сельское хозяйство, лесное хозяйство, охота и рыбоводство

Настоящая инструкция разработана на основе требований законодательных и иных нормативных правовых актов, содержащих государственные требования охраны труда, правил по охране труда в сельском хозяйстве, правил по охране труда в жилищно-коммунальном хозяйстве и предназначена для рабочего зеленого хозяйства.

Правила и рекомендации от практика. Изменения и разбор ошибок. Таблица и сроки сдачи. Формы и алгоритмы заполнения для скачивания

Подготовить отчетную (статистическую) документацию работодателя по вопросам условий и охраны труда — трудовая функция специалиста по охране труда согласно требованиям профстандарта, утв. Приказом Минтруда России от 04.08.2014 № 524н.

Про изменения в профстандарте читайте в материале наших экспертов.

1.1. К работе в качестве рыбовода допускаются лица, прошедшие в установленном порядке обучение соответствующей профессии и получившее свидетельство установленного образца, прошедшие медицинский осмотр, вводный и первичный на рабочем месте инструктажи по охране труда, обученные безопасным методам и приемам ведения работ, прошедшие стажировку на рабочем месте и проверку знаний требований охраны труда.

1.2. К работе на судах допускаются лица, получившие профессиональную подготовку и имеющие удостоверение на право управления моторным судном, умеющие плавать, грести, оказывать первую помощь утопающим, проинструктированные о мерах безопасности при пользовании судами.

1.3. Рыбовод обязан не реже 1 раза в квартал проходить повторный инструктаж, не реже 1 раза в год ― очередную проверку знаний требований охраны труда, периодический медицинский осмотр ― в соответствии с Приказом Минздравсоцразвития № 302н.

1.4. В процессе работы на рыбовода могут действовать следующие опасные и вредные производственные факторы:

• движущиеся транспортные средства, машины и механизмы;

• подвижные части производственного оборудования, подъемно-транспортного оборудования;

• повышенная или пониженная температура воздуха рабочей зоны;

• повышенная влажность воздуха рабочей зоны;

• повышенная запыленность и загазованность воздуха рабочей зоны;

• повышенное значение напряжения в электрической цепи, замыкание которой может произойти через тело человека;

• повышенный уровень шума и вибрации на рабочем месте;

• недостаточная освещенность рабочей зоны;

• острые кромки, заусеницы и шероховатость на поверхностях инструментов, оборудования и механизмов;

• расположение рабочего места на значительной высоте относительно поверхности земли (пола);

• воздействие внешних метеорологических факторов (ветра, осадков и других);

• физические перегрузки.

1.5. Рыбовод обеспечивается специальной одеждой, обувью и другими средствами индивидуальной защиты по установленным нормам, при необходимости могут дополнительно выдаваться:

Требования охраны труда перед началом работы

2.1. Осмотреть средства индивидуальной защиты, убедиться в их исправности. Перед началом работы надеть средства индивидуальной защиты, заправить и застегнуть спецодежду на все пуговицы.

2.2. Получить от непосредственного руководителя задание.

2.3. Перед началом работы необходимо:

— проверить и убедиться в исправности инструмента, приспособлений;

— осмотреть участок, на котором будет производиться работа, удалить камни и другие предметы, которые могут привести к поломке инструмента и приспособлений или явиться причиной травмирования работников;

— при выполнении работ у пешеходной или проезжей части дороги необходимо установить ограждения и выставить предупреждающие знаки на расстоянии не менее 10 м от места выполнения работ;

— обозначить опасные зоны предупреждающими знаками.

2.4. При организации работ по подготовке почвы на вырубках предварительно должны быть расчищены проходы.

Запрещается выполнять работы плугами, фрезами, дисковыми культиваторами на площадках с числом пней на 1 га более 600 без выкорчевки проходов.

2.4. До начала рытья ям для посадки деревьев и кустарников необходимо заблаговременно уточнять расположение подземных коммуникаций (линии силового кабеля, канализации, водопровода, теплотрассы, газопровода, линии связи) и согласовывать места выполнения работ с организациями, эксплуатирующими эти коммуникации.

Разработка грунта в зоне действующих подземных коммуникаций должна производиться в присутствии руководителя работ при наличии письменного разрешения организации, осуществляющей их эксплуатацию.

2.5. При работе с ядохимикатами и минеральными удобрениями:

— проверить исправность и одеть дополнительные средства защиты (респиратор, очки и т.д.);

—  на местах работы должны быть мыло, умывальник, питьевая вода, аптечка;

— получить ядохимикаты и удобрения в количестве, необходимом для выполнения объема работ на день.

— руководствоваться специальными инструкциями по их применению.

2.6. Перед началом кошения газона необходимо:

— провести осмотр скашиваемого участка и убрать находящиеся на нем посторонние предметы;

— убедиться в надежности крепления ножа и защитного кожуха газонокосилки, провести осмотр состояния защитного кожуха, систем питания двигателя и зажигания;

— залить топливо в топливный бак газонокосилки, проверить, нет ли течи топлива, вытереть пролитое топливо и масло.

2.7. Обнаруженные нарушения требований безопасности должны быть устранены собственными силами до начала работы, а при невозможности сделать это работник обязан сообщить о них непосредственному руководителю работ.

В целях получения оперативной информации и оценки состояния условий и охраны труда на территории Чувашской Республики Министерством труда и социальной защиты Чувашской Республики проведен мониторинг обучения по охране труда за январь-июнь 2022 года. За отчетный период в учебных центрах было обучено 8318 чел., из них 2582 чел. – работники субъектов малого бизнеса.

Наибольшее количество обученных по охране труда отмечается в следующих видах экономической деятельности: «обрабатывающие производства»        1999 чел. (24,0%), «образование» 1614 чел. (19,4%) «строительство» 1096 чел. (13,3%), «предоставление прочих видов услуг» – 919 чел. (11,0%), «деятельность в области здравоохранения и социальных услуг» – 584 чел. (7,0%) и др., в т.ч. 1957 руководителей и их заместители (23,5%) и 453 (5,4%) специалиста по охране труда.

За шесть месяцев текущего года прошли обучение 2582 представителя субъекта малого предпринимательства, среди них наибольшее количество обученных в следующих видах экономической деятельности: «обрабатывающее производство» – 729 чел. (28,2%), «строительство» – 673 чел. (26,1%), «торговля оптовая и розничная; ремонт автотранспортных средств и мотоциклов» –403 чел. (15,6%), «предоставление прочих видов услуг» – 267 чел. (10,3%), «сельское, лесное хозяйство, охота, рыболовство и рыбоводство» – 110 чел. (4,3%) и др.

Среди муниципальных районов по количеству обученных по охране труда за указанный период лидируют Вурнарский, Моргаушский, Чебоксарский и Канашский  районы (237, 215, 195 и 150 чел. соответственно). В г. Чебоксары обучено 4750 чел., г. Новочебоксарск – 894 человека.

Обучение по охране труда – это процесс получения работниками, в том числе руководителями организаций, знаний, умений, навыков, позволяющих формировать и развивать необходимые компетенции с целью обеспечения безопасности труда, сохранения жизни и здоровья.

С 1 марта 2022 года обязанность всех работников и руководителей организаций проходить обучение по охране труда и проверку знания требований охраны труда закреплена в ст. 219 Трудового кодекса Российской Федерации.

Со дня официального опубликования соответствующего нормативного правового акта до вступления его в силу работодатель обязан провести среди работников внеплановое обучение по охране труда и внеочередную проверку знаний требований охраны труда.

Отмечаем, что с 1 сентября 2022 года вступят в силу новые Правила обучения по охране труда и проверки знания требований охраны труда, утвержденные постановлением Правительства Российской Федерации от 24 декабря 2021 г. № 2464, и разработанные взамен Порядка обучения по охране труда и проверки знаний требований охраны труда работников организаций, утвержденного постановлением Минтруда России и Минобразования России от 13 января 2003 г. № 1/29.

Новые правила опубликованы 29 декабря 2021 года на официальном интернет-портале правовой информации ().

Напоминаем, что за фактическое допущение работника к исполнению им трудовых обязанностей без прохождения необходимого обучения, проверки знаний или обязательных осмотров предусмотрено административное наказание (ч. 3 ст. 5.27¹ КоАП РФ).

Сдача статистической отчётности по охране труда входит в обязанности специалиста по охране труда или сотрудника, на которого возложены эти обязанности. Это может быть как специалист по ОТ, так и кадровик, секретарь или бухгалтер предприятия.

Сельское хозяйство, лесное хозяйство, охота и рыбоводство

Проверяйте, нужно ли вам представлять отчеты

Для этого перейдите на сайт ФСГС и укажите в специальной форме в разделе «Получение данных о кодах статистики и перечня форм» один из кодов: ОКПО, ИНН или ОГРН.  В сформированном перечне проверьте, какие отчеты по охране труда там есть.

Если в сформированном по вашей компании или филиалу перечне в 2022 году отсутствуют формы отчетности по охране труда, представлять в органы статистики их не требуется.

Росстат собирает статистические данные по ОТ посредством двух разных документов:

– формы №1-Т (условия труда);

– формы №7-травматизм.

От того, попала ли организация в утверждённые ведомством списки, зависит, должен ли конкретный работодатель в текущем году сдавать обе или ограничиться только одной из них. А если — да, то какой именно.

Отчитываться по форме №1-Т (условия труда) должны организации, основная деятельность которых относится к определённым группам ОКВЭД:

– сельское и лесное хозяйство;

– рыбоводство, рыболовство, охота;

– водоснабжение и водоотведение;

– добыча полезных ископаемых;

– строительство и обрабатывающее производство;

– организация сбора и утилизации отходов;

– ликвидация загрязнений и т.д.

Отчёт по травматизму по охране труда сдают все организации, кроме микропредприятий и предприятий с видом деятельности:

– финансовая и страховая деятельность;

– госуправление и обеспечение военной безопасности;

– социальное обеспечение;

– домашние хозяйства как работодатели;

– недифференцированная деятельность частных домашних хозяйств по производству товаров;

– деятельность экстерриториальных организаций.

Если организация  не включена ни в один из списков Росстата, сдавать отчёт по охране труда за год не придётся. Но это не значит, что в будущем работодатель не попадёт в эти списки, так что необходимо их время от времени их проверять.

Приказ Росстата от 01.07.2022 N 485 “Об утверждении форм федерального статистического наблюдения для организации федерального статистического наблюдения за травматизмом на производстве и профессиональными заболеваниями”.

Среди новшеств можно выделить:

  • Форму, приложение и указания по их заполнению утвердили одним приказом;
  • В приложении скорректировали круг респондентов, чтобы привести его в соответствие с формой;
  • Изменили сроки сдачи: с отчета за 2022 год документы нужно подавать с 20 февраля по 1 марта. Ранее срок был с 1-го рабочего дня после отчетного года по 25 января.

Периодичность подачи документов не изменили: форму представляют раз в год, а приложение — раз в 3 года.

Но если сдать отчётность на бланке старого образца, можно пополнить списки штрафников.

Чтобы не пришлось платить штраф, нужно соблюдать не только сроки отчётов по охране труда, но и требования к форме их подачи.

С 1 января 2022 года все организации должны сдавать отчёты в Росстат только в электронном виде. Новое правило касается и микропредприятий, и ИП (Федеральный закон от 30.12.2020 № 500-ФЗ).

Даже если организация, которую включили в выборку Росстата, в отчётном периоде не вела деятельность, отчёт всё равно нужно сдавать, форма в этом случае будет «нулевой».

Сельское хозяйство, лесное хозяйство, охота и рыбоводство

Система менеджмента качества (СМК) на основе международного стандарта ISO 9001 внедрена в сотнях тысяч организаций по всему миру и позволяет настроить процессы любой компании на выполнение требований потребителей и учесть риски, связанные с качеством производимой продукции и предоставляемых услуг

Сельское хозяйство, лесное хозяйство, охота и рыбоводство

Комплексная система управления GORA объединила лучшие инструменты управления для разработки стратегии, описания бизнес-процессов и управленческой структуры, анализа рисков для Вашего бизнеса и построения системы предупреждающего мониторинга на основе KPI

Сельское хозяйство, лесное хозяйство, охота и рыбоводство

Стратегия – это грамотное соединение бизнес-идеи с потребностями и ожиданиями Клиентов и сравнительными преимуществами, которые способна обеспечить компания. Почему стратегии компании стоит уделить особое внимание? Задача стратегии – выделиться в глазах Клиента, сделать так, чтобы в массе конкурентов он заметил именно Вас

Сельское хозяйство, лесное хозяйство, охота и рыбоводство

Основа системы менеджмента – это связанная цепочка процессов (процессная модель), построенная с учетом стратегии развития компании, потребностей и ожиданий потребителя и других заинтересованных сторон, рисков и возможностей, которые могут повлиять на желаемые выходы бизнес-процессов

Сельское хозяйство, лесное хозяйство, охота и рыбоводство

Система KPI «Ключевые показатели деятельности» – это международно признанный инструмент управления и система метрик, которая создается с целью контроля за реализацией принятой в компании стратегии и оценки вклада каждого подразделения, процесса или сотрудника

Сельское хозяйство, лесное хозяйство, охота и рыбоводство

Разработка системы риск-менеджмента — это создание совокупных инструментов, с помощью которых можно эффективно и своевременно устранять любые возможные риски, минимизировать потери и формировать алгоритмы действий компании во всевозможных нестандартных ситуациях и обстоятельствах

Сельское хозяйство, лесное хозяйство, охота и рыбоводство

Бережливое производство, Lean production (LEAN) – концепция организации бизнеса, ориентированная на создание привлекательной ценности для потребителя путем формирования непрерывного потока создания ценности с охватом всех процессов организации и их постоянного совершенствования через вовлечение персонала и устранение всех видов потерь

Сельское хозяйство, лесное хозяйство, охота и рыбоводство

Интегрированные системы менеджмента (ИСМ) – системы менеджмента, сочетающие в себе одновременно два и более стандартов. Целью создания ИСМ является повышение эффективности общего менеджмента организации

Сельское хозяйство, лесное хозяйство, охота и рыбоводство

GLOBALG.A.P. – это признанная во всем мире серия сельскохозяйственных стандартов. Для потребителей и розничных сетей сертификат GLOBALG.A.P. означает, что продукт соответствует должному уровню безопасности и качества и произведен с заботой о профессиональном здоровье и безопасности работников, состоянии окружающей среды и благополучия животных

Сельское хозяйство, лесное хозяйство, охота и рыбоводство

HACCP — Анализ Рисков и Критические Контрольные Точки (от англ. — Hazard Analysis and Critical Control Points). НАССР (ХАССП) — это документированная система, которая предполагает идентификацию опасных факторов, установление критических контрольных точек и определение предупреждающих мер с целью обеспечения безопасности пищевых продуктов

Сельское хозяйство, лесное хозяйство, охота и рыбоводство

FSSC 22000 (Food Safety System Certification 22000) – это схема аудита и сертификации системы менеджмента безопасности пищевых продуктов, включающая комплекс стандартов ISO 22000, ISO 22003, дополнительные требования схемы сертификации, а также технические отраслевые спецификации, в случае с сельским хозяйством – ISO/TS 22002-3

Сельское хозяйство, лесное хозяйство, охота и рыбоводство

Система менеджмента безопасности пищевой продукции (СМБПП) на основе международного стандарта ISO 22000 внедрена в десятках тысячах организаций по всему миру и позволяет избегать опасностей для потребителя пищевой продукции, которые могут возникать на любом участке цепочки пищевого производства – от поля до стола потребителя

Сельское хозяйство, лесное хозяйство, охота и рыбоводство

Органика – это не просто продукты без вредных веществ или воздействий, органика – это целая философия. Органическое производство должно быть натуральным во всем, оно подразумевает заботу о природе, людях и окружающем мире на всех этапах. Основной задачей органического сельского хозяйства является оптимизация здоровья и производительности взаимозависимых сообществ почвы, растений, животных и людей

Сельское хозяйство, лесное хозяйство, охота и рыбоводство

Global Aquaculture Alliance – Глобальный альянс аквакультур – международная некоммерческая организация, обеспечивающая мировой рынок безопасной продукцией. Целью стандарта Global Aquaculture Alliance / Best Aquaculture Practices (BAP) является продвижение экологически и социально ответственной аквакультуры и безопасных поставок морепродуктов

Сельское хозяйство, лесное хозяйство, охота и рыбоводство

Стандарт SQF Code «Безопасность пищевых продуктов. Основы» устанавливает требования к системе менеджмента безопасности и качества пищевых продуктов. Важным преимуществом данного стандарта является то, что он сосредоточен не только на безопасности пищевой продукции, но и уделяет внимание вопросам качества продукции

Сельское хозяйство, лесное хозяйство, охота и рыбоводство

ISO 14001 “Системы экологического менеджмента. Требования и руководство по применению” является самым популярным стандартом экологического менеджмента в мире и содержит в себе фундаментальный набор требований, которые используют организации при проектировании и внедрении эффективных систем экологического менеджмента (СЭМ)

Сельское хозяйство, лесное хозяйство, охота и рыбоводство

ISO 45001 является стандартом по охране здоровья и безопасности труда. Стандарт стал одним из самых ожидаемых в мире и может способствовать значительному повышению уровня безопасности на рабочем месте. Целью стандарта ISO 45001 является поддержание оптимальной практики профессионального здоровья и безопасности с учетом социально-экономических потребностей

Сельское хозяйство, лесное хозяйство, охота и рыбоводство

ISO 50001 способствует более эффективному использованию энергии посредством разработки систем энергетического менеджмента. Внедрение энергоэффективности играет важную роль в деятельности каждой организации, позволяя экономить значительный объем денежных средств, а также различные ресурсы и способствует снижению уровня климатических изменений

Сельское хозяйство, лесное хозяйство, охота и рыбоводство

ISO 26000 содержит руководства о том, как бизнес и организации будут повышать свой уровень социальной ответственности. Это означает, что их деятельность будет более корректна и прозрачна, что будет способствовать повышению благосостояния общества

Сельское хозяйство, лесное хозяйство, охота и рыбоводство

Аудиты систем менеджмента могут быть проведены по любому стандарту или инструменту менеджмента, разработкой и внедрением которого мы занимаемся

Общие требования охраны труда

1.1. К самостоятельной работе допускаются работники не моложе 18 лет, имеющие соответствующую квалификацию, прошедшие медицинский осмотр, а также инструктаж по охране труда и обучение требованиям охраны труда в установленном порядке, стажировку на рабочем месте.

1.2. Рабочий зеленого хозяйства обязан:

— соблюдать требования охраны труда;

— правильно использовать производственное оборудование, инструменты, сырье и материалы, применять технологию;

— следить за исправностью используемых оборудования и инструментов в пределах выполнения своей трудовой функции;

— использовать и правильно применять средства индивидуальной и коллективной защиты;

— проходить в установленном порядке обучение по охране труда, в том числе обучение безопасным методам и приемам выполнения работ, обучение по оказанию первой помощи пострадавшим на производстве, обучение по использованию (применению) средств индивидуальной защиты, инструктаж по охране труда, стажировку на рабочем месте и проверку знания требований охраны труда;

— незамедлительно поставить в известность своего непосредственного руководителя о выявленных неисправностях используемых оборудования и инструментов, нарушениях применяемой технологии, несоответствии используемых сырья и материалов, приостановить работу до их устранения;

— немедленно извещать своего непосредственного или вышестоящего руководителя о любой известной ему ситуации, угрожающей жизни и здоровью людей, о нарушении работниками и другими лицами, участвующими в производственной деятельности работодателя требований охраны труда, о каждом известном ему несчастном случае, происшедшем на производстве, или об ухудшении состояния своего здоровья, в том числе о проявлении признаков профессионального заболевания, острого отравления;

— проходить обязательные предварительные (при поступлении на работу) и периодические (в течение трудовой деятельности) медицинские осмотры, другие обязательные медицинские осмотры.

1.3. Рабочий зеленого хозяйства должен соблюдать Правила внутреннего трудового распорядка.

1.4. При выполнении работ на рабочего зеленого хозяйства возможно воздействие следующих опасных и вредных производственных факторов:

— движущихся машин и механизмов, подвижных частей технологического оборудования, передвигающихся изделий, заготовок, материалов;

— острых кромок, заусенцев, шероховатости на заготовках, инструментах и оборудовании;

— повышенной влажности и скорости движения воздуха;

— повышенной загазованности и запыленности воздуха рабочей зоны;

— токсичных и раздражающих химических веществ;

— опасных атмосферных явлений при выполнении работ на открытом воздухе;

— физических динамических перегрузок в связи поднимаемыми и перемещаемыми вручную грузами, статическая нагрузка.

1.5. Характерные опасности и профессиональные риски, представляющие угрозу жизни и здоровью работников, при выполнении работ:

— удар работника или падение на работника предмета, тяжелого инструмента или груза, упавшего при перемещении или подъеме;

— заболевания вследствие перегрева или переохлаждения организма;

— повреждение органов дыхания вследствие воздействия воздушных взвесей вредных химических веществ;

— повреждение глаз и кожных покровов вследствие воздействия пыли;

— повреждение органов дыхания частицами пыли;

— заболевания кожи (дерматиты);

— наезд транспорта на человека;

— травма или заболевание вследствие отсутствия защиты от вредных (травмирующих) факторов, от которых защищают СИЗ.

1.6. Рабочий зеленого хозяйства должен обеспечиваться специальной одеждой, специальной обувью и другими средствами индивидуальной защиты (далее — СИЗ) в соответствии с отраслевыми типовыми нормами выдачи спецодежды.

1.7. Личную одежду и спецодежду необходимо хранить отдельно в шкафчиках и гардеробной. Уносить спецодежду за пределы организации запрещается.

1.8. Не допускается выполнять работу, находясь в состоянии алкогольного опьянения, а также в состоянии наркотического, токсического или иного опьянения.

1.9. Прием пищи проводится в специально отведенных помещениях, на рабочем месте принимать пищу запрещено.

1.10. Перед приемом пищи обязательно мыть руки теплой водой с мылом.

1.11. Для питья употреблять воду из диспенсеров, чайников.

1.12. При работе с веществами, вызывающими раздражения кожи рук, следует пользоваться защитными перчатками, защитными кремами, очищающими пастами, а также смывающими и дезинфицирующими средствами.

1.13. Курение разрешается в местах, специально отведенных для курения, обозначенных знаком «Место курения».

1.14. Лица, не выполняющие настоящую Инструкцию, привлекаются к ответственности согласно действующему законодательству.

Требования охраны труда в аварийных ситуациях

4.1. При возникновении опасных ситуаций работы должны быть прекращены, работники выведены из опасной зоны, а опасные места ограждены.

4.2. Если в процессе кошения газона будут обнаружены посторонние стуки или повышенная вибрация газонокосилки, то двигатель газонокосилки необходимо остановить.

4.3. Прекратить работу при сильном ветре (6 баллов), в грозу, в период ливневых дождей, в снегопад и при густом тумане (видимость менее 50 м).

4.4. При обнаружении пожара или признаков горения (задымленность, запах гари и т. п.) необходимо:

— приступить к тушению пожара с помощью первичных средств пожаротушения;

— при невозможности самостоятельной ликвидации пожара немедленно сообщить о пожаре по телефону 101 или 112 (назвать адрес объекта, место возникновения пожара, свою фамилию), а также своему непосредственному руководителю.

4.5. При несчастном случае оказать пострадавшему первую помощь, о происшедшем сообщить мастеру или иному должностному лицу, при необходимости вызвать скорую помощь по телефону 103 или 112 либо принять меры к доставке пострадавшего в медицинское учреждение, по возможности сохранить обстановку происшествия.

4.6. В случае ухудшения самочувствия, появления рези в глазах, резком ухудшении видимости, появлении боли в пальцах и кистях рук, усилении сердцебиения немедленно покинуть рабочее место, сообщить о произошедшем своему руководителю и обратиться в медицинское учреждение.

Как отчитаться по форме № 7-травматизм за 2022 год

Сведения о травматизме на производстве и профессиональных заболеваниях нужно подать до 25 января 2023 года по форме № 7-травматизм, утвержденной Приказом Росстата от 22.06.2020 № 326.

Такой отчет сдают все организации, за исключением микропредприятий и организаций с видом деятельности:

  • финансовая и страховая деятельность;
  • госуправление и обеспечение военной безопасности;
  • социальное обеспечение;
  • образование;
  • домашние хозяйства как работодатели;
  • недифференцированная деятельность частных домашних хозяйств по производству товаров;
  • деятельность экстерриториальных организаций.

Если крайний срок сдачи отчета выпадает на выходной, действует обычное правило переноса: срок сдачи переносят на следующий рабочий день. Проверить, какие отчеты вам необходимо подать за 2022 год в Росстат, можно на сайте ведомства.

Организации с обособленными подразделениями сдают отдельную форму по каждому подразделению. Отдельно отчитайтесь по организации без учета подразделений.

Если место регистрации организации и ведения деятельности не совпадают, форму сдавайте в органы Росстата по месту ведения деятельности.

В конце статьи есть шпаргалка

Какие типичные ошибки допускают специалисты при подготовке отчетности по охране труда и как их избежать

Сельское хозяйство, лесное хозяйство, охота и рыбоводство

Комментирует Марина Шобохонова, специалист по техносферной безопасности, эксперт по независимой оценке квалификации в области охраны труда

Ошибка 1. Готовите статистический отчет, но не входите в перечень организаций, которые должны его сдавать

Узнайте у главного бухгалтера, какие отчеты в статистику сдает в этом году ваша организация. Росстат может прислать запрос на получение сведений за требуемый период с приложением актуальной формы для заполнения. Если запрос не поступал, нужно узнать, попали ли вы в выборку на сайте Росстата в разделе электронной отчетности.

Несмотря на то что есть три статистических отчета: 1-Т  по условиям труда, ежегодная форма 7-травматизм и сдаваемый один раз в три года отчет-приложение к форме 7-травматизм, — организацию могут исключить из выборки.

Подготовить отчеты можете, но передавать их не требуется, система откажет в приеме, направив отчет об ошибке.

Ошибка 2. Отчет с подразделениями сделали в одном отчете по головной организации

Обучение по охране труда

Профпереподготовка, обязательное обучение в Контур.Школе. Удостоверения. Дипломы

Статистическая отчетность по охране труда при условии попадания в выборку предоставляется отдельно по каждому обособленному структурному подразделению (далее — ОСП) и по организации в целом, но уже без ОСП, чтобы не дублировались данные.

Сдача отчетности с нарушением этих требований в конечном итоге приведет к передаче неправильной информации, искажению показателей, а следовательно — к штрафам.

В отчетах по головной организации без ОСП в кодовой части формы титульного листа вместо ОКПО бухгалтер указывает 14-разрядный идентификатор головного подразделения, взаимосвязанный с кодом ОКПО работодателя и оканчивающийся на 001. Узнавайте в Росстате свои коды статистики. По организации подайте данные без учета подразделений. В адресной строке укажите фактическое местонахождение конкретного подразделения и почтовый индекс.

Пример. У организации есть основная база в Москве, Сызрани и Краснознаменске. В таком случае составляют три отчета: главный по юридическому лицу — в него включают цифры только по Москве, второй и третий — по Сызрани и Краснознаменску оформляют отдельными отчетами с указанием разных ОКПО.По итогам проверки отчета вы получите протокол. В нем будут указаны дата получения отчета, дата обработки, ОКПО и ошибки — если они будут, их нужно поправить и направить корректировку.

Ошибка 3. Подготовили отчет на старом бланке

Форма № 1-Т (условия труда) составляется за год. Бланк меняется ежегодно. В 2023 году придется сдавать отчет на бланке, который приведен в Приказе Росстата от 30.07.2021 № 457.

Сроки сдачи отчета также могут быть разными. Если дата отчета выпала на выходной день, отчет сдайте не позже следующего рабочего дня.

Отчеты по отмененным приказам Росстата загрузить не получится, поэтому всегда применяйте актуальные формы. Отчет № 1-Т (условия труда) при попадании в выборку сдают юридические лица, кроме субъектов малого предпринимательства всех форм собственности.

  • Если у вашей организации основной вид экономической деятельности относится к указанным на титульном листе, сдавайте отчет в обязательном порядке. Если ваша организация входит в этот перечень и не попала в выборку, отчет составлять и передавать в Росстат не требуется, его не примет программное обеспечение. Форму № 7-травматизм в 2023 году сдавайте согласно форме по  Приказу Росстата от 22.06.2020 № 326.
  • Если у вас не было несчастных случаев, отчет все равно нужно подавать каждый год всем работодателям, попавшим в выборку.

Ошибка 4. Указали сведения о травматизме по несчастному случаю, расследование которого еще не завершено

Численность пострадавших при несчастных случаях с больничными листами на 1 рабочий день и более или со смертельным исходом должна быть указана в соответствии с утвержденным актом расследования несчастного случая. Если расследование еще проводится, а вы не успеваете сдать отчет в установленный срок, придется подавать эти данные в следующем, 2023 году.

Если несчастный случай произошел, к примеру, в декабре 2022 года и по состоянию на 21 января 2023 года расследование еще проводится и не завершено, сведения об этом случае травматизма придется подать уже в следующем году.

Многие специалисты по охране труда задают вопрос, зачем мы заполняем этот отчет, если у нас не было несчастных случаев за отчетный период. Отвечаем: ставьте нули в графах о количестве пострадавших. В отчете указываются не только эти данные.

Ошибка 5. Не сверили данные о численности работников с отделом кадров

Все отчеты должны совпадать с отчетами организации по численности штата. Средняя численность работников (штатные сотрудники и внешние совместители) за отчетный год — показатель переменный, эту цифру вам должен дать отдел кадров или главный бухгалтер, потому что эта цифра указывается и в других статистических отчетах, например в № П-4 «Сведения о численности и заработной плате работников». Если этот показатель по численности работников не будет «биться» с другими отчетами вашей организации, форму не примут как не соответствующую другим отчетам и особенно сведениям о численности и заработной плате работников.

В успешной сдаче отчетов в Росстат должны быть заинтересованы все: и бухгалтерия, и кадры, и служба охраны труда. Будьте внимательны.

Ошибка 6. Не сверили данные по затратам с бухгалтерией

4-ФСС сдают бухгалтеры, а не специалист по охране труда, но сведения они могут запросить и у вас. Для отчета сообщите бухгалтерии, на каком количестве рабочих мест провели спецоценку условий труда и скольким из них установили вредные условия. Укажите, сколько сотрудников прошли обязательные предварительные и периодические медосмотры (таблица 4 в приложении № 1 к Приказу ФСС от 14.03.2022 № 80).

Ошибка 7. Забыли отчитаться за предупредительные меры в ФСС России

Отчет по возмещению средств нужно сдавать каждый квартал после издания приказа отделения ФСС о возмещении — разрешении не платить взносы на травматизм. Отчет подготовьте по форме из приложения № 1 к Письму ФСС от 20.02.2017 № 02-09-11/16-05-3685. Общее число застрахованных узнайте в бухгалтерии, численность работников, занятых на работах с вредными условиями труда, укажите согласно отчету о СОУТ и сверьтесь в кадрах.

Ошибка 8. Сдали отчет не вовремя

С 1 января 2022 года Росстат установил новое правило: срок сдачи статистических отчетов теперь ограничен не фиксированной датой, а диапазоном, в рамках которого принимается отчетность.

Диапазоны отчетных дат для форм по охране труда:

Если вы попали в выборку, подайте сведения о состоянии условий труда по форме № 1-Т  в территориальный орган Росстата до 21 января. Форма № 7-травматизм (годовая) должна поступить в Росстат до 25 января. Не тяните до последнего: при высокой нагрузке серверы Росстата могут работать недостаточно оперативно.

Ежеквартально бухгалтерия сдает в ФСС России отчет по форме 4-ФСС (форма утверждена Приказом ФСС России от 14.03.2022 № 80). Подача этой отчетности — задача бухгалтера, но у специалиста по охране труда запросят данные о спецоценке условий труда и медосмотрах. Предоставить их нужно до 25 января, если отчет сдают в электронном виде, или до 20 января, если в печатном виде. Такие же даты установлены для сдачи другого квартального отчета в ФСС России — за финансовое обеспечение предупредительных мер (Приказ Минтруда от 14.07.2021 № 467н).

Ошибка № 9. Сдаете отчет об использовании страховых взносов, но приказа на возмещение не издали

После подачи заявления на финансирование предупредительных мер ФСС России принимает решение, отказать в финансировании или принять заявление.

  • При положительном решении издается приказ. В приказе указывается сумма для возмещения. На эту сумму сможете уменьшить платежи на социальное страхование от травматизма и профзаболеваний.
  • Если разрешение не было получено, взносы придется платить в полном объеме и отчет составлять уже не потребуется. Отчет по возмещению затрат на охрану труда сдают ежеквартально, если был издан приказ о возмещении средств нарастающим итогом. За год отчетность сдают до 10 декабря текущего года. Если деньги не возмещали, так как не был издан приказ, то и отчет составлять не нужно.

Требования охраны труда во время работы

3.1. Во время работы работники не должны отвлекаться сами и отвлекать от работы других работников.

3.2. Рабочее место необходимо содержать в порядке и чистоте, не допускать загромождения материалами, инструментом, приспособлениями, прочими предметами.

3.3. При работе у проезжей части дороги перемещение работников должно осуществляться навстречу движущемуся транспорту.

3.4. При ручной обработке почвы попадающиеся камни, металл, дерево и другие посторонние предметы необходимо складывать в отведенное место с последующей их вывозкой.

3.5. Рыхлить почву, делать лунки и ямки для посадки цветов необходимо с помощью ручного инструмента.

Запрещается производить рыхление почвы, делать лунки и ямки для посадки цветов непосредственно руками.

При обработке почвы ручным инструментом работники должны располагаться друг от друга на расстоянии не ближе 3 м.

3.6. Очистка рабочих органов почвообрабатывающего агрегата необходимо производить предназначенным специально для этого инструментом после полной остановки агрегата.

3.8. Запрещается переноска моторного ручного рыхлителя с включенным рабочим органом, а также работа с ручным моторным рыхлителем, у которого неисправно предохранительное устройство, отключающее рабочий орган при встрече с препятствием.

3.9. Разбрасывание минеральных или органических удобрений следует производить разбрасывателями удобрений, лопатами или совками с использованием средств индивидуальной защиты рук. При выполнении этой работы необходимо  находиться с наветренной стороны, перемещаясь в сторону ветра.

3.10. Работы по внесению минеральных удобрений и подкормке растений рекомендуется производить в утренние и вечерние часы в безветренную погоду.

3.11. Остатки удобрений должны быть собраны и возвращены на склад.

3.12. Подъем, перемещение и установку в посадочные ямы крупногабаритного посадочного материала необходимо производить с применением грузоподъемных механизмов.

— при переноске посадочного материала вручную использовать тару с торчащими гвоздями, порванной металлической окантовкой и другими повреждениями;

— при устройстве газонов применять для укатки почвы ручные катки массой более 50 кг;

— находиться под комом, штамбом или кроной дерева при подъеме дерева автокраном.

3.14. Кошение газонов необходимо производить в светлое время суток.

3.15. Косить газоны во время дождя, густого тумана (при видимости менее 50 м) и при сильном ветре (более 6 баллов) запрещается.

3.16. Запрещается нахождение посторонних лиц на участке кошения газона.

3.17. При перемещении газонокосилки с одного участка на другой необходимо выключать режущий аппарат и устанавливать его в транспортное положение.

3.18. Очищать нож режущего аппарата газонокосилки от травы необходимо специальными щетками.

3.19. При работе с газонокосилкой запрещается:

— очищать ножи режущего аппарата газонокосилки незащищенными руками;

— использовать газонокосилки, оборудованные механическим двигателем, при скашивании газонов на высоту менее 2 см;

— использовать газонокосилки при кошении травостоя высотой более 20 см. Для этой цели следует применять сенокосилки;

— выполнять ремонтные, регулировочные (кроме регулировки карбюратора) работы при работающем двигателе газонокосилки;

— применять для заправки газонокосилки этилированный бензин;

— курить во время заправки газонокосилки топливом, а также во время работы газонокосилки;

— работать без применения средств индивидуальной защиты органов зрения.

3.20. Работы по формированию крон должны выполняться в светлое время суток.

3.21. Запрещается выполнять работы по формированию кроны при силе ветра более 6 баллов, на склонах круче 15° — более 5 баллов, а также в грозу, ливневые дожди, гололед, снегопад и туман, когда видимость составляет менее 50 м.

3.22. Во время работы секатором необходимо левой рукой держать верхнюю часть побега, а правой производить срез.

Запрещается держать срезаемый побег непосредственно у линии среза.

3.23. При любых перерывах в работе секатор должен быть закрыт и положен в инструментальную сумку.

3.24. Если работа выполняется бригадой, то работники должны располагаться на расстоянии 2 — 3 м друг от друга.

3.25. При выполнении работ по формированию крон запрещается:

— вставать на ограду или решетку;

— залезать на деревья;

— класть в карманы и на площадку стремянки садовую замазку, кисточки, ножи и другой инструмент, применяемый при лечении ран и дупел деревьев;

— разбрасывать срезанные ветки в стороны.

3.26. При работе штанговым сучкорезом запрещается стоять под срезаемой веткой.

3.27. Запрещается выполнять работу, используя вместо средств подмащивания ящики, скамейки или другие предметы.

Как отчитаться по форме № 1-Т (условия труда)

Чтобы отчитаться по форме № 1-Т «Сведения о состоянии условий труда и компенсациях за работу с вредными и (или) опасными условиями труда»:

  • заполните форму № 1-Т, утв. Приказом Росстата от 30.07.2021 № 457;
  • подайте отчет в Росстат до 21 января 2023 года.

Подать отчет по форме № 1-Т (условия труда) должны организации с ОКВЭД:

  • сельское, лесное хозяйство, охота, рыболовство и рыбоводство (раздел A);
  • добыча полезных ископаемых (раздел B);
  • обрабатывающие производства (раздел C);
  • обеспечение электрической энергией, газом и паром, кондиционирование воздуха (раздел D);
  • водоснабжение, водоотведение, организация сбора и утилизации отходов, деятельность по ликвидации загрязнений (раздел E);
  • строительство (раздел F);
  • транспортировка и хранение (раздел H);
  • деятельность в области информации и связи (раздел J).

Требования охраны труда по окончании работ

5.1. Инструмент и приспособления очистить от пыли, грязи и сложить их в специально отведенное место.

5.2. Рабочее место привести в порядок:

— сучья и ветви сложить в аккуратные кучи:

— оставляемые на месте производства работ ямы и канавы прикрыть щитами или оградить предупредительными барьерами;

— корневую систему высаживаемых растений присыпать землей или прикрыть матами;

— хлысты и сортименты сложить в устойчивые штабеля.

5.3. Снять спецодежду, спецобувь и другие СИЗ, осмотреть, привести в порядок и убрать в установленное место хранения, при необходимости сдать в стирку и/или ремонт.

5.4. Принять душ, убедиться в отсутствии на теле и одежде клещей, при наличии удалить их.

5.5. Сообщить своему руководителю обо всех нарушениях и замечаниях, выявленных в процессе работы, и принятых мерах по их устранению.

Поделиться ссылкой

В шпаргалке собрана полезная информация из статьи:

  • Отчет по форме № 1Т. Алгоритм заполнения
  • Отчет № 7‑травматизм_Алгоритм заполнения.docx

Как отчитаться по приложению к форме № 7-травматизм

Очередной отчет по приложению к форме № 7-травматизм организации должны представить в территориальные органы Росстата до 25 января 2023 года. Такие сведения подаются один раз в три года. В 2020 году отчитывались за 2019 год, а следующий раз — это будет уже отчетность в 2023 году за 2022 год. И сдать ее надо не позднее 25 января 2023 года.

На этот срок должны ориентироваться и вновь созданные компании, для которых этот вид отчетности обязателен. Отсчитывать три года от даты регистрации компании не нужно — ближайший срок един для вновь созданных и уже давно действующих компаний, и он приходится на январь будущего года.

Приложение к форме № 7-травматизм содержит данные о произошедших несчастных случаях и раскрывает их причины. Отчет по приложению подают те же организации, которые сдают и сам отчет по форме № 7-травматизм. После того как заполните приложение, проверьте связь формы с приложением. Например, в обеих формах должно совпадать количество несчастных случаев, в том числе со смертельным исходом.

Если расследование несчастного случая в отчетном году не закончилось, отражать его в приложении не нужно.

Какую отчетность по охране труда сдают работодатели

Статистическая отчетность в сфере охраны труда для организации состоит из двух форм:

  • Форма № 1-Т (условия труда) «Сведения о состоянии условий труда и компенсациях за работу с вредными и (или) опасными условиями труда».
  • Форма № 7-травматизм «Сведения о травматизме на производстве и профессиональных заболеваниях». Эта форма бывает ежегодной и подается каждые три года при наличии событий.

Отчеты в Росстат сдают только те организации, которые вошли в сплошное наблюдение. Узнать, какой отчет вы должны подавать в Росстат, можно в территориальном управлении или на сайте Росстата. Например, некоторые предприятия сдают только 7-травматизм и не сдают 1-Т (условия труда).

Сельское хозяйство, лесное хозяйство, охота и рыбоводство

Наталья Герасименко, юрист, к.ю.н., эксперт по охране и экономике труда, руководитель направления «Охрана труда» в Контур.Школе:

«Если у вашей организации есть обособленные подразделения, то предоставлять отчетность следует как по каждому обособленному подразделению, так и по юридическому лицу без обособленных подразделений.

При заполнении отчета в кодовой части титульного листа вместо кода ОКПО проставляется 14-значный идентификационный номер головного подразделения, увязанный с кодом ОКПО юридического лица и оканчивающийся на 001.

Головное подразделение организации — обособленное подразделение, где находится администрация или местонахождение которого соответствует зарегистрированному юридическому адресу.

Если у организации нет обособленных подразделений, в кодовой зоне проставляется код ОКПО юрлица. Помимо перечня форм организации, нужно проверять перечень форм головного подразделения».

Результаты отчетности применяются:

  • для корректировки стратегии государственной политики в области охраны труда;
  • для анализа причин травматизма или отсутствия таких сведений, что может являться фактом сокрытия нарушений соблюдения требования охраны труда на рабочих местах.

В какой форме подавать отчеты в Росстат

C 1 января 2022 года статистические отчеты подаются в Росстат исключительно в форме электронного документа, подписанного электронной подписью. Новые правила, утвержденные Федеральным законом от 30.12.2020 № 500-ФЗ, распространяются также на ИП и на субъекты малого и среднего предпринимательства.

Чтобы отправить отчет в электронном виде:

  • Приобретите усиленную квалификационную электронную подпись у удостоверяющего центра, который сотрудничает с Росстатом.
  • Установите на компьютер криптографическую защиту для сохранения документов в электронном виде.
  • Пройдите регистрацию на сайте регионального отделения Росстата.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *