Считается ли переработка сверхурочной работой

Больше половины россиян регулярно остаются на работе после окончания смены или работают в выходные. Но не всегда такие переработки фиксируются и оплачиваются. Разбираемся, какие бывают переработки, чем они отличаются друг от друга и как оплачиваются.

Для начала нужно обозначить два вида рабочего графика — нормированный и ненормированный. Они оба официальны и фиксируются в договорах с согласия самого сотрудника.

Первый подразумевает, что у работника по итогам недели должно быть отработано определённое количество часов, а иногда и закреплён конкретный график, например, с 09:00 до 18:00. Только работник с нормированным рабочим графиком может претендовать на повышенную оплату своего труда в случае, если ему придётся задержаться после смены.

Ненормированный рабочий график — особый режим работы. Он подразумевает, что определённых рамок для рабочего времени нет. Для ненормированного графика существует другая система поощрений — дополнительный отдых продолжительностью минимум три календарных дня.

Так что разбирать переработки мы будем только по нормированному рабочему графику.

Правила сверхурочных. Кому можно перерабатывать, кому — нет

Есть ситуации, когда работодатель сам требует, чтобы работник остался после смены. Просто так начальство не может это сделать, у него должны быть весомые причины, например:

Привлекать к переработке нельзя несовершеннолетних, беременных и сотрудников на ученическом договоре. С письменного разрешения самого сотрудника начальник может требовать остаться родителя маленького ребёнка (до трёх лет) и инвалида.

Что является переработкой, а что нет

Важно понимать: если работник решил задержаться на работе по своей воле — оплачиваться эти часы не будут. Но есть нюанс.

Если он на работе отвлекался и не успел выполнить основную задачу, завершить которую нужно сегодня, тогда необходимость задержаться и доделать план вызвана лишь действиями самого сотрудника и не оплачивается дополнительно.

Если же в течение дня работодатель отвлекал подчинённого мелкими поручениями и основные задачи не доделаны по этой причине — смело идите к начальству и просите оформить сверхурочную работу (не больше 4 часов).

Как оплачивается переработка

В основу идёт средний доход работника за рабочий час. Сверхурочная работа оплачивается:

Ночная переработка оплачивается иначе. За неё сотрудник получает как за сверхурочную работу и дополнительно плюс 20% от часовой тарифной ставки.

Также у работника есть выбор в пользу отгула. В таком случае переработка оплачивается по обычной ставке, плюс за работником закрепляется один отгул.

Заработанные на переработках деньги выплачиваются вместе с основной зарплатой.

Всего за год работник может отработать сверхурочно не больше 120 часов. Также он не может перерабатывать больше четырёх часов в день два дня подряд. Оба этих условия закреплены в Трудовом кодексе, и работодатель понесёт ответственность в случае их нарушения и инспекционной проверки.

Как оформить переработку

На каждую официальную переработку работодатель составляет документ, в котором указывает дату и причину привлечения работника к сверхурочной работе.

К каждому документу прикрепляется согласие самого сотрудника задержаться на работе. Исключения составляют только аварии и чрезвычайные ситуации. Если в компании существует профсоюз, начальство должно получить письменное разрешение и от него.

Отработанные сверх нормы часы должны фиксироваться в соответствующем табеле.

Как обезопасить себя

Если есть сомнения в работодателе, то лучше перед тем, как приступить к сверхурочным часам, написать заявление на имя руководителя с требованием оплатить переработку. Составить его нужно в двух экземплярах, один оставить у себя, а на втором попросить компанию проставить отметку о принятии.

Если же вы не успели этого сделать и работодатель отказывается оплачивать отработанные часы, следует отправить заявление заказным письмом с уведомлением о вручении и с описанием содержания письма, а дальше — идти в инстанции: профсоюз, суд, трудовая инспекция, прокуратура. Здесь придётся доказать факт переработки. Сделать это можно с помощью показаний свидетелей, показаний пропускной системы или записей с камер видеонаблюдения.

Сверхурочная работа и переработка. В чем разница между ними.

Сверхурочная работа и переработка. В чем разница между ними. Что обязан оплатить работодатель

Рабочий день окончен. Работники не спешат покидать офис или цех: по собственной инициативе или распоряжению руководства. И важно знать, в каком случае за такую работу заплатят, а в каком — нет. Не менее важна информация о максимальной продолжительности сверхнормативной работы.

Что нужно знать о сверхурочной работе

Вопросы, связанные со сверхурочной работой, регламентируются ст. 99 ТК РФ. Непреложное условие — инициатором деятельности за пределами основного графика должен выступать работодатель.

Работник после окончания рабочего дня может остаться на час-два и по собственной инициативе. Но на в этом случае он не может претендовать на оплату со стороны работодателя по ст. 99 ТК РФ.

По законодательству оставить сотрудника на сверхурочную работу можно при любом способе учета рабочего времени: поденном или суммированном. Первый вариант предполагает, что работник работает сверх тех часов, что установлены именно для одной рабочей смены. Во втором случае сверхурочными будут считаться часы, отработанные, например, сверх нормы, установленной для недели, месяца или иного временного интервала.

Что считается переработкой

Если исходить из существующих трактовок, под переработкой понимается любая работа за пределами основного рабочего времени. Например, работник сам не успел подготовить договоры для всех клиентов.

Но может и начальник «попросить» остаться, чтобы подготовить еще 100 деталей для утренней смены. И вот в этом случае можно говорить о сверхурочной работе, но при условии, что работник дал на нее согласие и обязательно в письменном виде.

Но по ст. 99 ТК РФ нельзя заставлять или просить работников работать сверхнормативно без должных на то оснований. Разрешенные причины для сверхурочной работы:

Сколько максимально можно работать сверхурочно

Закон разрешает оставлять работника сверхнормативно максимум на 4 часа. И разделить их предстоит между двумя подряд идущими рабочими днями. В год же подобная деятельность не может составлять более 120 часов.

Многие работодатели предпочитают не учитывать существующие ограничения. Но такие действия наказуемы в соответствии с ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ:

Оформление сверхурочной работы

Нельзя просто сказать работнику, что он должен сегодня и/или завтра остаться на переработку. Необходимо:

Взять с работника согласие в письменном виде

Согласие не требуется только в следующих случаях:

Применительно к работникам из некоторых категорий перечисленные выше правила не действуют. Их нельзя оставлять на сверхурочные работы ни при каких обстоятельствах. Это:

Отказаться от сверхурочной работы могут еще несколько категорий работников. И их необходимо уведомить об имеющихся правах в письменном виде. Это:

Работник из этих категорий может согласиться на переработку. Но при выполнении двух условий:

Обратиться в профсоюзную организацию для запроса мнения

Этот пункт обязателен, если в компании работает первичная профсоюзная организация.

Издать приказ о необходимости переработки и о том, кого к ней привлекают

Работодатели часто обходят этот пункт. Оплатить часы переработки они все равно обязаны.

Отметить часы переработки в табеле учета рабочего времени

Специально для переработок введен код «С». Если он проставлен, работнику за сверхнормативные часы необходимо оплатить в повышенном размере.

Оплатить сверхурочные часы в соответствии с ТК РФ

Альтернатива оплате — дни или часы к отпуску.

Если работник выбирает оплату, при начислении денег необходимо учитывать положения ст. 152 ТК РФ:

  • за каждый из первых двух часов оплату начисляют с коэффициентом 1,5;
  • если переработка длится более двух часов, начиная с третьего, повышающий коэффициент будет равен уже 2.

Работодатель может увеличивать обозначенные коэффициенты, но не снижать их. Точные данные можно внести в локальные нормативные акты компании-работодателя, например, в коллективный договор. Размеры оплаты при переработках можно обозначить и в трудовом договоре с каждым конкретным работником.

Еще один вариант оплаты — премия. Но здесь возможны конфликты между работниками и нанимателями. Чтобы избежать проблем, премия должна быть, как минимум, соизмерима с оплатой по ТК РФ. И зафиксировать положение о ее выплате необходимо в локальных нормативных актах работодателя.

Но нельзя забывать, что в соответствии с законом премия не равнозначна именно оплате за переработку.

Начисляя оплату, работодатель компенсирует сотруднику то, что работать в течение некоторого времени пришлось в некомфортных условиях. А премия — это материальный стимул для персонала. Если работник обратится в суд с жалобой, что ему не оплатили сверхурочную работу, работодатель может и не доказать, что оформил оплату в виде премии.

Начислить доплату за сверхурочную работу необходимо одновременно с зарплатой за этот период. Если работодатель выплачивает премию, следует придерживаться этих же сроков.

Работодатель не оплачивает сверхурочную работу. Что делать работнику

Если работник считает, что его права на дополнительную оплату нарушены, он может:

Для работодателей предусмотрены следующие виды наказаний в соответствии с ч. 1 ст. 5.27 ТК РФ:

Наказать могут и на основании ч. 6 ст. 5.27 ТК РФ:

Если работник обратится в суд и докажет, что ему не оплатили сверхнормативную работу, он дополнительно может претендовать на следующие выплаты:

Заявление в суд можно подавать в течение года, как работник узнал о нарушении своих прав. Отсчет ведется с даты, как работодатель не выплатил полагающиеся работнику деньги.

Если, например, работник вспомнит, что ему не доплатили большую сумму 2-3 года назад, взыскать деньги с работодателя уже не удастся, если ответчик заявит об истечении срока давности.

Работник может самостоятельно указать, в каком размере он хочет получить компенсацию морального вреда. Но суды в большинстве случаев пересматривают суммы, исходя из обстоятельств каждой конкретной ситуации.

Люди работают сверхурочно либо потому что хотят, либо потому что вынуждены. Причин у переработок может быть масса. Тем не менее сверхурочная работа может быть выгодна как работодателям, так и работникам, и, если сверхурочная работа не основана на злоупотреблениях, это может быть беспроигрышным и взаимовыгодным вариантом. Разбираемся, в плюсах и минусах переработок.

27% сотрудников российских компаний перерабатывают на постоянной основе, говорится в одном из последних опросов рекрутингового портала. Ещё 21% работают сверхурочно нечасто, но за месяц случается. При этом результаты другого исследования говорят о том, что сотрудникам приходится жертвовать даже выходными: 20% работают каждые субботу и воскресенье, 35% – несколько раз за месяц. Тенденция для России как страны трудовых подвигов стабильная. Чем больше работаешь, тем лучше – такая логика распространена и всячески поощряется в обществе, а цифры подтверждают. В рейтинге длительности рабочего дня, который регулярно составляет Организация экономического сотрудничества и развития (ОЭСР) Россия входит в десятку самых работающих стран в мире. Средний показатель равняется 1840 часам в год на каждого специалиста. За последние несколько лет цифра незначительно снизилась, но всё равно остаётся высокой по сравнению со многими странами. К примеру, в Германии сотрудник отрабатывает на 500 часов в год меньше, чем россиянин.

У сверхурочной работы есть свои плюсы и минусы. Чтобы понять, когда переработки полезны для компании, а когда наносят вред, управленцы должны выяснить причины, которые заставляют подчинённых задерживаться на рабочем месте после окончания трудового времени. Это могут быть:

Согласно Трудовому кодексу России, работодатель обязан оплачивать сверхурочную работу по повышенной ставке: первые 2 часа переработки будут стоить минимум на половину больше, чем стандартный размер оплаты труда, следующие часы обойдутся в 2 раза дороже. С одной стороны, кажется, что переработки выгодны только самому сотруднику, а на компанию накладывают дополнительные расходы. Но не всё так однозначно.

Плюсы переработок для компании

На самом деле переработки выгодны не только сотрудникам благодаря повышенной оплате. Бизнес часто прибегает к сверхурочной работе, причём не только и не столько потому что это якобы своеобразный почётный знак в деловом мире. К преимуществам переработок для компании можно отнести:

При таком объективном раскладе оплачивать дополнительное рабочее время, даже по повышенным ставкам, имеет смысл для работодателя, ведь в итоге он получает больше, чем вкладывает.

Когда можно вводить переработку?

Переработка должна быть осознанным решением руководства, а не инициативой сотрудников, с какими бы причинами она ни была связана. Поводов для того, чтобы задержать персонал после окончания официального трудового времени, может быть несколько:

При любой объективной причине переработки не должны становиться постоянными. Поскольку в таком случае они несут уже негативные последствия.

Негативные последствия переработок персонала

Очевидно, что большое количество переработок негативно сказывается на моральном и физическом здоровье персонала. Накопленная усталость, по мнению сотрудников российских компаний, – главная причина стресса на работе. И безусловно, это отразится на трудовых успехах уставших специалистов.

Чрезмерная сверхурочная работа вполне может привести к высокому уровню прогулов из-за усталости или плохого здоровья.

Если говорить о постоянных переработках, это порождает хронический стресс и, в конечном итоге, выгорание. Что может привести к увеличению текучки кадров.

Частая необходимость в сверхурочной работе отнимает время на личную жизнь. Это может означать меньше сна, меньше времени на хобби, общение с друзьями и невозможность строить планы с близкими. Чем больше часов перерабатывает сотрудник, тем больше это нарушает оптимальный баланс между работой и личной жизнью, который и так чаще всего смещён на сторону работы.

И главное – сверхурочная работа, особенно без объективной необходимости, может стоить дороже, чем обычное рабочее время из-за снижения продуктивности. У этого есть несколько причин. Работая сверхурочно, сотрудники, как правило, делают больше перерывов, уходят раньше или приходят поздно на следующий день и быстро теряют концентрацию. Они также могут чувствовать себя слишком уставшими, чтобы выполнить поставленную задачу, и на это уйдет больше времени, чем обычно.

Также возрастает вероятность ошибок из-за усталости. Это может привести к задержке проектов, жалобам клиентов и падению качества работы, что может нанести ущерб репутации и прибыли компании.

Но следует подчеркнуть, что многие компании не осознают, сколько времени сотрудники тратят впустую в трудовые часы, и если из-за этого приходится работать сверхурочно, то для бизнеса переработки становятся ещё одной ненужной статьёй расходов.

Автоматический мониторинг переработок в компании

Разумное решение в управлении переработками – использование программных инструментов для отслеживания рабочего времени сотрудников. Например, система мониторинга занятости персонала CrocoTime помогает точно знать, чем заняты специалисты в течение официального рабочего времени:

Таким образом становятся очевидными причины, по которым сотруднику приходится перерабатывать, а у руководителя формируется понимание, за что он должен платить, а где можно значительно сократить расходы на сверхурочную работу.

Отслеживать количество отработанных часов и выполненных задач, а также обеспечивать максимальную производительность как в обычное рабочее время, так и в сверхурочное время легко с системой CrocoTime, опробовать возможности которой можно бесплатно в течение 14 дней.

Как правильно посчитать переработку (суммированный учет рабочего времени, учетный период – год), если у работника в течение года изменялся режим рабочего времени?

Администратор-дежурный работает по графику “четыре дня с 6.00 до 14.30 – дневная смена, с 14.00 до 22.30 – вечерняя смена, два выходных”. На время отпусков и больничных листов работник переводится на график “два дня через два дня по 11 часов”.

Как правильно посчитать переработку (суммированный учет ведется за год), если работника в течение года переводили из одного графика в другой?

По данному вопросу мы придерживаемся следующей позиции:

Количество часов сверхурочной работы (переработки) необходимо определять по окончании учетного периода – года, исходя из нормы рабочего времени работника за год и общего количества отработанных им часов за этот же период. Изменение режима рабочего времени (графика работы) в приведенной ситуации не является основанием для применения иного порядка.

Нормальная продолжительность рабочего времени не может превышать 40 часов в неделю, а для некоторых категорий работников – и меньше (часть вторая ст. 91, ст. 92 ТК РФ).

В соответствии с частью первой ст. 104 ТК РФ в том случае, когда по условиям производства (работы) не может быть соблюдена установленная для данной категории работников ежедневная или еженедельная продолжительность рабочего времени, как в рассматриваемой ситуации, допускается введение суммированного учета рабочего времени, с тем чтобы продолжительность рабочего времени за учетный период (месяц, квартал и другие периоды) не превышала нормального числа рабочих часов.

Как следует из ст. 104 ТК РФ, суть суммированного учета состоит в том, что в отдельные периоды времени в пределах учетного периода работник может работать свыше нормальной продолжительности рабочего времени, установленной для данной категории работников, однако такие переработки должны быть компенсированы уменьшением продолжительности работы в другие отрезки времени в рамках того же учетного периода. В целом за учетный период (в рассматриваемом случае за год) сумма рабочих часов не должна превышать нормы.

Нормальное число рабочих часов за учетный период определяется исходя из установленной для данной категории работников еженедельной продолжительности рабочего времени (часть третья ст. 104 ТК РФ). Порядок исчисления нормы рабочего времени на определенные календарные периоды времени (месяц, квартал, год) в зависимости от установленной продолжительности рабочего времени в неделю утвержден приказом Минздравсоцразвития России от 13.08.2009 N 588н*(1).

Согласно части первой ст. 99 ТК РФ для работников с суммированным учетом рабочего времени сверхурочной является работа сверх нормального числа рабочих часов за учетный период. Соответственно, чтобы определить количество часов переработки, нужно знать как общее количество фактически отработанных часов за весь учетный период, так и норму рабочих часов за тот же период, которая для каждого работника определяется индивидуально с учетом имевших место в учетном периоде дней освобождения от работы*(2). Поэтому подсчет часов переработки при суммированном учете рабочего времени и, как следствие, ее оплата производится только по окончании учетного периода (смотрите письмо Минздравсоцразвития России от 31.08.2009 N 22-2-3363).

Также необходимо учитывать, что в соответствии с частью третьей ст. 152 ТК РФ работа, произведенная сверх нормы рабочего времени в выходные и нерабочие праздничные дни и оплаченная в повышенном размере либо компенсированная предоставлением другого дня отдыха в соответствии со ст. 153 ТК РФ, не учитывается при определении продолжительности сверхурочной работы, подлежащей оплате в повышенном размере в соответствии с частью первой ст. 152 ТК РФ. Таким образом, работа в выходные и праздники сверх нормы рабочего времени хоть и производится за пределами нормального числа рабочих часов за учетный период, однако как сверхурочная работа не квалифицируется.

В результате получается такая формула подсчета сверхурочных часов при суммированном учете рабочего времени:

Количество сверхурочных часов = общее количество отработанных работником часов за учетный период – норма рабочего времени работника за учетный период – количество часов, отработанных в выходные – количество часов, отработанных в праздники сверх нормы рабочего времени*(3).

По нашему мнению, таким же образом необходимо определять и количество часов переработки в случае, когда в учетном периоде изменяется режим рабочего времени, если такое изменение не влечет необходимости отмены суммированного учета рабочего времени или продолжительности учетного периода. Ведь, изменяя режим рабочего времени, работодатель в любом случае должен выполнить требование ст. 104 ТК РФ о соблюдении нормы рабочего времени за учетный период.

В приведенной ситуации, как следует из вопроса, оснований для отмены суммированного учета рабочего времени при изменении графика работы нет, продолжительность учетного периода не изменяется. Соответственно, и количество часов переработки в силу ст. 99 ТК РФ необходимо определять по окончании учетного периода – года, исходя из нормы рабочего времени работника за год и общего количества отработанных им часов за этот же период*(4). Оснований для применения иного порядка определения количества часов переработки у работодателя в рассматриваемом случае нет.

Подчеркнем, такой вывод является экспертным мнением, которое может не совпадать с мнением других специалистов или проверяющих органов. К сожалению, каких-либо разъяснений по данному вопросу, а также соответствующей ситуации судебной практики обнаружить не удалось.

Ответ подготовил:Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТВоронова Елена

Ответ прошел контроль качества

18 октября 2023 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

*(1) Согласно п. 1 Порядка норма рабочего времени на определенный период времени рассчитывается следующим образом: продолжительность рабочей недели (40, 39, 36, 30, 24 и т.д. часов) делится на пять, умножается на количество рабочих дней по календарю пятидневной рабочей недели с выходными в субботу и воскресенье в периоде, за который считается норма, и из полученного количества часов вычитается количество часов в данном периоде, на которое производится сокращение рабочего времени накануне нерабочих праздничных дней. Исчисленная в таком порядке норма рабочего времени на учетный период распространяется на все режимы труда и отдыха.

*(2) Подробнее смотрите в материале: Энциклопедия решений. Индивидуальная норма рабочего времени.

*(3) Обратите внимание, из общего количества часов переработки вычитается не вся работа в праздники, а только та, что произведена сверх нормы рабочего времени. Работа в праздники, запланированная графиком в пределах нормы рабочего времени, таковой не является и из переработки не вычитается.

*(4) Общее количество отработанных работником за год часов определяется путем суммирования фактически отработанных работником часов по графику “четыре дня с 6.00 до 14.30 – дневная смена, с 14.00 до 22.30 – вечерняя смена, два выходных” и фактически отработанных часов по графику “два через два по 11 часов”.

Как известно, в России одна из самых длинных по количеству часов рабочая неделя. По закону мы должны трудиться 40 часов в неделю пять дней. А вот в европейских странах, как напоминает “РГ” профессор Финансового университета при правительстве РФ Александр Сафонов, продолжительность рабочей недели ниже – от 35 до 37 часов. Такой опыт характерен для Франции, Бельгии, Голландии, Германии. Но россияне ко всему прочему еще и любители задержаться на работе или выйти потрудиться в праздники. Как говорится в последних опросах сервисов “Работа.ру” и “Подработка”, 27% респондентов постоянно перерабатывают. По Трудовому кодексу за переработку в выходные дни положена двойная оплата или дополнительный выходной. Однако не все начальники следуют букве закона. В дело пришлось вмешаться даже Конституционному суду.

Правовые аспекты трудовых отношений эксперты “РГ” разъясняют в рубрике “Юрконсультация”

С жалобой на то, что ему недоплачивают за работу в выходные и праздничные дни, обратился Сергей Иваниченко, который трудится сторожем в Центре бухгалтерского учета и хозяйственного обслуживания учреждений культуры Анжеро-Судженска. Оклад сторожа составляет 3,2 тыс. рублей, поэтому работодатель доплачивает ему до МРОТ. Но за переработки человеку не платили. За точку отсчета работодатель взял оклад, поэтому чем больше сторож отработал, тем меньше ему нужно доплачивать до МРОТ. КС пришел к выводу, что нормы статьи 152 ТК РФ не соответствуют Конституции, поскольку “допускают оплату сверхурочной работы исходя из одной лишь составляющей части заработной платы работника”.

Теперь нужно предусмотреть конкретный порядок определения размера оплаты за сверхурочную работу в Трудовом кодексе. Этим и занимаются в Минтруде, подтвердили “РГ” в ведомстве. “По действующим нормам сверхурочная работа оплачивается за первые два часа работы не менее, чем в полуторном размере, за последующие часы – не менее, чем в двойном размере. Конкретные размеры оплаты за сверхурочную работу могут определяться коллективным договором, локальным нормативным актом или трудовым договором; по желанию работника сверхурочная работа вместо повышенной оплаты может компенсироваться предоставлением дополнительного времени отдыха. С учетом решения Конституционного суда статья будет конкретизирована, чтобы исключить случаи, когда работодатель при расчете оплаты за переработки не учитывает, например, компенсационные и стимулирующие выплаты”, – сообщили в Минтруде.

Как рассказала “РГ” адвокат, член Ассоциации юристов России Марина Астаева, самыми распространенными проблемами сегодня является учет сверхурочной работы и оплата за нее – порой работников просят трудиться сверхурочно и вовсе без оплаты. “Если это происходит, работникам следует помнить, что они всегда могут обратиться с заявлением непосредственно к работодателю, а если проблема остается, то работник имеет право обратиться в инспекцию труда, прокуратуру и в суд, с соответствующим требованием и подтверждающими доказательствами”, – советует юрист.

Непосредственно по постановлению Конституционного суда РФ адвокат уточнила, что положения части первой статьи 152 Трудового кодекса признаны не соответствующими Конституции РФ. А пока же действует временный порядок. Заключается он в следующем: работника, привлеченного к сверхурочной работе, заработная плата которого – помимо тарифной ставки или оклада, включает компенсационные и стимулирующие выплаты, производится за время, отработанное в пределах установленной для работника продолжительности рабочего времени, оплачивается из расчета тарифной ставки или оклада с начислением всех дополнительных выплат, предусмотренных системой оплаты труда, причем работнику должна быть гарантирована заработная плата в размере не ниже минимального размера оплаты труда без учета дополнительных выплат за работу. Время, отработанное сверхурочно, оплачивается сверх заработной платы, из расчета полуторной (за первые два часа) либо двойной (за последующие часы) тарифной ставки или оклада с начислением всех компенсационных и стимулирующих выплат. Кстати, в том же постановлении КС РФ рассматривал вопрос о минимальном размере повышения оплаты труда за работу в ночное время. К этой норме возражений нет.

Оплата сверхурочной работы в случаях, когда время ее выполнения приходится на разные сутки

Работника с нормированным рабочим днем и графиком 5/2 (суббота и воскресенье выходные) привлекают к выполнению сверхурочной работы в ночное время с 22.00 до 02.00 (в ночь со среды на четверг). Согласие на сверхурочную работу получено.

Рассматриваются несколько вариантов учета такой сверхурочной работы.

1. Сверхурочная работа учитывается по два часа в каждый из дней: с 22.00 до 24.00 в среду и с 00.00 до 02.00 в четверг. Оплата каждого часа – в полуторном размере.

2. Сверхурочная работа учитывается единым периодом и оплачивается с 22.00 до 24.00 в полуторном размере, а с 00.00 до 02.00 в двойном размере.

Какой из указанных вариантов верный, исходя из действующих норм права, позиции государственных органов и судебной практики?

В рассматриваемом случае время выполнения сверхурочной работы следует учитывать как единый период. Соответственно, первые два часа с 22.00 до 24.00 оплачиваются в полуторном размере, а с 00.00 до 02.00 – в двойном размере.

В соответствии со ст. 99 ТК РФ сверхурочной признается работа, выполняемая работником по инициативе работодателя за пределами установленной для работника продолжительности рабочего времени: ежедневной работы (смены), а при суммированном учете рабочего времени – сверх нормального числа рабочих часов за учетный период.

Случаи, когда работник может быть привлечен к сверхурочной работе, перечислены в частях второй-четвертой ст. 99 ТК РФ.

Документы, которыми оформляется привлечение к сверхурочной работе, не регламентированы нормативными правовыми актами ни по составу, ни по форме. Соответственно, каждый работодатель их разрабатывает самостоятельно. При этом в любом случае эти документы должны отражать, в частности, причину и дату привлечения к сверхурочной работе*(1).

В ст. 99 ТК РФ прямо не указано, что работник привлекается к сверхурочной работе по приказу (распоряжению) работодателя. В то же время согласно этой норме инициатива на привлечение сотрудника к такой работе должна исходить от работодателя, а документом, в котором фиксируется волеизъявление работодателя, является именно приказ (распоряжение). Поэтому он необходим и в рассматриваемом случае. Приказ о привлечении сотрудника к сверхурочной работе составляется в свободной форме*(2).

По смыслу закона оформляется каждый отдельный случай привлечения, причем до начала самой работы. Издавать приказ о привлечении работника к сверхурочной работе после такого привлечения некорректно*(3).

Поскольку в приведенной ситуации речь идет об одном отдельном случае привлечения к сверхурочной работе, несмотря на то, что период времени непрерывной работы сотрудника переходит из одних суток в другие, правильным является издание одного приказа о привлечении к сверхурочной работе.

Сверхурочная работа оплачивается в соответствии со ст. 152 ТК РФ:

При традиционном учете рабочего времени переработка подсчитывается ежедневно. В такой ситуации в полуторном размере оплачиваются первые два часа сверхурочной работы за пределами каждого рабочего дня (смены), остальные часы переработки в течение каждого дня (смены) оплачиваются в двойном размере.

Закон не содержит специальных норм, устанавливающих порядок оплаты сверхурочной работы, когда такая работа начинается в одни сутки, а заканчивается в другие.

При этом в найденных нами судебных решениях суды приходили к выводу, что в случаях осуществления непрерывной сверхурочной работы, приходящейся на разные сутки, первые два часа такой работы оплачиваются в полуторном размере, а все последующие (в том числе и приходящиеся на другие сутки) в двойном (смотрите, например, определение Сахалинского областного суда от 06.03.2018 N 33-537/2018, решение Ворошиловского районного суда г. Волгограда Волгоградской области от 30.04.2021 N 2-466/2021).

В разъяснениях специалистов Роструда имеются примеры указания на необходимость вести “общий” подсчет количества сверхурочных часов для целей выбора размера доплаты в ситуациях, когда:

По нашему мнению, учитывая, что сверхурочной в приведенной ситуации является работа, выполняемая работником по инициативе работодателя за пределами установленной для работника продолжительности ежедневной работы, при решении вопроса о размере доплаты сверхурочной работы определяющим фактором является время начала такой работы (независимо от того, осуществлялась она непрерывно, или работник в течение суток привлекался к сверхурочной работе неоднократно). То есть если сверхурочная работа началась в одних сутках, а закончилась в других, то время выполнения такой работы следует учитывать как единый период. Соответственно, полагаем, что в рассматриваемом случае первые два часа с 22.00 до 24.00 должны оплачиваться в полуторном размере, а с 00.00 до 02.00 – в двойном размере.

Подчеркнем, что такой вывод является экспертным мнением, основанным на субъективном понимании приведенных в ответе норм.

7 декабря 2023 г.

*(2) Более подробно об этом смотрите в материале: Энциклопедия решений. Оформление сверхурочной работы.

*(3) Аналогичное мнение высказывается и специалистами Роструда (смотрите, например, Вопрос: Какой датой нужно оформить приказ о привлечении к работе в выходной день или к сверхурочной работе, если произошла аварийная непредвиденная ситуация на производстве? (информационный портал Роструда “Онлайнинспекция.РФ”, декабрь 2019 г.)).

*(4) Смотрите следующие материалы:

Сотрудник организации регулярно задерживался на своем рабочем месте после окончания рабочего дня. Причиной задержки являлось выполнение срочных работ и проектов в интересах работодателя. Посчитав переработку сверхурочной работой, он обратился к работодателю с просьбой ее оплатить, но работодатель отказался. Посчитав свои права нарушенными, работник обратился в суд с иском, в котором потребовал взыскать с работодателя оплату сверхурочной работы.

На повестке дня: определение Третьего кассационного суда общей юрисдикции от 18.10.2023 №88-20974/2023.

Предыстория: сотрудник организации регулярно задерживался на своем рабочем месте после окончания рабочего дня. Причиной задержки являлось выполнение срочных работ и проектов в интересах работодателя. Фактически сотрудник работал в два раза больше, чем требовалось по его трудовому договору и должностной инструкции. Посчитав переработку сверхурочной работой, он обратился к работодателю с просьбой оплатить ее в установленном порядке. Работодатель отказался удовлетворять просьбу работника. Посчитав свои права нарушенными, работник обратился в суд с иском, в котором потребовал взыскать с работодателя оплату сверхурочной работы.

Задействованные нормы: ст.ст. 99 и 152 ТК РФ.

За что спорили: 2 648 925 рублей.

Обосновывая в суде заявленные исковые требования, работник указывал, что по трудовому договору и должностной инструкции ему была установлена 40-часовая рабочая неделя и должностной оклад с соответствующими надбавками за квалификацию. Фактически же приходилось работать сверх указанной нормы, поскольку того требовал большой объем выполняемых работ. В результате общая продолжительность сверхурочной работы за весь период работы в организации превысила 10 000 рабочих часов. Это время работодатель не оплатил.

Факт сверхурочной работы подтверждается административным регламентом, табелями учета рабочего времени, актами выполненных работ, сводно-техническими актами, подписанными заказчиком и видеозаписями с рабочего места. Поэтому, с точки зрения работника, работодатель обязан учесть переработанные часы в качестве сверхурочной работы и оплатить их в порядке, установленном ТК РФ.

Рассмотрев материалы дела, суд кассационной инстанции отклонил доводы работника и встал на сторону работодателя.

Суд пояснил, что продолжительность ежедневной работы определяют графиком с соблюдением установленной законодательством продолжительности рабочей недели. Нормальная продолжительность рабочего времени не может превышать 40 часов в неделю (ч.2 ст.91 ТК РФ). При этом далеко не каждая работа, выполняемая сотрудником за пределами нормальной продолжительности рабочего времени, может быть отнесена к сверхурочной.

В соответствии со ст.99 ТК РФ сверхурочной признают работу, выполняемую работником по инициативе работодателя за пределами установленной для работника продолжительности рабочего времени. Работодатель обязан обеспечить точный учет продолжительности сверхурочной работы каждого работника.

Сверхурочную работу оплачивают за первые два часа работы не менее чем в полуторном размере, а за последующие часы – не менее чем в двойном размере. Конкретные размеры оплаты за сверхурочную работу могут определять коллективным договором, локальным нормативным актом или трудовым договором (ч.1 ст.152 ТК РФ).

Из приведенных норм ТК РФ следует, что сверхурочной является работа, выполняемая работником в пределах его трудовой функции по инициативе и с ведома работодателя. То есть, для того, чтобы работа считалась сверхурочной и подлежащей оплате в повышенном размере, инициатором ее осуществления должен выступать именно работодатель, а не сам работник. Работа, выполняемая сотрудником за пределами нормальной продолжительности рабочего времени по его личной инициативе, не может считаться сверхурочной работой и оплате не подлежит.

Суд установил, что в спорном случае никаких приказов и распоряжений о привлечении сотрудника к выполнению сверхурочной работы работодатель не издавал. Все работы за пределами нормальной продолжительности рабочего времени сотрудник выполнял по своей собственной воле, без распоряжений работодателя.

Поэтому суд пришел к выводу, что отработанные сотрудником часы сверх установленной нормальной продолжительности рабочего времени нельзя считать сверхурочной работой, и работодатель не обязан оплачивать такую работу. В связи с этим работнику было отказано в удовлетворении его исковых требований.