profstandart.rosmintrud.ru Изменение 1/2021 ОКЗ, принятое Приказом Росстандарта от 18.02.2021 N 83-ст, введено в действие с правом досрочного применения в правоотношениях, возникших с 15 мая 2019 года.
Секретари (общего профиля) используют пишущие машинки, персональные компьютеры или другое оборудование для обработки текстов, чтобы напечатать письма и другие документы, проверяют и форматируют документы, подготовленные другими сотрудниками, имеют дело с входящей и исходящей документацией, сортируют просьбы о встречах или назначениях, а также выполняют различные административные вспомогательные задачи.
В их обязанности входит:
– проверка, форматирование и печатание документации, писем, протоколов и отчетов под диктовку, электронных документов или черновиков с помощью пишущей машинки, персонального компьютера или другого оборудования для обработки текста в соответствии со стандартами оформления документации;
– осуществление административной поддержки с использованием различных пакетов компьютерных программ, включая электронные таблицы;
– работа с входящей или исходящей почтой;
– сканирование, запись и распространение почтовых сообщений, корреспонденции и документов;
– сортировка просьб о встречах, определение очередности самих встреч или помощь в организации встреч;
– согласование очередности отпусков, регистрация отпусков и соблюдение других прав сотрудников;
– организация и контроль системы регистрации и хранения документов;
– ведение рутинной переписки по собственной инициативе.
Примеры занятий, отнесенных к данной начальной группе:
Секретарь по работе с текстовыми материалами
Некоторые родственные занятия, отнесенные к другим начальным группам:
Юридический секретарь – 3342
Административный секретарь – 3343
Ответственный секретарь – 3343
Медицинский статистик – 3344
Секретари (общего профиля)
Секретари (общего профиля) используют пишущие машинки, персональные компьютеры или другое оборудование для обработки текстов, чтобы напечатать письма и другие документы, проверяют и форматируют документы, подготовленные другими сотрудниками, имеют дело с входящей и исходящей документацией, сортируют просьбы о встречах или назначениях, а также выполняют различные административные вспомогательные задачи. В их обязанности входит:- проверка, форматирование и печатание документации, писем, протоколов и отчетов под диктовку, электронных документов или черновиков с помощью пишущей машинки, персонального компьютера или другого оборудования для обработки текста в соответствии со стандартами оформления документации;- осуществление административной поддержки с использованием различных пакетов компьютерных программ, включая электронные таблицы;- работа с входящей или исходящей почтой;- сканирование, запись и распространение почтовых сообщений, корреспонденции и документов;- сортировка просьб о встречах, определение очередности самих встреч или помощь в организации встреч;- согласование очередности отпусков, регистрация отпусков и соблюдение других прав сотрудников;- организация и контроль системы регистрации и хранения документов;- ведение рутинной переписки по собственной инициативе. Примеры занятий, отнесенных к данной начальной группе:СекретарьСекретарь по работе с текстовыми материаламиСекретарь-машинисткаНекоторые родственные занятия, отнесенные к другим начальным группам:Юридический секретарь – 3342Административный секретарь – 3343Ответственный секретарь – 3343Медицинский статистик – 334434391143411524221143112041153439111041151120343211203439411511201143411521122452242934502429941121499411112024432429112024411120315221483460244251692114122911202149243224122413244121452229244622292359244122292411112034752429221222112114213121212229211223592429
Выполняемые обязанности работников данной малой группы обычно включают: проверку, форматирование и печатание административной документации, протоколов и отчетов под диктовку, электронных документов или черновиков с помощью пишущей машинки, персонального компьютера или другого оборудования для обработки текста в соответствии со стандартами оформления документации; осуществление административной поддержки с использованием различных пакетов компьютерных программ, включая электронные таблицы; обеспечение приема и передачи информации с помощью телефонной, факсимильной и почтовой связи; сканирование, запись и распространение почтовых сообщений, корреспонденции и документов; обеспечение приема, учета и хранения документированной информации; сортировку просьб о встречах, определение очередности самих встреч или помощь в организации встреч, сервисное сопровождение переговорных процессов; согласование очередности отпусков, регистрацию отпусков и соблюдение других прав сотрудников; организацию и контроль системы регистрации и хранения документов; ведение рутинной переписки по собственной инициативе. Занятия данной малой группы входят в следующую начальную группу: 4120 Секретари (общего профиля)
В соответствии с ОК 016-94 год с последней редакцией 7/2012 ОКПДТР на 2018 год:
Код профессии – Секретарь учебной части (диспетчер)
Код категории должности
Код базовой группы по ОКЗ (ОК 010-93) утратил силу *
Возможные коды ОКЗ по действующему ОК 010-2014:
Код производной должности01 – Вице –
02 – Первый заместитель руководителя
03 – Заместитель
04 – Главный
05 – Ведущий
06 – Старший
07 – Младший
08 – Сменный
09 – Первый
10 – Второй
11 – Третий
12 – Четвертый
13 – Помощник руководителя и специалиста
14 – Старший помощник
15 – Первый помощник
16 – Второй помощник
17 – Третий помощник
18 – Четвертый помощник
19 – Пятый помощник
20 – Сменный помощник
21 – Групповой
22 – Бригадный
23 – Районный
24 – Участковый
25 – Горный
Код категории (класса) квалификации
1 – Первая
2 – Вторая
3 – Третья
4 – Четвертая
5 – Пятая
6 – Шестая
7 – Высшая
* Утратил силу с 01.07.2015г. в связи с изданием Приказа Росстандарта от 12.12.2014г. №2020-ст, утвердившего новый классификатор ОК 010-2014 (МСКЗ-08)
Классификатор профессий и должностей / Должности служащих / Код 26426 Секретарь учебной части (диспетчер)
Секретарь учебной части (диспетчер)
ОКПДТР 2023. Действующая редакция (с изменениями 1-7 и поправками на 2018 г.) Общероссийского классификатора профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов ОК 016-94
26426
Код должности – Секретарь учебной части (диспетчер)
1 – Руководители2 – Специалисты3 – Другие служащие
код базовой группы по ОКЗ (ОК 010-93)*Найти код по ОКЗ (ОК 010-2014)
01 – Вице –
02 – Первый заместитель руководителя
03 – Заместитель
04 – Главный
05 – Ведущий
06 – Старший
07 – Младший
08 – Сменный
09 – Первый
10 – Второй
11 – Третий
12 – Четвертый
13 – Помощник руководителя и специалиста
14 – Старший помощник
15 – Первый помощник
16 – Второй помощник
17 – Третий помощник
18 – Четвертый помощник
19 – Пятый помощник
20 – Сменный помощник
21 – Групповой
22 – Бригадный
23 – Районный
24 – Участковый
25 – Горный
1 – Первая
2 – Вторая
3 – Третья
4 – Четвертая
5 – Пятая
6 – Шестая
7 – Высшая
Профстандарты для кода по ОКПДТР 26426
Вакансии для должности Секретарь учебной части (диспетчер)
Классификатор профессий и должностей / Код по ОКПДТР 26426 / Код должности Секретарь учебной части (диспетчер) / Код профессии Секретарь учебной части (диспетчер)