Рабочий договор с программистом

Трудовой договор с инженером-программистом относится к группе трудовых договоров со специалистами, и обладает всеми чертами такого договора. В трудовом договоре с инженером-программистом или его приложении (должностной инструкции) указываются знания или умения, которыми должен обладать инженер-программист.

Должностные обязанности инженера-программиста, указываемые в трудовом договоре или должностной инструкции

В трудовом договоре с инженером-программистом определены следующие должностные обязанности:

• Разработка программ (обеспечивающих возможность выполнения алгоритма и соответственно поставленной задачи средствами вычислительной техники) на основе анализа математических моделей и алгоритмов решения, экономических и других задач; проведение их тестирования и отладки.
• Разработка технологий решения задач по всем этапам обработки информации.
• Осуществление выбора языка программирования для описания алгоритмов и структур данных.
• Определение информации, подлежащей обработке средствами вычислительной техники (ее объемы, структуру, макеты и схемы ввода, обработки, хранения и вывода, методы ее контроля).
• Выполнение работы по подготовке программ к отладке и проведение отладки.

В трудовом договоре с инженером-программистом или его приложении (должностной инструкции) указываются знания или умения, которыми должен обладать инженер-программист для выполнения своих обязанностей.

Инженер-программист относится к категории специалистов, принимается на работу и увольняется приказом директора предприятия.

На должность инженера-программиста назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (техническое или инженерно-экономическое) образование без предъявления требований к стажу работы или среднее профессиональное (техническое или инженерно-экономическое) образование и стаж работы в должности техника I категории не менее 3 лет либо других должностях, замещаемых специалистами со средним профессиональным образованием, не менее 5 лет.

Основные функции инженера-программиста:

• разработка программ,
• отладка программ,
• сопровождение и внедрение программ и программных средств,
• участие в разработке форм документов, подлежащих машинной обработке.

В трудовом договоре с инженером-программистом используются следующие приложения:

• Должностная инструкция;
• График работы;
• Перечень расценок работ;
• Соглашение о неразглашении конфиденциальной информации.

В трудовом договоре с инженером-программистом используются следующие сопутствующие документы:

Остальные документы из группы Трудовые договоры смотрите здесь, Трудовые договоры ИТ отдела смотрите здесь.

Трудовые договоры ИТ отдела (отдела автоматизации)

Работники ИТ отдела организаций являются на сегодняшний день одними из самых востребованных.

Основными задачами отдела ИТ (отдела автоматизации) и его работников являются: развитие информационных технологий, поддержание сетей организации в работоспособном состоянии, обеспечение бесперебойной работы оборудования и пользователей.

К работникам отдела ИТ относятся программисты, системные администраторы, веб-дизайнеры (хотя они могут относиться, например, к отделу рекламы), операторы ПК.

Функции ИТ отдела (отдела автоматизации) распределены между сотрудниками отдела и нашли отражение в качестве должностных обязанностей в их должностных инструкциях или непосредственно в трудовом договоре с работниками отдела ИТ.

Обязанности начальника отдела ИТ и инженера программиста: анализ и изучение проблем обслуживания автоматизированных систем управления; участие в составлении технических заданий по созданию автоматизированных систем управления; подготовка планов проектирования и внедрения автоматизированных систем управления

Обязанности системных администраторов: контроль состояния и безопасности сети и сетевого оборудования; назначение пользователям сети прав доступа; обеспечение бесперебойного функционирования системы и оборудования; принятие оперативных мер по устранению возникающих в процессе работы нарушений; установка, настройка и управление программными и аппаратными системами.

В ряде организаций к ИТ отделу относятся также программисты 1С, обязанностями которых по трудовому договору является сопровождение и конфигурация программных продуктов компании 1С.

ТРУДОВОЙ ДОГОВОР №

именуемое в дальнейшем Работодатель, , действующего на основании с одной стороны, и

именуемый в дальнейшем Работник, с другой стороны,

вместе именуемые Стороны, а индивидуально – Сторона, заключили настоящий трудовой договор (далее по тексту – Договор) о нижеследующем:

В соответствии с условиями Договора Работодатель обязуется принять Работника на работу на должность программиста (далее по тексту – Работа) в .

В соответствии с условиями Договора Работник обязуется лично выполнять свои должностные обязанности в соответствии с Договором, соблюдать правила внутреннего трудового распорядка, действующие у Работодателя.

Работа по Договору является для Работника основным местом работы и видом занятости.

Характер работы:  (подвижной, разъездной, в пути, другой характер работы).

Условия труда на рабочем месте: .

Срок действия договора

Договор вступает в силу с  и заключен на неопределенный срок.

Работник обязуется приступить к Работе  г.

Функции и должностные обязанности работника

Основные задачи и направления деятельности Работника:

Работник должен выполнять основные обязанности, предусмотренные документами, регламентирующими правила внутреннего трудового распорядка и действующими у Работодателя.

Права и обязанности сторон

Соблюдать трудовое законодательство и иные нормативные акты, содержащие нормы трудового права, локальные нормативные акты, условия коллективного договора, соглашений и настоящего Договора.

Предоставить Работнику Работу, обусловленную Договором.

Обеспечивать безопасность и условия труда, соответствующие государственным нормативным требованиям охраны труда.

Обеспечивать Работника оборудованием, инструментами, технической документацией и иными средствами, необходимыми для исполнения им трудовых обязанностей.

Выплачивать своевременно и в полном размере причитающуюся Работнику заработную плату в сроки, установленные Договором, ТК РФ, коллективным договором, правилами внутреннего трудового распорядка.

Осуществлять обязательное социальное страхование Работника в порядке, установленном законодательством.

Возмещать вред, причиненный Работнику в связи с исполнением им трудовых обязанностей, а также компенсировать моральный вред в порядке и на условиях, которые установлены законодательством.

Лично и добросовестно выполнять должностные обязанности в соответствии с условиями настоящего Договора.

Соблюдать трудовую дисциплину и правила внутреннего трудового распорядка.

Соблюдать требования по охране труда и технике безопасности.

Бережно относиться к имуществу Работодателя и других работников, в том числе к имуществу третьих лиц, находящемуся у Работодателя, если Работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества.

Незамедлительно сообщить Работодателю либо непосредственному руководителю о возникновении ситуации, представляющей угрозу жизни и здоровью людей, сохранности имущества Работодателя, в том числе имущества третьих лиц, находящегося у Работодателя, если Работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества.

Возмещать ущерб, причиненный Работодателю, в соответствии с трудовым законодательством и Договором.

Осуществлять контроль за надлежащим исполнением Работником требований законодательства, локальных нормативных актов Работодателя, Договора и иных документов.

Вести коллективные переговоры и заключать коллективные договоры.

Поощрять Работника за добросовестный эффективный труд.

Требовать от Работника добросовестного и надлежащего исполнения обязанностей по Договору и бережного отношения к имуществу Работодателя и других работников, в том числе к имуществу третьих лиц, находящемуся у Работодателя, если Работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества.

Требовать соблюдения правил внутреннего трудового распорядка.

Привлекать Работника к дисциплинарной и материальной ответственности в порядке, установленном законодательством.

Принимать локальные нормативные акты.

Привлекать Работника к работе за пределами продолжительности рабочего времени, установленной в п.6 Договора, в порядке, предусмотренном трудовым законодательством.

Работник имеет право:

На предоставление ему Работы, обусловленной Договором.

На рабочее место, соответствующее государственным нормативным требованиям охраны труда и техники безопасности.

На обеспечение всем необходимым для осуществления его трудовых функций и создания условий труда, предусмотренных действующим законодательством и Договором.

На защиту персональных данных.

На своевременную и в полном объеме выплату заработной платы в соответствии с п. 7 Договора.

На продолжительность рабочего времени в соответствии с законодательством и Договором.

На профессиональную подготовку, переподготовку и повышение квалификации.

На возмещение вреда, причиненного Работнику в связи с исполнением трудовых обязанностей, и компенсацию морального вреда в порядке, установленном законодательством.

Гарантии и компенсации

На период действия Договора на Работника распространяются гарантии и компенсации, предусмотренные трудовым законодательством, локальными нормативными актами.

Ущерб, причиненный Работнику увечьем либо иным повреждением здоровья, связанным с исполнением им своих трудовых обязанностей, подлежит возмещению в соответствии с законодательством.

При использовании Работником, с согласия или ведома Работодателя и в его интересах, личного имущества, Работнику выплачивается компенсация за использование, износ (амортизацию) инструмента, личного транспорта, оборудования и других технических средств и материалов, принадлежащих Работнику, а также возмещаются расходы, связанные с их использованием.

Продолжительность ежедневной работы устанавливается с    до    часов, перерыв на обед с    до   часов.

Работнику устанавливается ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью:    календарных дней.

Дополнительный отпуск:  календарных дней.

Право на использование отпуска за 1 (первый) год работы возникает у Работника по истечении 6 (шести) месяцев его непрерывной работы у Работодателя. По соглашению сторон оплачиваемый отпуск Работнику может быть предоставлен и до истечения 6 (шести) месяцев. Отпуск за 2 (второй) и последующие годы работы может предоставляться в любое время рабочего года в соответствии с очередностью предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков, установленной у Работодателя.

По семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам Работнику по его заявлению может быть предоставлен кратковременный отпуск без сохранения заработной платы, продолжительность которого определяется по соглашению между Работником и Работодателем.

Работнику устанавливается сдельная оплата труда:  руб. () за .

Работодатель обязуется производить выплату заработной платы непосредственно Работнику в .

Работодатель обязуется выплачивать заработную плату Работнику посредством перечисления на указанный Работником счет в банке.

Оплата труда производится в денежной форме в валюте Российской Федерации (в рублях).

Права на результат работы

Результат Работы является результатом интеллектуальной деятельности.

Право авторства на результат интеллектуальной деятельности (результат Работы) принадлежит Работнику.

Все исключительные права на результат интеллектуальной деятельности (результат Работы), в том числе на исходные коды, принадлежат Работодателю.

Работодатель обязуется своими силами и за свой счёт зарегистрировать исключительные права на результат интеллектуальной деятельности (результат Работы) в федеральном органе исполнительной власти по интеллектуальной собственности в соответствии с действующим законодательством РФ.

Стороны несут ответственность в соответствии с законодательством России.

Стороны несут дисциплинарную, материальную, гражданско-правовую, административную и уголовную ответственность в порядке, предусмотренном законодательством России.

Сторона, причинившая ущерб другой Стороне, возмещает этот ущерб в соответствии с законодательством России.

Основания и порядок расторжения договора

Договор может быть прекращен по основаниям, предусмотренным Трудовым Кодексом и иными федеральными законами

При проведении мероприятий по сокращению численности или штата работников организации Работодатель обязан предложить Работнику другую имеющуюся работу (вакантную должность) в соответствии с ч.3 ст.81 ТК РФ.

Работодатель обязан предупредить Работника о предстоящем увольнении в связи с ликвидацией организации, сокращением численности или штата работников организации в письменной форме под роспись не менее чем за  два месяца до увольнения. Работодатель с письменного согласия Работника имеет право расторгнуть с ним Договор до истечения вышеуказанного срока, выплатив ему дополнительную компенсацию в размере среднего заработка Работника, исчисленного пропорционально времени, оставшемуся до истечения срока предупреждения об увольнении.

Работодатель обязуется выплатить выходное пособие в размере среднего месячного заработка, а также сохранить за Работником средний месячный заработок на период трудоустройства, но не свыше 2 (двух) месяцев со дня увольнения (с зачетом выходного пособия) при прекращении Договора с Работником в связи с ликвидацией организации, сокращением численности или штата работников организации.Работодатель обязуется выплатить выходное пособие в размере двухнедельного среднего заработка при прекращении Договора с Работником в связи:- с отказом Работника от перевода на другую работу, необходимого ему в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном законодательством, либо отсутствием у Работодателя соответствующей работы;- с призывом Работника на военную службу или направлением его на заменяющую ее альтернативную гражданскую службу;- с отказом Работника от перевода на работу в другую местность вместе с Работодателем;- с признанием Работника полностью неспособным к трудовой деятельности в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном законодательством;- с отказом Работника от продолжения Работы в связи с изменением определенных сторонами условий Договора.

Соглашением Сторон или коллективным договором (либо иным локальным актом) могут предусматриваться другие случаи выплаты выходных пособий, а также устанавливаться повышенные размеры выходных пособий.

Не допускается расторжение Договора по инициативе Работодателя в период временной нетрудоспособности Работника и в период пребывания его в ежегодном отпуске, за исключением случая полной ликвидации Работодателя.

Днем увольнения Работника является последний день его работы.

С Работником заключается договор о полной материальной ответственности.

Договор составлен в 2 (двух) подлинных экземплярах на русском языке по одному для каждой из Сторон.

Условия Договора могут быть изменены по взаимному соглашению Сторон, за исключением случаев, предусмотренных трудовым законодательством. Любые изменения условий Договора оформляются в виде подписанного Сторонами дополнительного соглашения, являющегося неотъемлемой частью Договора.

Все споры из Договора разрешаются в соответствии с законодательством.

Текст Договора содержит конфиденциальную информацию и не подлежит разглашению третьим лицам, за исключением случаев, установленных законодательством или соглашением Сторон.

Адреса и реквизиты сторон

юридический адрес – ; почтовый адрес – ; тел. – ; факс – ; e-mail – ; ИНН – ; КПП – ; ОГРН – ; р/с –

место регистрации – ; почтовый адрес – ; тел. – ; ИНН – , код подразделения

Подпись Работника: ____________________

От имени Работодателя ________________

От имени Работника ________________

Экземпляр получен и подписан Работником  г.

Трудовой договор с программистом

Трудовой договор с программистом составляется по общим правилам составления трудовых договоров между работником и работодателем. При этом, в текст трудового договора должны быть включены специфические условия труда программиста, о которых мы расскажем ниже.

Файлы в .DOC:Бланк трудового договора с программистомОбразец трудового договора с программистом

Два договора

Трудовой договор с программистом — довольно редкое явление. Дело в том, что работа программиста, связанная с разработками IT-продукта включает в себя элемент творчества, а творчество слабо коррелирует с графиком работы, распорядком трудового дня и выполнением плана.

Исходя из этого, более распространены правоотношения заказчиков с программистом на основании договора об оказании услуг или договора подряда на разработку сайта или другого IT-продукта.

При этом вполне возможно заключение договора подряда не с программистом, а с организацией, оказывающей услуги по программированию, в штате которой на основе трудового договора работают штатные программисты.

Трудовые правоотношения

Трудовой договор должен включать в себя специфические трудовые обязанности работника по разработке программного кода для конкретных IT-продуктов, в число которых входят:

• четкое определение момента передачи работодателю исключительных прав на интеллектуальный продукт, созданный программистом в рамках должностных обязанностей;
• способы оплаты труда. Следует учитывать требования ст. 1296 ГК РФ, устанавливающей, что работодатель, помимо заработной платы, обязан выплачивать авторам вознаграждение за передачу исключительного права на интеллектуальный продукт;
• условия внесения модификаций в программный код;
• обязанность работодателя в срок до 3 лет с момента создания IT-продукта либо начать его использование, либо передать исключительное право на IT-продукт другому лицу, либо известить автора о сохранении тайны продукта;
• положения о конфиденциальности.

Помимо специфических особенностей трудовой договор с программистом включает в себя общие положения трудовых договоров, установленные ст. 57 ТК РФ. В качестве общих условий указываются:

• сведения о работодателе и работнике;
• дата и место заключения договора;
• место работы работника. С учетом творческого характера работы программиста местом работы может быть место жительства работника;
• должность работника;
• условия испытательного срока, если он будет установлен при заключении трудового договора;
• дата, с которой работник должен приступить к исполнению трудовых обязанностей;
• сведения о возможности разъездного характера работы;
• срок действия договора в случае заключения срочного ТД;
• режим рабочего времени и времени отдыха;
• гарантии и компенсации;
• условия страхования;
• иные условия, например, обязанность работодателя обеспечить работника жильем.

Договор подряда

Подряд подразумевает поручение заказчиком исполнителю-программисту выполнение той или иной работы, связанной с разработкой IT-продукта.

Помимо договора подряда заказ на разработку ПО может быть оформлен также посредством договора авторского заказа. И в том, и в другом случае в договоре должны быть отражены следующие условия:

• технические характеристики работ (язык программирования, исходные коды, совместимость и т.д.);
• сведения о предоставляемых программисту данных;
• срок выполнения заказа;
• цена договора. Часто применяемыми форматами являются Fixed Price и Time&Materials model;
• условия перехода исключительных прав на интеллектуальный продукт от исполнителя заказчику.

Должностная инструкция инженера-программиста содержит в себе права и обязанности, а также определяет ответственность работника.

Файлы в .DOC:Бланк должностной инструкции инженера-программистаОбразец должностной инструкции инженера-программиста

Зачем нужна должностная инструкция

Согласно ст. 56-57 Трудового кодекса, основным документом, регулирующим отношения работника и работодателя, является трудовой договор. За незаключение договора в течение трех дней с момента фактического начала работы, и также за отказ в заключении договора работодатель может быть привлечен к ответственности.

Помимо этого обязательными для разработки документами являются:

• Правила внутреннего трудового распорядка (ст. 189 ТК РФ);
• инструкции по охране труда и безопасности работ и т.п.

Однако с должностной инструкцией все не так однозначно. Трудовой кодекс вообще не содержит упоминания о ней, ограничиваясь фразой «иные локальные нормативные акты». Роструд же, хоть и дает определение, но оставляет решение о разработке инструкции на усмотрение работодателя и рекомендует рассматривать вариант с инструкцией преимущественно в случаях, когда обязанностей у работника много и их уместить в трудовом договоре нельзя.

Исключение составляют отдельные категории должностей и профессий, для которых в законах прямо прописана необходимость составлять инструкции. Например, обязательной является должностная инструкция для частных детективов и охранников (Приказ Росгвардии от 19.10.2020 № 419).

Что касается инженера-программиста, такой обязанности не оговорено.

Если решено составлять инструкцию

Должностную инструкцию можно составить как отдельный локальный нормативный акт, но можно сделать и приложением к трудовому договору. Если руководитель решил, что инженеру-программисту нужна инструкция, то, согласно рекомендациям Роструда, потребуется:

• разработать должностные инструкции на все должности, имеющиеся в штатном расписании;
• согласовать и утвердить документ в соответствии с принятым в организации порядком согласования локальных нормативных актов;
• обеспечить возможность вновь принимаемых работников ознакомляться с инструкцией до момента фактического заключения трудового договора (ст. 68 ТК РФ). Это условие будет проще соблюсти, если инструкция будет являться приложением к трудовому договору;
• обеспечить ознакомление с инструкцией под подпись уже работающего персонала.

Инструкции потребуется поддерживать в актуальном состоянии и пересматривать не реже 1 раза в пять лет. Если же будут отменены или появятся новые нормативные акты, регламентирующие работу сотрудников, то инструкции потребуется переработать вне «графика» с учетом этих изменений.

Кому поручить разработку инструкции

На практике разработку должностной инструкции на специалистов чаще всего поручают их непосредственным руководителям. В случае с инженером-программистом это может быть начальник отдела информационных технологий.

Однако руководитель может поручить разработку инструкции и другим специалистам (например, юристам или кадровикам организации). При необходимости ответственность за разработку документа закрепляется приказом о разработке должностной инструкции.

Инструкция инженера-программиста может быть разработана на основании профстандарта 06.001 «Программист» с внесением необходимы изменений.

Структура должностной инструкции

Не существует унифицированной структуры должностной инструкции инженера-программиста. На нашем сайте имеются бланк и образец документа, которыми можно воспользоваться в работе. Предлагаем при разработке документа опираться на следующую его типовую структуру:

• Общие сведения.
• Должностные обязанности работника.
• Права работника.
• Ответственность работника.

При необходимости разделы могут быть дополнены, объединены, разделены и т.п. Рассмотрим каждый раздел подробнее.

Общие сведения

В данном разделе дается общая информация о должностной инструкции, а также о должности, на которую она разрабатывается. Так, здесь указываются следующие сведения:

• группа персонала, к которой относится инженер-программист (специалист);
• требования к кандидату на должность (наличие среднего специального или высшего образования по соответствующей специальности, прохождение курсов, опыт работы или без такового и т.п.);
• порядок трудоустройства инженера-программиста;
• подчиненность работника;
• порядок замещения работника на период отпуска, болезни, служебной командировки.

Тут же могут быть приведены перечни документов, которыми должен руководствоваться инженер-программист в работе.

В этом разделе перечисляются должностные обязанности работника. В качестве обязанностей инженера-программиста могут быть указаны следующие:

• Разработка программ, обеспечивающих выполнение алгоритмов и поставленных задач.
• Тестирование и отладка разработанных программ.
• Выбор языка программирования для описания алгоритмов.
• Определение объема и содержания данных контрольных примеров.
• Осуществление записка отлаженных программ и ввода исходных данных.
• Корректировка программ.
• Разработка инструкций по работе с программами.
• Сопровождение внедренных программных комплексов.
• Оформление технической документации на программы.
• Разработка систем автоматической проверки работоспособности программ.
• Составление отчетов по работе.

Права работника

В данном разделе перечисляются права работника.

Ответственность работника

В разделе ответственности оговаривается ответственность инженера-программиста за:

• нарушение положений должностной инструкции и других ЛНА организации;
• за материальный ущерб, причиненный работодателю;
• за разглашение ставшей известной ему конфиденциальной информации и т.п.

Перечислять статьи положения о дисциплине и кодексов не нужно. Достаточно простого общего указания.

Утверждение и ознакомление

После прохождения согласования инструкция и приказ о ее утверждении (прочитать о его составлении можно здесь). Дата и номер приказа вносятся на титульный лист инструкции.

Ознакомление может быть проведено в журнале ознакомления с ЛНА организации или на листе ознакомления, приложенном к самой инструкции.

Если инструкция является приложением к трудовому договору, она будет вручена работнику вместе с ним. В других случаях работникам на руки могут быть выданы рабочие копии или оригиналы.

Трудовой договор с инженером предполагает оформление правоотношений между работодателем и работником, имеющим высшее или среднее специальное техническое образование. Как правило, к сфере деятельности инженера относятся задачи, так или иначе связанные с технической стороной деятельности предприятия, решение которых подразумевает наличие у работника познаний.

Файлы в .DOC:Бланк трудового договора с инженеромОбразец трудового договора с инженером

Специфика

По общероссийскому классификатору профессий должность инженера по коду 22446 охватывает широкий спектр трудовых функций. Так, в должности инженера могут числиться руководители, специалисты и государственные служащие.

В соответствии с профстандартами для кода 22446 по ОКПДТР, непосредственные трудовые обязанности инженера могут касаться более чем 90 направлений деятельности, среди которых:

• работа с патентами и изобретениями в рамках патентных бюро;
• разработка конструкций, установок, газооборудования, теплоцентралей;
• гидрографические работы;
• диагностика технического оборудования;
• подготовка космонавтов и многое другое.

Соответственно, специфика трудового договора с инженером состоит в детальном описании функциональных обязанностей принимаемого работника.

Условия

Как и любой другой трудовой договор, трудовое соглашение с инженером – это совокупность договоренностей между работником и работодателем по существенным и несущественным (дополнительным) условиям договора.

К существенным (обязательным) условиям трудового договора, в соответствии со ст. 57 ТК РФ, относятся те положения и структурные элементы договора, без которых он будет считаться недействительным. Так, к существенным условиям относятся:

• дата и место заключения договора;
• наименование участников договора, то есть работника, принимаемого на должность инженера и его работодателя;
• наименование места работы инженера. В соответствующем пункте трудового договора должны быть указаны наименование и адрес предприятия (организации) или филиала (подразделения) предприятия при условии, что их адреса различаются;
• размер заработной платы, размер оклада и иных выплат;
• рабочий режим и режим отдыха;
• функциональные обязанности инженера и его должность в соответствии со штатным расписанием;
• срок действия трудового договора – срочный, бессрочный, на сезонные работы, по совместительству;
• дата, с которой работник обязан приступить к исполнении своих трудовых обязанностей.

К несущественным условиям договора относятся те, без нотификации которых договор все равно будет считаться действительным. Это не означает, что несущественные условия не важны. Это означает, что при отсутствии этих условий в тексте договора сам договор будет считаться заключенным по умолчанию на общих условиях.

Так, в трудовой договор могут быть включены следующие дополнительные условия, без которых, впрочем, вполне можно обойтись, поскольку многие из них входят в другие документы, например, в должностную инструкцию работника, в приглашение на работу или в перечень обязанностей работодателя:

• испытательный срок;
• условия конфиденциальности и неразглашения информации;
• условия выплаты работодателем обязательных страховых взносов;
• обязательства работодателя по предоставлению работнику жилья;
• обязанность отработки после обучения. Это условие всегда входит в ученические договоры;
• о дополнительных отпусках и о различных компенсациях, которые нотифицированы в ТК РФ, то есть обязательны для исполнения работодателем и без указания в договоре.

Обязательства сторон

Самый длинный параграф любого трудового договора – это параграф, касающийся прав и обязанностей сторон. Все они относятся к категории несущественных условий, но входят в любой типовой договор.

Опциональные условия

Договор – это продукт согласия двух сторон. А это значит, что законным будет любой договор, не противоречащий закону. В силу этого постулата работодатель и работник могут включать в текст договора любые условия, не противоречащие законодательству РФ.

Так, в качестве опциональных условий можно указать:

• обязанность работодателя оплатить процентную ставку по ипотеке работника;
• обязанность работника составлять еженедельный отчет и т.д.

Оформление договора

Составляется договор в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу – по одному для каждой из сторон договора.

Текст договора состоит из набора структурных элементов, а именно:

• даты заключения договора и места его заключения;
• сведений об участниках договора – работодателе и работнике;
• сведений о предмете договора, то есть о трудовых отношениях и о факте приема работника на работу на конкретное предприятие, в конкретной должности и по определенному адресу;
• сведений о функциональных обязанностях работника;
• сведений о сроке действия договора;
• сведений о назначении испытательного срока;
• сведений о режиме работы и отдыха;
• сведений о правах и обязанностях контрагентов.

Завершается текст договора указанием реквизитов работодателя и подписями сторон, то есть работника и лица, подписывающего договор от имени работодателя.

Особенности защиты интеллектуальной собственности IT-компании при оформлении штатных сотрудников:

• Программист в IT-компании является автором своего кода, а значит, имеет авторские права и исключительные права на свой код (п.1 ст. 1295 ГК РФ, ст. 1228 ГК РФ, ст. 1226 ГК РФ).
• Программист в IT-компании иногда может писать код, который относится к работе в нерабочее время, нерабочем месте, нерабочем оборудовании.
• Программист в IT-компании также может писать свои проекты. В нерабочее время и иногда даже в рабочее время, используя оборудование работодателя.
• Программист может прийти в компанию, где уже имеются свои наработки. Соответственно, сотрудник может получить к ним доступ.

Про дело «Рамблера» и Nginx, наверно, слышал каждый IT-предприниматель. Последствий для Nginx скорей всего не будет (дело направили в суд США, но дело с большой вероятностью не примут в работу), но для обеих сторон это дополнительная трата нервов. Чтобы исключить такие ситуации, нужно точно фиксировать функционал и обязанности сотрудника в трудовом договоре и должностной инструкции.

Подробную должностную инструкцию и результаты работы сотрудника

Автором кода является программист, которого нанимает компания (ст. 1228 ГК РФ). Однако, если с программистом заключен трудовой договор с компанией, то исключительные права на служебное произведение (результат работы) сотрудника получает компания (п.2 ст. 1295 ГК РФ, п.3 ст. 1370 ГК РФ).

В трудовом договоре потребуется точно указать, что входит в трудовые обязанности программиста. Если его функции будут описаны в трудовом договоре или должностной инструкции, то в этом случае права на интеллектуальную собственность перейдут IT-компании.

Например, вы указали в трудовом договоре или должностной инструкции, что сотрудник разрабатывает (пишет код) базы данных, но не зафиксировали, что в его обязанности также входит разработка архитектуры базы данных, либо не применили формулировки, которые подразумевают, что все действия с базой данных будут входить в должностные обязанности сотрудника.

В этом случае исключительные права на код базы данных будет принадлежать компании, а вот исключительные права на архитектуру базы данных будут принадлежать сотруднику. Если через некоторое время вы увидите, что сотрудник создает стартап-убийцу mysql, который основан на архитектуре базы данных из вашего проекта, то закон будет на стороне сотрудника: в его обязанности не входили функции, связанные с разработкой архитектуры базы данных.

Если сотрудник начинает выполнять функционал, который не закреплен в его должностной инструкции, то потребуется заключить с сотрудником дополнительное соглашение к трудовому договору, по которому выполнение этого функционала будет входить в его рабочие обязанности и результат его интеллектуальной работы, а исключительные права будут принадлежать компании. Иначе исключительные права также останутся в собственности сотрудника.

Условия труда

Сотрудник может писать код на своем оборудовании или оборудовании компании. Может писать код в офисе, дома, коворкинге и любом другом месте, а также писать код в нерабочие часы.

Если в трудовом договоре жестко определены часы работы сотрудника (трудовое время) с 9:00 до 18:00 и нет никаких дополнительных соглашений по его задержке в нерабочее время, то функции, которые будет выполнять сотрудник после 18:00 будут относиться к нерабочему времени и, соответственно, результат работы и интеллектуальная собственность будет проходить вне рамок трудового договора (ст. 91 ТК РФ).

Исключительные права на код, который был написан в это время будут принадлежать сотруднику, а не компании. Чтобы этого избежать потребуется зафиксировать в должностной инструкции или трудовом договоре, что график работы может быть ненормирован (ст. 101 ТК РФ) или возможна дополнительная нагрузка во внерабочее время по поручению работодателя в рамках трудового договора.

Также лучше зафиксировать в трудовом договоре, что для выполнения своих трудовых функций сотрудник может работать в офисе компании или любом другом месте, а также использовать любое оборудование, в том числе свое. Фактом выполнения функций по трудовому договору будет являться задача руководителя в таск-системе (jira, clickup, asana и т.д.).

Условия, если сотрудник использует денежные, технические и материальные ресурсы компании

Если сотрудник пишет код на оборудовании своего работодателя или использует оборудование работодателя для своих проектов (допустим, компания дала в личное пользование сотрудника рабочий ноут), то исключительные права на код будут принадлежать сотруднику, а не компании (п.5 ст. 1370 ГК РФ).

Сотрудник будет обладать исключительным правом и правом патента на этот код. Еще раз напомним, что нужно подробно зафиксировать все функции и результат труда сотрудника в должностной инструкции или трудовом договоре, чтобы не возникло неприятных моментов в будущем. Доводы в защите исключительных прав на интеллектуальную собственность, что сотрудник делал всю работу на оборудовании компании и с помощью технических средств компании в суде будут ничтожны.

В этой ситуации компания может потребовать только простую лицензию на пользование продуктом для личных нужд на срок владения сотрудником исключительного права. Либо потребовать возместить расходы, которые понесла компания при разработке сотрудником кода, который был разработан с использованием материальных, технических и денежных ценностей компании.

В трудовом договоре лучше зафиксировать этот момент следующим образом: по умолчанию при разработке таких продуктов сотрудником, компания будет владеть правом на простую лицензию, при этом сотрудник может отказаться от исключительного права на код при подписании дополнительного соглашения между сторонами.

По умолчанию компания сможет использовать продукт, но не распространять его, а также, возможно, сможет с помощью переговоров добиться перехода исключительных прав от сотрудника к компании. То же самое, если сотрудник делает свой проект в рабочее время. В этом случае затрачиваются денежные ресурсы компании.

Право сотрудника на вознаграждение

У сотрудника в соответствии с п.2 ст. 1295 ГК РФ есть право на получение вознаграждения, если компания начнет использовать его служебное произведение или передаст исключительное право на служебное произведение другому лицу (клиенту компании, например).

Если компания не выплатит вознаграждение сотруднику, то сотрудник в дальнейшем может потребовать выплатить ему вознаграждение. Если компания выросла из гаража в компанию с оборотами в миллиарды рублей и иностранными клиентами, то размер вознаграждения также может быть значительным.

Для этого в трудовом договоре нужно закрепить размер и порядок начисления вознаграждения. Например, вознаграждение за служебное произведение (код) выплачивается единоразово в течение трех дней после подписания акта о передаче исключительных прав на данное служебное произведение. Далее компания может использовать служебное произведение в любых целях, в том числе передавая исключительные права другим лицам.

Размер вознаграждения можно установить в 1 тыс. рублей — это вознаграждение будет облагаться НДФЛ и страховыми взносами.

Порядок передачи исключительных прав на служебные произведения

По умолчанию исключительные права на служебное произведение принадлежат работодателю. Но мы бы рекомендовали дополнительно закрепить условия передачи исключительных прав в трудовом договоре или должностной инструкции.

Например, указать в трудовом договоре, что исключительные права переходят к работодателю при оформлении акта о передаче исключительных прав. Либо при фактическом создании результата интеллектуальной деятельности в рамках трудового договора и дополнительных соглашений к этому договору.

В договоре также потребуется определить, что такое создание результата интеллектуальной деятельности — это может быть передача кода на физических носителях информации, загрузка кода в ПО работодателя и другое. Например, когда программист будет делать commit в git по рабочим проектам.

Иногда возникают ситуации, когда код не используется в продакшене и не передается заказчикам (отложили в архив). Если не уведомить сотрудника в течение трех лет о сохранении кода в тайне, то компания может потерять исключительные права на этот код (п.2 ст 1295 ГК РФ).

Чтобы на всякий случай предотвратить эту ситуацию, стоит добавить в трудовой договор, что служебное произведение по умолчанию сохраняется в тайне в момент его создания (при подписании акта о передаче интеллектуальных прав или коммите в git) и в дальнейшем может быть передано заказчику или использовано компанией в дальнейшем.

Запрет на использование интеллектуальной собственности работодателя и копирование кода без согласия работодателя

Если сотрудник приходит в компанию, где уже есть продукт и интеллектуальная собственность, которая принадлежит компании, то нужно закрепить положение, что сотрудник не может использовать интеллектуальную собственность работодателя в личных целях или передавать ее третьим лицам. Также рекомендуем закрепить, что сотрудник не может делать любые копии кода без разрешения работодателя.

Переход интеллектуальной собственности к работодателю при выполнении функций другого сотрудника

Если сотрудника попросили подменить или помочь с кодом (другой сотрудник не руководитель), то в рамках договора и должностной инструкции эта работа может не попасть в определение служебного произведения, так как это может быть личная инициатива сотрудника, а не поручение руководителя.

Лучше подстраховаться и зафиксировать в договоре, что выполнение функций других сотрудников в рамках их должностных обязанностей и результат интеллектуальной деятельности, который создал сотрудник, также будет являться служебным произведением сотрудника и исключительные права по нему будут принадлежать компании.

Обязанность сотрудника предупредить работодателя, если он работает по совместительству

Важно закрепить это положение в договоре, чтобы не случилось ситуации, что сотрудник работает также в другой компании или оказывает услуги для другой компании, где пишет код, который потенциально может пересекаться с кодом, который используется в вашем проекте.

Можно закрепить положение в трудовом договоре в таком формате: сотрудник должен предупреждать работодателя, если он работает по совместительству или оказывает услуги, по которым исключительное право на служебное произведение в рамках данного договора может быть оспорено. В случае споров по собственнику исключительных прав на служебное произведение возмещение всего ущерба и издержек берет на себя сотрудник.

Особенности защиты интеллектуальной собственности при использовании подрядчиков (договор ГПХ, договор оказания услуг и выполнения работ)

С подрядчиками проще. В этом случае вам нужно закрепить в договоре, что:

• все исключительные права на интеллектуальную собственность переходят к вашей компании;
• исполнитель не имеет право использовать ваши материалы и передавать их третьим лицам, которые вы передавали исполнителю, чтобы он выполнял обязанности по договору;
• исполнительно не имеет право использовать результат своей интеллектуальной деятельности в личных целях или передавать его третьим лицам, который он создал в рамках договор оказания услуг.

Правильно подготовленные трудовые договоры с сотрудниками и должностные инструкции помогут избежать рисков по правам на ваш продукт и интеллектуальную собственность компании в будущем. Точно фиксируйте в договоре самые важные условия:

• Функции сотрудника и подробную должностную инструкцию.
• Условия работы.
• Порядок передачи исключительных прав.
• Вознаграждение сотрудника за использование авторской разработки.
• Права на интеллектуальную собственность, если сотрудник делает свой проект с помощью ресурсов компании.
• Права на интеллектуальную собственность, если сотрудник выполняет функционал другого сотрудника.

Фото на обложке: Cagkan Sayin/shutterstock.com