Про Профстандарты РосМинТруда «Сменный график работы Трудовой кодекс норма часов» — актуальный поисковый запрос от бухгалтеров. В нашей статье мы рассмотрим вопросы, касающиеся графика сменности, суммированного учета рабочего времени, и другие нюансы.
Понятие еженедельной нормальной продолжительности времени работы на предприятиях регламентируется на федеральном уровне в Трудовом Кодексе и равна 40 часам (стат. 91). Но на практике нередки ситуации, когда сотрудники привлекаются к занятости сверх нормы за дополнительное вознаграждение. Какова продолжительность сверхурочных работ для каждого работника? Как ограничиваются сверхурочные работы в течение года, месяца? Разберемся в нормативных нюансах.
Сколько часов по закону можно работать сверхурочно? Есть ли регламентирующие нормы в день/неделю/месяц?
В соответствии со статьей 78 Трудового кодекса РК, сверхурочные работы не должны превышать для каждого работника в течение суток два часа, а на тяжелых работах, работах с вредными и (или) опасными условиями труда – один час.
Общая продолжительность сверхурочных работ не должна превышать двенадцать часов в месяц и сто двадцать часов в год.
Ограничение предельного количества сверхурочных работ не распространяется на работы в случаях, предусмотренных подпунктами 1) и 4) пункта 2 статьи 77 настоящего Кодекса.
Согласно п.п.1) и 4) п.2 статьи 77 Трудового кодекса РК, сверхурочные работы без согласия работника допускаются при производстве работ, необходимых для обороны страны, а также для предотвращения чрезвычайных ситуаций, стихийного бедствия или производственной аварии либо немедленного устранения их последствий и для оказания экстренной и неотложной помощи гражданам, которым угрожает потеря здоровья или гибель.
Уважаемые пользователи! Информация в ответе соответствует нормам законодательства Республики Казахстан, действовавшим на момент (дату) публикации.
2 мая 2019
Вы совершенно правы!
У Вас огромная переработка и она должна быть компенсирована предоставлением дополнительных дней отдыха.
Нормы рабочего времени регулируются в Вашем случае Приказом Минтранса РФ от 16.05.2003 N 133 “Об утверждении Положения об особенностях режима рабочего времени и времени отдыха работников плавающего состава судов внутреннего водного транспорта”
7. Для работников плавсостава устанавливается суммированный учет рабочего времени.
Порядок введения суммированного учета рабочего времени и продолжительность учетного периода (месяц, квартал, год) устанавливаются локальным нормативным актом работодателя с учетом мнения выборного профсоюзного органа или иного представительного органа работников.
Учетный период не должен превышать года (с начала навигации до начала следующей навигации).
Продолжительность рабочего времени за учетный период не должна превышать нормального числа рабочих часов, установленных для данной категории работников.
8. Время начала и окончания ежедневной работы работников плавсостава определяется графиками несения вахт или расписаниями выполнения работ, составляемыми в установленном порядке и утверждаемыми работодателем или по его поручению капитаном судна.
– для работников плавсостава, несущих вахту в течение суток (00.00 – 24.00),
– для остальных работников плавсостава, как правило, в дневное время (06.00 – 18.00).
Работники плавсостава, для которых по условиям их труда невозможно установить такие графики несения вахт или расписания выполнения работ (боцманы, помощники механиков по электрооборудованию, начальники радиостанций, радиооператоры, повара и другие), выполняют свои обязанности в пределах установленной пунктом 6 настоящего Положения продолжительности ежедневной работы.
9. На судах, эксплуатируемых круглосуточно, устанавливается:
– при постоянном нахождении всего экипажа на борту судна в течение навигационного периода (экипажный метод работы) – трехсменная вахта (работа);
– при распределении экипажа на бригады для обеспечения несения вахт (бригадный метод работы) – трехсменная или двухсменная вахта (работа).
На судах, эксплуатируемых некруглосуточно, устанавливается двухсменная или односменная вахта (работа).
11. На скоростных судах в зависимости от условий эксплуатации судна (продолжительности рейса, частоты остановок, соответствия действующим санитарным правилам и нормам и т.д.) устанавливается односменный или двухсменный режим работы работников плавсостава.
Работникам плавсостава скоростных судов, где по условиям работы необходимо присутствие двух вахт, время нахождения на борту между вахтами включается в рабочее время в размере не менее 50 процентов. Продолжительность периода, включаемого в рабочее время, устанавливается коллективным договором (соглашением) или локальным нормативным актом организации с учетом мнения выборного профсоюзного органа или иного представительного органа работников.
12. Работники плавсостава могут привлекаться с письменного согласия работника к выполнению обязанностей недостающих по штату работников, перегрузочным и другим работам, не входящим в круг их прямых должностных обязанностей.
13. Максимально допустимая продолжительность ежедневной работы (смены) работника плавсостава, включая время несения вахт (работ), выполнения наряду со своими обязанностями работы за недостающего по штату работника и выполнения дополнительных работ, не входящих в круг его прямых должностных обязанностей, не должна превышать 12 часов.
14. Продолжительность периода ежедневной двенадцатичасовой работы при двухсменном режиме работы работников плавсостава самоходных судов (за исключением скоростных) не должна превышать 30 суток подряд.
16. Работники плавсостава в соответствии с законодательством Российской Федерации имеют право на следующие виды отдыха:
– ежедневный отдых;
– перерывы в течение рабочего дня, включая время для приема пищи;
– выходные дни (еженедельный непрерывный отдых);
– нерабочие праздничные дни;
– ежегодный основной оплачиваемый отпуск и ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска.
17. В тех случаях, когда по условиям работы работнику плавсостава перерыв для приема пищи установить нельзя, ему должка быть предоставлена возможность приема пищи в течение рабочего времени, при этом время для приема пищи включается в рабочее время, если работник на этот период не освобождается от выполнения возложенных на него обязанностей.
18. Продолжительность периодов времени между временем несения вахт и выполнения судовых работ (далее – время ежедневного отдыха) не может быть менее 12 часов. При этом один из перерывов в работе должен быть не менее 8 часов непрерывного отдыха; при работе экипажей по бригадному методу обслуживания судов – не менее 6 часов. Продолжительность остальных перерывов перед заступлением на ходовую вахту должна составлять не менее 4 часов.
При бригадном методе обслуживания судов с непрерывным несением работниками плавсостава вахт (смен) продолжительностью 12 часов непрерывный отдых между вахтами должен составлять не менее 24 часов.
19. Работникам плавсостава за работу сверх нормальной продолжительности рабочего времени за учетный период, включая работу в выходные и нерабочие праздничные дни, предоставляются суммированные дни отдыха.
20. Число суммированных дней отдыха, полагающихся работнику плавсостава за работу сверх установленной продолжительности рабочего времени, определяется делением разницы между фактически отработанным временем за учетный период в часах по графику вахт (смен) по основной должности (без учета времени выполнения работ за недостающих по штату работников, аварийных и авральных работ, работ, не входящих в круг его прямых должностных обязанностей, а также времени работ в нерабочие праздничные дни, компенсированные по соглашению сторон оплатой) и нормой рабочего времени за этот же период на продолжительность ежедневной работы (смены), установленную в пункте 6 настоящего Положения.
Работник плавсостава отработал на судне в 2002 году с 1 июня по 5 сентября включительно по 8-часовому графику 97 дней. За время работы он использовал 2 дня отдыха, а за работу в нерабочий праздничный день 12 июня ему была выплачена компенсация в размере двойной часовой ставки по его должности.
Норма рабочего времени по общему правилу исчисляется исходя из расчетного графика пятидневной рабочей недели с двумя выходными днями в субботу и воскресенье при продолжительности ежедневной работы при 40-часовой рабочей неделе 8 часов и в предпраздничные дни 7 часов.
Исчисленная в установленном порядке норма рабочего времени за период с 1 июня по 5 сентября 2002 года составляла 543 часа (18 рабочих дней в июне по 8 часов и один рабочий день 11 июня 7 часов – 151 час, в июле – 184 часа, в августе – 176 часов и 4 рабочих дня в сентябре по 8 часов – 32 часа).
21. Суммированные дни отдыха предоставляются работникам плавсостава в течение учетного периода как в навигационный, так и в межнавигационный период. В случае производственной необходимости работодатель с учетом мнения выборного профсоюзного органа или иного представительного органа работников и при условии письменного согласия работника может перенести использование суммированных дней отдыха за пределы учетного периода, но не более чем на один год.
Рекомендация экспертаВы можете обратиться в трудовую инспекцию с жалобой на нарушение трудового законодательства и работодатель будет привлечен к административной ответственности по ст.5.27 КоАП РФ
Статья 5.27. Нарушение трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права
1. Нарушение трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, если иное не предусмотрено частями 3, 4 и 6 настоящей статьи и статьей 5.27.1 настоящего Кодекса, –
влечет предупреждение или наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от одной тысячи до пяти тысяч рублей; на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, – от одной тысячи до пяти тысяч рублей; на юридических лиц – от тридцати тысяч до пятидесяти тысяч рублей.
Сверхурочная работа
Опубликовано в 07:50ч
в Статьи
Зачастую на практике бывают случаи выполнения работником работы сверх установленной для него продолжительности рабочего времени. Здесь очень важно правильно квалифицировать такого рода работу, поскольку правовые последствия как для работника, так и для нанимателя различны, в зависимости от квалификации этого времени работы.
Примерами может быть как ненормированный рабочий день, где работник также выполняет свою работу за пределами установленной для него продолжительности рабочего времени, так и сверхурочная работа. О последней и пойдет речь в данной статье.
Итак, в соответствии со ст. 119 Трудового кодекса Республики Беларусь (далее ТК) сверхурочной считается работа, выполненная работником по предложению, распоряжению или ведома нанимателя сверх установленной для него продолжительности рабочего времени, предусмотренной правилами внутреннего трудового распорядка или графиком работы (сменности).
Не признается сверхурочной работа, выполненная сверх установленной продолжительности рабочего времени:
1) по инициативе самого работника без предложения, распоряжения или с ведома нанимателя;
2) работниками с неполным рабочим временем в пределах полного рабочего дня (смены), полной рабочей недели;
3) работниками по совместительству у того же нанимателя, а также у другого нанимателя сверх времени основной работы;
В комментируемой выше статье дано определение сверхурочной работы, а также предусмотрены виды работ, которые сверхурочными не являются, несмотря на то что они выполняются сверх установленной продолжительности рабочего времени.
Сверхурочной можно признать работу, которая выполняется работником по предложению, распоряжению или ведома нанимателя. Важным условием признания работы сверхурочной является то, что она выполнена сверх установленной для него продолжительности рабочего времени, которая предусмотрена графиком работы (сменности) или ПВТР, действующей в организации.
Законодательством не регламентировано, как должно оформляться привлечение к сверхурочным работам, но, как правило, на практике это осуществляется путем издания соответствующего приказа (распоряжения) и/или отражается в табеле учета рабочего времени.
Приказ о привлечении к сверхурочной работе
________________ № _______________
В связи с ____________________________________________________________
(указывается причина привлечения к сверхурочной работе)
1) Привлечь к сверхурочной работе “__” ___________ 20__ г. ___________
(Ф.И.О., наименование должности, профессии, разряда по ЕТКС)
(наименование структурного подразделения)
2) Бухгалтерии оплатить сверхурочную работу в соответствии с
положениями части первой ст. 69 Трудового кодекса Республики Беларусь.
Вариант: 2) Предоставить __________________________ другой день
(либо количество (Ф.И.О)
часов) отдыха за сверхурочную работу “__” ________ 20__ г.
Основание: 1) __________________________________________________
2) Согласие работника на привлечение к сверхурочной работе
от “__” ________ 20__ г.
руководителя организации Подпись Расшифровка подписи
С приказом ознакомлен: Подпись Расшифровка подписи
Безусловно, письменная форма распоряжения облегчит впоследствии в случае возникновения спорной ситуации доказательственную базу. Однако не исключаются случаи, когда в экстренных ситуациях распоряжение может быть отдано и устно.
Часть вторая комментируемой статьи приводит ситуации, когда работа, выполненная сверх установленной продолжительности рабочего времени, не может быть признана сверхурочной.
К ним относятся случаи, когда работник работал сверх продолжительности рабочего времени, которая предусмотрена графиком работы (сменности) или ПВТР, действующими в организации:
1) по своей собственной инициативе без предложения, распоряжения или ведома нанимателя;
2) имея при этом режим работы с неполным рабочим временем в пределах полного рабочего дня (смены), полной рабочей недели;
3) являясь работником по совместительству у того же нанимателя, а также у другого нанимателя сверх времени основной работы;
4) являясь работником-надомником.
Компенсация сверхурочной работы возможна не только путем ее оплаты в установленном законом размере, но и по договоренности с работником предоставлением ему другого дня отдыха. Очевидно, что отгулы предоставляются в количестве рабочего времени, соответствующем количеству часов сверхурочных работ.
Срок, в течение которого работник должен использовать предоставленный ему день отдыха за работу в сверхурочное время, трудовым законодательством не определен.
Установленные законодательством Республики Беларусь нормы оплаты сверхурочных работ не могут быть уменьшены, даже если на это имеется согласие работника. Соответственно, не имеют никакой юридической силы любые договоренности работника с нанимателем об оплате выполненных сверхурочных работ по более низким ставкам либо в одинарном размере.
Также на практике бывают случаи отказа нанимателя от оплаты сверхурочных работ со ссылкой на отсутствие необходимых денежных средств. Данная ситуация недопустима.
Как правило, сверхурочные работы, выполненные работником с нарушением установленных требований – без распоряжения нанимателя или без его ведома, – оплате не подлежат. Однако и здесь существуют исключения. В случае признания нанимателем уважительности причин, которыми работник оправдывает свою работу в сверхурочное время, такая работа может быть компенсирована.
Нередко на практике возникает вопрос о том, можно ли получить компенсацию за выполнение сверхурочной работы работником, привлеченным к такой работе с нарушением установленных законодательством требований?
В данном случае оплате подлежит не только сверхурочная работа, отвечающая требованиям законодательства, но и работа, осуществленная с нарушением установленного законодательством порядка (например, совершенная с превышением установленных предельных норм).
В соответствии со ст. 120 ТК привлечение к сверхурочным работам допускается только с согласия работника, за исключением случаев, предусмотренных ст. 121 ТК, а также коллективным договором, соглашением.
К сверхурочным работам не допускаются:
1) беременные женщины;
3) работники моложе восемнадцати лет;
4) работники, получающие общее среднее образование, специальное образование на уровне общего среднего образования в вечерней или заочной форме получения образования, профессионально-техническое образование, в дни учебных занятий;
5) освобожденные от сверхурочных работ в соответствии с заключением врачебно-консультационной комиссии;
6) другие категории работников в соответствии с законодательством.
Женщины, имеющие детей в возрасте до четырнадцати лет (детей-инвалидов – до восемнадцати лет), и инвалиды могут привлекаться к сверхурочным работам только с их письменного согласия, причем инвалиды только в случае, когда такие работы не запрещены им индивидуальными программами реабилитации инвалидов.
Комментируемая статья регламентирует основные вопросы ограничения сверхурочных работ посредством их запрета для отдельных категорий работников, а также получения согласия работника на привлечение к таким работам.
По общему правилу привлечение к сверхурочной работе допускается только с согласия работника, за исключением случаев, указанных в ст. 121 ТК.
Следует отметить, что гарантии, предоставляемые матерям при решении вопроса о привлечении к работам в сверхурочное время, предоставляются и работающим отцам, воспитывающим детей без матери (в связи с ее смертью, лишением родительских прав, длительным – более месяца – пребыванием в лечебном учреждении и другими причинами), а также опекунам (попечителям) детей соответствующего возраста в соответствии с частью пятой ст. 271 ТК.
Согласно ст. 121 ТК сверхурочные работы без согласия работника допускаются только в следующих исключительных случаях:
1) при производстве работ для предотвращения катастрофы, производственной аварии, немедленного устранения их последствий или последствий стихийного бедствия, предотвращения несчастных случаев, оказания скорой медицинской помощи;
2) при производстве общественно необходимых работ по водоснабжению, газоснабжению, отоплению, освещению, канализации, транспорту, связи – для устранения случайных или неожиданных обстоятельств, нарушающих правильное их функционирование.
По общему правилу привлечение к сверхурочным работам осуществляется с согласия работника.
В случае неисполнения предложения или распоряжения нанимателя о производстве работ на основании ст. 121 ТК работник может быть привлечен к дисциплинарной ответственности.
В соответствии со ст. 122 ТК сверхурочные работы не должны превышать для каждого работника 10 часов в рабочую неделю и 180 часов в год, а продолжительность ежедневной работы с учетом сверхурочных работ не должна превышать 12 часов.
При этом в указанное количество часов не входит время привлечения к выполнению в сверхурочное время работ, предусмотренных ст. 121 ТК:
Правительство Республики Беларусь вправе сокращать на определенный срок предельное количество сверхурочных работ в целом по республике либо по отраслям или отдельным территориям с тем, чтобы расширить возможности трудоустройства незанятого населения.
Наниматель обязан вести точный учет сверхурочных работ, выполненных каждым работником. Информация об их количестве предоставляется работнику по его требованию.
При этом в указанное количество часов не входит время привлечения к выполнению в сверхурочное время работ:
Правительству Республики Беларусь предоставлены полномочия сокращать на определенный срок предельное количество сверхурочных работ в целом по республике либо по отраслям или отдельным территориям с тем, чтобы расширить возможности трудоустройства незанятого населения.
Часть четвертая комментируемой статьи устанавливает две обязанности нанимателя:
Более подробная информация о ведении учета сверхурочных работ разъяснена в ст. 133 ТК.
юрист, специалист по трудовому законодательству
Наше предприятие занимается фармацевтикой — производим лекарства. Недавно мы взяли новую линию и роста заказов хотим перейти на круглосуточную работу. Новое оборудование это теперь позволяет. Но есть вопросы.
Какую продолжительность смен по закону мы можем установить? Как перейти на новый график со сменами? И как вообще составляют такой график, что надо учесть? Еще непонятно, что делать с оплатой: ночная работа оплачивается дороже, но это работы по графику? Или только сверхурочной?
Сейчас нам нужно набрать новых работников и договориться с теми, кто уже есть. Некоторые, например, не хотят переходить на новый график. Что нам делать, если убедить их не удастся?
Вы можете перейти на сменный график, если производственный цикл в вашей организации длится дольше 8 часов — обычной продолжительности рабочего дня. Можно установить работу в две, три или четыре смены — не больше.
Каждый работник должен отработать столько, чтобы не нарушить нормальное количество часов рабочего времени. Все правила, которые действуют при обычном режиме, распространяются и на сменный.
Что такое сменный график работы
Сменный режим означает, что одни работники сменяются другими один раз в течение суток по графику сменности. Если человек отработал 8 часов, выключил компьютер, закрыл офис и ушел домой, а на следующий день на работу вышел другой человек, это не сменный график. Хотя многие привыкли считать именно так при графике день через два или сутки через трое.
Сменный режим работы действует в круглосуточных организациях, например в больницах или на железнодорожных вокзалах: их деятельность останавливать нельзя.
Сменная работа может быть на непрерывных производствах — химических заводах, энергетических и других предприятиях, где производственный процесс нельзя останавливать по экономическим причинам или из соображений безопасности. Например, круглосуточно работают теплоэлектростанции, потому что останавливать производство электричества просто опасно.
Кроме того, работодатель и работник любой организации могут сами договориться о сменном режиме работы.
Норма часов при сменном графике по трудовому кодексу
Стандартная продолжительность трудовой недели — 40 часов. Но при сменном графике соблюдать ее невозможно. Поэтому работодатель ведет суммированный учет рабочего времени: выбирает учетный период, например месяц или квартал, и следит, чтобы продолжительность рабочего времени не превышала норму.
Месячную норму рабочего времени считают по формуле: количество рабочих дней в количество рабочих дней в месяце.
Например, работодатель ввел учетный период — месяц. Тогда в августе 2023 года месячная норма часов будет такой: 184 часа. То есть работник в августе должен отработать не больше 184 часов.
Порядок ведения суммированного учета рабочего времени устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка — ПВТР.
По трудовому кодексу некоторые категории граждан имеют право на сокращенную рабочую неделю или меньшую продолжительность рабочего дня. Например, по состоянию здоровья. Эти правила распространяются и на сменный режим работы.
Для каких организаций подходит сменный график
Если ваша производственная деятельность отвечает одному из этих критериев, вы можете ввести сменный режим труда.
Требований к числу и продолжительности смен в законе нет. Сказано только, что максимальное количество смен в сутки — четыре, а также что работа в течение двух смен подряд запрещена.
Остальные вопросы работодатель решает сам исходя из особенностей сферы деятельности. Например, он устанавливает, сколько длится каждая смена конкретной категории персонала и как именно сменщики передают друг другу результаты труда.
Виды сменных графиков
При сменном графике персонал разбивают на группы. Работники сменяют друг друга так, чтобы для каждой группы соблюдалась норма рабочего времени.
Можно составить двух-, трех- или четырехсменные графики, которые будут отличаться продолжительностью работы и количеством персонала.
Например, при двухсменном графике работа делится на две смены — дневную и ночную с продолжительностью 12 часов. Дневная смена работает с до а ночная — с до
При трехсменном графике добавляется вечерняя смена, меняются часы начала и окончания смен и так далее.
Можно установить разные режимы сменной работы для разных категорий работников. Например, для фармтехнологов ввести работу в три смены по 8 часов, а для уборщиков помещений — в две смены по 12 часов.
Расчет смен
График смен составляют исходя из количества:
График обычно составляют в виде таблицы. В шапке указывают реквизиты работодателя и период действия документа. В табличной части — фамилии и табельные номера работников.
Вот образец, на который можно ориентироваться
Рассчитать график можно вручную или онлайн — сейчас много бесплатных программ. Сделать это нужно так, чтобы избежать недоработок или переработок. В жизни норму рабочего времени часто соблюдают за счет компенсации недоработок в одном периоде переработками в другом.
После того как пройдет учетный период, работодатель проводит сверку нормы рабочего времени с количеством фактически отработанного, чтобы избежать ошибок при начислении зарплаты.
При сменном графике можно устанавливать любую систему оплаты труда: окладную, сдельную или другую.
Оплата ночных часов при сменном графике работы. График работы не сказывается на правилах доплаты. Оплата ночных часов при сменном графике работы ничем не отличается от оплаты при стандартной пятидневной рабочей неделе. За время работы с до сотруднику положена дополнительная оплата — не менее 20% от часовой ставки тарифа или оклада.
Оплата сверхурочных при сменном графике работы. Переработки при сменном графике оплачиваются как сверхурочная работа. Первые два часа в полуторном, все последующие — в двойном размере. Эти минимумы можно увеличить локальным нормативным актом, коллективным или трудовым договором.
При суммированном учете рабочего времени может возникнуть вопрос, какие часы оплачивать в полуторном, а какие — в двойном размере, если переработка становится известной суммарно и только после окончания отчетного периода.
Минздравсоцразвития считает, что нужно сложить все часы сверхурочной работы и поделить на количество смен. Если полученное значение все часы оплачиваются в полуторном размере. Если больше, первые два часа за смену оплачиваются в полуторном размере, последующие — в двойном.
Если работник трудился сверхурочно в ночное время, его работу надо оплатить и как сверхурочную, и как работу в ночное время.
Оплату труда за нерабочий праздничный день рассчитывают , как за работу в выходной день, — в зависимости от системы оплаты в организации, но не менее чем в двойном размере.
Как перейти на сменный режим работы
Все приготовления нужно начать минимум за месяц до начала работы по новым правилам и с согласия всех работников организации.
Издайте приказ о введении сменного режима работы на предприятии, в котором укажите причины, сроки и процедуру его введения.
Издайте приказ о внесении изменений в ПВТР. Укажите в нем:
Ознакомьте с изменениями всех работников, которых они коснутся, под подпись.
Для этого можно использовать лист ознакомления с ПВТР. В листе должны быть:
Заключите с работниками дополнительные соглашения к трудовому договору. В них сделайте отсылку на измененные ПВТР.
Разработайте и утвердите графики сменности. При разработке графиков помните, что:
Если установить нормальное число часов за смену или учетный период невозможно, отслеживайте переработку. Переработка будет считаться сверхурочной работой, и она не должна превышать 120 часов в год.
Минимум за месяц до вступления в силу доведите новый график до ведома сотрудников под подпись.
Отправьте проект графика в представительный орган работников, например в профсоюз, чтобы учесть его мнение. После этого утвердите документ — поставьте на нем гриф «Утверждено» или издайте приказ.
График сменности, как правило, оформляют как приложение к коллективному договору. Если коллективного договора нет, график сменности принимают как отдельный локальный акт.
Сменный график в трудовом договоре
Если сменный режим прописан в ПВТР, в трудовом договоре можно ничего не указывать. Достаточно получить от работников подписи в листе ознакомления с поправками в ПВТР.
Если сменный режим работы установлен для отдельного сотрудника, в трудовом договоре нужно прописать все элементы режима рабочего времени и времени отдыха:
Корректировки расписания
По закону доводить график до сотрудников нужно минимум за месяц до начала действия. Если в это время работник в отпуске или на больничном, после выхода на работу он может не согласиться с новым расписанием, и это будет законно. Перейти на новый режим работы вся организация не сможет.
Ситуацию можно решить с помощью сотрудников, указанных в графике сменности. На смену, в которой не хватает людей, можно привлечь тех, кто уже отработал в предыдущую смену. Но нужно помнить, что:
Поэтому выйти в проблемную смену сможет только тот, кто отработал свою смену и успел отдохнуть один день.Таким способом можно закрывать смены временно — до нахождения полноценной замены.
Еще можно поступить так. На период, когда в смене недостаточно людей, привлекать работников из других подразделений или филиалов вашей организации. Естественно, это должны быть сотрудники со сходной или смежной специальностью. С ними можно заключить постоянные договоры совместительства на периодические работы и доплачивать за это.
Что делать, если работники не хотят переходить на сменный график работы
Тогда алгоритм перехода на новый график немного меняется:
Если работник отказывается выходить на работу по новому графику, его можно уволить по трудового кодекса за отказ работника от продолжения работы в связи с изменением определенных сторонами условий трудового договора.
Что в итоге
Вы можете перевести работников предприятия на сменный график, если этого требует длительность производственного цикла или экономическая целесообразность.
При сменном графике сложно соблюсти норму 40 часов работы в неделю. Поэтому работодатель может установить норму для учетного периода: месяца, квартала или года. И следить, чтобы работник соблюдал ее.
Изменить режим работы можно с согласия всех работников. Если не все работники согласны, а в организации меняются технологические процессы, можно изменить режим по своей инициативе. Тогда работника, не согласного трудиться по новому режиму, можно уволить по трудового кодекса.
График сменности, ограничения его применения
График сменности — это локальный нормативный акт, определяющий условия труда работников, которые трудятся посменно. Разработка этого документа, а также его утверждение и обязательное доведение до сведения работников, занятых в процессе труда на условиях сменности, — обязанность работодателя.
В ст. 103 ТК РФ отмечается, что по общему правилу график сменности является частью коллективного договора, следовательно, он должен быть согласован с представительным органом работников (ст. 372 ТК РФ). В случае отсутствия коллективного договора и/или представительного органа работников график сменности в виде отдельного правового акта утверждает руководитель.
График сменности в обязательном порядке должен содержать существенные условия работы в сменном режиме:
При составлении сменного графика аналитики трудового права предлагают руководствоваться актуальными положениями Методических рекомендаций по организации многосменной работы производственных объединений (предприятий) промышленности, утвержденных Госкомтрудом СССР (Москва, 1988).
В приведенном выше примере логично и эффективно использовать график сменности 4 бригад, которые работают в следующем режиме: 3 бригады обеспечивают рабочий процесс круглосуточно в 3 смены по 8 часов, четвертая отдыхает.
ВАЖНО! Если трудовой договор с работником содержит условие о сменной работе, наниматель обязан уведомить его о графике сменности на следующий учетный период не менее чем за месяц до начала его действия (ст. 103 ТК РФ).
Итак, в нашем примере график сменности выступает инструментом, созданным работодателем для обеспечения рабочего цикла, технологически имеющего большую продолжительность, чем максимальная, определенная законом длительность ежедневного труда. Это влечет за собой необходимость работы в вечерние и ночные часы.
Трудовое законодательство, защищая права работника, вводит определенные ограничения на использование труда вечером и ночью и, как, впрочем, при любом режиме рабочего времени, требует установленного соотношения времени труда и отдыха.
ТК РФ устанавливает следующие ограничения:
Об особенностях организации работы в ночное время читайте в материале «Работа в ночное время по Трудовому кодексу (нюансы)».
Сколько часов переработки допускается в месяц
На примере предыдущего раздела определено, что лимит переработки за парные дни не может быть больше 4 часов. В большинстве предприятий сотрудники привлекаются к сверхурочной занятости не постоянно, а на разовой основе. Ведь, если учитывается допустимая переработка часов в год – 120, среднее количество часов в месяц равно 10. А значит, специалисты могут оставаться сверхурочно всего на 2-3 часа в неделю.
Трудовым законодательством не зря предусмотрен такой регламент – обычная продолжительность времени работы должна оставаться в нормальных пределах, чтобы человек мог восстановиться и успел отдохнуть.
Однако ситуации бывают разные, и некоторые работодатели вынуждены оставлять персонал сверхурочно не время от времени, а регулярно. В этом случае в обязательном порядке нужно рассчитывать максимальное количество сверхурочных часов в год, исходя из суммарных значений по месяцам. Вычисления выполняются на основании данных табелей учета времени работы формы ф. Т-12.
Унифицированная форма Т-12
Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда по унифицированной форме Т-12 требуется для фиксирования и учета времени, отработанного персоналом и расчета ему зарплаты. Составлять табель нужно по указаниям, утвержденным постановлением Госкомстата России № 1. Вы не обязаны применять унифицированную форму Т-12, разработать бланк для учета времени вы имеете право самостоятельно, но готовый использовать проще.
Пример расчета нормы переработки за месяц
Дано: для бухгалтера Ивановой Т.И. установлена сверхурочная занятость по вторникам и пятницам в количестве 3 часов. Но такая переработка обязательна не для всех месяцев, а только для второй и четвертой рабочих недель отчетных периодов, то есть для января, апреля, июля и октября. Рассчитаем, соблюдается ли требование стат. 99 об ограничении годовой сверхурочной занятости.
Количество часов переработки за 2023 год = 12 часов (январь) + 12 часов (апрель) + 12 часов (июль) + 12 часов (октябрь) = 48 часов.
Соответственно, норма ТК РФ о том, что сверхурочная работа не должна превышать в год 120 часов, по отношению к сотруднице Ивановой Т.И выполняется. Предприятие не нарушает закон в области трудового законодательства.
Начисление зарплаты производится в соответствии со стат. 152 ТК РФ:
Оплата сверхурочных часов
Оплата сверхурочных есть не что иное, как оплата дополнительно отработанных часов в повышенном размере. В публикации расскажем о том, как, соблюдая нормы ТК РФ, в 2023 году правильно начислить и оплатить сверхурочные в нестандартных ситуациях, например, при суммированном учете рабочего времени или в командировке.
Вывод – в этой статье мы разобрались, что сверхурочная работа не может превышать в год 120 часов. При расчете необходимо учитывать число рабочих дней в месяце и ограничение на максимальную переработку за два дня – 4 часа. Учет времени ведется в табелях по каждому сотруднику отдельно.
Специализация: Гражданское, земельное, трудовое, уголовное право
Имеет более 15 лет юридического стажа в крупных холдингах Юга России.Обладает опытом в области договорной и претензионной работы, мирного разрешения споров, судебного взыскания долгов и оспаривания прав на имущество.
Норма переработки в год по ТК РФ
Итак, в соответствии со ст. 99 ТК РФ продолжительность сверхурочной работы не должна превышать 4 часа за 2 дня подряд и 120 часов в год суммарно. Правовой статус работодателя и сфера деятельности бизнеса значения не имеют.
Приведем несколько примеров расчета нормативов сверхурочной работы.
Расчет нормы сверхурочной работы при 5-дневной рабочей неделе – пример
Дано: бухгалтер компании Иванова Т.И. работает по 8 часов ежедневно с 5-дневной занятостью. Администрация работодателя решает привлечь ее к работе сверхурочно. Для того, чтобы соблюсти законодательные требования, продолжительность сверхурочных работ не должна превышать 4 часов за 2 дня, следующих подряд.
Как можно организовать трудовой процесс – допустимая продолжительность переработки:
В любом случае работодатель обязан отследить, чтобы суммарная переработка за год не превысила допустимые 120 часов.
Вариант недопустимого графика сверхурочных:
Здесь больше 4 часов за два дня подряд – недопустимо.
Рекомендуем полезный материал от “КонсультантПлюс” о допустимой продолжительности сверхурочной работы. Если у вас еще нет доступа к системе, вы можете получить его на 2 дня бесплатно. Или закажите актуальный прайс-лист, чтобы приобрести постоянный доступ.
Норма часов при сменном графике работы, суммированный учет рабочего времени
Трудовое законодательство нормирует нормальную продолжительность трудовой недели — не более 40 часов в общем случае. Сокращенная неделя и меньшая продолжительность ежедневного труда закреплены ТК РФ для определенных групп работников в силу их возраста, состояния здоровья, прохождения обучения, а также занятости на работе с вредными или опасными условиями труда (ст. 92, 94 ТК РФ). Эти нормы общеприменимы, в том числе и для режима сменной работы.
Что относится к вредным и опасным условиям труда, см. в статье «Опасные и вредные производственные факторы (перечень)».
Однако нанимателям, практикующим сменный труд работников, часто сложно выдержать принцип нормальной длительности рабочей недели, составляющей не более 40 часов. Это связано со спецификой производственного процесса. В этом случае ст. 94 ТК РФ разрешает работодателю использовать суммированный учет рабочего времени.
Получите пошаговую инструкцию по введению суммированного учета рабочего времени на предприятии, оформив пробный бесплатный доступ к системе КонсультантПлюс.
При подсчете отработанного времени за базовый отрезок принимается месяц, квартал или год. Этот период для подсчета количества рабочих часов называется учетным. Время, потраченное работником на выполнение трудовых обязанностей в учетном периоде, не должно быть больше нормального количества часов рабочей недели, кратного количеству недель.
Следовательно, при применении суммированного учета рабочего времени 1 отдельная смена может отличаться по продолжительности как в большую, так и в меньшую сторону. Но в целом количество отработанных часов за принятый в качестве учетного отрезок времени должно быть не больше установленного для этого периода при условии нормальной продолжительности труда.
Форму для учета рабочего времени и порядок ее заполнения см. в статье «Табель учета рабочего времени – форма Т-13 (бланк)».
ТК РФ ограничивает длительность учетного периода: он не может быть более 1 года. Применение суммированного учета рабочего времени затрагивает основополагающие права работника — на труд и отдых. Именно поэтому оно должно быть оформлено отдельным локальным правовым актом работодателя либо положением о правилах внутреннего распорядка.
Сменный режим работы как вид занятости по ТК РФ
Имея объективные причины, работодатель может установить для работников сменный режим труда, что разрешено ст. 103 ТК РФ.
В качестве объективных причин трудовое законодательство называет такие критерии производственного процесса, как:
В качестве примера приведем процесс производства продукции на конвейерной линии непрерывного цикла. Производственное оборудование в этом случае должно работать круглосуточно, включая субботу и воскресенье — традиционные выходные дни. Данный режим загрузки оборудования создает необходимость в аналогичном графике труда работников, занятых на производстве. Таким образом, описанный производственный процесс требует введения сменного режима труда.
График работы в смену предполагает занятость в процессе труда групп работников. Каждая группа обеспечивает обслуживание производственного цикла в рамках нормальной продолжительности рабочего времени в соответствии с графиком сменности.
Нормы переработки по Трудовому Кодексу
Сверхурочной работой признается та, которая выполняется по инициативе работодателя вне обычной продолжительности работы. По ст. 99 ТК РФ, за исключением отдельных случаев, для привлечения к сверхурочке требуется наличие согласия работника. А для точности расчетов необходимо обеспечить кадровый учет часов переработки.
При этом сверхурочная работа не должна превышать установленных лимитов. Какими бы не были причины сверхнормативной занятости, продолжительность сверхурочной работы не должна превышать 4 часов за 2 подряд дня или 120 часов за год (ст. 99 ТК).
При этом, не допускается использовать сверхнормативный труд:
Кроме того, существуют категории работников, которых привлекать к сверхурочной работе можно только если это не запрещено им по состоянию здоровья. Подробнее:
Какие работники не допускаются к сверхурочным работам
Кого нельзя привлекать к сверхурочной работе? Список таких работников приведен в ч. 5 ст. 99 Трудового кодекса РФ. Кроме того, есть ограничения на сверхурочную работу и для других категорий сотрудников. Все о возможности поручения сверхурочной работы – в нашем материале.
Обратите внимание! Следить за тем, что сверхурочная работа не должна превышать максимально установленных законодательных лимитов обязан работодатель. Нарушение трудового порядка грозит руководителю административной ответственностью по ч. 1 ст. 5.27 КоАП.
Итоги
Некоторые производственные процессы (непрерывные, технологически сложные или имеющие продолжительные производственные циклы) требуют организации работы в сменном режиме. При сменном графике работы сложно соблюсти нормальную продолжительность труда, приходящуюся на рабочую неделю (40 часов). Поэтому при таком режиме труда ТК РФ допускает возможность иного определения нормы рабочего времени. Эта норма устанавливается для определенного учетного периода (месяца, квартала или года).
Познакомиться с практическими решениями сложных вопросов начисления заработной платы можно на нашем форуме. Например, по этой ветке можно почитать про примеры «из жизни» и задать свой вопрос.