Какой код в ОКЗ соответствует должности «Директор по снабжению и логистике», что правильно прописать в кадрах?
Директор по снабжению и логистике – это руководитель, который отвечает за обеспечение компании всем необходимым материалом, товаром и оборудованием для ее работы, а также за организацию и управление логистическими процессами. Для того чтобы правильно оформить данную должность в кадрах, необходимо знать ее код по Общероссийскому классификатору занимаемых должностей (ОКЗ).
Код по ОКЗ для должности «Директор по снабжению и логистике» включает следующие цифры:
Итого получается код ОКЗ 11.01.03.001.
Правильно прописать должность в кадрах следует так: «Директор по снабжению и логистике (код ОКЗ 11.01.03.001)». Такое оформление позволит точно определить данную должность и избежать ошибок при заполнении документации и отчётности.
Важно отметить, что для разных отраслей и типов компаний может использоваться другой уровень классификации ОКЗ. Поэтому перед прописанием должности в кадрах необходимо уточнить ее код в соответствующих инструкциях и документации.
Руководители служб по снабжению, распространению товаров и аналогичным видам деятельности планируют, управляют и координируют поставку, транспортировку, хранение и распределение товаров либо в качестве руководителя подразделения, либо в качестве управляющего предприятием или организацией, не имеющими иерархической структуры управления. В их обязанности входит: – определение, осуществление и мониторинг реализации планов закупок, хранения и распространения товаров; – подготовка и осуществление планов по поддержанию необходимых уровней запасов при минимальных затратах; – заключение договоров с поставщиками о требованиях к качеству, стоимости и доставке товаров; – мониторинг и обзор систем хранения и учета товаров для удовлетворения требований поставки и хранения товаров; – контроль за отправкой автотранспортных средств, поездов, морских или воздушных судов; – внедрение систем учета для отслеживания всех движений товаров, а также обеспечения изменения структуры и пополнения запасов в оптимальные сроки; – взаимодействие с другими отделами и клиентами по поводу требований к внешнему виду товаров и транспорта, обеспечивающего доставку; – ведение учета сделок по приобретению, хранению и распределению товаров; – разработка и управление бюджетами, контроль расходов и обеспечение эффективного использования ресурсов; – создание и руководство оперативными и административными процедурами; – планирование и руководство повседневной деятельностью; – контроль подбора, подготовки и использования персонала. Примеры занятий, отнесенных к данной начальной группе: Заведующий складом Руководитель отдела по закупкам
Чтобы проставить код по ОКЗ для начальника в отчете, нужно выбрать его из группы «Руководители» классификатора. Для правильности выбора важен функционал сотрудника.
Где искать коды ОКЗ
Цифровой код берется из Общероссийского классификатора занятий (Приказ Росстандарта от 12.12.2014 № 2020-ст). Классификации в документе подлежат занятия, то есть вид трудовой деятельности с определенным набором функций, которую сотрудник выполняет на рабочем месте за заработную плату. Справочник состоит из перечня классификационных группировок занятий и их описания.
Если занятие охватывает обширный трудовой функционал, то его классификацию осуществляют с применением принципа приоритетности. Если он связан с различными процессами производства и распределения товаров и услуг, то первенство отдают производственным функциям, если другой функционал не доминирует.
Документ содержит 10 основных групп занятий, в нем содержится иерархический метод классифицирования и последовательный метод кодирования.
Схема кодирования выглядит так: XXXX X,
Рассмотрим пример присвоения цифрового обозначения должности генеральный директор ООО в ОКЗ:
Кодировка 1120 в ОКЗ входит в начальную группу «Руководители учреждений, организаций и предприятий», ей можно обозначить в отчетности для СФР такие должности, как:
Пример кодирования должности начальника отдела кадров в ОКЗ в зависимости от выполняемого функционала:
Где используются коды ОКЗ
Цифры из классификатора необходимы при сдаче отчетности по форме ЕФС-1. В специальную графу отчета проставляется код выполняемой сотрудником функции. Например, руководитель отдела продаж в ОКЗ при подаче отчета в соответствующую графу проставляется цифрами: 1221.4.
Разберем, как указать в отчете должность начальник юридического отдела в ОКЗ в 2023 году согласно общей схеме кодирования:
Обращаем внимание, что коду ОКЗ для начальника службы безопасности тоже соответствуют цифры 1349.0. Основная функция для обеих должностей «руководство отделом/подразделением/службой».
Какие коды ОКЗ используются для начальников
Так как отчет по форме ЕФС-1 обязательно сдается с указанием цифровых обозначения профессий и должностей, у специалистов, ответственных за его подачу, нередко возникают сомнения по поводу того, какие цифры указать. Письмо Министерства труда и социальной защиты РФ № 14-3/В-1050 от 01.09.2021 разъясняет, на что ориентироваться при сдаче отчетности. Первенство отдается приоритетным функциям. Если в классификаторе отсутствует цифровое обозначение точно совпадающего названия должности с кодом по справочнику, то компания вправе применить наиболее близкий по значению цифровой знак.
Например, код по ОКЗ директора по развитию в справочнике отсутствует, но близка по названию и функционалу группа «Руководители служб по сбыту, маркетингу и развитию», обозначенная цифрами 1220, их указывают в отчете.
В соответствии с классификатором общий функционал начальников/директоров следующий:
Руководящий состав относится в справочнике к основной группе 1, занятия которой подразделяются еще на 4 подгруппы:
Согласно справочнику основная функция руководства — это ответственность за деятельность структурного подразделения, код по ОКЗ начальника производства находится в подгруппе 13 «Руководители подразделений в сфере производства и специализированных сервисных услуг». Цифровое обозначение должности начальник участка в ОКЗ также соответствует вышеуказанной подгруппе: 1322.
Татаркова Наталья
специалист по кадровому делопроизводству
С 2012 по 2021 гг. работала в детской библиотечной системе в должности заведующего отделом кадров, в настоящее время работаю в должности специалиста отдела управления персоналом в сети магазинов.
Все статьи автора
Для корректной сдачи СЗВ-ТД в отчете обязательно проставляется цифровое обозначение трудовой функции. Выясним, какой код по ОКЗ у специалиста по логистике, чья основная работа — учет эксплуатации транспортных средств и координация сроков пассажирских и грузовых перевозок.
Что это за коды, и где они используются
Цифровые обозначения работодатель обязан указывать при сдаче отчетности в ПФР, форма которой утверждена постановлением Правления ПФ РФ от 21.04.2022 № 62п. Числа проставляются в графе 6 «Код выполняемой функции». Подбирают верные цифры с помощью Общероссийского классификатора занятий (утв. Приказом Росстандарта от 12.12.2014 № 2020-ст). Общая схема кодирования в нем выглядит так: XXXX X,
Разберем, как указать код по ОКЗ начальника отдела логистики,
Кодовое обозначение функции «Руководитель отдела логистики» в ОКЗ также соответствует цифрам 1325. Их основными обязанностями считают:
Где брать коды ОКЗ
Кодовое обозначение трудовой функции берется из справочника. Также документ применяется для:
Классифицируют в справочнике занятия, под которыми расшифровывается вид деятельности на работе, обладающий устойчивым составом трудового функционала.
Классификатор содержит 10 основных групп занятий, 4 уровня квалификации. Первый — основное общее и среднее общее образование. Второй — профессиональное образование. Третье — среднее профобразование. Четвертый — высшее профобразование или ученая степень.
Для сдачи отчетности по форме СЗВ-ТД применяются кодовые обозначения из классификатора. Вот как подбирается код менеджера по логистике в ОКЗ,
Какие коды ОКЗ используются для логистов
Кодовое обозначение менеджера по транспортной логистике в ОКЗ 4323, в эту группу входят служащие по транспортным перевозкам. В их обязанности входят:
Помимо должности логиста и менеджера по логистике цифровым кодом 4323 обозначаются:
Нажмите на изображение, чтобы увеличить его.
Руководители подразделений (управляющие) на транспорте планируют, управляют и координируют пассажирские перевозки, транспортировку грузов железнодорожным, авиационным, автомобильным, электротранспортом либо в качестве руководителя подразделения, либо в качестве управляющего предприятием или организацией, не имеющими иерархической структуры управления.
Примечание: Руководители крупных аэропортов, железнодорожных компаний, городских транзитных систем и других транспортных компаний, имеющих иерархическую структуру управления, включаются в начальную группу 1120 Руководители учреждений, организаций и предприятий.
Специалист по логистике на транспорте
Зарегистрированов Министерстве юстицииРоссийской Федерации26 сентября 2014 года,регистрационный N 34134
Профессиональный стандарт. Специалист по логистике на транспорте
приказом Министерства труда
от 8 сентября 2014 года N 616н
СПЕЦИАЛИСТ ПО ЛОГИСТИКЕ НА ТРАНСПОРТЕ
(с изменениями на 12 декабря 2016 года)
Общие сведения
Основная цель вида профессиональной деятельности:
Общероссийский классификатор занятий.
Отнесение к видам экономической деятельности:
(Позиция в редакции, введенной в действие с 28 января 2017 года приказом Минтруда России от 12 декабря 2016 года N 727н.________________
Общероссийский классификатор видов экономической деятельности.
Описание трудовых функций, входящих в профессиональный стандарт (функциональная карта вида профессиональной деятельности)
Общероссийский классификатор специальностей по образованию.
Трудовая функция
Международные правила, признанные правительственными органами, юридическими компаниями и коммерсантами по всему миру как толкование наиболее применимых в международной торговле терминов.
Электронный обмен данными – серия стандартов и конвенций по передаче структурированной цифровой информации между организациями.