Секретарь в классификаторе профессий

Общие сведения о классификаторе ОКПДТР

Наименование на русском языке: Общероссийский классификатор профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов
Наименование на английском языке: Russian Classification of Workers and Employees Occupations and Wage Grades
ОКПДТР
ОК 016-94

Дата введения в действие: 01.01.1996
Постановление Госстандарта России от 26.12.1994 г. № 367
Общесоюзный классификатор профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов (1 86 016)

Дата окончания действия: —
—
—

Секретари (общего профиля) используют пишущие машинки, персональные компьютеры или другое оборудование для обработки текстов, чтобы напечатать письма и другие документы, проверяют и форматируют документы, подготовленные другими сотрудниками, имеют дело с входящей и исходящей документацией, сортируют просьбы о встречах или назначениях, а также выполняют различные административные вспомогательные задачи.

В их обязанности входит:

проверка, форматирование и печатание документации, писем, протоколов и отчетов под диктовку, электронных документов или черновиков с помощью пишущей машинки, персонального компьютера или другого оборудования для обработки текста в соответствии со стандартами оформления документации;
осуществление административной поддержки с использованием различных пакетов компьютерных программ, включая электронные таблицы;
работа с входящей или исходящей почтой;
сканирование, запись и распространение почтовых сообщений, корреспонденции и документов;
сортировка просьб о встречах, определение очередности самих встреч или помощь в организации встреч;
согласование очередности отпусков, регистрация отпусков и соблюдение других прав сотрудников;
организация и контроль системы регистрации и хранения документов;
ведение рутинной переписки по собственной инициативе.

Примеры занятий, отнесенных к данной начальной группе:

Секретарь
Секретарь по работе с текстовыми материалами
Секретарь-машинистка

Некоторые родственные занятия, отнесенные к другим начальным группам:

Позиция включена дополнительно / Позиция изменена: см. Историю измененийПозиция аннулирована: см. Историю измененийПозиция включена дополнительно: см. Историю измененийПозиция аннулирована: см. Историю измененийПозиция аннулирована: см. Историю измененийПозиция изменена: см. Историю измененийПозиция включена дополнительно: см. Историю измененийПозиция включена дополнительно: см. Историю измененийПозиция аннулирована: см. Историю измененийПозиция включена дополнительно: см. Историю измененийПозиция включена дополнительно: см. Историю измененийПозиция включена дополнительно: см. Историю измененийПозиция включена дополнительно: см. Историю измененийПозиция включена дополнительно: см. Историю измененийПозиция включена дополнительно: см. Историю измененийПозиция изменена: см. Историю измененийПозиция включена дополнительно: см. Историю измененийПозиция изменена: см. Историю измененийПозиция изменена: см. Историю измененийПозиция включена дополнительно: см. Историю измененийПозиция включена дополнительно: см. Историю измененийПозиция включена дополнительно: см. Историю измененийПозиция аннулирована: см. Историю измененийПозиция аннулирована / Позиция включена дополнительно: см. Историю измененийПозиция аннулирована: см. Историю измененийПозиция аннулирована: см. Историю измененийПозиция изменена: см. Историю измененийПозиция включена дополнительно: см. Историю измененийПозиция включена дополнительно: см. Историю измененийПозиция включена дополнительно: см. Историю измененийПозиция включена дополнительно: см. Историю измененийПозиция включена дополнительно: см. Историю измененийПозиция включена дополнительно: см. Историю измененийПозиция включена дополнительно: см. Историю измененийПозиция включена дополнительно: см. Историю измененийПозиция включена дополнительно: см. Историю измененийПозиция включена дополнительно: см. Историю измененийПозиция включена дополнительно: см. Историю измененийПозиция включена дополнительно: см. Историю измененийПозиция включена дополнительно: см. Историю измененийПозиция включена дополнительно: см. Историю измененийПозиция включена дополнительно: см. Историю измененийПозиция включена дополнительно: см. Историю измененийПозиция включена дополнительно: см. Историю измененийПозиция включена дополнительно: см. Историю измененийПозиция изменена: см. Историю измененийПозиция изменена: см. Историю измененийПозиция аннулирована: см. Историю измененийПозиция включена дополнительно: см. Историю измененийПозиция изменена: см. Историю измененийПозиция включена дополнительно: см. Историю измененийПозиция включена дополнительно: см. Историю измененийПозиция включена дополнительно: см. Историю измененийПозиция включена дополнительно: см. Историю измененийПозиция включена дополнительно: см. Историю измененийПозиция включена дополнительно: см. Историю измененийПозиция включена дополнительно: см. Историю измененийПозиция включена дополнительно: см. Историю измененийПозиция включена дополнительно: см. Историю измененийПозиция включена дополнительно: см. Историю измененийПозиция включена дополнительно: см. Историю измененийПозиция включена дополнительно: см. Историю измененийПозиция включена дополнительно: см. Историю измененийПозиция включена дополнительно: см. Историю измененийПозиция включена дополнительно: см. Историю измененийПозиция включена дополнительно: см. Историю измененийПозиция включена дополнительно: см. Историю измененийПозиция включена дополнительно: см. Историю измененийПозиция включена дополнительно: см. Историю измененийПозиция включена дополнительно: см. Историю измененийПозиция включена дополнительно: см. Историю измененийПозиция включена дополнительно: см. Историю измененийПозиция включена дополнительно: см. Историю измененийПозиция включена дополнительно: см. Историю измененийПозиция включена дополнительно: см. Историю измененийПозиция включена дополнительно: см. Историю измененийПозиция включена дополнительно: см. Историю измененийПозиция включена дополнительно: см. Историю измененийПозиция включена дополнительно: см. Историю измененийПозиция включена дополнительно: см. Историю измененийПозиция включена дополнительно: см. Историю измененийПозиция аннулирована: см. Историю измененийПозиция включена дополнительно: см. Историю измененийПозиция аннулирована: см. Историю измененийПозиция аннулирована: см. Историю измененийПозиция включена дополнительно: см. Историю измененийПозиция включена дополнительно: см. Историю измененийПозиция включена дополнительно: см. Историю измененийПозиция включена дополнительно: см. Историю измененийПозиция аннулирована: см. Историю измененийПозиция включена дополнительно: см. Историю измененийПозиция изменена: см. Историю измененийПозиция включена дополнительно: см. Историю измененийПозиция аннулирована: см. Историю измененийПозиция изменена: см. Историю измененийПозиция аннулирована: см. Историю измененийПозиция включена дополнительно: см. Историю измененийПозиция аннулирована: см. Историю измененийПозиция аннулирована: см. Историю измененийПозиция включена дополнительно: см. Историю измененийПозиция включена дополнительно: см. Историю измененийПозиция включена дополнительно: см. Историю измененийПозиция включена дополнительно: см. Историю измененийПозиция включена дополнительно: см. Историю измененийПозиция включена дополнительно: см. Историю измененийПозиция включена дополнительно: см. Историю измененийПозиция аннулирована: см. Историю измененийПозиция аннулирована: см. Историю измененийПозиция включена дополнительно: см. Историю измененийПозиция аннулирована: см. Историю измененийПозиция аннулирована: см. Историю измененийПозиция включена дополнительно: см. Историю измененийПозиция включена дополнительно: см. Историю измененийПозиция включена дополнительно: см. Историю измененийПозиция аннулирована: см. Историю измененийПозиция аннулирована: см. Историю измененийПозиция включена дополнительно: см. Историю измененийПозиция включена дополнительно: см. Историю измененийПозиция аннулирована: см. Историю измененийПозиция аннулирована: см. Историю измененийПозиция включена дополнительно: см. Историю измененийПозиция включена дополнительно: см. Историю измененийПозиция включена дополнительно: см. Историю измененийПозиция включена дополнительно: см. Историю измененийПозиция включена дополнительно: см. Историю измененийПозиция изменена: см. Историю измененийПозиция аннулирована: см. Историю измененийПозиция включена дополнительно: см. Историю измененийПозиция включена дополнительно: см. Историю измененийПозиция изменена: см. Историю измененийПозиция аннулирована: см. Историю измененийПозиция изменена: см. Историю измененийПозиция включена дополнительно: см. Историю измененийПозиция аннулирована: см. Историю измененийПозиция включена дополнительно: см. Историю измененийПозиция изменена / Позиция аннулирована: см. Историю измененийПозиция включена дополнительно: см. Историю измененийПозиция аннулирована: см. Историю измененийПозиция аннулирована: см. Историю измененийПозиция включена дополнительно: см. Историю измененийПозиция включена дополнительно: см. Историю измененийПозиция включена дополнительно: см. Историю измененийПозиция включена дополнительно: см. Историю измененийПозиция аннулирована: см. Историю измененийПозиция включена дополнительно: см. Историю измененийПозиция включена дополнительно: см. Историю измененийПозиция изменена: см. Историю измененийПозиция аннулирована: см. Историю измененийПозиция аннулирована: см. Историю измененийПозиция аннулирована: см. Историю измененийПозиция аннулирована: см. Историю измененийПозиция включена дополнительно: см. Историю измененийПозиция включена дополнительно: см. Историю измененийПозиция аннулирована: см. Историю измененийПозиция включена дополнительно: см. Историю измененийПозиция включена дополнительно: см. Историю измененийПозиция изменена: см. Историю измененийПозиция аннулирована: см. Историю измененийПозиция аннулирована: см. Историю измененийПозиция включена дополнительно: см. Историю измененийПозиция включена дополнительно: см. Историю измененийПозиция включена дополнительно: см. Историю измененийПозиция включена дополнительно: см. Историю измененийПозиция включена дополнительно: см. Историю измененийПозиция аннулирована: см. Историю измененийПозиция включена дополнительно: см. Историю измененийПозиция включена дополнительно: см. Историю измененийПозиция включена дополнительно: см. Историю измененийПозиция изменена: см. Историю измененийПозиция включена дополнительно: см. Историю измененийПозиция включена дополнительно: см. Историю измененийПозиция включена дополнительно: см. Историю измененийПозиция включена дополнительно: см. Историю измененийПозиция аннулирована: см. Историю измененийПозиция включена дополнительно: см. Историю измененийПозиция аннулирована: см. Историю измененийПозиция аннулирована: см. Историю измененийПозиция изменена: см. Историю измененийПозиция включена дополнительно: см. Историю измененийПозиция включена дополнительно: см. Историю измененийПозиция включена дополнительно: см. Историю измененийПозиция включена дополнительно: см. Историю измененийПозиция включена дополнительно: см. Историю измененийПозиция включена дополнительно: см. Историю измененийПозиция включена дополнительно: см. Историю измененийПозиция включена дополнительно: см. Историю измененийПозиция включена дополнительно: см. Историю измененийПозиция аннулирована: см. Историю измененийПозиция включена дополнительно: см. Историю измененийПозиция аннулирована: см. Историю измененийПозиция включена дополнительно: см. Историю измененийПозиция аннулирована: см. Историю измененийПозиция изменена: см. Историю измененийПозиция включена дополнительно: см. Историю измененийПозиция включена дополнительно: см. Историю измененийПозиция включена дополнительно: см. Историю измененийПозиция изменена: см. Историю измененийПозиция изменена: см. Историю измененийПозиция включена дополнительно: см. Историю измененийПозиция включена дополнительно: см. Историю измененийПозиция аннулирована: см. Историю измененийПозиция включена дополнительно: см. Историю измененийПозиция включена дополнительно: см. Историю измененийПозиция включена дополнительно: см. Историю измененийПозиция изменена: см. Историю измененийПозиция включена дополнительно: см. Историю измененийПозиция включена дополнительно: см. Историю измененийПозиция включена дополнительно: см. Историю измененийПозиция изменена: см. Историю измененийПозиция включена дополнительно: см. Историю измененийПозиция изменена: см. Историю измененийПозиция включена дополнительно: см. Историю измененийПозиция аннулирована: см. Историю измененийПозиция аннулирована: см. Историю измененийПозиция включена дополнительно: см. Историю измененийПозиция изменена: см. Историю измененийПозиция изменена: см. Историю измененийПозиция изменена: см. Историю измененийПозиция аннулирована: см. Историю измененийПозиция включена дополнительно: см. Историю измененийПозиция аннулирована: см. Историю измененийПозиция изменена: см. Историю измененийПозиция включена дополнительно: см. Историю измененийПозиция включена дополнительно: см. Историю измененийПозиция включена дополнительно: см. Историю измененийПозиция аннулирована: см. Историю измененийПозиция аннулирована: см. Историю измененийПозиция изменена: см. Историю измененийПозиция изменена: см. Историю измененийПозиция аннулирована: см. Историю измененийПозиция включена дополнительно: см. Историю измененийПозиция включена дополнительно: см. Историю измененийПозиция аннулирована: см. Историю измененийПозиция включена дополнительно: см. Историю измененийПозиция аннулирована: см. Историю измененийПозиция аннулирована: см. Историю измененийПозиция включена дополнительно: см. Историю измененийПозиция включена дополнительно: см. Историю измененийПозиция включена дополнительно: см. Историю измененийПозиция изменена: см. Историю измененийПозиция изменена: см. Историю измененийПозиция включена дополнительно: см. Историю измененийПозиция включена дополнительно: см. Историю измененийПозиция включена дополнительно: см. Историю измененийПозиция включена дополнительно: см. Историю измененийПозиция изменена: см. Историю измененийПозиция изменена: см. Историю измененийПозиция включена дополнительно: см. Историю измененийПозиция изменена: см. Историю измененийПозиция изменена: см. Историю измененийПозиция изменена: см. Историю изменений

Описание классификатора ОКПДТР

Общероссийский классификатор профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов (ОКПДТР) является составной частью Единой системы классификации и кодирования технико-экономической и социальной информации (ЕСКК) Российской Федерации.

Предшествующий классификатор

разработан взамен Общесоюзного классификатора профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов (1 86 016).

Основание для разработки классификатора

Общероссийский классификатор профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов (ОКПДТР) разработан в целях реализации Государственной программы перехода Российской Федерации на принятую в международной практике систему учета и статистики в соответствии с требованиями развития рыночной экономики с учетом новых производственно-экономических условий развития Российской Федерации и опыта разработки международных классификаторов.

Назначение классификатора

Общероссийский классификатор профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов (ОКПДТР) предназначен для решения задач, связанных с оценкой численности рабочих и служащих, учетом состава и распределением кадров по категориям персонала, уровню квалификации, степени механизации и условиям труда, вопросами обеспечения занятости, организации заработной платы рабочих и служащих, начисления пенсий, определения дополнительной потребности в кадрах и другими на всех уровнях управления народным хозяйством в условиях автоматизированной обработки информации.

Объекты классификации

Объектами классификации в являются профессии рабочих и должности служащих.

Построение классификатора

состоит из двух разделов:

Первый раздел – профессии рабочих – включает в себя профессии рабочих в соответствии с Единым тарифно-квалификационным справочником работ и профессий рабочих (ЕТКС), а также профессии рабочих, права и обязанности которых предусмотрены в уставах, специальных положениях и соответствующих постановлениях, регламентирующих состав профессий в отраслях экономики.

Второй раздел – должности служащих – разработан на основе Единой номенклатуры должностей служащих, Квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и служащих, действующих постановлений и других нормативных документов по вопросам оплаты труда с учетом наименований должностей, применяемых в экономике.
Наименования должностей государственных служащих приведены в соответствии с Указами Президента Российской Федерации “О государственных должностях Российской Федерации” № 32 и “О реестре государственных должностей федеральных государственных служащих” № 33 от 11 января 1995 г.

Система классификации и кодирования

Каждая позиция классификатора состоит из трех блоков:
— блока идентификации;
— блока наименования объекта классификации;
— информационного блока.

построен с использованием серийно-порядковой системы кодирования объектов классификации.

Структура кода классификатора
Идентификационный блок объекта классификации включает пять цифровых десятичных знаков и контрольное число.
Структура кодового обозначения профессий рабочего (должности служащего) в классификаторе:

Х+ХХХХ + X,

где:
1-й знак (разряд) – профессия (должность);
2 – 5-й знаки (разряды) – серийно-порядковый номер объекта классификации;
6-й знак (разряд) – контрольное число (КЧ).

Для кодирования профессии рабочего используются значения кода, соответствующие 1 или 3.
Для кодирования должности служащего используется значение кода, соответствующие 2 или 4.
Контрольное число рассчитано в соответствии с действующей Методикой расчета и применения контрольных чисел.

Внимание! Данный абзац изменен: см. Изменение 4/2003 ОКПДТР, Изменение 5/2004 ОКПДТР.

Блок наименования объекта классификации представляет собой унифицированную запись наименования конкретной профессии рабочего или должности служащего.
В каждом разделе наименования объектов классификации расположены в алфавитном порядке.

Информационный блок профессий рабочих включает в себя фасетные коды, характеризующие соответствие профессии рабочего номеру выпуска ЕТКС (два знака) и определенным позициям Общероссийского классификатора занятий – ОКЗ (ОК 010-93).
Последний фасет указывает на базовую группу занятий по ОКЗ и включает в себя четыре знака.

Кроме того, в информационный блок ОКПДТР входят семь фасетов, характеризующих профессии рабочих по следующим признакам:

виды производств и работ в соответствии с выпусками ЕТКС – два знака (фасет 01);
тарифные разряды – один знак (фасет 02);
классы (категории) квалификации – один знак (фасет 03);
формы и системы оплаты труда – два знака (фасет 04);
условия труда – один знак (фасет 05);
степень механизации труда – один знак (фасет 06);
производные профессии – один знак (фасет 07).

Фасет 07, характеризующий степень квалификации рабочих (старший, помощник), применяют для различных профессий в соответствии с действующими нормативными документами.

Пример кодирования профессии рабочего

Код 19149 6 02 7223 5 12 1 2 означает профессию токаря,
где:
1 – профессия;
9149 – токарь;
6 – контрольное число;
02 – 2-й выпуск ЕТКС;
7223 – базовая группа по ОКЗ (Станочники на металлообрабатывающих станках, наладчики станков и оборудования);
5 – 5-й тарифный разряд;
12 – сдельно-премиальная система оплаты труда;
1 – нормальные условия труда;
2 – рабочий, выполняющий работу при помощи машин и механизмов.

Форма и пример записи позиций для первого раздела ОКПДТР

Информационный блок должностей служащих включает фасетные коды, соответствующие категории должности (один знак) и также определенным позициям ОКЗ (четыре знака).

Три фасета характеризуют должности по следующим признакам:

категории должностей – один знак (фасет 10);
производные должности – два знака (фасет 11);
категории (классы) квалификации – один знак (фасет 12).

Особенностью фасетов 11 и 12 является альтернативность их применения для различных должностей, так как в производных должностях не предусмотрены категории квалификации.
Таким образом, в зависимости от должности выбирает фасет 11 или 12.

Пример кодирования должности служащего

Код 24695 1 1 1231 03 означает должность заместителя начальника финансово-экономического отдела,
где:
2 – должность;
4695 – начальник отдела (финансово-экономического и административного);
1 – контрольное число;
1 – категория руководителей;
1231 – базовая группа по ОКЗ (Руководители финансово-экономических и административных подразделений и служб);
03 – производная должность – заместитель.

Форма и пример записи позиций для второго раздела ОКПДТР

Состав и последовательность расположения фасетов информационного блока определяются спецификой конкретных задач, решаемых с помощью классификатора.

В информационном блоке в качестве дополнительных признаков могут быть использованы также коды и наименования других общероссийских классификаторов технико-экономической информации.

Система ведения классификатора

Система ведения Общероссийского классификатора профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов (ОКПДТР) предусматривает взаимодействие НИИ труда и ЦБНТ Минтруда России с ВНИИКИ Госстандарта России.

Коды ОКПДТР

Классификатор включает в себя несколько разделов и приложений, которые представлены в таблице ниже.
Выберите необходимый раздел (приложение) для дальнейшей работы.