Про Профстандарты РосМинТруда Руководитель (начальник) обособленного (структурного) подразделения организации
Возврат к списку
Добавить в «Нужное»
Руководитель обособленного подразделения
Обособленное подразделение организации может иметь статус филиала или представительства или иного обособленного подразделения (ст. 55 ГК РФ, ст. 11 НК РФ). Посмотрим, как назначается руководитель обособленного подразделения и на основании каких документов он действует.
О порядке постановки на учет обособленного подразделения вы можете прочитать в этой консультации.
Руководитель обособленного подразделения назначается юридическим лицом и действует на основании положения о созданном обособленном подразделении и доверенности (п. 3 ст. 55 НК РФ). Эти сведения необходимо отразить в трудовом договоре с руководителем филиала, представительства или иного обособленного подразделения.
Важно отразить в доверенности и в трудовом договоре, какими правами наделяется руководитель обособленного подразделения. Ведь может получиться, к примеру так, что в доверенности не будет прописано право руководителя обособленного подразделения на подписание кадровых документов от имени работодателя. В итоге, если руководитель обособленного подразделения уволит сотрудника своим приказом, тот сможет восстановиться на работе (с выплатой ему среднего заработка за время вынужденного прогула), если выяснится, что документы подписало лицо, не имеющее на это право.
Единый квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и служащих не содержит в чистом виде такой должности как руководитель обособленного подразделения. Вместе с тем, такая должность предусмотрена для отдельных отраслей, к примеру, для ракетно-космической промышленности.
Трудовой договор с руководителем обособленного подразделения
Руководитель обособленного подразделения (в том числе руководитель филиала или представительства) оформляется на работу, как и любой другой сотрудник:
В трудовом договоре важно указать место работы руководителя обособленного подразделения – наименование обособленного подразделения (если оно есть) и его местонахождение (ст. 57 ТК РФ). Кроме того, следует разграничивать в трудовом договоре трудовую функцию и полномочия руководителя подразделения.
Договор с обособленным подразделением
Приводить образец договора с обособленным подразделением мы не будем, поскольку это обычный договор, в котором стороной договора выступает не само юридическое лицо, а его обособленное подразделение. Поясним лишь основные правила заключения договора с обособленным подразделением.
Руководители обособленных подразделений вправе от имени юрлица и в пределах данных им полномочий заключать договоры, если надлежаще оформлены их полномочия на заключение договоров. Такие полномочия оформляются или доверенностью от имени юридического лица, или предусматриваются в уставе организации либо в положении об обособленном подразделении.
При наличии надлежаще оформленных полномочий даже если в тексте договора, заключенного руководителем обособленного подразделения, нет указания на то, что договор оформлен от имени юридического лица и по его полномочию, это не может служить основанием для признания такого договора недействительным. В этом случае договор считается заключенным от имени юридического лица (Письмо ВАС РФ от 02.11.1994 N ).
При создании обособленного подразделения (ОП) руководитель головной организации имеет право назначить ответственное лицо, управляющее этим подразделением. Отношения между руководством главного офиса и начальством ОП оформляются в виде , а также доверенности на управление подразделением, которая дает возможность руководителю ОП представлять интересы компании.
При этом свои полномочия руководитель ОП осуществляет от имени головного офиса, поскольку сам он единоличным органом юр. лица не является. Трудовой договор, заключающийся с начальником ОП, оформляется в соответствие с требованиями ТК РФ.
Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему
– обращайтесь к консультанту:
Это быстро и БЕСПЛАТНО
!
Руководитель обособленного подразделения обязан:
Общая структура организации
Сами по себе обособленные подразделения не имеют юридического статуса, поэтому они:
Часто незнание вышеперечисленных положений создает путаницы, например, можно часто встретить формулировку «ОП на правах юридического лица», в то время как ОП само является частью юридического лица, а законом запрещено вхождение одного юр. лица в другое.
Возникновение обособленного подразделения может проходить по факту, без отражения в учредительной документации компании. Для этого необходимо, чтобы рабочее место за пределами местонахождения компании было стационарным и просуществовало больше месяца.
Что важно учесть
Само обособленное подразделение признается таковым в случае, если структура территориально обособлена от головной организации и имеет в свое составе оборудованные рабочие места. Рабочее место признается стационарным, если существует более одного месяца. Данное положение указывается в 2 п. 11 ст. Н К РФ.
Признание организации обособленным подразделение происходит независимо от того, отражено ли данное положение во внутренней учредительной документации компании. Для обособленных подразделений обязательна регистрация в .
В соответствие с федеральных законодательством главы обособленных подразделений назначаются основной компанией и действуют на основании выданной им доверенности. Действуют руководители ОП от имени головной компании, эта же компания несет полную ответственность за все последствия деятельности руководства подразделения.
Структурное подразделение не является самостоятельным юридическим лицом, их руководители сами назначаются юридическим лицом и действую по доверенности, имеющей установленный образец. Стоит отметить, что наличие доверенности обязательно, поскольку полномочия руководителей не могут основываться на иных учредительных документах компании.
При возникновении споров, с участием ОП, действия по договору подписанному руководителем подразделения считаются совершенными самим юридическим лицом (головной компанией). Но это условие справедливо только в том случае, если на момент подписания договора глава ОП имел доверенность от компании.
В соответствие с законодательством подразделениям может присваиваться основной классификатор — , а также ОКОГУ, и другие.
Местом нахождения компании признается также и территория, где она осуществляет свою деятельность через обособленное подразделение. Поэтому организация обязана уведомить о своем присутствие налоговые органы по месту регистрации ОП.
Уведомление налоговых органов необходимо провести в определенные сроки: в случае создания обособленного подразделения – 1 месяц, в случае изменения условий существующей структуры – 3 дня. В случае прекращения функционирования ОП, руководство организации обязано оповестить УФНС в течение 3 дней с момента .
В случае необходимости в проведении кассовых операций ОП обязано вести . При этому в соответствие с указаниями Банка России руководитель головной компании должен брошюровать листы кассовых книг по каждому имеющемуся подразделению, где проводятся кассовые операции.
Образец трудового договора с руководителем обособленного подразделения:
Должностные требования
Стандартная вакансия руководителя структурного подразделения содержит ряд требований к кандидату, соблюдение которых позволит ему эффективно выполнять возложенные задачи.
К таким требованиям относится:
Помимо вышеперечисленного назначение на должность руководителя ОП требует соответствующей квалификации: высшее профильное образование и стаж аналогичной работы не менее 5 лет.
Принцип управления
Управление обособленным подразделение может осуществляться тремя основными способами:
Составление трудового договора
Заключение трудового договора с руководителем обособленного подразделения производится в соответствие с нормами ТК РФ. Срок длительности контракта может быть как определенным, так и неопределенным. В первом случае заключается временный контракт.
Обычно глава компании самостоятельно принимает решение о назначении руководителя ОП. Назначенный глава ОП действует от имени компании на основании доверенности. В трудовом договоре и доверенности в обязательном порядке указываются обязанности и права руководителя ОП, а также пределы его компетенции.
Основными документами, регламентирующими права и обязанности главы ОП, являются:
При составлении трудового договора в нем обязательно указывается место работы будущего руководителя, а в случае если ОП находится в отличном от местонахождения головной компании местности, то дополнительно указывается адрес ОП. Также в контракте необходимо четко разграничивать собственно трудовые функции главы ОП и его полномочия.
При приеме руководителя подразделения на работу его испытательный срок не может быть больше 6 месяцев. Данное положение отражено в 70 ст. Т К РФ.
Условия расторжения трудового договора с руководителем обособленного подразделения, при условии, что оно расположено в иной местности, соответствуют правилам . Местность нахождения ОП признается иной, если она находится за пределами территориально-административной единицы (город, поселок и пр.), в которой расположена головная компания.
При увольнении руководителя подразделения начальство головного офиса обязано предложить ему аналогичную должность по месту его фактической работы. Если таковая отсутствует, то дальнейшее увольнение сотрудника также проходит по правилам ликвидации компании. Это обстоятельство объясняется тем, что с увольнением руководителя фактически происходит закрытие действующего подразделения.
По трудовому законодательству к главе ОП могут быть применены меры дисциплинарной ответственности. Например, за грубое нарушение трудовых обязанностей или в том случае, если руководитель принял решение, повлекшее крупные материальные убытки или приведшее к ущербу имущества компании, на главу подразделение может быть наложено взыскание в форме увольнения. Данные меры распространяются только на руководителей филиалов, и не могут применяться к их заместителям и помощникам.
Что делает руководитель обособленного подразделения
Главной задачей руководителя ОП является выполнение задач, возложенных на него главой компании. Их перечень указывается в различных документах: должностная инструкция, устав организации, контракт и т.д.
Дополнительно работа главы подразделения требует выполнения следующих обязанностей:
Уплата налогов
Руководитель ОП, как ответственное лицо, отвечает за финансово-хозяйственные операции доверенного ему подразделения. При условии, что эти операции проводились на основании подписанных руководителем документов и имеют соответствующий приказ, а сами действия не выходили за рамки компетенции руководителя.
Глава ОП несет ответственность за укрывание, занижение доходов подразделения или сокрытие каких-либо объектов налогообложения. Также руководитель подразделения будет отвечать в том случае, если налоговой службе не будут своевременно предоставлены бухгалтерские отчеты, расчеты и прочие документы, необходимые для уплаты налогов. При возникновении перечисленных нарушений на руководителя накладывается штраф в размере 2-5 МРОТа, при повторном нарушении – 5-10 МРОТ.
Также глава ОП в особых случаях может быть привлечен к уголовной ответственности, например, при умышленном сокрытие доходов или искажении данных в предоставляемых в налоговую документов. В таком случае руководителю грозит до 4 лет лишения свободы, с последующим ограничением на занятие определенных должностей.
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ
.
«____» ____________ 20__ г.
Руководителя структурного подразделения образовательного учреждения
1. Общие положения
1.4. На должность руководителя структурного подразделения образовательного учреждения назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование по специальности, соответствующей профилю структурного подразделения образовательного учреждения, и стаж работы по специальности, соответствующей профилю структурного подразделения образовательного учреждения, не менее 3 лет.
1.5. Руководитель структурного подразделения образовательного учреждения должен знать:
1.6. Руководитель структурного подразделения образовательного учреждения в своей деятельности руководствуется:
2. Должностные обязанности
Руководитель структурного подразделения образовательного учреждения исполняет следующие обязанности:
2.1. Руководит деятельностью структурного подразделения образовательного учреждения: учебно-консультационным пунктом, отделением, отделом, секцией, лабораторией, кабинетом, учебной или учебно-производственной мастерской, интернатом при школе, общежитием, учебным хозяйством, производственной практикой и другими структурными подразделениями (далее — структурное подразделение).
2.2. Организует текущее и перспективное планирование деятельности структурного подразделения с учетом целей, задач и направлений, для реализации которых оно создано, обеспечивает контроль за выполнением плановых заданий, координирует работу преподавателей, воспитателей и других педагогических работников по выполнению учебных (образовательных) планов и программ, разработке необходимой учебно-методической документации.
2.3. Обеспечивает контроль за качеством образовательного процесса и объективностью оценки результатов учебной и внеучебной деятельности обучающихся, воспитанников, обеспечением уровня подготовки обучающихся, воспитанников, соответствующего требованиям федерального государственного образовательного стандарта.
2.4. Создает условия для разработки рабочих образовательных программ структурного подразделения.
2.5. Оказывает помощь педагогическим работникам в освоении и разработке инновационных программ и технологий.
2.6. Организует работу по подготовке и проведению итоговой аттестации, просветительскую работу для родителей.
2.7. Организует методическую, культурно-массовую, внеклассную работу.
2.8. Осуществляет контроль за учебной нагрузкой обучающихся (воспитанников, детей).
2.9. Участвует в комплектовании контингента обучающихся (воспитанников, детей) и принимает меры по его сохранению, участвует в составлении расписания учебных занятий и других видов деятельности обучающихся (воспитанников, детей).
2.10. Вносит предложения по совершенствованию образовательного процесса и управления образовательным учреждением.
2.11. Участвует в подборе и расстановке педагогических и иных кадров, в организации повышения их квалификации и профессионального мастерства.
2.12. Принимает участие в подготовке и проведении аттестации педагогических и других работников учреждения.
2.13. Обеспечивает своевременное составление установленной отчетной документации.
2.14. Принимает участие в развитии и укреплении учебно-материальной базы учреждения, оснащении мастерских, учебных лабораторий и кабинетов современным оборудованием, наглядными пособиями и техническими средствами обучения, в сохранности оборудования и инвентаря, оснащении и пополнении библиотек и методических кабинетов учебно-методической и художественной литературой, периодическими изданиями, в методическом обеспечении образовательного процесса.
2.15. Осуществляет контроль за состоянием медицинского обслуживания обучающихся, воспитанников.
2.16. Организует заключение договоров с заинтересованными организациями по подготовке кадров.
2.17. Принимает меры по обеспечению создания необходимых социально-бытовых условий обучающимся (воспитанникам, детям) и работникам образовательного учреждения.
2.18. Выполняет правила по охране труда и пожарной безопасности.
В случае служебной необходимости руководитель структурного подразделения образовательного учреждения может привлекаться к выполнению своих должностных обязанностей сверхурочно, в порядке, предусмотренном положениями федерального законодательства о труде.
Руководитель структурного подразделения образовательного учреждения имеет право:
3.1. Давать подчиненным ему сотрудникам и службам поручения, задания по кругу вопросов, входящих в его функциональные обязанности.
3.2. Контролировать выполнение производственных заданий, своевременное выполнение отдельных поручений и заданий подчиненными ему службами.
3.3. Запрашивать и получать необходимые материалы и документы, относящиеся к вопросам его деятельности, подчиненных ему служб и подразделений.
3.4. Взаимодействовать с другими предприятиями, организациями и учреждениями по производственным и другим вопросам, относящимся к его компетенции.
3.5. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
3.6. Пользоваться иными правами, установленными Трудовым кодексом РФ и другими законодательными актами РФ.
4. Ответственность и оценка деятельности
4.1. Руководитель структурного подразделения образовательного учреждения несет административную, дисциплинарную и материальную (а в отдельных случаях, предусмотренных законодательством РФ, – и уголовную) ответственность за:
4.1.1. Невыполнение или ненадлежащее выполнение служебных указаний непосредственного Заместителя руководителя.
4.1.2. Невыполнение или ненадлежащее выполнение своих трудовых функций и порученных ему задач.
4.1.3. Неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.
4.1.4. Недостоверную информацию о состоянии выполнения порученной ему работы.
4.1.5. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности предприятия и его работникам.
4.1.6. Не обеспечение соблюдения трудовой дисциплины.
4.2. Оценка работы руководителя структурного подразделения образовательного учреждения осуществляется:
4.2.1. Непосредственным руководителем – регулярно, в процессе повседневного осуществления работником своих трудовых функций.
4.2.2. Аттестационной комиссией предприятия – периодически, но не реже 1 раза в два года на основании документированных итогов работы за оценочный период.
4.3. Основным критерием оценки работы руководителя структурного подразделения образовательного учреждения является качество, полнота и своевременность выполнения им задач, предусмотренных настоящей инструкцией.
5. Условия работы
5.1. Режим работы руководителя структурного подразделения образовательного учреждения определяется в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в Образовательном учреждении.
5.2. В связи с производственной необходимостью руководитель структурного подразделения образовательного учреждения обязан выезжать в служебные командировки (в том числе местного значения).
5.3. Для решения оперативных вопросов по обеспечению производственной деятельности руководителю структурного подразделения образовательного учреждения может выделяться служебный автотранспорт.
6. Право подписи
6.1. Руководителю структурного подразделения образовательного учреждения для обеспечения его деятельности предоставляется право подписи организационно-распорядительных документов по вопросам, отнесенным к его компетенции настоящей должностной инструкцией.
С инструкцией ознакомлен ____/____________/ «__» _______ 20__ г.
Филиалы, то есть территориальные подразделения компаний
, работают под руководством директоров, находящихся в подчинении генерального директора.
Должность руководителя подобного является очень востребованной
, так как связана с большим количеством требований к профессиональным знаниям и навыкам.
Понятие о филиале и задачи его руководителя
Крупные организации зачастую состоят из нескольких территориально отдаленных подразделений, которые называются филиалами
.
Согласно ст. 55 Гражданского кодекса РФ , филиалы представляют интересы всей компании
, выполняют основные задачи предприятия, поэтому в месте представительства организуются те же рабочие условия, что и в головной организации.
Руководитель подобного представительства называется директором филиала
. Его непосредственным начальником является генеральный директор
.
Директор филиала имеет определенный набор прав и обязанностей и осуществляет свою деятельность в соответствии с общими целями и задачами организации, а также вверенными ему полномочиями.
Согласно законодательству, филиал – это обособленное подразделение
, поэтому подчиняется юридическому лицу, его создавшему, по ряду причин:
Руководитель подразделения выполняет ряд функций
, в число которых входят следующие:
Все решения, принимаемые руководителем филиала, должны согласовываться
с генеральным директором, потому что именно последний несет правовую ответственность за деятельность компании в целом.
Профессиональные и личностные качества
Директор филиала должен иметь при себе серьезный багаж знаний, умений и навыков. Ему также необходимы личные качества, за счет которых он сможет обеспечить необходимый уровень делового общения
с персоналом.
Набор требований
, предъявляемых к подобному руководителю довольно широк:
Должность руководителя филиала несет за собой много различных функций и обязанностей, что не может не сказываться на уровне оплаты труда
. Примерный размер заработной платы для рассматриваемой должности колеблется от 80 до 120 тыс. руб.
Для реализации профессиональных обязанностей необходимо обладать рядом личностных характеристик
:
Все вышеперечисленные качества позволяют руководителю осуществлять свою деятельность таким образом, чтобы нести ответственность за все сферы работы подразделения, иметь деловые отношения с подчиненными и обеспечивать здоровый психологический климат
в коллективе.
Перечень имеющихся прав
Глава подразделения обладает довольно широким набором прав
, которые определяют его деятельность на руководящем посту:
Реализация перечисленных выше прав осуществляется в рамках должностных обязанностей руководителя подразделения.
Руководитель имеет ряд должностных обязанностей
, в соответствии с которыми он осуществляет свою деятельность:
Должностные обязанности руководителя филиала относятся к разным сферам деятельности вверенного ему подразделения.
Руководитель филиала несет несколько видов ответственности
за свою работу:
Прочие виды ответственности (административную или уголовную) руководитель несет в соответствии с действующим законодательством.
Обязанности руководителя обособленного подразделения
Обеспечивает своевременное и качественное выполнение возложенных на обособленное или структурное подразделение организации функций в соответствии с утвержденными локальными нормативными актами (положением об обособленном или структурном подразделении организации, должностной инструкцией руководителя (начальника) обособленного или структурного подразделения организации), выполнение обособленным или структурным подразделением организации утверждённых планов, графиков, программ, трудовых договоров, а также других обязательств, принятых в установленном порядке, неся всю полноту ответственности за последствия принимаемых решений, сохранность и эффективное использование имущества, находящегося в ведении обособленного или структурного подразделения организации.
Пример должностной инструкции для руководителя филиала
Также он должен четко понимать перспективы экономического и социального развития подразделения и компании. Знание основ работы с персоналом Умение организовывать мероприятия по повышению эффективности этой работы. Знание основ охраны труда, трудового законодательства Руководитель должен хорошо разбираться в требованиях экологической безопасности, знать основные положения санитарно-эпидемиологического законодательства.
Помимо вышеперечисленного назначение на должность руководителя ОП требует соответствующей квалификации: высшее профильное образование и стаж аналогичной работы не менее 5 лет. Принцип управления Управление обособленным подразделение может осуществляться тремя основными способами: Централизованное управление
Должностная инструкция руководителя обособленного подразделения стр из
Возникновение обособленного подразделения может проходить по факту, без отражения в учредительной документации компании. Для этого необходимо, чтобы рабочее место за пределами местонахождения компании было стационарным и просуществовало больше месяца. Что важно учесть Условия по закону Само обособленное подразделение признается таковым в случае, если структура территориально обособлена от головной организации и имеет в свое составе оборудованные рабочие места.
Рабочее место признается стационарным, если существует более одного месяца. Данное положение указывается в 2 п. 11 ст. Н К РФ. Признание организации обособленным подразделение происходит независимо от того, отражено ли данное положение во внутренней учредительной документации компании. Для обособленных подразделений обязательна регистрация в ЕГРЮЛ.
Директор обособленного подразделения должностная инструкция
При приеме на работу с ним заключается Договор о полной индивидуальной материальной ответственности.
Руководитель обособленного подразделения должностная инструкция
Осуществлять взаимодействие с руководителями структурных подразделений организации, получать информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей. 3.7. Контролировать деятельность подчиненных ему работников. 3.8. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
3.9. Повышать свою профессиональную квалификацию. 3.10. Иные права, предусмотренные трудовым законодательством. 4. Ответственность Директор обособленного подразделения несет ответственность: 4.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, определенных действующим трудовым законодательством РФ.
4.2. За причинение материального ущерба работодателю — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством РФ. 4.3.
Должностная инструкция директора обособленного подразделения
Организует разработку должностных инструкций, инструкций по охране труда для работников обособленного или структурного подразделения организации, технологической документации. Обеспечивает проведение в установленном порядке обучения и проверки знаний требований охраны труда работников обособленного или структурного подразделения организации, а также (при необходимости) их подготовку и аттестацию в областях промышленной, пожарной, экологической безопасности, обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров (обследований) работников обособленного или структурного подразделения организации, выдачу им сертифицированных специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты, а также смывающих и обезвреживающих средств в соответствии с установленными нормами.
Осуществляет контроль: — материально-технического обеспечения ОСП, — правильного расходования оборотных средств и целевого использования финансового кредита, — выполнения плана по реализации продукции Общества. 2.6. Руководит разработкой мер: — по ресурсосбережению и комплексному использованию материальных средств и ценностей, — по улучшению экономических показателей работы ОСП, — по максимальному оснащению погрузочно-разгрузочной службы необходимыми механизмами и приспособлениями, — по предупреждению перерасхода финансовых и материальных средств, — по решению вопросов информационной безопасности, — по улучшению морально-психологического климата в коллективе. 2.7. Контролирует работу подчиненных ему отделов и служб.
3. Должен знать: 3.1. Постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные материалы вышестоящих и других органов, касающиеся деятельности ОСП, 3.2.
Директор обособленного подразделения должностные обязанности
Требования к квалификации. Высшее профессиональное образование (техническое) и стаж работы по направлению деятельности обособленного (структурного) подразделения организации не менее 5 лет. Приведенные выше квалификационные характеристики должности «Руководитель (начальник) обособленного (структурного) подразделения организации» предназначены для решения вопросов, связанных с регулированием трудовых отношений и обеспечением эффективной системы управления персоналом в различных организациях. На основе этих характеристик разрабатывается должностная инструкция руководителя обособленного подразделения организации, содержащая права и ответственность работника, а также конкретный перечень его должностных обязанностей с учетом особенностей организации и управления деятельностью предприятия (учреждения).
обособленного структурного подразделения (ОСП)
1. Общие положения:
1.1. Назначение на должность Руководителя ОСП и увольнение с нее производятся в соответствии с приказом Генерального директора ООО «А» (далее – Общества).
1.2. В своей деятельности Руководитель ОСП подчиняется непосредственно Генеральному директору Общества.
1.3. Деятельность Руководителя ОСП регламентируется настоящей Инструкцией, распоряжениями и приказами Генерального директора и Законодательством РФ.
1.4. В подчинении Руководителя находятся все сотрудники ОСП.
1.5. На должность Руководителя могут быть назначены лица, имеющие высшее образование и опыт руководящей работы.
2.1. Осуществляет руководство хозяйственно-финансовой деятельностью ОСП в области материально-технического снабжения, хранения и сбыта продукции по договорам поставки, а также транспортного и административно-хозяйственного обслуживания.
– эффективное использование материальных и финансовых ресурсов, снижение их потерь,
– ускорение процесса оборота вложенных средств,
– учет трудозатрат и своевременную выплату заработной платы сотрудникам ОСП.
– участие подчиненных ему отделов и служб в составлении перспективных планов по доставке, хранению и реализации продукции Общества, по налаживанию прямых и длительных связей с региональными покупателями,
– работу складского хозяйства, создание условий для надлежащего хранения и сохранности материальных ценностей,
– соблюдение кадровой политики компании в области штатного расписания.
2.4. Принимает меры:
– по расширению хозяйственной деятельности ОСП,
– по обеспечению выполнения заданий и обязательств по поставкам продукции Общества региональным покупателям (по количеству, качеству, ассортименту, срокам и другим условиям поставок),
– по рациональному использованию всех видов транспорта,
– по совершенствованию организации погрузочно-разгрузочных работ.
2.5. Осуществляет контроль:
– материально-технического обеспечения ОСП,
– правильного расходования оборотных средств и целевого использования финансового кредита,
– выполнения плана по реализации продукции Общества.
– по ресурсосбережению и комплексному использованию материальных средств и ценностей,
– по улучшению экономических показателей работы ОСП,
– по максимальному оснащению погрузочно-разгрузочной службы необходимыми механизмами и приспособлениями,
– по предупреждению перерасхода финансовых и материальных средств,
– по решению вопросов информационной безопасности,
– по улучшению морально-психологического климата в коллективе.
3.2. Профиль, специализацию, особенности структуры ОСП,
3.3. Перспективы технического и экономического развития ОСП,
3.4. Порядок разработки и утверждения планов хозяйственно-финансовой деятельности ОСП,
3.5. Порядок ведения учета и составления отчетов о хозяйственно-финансовой деятельности ОСП,
3.6. Организацию финансовой работы, материально-технического обеспечения, транспортного обслуживания и сбыта продукции,
3.7. Организацию погрузочно-разгрузочных работ,
3.8. Порядок разработки нормативов оборотных средств, норм расхода и запасов товарно-материальных ценностей,
3.9. Порядок заключения и исполнения хозяйственных договоров,
3.10. Экономику, организацию производства, труда и управления,
3.11. Основы Законодательства РФ,
3.12. Правила и нормы охраны труда, техники безопасности, противопожарной защиты.
Руководитель ОСП несет персональную ответственность:
4.1. За деятельность ОСП в целом и за выполнение отдельными сотрудниками функций, определенных в должностных инструкциях;
4.2. За обеспечение бесперебойности работы отделов и служб ОСП по организации технологического процесса товародвижения;
4.3. За необоснованный перерасход финансовых и материальных средств;
4.4. Материальную ответственность за сохранность товарно-материальных ценностей на складе и в офисе ОСП;
4.5. За своевременное предоставление достоверной информации по итогам работы ОСП;
4.6. За нарушение норм и правил охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной безопасности;
4.7. За сохранность и конфиденциальность информации, вверенной ему Обществом.
5. В случае производственной необходимости компания оставляет за собой право коррекции должностной инструкции.