profstandart.rosmintrud.ru В случае корректировки кадрового состава составляется служебка на изменения в штатном расписании. Разбираемся, как правильно ее составить.
Стабильно развивающейся организации постоянно требуется новый персонал. При составлении штатного расписания не всегда есть возможность точно запланировать то количество сотрудников, которое необходимо для удовлетворения производственных нужд предприятия. Например, при открытии новой торговой точки увеличивается объем работы бухгалтерии, отдела закупок и продаж.
Если такая ситуация действительно возникла, то руководитель подразделения должен доложить о проблеме вышестоящему руководству, составив служебную записку о необходимости приема на работу нового сотрудника.
Управление государственной гражданской службы, кадровой политики и государственных наград Администрации Главы Чувашской Республики
Эффективная кадровая политика – залог успешного развития Чувашии!
Версия для слабовидящих
Почему нужен такой документ?
Во всех организациях штатное расписание составляется строго исходя из требуемого количества сотрудников и объема выполняемых ими работ, а также является локальным актом, определяющим организационную структуру, наличие в фирме отделов, подразделений, их взаимную подчиненность и отражает форму оплаты труда.
Подобное определение закреплено, в частности, в Трудовом Кодексе. В статье 15 ТК РФ указывается, что все трудовые отношения строятся вокруг такого рода локальных актов, включая и само штатное расписание. Его наличие необходимо для всех компаний и индивидуальных предпринимателей, что может быть проверено контролирующими органами.
При этом независимо от причин, по которым будут произведены изменения, последние должны быть обязательно полностью отражены в служебной записке. После составления этот документ подлежит регистрации в специальном журнале.
Структурные подразделения по участию в деятельности Университета подразделяются на:
– основные структурные подразделения (подразделения, реализующие основные виды деятельности Университета в соответствии с уставом Университета (образовательные, научно-исследовательские));
– вспомогательные структурные подразделения (подразделения, обеспечивающие реализацию основными структурными подразделениями основных видов деятельности Университета (АУП, УВП, АХО)).
Порядок внесения изменений в штатное расписание зависит от характера изменений:
1. Введение/исключение должностей, изменение ставок в рамках существующей структуры – изменение штатного расписания
2. Создание, реорганизация, переименование, перемещение и ликвидация структурного подразделения – изменение структуры
Инициатор изменений штатного расписания оформляет на имя директора филиала служебную записку в СЭД
Дата изменений указывается инициатором в служебной записке с учетом времени, необходимого для принятия решения, оформления и согласования документов (в т.ч. при необходимости с Московским кампусом), а также проведения кадровых мероприятий в соответствии с трудовым законодательством РФ.
Обоснование для введения штатной единицы
Как подготовить обоснование ввода новой штатной единицы? Понятно, что штатное расписание – это документ, в котором содержится информация о трудовых ресурсах организации.
Общую информацию о «штатке» знает каждый, а как должна быть оформлена служебная записка начальника структурного подразделения, содержащая в себе обоснование для введения штатной единицы? Образец служебки, подготовленный нашими специалистами, – в статье.
«Штатка» – нужный документ
Сразу скажем, что трудовое законодательство не содержит прямого требования для работодателей коммерческого сектора экономики оформлять штатное расписание. Значит, составлять или не составлять штатное расписание остается на усмотрение компании. То есть руководство само решает, нужна ли фирме «штатка», или можно обойтись без нее.
Однако, несмотря на необязательность, «штатку» лучше составить. Ведь этот документ содержит полную информацию о персонале организации и о месячном фонде оплаты труда (ст. 57 ТК РФ, раздел 1 указаний, утв. постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1). Как сформулировать обоснование введения новой должности в штатное расписание?
Трудовые отношения – это соглашение между работником и работодателем (организацией или индивидуальным предпринимателем) о выполнении работы, определенной договором, за плату. Во время работы сотрудник находится под управлением и контролем работодателя, подчиняется правилам внутреннего трудового распорядка и трудится в интересах работодателя (ст. 15 ТК РФ).
Этот вопрос интересует кадровиков, ведь в компании могут происходить изменения, отражающиеся на штатном составе. Поэтому обоснования для введения новой штатной единицы (служебная записка) – весьма актуальный для кадровых специалистов документ.
Для одинаковых должностей в «штатке» должна быть предусмотрена одинаковая оплата труда. Дело в том, что за равный труд по закону полагается равная оплата (ст. 22, ч. 2 ст. 132 ТК РФ). При необходимости диверсифицировать оклады работников, занимающих одинаковые должности, самым безопасным будет включить в форму Т-3 понятия «старший», ведущий», «помощник» и т.п.
Помимо этого в трудовых договорах с работниками нужно прописать различный функционал сотрудников на одноименных должностях:
Другим способом обезопаситься от претензий проверяющих является введение специальной надбавки для сотрудников, которых предполагается поощрить.
Оформляем инициативу
Введение штатной единицы в штатное расписание – это прерогатива руководителя организации. Именно генеральный директор принимает решение о целесообразности приема в компанию нового сотрудника, подписывая соответствующий приказ.
Однако приказ об увеличении «штатки» является завершающим этапом в процедуре увеличения штата. Обоснование новой штатной единицы – это первый шаг на пути к увеличению штатной численности. Понятно, что соответствующую служебку составляет начальник структурного подразделения, который планирует расширение своего подразделения.
Добавим, что помимо служебной записки он должен представить на рассмотрение руководителя проект должностной инструкции для вновь вводимой должности и обновленную структуру своего подразделения.
Специально для читателей нашими специалистами подготовлена обоснование введения штатной единицы. Пример документа поможет сэкономить время на разработку собственного бланка.
Когда составляется служебная записка об изменении штатного расписания и образец ее написания
Штатное расписание организации – важный документ (локальный акт), наличие которого необходимо и закреплено трудовым кодексом.
Оно служит для формирования организационной структуры в компании и отражает в себе все основные производственные моменты, касающиеся сотрудников (в нем указано их рабочее время, размер зарплаты и надбавок, причисление к тем или иным структурным подразделениям и т. д.).
Для того, чтобы при необходимости внести коррективы в этот документ, и составляется служебная записка. Как это правильно сделать и что указать при ее оформлении, будет рассмотрено ниже.
Как оформить служебную записку на изменения в штатном расписании
На первом шаге проводится подготовка. О грядущих мероприятиях сотрудники уведомляются в следующих случаях:
На втором шаге составляется ходатайство об изменении штатного расписания заинтересованным в корректировках работником. Вот пример служебки:
Воронову Андрею Викторовичу
от главного бухгалтера
Смирновой Валентины Федоровны
11 октября 2023 года
В связи с открытием 15.11.2023 нового обособленного подразделения, магазина «Клуб-ТК», прошу внести изменения в штатное расписание путем добавления новых должностей:
Главный бухгалтер Смирнова В. Ф.
Еще один образец:
На третьем шаге служебная записка регистрируется и рассматривается руководителем организации. Издается приказ об утверждении новой штатки.
Формы служебных записок
Любому структурному подразделению по различным причинам может потребоваться дополнительная штатная единица.
Посредством служебной записки о введении новой штатной единицы руководитель подразделения доводит до руководителя организации сведения о необходимости расширения штата.
Файлы в .
DOC:Бланк служебной записки о введении новой штатной единицыОбразец служебной записки о введении новой штатной единицы
Обязательна ли служебная записка
Оргструктура предприятия, ее состав и штатная численность определяются документом, называемым «штатное расписание». Штатное расписание утверждается и вводится в действие руководителем организации. На основании «штатки» рассчитывается фонд оплаты труда работников, планируются расходы на зарплату и надбавки.
Поскольку введение новой штатной единицы потребует дополнительных затрат, оно должно быть обосновано.
Иногда руководитель организации сам может принять решение о том, что какому-то подразделению необходим сотрудник.
Однако если организация крупная, руководитель может в силу известных причин не иметь информации о том, что конкретному подразделению не хватает кадров. В этом случае инициатором введения новой штатной единицы будет руководитель соответствующего подразделения.
Как обосновать необходимость нового сотрудника
Увеличение числа работников в подразделении может потребоваться по следующим причинам:
Составление служебной записки
Формы служебных записок, в том числе и записки о введении новой штатной единицы, законом не регламентированы. На нашем сайте имеются функциональные бланк и образец записки, которым также можно воспользоваться в работе. В бланк потребуется внести следующие данные:
Хранение
Служебные записки с резолюцией руководителя прикладываются к приказам о внесении изменений в штатное расписание. Хранятся они вместе с материалами к приказу постоянно.
Готовый вариант бумаги при добавлении сотрудников
Образец готовой служебной записки, сообщающей об увеличении штата сотрудников и необходимости увеличения штатной численности.
Генеральному директору ООО “П-Вест” Воробьеву Р. Л.
от менеджера отдела кадров Кузина Р. Д.
Служебная записка №418-848 28.07.17 г.
В связи с расширением производства прошу вас рассмотреть возможность внесения корректировок в штатное количество рабочих (увеличение) по следующим специальностям:
На основании этого прошу вас внести соответствующие изменения в штатное расписание.
Менеджер отдела кадров Кузин Р. Д. 28.07.17 г. (подпись)
Штатное расписание – это акт, в котором прописаны все основные моменты, касающиеся рабочего процесса в организации. Он содержит в себе сведения о количестве работников, их рабочем времени, окладах и другую важную информацию. Вносить какие-либо коррективы в эти данные (например, просто набрать необходимых работников или изменить размер оплаты труда) нельзя. Перед тем, как воплотить в жизнь эти коррективы, необходимо отразить их в измененном штатном расписании.
Именно с этой целью и составляются служебные записки, сообщающие уполномоченному лицу о необходимости внесения этих самых изменений.
Служебная записка о введении новой штатной единицы
В большинстве организаций есть штатное расписание. В нем содержатся сведения о должностях, сотрудниках компании, фонде оплаты труда. Документ может быть дополнен. В этом случае составляется служебная записка о введении новой штатной единицы (образец – ниже).
Особенности оформления записок
Введением штатной единицы занимается руководитель фирмы. Он принимает решение о потребности в приеме в компанию нового работника. При этом издается соответствующее распоряжение. Но приказ считается заключительным этапом. Начинается же процедура обычно с составления служебной записки. Составляет ее руководитель подразделения, который направляет ее вышестоящему начальнику. Записка дополняется проектом должностной инструкции для новой должности.
Когда возникает потребность в введении штатной единицы
Потребность в введении новой единицы возникает обычно при наличии этих обстоятельств:
Причину необходимости ввода единицы нужно указать в записке.
ООО «Новое видение»
от руководителя отдела продвижения
В связи с острой потребностью продвижения новой продукции на региональный рынок прошу ввести в маркетинговый отдел с 1 июля 2020 года должность «специалист отдела продвижения». Прошу ввести одну единицу с окладом 30 000 рублей.
1 июня 2020 года
Доренко О. О. (подпись)
Ваш вопрос – наш ответ
Как правильно написать?
Cлужебная записка, сообщающая об изменении штатного расписания (с образцами можно ознакомиться ниже), пишется аналогично другим служебным запискам. Сначала следует указать сведения о составителе (к примеру – “от работника кадрового отдела Сидорова А. А. директору ООО “Циклон” Иванову Р. Р.“). Затем указывается наименование записки (об изменении расписания), после чего следует главная информация.
В документе указываются причины, повлекшие за собой необходимость внесения изменений: увеличение либо сокращение рабочего штата, изменения в базовом окладе работников, изменение размера различных надбавок, изменение рабочего времени и другие.
Далее следует указание мер, которые предполагается предпринять (в данном случае просьба внести настоящие корректировки в штатное расписание организации).
Требования
Жестких требований к составлению служебных записок, касающихся штатного расписания, не предусмотрено (равно как и к правилам оформления самого расписания – несмотря на наличие унифицированной формы, допускается ее изменение).
Основное, чего следует придерживаться – это общего правила по заполнению подобных документов:
Документальная форма в 2022 году
Желаете получить больше знаний по теме? Прочитайте статью до конца.
Правовая сторона
В законодательстве нет четкого указания на то, каким документом оформляется обращение к руководителю с просьбой внести новую штатную должность в конкретное подразделение компании. Многие организации пользуются служебной запиской. Однако есть возможность разработать форму документа самостоятельно и закрепить ее в учетной политике.
Служебная записка составляется в форме обращения, и составляется она по одной из причин:
Например, если организация начинает производить продукцию, которая требует обязательной сертификации, то в штат следует ввести новую должность по оформлению необходимой документации.
Кто и когда составляет
Служебная записка чаще всего составляется руководителем подразделения, где возникла необходимость в расширении штата. Также она может быть написана сотрудником, объем работы которого существенно увеличился.
В зависимости от того, кто является составителем и масштабов компании служебная записка может быть передана:
При положительном решении директора (генерального директора) издается приказ, на основании которого кадровик вносит изменения в штатное расписание.
Правила составления
Служебная записка, являясь первичным документом, должна содержать необходимые реквизиты:
Об этом сказано в ст. 9 402-ФЗ.
Срок хранения служебной записки о приеме на работу нового сотрудника определяет сама организация и отражает это в учетной политике.
Прикрепленные файлы
Предложение об установлении наставничества
(doc, 31 Kb)
Служебная записка исполнение обязанностей вр отсутст сотр
(doc, 37.5 Kb)
Служебная записка командировка
(doc, 33.5 Kb)
Служебная записка о внесении изменений в штатное расписание
(doc, 39.5 Kb)
Служебная записка о конкурсе на вакансию
Служебная записка о конкурсе на включение в кадровый резерв
Служебная записка о снятии дисциплинарного взыскания
Служебная записка об изменении надбавки за особые условия
Как верно оформить?
После того, как служебная записка составлена, ее следует зарегистрировать в специальном журнале (предназначенном для внутреннего учета записок). С этой целью ей должен быть присвоен номер согласно с принятой в компании нумерацией такого документа. После этого документ передается начальству (либо лицу, уполномоченному производить корректировки в штатном расписании), которое и принимает решение о том, следует ли принимать обозначенные изменения.
В случае, если расписание изменяется, издается соответствующий приказ, сообщающий о внесении необходимых корректировок.
Кто должен составлять?
Четких указаний насчет этого вопроса в российских законодательных актах не дается. Как правило, их составляют работники службы кадров, которым необходимо сообщить об изменениях в численном составе рабочего коллектива (как при сокращении, так и при приеме новых работников), которое повлечет за собой и изменение расписания.
Кроме этого, записки могут составляться и руководителями отделений (например, если по техническим причинам приходиться сократить общее рабочее время либо если при расширении рабочих мощностей выявилась нехватка рабочих кадров, и требуется набрать дополнительных сотрудников).
Составляем и изменяем
В силу организационных, производственных, экономических причин в организации могут изменяться условия и размеры оплаты труда, вводиться или исключаться должности, создаваться новые структурные подразделения и т.д.
В этих случаях нанимателю потребуется внести соответствующие коррективы в штатное расписание. Рассмотрим, как правильно это сделать.
Но прежде разберемся, что собой представляет штатное расписание, в какой форме оно составляется и как оформляется.
Обратите внимание!
Штатное расписание должно быть у каждого нанимателя, будь то юридическое лицо или индивидуальный предприниматель, использующий наемный труд.
Законодательством форма штатного расписания не закреплена (за исключением некоторых бюджетных организаций). Поэтому в коммерческой организации форму, а также содержание, порядок составления, утверждения штатного расписания и внесения в него изменений и дополнений наниматель определяет самостоятельно.
— организационную структуру нанимателя, т.е. перечень имеющихся в организации структурных подразделений;
На заметку
Штатное расписание отражает должностной (профессиональный) состав организации. Персональные данные и сведения по работникам, числящимся на соответствующих должностях и работающих по определенным профессиям, в него не вносятся.
Дополнительно в штатное расписание могут включаться сведения о выплатах, размер которых в абсолютной сумме или в процентном отношении имеет постоянную величину и которые выплачиваются ежемесячно. Например, о доплатах за совмещение профессий (должностей).
Указание выплат, имеющих переменный характер (надбавок, премий), также допустимо, но, на наш взгляд, нецелесообразно. Те же премии, являясь вознаграждением по итогам финансово-хозяйственной деятельности, выплачиваются, как правило, с установленной периодичностью в зависимости от выполнения определенных показателей.
Поэтому всякий раз изменение размеров таких выплат потребует внесения корректив в штатное расписание.
На заметку
При необходимости штатное расписание может включать и другую информацию, применяемую постоянно или периодически. Например, в графе «Примечание» может указываться, на какой период устанавливается совмещение и т.д.
Поскольку штатное расписание является обязательным ЛНПА организации, оно должно быть в наличии на бумажном носителе со всеми необходимыми реквизитами. Допускается одновременно применять штатное расписание в бумажной форме и в электронном виде. Однако вести данный документ только в электронном виде нельзя.
О составлении и оформлении штатного расписания
Обычно штатное расписание в организации составляет специально уполномоченное на это лицо (как правило, экономист по труду).
В случае его отсутствия разработкой штатного расписания могут заниматься другие работники экономической службы при участии специалистов кадровой и юридической служб.
Если организация небольшая и в ней нет соответствующего подразделения, то вопросами составления штатного расписания могут заниматься, к примеру:
Однако одного составления штатного расписания недостаточно. Ему нужно придать юридическую силу. По общему правилу это происходит путем утверждения документа.
На заметку
Перечень документов организации, подлежащих утверждению, определяется в соответствии с законодательством Республики Беларусь. Его целесообразно закрепить в инструкции по делопроизводству организации, иных ЛНПА. Законодательством определен примерный перечень документов, подлежащих утверждению. В их числе — штатное расписание .
Оба указанных способа имеют одинаковую юридическую силу. И в обоих случаях штатное расписание должно содержать гриф утверждения.
Обратите внимание!
Оформление и расположение реквизитов документа, к числу которых относится гриф утверждения, должно производиться в соответствии с требованиями законодательства о делопроизводстве.
В первом случае гриф утверждения состоит из слова «УТВЕРЖДАЮ», наименования должности лица, включая видовое (институт, предприятие и т.д.) или сокращенное наименование организации, его собственноручной подписи, расшифровки подписи и даты утверждения .
УТВЕРЖДАЮ
Директор общества
Подпись Н. П. Козлов
Частые ошибки при составлении штатного расписания
В конце статьи есть шпаргалка
Ошибка 1. В штатное расписание включены внештатные работники
Понятия «внештатный работник» нет в Трудовом кодексе. Несмотря на то что его можно встретить в иных нормативно-правовых актах, это не является основанием включать таких работников в штатное расписание.
Как принять работника на временный период? Например, если временно расширяется объем работы в летний период и организация принимает дополнительных работников по срочным трудовым договорам:
Нельзя возложить на работника дополнительную работу по должности, которая отсутствует в штатном расписании (ст. 60.2 ТК РФ).
Ошибка 2. Неверно указано наименование должности (профессии) в организации, связанной с тяжелыми условиями труда или предоставлением дополнительных льгот
Например, работникам, занятым на работах с вредными условиями труда, предоставляется дополнительный оплачиваемый отпуск. В таком случае наименование должности или профессии работника должно быть определено в соответствии с указанными выше документами.
Ошибка 3. В графе «Количество штатных единиц» указываются только полные штатные единицы
Не все работники работают на полную ставку. Например, неполное рабочее время устанавливается совместителям или женщинам, которые работают во время отпуска по уходу за ребенком до полутора лет.
Некоторые работодатели сразу указывают полную единицу, мотивируя тем, что на другую половину ставки будет принят еще один работник. В таком случае следует понимать, что предусматривать наличие вакантных мест в штатном расписании не запрещается.
Но у работодателя, который это предусмотрел заранее, возникает обязанность ежемесячно представлять в органы службы занятости информацию о наличии свободных рабочих мест и вакантных должностей (абз. 3 п. 3 ст. 25 Закона РФ от 19.04.1991 № 1032-1).
Ошибка 4. В графе 5 «Тарифная ставка (оклад) и пр. , руб. » работникам по одноименным должностям необоснованно устанавливают разные оклады
Оклад (должностной оклад) — фиксированный размер оплаты труда работника за исполнение трудовых (должностных) обязанностей определенной сложности за календарный месяц без учета компенсационных, стимулирующих и социальных выплат (ч. 3 ст. 129 ТК РФ).
Если работникам с одноименными должностями установить разные оклады, возможны споры с контролирующими органами. Это может быть расценено как дискриминация при установлении условий оплаты труда.
Если работодатель установил все же разные оклады по одинаковым должностям, но при этом может документально доказать и обосновать такой подход, то в такой ситуации суды могут встать на сторону работодателя.
Если у работников, которым определены должности с одинаковыми наименованиями, круг должностных обязанностей отличается, включает дополнительные ответственность и объем работы, то именно это и может служить для работодателя доказательством того, что разные оклады установлены обоснованно.
Ошибка 5. В графе 5 «Тарифная ставка (оклад) и пр. , руб. » оклад необоснованно указывается ниже МРОТ
Пример: в субъекте минимальный размер заработной платы составляет 12 130 руб. Если в графе 5 «Тарифная ставка (оклад) и пр., руб.» указать оклад в размере 10 000 руб., но при этом в графе 7 штатного расписания — надбавку в размере 3 000 руб, то в совокупности видно, что заработная плата работника не ниже минимального размера.
Такая ситуация правомерна. В ином случае могут быть претензии со стороны контролирующих органов.
Ошибка 6. В графе 5 «Тарифная ставка (оклад) и пр. , руб. » оклад указывается с учетом районного коэффициента
Вот этого делать никогда нельзя. Это прямое нарушение действующего законодательства.
Ошибка 7. Для филиалов, обособленных подразделений разрабатывается и утверждается отдельное штатное расписание
Пример: руководителю филиала предоставлено право утверждать лично штатное расписание по причине того, что филиал осуществляет все функции юридического лица.
С целью избежать претензий со стороны контролирующих органов нужно указать в графе «Наименование организации» штатного расписания название головной организации, а не филиала. При этом наименование филиала должно найти свое отражение в графе «Структурное подразделение».
Ошибка 8. Штатное расписание не содержит всех обязательных реквизитов или часть реквизитов не заполнена
Самое главное, что нужно проверить, чтобы реквизиты были заполнены. И были заполнены правильно.
Когда форма штатного расписания разрабатывается самостоятельно, то здесь обязательно нужно посмотреть, чтобы форма документа содержала все реквизиты, указанные в ч. 2 ст. 9 Закона № 402-ФЗ, и была утверждена приказом руководителя организации.
Профпереподготовка, повышение квалификации. Обучение онлайн в Контур. Школе
Штрафы. Отсутствие штатного расписания у работодателя может быть квалифицировано как нарушение трудового законодательства. Организацию могут привлечь к административной ответственности по п. 1 ст. 5.27 КоАП РФ.
Штатное расписание. Чек-лист для самопроверки
В шпаргалке собрана полезная информация из статьи:
Кто и зачем составляет служебную записку на изменения в штатном расписании
В ст. 15 ТК РФ указано, что все трудовые отношения закреплены локальными актами, в том числе штатным расписанием, которое является обязательным для жизнедеятельности компании.
Оно подлежит корректировке в организации в следующих случаях:
Законодательством четко не оговорено, кто является инициатором во внесении перемен в штатку. В зависимости от целей, это может быть:
Инициирующим лицом составляется служебка на изменения в штатном расписании, которая передается руководителю организации для рассмотрения. Последний рассматривает документ и с учетом мнения кадровика, бухгалтера и иных заинтересованных лиц принимает решение.
Правила составления служебной записки
В соответствии со ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ, каждый факт хозяйственной жизни организации оформляется первичным учетным документом.
Единых правил составления документа не существует. Организация составляет служебку, исходя из принятых компанией к работе шаблонов и порядка составления кадровых (первичных) документов (п. 4 ст. 9 402-ФЗ). Документ должен содержать:
Составляется служебная записка на бумажном носителе, в виде электронного документа, подписанного ЭЦП (п. 5 ст. 9 402-ФЗ).
Не во всех организациях составляются служебные записки, поскольку законом не предусмотрено обязательное ее составление при внесении перемен в штатку. Организации пользуются служебной в качестве обоснования и разъяснения причин изменений. Хранится она 5 лет.
Как правильно произвести изменение штатного расписания в связи с оптимизацией работы организации?
В какие документы нужно вносить преобразования?
Внесение изменений в штатное расписание происходит в связи с необходимостью отражения в документе планируемых перестановок, реорганизаций и прочих рабочих процессов. Изменения на основании, какого либо обстоятельства или события вносятся обязательно документально.
Основанием для внесения корректив в штатное расписание является приказ. Именно этот документ доводит до сотрудников решения, принятые руководителем.
Принятое руководителем решение о внесении поправок в организационную структуру или финансовое планирование с целью улучшения деятельности предприятия может быть результатом продолжительной работы всего коллектива.
В этом случае первоначальная постановка вопроса, по которому было принято решение, может быть сделана любым сотрудником компании.
Обращение с предложениями или информирование о состоянии дел оформляются следующими документами:
Когда нужно указывать причины и обязательно ли это?
Утвержденной обязательной формы приказа нет, но есть требования к составу реквизитов. Заголовок приказа коротко передает суть распоряжения и соответствует содержанию распоряжений. Для делопроизводителей и участников документооборота предприятия этот реквизит помогает быстро найти документы по теме.
Текст приказа должен содержать вводную часть, которая является обоснованием причин, побудивших давать указания. Обоснование может содержать расчеты, перечень событий и их оценку, ссылку на ранее принятые документы, требования законодательства.
Пример: «С целью исполнения Распоряжения правительства от 03.08.2014 №665 и обеспечения контроля документооборота».
Подобные приказы носят распорядительный характер и требуют соблюдения процедуры ознакомления с документом исполнителей и заинтересованных должностных лиц. Наличие преамбулы в распорядительном документе позволяет зафиксировать связь событий и сделать понятными цель действий, которые исполнителям распоряжения потребуется выполнить после ознакомления с приказом.
Примеры описания корректировки
Формулировки пояснения причин внесения поправок в ШР зависит от содержания событий, которые повлекли необходимость внесения корректив в штатное расписание.
Внесение поправки в ШР
Далее расскажем, как правильно внести изменения в ШР.
В должности
Изменение должности влечет за собой необходимость внесения поправок в трудовой договор. Согласие на перевод следует подписать с сотрудником заранее.
Важно. Статья 74 ТК РФ обязывает работодателя письменно уведомить о планируемых переименованиях должностей.
Важно. Для переименования должности, которая не является вакантной, обязательным является письменное обоснование.
Желание повысить мотивацию сотрудников становится причиной изменения порядка формирования заработной платы. Эта процедура может коснуться как одного сотрудника, так и целого отдела.
Пример: Смена водителя-экспедитора составляет 8 часов, но сотрудник отрабатывает больше. Решено оплачивать его работы по часам.
Основанием для уменьшения окладов могут стать:
Важно. В соответствии с ТК РФ повышение или сокращение окладов требует информирования сотрудников, чьи интересы затрагивает грядущие перемены, не менее чем за 2 месяца.
Другие поправки
Изменения штатного расписания отражают этапы развитие предприятия, формируя историю предприятия. Правильно оформленные приказы – основания для корректировки штатного расписания, создадут красивую историю, которая будет храниться все время существования организации, пополняясь новыми достижениями.