Про Профстандарты РосМинТруда В случае окончательного принятия закона он вступит в силу 1 сентября 2024 года. Согласно документу, при оплате переработки нужно будет исходить из текущей зарплаты сотрудника, включающей премии и другие компенсационные и стимулирующие выплаты. При этом первые два часа сверхурочной работы должны оплачиваться не менее чем в полуторном размере, последующее время – минимум вдвое дороже.
Отличие от нынешних норм в том, что сейчас формулировки прописаны нечетко, что создавало почву для злоупотреблений. В результате недобросовестные работодатели не брали в расчет премии и т.п. – учитывали только тарифную часть зарплаты. Между тем, трудовые нормы допускают, чтобы составные части зарплаты, в том числе оклад (тарифная ставка), были даже меньше МРОТ. То есть работодатель мог, по сути, существенно недоплачивать. В конце июня прошлого года Конституционный суд признал допускающие это положения Трудового кодекса несоответствующими Конституции.
Согласно пояснительной записке, нововведения обеспечат больший размер вознаграждения за переработки в сравнении с обычной зарплатой. “Предлагаемая законопроектом редакция нормы учитывает разнообразие применяемых работодателями систем оплаты труда, в том числе включающих выплаты по тарифным ставкам и окладам, бестарифной, сдельной и иных систем”, – указали в кабмине.
Между тем, по желанию работника сверхурочная работа вместо повышенной оплаты может компенсироваться предоставлением дополнительного времени отдыха. Отмечается, что это должно быть “не менее времени, отработанного сверхурочно”. Данная норма уже действует.
Его коллега Владимир Сипягин подтвердил актуальность проблемы: “сверхурочка” зачастую оплачивается в меньшем объеме, чем то время, которое сотрудник отработал по графику. “Сейчас мы эту лакуну убираем и обязываем оплачивать переработки в повышенном размере. Человек труда должен быть уверенным, что будет защищен”, – добавил он.
Член комитета по бюджету и налогам Никита Чаплин уточнил, что около 55% россиян, по статистике, работают сверхурочно. “Причем практически все из них – не требуют дополнительной оплаты от своего руководства, – сообщил он. – Получатся, что со временем работодатель отдает одному сотруднику функционал нескольких, а оплата остается неизменной”. По его оценке, установление конкретного порядка оплаты сверхурочной работы поспособствует защите прав работников.
Между тем, для работодателей также есть преимущества, считает Чаплин. “Благодаря увеличению оплаты, работники будут иметь стимул предоставлять свои услуги или время “сверхрабочих” часов, – пояснил он. – Это может способствовать более эффективному выполнению задач, повышению производительности и повышению качества работы”.
Он также не исключил, что новый закон стимулирует работодателей предложить сотрудникам более гибкий график работы или рассмотреть возможность найма дополнительного персонала. “В любом случае, если права работника нарушены, то следует незамедлительно обратиться в Трудовую инспекцию”, – заключил депутат.
Над статьей работали:
В деятельности компании может возникнуть необходимость привлечь сотрудников к дополнительной работе. При этом важно соблюдать всю процедуру оформления, чтобы не допустить конфликтов с персоналом. Как оплатить переработку при повременной системе, суммированном учете и при сменном графике, а также как составить приказ об оплате переработки, узнаете из нашей статьи.
Оплата переработки по Трудовому кодексу
Сверхурочная работа – это деятельность, которая ведется за пределами установленной работнику продолжительности рабочего времени по распоряжению работодателя (ч. 1, ст. 99 ТК РФ). Если сотрудник задерживается на работе по собственной инициативе, такой труд оплате не подлежит (письмо Минтруда РФ от 05.03.2018 № 14-2/В-149).
Чтобы привлечь работника к труду вне графика, следует издать приказ о привлечении к сверхурочной работе, ознакомить с ним работника, а также с правом отказаться от переработки.
Затем нужно получить согласие сотрудника на работу, если она не является необходимостью. Так, нельзя отказаться от работы за пределами рабочего времени в случае предотвращения аварии, устранения последствий стихийного бедствия, выполнения работ по обеспечению нормального функционирования систем водоснабжения, освещения, транспорта, связи.
Если в компании есть профсоюз, при организации дополнительной работы нужно учесть его мнение.
Для каждого работника продолжительность труда вне графика не должна превышать 4 часов в течение двух дней подряд и 120 часов в год (ч. 6 ст. 99 ТК РФ).
Статьей 152 Трудового кодекса установлен минимальный размер оплаты сверхурочки. Так, за первые два часа нужно платить не менее чем в полуторном размере, а последующие – не менее чем в двойном. Однако компания вправе самостоятельно установить повышенный размер оплаты переработки в трудовом или коллективном договоре.
Начисление за сверхурочные часы работы должно производиться с учетом компенсационных и стимулирующих выплат. Это связано с тем, что за переработку сотрудник должен получать не меньше, чем за труд в обычное время. К примеру, в расчет нужно включать доплату за совмещение, надбавку за выслугу лет, районный коэффициент и другие.
Вместо повышенной оплаты сотруднику по его желанию можно предоставить отгул. Для этого работник должен написать заявление.
Количество отработанных сверхурочных часов определяется по табелю учета рабочего времени, который работодатель обязан вести в отношении каждого работника (ч. 4 ст. 91 ТК РФ).
Сверхурочную работу в табеле нужно обозначать отдельным кодом. Если применяется унифицированная форма документа, проставляется буквенный код С или цифровой код 04. В строке ниже указывают количество отработанных часов и минут.
Сверхурочная работа компенсируется повышенной оплатой. При нормальном режиме труда переработка начисляется вместе с зарплатой за конкретный месяц (ст. 136 ТК РФ).
При повременной системе оплата сверхурочных часов зависит от порядка оплаты за труд. Так, сотруднику может быть установлен месячный оклад, часовая или дневная ставка. В зависимости от этого формула оплаты сверхурочной работы будет следующей:
1. Оплата за первые два часа сверхурочки = оклад, часовая или дневная ставка с учетом надбавок и компенсаций / количество рабочих часов за месяц х 1,5 х 2.
2. Оплата за последующие часы сверхурочки = оклад, часовая или дневная ставка с учетом надбавок и компенсаций / количество рабочих часов за месяц х 2 х 2.
Пример 1. Слесарю Сидорову Л.В. установлена 40-часовая пятидневная рабочая неделя. Январь 2024 года он отработал полностью. Кроме того, по приказу руководителя 16 января был привлечен сверхурочно на 4 часа.
Оклад Сидорова 40 тыс. рублей. Также ему установлена надбавка за стаж работы 25 процентов, или 10 тыс. рублей. В январе норма рабочего времени 136 часов. Тогда оплата сверхурочных часов будет рассчитана следующим образом:
50 000 : 136 ч х 2 ч х 1,5 = 1 102,94 рубля – оплата за первые 2 часа;
50 000 : 136 ч х 2 ч х 2 = 1 470,59 рубля – оплата за последующие 2 часа.
Общая сумма зарплаты за январь 2024 года составит:
50 000 руб. + 1 102,94 руб. + 1 470,59 руб. = 52 573,53 рубля.
Вместо количества рабочих часов за месяц можно использовать среднемесячное количество рабочих часов за год, что позволит уравнять ставку часа в разных месяцах. Годовое нормативное количество рабочих часов можно определить по данным производственного календаря. Так, если при 40-часовой рабочей неделе в календарном году 1 979 часов, то среднемесячный показатель составит 164,9 часа (1 979:12).
Пример 2. Воспользуемся условиями примера 1, но предположим, что оплата за сверхурочные часы работы производится исходя среднемесячного количества рабочих часов за год.
В таком случае в январе 2024 года будут следующие начисления:
50 000 руб. : 164,9 ч х 2 ч х 1,5 = 909,64 рубля – оплата за первые 2 часа;
50 000 руб. : 164,9 ч х 2 ч х 2 = 1 212,86 рубля – оплата за последующие 2 часа.
Общая сумма зарплаты за январь 2024 года составит:
50 000 руб. + 909,64 руб. + 1 212,86 руб. = 52 122,50 рубля.
Конкретный порядок исчисления часовой ставки утверждается в положении об оплате труда, коллективном договоре или ином локальном нормативном акте.
Если сверхурочная работа выпадает на ночное время, сотрудник получает дополнительную оплату. Законодательством она установлена в размере не менее 20 процентов, однако работодатель вправе установить ее в повышенном размере.
Пример 3. Дополним условия примера 1. Допустим, что слесарь Сидоров Л.В. был привлечен к сверхурочной работе с 20:00 до 00:00. Это время будет оплачено как ночное, а начисление работнику за январь составит:
50 000 руб. : 136 ч х 2 ч х 20 % = 147, 06 рубля – оплата за работу ночью
50 000 руб. : 136 ч х 2 ч х 1,5 = 1 102,94 рубля – оплата за первые 2 часа;
50 000 руб. : 136 ч х 2 ч х 2 = 1 470,59 рубля – оплата за последующие 2 часа.
50 000 руб. + 147, 06 руб. + 1 102,94 руб. + 1 470,59 руб. = 52 720,59 рубля – общая сумма зарплаты за январь 2024 года.
Если работник по распоряжению руководителя трудился в свой выходной или праздничный день, все часы оплачивают не менее чем в двойном размере тарифной ставки, сдельной расценки или оклада (ст. 153 ТК РФ).
Пример 4. Менеджеру Федоровой О.А. установлена 40-часовая рабочая неделя с выходными в субботу и воскресенье. Январь 2024 года сотрудница отработала полностью. Кроме того, приказом руководителя она была привлечена к работе в свой выходной день 13 января 2024 года в течение 4 часов.
Оклад Федоровой О.А. составляет 40 000 рублей. Доплаты не установлены.
Тогда доплата за работу в выходной день рассчитывается следующим образом:
40 000 руб. : 136 ч х 4 ч х 2 = 2 352,94 рубля.
Общая сумма зарплаты за январь составит:
40 000 руб. + 2 352,94 руб. = 42 352,94 рубля.
Повышенная оплата за работу в выходные и праздники может быть предусмотрена ЛНА.
Когда сотрудник привлечен в командировке к работе сверхурочно или в выходной день, оплату нужно производить по правилам ст. 152 и 153 ТК РФ.
Оплата переработки при суммированном учете рабочего времени
Сотруднику может быть установлен суммированный учет рабочего времени. Тогда сверхурочными считаются часы работы, которые превышают норму по итогам учетного периода. Его величина устанавливается работодателем самостоятельно, но не может превышать год. При этом в норму не входят часы, которые не отработаны в связи с отпуском, болезнью и прочие аналогичные периоды.
Пример 5. Диспетчеру Волкову М.В. установлен суммированный учет рабочего времени с учетным периодом квартал. По календарю 40-часовой рабочей недели в I квартале 2024 года 454 рабочих часа: в январе – 136 часов, в феврале и в марте – по 159 часов.
Фактически в январе сотрудник отработал 140 часов, в феврале – 163 часа. В марте сотрудник по болезни пропустил 24 часа работы. За I квартал было отработано 438 часов.
В таком случае за учетный период сотрудник должен отработать:
454 ч – 24 ч = 430 часов.
Переработка при этом составит:
438 ч – 430 ч = 8 часов.
При суммированном учете сверхурочку оплачивают по общим правилам, установленным ст. 152 ТК РФ.
Если сотрудник в предпраздничный день отработал на час больше, но по итогам учетного периода выяснилось, что он отработал норму рабочего времени, то переработки не возникает — это особенность суммированного учета.
Пример 6. Дополним условия примера 1. Волкову М.В. установлен оклад 35 000 рублей. Согласно положению об оплате труда оплата сверхурочных часов производится исходя среднемесячного количества рабочих часов за год.
Часовая расчетная ставка составит:
35 000 руб. : 164,9 ч = 212,25 руб/ч.
Сверхурочная работа сотрудника будет оплачена в размере:
212,25 руб./ч х 2 ч х 1,5 = 636, 75 рубля – за первые 2 часа;
212,25 руб./ч х 6 ч. х 2 = 2 547 рублей – за последующие 2 часа.
636,75 руб. + 2 547 руб. = 3 183,75 рубля – общая сумма оплаты переработки за I квартал 2024 года.
Оплата переработки при сменном графике
Если сотруднику установлен сменный график, в отношении него следует организовать суммированный учет и считать сверхурочными часы, превышающие норму учетного периода.
Бывают ситуации, когда сменщик работал в праздничный или выходной день. Тогда оплата будет зависеть от того, трудился он в пределах месячной нормы или сверх нее.
В первом случае заплатить за работу в праздник нужно не менее чем в одинарном размере дневной или часовой ставки сверх оклада, а во втором – не менее чем в двойном.
Пример 7. Сторож Леонидов П.П. работает по сменному графику. Норма рабочего времени определяется ежеквартально исходя из 40-часовой рабочей недели. В январе 2024 года одна из смен выпала на нерабочий праздничный день. Сторож отработал 16 часов.
Оклад работника составляет 80 000 рублей. Ставка часа исчисляется из среднемесячного количества рабочих часов в год:
80 000 руб.: 164,9 час = 485,14 рубля.
Работа в праздничный день была в пределах нормы, поэтому Леонидову П.П. нужно доплатить в одинарном размере часовой ставки:
485,14 руб. х 16 час = 7 762,24 рубля.
Зарплата за январь 2024 года составит:
80 000 руб. + 7 762,24 руб. = 87 762,24 рубля.
Приказ на оплату переработки
Любое привлечение к сверхурочной работе должно оформляется отдельным приказом. Это позволит правильно начислить зарплату и обезопасит компанию от претензий сотрудников. Важно помнить, что сверхурочная работа носит эпизодический характер, поэтому заранее издавать распоряжение о переработке на длительный период недопустимо. Также нельзя заранее требовать согласие на сверхурочную работу при заключение трудового договора.
В приказе указывается конкретная причина привлечения к работе сверх нормы, к примеру, в связи со срочностью установки нового ПО для повышения эффективности складского учета. Общие формулировки типа: «В связи с производственной необходимостью» — лучше не использовать.
Затем в документе перечисляются Ф.И.О. работников, которые будут привлечены, а также продолжительность дополнительной работы с обозначением даты и времени переработки. Кроме того, в приказе прописывают порядок оплаты: оплата за работу сверх нормы или предоставление отгула. В конце проставляется подпись руководителя и подписи ознакомления с документом сотрудников.
Образец приказа об оплате переработки
Сотрудник организации регулярно задерживался на своем рабочем месте после окончания рабочего дня. Причиной задержки являлось выполнение срочных работ и проектов в интересах работодателя. Посчитав переработку сверхурочной работой, он обратился к работодателю с просьбой ее оплатить, но работодатель отказался. Посчитав свои права нарушенными, работник обратился в суд с иском, в котором потребовал взыскать с работодателя оплату сверхурочной работы.
На повестке дня: определение Третьего кассационного суда общей юрисдикции от 18.10.2023 №88-20974/2023.
Предыстория: сотрудник организации регулярно задерживался на своем рабочем месте после окончания рабочего дня. Причиной задержки являлось выполнение срочных работ и проектов в интересах работодателя. Фактически сотрудник работал в два раза больше, чем требовалось по его трудовому договору и должностной инструкции. Посчитав переработку сверхурочной работой, он обратился к работодателю с просьбой оплатить ее в установленном порядке. Работодатель отказался удовлетворять просьбу работника. Посчитав свои права нарушенными, работник обратился в суд с иском, в котором потребовал взыскать с работодателя оплату сверхурочной работы.
Задействованные нормы: ст.ст. 99 и 152 ТК РФ.
За что спорили: 2 648 925 рублей.
Обосновывая в суде заявленные исковые требования, работник указывал, что по трудовому договору и должностной инструкции ему была установлена 40-часовая рабочая неделя и должностной оклад с соответствующими надбавками за квалификацию. Фактически же приходилось работать сверх указанной нормы, поскольку того требовал большой объем выполняемых работ. В результате общая продолжительность сверхурочной работы за весь период работы в организации превысила 10 000 рабочих часов. Это время работодатель не оплатил.
Факт сверхурочной работы подтверждается административным регламентом, табелями учета рабочего времени, актами выполненных работ, сводно-техническими актами, подписанными заказчиком и видеозаписями с рабочего места. Поэтому, с точки зрения работника, работодатель обязан учесть переработанные часы в качестве сверхурочной работы и оплатить их в порядке, установленном ТК РФ.
Рассмотрев материалы дела, суд кассационной инстанции отклонил доводы работника и встал на сторону работодателя.
Суд пояснил, что продолжительность ежедневной работы определяют графиком с соблюдением установленной законодательством продолжительности рабочей недели. Нормальная продолжительность рабочего времени не может превышать 40 часов в неделю (ч.2 ст.91 ТК РФ). При этом далеко не каждая работа, выполняемая сотрудником за пределами нормальной продолжительности рабочего времени, может быть отнесена к сверхурочной.
В соответствии со ст.99 ТК РФ сверхурочной признают работу, выполняемую работником по инициативе работодателя за пределами установленной для работника продолжительности рабочего времени. Работодатель обязан обеспечить точный учет продолжительности сверхурочной работы каждого работника.
Сверхурочную работу оплачивают за первые два часа работы не менее чем в полуторном размере, а за последующие часы – не менее чем в двойном размере. Конкретные размеры оплаты за сверхурочную работу могут определять коллективным договором, локальным нормативным актом или трудовым договором (ч.1 ст.152 ТК РФ).
Из приведенных норм ТК РФ следует, что сверхурочной является работа, выполняемая работником в пределах его трудовой функции по инициативе и с ведома работодателя. То есть, для того, чтобы работа считалась сверхурочной и подлежащей оплате в повышенном размере, инициатором ее осуществления должен выступать именно работодатель, а не сам работник. Работа, выполняемая сотрудником за пределами нормальной продолжительности рабочего времени по его личной инициативе, не может считаться сверхурочной работой и оплате не подлежит.
Суд установил, что в спорном случае никаких приказов и распоряжений о привлечении сотрудника к выполнению сверхурочной работы работодатель не издавал. Все работы за пределами нормальной продолжительности рабочего времени сотрудник выполнял по своей собственной воле, без распоряжений работодателя.
Поэтому суд пришел к выводу, что отработанные сотрудником часы сверх установленной нормальной продолжительности рабочего времени нельзя считать сверхурочной работой, и работодатель не обязан оплачивать такую работу. В связи с этим работнику было отказано в удовлетворении его исковых требований.
Новости и аналитика
Сколько необходимо оплатить сверхурочных часов (один час или два), если работник один час отсутствовал на работе, но затем два часа отработал за пределами своего рабочего времени?
Сколько необходимо оплатить сверхурочных часов (один час или два), если работник один час отсутствовал на работе, но затем два часа отработал за пределами своего рабочего времени?
Работнику установлен режим работы с 08.00 до 17.00 (обед с 12.00 до 13.00), продолжительность – восемь часов в день. Работник отпросился на один час и отработал с 09.00 до 17.00. В этот же день он отработал сверхурочно два часа с 17.00 до 19.00.Сколько сверхурочных часов надо оплатить: два или один?
Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
Работодатель должен оплатить фактически отработанные часы (семь часов), а сверхурочные часы (два часа) – в повышенном размере в соответствии с действующим законодательством. Сверхурочные часы, отработанные за рамками установленного работнику рабочего времени, не засчитываются в норму часов.
Трудовые (должностные) обязанности работник должен исполнять в течение рабочего времени, установленного правилами внутреннего трудового распорядка и условиями трудового договора (ст. 21, 56, 91 ТК РФ).
В силу ст. 99 ТК РФ сверхурочная работа – работа, выполняемая работником по инициативе работодателя за пределами установленной для работника продолжительности рабочего времени ежедневной работы (смены), а при суммированном учете рабочего времени – сверх нормального числа рабочих часов за учетный период.
Из данного определения следует, что для работника, которому установлена окладная система оплаты труда, сверхурочной признается работа, выполненная работником в свой рабочий день, но за пределами установленной продолжительности такого рабочего дня.
Сверхурочная работа оплачивается в соответствии со ст. 152 ТК РФ: за первые два часа работы – не менее чем в полуторном размере, за последующие часы – не менее чем в двойном размере.
Конкретные размеры оплаты за сверхурочную работу могут определяться коллективным договором, локальным нормативным актом или трудовым договором. Все эти документы не могут ухудшать положение работников по сравнению с установленным трудовым законодательством (ст. 8 и ст. 9 ТК РФ). Значит, если ни в одном из этих документов конкретный размер доплаты (соответствующий минимуму, указанному в ст. 152 ТК РФ, или более высокий) не определен, сверхурочные часы оплачиваются в полуторном и двойном размерах соответственно.
При традиционном учете рабочего времени переработка подсчитывается ежедневно. В такой ситуации в полуторном размере оплачиваются первые два часа сверхурочной работы после окончания каждого рабочего дня (смены), остальные часы переработки в течение каждого дня (смены) оплачиваются в двойном размере.
Порядок исчисления нормы рабочего времени на определенные календарные периоды времени (месяц, квартал, год) в зависимости от установленной продолжительности рабочего времени в неделю (далее – Порядок) утвержден приказом Минздравсоцразвития России от 13.08.2009 N 588н. При этом Порядок, как и другие нормативные акты, не содержит правила о том, что для конкретного сотрудника норма рабочего времени уменьшается на часы, приходящиеся на периоды его отпуска (в том числе отпуска без сохранения заработной платы), временной нетрудоспособности и др. Однако в таких ситуациях уменьшить норму необходимо, поскольку сотрудник не должен в дальнейшем отрабатывать пропущенные часы (письмо Роструда от 01.03.2010 N 550-6-1). В противном случае окажется, что никакого освобождения от работы в связи с отпуском, временной нетрудоспособностью и тому подобными обстоятельствами не было, что противоречит закону. По мнению специалистов Минздравсоцразвития России, изложенному в письме от 13.10.2011 N 22-2/377333-782, норму следует всегда уменьшать на рабочие часы по графику работника, приходящиеся на время его отсутствия. Соответственно, отпуск (в том числе отпуск без сохранения заработной платы) и временная нетрудоспособность тоже уменьшают норму рабочего времени.
Отметим, что работодатель в данном случае вправе заключить с работником дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении режима работы на этот день (с 09.00 до 18.00) и в таком случае привлечь работника к сверхурочной работе за пределами рабочего времени только на один час.
Ответ подготовил:Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТБездеткина Дарья
Ответ прошел контроль качества
19 февраля 2024 г.
Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.
Многие время от времени работают больше положенного и не получают за это денег.
Дело в том, что доплата полагается, только если труд сверх нормы оформлен как сверхурочная работа. Расскажу, что это такое, как оплачивается и когда от переработки можно отказаться.
Вы узнаете
У большинства людей рабочий день длится 8 часов. Но порой приходится трудиться дольше: задержаться, прийти пораньше или пропустить обеденный перерыв. Чаще всего люди делают это по своей инициативе или по устной просьбе руководителя, поэтому не получают дополнительных денег. Оплачиваются только те переработки, которые оформлены как сверхурочная работа.
Подробнее об этом расскажу дальше в статье.
Если все условия выполнены, вы получите повышенную плату за сверхурочную работу: как минимум в полтора раза больше за первые два часа и в два раза больше — за следующие.
Сверхурочная работа может не совпадать с вашими обычными трудовыми обязанностями. Например, слесаря могут попросить распечатать документы, а бухгалтера — помочь перенести мебель.
В большинстве случаев вы вправе отказаться от сверхурочной работы. Роструд рекомендует для этого направить работодателю заявление о несогласии с привлечением к сверхурочной работе. Лучше подготовить два экземпляра: первый отдайте работодателю, а на втором попросите поставить отметку о принятии и оставьте у себя. Если работодатель отказывается принять заявление, направьте его заказным письмом с описью вложения.
Когда согласие работника не нужно
Есть всего несколько случаев, когда вас могут обязать работать сверхурочно, даже если вы против:
В других ситуациях вы не обязаны трудиться сверх нормы — работодатель должен получить ваше письменное согласие на это.
Нормативы продолжительности внеурочного труда
Работодатель не может постоянно привлекать сотрудника к сверхурочной работе, даже если тот согласен. Максимальная продолжительность сверхурочного труда — четыре часа за два рабочих дня и 120 часов в год.
Есть одно исключение из этого правила — для работников, которые выполняют гособоронзаказ. Они могут работать сверхурочно чаще — до четырех часов каждый день. Но и оплачивается такой труд как минимум в двойном размере.
Кого можно и кого нельзя привлечь к переработкам
Некоторых людей нельзя привлекать к сверхурочной работе, даже если они согласны. Также есть сотрудники, которые могут перерабатывать, но с ограничениями.
Нельзя привлекать к переработкамбеременных, несовершеннолетних и тех, кто заключил ученический договор. Но есть одно исключение: можно привлекать к сверхурочной работе несовершеннолетних, которые работают в кино, цирке или театре.
Можно привлекать с их согласия, но с ограничениями. Есть сотрудники, которых допустимо привлекать к сверхурочной работе только при соблюдении нескольких условий. Вот кто это:
Вот что должен сделать работодатель, чтобы привлечь таких сотрудников к сверхурочной работе:
Оформление сверхурочной работы
Чтобы привлечь человека, у которого нет ограничений для сверхурочного труда, работодатель должен:
Письменное согласие работника на работу сверх нормы. Это может быть отдельный документ для каждого сотрудника или единый подписной лист для нескольких. Иногда предлагают написать «согласен» и поставить подпись на приказе о сверхурочной работе — это тоже законно.
Обычно в приказе и согласии указывают:
Оформление трудовых отношений с человеком, который перерабатывает регулярно. Если должность предполагает, что работника периодически могут просить задержаться или прийти пораньше, обычно в трудовой договор включают условие о ненормированном рабочем дне. При таком раскладе вас могут привлекать к сверхурочной работе без дополнительной оплаты и не спрашивая согласия. Оформлять приказ работодатель тоже не обязан — достаточно устной просьбы.
В законе не сказано, сколько допустимо перерабатывать при ненормированном рабочем дне. Работодатель может попросить выйти на час пораньше или задержаться на несколько часов. Главное, чтобы переработки не были систематическими. Даже при ненормированном рабочем дне оставлять сверхурочно могут только иногда.
Другой вариант оформления для тех, кто перерабатывает постоянно, — работа по совместительству. Ее продолжительность ограничена четырьмя часами в день. В дни, когда вы не работаете на основном месте, можно трудиться по совместительству полный рабочий день или смену.
Оплата сверхурочной работы по в 2024 году
Первые два часа сверхурочной работы в день оплачиваются в полтора раза больше, чем обычное рабочее время. Остальные часы — в двойном размере. Все это — с учетом премий и других доплат, а не только оклада. Платить меньше работодатель не может, а вот больше — пожалуйста. Более высокие ставки для сверхурочной работы закрепляют в трудовых договорах или локальном нормативном акте, например в положении об оплате труда.
Как я уже упоминал, максимальная продолжительность сверхурочной работы — 120 часов в год. Это правило появилось, чтобы защитить сотрудников от постоянных переработок. Но иногда работодатели хитрят и толкуют норму в свою пользу: оплачивают только первые 120 часов сверхурочной работы, а остальные — нет. Так делать нельзя.
Оплата за сверхурочную работу при суммированном учете рабочего времени. Не все компании могут обеспечить еженедельное соблюдение нормы. К примеру, при гибком графике или на вахте в одну неделю человек может работать 35 часов, а в другую — 45. Тогда применяют суммированный учет рабочего времени — считают норму рабочих часов не за неделю, а за более долгий период.
Максимальный учетный период — год. У некоторых работодателей он короче, например месяц или квартал. При суммированном учете рабочего времени переработка в течение недели не считается сверхурочной работой, если компенсируется недоработкой в другие недели в учетном периоде.
Если по итогам учетного периода рабочих часов накопилось больше нормы, работодатель должен оплатить сверхурочный труд по обычным правилам.
Если у вас оклад за месяц. За первые два часа:
Оклад / Нормативное количество рабочих часов за 2.
Оклад / Нормативное количество рабочих часов за (Количество часов, отработанных сверхурочно в этот день − 2 часа).
Если у вас дневная ставка. За первые два часа:
Дневная ставка / Нормативное количество рабочих часов за 2 часа.
Дневная ставка / Нормативное количество рабочих часов за (Количество часов, отработанных сверхурочно в этот 2 часа).
Если у вас часовая ставка. За первые два часа:
Часовая 2 часа.
Часовая (Количество часов, отработанных сверхурочно за эту 2 часа).
Если у вас суммированный учет рабочего времени — есть два подхода.
Первый подход разработало Минздравсоцразвития: в полуторном размере следует оплачивать только первые два часа работы сверх нормы в рамках одного учетного периода. То есть за остальные сверхурочные часы должна начисляться как минимум двойная плата. Такой подход выгоден для работника. Вот какая формула применяется в этом случае:
2 Стоимость ((Количество сверхурочных Стоимость часа).
Второй подход сформулировал Верховный суд РФ: при суммированном учете полуторной оплате подлежат не первые два часа переработки в учетном периоде, а первые два часа каждого дня (смены), отработанные сверх нормы рабочего времени по графику. Такой подход выгоден для работодателя. Вот формула:
(Количество 2 часа в Стоимость (Количество (Количество сверхурочных часов в 2 часа в Стоимость часа).
Пример расчета оплаты переработок. Предположим, сотрудник зарабатывает 50 000 ₽ в месяц. В январе 2024 было 17 рабочих дней, он работал на час больше нормы. Разделим 50 000 ₽ на 17 дней и на 8 часов — столько длится стандартный рабочий день. Получим 368 ₽ — это стоимость его обычного рабочего часа в январе. Значит, за час переработки он должен получить: 552 ₽. Вместо денег сотрудник может взять час для отдыха. К примеру, в пятницу уйти домой пораньше.
Накопленное время переработки не обязательно использовать для отдыха разом. Допустим, у вас накопилось 42 сверхурочных часа. Вы можете взять пять дней отгулов и потом в день отработать на два часа меньше. А можете уходить на час раньше 42 рабочих дня или использовать это время иначе. Главное — предупредить работодателя. При этом за месяцы использования отгулов оклад будет полный.
Штрафы работодателю за нарушение правил привлечения сотрудников к сверхурочной работе
За несоблюдение трудового законодательства работодателя могут оштрафовать или выдать предписание об устранении нарушений. Штраф для должностных лиц, ИП и малых предприятий — до 5000 ₽, для остальных компаний — до 50 000 ₽. Привлечь к ответственности как должностное лицо могут руководителя организации или специалиста, который ведет табель учета рабочего времени.
За повторное нарушение руководителя могут дисквалифицировать, то есть запретить занимать руководящие должности, на срок до трех лет, а и малое предприятие — оштрафовать на сумму до 20 000 ₽, остальные компании — на сумму до 70 000 ₽.
Как через суд взыскать плату за сверхурочную работу
Иногда работодатели не оплачивают сверхурочный труд. Тогда можно обратиться в суд. Чтобы выиграть, нужно подтвердить два факта:
Вот какие доказательства пригодятся:
Переработка по инициативе сотрудника — без задания руководителя трудиться именно в это время — не считается сверхурочной работой. А значит, взыскать оплату за нее через суд не получится.
Порой работникам удается защитить свои права, даже если приказа о привлечении к сверхурочной работе не было.
Кассир из Тамбовской области взыскала с владельца магазина 78 000 ₽ за два года сверхурочной работы. Официально смена должна была длиться восемь часов, но на самом деле женщина работала по 12 часов. В суде она сослалась на график работы магазина, данные кассового аппарата и журнал ежедневного учета товарно-материальных ценностей. Всё это свидетельствовало о том, что единственный кассир в магазине не могла работать меньше 12 часов.
Обратиться в суд с иском о взыскании платы за сверхурочный труд можно в течение года с момента, когда работодатель должен был перечислить оплату. Платить госпошлину за такой иск не надо. О том, как составить иск и выбрать суд, мы подробно писали в других статьях:
Если ваш иск удовлетворят, получите в суде исполнительный лист и передайте его судебным приставам. Как это сделать, мы рассказывали в еще одной статье Тинькофф Журнала.
Главное о сверхурочной работе
Сверхурочной называется та работа, которую сотрудник выполняет в нерабочие часы. Инициатором обязательно должен выступать работодатель (ст. 99 ТК РФ). Привлечение к работе сверх нормы должно быть эпизодическим и только если есть острая необходимость.
Вы приходите на полчаса раньше, чтобы спокойно выпить кофе, а уходите на полчаса позже, потому что в это время подходит ваш автобус? Тогда это не переработка. Даже если вы задерживаетесь, чтобы найти новых клиентов для компании, если это ваша инициатива, то ее не оплатят. Искать клиентов и получать от них звонки лучше в рабочее время. Это принесет больше результатов и не съест ваше свободное время.
А можно привлекать к ненормативной работе и не платить? Да, и закон это не запрещает. Если директор решает, что кандидат подходит на должность, и при этом понимает, что новичку придется часто перерабатывать, то лучше в коллективном договоре прописать условия ненормированного трудового дня (ст. 101 ТК. РФ). Тогда директор сможет на законных основаниях говорить «Сегодня придется задержаться» и не оплачивать задержку дополнительно. Но по условиям такого договора нужно будет гарантировать дополнительный отпуск ― не менее 3 дней (ст. 119 ТК. РФ).
Привлечение к сверхурочной работе
Привлечь к переработке можно при письменном согласии сотрудника, если:
А вот в каких случаях можно привлечь человека к переработке без его письменного согласия:
Привлечь человека к работе в его свободное время непросто. Директору нужно пройти несколько этапов:
Пример согласия на привлечение к сверхнормативной работе
Пример уведомления о сверхурочной работе
Пример приказа о привлечении сотрудника к сверхнормативной работе
Следующий шаг ― правильно рассчитать зарплату, а затем — оплатить сверхурочную работу. Но для начала вы должны точно знать, кому по закону перерабатывать нельзя.
Кого нельзя привлечь к сверхурочным работам
Ни при каких обстоятельствах нельзя призывать к сверхурочной работе:
Но есть исключения, когда несовершеннолетние могут работать сверх нормы. Например, если их профессия есть в Распоряжении Правительства РФ от 04.07.2023 N 1777-р. А именно:
А вот, кого можно привлечь исключительно с письменного согласия:
Какие работы считаются сверхурочными
Сидеть в офисе после того, как все разошлись ― это сверхурочная работа, но только если это приказ работодателя.
Рассмотрим ситуацию. У менеджера дедлайн по выполнению плана продаж. Он не успевает закрыть всех клиентов в рабочее время. Поэтому ему приходится задержаться. Можно считать это сверхнормативной работой? Человек остается допоздна во благо компании. Казалось бы: честно засчитать эту переработку. Но на практике это не так. В Письме Роструда от 02.12.2009 г. № 3567-6-1 говорится, что если работник остается на работе по собственной инициативе, это не работа сверх меры.
Чтобы не сидеть в офисе до ночи и не пытаться в последний день закрыть план по продажам, подумайте об этом заранее. Есть множество способов срочно выполнить план продаж и спокойно отдохнуть после.
Теперь посмотрим другой случай. На заводе, где перерабатывают нефть, операторы работают в две смены. Нефтеперерабатывающая промышленность — непрерывное производство, а значит, не должно останавливаться ни на минуту. Сменщик оператора заболел и не смог прийти вовремя. Тогда начальник цеха попросил сотрудника задержаться. Начальник пообещал оплатить сверхурочную работу. Такая ситуация будет считаться переработкой. Почему? Инициатором был работодатель. А еще — в ст. 99 ТК РФ написано, что можно привлекать сотрудника к сверхурочной работе, если производство остановить невозможно.
Давайте закрепим тему и проведем короткий квиз!
Сверхурочная работа в ТК РФ
На винном заводе прорвало водосточную трубу. Дежурство сантехника Павла заканчивается в 19:00, а неприятность случилась в 19:45. Начальник просит его задержаться, ведь если не исправить поломку, с утра все затопит. Будет ли это считаться переработкой?
да, если Павлу не запрещено трудиться сверх нормы, а начальство правильно оформит документы;
нет, в нерабочее время Павел не обязан реагировать на такие запросы.
Марина и Юля решили, что завтра придут на работу пораньше, чтобы обсудить, как заполнять новый вид отчета. Они пришли за час до начала рабочего дня и задержались на полтора, потому что пришлось переделывать документы. Считается ли это сверхурочной работой?
нет, потому что сдавать отчеты в нерабочее время ни Марину, ни Юлю никто не просил;
да, потому что это рабочая ситуация, которая требует немедленного решения.
Продолжительность сверхурочной работы
Продолжительность сверхурочной работы не должна быть больше 4 часов два дня подряд. А еще — она не может быть больше, чем 120 часов в год. Исключения описаны в ст. 252 ТК РФ.
Как оплачивается сверхурочная работа
В коллективном договоре работодатель сам может указать тарифы оплаты переработок. Но они должны быть не ниже, чем указано в трудовом кодексе:
Вместо оплаты сверхурочной работы сотрудник может попросить часы отдыха. Свободных часов должно быть не меньше, чем отработанного времени. Как именно компенсировать часы труда, выбирает работник.
Важно: даже если вы отработали больше установленных 120 часов в год, этот промежуток времени должен быть компенсирован. Оплатить сверхурочную работу премией нельзя. Если вам не оплатили ее, можно обратиться в прокуратуру или федеральную инспекцию по труду. Штраф для компаний составит от 30 000 руб. до 50 000 руб., а для должностных лиц ― от 1 000 до 5 000 руб. (ст. 5.27 КоАП РФ).
Если работодатель не хочет оплачивать сверхурочную работу, дело можно решить через суд. Для этого нужно:
Какие могут быть доказательства, что вы действительно трудились в нерабочее время:
Важны не сами эти документы, а обоснование, что именно работодатель был инициатором. Поэтому если вас попросили задержаться, сразу же требуйте приказ и снимайте копию. Не стоит верить на слово, потому что в суде, если у вас не будет подписанных бумаг, победит работодатель.
А если вы не хотите перерабатывать, начинайте осваивать новые профессии и работайте на себя. В академии Calltouch вы сможете освоить, например, маркетинг, диджитал или аналитику — востребованные профессии на современном рынке. Здесь только практические знания. Ищите юниты под свои интересы и за 1,5 часа прокачивайте свой скилл.
Знания про маркетинг, аналитику, диджитал, быстро и бесплатно
Как рассчитать размер компенсации за сверхурочную работу
Разберем на примере, как оплатить сверхурочную работу. По трудовому договору с ООО «Мальта» Березовский должен работать 40 часов в неделю с окладом 55 000 руб. В августе 2023 года работника попросили поработать сверхурочно:
В августе было 184 рабочих часа. Вот, что получит Березовский в итоге:
Часовая ставка в августеОплата за сверхнорму 17.08Оплата за сверхнорму 21.08
Общая сумма оплаты переработки ― 3586,92 руб.
А как в ночное время? В Письме Минтруда РФ от 04.09.2018 №14-1/ООГ-7353 написано, что за работу в ночное время (с 22.00 до 06.00) нужно доплачивать 20% от тарифной ставки.
Пример. Сантехник Кнопкин отработал по приказу директора сверхурочно:
Часовая ставка — 298,91 руб. Если добавить к ней 20%, получится 358,69 руб. Перейдем к цифрам:
358,69*1,5*2=1 076,07(358,69*1,5*2) + (358,69*2*3)=3 858,21298,91*1,5*2=896,73 Итого: 2 331,49
Пояснения к 31.08: из 4 часов Кнопкин отработал 2 часа по дневному времени ― с 20:00 по 22:00, и 2 часа ― по ночному тарифу. Поэтому отдельно считается сверхурочная дневная и ночная з/п. В итоге Кнопкин получит 7265,77 руб.
И еще один пример. Рассмотрим оплату сверхурочной работы при суммировании трудовых часов. Электрик Федорец должен отработать 40 часов при часовой ставке 350 руб. Будем считать переработку за квартал. Во втором квартале он проработал 513 часов, а норма ― 494 часа. То есть бухгалтер должен оплатить переработку за 19 часов. Стандартная часовая ставка уже была выплачена ранее. Теперь надо посчитать сумму доплаты:
Если в вашем случае ситуация более запутана, например есть выходные или праздники, то проще всего считать по табелю.
Заключение
Для оплаты сверхурочной работы есть специальные тарифы. Их можно прописать в трудовом договоре. Не забывайте о правилах оформления переработки и нюансах при расчете компенсации. А еще помните, что не всех сотрудников можно привлечь к сверхнормативной работе, даже если они согласны.