profstandart.rosmintrud.ru По каким правилам сотрудников привлекают к сверхурочной работе?
Привлечение к сверхурочной работе допускается при соблюдении следующих условий:
Однако в зависимости от обстоятельств работник также может быть привлечен к сверхурочной работе при наличии только его согласия (без учета мнения профсоюза), а в исключительных случаях и без такового согласия по приказу работодателя.
В каких случаях требуется письменное согласие работника на работу сверх нормы?
1. При необходимости завершения работы, невыполнение которой может повлечь за собой порчу или гибель имущества либо создать угрозу жизни и здоровью людей.
2. При работах по ремонту и восстановлению механизмов или сооружений, неисправность которых может стать причиной прекращения работы для значительного числа работников.
3. Для продолжения работы при неявке сменяющего работника, если работа не допускает перерыва2.
Какой может быть продолжительность работы сверх нормы?
Ее продолжительность не должна превышать 4 часов в течение двух дней подряд и 120 часов в год для каждого работника (ст. 99 ТК РФ). Если правилами внутреннего трудового распорядка установлен суммированный учет рабочего времени, количество часов сверхурочной работы определяется путем подсчета разницы между фактически отработанным временем и нормальным числом рабочих часов за учетный период. Работодатель обязан обеспечить учет продолжительности сверхурочной работы каждого работника.
Привлечение к сверхурочной работе должно происходить эпизодически в случаях, обусловленных производственной необходимостью, и не должно носить систематического характера1.
Работник вправе отказаться от выполнения сверхурочной работы.
Что должен сделать работодатель, чтобы привлечь сотрудников к сверхурочной работе?
Работодателю необходимо выполнить следующие действия:
Нюансы сверхурочной работы
Работникам и работодателям – о том, какие переработки разрешены Трудовым кодексом, в каких случаях и как сотрудников можно привлечь к сверхурочной работе, а также о том, как она оплачивается и каким образом этот вопрос решается в суде
Как правильно оформить изменение порядка расчета оплаты за сверхурочную работу
Для того чтобы скорректировать действующий у работодателя порядок расчета оплаты за сверхурочную работу, если он не соответствует новой позиции Конституционного Суда, нужно:
Если в вашей компании применяются сложные выплаты, надбавки, коэффициенты или разные условия труда — делегируйте расчет заработной платы специалистам СберРешений.
Для компаний с 200 сотрудниками и более действует акция:
Ведение расчета заработной платы за 1 рубль на 12 месяцев при подключении зарплатного проекта.
Расчет зарплаты за 1 ₽ на 12 мес. при подключении зарплатного проекта
Конфиденциальность выплат сотрудникам и расчет в соответствии с требованиями ТК
Когда согласие работника не нужно?
1. Если работник привлекается к сверхурочной работе для предотвращения либо устранения последствий катастрофы, производственной аварии или стихийного бедствия.
2. Для устранения обстоятельств, нарушающих функционирование централизованных систем водо-, газо- и теплоснабжения, освещения, транспорта и связи.
3. Для осуществления работ в условиях введения чрезвычайного или военного положения, а также при иных чрезвычайных обстоятельствах3.
Что грозит работодателю за нарушение правил привлечения сотрудников к сверхурочной работе?
За такое нарушение предусмотрена административная ответственность по ст. 5.27 КоАП РФ. Штраф составит от 30 тыс. до 50 тыс. руб. – для юридических лиц, от 1 тыс. до 5 тыс. руб. – для должностных лиц.
Суммированный учет рабочего времени по ТК РФ
Законодатель нормирует длительность труда работника. Основными критериями при этом являются количество рабочего времени за установленный временной интервал. Трудовой кодекс определяет в общем случае нормальную продолжительность труда, являющуюся одновременно максимальной, как 40-часовую рабочую неделю (ст. 90). Наниматель обязан учитывать рабочее время работников персонально. Учет рабочего времени сотрудников ведется по фактически отработанному времени каждого в табеле учета рабочего времени.
Форму для учета рабочего времени и порядок ее заполнения см. « Табель учета рабочего времени – форма Т-13 (бланк)».
Как известно, существенное число организаций использует режим работы, ежедневная протяженность которой выходит за рамки традиционного 8-часового трудового дня. Это организации, занятые обслуживанием населения (медицинские, торговые, сфера обслуживания, транспорт и проч.), либо выпускающие продукцию с длительным циклом производства. Понятие «длительный цикл производства» означает, что технологическая протяженность производственного процесса больше регламентированной законом стандартной протяженности рабочего времени.
Для обеспечения процесса обслуживания и производства в таких случаях работодатель вводит сменный режим труда. Часто при таком режиме невозможно выдержать установленную, нормированную длительность недельного или дневного труда. Например, на одной неделе у работников выходят переработки, на другой наоборот, свободное время. При обычном учете рабочего времени переработки должны оплачиваться как сверхурочные. Но чтобы этого не происходило, законодатель разрешает нанимателю использовать суммированный учет рабочего времени (ст. 104). Это означает, что отработанное время подсчитывается не за неделю, а за иной промежуток (две недели, месяц, три месяца и т. д.).
ВАЖНО! Порядок введения суммированного учета рабочего времени устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка (ч.3 ст.104 ТК РФ).
Ознакомьтесь со спецификой установления правил трудового распорядка.
Промежуток времени, принятый работодателем для подсчета количества часов работы с целью нормирования, называется учетным периодом. Длительность выполнения трудовых обязанностей за учетный период должна быть не больше нормальной недельной, умноженной на количество недель в принятом учетном периоде. Максимальная протяженность учетного периода в общем случае составляет 1 год (ст. 104 ТК РФ).
ВНИМАНИЕ! В современных реалиях при большом штате довольно сложно уследить за каждым сотрудником. Поэтому работодатели устанавливают на рабочих местах сотрудников системы учета рабочего времени. Например, пропускную систему с турникетами и пропусками. В этом случае каждый сотрудник прикладывает свою карту и программа автоматически учитывает время прихода/ухода, рассчитывает время работы, отмечает часы переработок и т.п.
Суммированный учет рабочего времени может вводиться работодателем и для всего персонала, и для отдельных групп работников, занятых обеспечением определенных технологических процессов и работающих по сменному графику.
Найти бланк графика рабочего времени и узнать о порядке его составления можно в этой статье
Итак, суммированный учет рабочего времени целесообразно вести в тех сферах труда, где по объективным причинам не удается соблюсти нормальную продолжительность труда за неделю, с тем чтобы в рамках более протяженного периода компенсировать отклонения в длительности одной трудовой недели в последующие. Использование суммированного учета рабочего времени ТК РФ предусматривает, в частности, при вахтовом методе работы (ст. 300 ТК РФ), режиме гибкого рабочего времени (ст. 102 ТК РФ), работе по сменам (ст. 103 ТК РФ).
Читайте больше о специфике оплаты труда при вахтовом методе работы в специальном материале.
Штрафы за нарушения
Статья 5.27.1. КоАП РФ Нарушение государственных нормативных требований охраны труда, содержащихся в федеральных законах и иных нормативных правовых актах Российской Федерации.
Первичное нарушение, сумма
Повторное нарушение, сумма
2-5 тыс. руб.
30-40 тыс. руб. или дисквалификация на срок 1-3 года
Лицо, осуществляющее предпринимательскую деятельность без образования юридического лица
30-40 тыс. руб. приостановление деятельности на срок до девяноста суток
50-80 тыс. руб.
100-200 тыс. руб. приостановление деятельности на срок до девяноста суток
Обращаем внимание! Сверхурочная работа не может быть постоянной практикой на предприятии, прибегать к ней можно только в случае необходимости и время от времени.
«Система 996»
Некоторые компании вышли на мировой рынок именно благодаря этой системе и отсутствию отплаты сверхурочной работы. Например, Xiaomi, Huawei и Alibaba. Однако было доказано, что если человек работает по 12 часов 6 дней в неделю, то его организм не успевает восстановиться и истощается. Это повышает риск возникновения инфарктов и инсультов.
В 2019 г. появились первые открытые критики «Системы 996». Нашлись программисты, которые обратились к GitHub с требованием запретить использование их открытого исходного кода владельцам стартапов, уличенным в жестоком обращении с сотрудниками. Точку в этом вопросе в 2021 г. поставил Верховный суд КНР. Он признал работу в формате «996» незаконной. Главным аргументом стали договоры с работниками, в которых они отказывались от положенной оплаты за сверхурочную работу.
Оплата труда при суммированном учете рабочего времени – примеры расчета
По общему правилу при рассматриваемом учете отработанного времени используется повременная система оплаты труда. Существуют два часто применяемых метода расчета зарплаты:
Способ исчисления суммы зарплаты, когда за базовую величину принимается оклад, удобен для учетного периода протяженностью в 1 месяц. Как известно, оклад устанавливается за выполнение труда в течение месяца нормальной длительности рабочего времени. Внутри периода учета, равного месяцу, отработанное время за каждую рабочую неделю может быть больше или меньше установленной нормы в 40 часов (в общем случае), но в целом за срок учетного периода общая продолжительность времени выполнения труда соответствует норме часов по производственному календарю этого месяца.
Ознакомьтесь с производственным календарем на 2023 год.
Когда длительность учетного периода больше или меньше одного месяца, применение метода исчисления зарплаты исходя из месячного оклада неудобно и неправильно. Если учетный период составляет, например, несколько месяцев, протяженность рабочего времени, очень вероятно, отлична от нормальной в каждом месяце. Но в целом в рассматриваемый период длительность фактически отработанного рабочего времени равна норме. Если за базу расчета принимается оклад, то получается ситуация, когда вознаграждение за труд в одной и той же одинаковой сумме, равной окладу, выплачивается за различное количество труда, которое пропорционально количеству рабочего времени.
Поэтому для расчета зарплаты при учетном периоде, отличном от месяца, применяется величина часовой тарифной ставки. Она подсчитывается исходя из нормального (согласно производственному календарю) количества часов в конкретном месяце или за год при условии 5-дневной рабочей недели (приказ Минздравсоцразвития РФ от 13.08.2009 № 588н).
В качестве примера рассчитаем норму рабочего времени при 5-дневной 40-часовой неделе в феврале 2023 года, в котором 18 рабочих дней:
40: 5 × 18 – 1 = 143,
где «–1» — это 1 час сокращения рабочего дня в предпраздничный день 22 февраля.
Норма в феврале составит 143 рабочих часа.
Аналогично считается норма рабочего времени за год. В 2023 это 1973 часа. При использовании показателя годового рабочего времени для вычисления средней месячной нормы получим:
1 973 часа: 12 = 164,42 часа, т. е. показатель месячной нормы в ноябре (как и в любом другом месяце) составит 164,42.
Суммированный учет рабочего времени — примеры расчета зарплаты от часовой ставки, рассчитанной при
норме месячного рабочего времени и
средней по году месячной норме приведены ниже.
Оклад составляет 40 000 рублей в месяц. Режим труда сменный с суммированным учетом рабочего времени, период учета 2 месяца. Норма рабочего времени за учетный период (февраль и март 2023) составляет 343 часа: февраль — 143 часа, март — 175. В феврале отработано 172 часа, в марте — 170. Рассчитываем зарплату.
Февраль — 40 000 : 143 × 172 = 48 111,89 руб.
Декабрь — 40 000 : 175 × 170 = 38 857,14 руб.
Февраль — 40 000 : (1 973 / 12) × 172 = 41 844,06 руб.
Март — 40 000 : (1 973 / 12) × 170 = 41 357,50 руб.
Регламент расчета часовой ставки для целей начисления оплаты труда определяется нанимателем и должен быть зафиксирован в локальном НПА. Это является обязательным, т. к. разные методы расчета дают разный результат суммы дохода работника в конкретный месяц.
Представляется целесообразным устанавливать часовую ставку, рассчитанную исходя из месячной нормы при учетном периоде, отличном от 1 месяца, но меньше 1 года, а для годового учетного периода — часовую ставку, рассчитанную исходя из нормы рабочего времени за год.
Что касается оплаты сверхурочной работы при суммированном учете рабочего времени, то такой механизм законодательством РФ не определен. Эксперты «КонсультантПлюс» привели мнение Минздравсоцразвития России, а также Верховного суда РФ. Получите пробный доступ к системе бесплатно и переходите к разъяснениям.
Кого привлекать к сверхурочной работе запрещено?
(О правах молодого сотрудника и ответственности работодателя читайте в статье «Устраиваем на работу подростка».)
Как через суд взыскать плату за сверхурочную работу?
Недобросовестные работодатели часто пытаются уклоняться от обязанности по оформлению документов для учета сверхурочной работы и не оплачивают переработки. Для защиты своих прав и обоснования требований в суде работнику необходимо подтвердить:
Если работник остался на работе по собственной инициативе, без задания работодателя на выполнение работы именно в данное время, это не является сверхурочной работой8.
Согласно проанализированной судебной практике доказательствами факта переработки могут быть: табели учета рабочего времени9, показания свидетелей10, данные программ учета отработанного времени, фиксация времени прихода и ухода работников11, наряды, путевые листы, объяснения сторон по делу12.
Так, в одном из дел работник в качестве доказательств выполнения сверхурочной работы представил в суд расчетные листки, бухгалтерскую справку о сверхурочно отработанном времени и потребовал выплатить задолженность по заработной плате за два года13. Требования были удовлетворены судом в полном объеме.
Нужно иметь в виду: наличие поручения о выполнении работы за пределами рабочего времени доказать сложно, и суды в данном вопросе чаще встают на сторону работодателя. Убедительным доказательством будет приказ о привлечении к сверхурочной работе14. Другие доказательства являются косвенными и обычно не принимаются судами15.
Например, в одном из дел16 работник представил в качестве доказательств переработки журнал учета работы, служебные формуляры, маршруты и графики дежурств. Однако суд не смог установить факт переработки, так как записи в журнале вел сам работник, а иные документы носили плановый характер. Суд указал, что работник не представил доказательств того, что выполненные работы поручались ему работодателем. На этом основании в иске было отказано. Аналогичные выводы содержатся и в других делах17.
В ситуациях, когда сведения о рабочих часах, указанные в табеле учета и электронной программе, фиксирующей время прихода и ухода работника, расходятся, – суды, как правило, ориентируются на данные табеля учета. Обосновывают они свою позицию тем, что распечатки электронных программ учета не подтверждают выполнение работы сверхурочно и по письменному приказу работодателя18.
1 Письмо Роструда от 7 июня 2008 г. № 1316-6-1 «О работе в режиме ненормированного рабочего дня».
2 Часть 2 ст. 99 ТК РФ.
3 Часть 3 ст. 99 ТК РФ.
4 Апелляционное определение Хабаровского краевого суда от 19 августа 2015 г. по делу № 33-5446/2015.
5 Определение Конституционного Суда РФ от 19 декабря 2019 г. № 3363-О.
6 Апелляционное определение судебной коллегии по гражданским делам Омского областного суда от 31 октября 2018 г. по делу № 33-7120/2018.
7 Апелляционое определение Московского городского суда от 4 февраля 2019 г. по делу № 33-1283/2019.
8 Письмо Роструда от 2 декабря 2009 г. № 3567-6-1 «О работе сверх установленной продолжительности рабочего времени, выполняемой по инициативе работника». Апелляционное определение Санкт-Петербургского городского суда от 19 ноября 2019 г. № 33-27769/2019 по делу № 2-722/2019.
9 Апелляционное определение Московского городского суда от 8 ноября 2019 г. по делу № 33-50256/2019, Апелляционное определение Курганского областного суда от 1 ноября 2018 г. по делу № 33-3260/2018.
10 Апелляционное определение Курганского областного суда от 1 ноября 2018 г. по делу № 33-3260/2018.
11 Апелляционное определение Свердловского областного суда от 1 марта 2019 г. по делу № 33-3293/2019.
12 Апелляционное определение Свердловского областного суда от 16 сентября 2015 г. по делу № 33-12904/2015.
13 Апелляционное определение Хабаровского краевого суда от 19 августа 2015 г. по делу № 33-5446/2015.
14 Определение Шестого кассационного суда общей юрисдикции от 14 ноября 2019 г. по делу № 88-299/2019.
15 Апелляционное определение Московского городского суда от 23 мая 2019 г. № 33-19321/2019.
16 Апелляционное определение Пермского краевого суда от 12 августа 2015 г. по делу № 33-8148.
17 Определение Московского городского суда от 20 февраля 2015 г. № 4г/6-496/15.
18 Апелляционное определение Самарского областного суда от 9 июля 2019 г. по делу № 33-8049/2019.
Можно ли поручать выполнение работы за пределами рабочего времени совместителю?
Нормы, регулирующие отношения работника с работодателем в части сверхурочной работы, распространяются как на работников по основному месту работы, так и на совместителей.
Сменный режим работы как вид занятости по ТК РФ
Имея объективные причины, работодатель может установить для работников сменный режим труда, что разрешено ст. 103 ТК РФ.
В качестве объективных причин трудовое законодательство называет такие критерии производственного процесса, как:
В качестве примера приведем процесс производства продукции на конвейерной линии непрерывного цикла. Производственное оборудование в этом случае должно работать круглосуточно, включая субботу и воскресенье — традиционные выходные дни. Данный режим загрузки оборудования создает необходимость в аналогичном графике труда работников, занятых на производстве. Таким образом, описанный производственный процесс требует введения сменного режима труда.
График работы в смену предполагает занятость в процессе труда групп работников. Каждая группа обеспечивает обслуживание производственного цикла в рамках нормальной продолжительности рабочего времени в соответствии с графиком сменности.
Как оформить трудовые отношения с работником, которому придется перерабатывать регулярно?
Если сфера деятельности требует периодического привлечения работника к труду за пределами основного рабочего времени, в трудовой договор может быть включено условие о ненормированном рабочем дне (ст. 101 ТК РФ).
В этом случае работодатель будет вправе привлекать сотрудника к работе сверх нормы, дополнительно ее не оплачивая, так как для работника с ненормированным графиком эти часы не признаются сверхурочной работой7. При этом у работодателя возникают обязательства по предоставлению таким работникам дополнительных отпусков продолжительностью не менее трех календарных дней (ст. 119 ТК РФ).
Норма часов при сменном графике работы, суммированный учет рабочего времени
Трудовое законодательство нормирует нормальную продолжительность трудовой недели — не более 40 часов в общем случае. Сокращенная неделя и меньшая продолжительность ежедневного труда закреплены ТК РФ для определенных групп работников в силу их возраста, состояния здоровья, прохождения обучения, а также занятости на работе с вредными или опасными условиями труда (ст. 92, 94 ТК РФ). Эти нормы общеприменимы, в том числе и для режима сменной работы.
Что относится к вредным и опасным условиям труда, см. в статье «Опасные и вредные производственные факторы (перечень)».
Однако нанимателям, практикующим сменный труд работников, часто сложно выдержать принцип нормальной длительности рабочей недели, составляющей не более 40 часов. Это связано со спецификой производственного процесса. В этом случае ст. 94 ТК РФ разрешает работодателю использовать суммированный учет рабочего времени.
Получите пошаговую инструкцию по введению суммированного учета рабочего времени на предприятии, оформив пробный бесплатный доступ к системе КонсультантПлюс.
При подсчете отработанного времени за базовый отрезок принимается месяц, квартал или год. Этот период для подсчета количества рабочих часов называется учетным. Время, потраченное работником на выполнение трудовых обязанностей в учетном периоде, не должно быть больше нормального количества часов рабочей недели, кратного количеству недель.
Следовательно, при применении суммированного учета рабочего времени 1 отдельная смена может отличаться по продолжительности как в большую, так и в меньшую сторону. Но в целом количество отработанных часов за принятый в качестве учетного отрезок времени должно быть не больше установленного для этого периода при условии нормальной продолжительности труда.
Форму для учета рабочего времени и порядок ее заполнения см. в статье «Табель учета рабочего времени – форма Т-13 (бланк)».
ТК РФ ограничивает длительность учетного периода: он не может быть более 1 года. Применение суммированного учета рабочего времени затрагивает основополагающие права работника — на труд и отдых. Именно поэтому оно должно быть оформлено отдельным локальным правовым актом работодателя либо положением о правилах внутреннего распорядка.
Правила оплаты сверхурочной работы
Сверхурочная работа должна компенсироваться работнику повышенной оплатой. Первые два часа переработки оплачивают не менее чем в полуторном размере, а последующие часы – не менее чем в двойном. Работодатель вправе установить более высокий размер оплаты.
Кроме того, такую работу можно компенсировать дополнительным временем отдыха, а не повышенной оплатой, но не менее времени, отработанного сверхурочно (ст. 152 ТК РФ). Но сделать это можно только по желанию самого работника.
При нормальном режиме труда доплаты за переработки начисляют ежемесячно вместе с заработной платой за конкретный месяц (ст. 136 ТК РФ). При суммированном учете рабочего времени определить, была ли у конкретного работника переработка, можно только после того, как он отработает норму рабочего времени за учетный период. Такой период может иметь любую продолжительность – месяц, квартал, полугодие, но не должен превышать год (ч. первая ст. 104 ТК РФ). Следовательно, время, отработанное сотрудником сверх нормы, необходимо оплачивать в первый месяц после окончания учетного периода в сроки, установленные для выплаты зарплаты.
Несмотря на то, что «сверхурочные» – это не постоянный вид выплаты, по бухгалтерским документам они проходят как часть заработной платы сотрудников, поэтому подлежат налогообложению НДФЛ, с них также начисляются взносы во внебюджетные фонды.
Затраты работодателя на оплату сверхурочной работы, равно как и на работы в выходные и праздничные дни, относятся к расходам на оплату труда.
Причем Трудовой кодекс РФ устанавливает только минимальный предел оплаты за сверхурочную работу, позволяя работодателю установить свои размеры оплаты такой работы, закрепив их в локальных документах. Следовательно, оплата сверхурочной работы, установленная в трудовом договоре, учитывается в расходах в полном объеме, даже если ее размер превышает минимальные нормы, прописанные в ТК РФ.
Как привлекают к сверхурочной работе инвалидов и женщин с малолетними детьми?
Для инвалидов и женщин, имеющих детей в возрасте до 3 лет, установлен особый порядок привлечения к сверхурочной работе. Помимо получения письменного согласия у таких сотрудников работодатель обязан:
Что считается переработкой и сколько за нее платят
Вы знали, что в Китае «Систему 996» признали незаконной и опасной для жизни? Речь о графике, при котором человек работает с 9 утра до 9 вечера 6 дней в неделю. В России работодатели тоже нередко просят подчиненных задержаться на пару-тройку часов или выйти в офис в выходной. На какие «бонусы» стоит рассчитывать работнику в таком случае и можно ли отказаться от допнагрузки?
Если работодатель не хочет платить
Рассмотрим распространенную ситуацию: сотрудник не успевает выполнить работу в срок, обозначенный в договоре. Приходится задерживаться на три-четыре часа почти каждый день. Работодатель считает такие задержки «инициативностью» сотрудника и компенсировать потраченное на работу время не намерен.
«Добровольная переработка не считается сверхурочной работой. Но можно перепроверить, какие должностные обязанности прописаны в вашем трудовом договоре. Вы вправе отказаться от выполнения не предусмотренных договором обязанностей», – объяснила Полина Павлова.
Работник вправе потребовать плату за работу, не предусмотренную договором. Обязательно нужно будет оформить дополнительное соглашение, зафиксировав в нем сверхнагрузку и сумму, которую получит работник. Если человек не справляется, он вправе официально заявить об этом и отказаться от допнагрузки.
«Нужно подать на имя работодателя служебную записку с просьбой рассмотреть вопрос об увеличении штата сотрудников, так как имеющийся объем работы невозможно выполнить одному человеку в пределах рабочего времени. К служебной записке стоит приложить отчет о проделанной работе за месяц. В нем желательно указать ориентировочное время, необходимое для выполнения той или иной задачи», – посоветовала Ирина Володина.
Юрист, президент «Национальной Ассоциации Комплаенс» Владимир Балакин продолжил: «Если вы работаете сверхурочно, а работодатель отказывается компенсировать вам постоянные переработки, требуйте оплаты в письменном виде. Скорее результатов это не принесет, но зато вы зафиксируете попытку мирно урегулировать конфликт. Далее обращайтесь с жалобой в инспекцию труда или прокуратуру. Они проведут проверку и вынесут предписание. Работодателю придется погасить долг с процентами и уплатить штраф».
Эксперт добавил, что можно подать иск в суд. Но это длительный и трудоемкий процесс, требующий большого объема доказательств. В этом случае работодатель будет обязан не только погасить задолженностей и выплатить пени, но и возместить моральный вред. К тому же его могут привлечь к уголовной ответственности.
Вывод озвучила Полина Павлова: если работодатель просит вас поработать сверхурочно, требуйте издать приказ и дайте письменное согласие. Если он отказывается выполнить вашу просьбу, вы можете покинуть рабочее место в установленное время без каких-либо последствий. Помните: доказать в суде выполнение сверхурочной работы без письменных подтверждений почти невозможно. Поэтому начинайте отстаивать свои права сразу.
Материал юридического портала «Сфера». Другие актуальные материалы вы можете найти в ленте новостей портала.
Понятие сверхурочной работы
В соответствии с частью 1 статьи 99 ТК РФ сверхурочная работа – это выполнение должностных обязанностей по инициативе работодателя вне продолжительности рабочего времени сотрудника. Скажем, рабочий день специалиста: с 8 до 17. Присутствие сотрудника необходимо с 17:00 вторника до двух часов ночи среды для устранения аварии. Это сверхурочная работа, которую руководитель оформит приказом.
Если кто-то из работников задерживается по своей инициативе, это не считается сверхурочной работой.
Не относится к сверхурочной работе выполнение должностных обязанностей в пределах ненормированного рабочего дня.
Работа сотрудника по совместительству также не является сверхурочной.
В общем порядке для каждого работника сверхурочная работа не может превышать 4 часов в течение двух дней, идущих подряд, и 120 часов в течение одного года. (ч. 6 статьи 99 ТК РФ). При этом работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым работником (ч. 4 ст. 91 ТК РФ).
Как будет оплачиваться сверхурочная работа после принятия поправок
По мнению Конституционного Суда, сверхурочная работа должна оплачиваться в размере большем, чем аналогичная работа, которая выполняется в обычный день. Для этого работодателю потребуется рассчитывать оплату за работу сверх графика с учетом всех выплат, которые установлены в организации и которые выплачиваются работнику.
Напомним, что заработная плата штатного сотрудника включает:
Это часть зарплаты зависит от квалификации работника, сложности, а также количества, качества и условий работы.
Эти выплаты сотрудник получает за работу в особых условиях. Например, в сложных климатических условиях, на зараженных радиацией местностях, с вредными и опасными условиями труда.
Стимулирующие выплаты также связаны с трудовой деятельностью работника и включаются в его зарплату.
Конкретный перечень компенсационных и стимулирующих выплат прописывается в локальном нормативном акте работодателя, в коллективном или трудовом договоре.
В законопроекте, который разработал Минтруд, по поручению Конституционного Суда сверхурочную работу предлагается оплачивать следующим образом:
Оплачивается по тарифной ставке или окладу с начислением всех положенных работнику допвыплат и компенсаций. Но не меньше МРОТ без учета доплаты за работу, условия которой отклоняются от обычных.
Оплачивается дополнительно, в полуторном размере за первые 2 часа переработки и в двойном — за последующие часы. При этом в расчет берется не только тарифная ставка или оклад сотрудника, но и все положенные ему компенсации, доплаты и премии.
Отдельная ссылка в законопроекте делается на то, что существующий в организации более льготный, по сравнению с действующим законодательством, порядок оплаты сверхурочной работы, работодатель не может произвольно отменить в одностороннем порядке.
С учетом сложившейся судебной практики, позиции Конституционного Суда и поправок в ТК, рекомендуем уже сейчас скорректировать порядок оплаты сверхурочной работы и внести изменения в локальные нормативные акты, которые регулируют порядок оплаты труда, в том числе и при сверхурочной работе.
Оплата сверхурочных
Сверхурочная работа оплачивается в повышенном размере: за первые два часа – не менее чем в полуторном размере, за последующие часы – не менее чем в двойном размере.
«По желанию сотрудника сверхурочная работа вместо повышенной оплаты может компенсироваться предоставлением отгулов. Их продолжительность должна быть равна продолжительности отработанных сверхурочно часов. Для оформления отгулов сотруднику необходимо написать заявление об их предоставлении», – рассказала руководитель практики трудового права ЮК «Центральный округ» Ирина Володина.
Она также напомнила, что привлечь к работе сотрудника в выходные и праздничные дни можно только с его согласия. Такая работа должна оплачиваться минимум в двойном размере или компенсироваться другим днем отдыха (ст. 153 ТК РФ). Во втором случае труд сотрудника оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит.
«Советую требовать от работодателя издания приказа о привлечении к работе за пределами установленного графика. Этот документ поможет доказать, что инициатива исходила от него, а не от вас. Кроме того, приказ закрепит ваше право на дополнительную оплату за сверхурочную работу», – объяснила Ирина Володина.
Примеры расчета сверхурочной работы
Расчет доплаты при повременной оплате труда
Сумма доплаты = Количество часов, отработанных сверхурочно × Часовая ставка работника × Коэффициент доплаты*
*Коэффициент доплаты за первые два часа сверхурочных работ должен быть не меньше 1,5, а за последующие часы – не менее 2,0. Конкретные размеры коэффициентов определяют в коллективном или трудовом договоре.
Пример: 17 марта 2021 года электрик АО «Вавилон» В. Н. Хомов по приказу руководителя отработал четыре часа сверхурочно. Часовая ставка заработной платы – 100 руб./ч. В марте отчетного года при 40 часовой рабочей неделе 176 рабочих часов. По приказу руководителя коэффициент доплат за первые два часа сверхурочных работ равен 1,5, а за последующие часы – 2,0.
Основная заработная плата Хомова за март отчетного года: 176 ч * 100 руб./ч = 17 600 руб.
Доплата за первые два часа работы в сверхурочное время: 2 ч * 100 руб./ч * 1,5 = 300 руб.
Доплата за последующие часы работы в сверхурочное время: 2 ч * 100 руб./ч * 2,0 = 400 руб.
Общая сумма заработной платы и доплаты за сверхурочную работу Хомову в марте 2021 года составит:
17 600 руб. + 300 руб. + 400 руб. = 18 300 руб.
Организация уплачивает взносы на страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний по ставке 0,2 %, а взносы на ОПС, ОСС, ОМС – по стандартным ставкам на общей системе налогообложения.
Бухгалтер должен сделать проводки:
Расчет сверхурочных и ночных при сменном графике
Пример: Медицинскому работнику Горохову И. В. установлен режим труда в две смены по 12 ч. (дневная смена с 8:00 до 20:00, ночная смена с 20:00 до 8:00). Оклад сотрудника 16 000 рублей. Нормой для Горохова является 40-часовая рабочая неделя. В марте 2021 года он сверхурочно привлекался к работе на 4 ч. 17 марта после дневной смены, и на 2 ч. 23 марта после ночной смены. Локальным нормативным актом медучреждения установлена доплата за работу в ночное время в размере 40% должностного оклада (по Трудовому законодательству установление коэффициента выше минимального 20 % вполне допустимо).
Произведем расчет доплаты для Горохова И. В. за работу во внеурочное время.
производственному календарю в марте 2021 г. для 40-часовой рабочей недели норма трудового времени 176 часов. Для расчета сверхурочных определим сколько положено оплатить Горохову за час работы: 16 000 руб. / 176 ч = 90,90 руб./ч.
Ночные часы – это время с 22:00 до 6:00 (труд в это время оплачивается в повышенном размере). 17 марта сотрудник привлекался к работе после дневной смены на 4 ч., смена заканчивается в 20:00. Сверхурочно сотрудник отработал с 20:00 до 24:00, 2 ч. из этого периода приходятся на ночное время. За эти 2 ч. ему положено дополнительно 40 % оклада, к тому же они оплачиваются в двойном размере, тогда как первые 2 ч. переработки в полуторном. Но при расчёте сверхурочных и ночных одновременно перемножать коэффициенты не нужно. Следует сложить размер доплаты за ночные часы и размер сверхурочных.
За 17 марта Горохову полагается:
(90,90 руб./ч * 1,5 * 2 ч) + (90,90 руб./ч * 2 * 2 ч) + (90,90 руб./ч * 2 * 0,4) = 272,7 руб. + 363,6 руб. + 72,72 руб. = 709,02 руб.
Из которых 72,72 рубля – за труд в ночную смену.
После ночной смены 23 марта Горохов отработал 2 ч – труд пришелся на дневное время, не превышает 2 ч. и оплачивается в полуторном размере.
Сверхурочные за 23 марта:
90,90 руб./ч * 1,5 * 2 ч = 272,70 руб.
Итого в марте 2021 г. Горохову И. В. начислено за дополнительную работу, частично приходящуюся на ночное время, 709,02 руб. + 272,70 руб. = 981,72 руб.
Сотрудник получит на руки: 16 981,72 руб. – 2 208 руб. = 14 773,72 руб.
(16 000 руб. + 981,72 руб) * 13 % = 2 208 руб. Н ДФЛ.
Как оплачивается сверхурочная работа сейчас
Согласно действующим сегодня нормам ТК, а именно положениям ч. 1 ст. 152 ТК сверхурочная работа оплачивается следующим образом:
В расчет нужно брать только часовую ставку — это часть оклада сотрудника за день или час работы.
Конкретный порядок расчета оплаты за сверхурочную работу может быть прописан в локальном нормативном акте работодателя, коллективном или трудовом договоре.
Компенсационные и стимулирующие выплаты в ст. 152 ТК не поименованы, что дает работодателям возможность не учитывать их при расчете оплаты за сверхурочную работу.
В связи с этим часто складывается такая ситуация, когда работник за сверхурочную работу получает оплату меньшую, чем если бы он получил ее, работая в пределах своего графика. Человек перерабатывает, трудится в то время, когда мог бы отдыхать, а денег за это получает меньше, чем за выполнение обязанностей в обычный рабочий день. Конституционный Суд увидел в этом нарушение конституционных прав и свобод гражданина и обязал законодателя привести нормы ТК в соответствие с Конституцией.
В связи с этим поручением Минтруд оперативно подготовил поправки в ТК, которые определяют новый порядок расчета оплаты за сверхурочную работу.
Специалисты СберРешений помогут разобраться во всех изменениях и скорректировать алгоритм расчета оплаты за сверхурочную работу под новые требования закона. Доверьте ведение бухгалтерского, налогового и кадрового учета профессионалам!
Как оплачиваются часы переработки?
Сверхурочная работа подлежит повышенной оплате. Каждая организация вправе назначить собственные тарифы. Но они должны быть не менее установленных пределов: первые два часа переработки оплачиваются не менее чем в полуторном размере, последующие часы – в двойном размере (ст. 152 ТК РФ).
Помимо повышенной оплаты сверхурочная работа может компенсироваться предоставлением дополнительного времени отдыха, причем не менее количества часов, отработанных сверхурочно. Право выбора способа компенсации принадлежит работнику.
Продолжительность сверхурочной работы не должна превышать 120 часов в год. Данное ограничение направлено на обеспечение реализации права на отдых и защиту интересов работников. Однако на практике нередко работодатели неверно толкуют эту норму или намеренно злоупотребляют ее буквальным толкованием и вне зависимости от реального количества часов переработки оплачивают работнику не более 120 часов в год4.
Именно поэтому важное значение имеет недавнее определение Конституционного Суда5. В нем поясняется, что норма Трудового кодекса, устанавливающая предельное количество часов сверхурочной работы, не означает, что часы, отработанные сверх максимума, оплачивать не нужно.
Оплата сверхурочной работы не может быть заменена выдачей премии работнику, так как данные выплаты имеют разную юридическую природу. Оплата сверхурочной работы – это специальная выплата компенсационного характера (ст. 152 ТК РФ) 6.
Алгоритм действий по оформлению сверхурочной работы
Первое, что необходимо сделать при оформлении сверхурочной работы, – это получить письменное согласие сотрудника. Если к работе привлекается инвалид или женщина, имеющая детей до 3-х лет, от них необходимо получить медицинское заключение о том, что сверхурочная работа им не противопоказана.
Не все сотрудники могут быть привлечены к сверхурочной работе даже если хотят и письменно согласятся. К сверхурочке нельзя привлечь беременных женщин, работников до 18 лет (кроме некоторых творческих работников и спортсменов), работников в течение срока ученического договора, других работников, когда это не допускает законодательство (например, по мед. противопоказаниям).
Согласие сотрудника оформляется в свободной форме.
Вторым шагом является издание приказа о привлечении сотрудника к сверхурочной работе. Унифицированной формы такого приказа также не существует, поэтому работодатель вправе разработать ее самостоятельно.
В приказе следует указать:
В табеле учета рабочего времени продолжительность сверхурочной работы обозначается буквенным кодом «С» или цифровым кодом «04», под которым ставят количество часов и минут, отработанных сверхурочно. Если в табеле переработки не отразить, то это веское основание, чтобы привлечь работодателя к административной ответственности.
Как рассчитать оплату за сверхурочную работу при суммированном учете рабочего времени?
Существует два подхода при расчете.
1. Не менее чем в полуторном размере оплачиваются первые два часа сверхурочной работы за весь учетный период
По окончании учетного периода следует определить количество отработанных сверх нормального числа рабочих часов, и первые два часа оплатить не менее чем в полуторном размере, а остальные – не менее чем в двойном. При таком подходе не важно, когда фактически были отработаны сверхурочные часы: в течение одной смены или на протяжении всего учетного периода.
Пример: Учетный период – квартал, нормальное число рабочих часов – 477, фактически отработано часов – 493, количество отработанных смен – 45.
По окончании учетного периода определяем часы переработки: 493 ч – 477 ч = 16 ч.
Соответственно, за первые два часа сотруднику производится доплата не менее чем в полуторном размере, а за оставшиеся 14 часов – не менее чем в двойном размере.
Такой подход наиболее выгоден для работника.
2. Не менее чем в полуторном размере оплачиваются первые два часа сверхурочной работы, приходящиеся в среднем на каждый рабочий день рабочего периода
При таком подходе следует по окончании учетного периода определить переработку, затем полученное число сверхурочных часов разделить на количество смен, которые работник отработал в течение данного учетного периода. И уже первые два часа каждой смены оплачивать не менее чем в полуторном размере, а остальные – не менее чем в двойном.
Пример: Учетный период – год. Всего переработано 615 часов за 205 смен. Количество часов, переработанных ежедневно, равно:
615 ч / 205 см. = 3 ч/см.
При стоимости часа 70 руб. сотруднику положено:
(205 см. * 2 ч/см. * 1,5 * 70 руб./ч) + (205 см. * 1 ч/см. * 2 * 70 руб./ч) = 43 050 руб. + 28 700 руб. = 71 750 руб.
Очевидно, что такой подход более выгоден для работодателя.
Если бы расчет производился исходя из предыдущего подхода, то в данном условном примере работодатель бы заплатил за сверхурочную работу 86 030 руб.
(2 ч * 1,5 * 70 руб./ч) + (61 ч * 2 * 70 руб./ч).
Очень важно все верно рассчитать при выплате зарплаты. Наша статья призвана помочь бухгалтеру не ошибиться при оформлении и расчете выплат за сверхурочную работу. Ведь часто ошибки при начислении и выплате сотрудникам заработной платы приводят к судебным разбирательствам с работниками.
Нюансы суммированного учета
Выше мы рассмотрели общие правила ведения суммированного учета рабочего времени и его оплаты. А теперь кратко ответим на вопросы, которые чаще всего возникают при использовании СУ на практике.
Как оплачивать ночные часы, если они приходятся на смену?
Ночные часы (а это, напомним, время с 22.00 до 6.00) нужно учитывать отдельно и оплачивать дополнительно — по правилам, установленным для оплаты работы ночью. Как именно, рассказывает эта статья.
А если смены выпадают на выходные или праздники?
Как быть, если по итогам учетного периода получилась переработка?
Переработка по итогам учетного периода — это сверхурочные. Для них в ТК РФ тоже есть свои правила, которые распространяются и на работников-сменников. Об этих правилах читайте здесь.
Что делать, если работник отработал учетный период не полностью?
Если работник не полностью отработал учетный период (например, болел, был в отпуске, уволился), для него рассчитывают сокращенный норматив. Для этого отнимают от общей нормы пропущенное время. Если этот усеченный норматив по итогам периода превышен, оплачивают сверхурочные, если наоборот, времени отработано меньше, оплачивают работу по факту. Отрабатывать пропущенные по уважительным причинам часы/дни сотрудник не обязан.
Какая работа считается сверхурочной?
Сверхурочной признается работа, которую работник выполняет:
График сменности, ограничения его применения
График сменности — это локальный нормативный акт, определяющий условия труда работников, которые трудятся посменно. Разработка этого документа, а также его утверждение и обязательное доведение до сведения работников, занятых в процессе труда на условиях сменности, — обязанность работодателя.
В ст. 103 ТК РФ отмечается, что по общему правилу график сменности является частью коллективного договора, следовательно, он должен быть согласован с представительным органом работников (ст. 372 ТК РФ). В случае отсутствия коллективного договора и/или представительного органа работников график сменности в виде отдельного правового акта утверждает руководитель.
График сменности в обязательном порядке должен содержать существенные условия работы в сменном режиме:
При составлении сменного графика аналитики трудового права предлагают руководствоваться актуальными положениями Методических рекомендаций по организации многосменной работы производственных объединений (предприятий) промышленности, утвержденных Госкомтрудом СССР (Москва, 1988).
В приведенном выше примере логично и эффективно использовать график сменности 4 бригад, которые работают в следующем режиме: 3 бригады обеспечивают рабочий процесс круглосуточно в 3 смены по 8 часов, четвертая отдыхает.
ВАЖНО! Если трудовой договор с работником содержит условие о сменной работе, наниматель обязан уведомить его о графике сменности на следующий учетный период не менее чем за месяц до начала его действия (ст. 103 ТК РФ).
Итак, в нашем примере график сменности выступает инструментом, созданным работодателем для обеспечения рабочего цикла, технологически имеющего большую продолжительность, чем максимальная, определенная законом длительность ежедневного труда. Это влечет за собой необходимость работы в вечерние и ночные часы.
Трудовое законодательство, защищая права работника, вводит определенные ограничения на использование труда вечером и ночью и, как, впрочем, при любом режиме рабочего времени, требует установленного соотношения времени труда и отдыха.
ТК РФ устанавливает следующие ограничения:
Об особенностях организации работы в ночное время читайте в материале «Работа в ночное время по Трудовому кодексу (нюансы)».