Секретарь начальника, код ОКЗ 2023 и код ОКЗ 4110. Разнорабочие

Секретари (общего профиля) используют пишущие машинки, персональные компьютеры или другое оборудование для обработки текстов, чтобы напечатать письма и другие документы, проверяют и форматируют документы, подготовленные другими сотрудниками, имеют дело с входящей и исходящей документацией, сортируют просьбы о встречах или назначениях, а также выполняют различные административные вспомогательные задачи. В их обязанности входит: – проверка, форматирование и печатание документации, писем, протоколов и отчетов под диктовку, электронных документов или черновиков с помощью пишущей машинки, персонального компьютера или другого оборудования для обработки текста в соответствии со стандартами оформления документации; – осуществление административной поддержки с использованием различных пакетов компьютерных программ, включая электронные таблицы; – работа с входящей или исходящей почтой; – сканирование, запись и распространение почтовых сообщений, корреспонденции и документов; – сортировка просьб о встречах, определение очередности самих встреч или помощь в организации встреч; – согласование очередности отпусков, регистрация отпусков и соблюдение других прав сотрудников; – организация и контроль системы регистрации и хранения документов; – ведение рутинной переписки по собственной инициативе. Примеры занятий, отнесенных к данной начальной группе: Секретарь Секретарь по работе с текстовыми материалами Секретарь-машинистка Некоторые родственные занятия, отнесенные к другим начальным группам: Юридический секретарь – 3342 Административный секретарь – 3343 Ответственный секретарь – 3343 Медицинский статистик – 3344

Офисные служащие общего профиля выполняют спектр канцелярских и административных задач, связанных с ведением делопроизводства в соответствии с установленными процедурами. В их обязанности входит: – обеспечение своевременной обработки поступающей и отправляемой корреспонденции, ее доставка по назначению; – регистрация, учет, хранение и передача в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства, в том числе приказов и распоряжений руководств; – ведение контроля за сроками исполнения документов, их правильным оформлением; – выполнение машинописных работ, копирование и размножение документов; – контроль за правильным формированием, хранением и своевременной сдачей дел в архив; – составление отчетов, справок, сводок по результатам контроля за исполнением поручений; – подготовка отчетов и корреспонденции, носящей рутинный характер; – запись показаний оборудования для персонала; – ответы на телефонные или электронные запросы или переадресация на соответствующих лиц. Примеры занятий, отнесенных к данной начальной группе: Офисный служащий общего профиля Служащий канцелярии

• проверка, форматирование и печатание документации, писем, протоколов и отчетов под диктовку, электронных документов или черновиков с помощью пишущей машинки, персонального компьютера или другого оборудования для обработки текста в соответствии со стандартами оформления документации;
• осуществление административной поддержки с использованием различных пакетов компьютерных программ, включая электронные таблицы;
• работа с входящей или исходящей почтой;
• сканирование, запись и распространение почтовых сообщений, корреспонденции и документов;
• сортировка просьб о встречах, определение очередности самих встреч или помощь в организации встреч;
• согласование очередности отпусков, регистрация отпусков и соблюдение других прав сотрудников;
• организация и контроль системы регистрации и хранения документов;
• ведение рутинной переписки по собственной инициативе.

• Секретарь
• Секретарь по работе с текстовыми материалами
• Секретарь-машинистка

• Инструменты
• Подбор кода должности для СЗВ-ТД из ОКЗ

Подбор кода должности для СЗВ-ТД из ОКЗ

Какие возникают сложности при подборе кода

Сотрудники кадровой службы при подборе кода выполняемой трудовой функции для СЗВ-ТД руководствуются Общероссийским классификатором занятий, который утвержден приказом Росстандарта от 12.12.2014 № 2020-ст.

В случае, если вы приняли сотрудника или перевели его на другую должность 1 июля и позднее и при этом не указали код, то ПФР не примет такую СЗВ-ТД и укажет код ошибки 30 (требование указывать код трудовой функции в СЗВ-ТД обозначено в Постановлении Правления ПФ от 27.10.2020 № 769п).

Проблем не возникнет, если у сотрудников стандартные названия должностей, которые имеются в классификаторе, например — 522.4 — продавец магазина или 3321.8 — страховой агент. А вот если трудовые функции, указанные в классификаторе, не совпадают точно с названием должности в штатном расписании, то могут возникнуть вопросы, какой код выбрать для указания в форме СЗВ-ТД.

Возможны следующие ситуации:

• Должность в классификаторе отсутствует. Некоторые компании придумывают собственные должности и обычного парикмахера запишут в штатном расписании «мастером креативных причесок», такой должности в классификаторе не будет. Или иная ситуация — заимствование должностей из иностранных языков — супервайзер, мерчендайзер и прочие.
• Слишком детальное название должности в классификаторе. Возникает такая ситуация в том случае, если вы нанимаете мастера на все руки и потом не можете определить к какой же должности его отнести, к примеру, в классификаторе есть разные направления деятельности инженеров — инженер-электрик, инженер-технолог, а вы просто наняли инженера, который сочетает в себе разные функции.
• Слишком общее название должности в классификаторе. Полная противоположность предыдущей ситуации, например, вы приняли на работу повара холодного цеха, открыли классификатор, чтобы внести данные в СЗВ-ТД, а в справочнике указан просто «повар».
• Двойные профессии. Очень часто сотрудник совмещает несколько профессий в одной, например бухгалтер-кассир, официант-бармен, но такие профессии не предусмотрены классификатором и не всегда понятно как поступить.

Как подобрать код если в классификаторе отсутствует точное название должности

Если вы не нашли нужную вам должность в классификаторе, не спешите писать служебную записку начальнику на изменение штатного расписания. Никаких законодательных ограничений о том, какие должности могут быть на предприятии нет, нужно просто внимательно изучить классификатор и найти правильный код, чтобы привязать его к конкретной должности и указывать в СЗВ-ТД и других кадровых документах по необходимости.

Никаких сложных советов давать не будем, все очень просто и максимально универсально:

• Изучите чем занимается сотрудник.
• Прочитайте подробное описание к группе и подгруппе должностей в классификаторе.
• Найдите точки соприкосновения между трудовыми функциями сотрудника и должностью.
• Закрепите выбранный код за конкретной должностью.

Обязательно указывайте выбранный код в отчете СЗВ-ТД, даже если название должности в штатном расписании и классификаторе не совпадают.

За несвоевременную передачу сведений СЗВ-ТД предусмотрены штрафы, ошибки в указании должности и коде в форме могут привести в будущем к проблемам при оформлении сотрудником пенсии, подсчете льготного стажа. Поэтому код в СЗВ-ТД важен не только для работодателя.

Как искать коды для таких «сложных» профессий мы описали в таблице.

Указывать код в СЗВ-ТД нужно в графе 6. Как вы заметили, он состоит из пяти цифр в формате «ХХХХ.Х». При этом первые четыре знака — это код наименования группы занятий в классификаторе, а пятый знак — контрольное число.

За непредоставление или несвоевременную отправку СЗВ-ТД придется заплатить административный штраф (см. статью 15.33.2 КоАП).

Размер штрафа от 300 до 500 рублей за каждый неправильный отчет. Накажут ответственных лиц — руководителя компании и того, кто отвечает за сдачу отчета (обычно это главный бухгалтер или начальник отдела кадров).

Выполняемые обязанности работников данной малой группы обычно включают: проверку, форматирование и печатание административной документации, протоколов и отчетов под диктовку, электронных документов или черновиков с помощью пишущей машинки, персонального компьютера или другого оборудования для обработки текста в соответствии со стандартами оформления документации; осуществление административной поддержки с использованием различных пакетов компьютерных программ, включая электронные таблицы; обеспечение приема и передачи информации с помощью телефонной, факсимильной и почтовой связи; сканирование, запись и распространение почтовых сообщений, корреспонденции и документов; обеспечение приема, учета и хранения документированной информации; сортировку просьб о встречах, определение очередности самих встреч или помощь в организации встреч, сервисное сопровождение переговорных процессов; согласование очередности отпусков, регистрацию отпусков и соблюдение других прав сотрудников; организацию и контроль системы регистрации и хранения документов; ведение рутинной переписки по собственной инициативе. Занятия данной малой группы входят в следующую начальную группу: 4120 Секретари (общего профиля)

Административный и иной исполнительный среднетехнический персонал выполняет задачи в области связи, координации и организации в помощь руководителям и специалистам и/или подготовку корреспонденции, отчетов и протоколов и других специализированных документов.

• ведение административной переписки и протоколов;
• определение и контроль за предлагаемыми сроками и заключительными датами;
• сортировка просьб о встречах, планирование и организация встреч и поездок;
• оказание помощи в разработке бюджета, контроле за расходами, составлении контрактов и закупок или приобретении заказов;
• поддержание связи с другими сотрудниками относительно круга вопросов, относящихся к деятельности организации;
• составление деловых или технических писем и ведение другой подобной переписки;
• подготовка стенограмм судебных разбирательств в судебных органах, судах и других местах с использованием портативного или специализированного офисного оборудования;
• контроль за работой вспомогательных конторских служащих.

• Административный секретарь
• Исполнительный помощник
• Личный помощник
• Помощник по ведению переписки
• Репортер из здания суда

Корпоративный секретарь

Добрый день, уважаемые профессионалы! Подскажите, пожалуйста. Правильно ли выбрали код по ОКЗ для секретаря-референта 4120 в организации?  Заранее спасибо.

Цитата (из Общероссийский классификатор занятий. ОК 010-2014 (МСКЗ-08 )):4120 Секретари (общего профиля)Контрольное число – 1, полный код – 41201. В форме СЗВ-ТД отражается через точку – 4120.1Также к данной начальной группе относятся профессии:Помощник руководителя, также см. коды 3343, 4110, 4419 в зависимости от характера деятельностиАссистент руководителя, также см. коды 3343, 4110, 4419 в зависимости от характера деятельностиОфис-менеджер, также см. коды 3343, 4110, 4419 в зависимости от характера деятельностиДелопроизводитель, также см. коды 4110, 4419 в зависимости от характера деятельностиСекретарь руководителя, также см. коды 3343, 4110, 4419 в зависимости от характера деятельностиСекретарь учебной частиПомощник генерального директора, помощник гендира, также см. коды 3343.0, 4110.9, 4419.7 в зависимости от характера деятельностиПомощник директора, также см. коды 3343.0, 4110.9, 4419.7 в зависимости от характера деятельностиСекретари (общего профиля) используют пишущие машинки, персональные компьютеры или другое оборудование для обработки текстов, чтобы напечатать письма и другие документы, проверяют и форматируют документы, подготовленные другими сотрудниками, имеют дело с входящей и исходящей документацией, сортируют просьбы о встречах или назначениях, а также выполняют различные административные вспомогательные задачи.В их обязанности входит:- проверка, форматирование и печатание документации, писем, протоколов и отчетов под диктовку, электронных документов или черновиков с помощью пишущей машинки, персонального компьютера или другого оборудования для обработки текста в соответствии со стандартами оформления документации;- осуществление административной поддержки с использованием различных пакетов компьютерных программ, включая электронные таблицы;- работа с входящей или исходящей почтой;- сканирование, запись и распространение почтовых сообщений, корреспонденции и документов;- сортировка просьб о встречах, определение очередности самих встреч или помощь в организации встреч;- согласование очередности отпусков, регистрация отпусков и соблюдение других прав сотрудников;- организация и контроль системы регистрации и хранения документов;- ведение рутинной переписки по собственной инициативе.Примеры занятий, отнесенных к данной начальной группе:СекретарьСекретарь по работе с текстовыми материаламиСекретарь-машинисткаНекоторые родственные занятия, отнесенные к другим начальным группам:Юридический секретарь – 3342Административный секретарь – 3343Ответственный секретарь – 3343Медицинский статистик – 3344

simport, Спасибо большое!

Секретарь руководителя

ОКПДТР 2023. Действующая редакция (с изменениями 1-7 и поправками на 2018 г.) Общероссийского классификатора профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов ОК 016-94

26341

Код должности – Секретарь руководителя

1 – Руководители2 – Специалисты3 – Другие служащие

код базовой группы по ОКЗ (ОК 010-93)*Найти код по ОКЗ (ОК 010-2014)

01 – Вице –
02 – Первый заместитель руководителя
03 – Заместитель
04 – Главный
05 – Ведущий
06 – Старший
07 – Младший
08 – Сменный
09 – Первый
10 – Второй
11 – Третий
12 – Четвертый
13 – Помощник руководителя и специалиста
14 – Старший помощник
15 – Первый помощник
16 – Второй помощник
17 – Третий помощник
18 – Четвертый помощник
19 – Пятый помощник
20 – Сменный помощник
21 – Групповой
22 – Бригадный
23 – Районный
24 – Участковый
25 – Горный

1 – Первая
2 – Вторая
3 – Третья
4 – Четвертая
5 – Пятая
6 – Шестая
7 – Высшая

Вакансии для должности Секретарь руководителя

Классификатор профессий и должностей / Код по ОКПДТР 26341 / Код должности Секретарь руководителя / Код профессии Секретарь руководителя

Поиск

Секретари
(общего профиля) используют пишущие машинки, персональные компьютеры
или другое оборудование для обработки текстов, чтобы напечатать
письма и другие документы, проверяют и форматируют документы,
подготовленные другими сотрудниками, имеют дело с входящей и
исходящей документацией, сортируют просьбы о встречах или
назначениях, а также выполняют различные административные
вспомогательные задачи.

– проверка, форматирование и
печатание документации, писем, протоколов и отчетов под диктовку,
электронных документов или черновиков с помощью пишущей машинки,
персонального компьютера или другого оборудования для обработки
текста в соответствии со стандартами оформления документации;

– осуществление административной
поддержки с использованием различных пакетов компьютерных программ,
включая электронные таблицы;

– сканирование, запись и распространение почтовых
сообщений, корреспонденции и документов;

– сортировка просьб о встречах, определение очередности
самих встреч или помощь в организации встреч;

– согласование очередности отпусков, регистрация
отпусков и соблюдение других прав сотрудников;

– организация и контроль системы
регистрации и хранения документов;

Секретарь по работе с текстовыми
материалами

Некоторые родственные занятия, отнесенные к другим
начальным группам:

Полная расшифровка кода ОКЗ 4120:Код ОКЗ 4120 / Контрольное число 1 / Общероссийский классификатор занятий ОК 010-2014 (МСКЗ-08) / Служащие, занятые подготовкой и оформлением документации, учетом и обслуживанием / Служащие общего профиля и обслуживающие офисную технику / Секретари (общего профиля) / Секретари (общего профиля)