Реестр трудовых функций

Профессиональные стандарты применяются работодателями с учетом особенностей выполняемых работниками трудовых функций, обусловленных применяемыми технологиями и принятой организацией производства и труда и требований нормативных правовых актов, регулирующих вид профессиональной деятельности.

Понятие трудовой функции, которое содержится в тексте профстандарта, не равнозначно понятию трудовой функции из Трудового кодекса. В соответствии со ст. 57 ТК РФ, трудовая функция — это «работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретный вид поручаемой работнику работы».

В профессиональных стандартах употребляются понятия «обобщенная трудовая функция» и «трудовая функция». Согласно Приказу Минтруда РФ от 29.04.2013 № 170н, обобщенная трудовая функция — это совокупность связанных между собой трудовых функций, сложившаяся в результате разделения труда в конкретном производственном или бизнес-процессе. То есть в данном случае речь идет о некоем наборе действий, обобщенных единым признаком.

Трудовая функция (для целей методических рекомендаций по разработке профстандартов) — это система трудовых действий в рамках обобщенной трудовой функции. Любой профстандарт содержит и понимание того, какие трудовые действия должен совершать человек, каким знаниями и умениями он должен обладать.

Поиск кода ОКЗ (кода выполняемой функции)

Введите запрос (занятие, профессию, должность или другие ключевые слова) и нажмите кнопку «Поиск» (либо клавишу «Enter»).

Поиск осуществляется по классификатору ОКЗ с учётом классификатора ОКПДТР (профессии, должности).

Во время выполнения поиска кода ОКЗ отображается индикатор загрузки данных. Дождитесь окончания формирования полного списка (индикатор скроется).

В целях удобства анализа и выбора кода занятия ОКЗ для каждой найденной позиции отображается следующая информация:

• Код и наименование кода ОКЗ
• Полный код с контрольным числом (код функции ЕФС-1 (СЗВ-ТД), СТД-СФР)
• Дополнительная информация для понимания на основании чего предложена позиция ОКЗ. Источники данных:
  Наименование ОКЗ (текстовое название занятия)Код ОКЗ (числовой код занятия)Наименование профессий рабочих. Для каждой профессии в общероссийском классификаторе ОКПДТР информационно определен один или несколько кодов ОКЗ. Наш сервис автоматизированно анализирует перечень профессий и отображает
  соответствующий код занятия ОКЗ (ОК 10-2014).Наименование должностей служащих. Для каждой должности в ОКПДТР информационно определен один или несколько кодов ОКЗ. Наш сервис автоматизированно анализирует перечень должностей и отображает соответствующий код занятия
  ОКЗ (ОК 10-2014).
• Наименование ОКЗ (текстовое название занятия)
• Код ОКЗ (числовой код занятия)
• Наименование профессий рабочих. Для каждой профессии в общероссийском классификаторе ОКПДТР информационно определен один или несколько кодов ОКЗ. Наш сервис автоматизированно анализирует перечень профессий и отображает
  соответствующий код занятия ОКЗ (ОК 10-2014).
• Наименование должностей служащих. Для каждой должности в ОКПДТР информационно определен один или несколько кодов ОКЗ. Наш сервис автоматизированно анализирует перечень должностей и отображает соответствующий код занятия
  ОКЗ (ОК 10-2014).
• В некоторых случаях в результатах поиска выводятся коды ОКЗ неконечного уровня классификации (количество цифровых знаков менее 4 шт). В такой ситуации будет показано дополнительное соответствующее уведомление.

Специалист по управлению персоналом

Настоящий профстандарт действует с 01.09.2022 по 01.09.2028

приказом Министерства труда

и социальной защиты

от 09.03.2022 № 109н

• Что означает код выполняемой функции
• Классификатор занятий
• Поиск по профессиональному стандарту
• Пример определения КВФ по профстандарту
• Если в профстандарте несколько кодов по ОКЗ

При заполнении формы СЗВ-ТД требуется указать код выполняемой функции (КВФ). Что это такое, где его взять и при чем здесь профессиональные стандарты? Предлагаем раз и навсегда разобраться с этими довольно непростыми вопросами.

Что означает код выполняемой функции

Действующая форма СЗВ-ТД утверждена Постановлением Правления ПФ РФ от 25.12.2019 № 730п. Сам бланк содержится в Приложении 1 к этому постановлению, а в Приложении 2 приводится порядок его заполнения. Код выполняемой функции в форме СЗВ-ТД отражается в графе 6 таблицы (п. 2.5.5 Порядка заполнения).

КВФ обозначает занятие, соответствующее профессии, должности, виду трудовой деятельности, которую сотрудники осуществляют на своем рабочем месте. Он состоит из двух частей, разделенных знаком «.»:

• Первая часть кода – это четыре цифровых символа (АААА), соответствующих коду наименования группы занятий работника согласно Общероссийскому классификатору занятий (ОКЗ).
• Последний знак – это контрольное число, состоящее из одного символа (А).

Общий вид КВФ таков: «АААА.А».

Всегда ли нужен КВФ

Ни упомянутое выше постановление, ни разъяснения чиновников не дают точного ответа на вопрос: при каких кадровых мероприятиях указывать КВФ, а при каких – нет? Но в любом случае не будет нарушением отражение кода, даже если он не обязателен.

При сдаче формы по ТКС рекомендуется применять такой подход: если система дает возможность вписать КВФ, то его вписывают. Практика показывает, что это актуально для следующих кадровых мероприятий: прием на работу, перевод, установление второй и последующей профессии (разряда), запрет занимать должность. Тогда как, например, при увольнении этот код не отражают.

Классификатор занятий

Общероссийский классификатор занятий (ОКЗ) применяется с 1 июля 2015 года. Он создан на базе справочника ОК 010-2014 (МСКЗ-08). По сути, это большой перечень, в котором все занятия распределены по группам в зависимости от требуемой квалификации и специализации.

Классификатор представляет собой четырехуровневый список такой структуры:

• А – основная группа;
• АА – подгруппа;
• ААА – малая группа;
• АААА – начальная группа.

Основных групп несколько (в скобках указан их код):

• Руководители (1).
• Специалисты высшего уровня квалификации (2).
• Специалисты среднего уровня квалификации (3).
• Служащие, занятые подготовкой и оформлением документации, учетом и обслуживанием (4).
• Работники сферы обслуживания и торговли, охраны граждан и собственности (5).
• Квалифицированные работники сельского и лесного хозяйства, рыбоводства и рыболовства (6).
• Квалифицированные рабочие промышленности, строительства, транспорта и рабочие родственных занятий (7).
• Операторы производственных установок и машин, сборщики и водители (8).
• Неквалифицированные рабочие (9).
• Военнослужащие (0).

Важно понимать, что в классификаторе функции сгруппированы не по профессии или сфере деятельности, а именно по квалификации, которая требуется для выполнения функций. Поэтому специалисты из одной области, имеющие разную квалификацию и функции, будут в разных группах.

Например, специалисты по финансовой деятельности имеются в основных группах 2 и 3. Но между ними есть разница. В группе 2 (малая группа 241) собраны функции высококвалифицированных специалистов: бухгалтеров, консультантов, бизнес-аналитиков, экспертов. Тогда как в группу 3 (малая группа 331) входят функции финансовых специалистов более низкой квалификации: помощников бухгалтера, брокеров и дилеров на финансовом рынке, агентов, техников-статистиков.

Для каждой группы в ОКЗ приводится описание и контрольное число (графа 2 таблицы классификатора). Именно это число нужно добавлять к коду после точки.

Например, полный код выполняемой функции системного администратора – 2522.4, юриста – 2611.8, водителя такси – 8322.4, кассира в банке – 4211.4.

Поиск по профессиональному стандарту

Требование об указании в СЗВ-ТД кода трудовой функции действует уже примерно год. Но порой поиск КВФ до сих пор представляет собой сложную задачу. Чаще всего код занятия в ОКЗ ищут по названию групп, описанию функций или примерам, которые приводятся в самом классификаторе. Однако есть более надежный способ узнать нужный код — посмотреть его в описании профессионального стандарта, в разделе «Общие сведения».

Начнем с того, что же такое профессиональный стандарт. Это нормативно-правовой акт, принятый в отношении определенного вида профессиональной деятельности, в котором закреплены характеристики квалификации работника и его функции. Например, профстандарт бухгалтера описывает, что именно должен делать бухгалтер той или иной квалификации, а также какое человек должен иметь образование, опыт и навыки, чтобы занимать эту должность.

Профессиональные стандарты разработаны для многих специальностей. Они включены в особый реестр Минтруда России.

Примечание. Для отдельных специальностей, профессий и должностей применение профессионального стандарта обязательно. Это значит, что работник должен соответствовать требованиям, прописанным в профстандарте. Но в основном применение профессионального стандарта носит рекомендуемый, а не обязательный характер.

Как было сказано выше, профстандарты могут помочь определить нужный код выполняемой функции по ОКЗ. Рассмотрим, как это работает на практике.

Пример определения КВФ по профстандарту

Определим код трудовой функции для шеф-повара. Сразу не вполне понятно, в какой группе нужно его искать в ОКЗ. Попробуем действовать через профессиональный стандарт.

Проще всего осуществить поиск по возможному названию должности – такая опция открывается, если на сайте реестра профстандартов развернуть настройки поиска. В поле «Возможное наименование должностей, профессий» введем «Повар». Система выдаст результат, среди которых мы увидим подходящий профессиональный стандарт с аналогичным названием.

Теперь обратимся к классификатору занятий, чтобы найти контрольное число. Мы уже знаем, что шеф-повара нам следует искать в основной группе «3», поскольку именно с этой цифры начинается его код по ОКЗ. Далее продвигаемся вглубь классификатора: ищем подгруппу 34, в ней – малую группу 343, а в ней – начальную группу 3434. Определяем по таблице, что специальности шеф-повар соответствует контрольное число «3». Таким образом, полный код выполняемой функции по ОКЗ для шеф-повара будет 3434.3.

Если известно, что для должности разработан профессиональный стандарт, то все гораздо проще. Нужно лишь посмотреть на первой странице код по ОКЗ, а затем найти в этом классификаторе контрольное число.

Если профстандарт ссылается на старый ОКЗ-93

Актуальный классификатор занятий официально называется ОК 010-2014 (МСКЗ-08). Он действует с 1 июля 2015 года. До этого применялся Общероссийский классификатор занятий, утвержденный в 1993 году, но теперь он не действует. Однако некоторые профстандарты, утвержденные до введения нового ОКЗ-2014, содержат ссылки на старый классификатор. Чтобы в таком случае определить актуальный код, Минтруд разработал специальную таблицу. Она так и называется — Таблица соответствия ОКЗ-2014 И ОКЗ-93.

Если в профстандарте несколько кодов по ОКЗ

Многие профессиональные стандарты содержат несколько кодов занятий. В таком случае нужно выбрать подходящий код профессиональной деятельности по квалификации или специализации работника.

Например, профстандарт «Экскурсовод» включает сразу 3 ОКЗ:

• 1120 – Руководители учреждений, организаций и предприятий;
• 4221 – Служащие бюро путешествий;
• 5113 – Гиды.

Так вот, если нужен КВФ для гида, то это 5113. Если же нужен код для иных специалистов, кроме руководителя, то подойдет 4221 – «Служащие бюро путешествий».

Другой пример – профстандарт «Консультант в области управления персоналом». Здесь два кода по ОКЗ:

• 2421 – Аналитики систем управления и организации;
• 2423 – Специалисты в области подбора и использования персонала.

Если выбор сделать затруднительно, можно посмотреть по профстандарту описание конкретных трудовых функций и их дополнительные характеристики. Так, консультант в области управления персоналом среди прочего может:

Итак, мы рассмотрели тему кодов выполняемой функции в СЗВ-ТД и то, как их определять по профстандарту. В заключение добавим, что каким бы ни был способ поиска кода трудовой функции, подобрать его не всегда просто. У работника может быть много занятий, соответственно, ему могут подходить несколько кодов. В таком случае стоит ориентироваться на функцию, для выполнения которой нужна более высокая квалификация.

• Правовые ресурсы
• Подборки материалов
• Реестр трудовых функций

Реестр трудовых функций

Подборка наиболее важных документов по запросу Реестр трудовых функций (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

Судебная практика

Определение Верховного Суда РФ от 21.10.2021 N 303-ЭС21-18674 по делу N А51-17560/2018Требование: О пересмотре в кассационном порядке судебных актов по делу о включении в реестр требований кредиторов требования, составляющего сумму морального вреда и задолженности по оплате труда и иным выплатам по трудовым правоотношениям и встречного иска о признании недействительным трудового договора.Решение: В передаче дела в Судебную коллегию по экономическим спорам Верховного Суда РФ отказано, так как суды исходили из того, что требование заявителя подлежит оставлению без рассмотрения, а встречные требования конкурсного управляющего должником подлежат удовлетворению ввиду недоказанности фактического исполнения заявителем трудовых функций на предприятии должника.Разрешая спор, суды, руководствуясь статьями 10, 168, 170 Гражданского кодекса Российской Федерации, исходили из того, что требование заявителя о включении в реестр задолженности по возмещению морального вреда и заработной платы подлежит оставлению без рассмотрения, а встречные требования конкурсного управляющего должником о признании трудового договора мнимой сделкой, заключенной со злоупотреблением правом и с целью формирования искусственной контролируемой задолженности подлежат удовлетворению ввиду недоказанности фактического исполнения Бучасовым А.П. трудовых функций на предприятии должника.

Федеральный закон от 28.12.2013 N 426-ФЗ(ред. от 28.12.2022)”О специальной оценке условий труда”3. Федеральный орган исполнительной власти, уполномоченный на проведение федерального государственного надзора за соблюдением трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, обеспечивает формирование и ведение реестра деклараций соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда в порядке, установленном федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке и реализации государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере труда.