Про Профстандарты РосМинТруда Код ОКЗ – заместитель директора – как определить его по Классификатору занятий и где использовать? Ответим в статье.
Обязанности
1. Внедрение регулярного менеджмента в компании:
1. Формализация и оптимизация бизнес-процессов.
2. Описание и оптимизация организационной и других структур компании.
3. Организация разработки внутренних управленческих процедур.
4. Разработка организационно-нормативных документов компании (положения, регламенты, инструкции), унификация существующих, контроль над их актуализацией.
5. Оптимизация административного документооборота компании
6. Разработка программ и организация обучения сотрудников компании (семинары, тренинги и др.).
Организация и руководство Управлением делами (УД) компании
1. Состав УД – Отдел документационного обеспечения управления (секретари, офис-менеджеры, ресепшн), Отдел административно-хозяйственного и технического обеспечения (вкл. транспортный сектор), Отдел автоматизации и информационных технологий, Отдел административного надзора (режим).
2. Основные функции УД – эксплуатация и ремонт помещений и территории, материально-техническое снабжение и обслуживание, транспортное и курьерское обслуживание, автоматизация управления и учета, связь, документационное, информационное и организационное обслуживание, обеспечение режима и кадровой безопасности.
Руководство проектом полной реконструкции (с «нуля») и сдачи в эксплуатацию здания нового офиса компании (6 этажей, ~2000кв.м., Центральный округ г. Москвы)
1. Функции Заказчика, Генподрядчика, представителя Инвестора в одном лице и почти полном объеме.
2. Подбор подрядных организаций, закупка инженерного оборудования и стройматериалов.
1. Работа с проектировщиками и дизайнерами.
2. Координация, контроль и приемка работы подрядных организаций на объекте.
3. Оптимизация затрат.
4. Сдача объекта в эксплуатацию.
Управления, в составе Дирекции по персоналу. В подчинении около 100 чел., в прямом подчинении 12 чел.
В составе управления:
● Административно-хозяйственный отдел. Обеспечение жизнедеятельности офисов в Москве и во всех территориальных подразделениях – более 9 тыс. кв. м (7 территориальных подразделений – Москва, Н. Уренгой, Салехард, Ноябрьск, Сочи, Спб, Новочеркасск). Ввод в эксплуатацию и обслуживание офисов и вахтовых поселков (общежития, столовые, бани-прачечные, медпункты и проч.) на объектах строительства в регионах присутствия (проживающих в вахтовых жилых корпусах – более 3.5 тысяч), эксплуатация собственных и арендованных объектов.
● Транспортный отдел. Организация бесперебойной работы собственного парка 70 единиц. Обеспечение эксплуатации транспорта с соблюдением всех требований законодательства (допуски, обучение, ведение журналов, прохождение инспекций).
● Отдел документационного обеспечения. Поддержание в соответствии с нормами и стандартами документооборота всей группы компаний, протоколирование, аппарат управления, трэвел-поддержка всех подразделений Общества, архивы Общества. Разработка и внедрение методологических Положений Общества, связанных с указанным функционалом. Контроль исполнения бюджетов, подписание договоров, переговоры на уровне первых лиц. Поддержание в соответствии с нормами и стандартами документооборота компании (внедрение СЭД на базе 1С)
● Подбор, адаптация кадров, ДМС, бенефиты, функциональные матрицы подразделений;
● Курирование работы территориальных управлений в разрезе указанного функционала
● Создание системы мотивации на основе KPI (для вспомогательных подразделений компании)
● Разработка и внедрение методологических Положений Общества, связанных с указанным функционалом.
Достижения
Достигнуто снижение ставки аренды 9%, за счет успешных переговоров и оптимизации площадей. Опыт переездов офиса. Оптимизированы затраты по статьям непроизводственных затрат
Документ составлен с учетом нормативных правовых актов, действующих на 2023 год:
– ФГОС дошкольного образования, утвержденные Приказом Минобрнауки России от 17 октября 2013 г. № 1155.
1. Общие положения
1.1. На должность заместителя заведующего по административно-хозяйственной части (далее – заместитель заведующего по АХЧ) в ДОУ может быть принято лицо, которое соответствует требованиям профессионального стандарта «07.005 Специалист административно-хозяйственной деятельности», утвержденного приказом Министерства труда и социальной защиты РФ № 49н от 2 февраля 2018 г.
1.2. Заместитель заведующего по административно-хозяйственной части должен иметь высшее образование – бакалавриат или высшее образование (непрофильное) – бакалавриат и дополнительное профессиональное образование по программам профессиональной переподготовки по профилю деятельности, дополнительное профессиональное образование по программам повышения квалификации по профилю деятельности (не реже чем раз в три года). Требования к опыту практической работы – не менее трех лет в области материально-технического обеспечения.
1.3. Особыми условиями допуска к работе являются:
1.4. Заместитель заведующего по АХЧ принимается на работу и освобождается от должности заведующим дошкольным образовательным учреждением.
1.5. Заместитель заведующего по АХЧ непосредственно подчиняется заведующему ДОУ.
1.6. Заместитель заведующего по АХЧ в ДОУ является лицом, ответственным за товарно-материальные ценности (далее ТМЦ).
1.7. На период отпуска и временной нетрудоспособности заместителя заведующего по АХЧ его должностные обязанности могут быть возложены на заведующего хозяйством. Временное выполнение обязанностей в этих случаях осуществляется на основании приказа заведующего ДОУ, изданного с соблюдением требований законодательства о труде.
1.8. Заместитель заведующего по АХЧ детского сада должен знать:
1.9. Заместитель заведующего по АХЧ детского сада должен уметь:
1.10. Заместитель заведующего по АХЧ должен пройти обучение и иметь навыки оказания первой помощи пострадавшим, знать требования антитеррористической защищенности, пути эвакуации, при угрозе совершения или совершении террористического акта, иной кризисной ситуации, выполнять нормы антикризисного плана действий в чрезвычайной ситуации, распоряжения заведующего и ответственных за пожарную безопасность, антитеррористическую защищенность.
2. Должностные обязанности
Заместитель заведующего по АХЧ имеет следующие должностные обязанности:
2.1. В рамках трудовой функции организации рабочего пространства, создание и обеспечение оптимальных условий выполнения трудовых функций работниками организации:
2.1.1. определяет потребности организации в формировании рабочего пространства с учетом сферы деятельности организации, численности персонала и структуры организации;
2.1.2. контролирует реализацию планировочных решений, зонирование, комплектацию мебелью, офисным и бытовым оборудованием рабочего пространства;
2.1.3. разрабатывает планы реализации проведения ремонтных работ, перепланировок, переоснащения мебелью и оборудованием, внутренних перемещений и внешних переездов;
2.1.4. проводит регулярный анализ эффективности использования помещений;
2.1.5. проводит мероприятия в рамках обеспечения пожарной безопасности, гражданской обороны и защиты от чрезвычайных ситуаций;
2.1.6. представляет интересы ДОУ в надзорных и контролирующих органах по вопросам гражданской обороны и защите от чрезвычайных ситуаций;
2.1.7. устанавливает цели и задачи работникам подразделений в рамках организации процесса устройства рабочего пространства;
2.1.8. контролирует выполнение поставленных задач работниками подразделений в рамках организации процесса устройства рабочего пространства.
2.2. В рамках трудовой функции организации и контроля материально-технического обеспечения деятельности работников организации:
2.2.1. создает материально-технические условия, обеспечивающие возможность выполнения ДОУ федеральной образовательной программы дошкольного образования (ФОП ДО) и федеральной адаптированной образовательной программы дошкольного образования (ФАОП ДО);
2.2.2. в зависимости от возможностей ДОУ, создает условия для материально-технического оснащения дополнительных помещений;
2.2.3. контролирует процессы материально-технического обеспечения;
2.2.4. осуществляет построение и контроль работы склада по хранению ТМЦ;
2.2.5. организовывает и контролирует работы по обслуживанию мебели, офисного и бытового оборудования;
2.2.6. контролирует перемещения ТМЦ, в том числе за пределы ДОУ;
2.2.7. проводит организацию работ по озеленению территории организации и уходу за зелеными насаждениями;
2.2.8. занимается разработкой и внедрением норм, регламентирующих материально-техническое и хозяйственное обеспечение;
2.2.9. организовывает проведение инвентаризаций ТМЦ;
2.2.10. устанавливает цели и задачи работникам подразделений в рамках материально-технического обеспечения деятельности работников ДОУ;
2.2.11. контролирует выполнение поставленных задач работниками подразделений в рамках материально-технического обеспечения деятельности.
2.3. В рамках трудовой функции организации и обеспечения управления собственной недвижимостью и недвижимостью, используемой на основании других вещных прав:
2.3.1. контролирует своевременное проведение технического и сервисного обслуживания оборудования, инженерных сетей и систем жизнеобеспечения здания и помещений ДОУ;
2.3.2. оценивает состояние объектов недвижимости и определяет целесообразность проведения ремонтно-строительных работ;
2.3.3. организовывает и контролирует проведение ремонтных работ оборудования, инженерных сетей, систем жизнеобеспечения и ремонтно-строительных работ зданий и сооружений ДОУ;
2.3.4. осуществляет проведение мероприятий в рамках обеспечения пожарной и экологической безопасности объектов;
2.3.5. проводит организацию и контроль санитарно-сервисного и клинингового обслуживания территории ДОУ;
2.3.6. представляет интересы ДОУ в надзорных и контролирующих органах по вопросам эксплуатации недвижимости и обеспечения пожарной и экологической безопасности.
2.4. Обеспечение соблюдения санитарного режима в дошкольном образовательном учреждении и на прилегающей к нему территории.
2.5. Ведение учетной и отчетной документации, своевременное предоставление ее в бухгалтерию и заведующему детским садом (согласно номенклатуре дел и графику документооборота в дошкольном образовательном учреждении).
2.6. Обеспечение выполнения противопожарных мероприятий в здании и на территории детского сада.
2.7. Обеспечение безопасных условий пребывания воспитанников в помещениях детского сада и на прогулочных площадках.
2.8. Проведение противопожарного инструктажа и инструктажей по технике безопасности.
2.9. Проходит предварительные (при поступлении на работу) и периодические медицинские осмотры, профессиональную гигиеническую подготовку и аттестацию (при приеме на работу и далее с периодичностью не реже 1 раза в 2 года), вакцинацию в соответствии с национальным календарем профилактических прививок и национальным календарем прививок по эпидемиологическим показаниям.
2.10. Выполняет все требования настоящей должностной инструкции, правила по охране труда, пожарной безопасности и антитеррористической защищенности в детском саду.
3. Права
Заместитель заведующего по АХЧ в ДОУ имеет права:
3.1. Предусмотренные Трудовым кодексом Российской Федерации, Федеральным законом «Об образовании в Российской Федерации», Уставом, Коллективным договором, Правилами внутреннего трудового распорядка и другими локальными актами дошкольного учреждения.
3.2. Вносить свои предложения по улучшению организации работы ДОУ, по модернизации деятельности подчиненных сотрудников, по совершенствованию технического обслуживания и по материально-техническому оснащению дошкольного образовательного учреждения;
3.3. В пределах своей компетенции и в порядке, который определен Уставом ДОУ, выдавать распоряжения и указания сотрудникам детского сада, требовать их исполнения.
3.4. Самостоятельно распределять кадры в пределах своей компетенции в связи с производственной необходимостью.
3.5. Присутствовать на месте работ, выполняемых специалистами и подчиненными работниками.
3.6. Требовать от подчиненных работников соблюдения норм и требований охраны труда, пожарной безопасности, профессиональной этики.
3.7. Вносить предложения о поощрении, моральном и материальном стимулировании работников, находящихся в подчинении.
3.8. Вести переговоры с партнерами дошкольной образовательной организации по материально-техническому оснащению и техническому обслуживанию.
3.9. Участвовать в работе коллегиальных органов самоуправления дошкольного образовательного учреждения.
3.10. Повышать собственный квалификационный уровень.
4. Ответственность
4.1. Заместитель заведующего по административно-хозяйственной части несет ответственность за организацию бесперебойного функционирования детского сада.
4.2. Заместитель заведующего по АХЧ в детском саду несет материальную ответственность за сохранность имущества дошкольного образовательного учреждения.
4.3. Заместитель заведующего по административно-хозяйственной части несет дисциплинарную ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение без уважительных причин:
4.4. За нарушение правил противопожарной безопасности, охраны труда, санитарно-гигиенических требований в дошкольном образовательном учреждении заместитель заведующего по АХЧ детского сада несет административную ответственность в порядке и случаях, установленных административным законодательством Российской Федерации.
4.5. За применение, в том числе однократное, методов воспитания связанных с физическим или психическим насилием над личностью ребенка, совершение иного аморального проступка следует освобождение от занимаемой должности в соответствии с трудовым законодательством РФ и Федеральным Законом «Об образовании в Российской Федерации».
4.6. За умышленное причинение ДОУ или участникам образовательного процесса ущерба в связи с ненадлежащим исполнением или неисполнением своих должностных обязанностей заместитель заведующего по АХЧ несет материальную ответственность в порядке и пределах, определенных трудовым, гражданским или уголовным законодательством Российской Федерации.
5. Взаимоотношения. Связи по должности
5.1. Заместителя заведующего по АХЧ ДОУ осуществляет свою деятельность в режиме ненормированного рабочего дня по графику, который составлен исходя из 40-часовой рабочей недели, согласованному и утвержденному заведующим детским садом.
5.2. Совместно с заведующим дошкольным образовательным учреждением планирует работу на каждый рабочий день, участвует в планерках, совещаниях. Разрабатывает и утверждает у заведующего план работы на год.
5.3. Знакомится под расписку с локальными актами, информационными и нормативно-правовыми документами.
5.4. Согласовывает с заведующим ДОУ составление заявок на приобретение необходимого оборудования и инвентаря.
5.5. Систематически информирует заведующего о состоянии дел в дошкольном образовательном учреждении по хозяйственной части.
5.6. Получает от заведующего детским садом сведения нормативно-правового и организационного характера, знакомится под расписку с соответствующими документами.
5.7. Передает заведующему информацию, которая получена на совещаниях и семинарах различного уровня, непосредственно после ее получения.
6. Порядок утверждения и изменения должностной инструкции
6.1. Внесение изменений и дополнений в действующую должностную инструкцию производится в том же порядке, в котором принимается должностная инструкция.
6.2. Должностная инструкция вступает в силу с момента ее утверждения и действует до замены ее новой должностной инструкцией.
6.3. Факт ознакомления сотрудника с настоящей должностной инструкцией подтверждается подписью в экземпляре должностной инструкции, хранящемся у работодателя, а также в журнале ознакомления с должностными инструкциями.
Завхоз, также известный как хозяйственник, является своеобразным стражем порядка и безопасности в офисной среде — настоящим хранителем чистоты.
Важной ролью в обеспечении комфорта и работоспособности офиса (организации, магазина, воспитательного или образовательного учреждения) является завхоз. Именно он обладает знаниями о том, где и как приобрести офисные принадлежности и бытовую химию, умеет ремонтировать сломанные кресла сотрудников, устранить пятна от разлитого кофе и сделать так, чтобы никогда не кончалась вода в кулере. Точнее говоря, он заботится о том, чтобы вода в кулере всегда была на месте.
Кто занимается всеми делами, связанными с управлением хозяйством, в то время как вы сосредоточены на выполнении производственных задач? Этим занимается завхоз. В этой удивительной и важной профессии мы расскажем подробнее ниже.
История профессии «завхоз» и ее описание
Всегда были востребованы люди, занимающиеся хозяйственными делами. Происхождение профессии заведующего хозяйством остается загадкой. Однако стоит вспомнить о древнерусских ключниках, которые несли на себе ответственность за жизнедеятельность дома и присмотр за слугами.
Руководитель хозяйственного подразделения является заведующим хозяйством. Он ответственен за группу сотрудников, которым подчиняются все службы, связанные с обслуживанием и ремонтом (уборка, ремонтные работы, уход за территорией, водопроводные работы и так далее).
Большое количество ответственности лежит на плечах заведующего хозяйством, так как его задача — обеспечить безупречное функционирование офиса (или организации). Он управляет процессом закупки инвентаря, бытовой химии, мебели, канцелярских товаров и других необходимых вещей. Его обязанностью является обеспечение безопасности сотрудников и убеждение в том, что условия работы в офисе соответствуют установленным нормам СанПиН. Кроме того, заведующий хозяйством несет материальную ответственность за имущество, которое ему было доверено.
Зависит многое от завхоза, так как это именно он, создающий комфортные рабочие условия, что в свою очередь повышает производительность труда. Чтобы узнать, каким обязанностям должен соответствовать завхоз, достаточно ознакомиться с его должностной инструкцией.
Кстати, наименование должности руководителя хозяйством может отличаться в различных местах. В некоторых случаях это может быть заместитель директора по материально-техническому обеспечению, в других – менеджер по поддержанию чистоты и порядка, а в некоторых местах обязанности завхоза выполняет офис-менеджер, но суть всегда одна и та же.
Должностная инструкция заведующего хозяйством
Каждое предприятие имеет своего собственного заведующего хозяйством с уникальной должностной инструкцией. Тем не менее, существуют общие положения, которые могут повторяться. Приведу пример типовой должностной инструкции заведующего хозяйством:
Хозяйством руководителю принадлежат не только обязанности, но и определенные привилегии. Давайте рассмотрим их подробнее.
Права заведующего хозяйством
Таким образом, у руководителя хозяйства имеются данные прерогативы:
Качества личности, навыки и знания, необходимые для работы завхозом
Навык определения стоимости расходных и закупочных материалов, анализ коммерческих предложений, способность выработки обоснованных решений и поиск необходимых материалов или финансирования для своих проектов являются важными.
Если вы хотите стать заведующим хозяйством, вам потребуются определенные навыки и компетенции. Например:
Вот только незначительный перечень компетенций и навыков, которые могут вам пригодиться при претендовании на должность завхоза. Если вы задумываетесь об изменении профессии, то предлагаем вам пройти наш курс под названием «Заведующий хозяйством (завхоз) в организации».
Он обеспечит вас всеми необходимыми знаниями и навыками, необходимыми для успешного труда!
Должностные обязанности завхоза
1.1. Основной целью заведующего хозяйством является своевременное и качественное обслуживание и ремонт офисного оборудования, инвентаря, мебели, электропроводки, осветительных приборов, системы водоснабжения, отопления и канализации для поддержания их рабочего состояния.1.2. Заведующий хозяйством напрямую подчиняется офис-менеджеру.1.3. Назначение и освобождение заведующего хозяйством с должности производится приказом Генерального директора.1.4. При выполнении своих обязанностей заведующий хозяйством руководствуется законодательством Российской Федерации, приказами, распоряжениями, указаниями Генерального директора, Уставом компании, Политикой в области качества, правилами, инструкциями и другими документами, регулирующими его работу.
Завхоз имеет следующие функциональные обязанности:1. Выполнение ремонта, монтажа, настройки и проведение электротехнических испытаний офисного оборудования и инвентаря компании в срок и с высоким качеством.2. Проведение регулярного профилактического осмотра оборудования и инвентаря, принадлежащих компании, согласно графику, составленному офисным менеджером.3. Своевременное подача заявок на покупку необходимых запасных частей, материалов и инструментов для ремонта офисной техники, а также эффективное и рациональное их использование.4. Ведение учета выполненных ремонтных работ и использованных запчастей с заполнением стандартных форм.5. Составление актов при обнаружении поломок техники, вызванных неправильным использованием сотрудниками.6. Выполнение мелких ремонтных работ для поддержания работоспособности офиса компании и ее других подразделений.7. Выполнение единовременных служебных заданий, поручений и указаний Генерального директора и офисного менеджера.
3. Завхоз имеет следующие полномочия: 3.1. Предлагать своему непосредственному руководителю идеи и решения вопросов, входящих в его компетенцию. 3.2. Требовать, чтобы его рабочие условия (оборудование) соответствовали нормам. 3.4. Соблюдать утвержденные Генеральным директором Инструкции, приказы, распоряжения, Правила и другие документы, регулирующие работу завхоза. 3.5. Отчитываться перед своим непосредственным руководством о выявленных неисправностях в работе техники, а также о недостатках в работе.
4. Завхоз несет полную ответственность за неисполнение или несвоевременное исполнение своих задач и обязанностей, которые предусмотрены данной Инструкцией.4.2. Завхоз несет ответственность за неправомерное использование прав, предоставленных ему в данной Инструкцией.4.3. Завхоз несет ответственность за нарушение законодательства РФ, а также несоблюдение Инструкций, приказов, распоряжений, Правил и других документов, которые регулируют его работу.4.4. Завхоз несет ответственность за несоблюдение правил внутреннего рабочего распорядка, а также техники безопасности и противопожарной безопасности.4.5. Завхоз несет ответственность за повреждение или небрежное отношение к хранению и использованию имущества компании, а также за кражу имущества компании и причинение материального ущерба в рамках, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством РФ.4.6. Завхоз несет ответственность за грубое или нетактичное общение с персоналом и посетителями компании.4.7. Завхоз несет ответственность за сохранность документации и за неправомерное раскрытие конфиденциальной информации и документации (коммерческой тайны) о компании и ее клиентах третьим лицам.4.8. Завхоз несет ответственность за предоставление руководству ложной или искаженной документации (информации).
5. В рамках своих полномочий, завхоз активно сотрудничает с различными функциональными подразделениями (отделами) и должностными лицами в компании.
Должностная инструкция завхоза
Задачи, возложенные на руководителя хозяйственного отдела (завхоза), включают в себя обеспечение офиса всем необходимым (от канцелярских принадлежностей до мебели), организацию своевременного проведения ремонтных работ и управление подчиненными сотрудниками (уборщицами, разнорабочими, слесарями). Эти важные аспекты работы были учтены в нашей оригинальной должностной инструкции для руководителя хозяйственного отдела.
Должностная инструкция заведующего хозяйством (Должностная инструкция завхоза)
1.1. Персона, управляющая хозяйством, относится к сфере руководителей.1.2. Назначение и освобождение от должности заведующего хозяйством происходит по решению генерального директора, представленному начальником хозяйственного отдела или руководителем структурного подразделения.1.3. Заведующий хозяйством подчиняется непосредственно начальнику хозяйственного отдела или руководителю структурного подразделения.1.4. Человек, назначаемый на должность заведующего хозяйством, должен соответствовать следующим критериям: иметь среднее профессиональное образование и опыт работы в сфере хозяйственного обслуживания не менее года.1.5. В случае отсутствия заведующего хозяйством его полномочия и обязанности передаются другому должностному лицу, о чем объявляется в организационном приказе.1.6. Заведующий хозяйством должен ознакомиться с: — законодательством и документами, касающимися хозяйственного обслуживания предприятия и его подразделений; — инструкциями по эксплуатации помещений; — правилами и нормами безопасности труда, техники безопасности, санитарии и противопожарной защиты.1.7. При осуществлении своей деятельности заведующий хозяйством руководствуется: — федеральным законодательством; — Уставом организации, Правилами трудового распорядка и другими внутренними нормативными актами компании; — приказами и распоряжениями вышестоящего руководства; — данной должностной инструкцией.
Обязанности заведующего хозяйством, которые он исполняет в соответствии со своей должностью.
Должностные обязанности заведующего хозяйством включают:1. Организация и контроль за выполнением хозяйственного обслуживания компании.2. Обеспечение сохранности и восстановления хозяйственного инвентаря, поддержание чистоты в помещениях и на прилегающей территории.3. Постоянный мониторинг состояния помещений и своевременное проведение необходимых ремонтных работ.4. Закупка необходимой мебели, инвентаря, оборудования, расходных материалов и канцелярских принадлежностей для офиса компании.5. Проведение периодической инвентаризации имущества, за которое заведующий хозяйством несет ответственность.6. Управление работой обслуживающего персонала, включая рабочих, уборщиц и слесарей.7. Подготовка отчетов в соответствии с установленными формами и нормами.
Главный хозяйственник имеет право выполнять следующие функции:- Ознакомление с проектами решений, касающихся обеспечения хозяйством компании.- Назначение служебных обязанностей для подчиненных сотрудников.- Запрашивание информации и документов у структурных подразделений предприятия, необходимых для выполнения его должностных обязанностей.- Участие в разработке приказов, инструкций, указаний, а также смет, договоров и других документов, связанных с решением хозяйственных вопросов.- Предложение руководству по улучшению работы, связанной с обязанностями, предусмотренными данной инструкцией.- Требование от руководства предоставления организационно-технических условий и необходимых документов для выполнения должностных обязанностей.
Задача, возложенная на руководителя хозяйства
Главный управляющий хозяйством несет ответственность за следующее:4.1. Несоблюдение или ненадлежащее, незаконное выполнение своих рабочих обязанностей.4.2. Нарушение требований, указаний и распоряжений, касающихся сохранения коммерческой тайны и конфиденциальной информации.4.3. Нарушение внутренних трудовых правил, дисциплины труда, правил безопасности и противопожарной безопасности.
Должностная инструкция заведующего хозяйством (завхоза)
1.1. Эта инструкция описывает обязанности, полномочия и ответственность руководителя хозяйственного отдела.
По предложению главы административного отдела, директор принимает решение о назначении на должность и о снятии с должности.
Лицо, которое обладает средним профессиональным образованием и имеет опыт работы в сфере хозяйственного обслуживания не менее одного года, может быть назначено на должность заведующего хозяйством.
1.4. Производственный руководитель при осуществлении своих обязанностей опирается на следующие принципы:
1.5. Знания, которыми должен обладать руководитель хозяйством, включают:
1.6. Руководитель хозяйственного сектора является подчиненным руководителю административно-хозяйственного отдела или лицу, исполняющему его обязанности.
В случае отсутствия руководителя хозяйством (например, во время отпуска или болезни), его обязанности выполняет специально назначенное лицо по указанию директора.
ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ ЗАВЕДУЮЩЕГО ХОЗЯЙСТВОМ (ЗАВХОЗА)
Организация или ее структурные подразделения поручают руководителю выполнение задач по осуществлению хозяйственного обслуживания.
2.3. Осуществляет надзор за состоянием помещений и принимает необходимые меры для их своевременного обслуживания и ремонта.
2.4. Осуществляет проверку наличия достаточного количества товаров для успешного функционирования организации и ее подразделений, а также гарантирует своевременное осуществление закупок, необходимых для удовлетворения потребностей организации.
Кроме того, данный сотрудник активно взаимодействует с другими структурными подразделениями компании, собирает информацию о необходимых закупках и обеспечивает техническое обслуживание.
2.6. При выполнении своих служебных обязанностей она заключает хозяйственные соглашения с партнерами для проведения организационных мероприятий.
2.7. Отвечает за координацию деятельности сотрудников, занятых в области экономического обеспечения предприятия.
2.8. Обеспечивает проверку правильности бухгалтерской отчетности, связанной с оказанием хозяйственных услуг внутри компании.
2.9. Осуществляет соблюдение принципов организации документооборота в пределах своей сектора деятельности и составляет отчётность в установленном формате.
2.10. Принимает активное участие в проведении инвентаризации в рамках своих обязанностей.
2.11. Осуществляет контроль за соблюдением норм пожарной и технической безопасности в рамках своей компетенции.
Руководитель аграрного сектора обладает полномочиями:
3.1. Ознакомиться с предложениями руководства, связанными с выполнением его задач.
3.2. Предлагать идеи для улучшения работы, связанной с обязанностями, описанными в данной инструкции.
3.3. В моей власти информировать моего прямого начальника о обнаруженных в процессе выполнения моих должностных обязанностей недостатках и предлагать способы их решения.
3.4. Просить у руководства поддержки при выполнении своих служебных обязанностей и защиты своих прав.
Своевременно обращаться к своему непосредственному начальнику с просьбой предоставить необходимую информацию и документацию, которая помогла бы выполнить поставленные рабочие задачи.
Заведующий управляющий хозяйством осуществляет контрольные функции и несет полную ответственность за его эффективное функционирование.
За несоблюдение или неправильное выполнение своих обязанностей, которые указаны в данной инструкции, будут применяться меры, предусмотренные действующим трудовым законодательством Российской Федерации и трудовым договором, заключенным между работником и организацией.
В соответствии с требованиями действующего законодательства Российской Федерации и условиями трудового договора, за нарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, будут применены меры ответственности, установленные административным, уголовным и гражданским законодательством.
4.3. В случае причинения ущерба в материальной сфере, размер возмещения урона ограничен нормами действующего трудового и гражданского законодательства Российской Федерации, установленными в трудовом договоре.
5. Подлежащая пересмотреть должностную инструкцию
5.1. План работы пересматривается, вносятся изменения и дополняются в соответствии с потребностями, но не реже одного раза в пять лет.
Все сотрудники, на которых распространяется действие данной должностной инструкции, ознакомляются с приказом о внесении изменений (дополнений) в нее и делают свою подпись.
Руководство по должностным обязанностям разработано в соответствии с официальным указом, выданным генеральным директором компании 26 октября 2021 года под номером 67.
Состав группы 1
Должность «заместитель директора» относится к категории руководителей. По набору трудовых функций деятельность директора во многом схожа с деятельностью заместителя, поэтому код ОКЗ для заместителя директора следует выбирать из группы 1 «Руководители».
В группе 1 несколько десятков кодов, распределенных на четыре подгруппы:
Далее остановимся подробнее на каждой подгруппе, что поможет ответить на ряд вопросов. Будет ли совпадать ОКЗ заместителя директора ООО с ОКЗ первого заместителя генерального директора? Идентичны ли коды выполняемой функции по ОКЗ для заместителей директора школы по кадрам, учебной и воспитательной работе?
Подгруппа 11 (коды 1111–1114)
Коды 1111.7, 1112.3, 1113.7 и 1114.0 в Классификаторе означают:
Чтобы подобрать нужный код ОКЗ для заместителя руководителя высшего звена из указанной подгруппы, следует исходить из особенностей трудовых функций. По каждой малой группе занятий в Классификаторе приведен обобщенный набор обязанностей, исходя из которых следует подбирать коды — как для руководителей, так и для их заместителей.
Подгруппа 11 (код 1120.9)
Код 1120.9 означает деятельность руководителей учреждений, организаций и предприятий. Этим кодом обозначаются следующие трудовые функции:
Если указанные обязанности (их часть) выполняют заместители руководителей, кодом 1120.9 обозначается и их деятельность.
В примечании к описанию функций по данной подгруппе занятий в Классификаторе сделано важное уточнение — руководители (менеджеры), отвечающие за специфические функции в пределах определенной географической области, исключены из этой группы и учитываются в группе 1221 (см. далее).
Подгруппа 12
Эта подгруппа содержит коды ОКЗ 1211–1223:
Для каждого указанного кода в Классификаторе перечислен индивидуальный набор трудовых функций. Если они входят в обязанности заместителей, применяется соответствующий ОКЗ.
Следует также учесть, что для обозначения занятий иных специалистов, не выполняющих руководящие функции, но относящихся к той же сфере деятельности, коды из данной подгруппы не используются (например, ОКЗ бухгалтера 2411, ОКЗ финансового инспектора 2411).
Подгруппа 13
В этой подгруппе собраны коды для обозначения функций руководителей, несущих ответственность в разных производственных сферах и в области специализированных сервисных услуг:
Примеры ОКЗ по этой подгруппе для заместителей руководителя:
Таким образом, ОКЗ заместителя генерального директора по производству и ОКЗ заместителя генерального директора по строительству находятся в одной подгруппе 13, но исходя из специфики деятельности и выполняемых функций им присваиваются разные коды в рамках одной подгруппы.
Код ОКЗ для заместителей директора школы, трудовые функции которого связаны непосредственно с образовательным процессом, — 1345.6. Для заместителя директора школы по кадровым вопросам ОКЗ 1212.5 — код взят из другой подгруппы, так как основные трудовые функции такого специалиста связаны с подбором и расстановкой кадров, напрямую к образовательному процессу они не относятся.
Подгруппа 14
Последняя подгруппа группы 1 включает коды для обозначения функций руководителей:
В примечании к данной подгруппе Классификатора сказано, что нужно применять коды:
Генеральные руководители (управляющие) супермаркетов и универмагов учитываются по ОКЗ 1120, а торговые работники, для которых управление и надзор за персоналом не являются существенным компонентом их деятельности, учитываются по коду 5221.
Что означает
Расскажем коротко про ОКЗ:
Код ОКЗ имеет формат ХХХХ.Х:
Используют ОКЗ и работодатели — при проставлении в отчетности краткого обозначения вида деятельности сотрудников (ОКЗ заместителя директора, ОКЗ водителя, ОКЗ делопроизводителя). Далее будем использовать это сокращение в таком значении.
ОКЗ в отчетности
Код выполняемой функции отражается:
В каком разделе искать код в 2024 году
В действующей редакции Классификатора коды распределены по группам 0−9, в которых следует искать нужный код, в том числе ОКЗ для заместителя генерального директора.
В Классификаторе нет отдельной группы с кодами по ОКЗ для заместителей руководителя. При выборе нужного кода важно следовать правилу: выбор осуществляется не по наименованию должности, а исходя из выполняемых работником трудовых функций.
Разработать должностную инструкцию для заместителя руководителя поможет вам готовая форма, размещенная в системе «КонсультантПлюс». Воспользуйтесь ею после оформления бесплатного пробного доступа к системе.
Итоги
Должность «заместитель директора» относится к категории руководителей. Схожи эти должности и по набору трудовых функций, поэтому код ОКЗ для заместителя директора следует выбирать из группы 1 «Руководители» Классификатора ОК 010-2014. Название должности может не совпадать с кодами в классификаторе, поэтому нужно ориентироваться на фактические обязанности, которые выполняет заместитель.