТ
Примерный перечень
профессий и должностей работников, освобожденных от первичного
инструктажа на рабочем месте.
Программа проведения первичного инструктажа по ОТ на РМ.
Журнал учета проведения первичного инструктажа на рабочем месте.
СОУТ
Примерный приказ о создании комиссии и проведении СОУТ.
Примерный график проведения СОУТ.
Положение работы комиисии по СОУТ.
Примерный перечень РМ.
Для проведения СОУТ эксперту необходимо предоставить исходные даные:
2. Различные списки. Утвержденные списки нужны для предварительной оценки влияния вредных и опасных факторов на сотрудников и условия
оценки безопасных условий труда, а также определения параметров
исследования:
2.4 Список работников, занятых на работах с вредными и опасными условиями труда, имеющих право на повышенную оплату труда.
Данную информацию используют на основании результатов предыдушей СОУТ.
2.5 Список контингента лиц, подлежащих прохождению предварительного медицинского осмотра (обследования).
2.6 Список контингента лиц, подлежащих прохождению переодического медицинского осмотра (обследования).
После проведения всех процедур СОУТ оформляют следующие документы:
– Очет о проведении СОУТ.
Примерный вариант отчета приведен здесь.
Примерный вариант титульного листа отчета приведен здесь.
– Сводную ведомость результатов проведения СОУТ. Примерный вариант приведен здесь.
– Перечень рабочих мест на которых проводилась СОУТ. Примерный вариант приведен здесь.
– Перечень рекомендуемых мероприятий по улучшению условий труда. Примерный вариант приведен здесь.
– Карты СОУТ с протоколами проведения иследований (испытаний) и измерений. Примерный вариант карты приведен здесь.
С картами СОУТ оформляют протоколы проведения исследований (испытаний) и измерений параметров среды. Примерный вариант протокола проведения измерения приведен здесь.
При проведении измерениий иследуют несколько параметров и оформляют несколько протоколов в зависимости от вида параметра измерения.
Примерные варианты протоколов привидены здесь
(протокол 2),
(протокол 3).
– Заключение эксперта. Примерный вариант приведен здесь.
– Декларацию соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда. Примерный вариант приведен здесь.
При отправке декларации необходимо отправить письмо в гит.
После утверждения отчета необходимо обозначить приказом завершение СОУТ.
Примерный вариант приказа о завершении СОУТ приведен здесь.
Это необходимо для начала действий оформления компенсаций и гарантий по вредным факторам на рабочих местах.
В течение трех рабочих дней после его утверждения работодатель должен уведомить организацию, проводившую спецоценку.
– Информационное письмо от организации проводящей СОУТ.
– Договор на оказание услуг по СОУТ.
– Акт сдачи- приемки оказанных услуг.
Профриски
Примерный образец приказа о создании комиссии
(рабочей группы) по проведению оценки профрисков.
В приказе важно прописать в виде отдельного приложения методику расчета рисков на предприятии
Положение о системе управлении професиональными рисками.
Примерный образец реестра опасностей.
Чек-листы определения профрисков.
План мероприятий по корректировке рисков.
План мероприятий по снижению рисков.
Примерный вариант отчета о профрисках.
Постоянно действующая комиссия
по проверке знаний по ОТ
Приказ о назначении ПДК по ОТ.
Положение о порядке обучения
по охране труда и проверке знаний требований охраны труда.
Протокол проверки знаний по ОТ.
Удостоверение по ОТ.
Журнал учета обучения по Охране труда.
Журнал учета обучения по охране труда для руководителей и специалистов.
Обучение по оказанию 1 мед. помощи в организации
Приказ об организации обучния по оказанию 1 медицинской помощи.
Программа подготовки персонала ИП «Сфера Знаний» по оказанию первой помощи при несчастных случаях в организации.
Инструкция по оказанию первой помощи при несчастных случаях в организации.
Приказ о введении в действие Положения о проведении стажировки персонала.
Положение о прохождении стажировки на РМ.
Программа стажировки работников.
Перечни лиц по стажировке на рабочем месте.
Приказ о стажировке сотрудника.
Лист прохождения стажировки.
Протокол заседания комиссии по проверке знаний требований
охраны труда при прохождении стажировки.
Приказ о допуске к самостоятельной работе.
Инструкции по ОТ
Приказ о пересмотре инструкций.
Перечень инструкций по профессиям по штатному расписанию и видам работ по охране труда.
Журнал учета инструкций по охране труда.
Журнал выдачи инструкций по охране труда.
СИЗ в организации
Приказ о утверждении норм и правил обеспечения работников ИП «Сфера Знаний» средствами индивидуальной защиты
Приложение 1. Перечень
Норм бесплатной выдачи специальной одежды, специальной обуви и других
средств индивидуальной защиты для работников ИП «Сфера Знаний».
Приложение 2. Правила обеспечения работников ИП «Сфера Знаний» СИЗ.
План обеспечения СИЗ на год.
Учет СИЗ
Личная карочка выдачи СИЗ
Журнал выдачи СИЗ
Раздаточная ведомось выдачи СИЗ.
Положение о СИЗ
Порядок обучения по постановлению 2464
Положение по обучению по ОТ.
Положение по прохождению стажировки персонала
Приказ о перечне освобж. от прохождения первичного инструктажа.
Перечень лиц освоб. от прохождения первичного инструктажа.
Приказ о планировании обучения.
План проведения обучения по ОТ.
Смывающие средства
Приказ о утверждении списка норм обеспечения работников смывающими средствами.
Список норм выдачи работникам смывающих и обезвреживающих средств.
Перечень рабочих мест, для которых необходима выдача смывающих и обезвреживающих средств.
Список работников, для которых необходима выдача смывающих и обезвреживающих средств.
Положение по обеспечению работников смывающими и обезвреживающими средствами
в ИП «Сфера Знаний».
Личная карточка учета СиОС.
Личная карточка учета СиОС – бланк.
Протокол общего собрания.
Приложение 4 к кол. договору.
Продление сроков носки СИЗ
О создании комиссии по определению пригодности средств индивидуальной защиты,
бывших в употреблении, к дальнейшей эксплуатации.
Акт осмотра СИЗ.
Учет микротравм
Приказ об организации учета миктротравм.
Положение об учете микротравм.
Журнал учета микротравм.
Требования
Актуальные требования к протоколу проверки знаний по охране труда регламентируются Постановлением Российского правительства № 2464, которое вступило в силу 1 сентября 2022 года. В этом документе содержатся правила составления и заполнения.
Форма составления
Законодательство разрешает вести протокол в двух формах — бумажной и электронной. Выбранная форма обязательно должна быть указана в Положении о Специальных условиях охраны труда, утвержденном в организации.
Если на предприятии выбран электронный формат ведения протокола, потребуются электронные цифровые подписи всех сотрудников, проходивших обучение.
Справка. Если на предприятии официально установлена электронная форма ведения протокола, а сотрудник запрашивает документ в бумажной форме, руководитель обязан в течение трех рабочих дней выдать распечатанную копию электронного документа. Она выдается безвозмездно и должна быть заверена директором.
Чтобы в организации обеспечить порядок с ведением документации об охране труда и впоследствии избежать проблем с контролирующими и проверяющими службами, нужно заранее выяснить, каким должно быть содержание протокола. Также важно разобраться с правилами заполнения и внесения сведений в этот документ.
Новое постановление правительства не подразумевает утвержденного бланка протокола, единого для всех предприятий, однако в нем присутствует перечень обязательных реквизитов, которые необходимо указать в документе. К ним относятся:
Оформляется протокол в виде таблицы. Рассмотрим, как должен выглядеть его типовой образец.
В верхней части документа указывается фамилия, имя и отчество специалиста, ответственного за проведение проверки. Следующими пунктами являются название учебной программы и ее продолжительность (общее количество часов).
Вся последующая информация заносится в соответствующие графы таблицы.
Белинский Иван Сергеевич, начальник отдела охраны труда на предприятии «***»
провел проверку знаний персонала относительно требований охраны труда
по Программе обучение безопасным методам и приемам выполнения работ под воздействием опасных или вредных производственных факторов
продолжительностью 20 часов
Правила заполнения
Рассмотрим, какие правила заполнения протокола установлены законодательством.
Все задачи по проведению проверки знаний персонала в сфере ОТ возлагаются на руководителя предприятия. Поэтому вносить сведения в данный документ может он лично либо уполномоченный им ответственный сотрудник из отдела охраны труда.
Заполнять документ можно машинописным способом или шариковой ручкой. Второй вариант более предпочтителен, так как прошедшие проверку работники должны расписываться в протоколе. Не допускаются зачеркивания, исправления и подчистки — в таком состоянии документ становится недействительным, что влечет за собой наложение штрафов.
Готовый документ должен быть заверен и завизирован всеми участниками комиссии. В первую очередь, подпись должен поставить ее председатель, а после него все остальные специалисты, участвовавшие в мероприятии.
В некоторых случаях при проверке присутствуют посторонние специалисты — представители трудовой инспекции, местного самоуправления или региональных властей. Для их подписей в документе предусмотрены отдельные графы.
Когда вносятся сведения
Все сведения в протокол необходимо вносить после каждой проверки, которая проводится с такой периодичностью:
Осуществлять контроль за полученными знаниями с последующим составлением протокола нужно через каждые полгода.
Периодичность проверки знаний по трудовой охране устанавливают руководители самостоятельно с учетом специфики каждой специальности и условий труда сотрудников предприятия.
Заполнение протокола происходит после завершения экзамена. Документ составляют в двух экземплярах, один из которых выдают сотруднику, проходившему проверку, а второй передают на хранение в отдел кадров предприятия или в стороннюю проверяющую организацию, в зависимости от обстоятельств. Срок хранения документа составляет пять лет.
Когда можно добавить удостоверение
В некоторых ситуациях вместе с протоколом оформляется удостоверение о проверке знаний по ОТ, которое выдается сотрудникам, проходившим проверку.
В сентябре 2022 года обязательная выдача таких документов для всех работников была отменена. Поэтому важно знать, для каких категорий сотрудников данное требование остается в силе в 2023 году, а каким больше не следует о нем задумываться.
Обязательная выдача удостоверений предусмотрена в следующих случаях:
Во всех остальных случаях решение о выдаче удостоверений принимает директор предприятия. Этот факт должен быть прописан в локальных нормативных документах организации.
Правом на выдачу удостоверений также обладают учебные центры, в которых проводится обучение навыкам охраны труда. Работодатель, установивший обязанность выдачи удостоверений, также должен разработать их форму и утвердить ее в Положении о специальных условиях оценки труда.
Когда нужна выписка из протокола
Согласно правилам делопроизводства, разрешается делать выписки из протокола по результатам проверок. Это может потребоваться в тех случаях, когда нельзя оглашать всю содержащуюся в нем информацию — например, необходим всего один абзац из документа размером в 15-20 страниц. Предъявляется по требованию сотрудников предприятия или представителей государственных служб.
Выписка из протокола содержит:
Количество экземпляров
Протокол составляют в количестве экземпляров, соответствующем количеству лиц, проходивших тестирование.
Если проводится индивидуальная аттестация одного сотрудника, необходимо две копии документа. Одна из них выдается работнику для внесения информации в его личное дело, а вторая остается у сотрудника по трудовой охране для ведения учета соблюдения требований.
Регистрация
Оформленный протокол проверки знаний требований охраны труда работников должен быть зарегистрирован в журнале учета. Это необходимо для упрощения поиска документов и избежания ошибок при их нумерации. Стандартного шаблона данного журнала не существует, поэтому допускается его ведение в произвольной форме.
Хранение
Протоколы заседания комиссии по проверке знаний охраны труда должны храниться в учебном центре, в котором проводилось обучение. В небольших организациях с малочисленным персоналом, где инструктажи и обучающие программы проводятся собственными силами руководителя, документы хранятся в отделе охраны труда.
Срок хранения протоколов — пять лет. Приказы об их проведении хранятся бессрочно. Их утилизируют только в том случае, если предприятие прекращает свое существование.
Период хранения удостоверений о прохождении проверки знаний по трудовой охране не регламентируется на законодательном уровне, а определяется руководителем для каждой организации индивидуально.
Представители органов Федеральной инспекции труда осуществляют полный контроль над организацией работы по обучению навыкам охраны труда с последующей проверкой знаний. Проверка распространяется как на рядовых служащих, так и на руководителей организации.
За выполнением норм охраны труда и качеством ведения соответствующей документации на предприятии также могут следить другие государственные структуры, помимо трудовой инспекции. Эти обязанности зачастую возлагаются на представителей Российского потребительского и технического надзора. В некоторых ситуациях эти функции берет на себя прокуратура.
Спектр полномочий, присущий каждой из перечисленных проверяющих государственных структур различается.
Ответственность
Отсутствие протокола проверки знаний сотрудников по трудовой охране или некорректное ведение данного документа влечет за собой административную ответственность для руководителя предприятия и других ответственных лиц. В наиболее серьезных случаях работодатель может быть отстранен от занимаемой должности.
Виды наказаний предусмотрены в статье 76 Трудового Кодекса.
Размеры штрафов при первичном и последующих нарушениях различаются.
В первом случае штрафные санкции составляют:
При вторичном и последующих нарушениях размеры штрафов выше:
Помимо отсутствия протоколов, существуют и другие нарушения, из-за которых работодатель будет оштрафован — отсутствие системы управления охраной труда, непроведение инструктажей и других видов обучения, некорректное оформление трудовых отношений с сотрудниками, злоупотребление полномочиями и нарушение прав персонала.
Протокол проверки знаний основ трудовой охраны — обязательный документ, который необходимо вести на предприятии. Исключение из правил составляют только освобожденные от этой необходимости организации — где нет опасных условий, а уровень подготовки сотрудников проверяет сам руководитель.
Протокол оформляется в форме таблицы и содержит сведения о лицах, проводивших и проходивших проверку, наименование и продолжительность учебной программы. Срок его хранения — 5 лет. Отсутствие протокола на предприятии — серьезное нарушение охраны труда, которое приводит к штрафным санкциям для работодателей.
https://youtube.com/watch?v=7CX1PiE61b8%3Frel%3D0
Протокол по охране труда
Форма протокола, которым оформляются итоги экзамена по ОТ, приведена в приложении № 1 к Постановлению № 1/29.
В протоколе указывается номер документа и дата, состав комиссии, наименование программы обучения и ее объем (в часах). Результаты вносятся в табличную часть – указывается ФИО, должность экзаменуемого, подразделение, где он работает, результат испытания (сдал/не сдал), номер удостоверения, выданного тем, кто успешно прошел проверку, причина проверки (очередная, внеочередная). В последней графе проверяемое лицо ставит свою подпись об ознакомлении с итогом экзамена по ОТ. Все члены комиссии подписывают протокол.
Протокол составляется в двух оригинальных экземплярах (для кадровой службы и инженера по ОТ) и регистрируется в специальном журнале.
Протоколы проверки знаний по охране труда (образец приведен ниже) должны храниться в организации не менее 5 лет (п. 422 Приказа Росархива № 236 от 20.12.2019).
Протокол по охране труда – образец
Проверка знаний по ОТ
В течение одного месяца после приема на работу работодатель должен организовать обучение по ОТ для новых сотрудников, а также для тех, кто переводится на другую работу, а затем – не реже одного раза в 3 года.
Для проверки знаний по охране труда приказом руководителя организуется специальная комиссия, состоящая минимум из трех человек, прошедших соответствующее обучение и проверку полученных знаний. Это могут быть руководители компании и ее подразделений, специалисты по ОТ, главные специалисты предприятия – технологи, инженеры и т.п. Могут участвовать представители профсоюза.
Полученные результаты фиксируются комиссией в протоколе. Лицам, сдавшим экзамен, выдается удостоверение соответствующего образца.
Психиатрическое освидетельствование
Запрос (письмо) о предоставлении информации и подтверждающиих документов о полномочиях врачебной комиссии.
Приказ об организации ПО.
Приказ об организации психиатрического освидетельствования.
Список должностей
сотрудников проходящих обязательное
психиатрическое освидетельствование.
Направление на ПО.
Акт об отказе прохождения ПО.
Служебная записка об отсранении сотрудника от работы.
ПО 2022
Приказ направления на ПО (новый).
Образец нового направления на ПО.
в случае отказа сотрудника проходить ПО оформляют:
Служебную записку об отстранении от работы.
Медицинские осмотры
Примерный вариант
Списка работников подлежащих переодическому и предварительному осмотру.
Примерный вариант
Поименного списка сотрудников подлежащих переодическому медосмотру.
Примерный вариант
Направления на медицинский осмотр.
Календарный план прохождения МО.
Приказ о проведении МО.
Протокол проверки знаний по охране труда вместо удостоверения по охране труда
Основным и обязательным документом по результатам проверки знаний по охране труда с 1 сентября 2022 года является протокол. Выдавать вместе с ним удостоверение по охране труда, как это было раньше, стало необязательным. Фактически, новый порядок обучения № 2464 отменил эту обязанность.
Что это значит для компаний и учебных центров? Если директор организации или обучающей компании приняли решение продолжать выдавать удостоверение вместе с протоколом проверки знаний, они могут это делать, но не обязаны.
Кроме этого, обязательность выдачи удостоверения по результатам проведения обучения безопасным методам и приемам выполнения работ указана в отдельных правилах по охране труда при производстве работ с повышенной опасностью, в том числе:
В остальных случаях необходимость выдачи удостоверения устанавливает работодатель. Он может принять такое решение, утвердить форму удостоверения в своем положении о СУОТ, в разделе, касающемся порядка обучения по охране труда. Это — право, а не обязанность. Но если в локальном нормативном акте прописано, что в организации положено выдавать удостоверение, не забудьте об этом. Учебный центр также имеет право выдавать кроме протокола, еще и удостоверение.
Опытная носка
Заявка на проведение опытной носки
Алгоритм опытной носки
Акт передачи СИЗ
Анкета проведения испытаний СИЗ
Протокол испытаний СИЗ
Акт проведения испытаний СИЗ
Приказ об организации опытной носки СИЗ
Новый бланк протокола проверки знания требований охраны труда
В Постановлении № 2464 нет утвержденного бланка протокола, в отличие от прежнего порядка обучения. При этом в пункте 92 нового Порядка обучения указаны обязательные реквизиты, которые должны быть в каждом протоколе. Если этих реквизитов не будет хватать, вашу организацию могут оштрафовать по части 1 статьи 5.27.1 КоАП РФ на сумму до 80 000 рублей.
Обязательная информация, которую нужно указать в протоколе проверки знания требований охраны труда:
Также укажите наименование программы обучения и ее продолжительность, учитывая ваше Положение о СУОТ. Кого и по какой программе обучать, должно быть указано в этом Положении с учетом статей 46 и 53 нового Порядка обучения. Продолжительность обучения в часах должна быть не менее, чем в статье 47:
Важно! Если работники освобождены от инструктажей на рабочем месте и обучения по охране труда, то сведения о них в протокол вносить не нужно. Таким работникам достаточно прохождения вводного инструктажа. Ни в коем случае не вносите сведения о проверке знаний по таким «освобожденцам» в реестр.
Не забудьте утвердить перечень должностей работников, освобожденных от инструктажей и обучения. Регистрационный номер записи вы будете указывать с 1 марта 2023 года, если до этого времени Минтруд начнет работу электронного личного кабинета, для которого вы должны будете подать заявку в уведомительном порядка. Подробнее о процедуре внесения записи в Федеральный реестр мы рассказали в нашей статье Реестры обученных по охране труда: кто подает и по какой форме. Запомните, что все протоколы, оформленные до этой даты, не требуют заполнения сведений о реестре, так как его действие определено только после 1 марта 2023 года. Оставьте этот столбец пустым.
В каком виде можно вести протокол в организации
Итак, вы знаете обязательные реквизиты протокола. Теперь можете добавить дополнительные реквизиты, и утвердить эту форму в своем Положении о СУОТ.
Протокол в бумажном виде. Протокол подписывают председатель, заместитель, члены комиссии. В Положении о СУОТ, в разделе «Подготовка работников по охране труда» укажите конкретную форму протокола — электронную или бумажную.
Образец протокола проверки знаний требований охраны труда с комментариями эксперта
Протокол в электронном виде. Впервые в истории российской охраны труда допускается вести протокол в электронном виде. В этом случае нужно получить электронные цифровые подписи (ЭЦП), или подписать другим способом, который в дальнейшем может подтвердить, что его подписал именно этот работник.
Внимание! ЭЦП не допускаются при проведении всех видов инструктажей и в акте расследования несчастного случая. Но о протоколе проверки знаний речи нет, поэтому можете заполнять его и с ЭЦП.
Справка от эксперта. С 1 марта 2022 года введена новая статья 22.1 Трудового Кодекса, в которой указано, на какой платформе вести электронный документооборот, и там же указано, что положения этой статьи не применяют в отношении трудовых книжек, акта о несчастном случае на производстве, приказа об увольнении работника, журналов регистрации инструктажей по охране труда и нарядов-допусков, предусматривающих именно «живую» подпись.
Если вы будете вести протокол в электронной форме, и от работника поступит заявление о выдаче ему «бумажного» протокола, вы обязаны безвозмездно в течение трех рабочих дней со дня подачи заявление выдать ему заверенную копию электронного документа. Такое требование указано в 22.3 и 62 статьях ТК РФ. В Положении о СУОТ, в разделе «Подготовка работников по охране труда» укажите конкретную форму протокола – электронную или бумажную.
СУОТ
Должностная инструкция СОТ.
Приказ о вводе должностной инструкции СОТ.
Приказ об утверждении политики ОТ.
Политика в области ОТ.
Приказ об утверждении политики ОТ (Вариант 2).
Политика в области ОТ (Вариант 2).
Приказ о внедрении положения о СУОТ.
Положение о СУОТ на микропредприятии.
Порядок контроля и оценки результативности функционирования СУОТ.