Состав транспортного отдела

16 мая 2022

Создание транспортного отдела на предприятии

Транспортный отдел — подразделение предприятия, необходимое для планирования и организации перевозок транспортными средствами. Сотрудники отдела также обязуются заниматься обслуживанием транспорта и соблюдением безопасности дорожного движения.

Как создать отдел

В случае, если на предприятии эксплуатируется хотя бы одно ТС, руководитель обязан:

1. Найти специалистов, которые обеспечат проверку здоровья водителей и диагностику транспорта. Необходимо также назначить на должность ответственного за БДД.

2. Начать ведение документов БДД, служащих свидетельством обеспечения безопасности организации благодаря проведенным инструктажам, ведению путевых листов и другим моментам.

Функции транспортного отдела

При использовании транспорта для коммерческих перевозок или собственных нужд организация обязана обеспечивать соблюдение законов и положений нормативных документов в области БДД. Руководитель и назначенные ответственными должностные лица отдела контролируют режим труда и отдыха водителей, проводят анализ аварий и нарушений ПДД транспортом компании.

Транспортный отдел организует предрейсовые медицинские и технические осмотры. Именно эта часть предприятия осуществляет повышение квалификации водителей и других специалистов, ответственных за БДД. Подразделение также обеспечивает стоянки, ремонтирует ТС до полной готовности к эксплуатации и контролирует их техническую исправность.

Правовые документы по безопасности дорожного движения

Работа транспортного отдела невозможна без документов БДД. За наличие всего пакета документации отвечает руководитель и ответственные лица.

Перечень документации включает:

Программу стажировки водителей;

Приказ о назначении специалиста БДД;

Инструкцию по оказанию первой медицинской помощи;

Положение о проведении обязательных медицинских осмотров;

Журнал учета путевых листов, инструктажей, другие.

В случае, если на предприятии эксплуатируется хотя бы одно ТС, руководитель обязан:

Правовые документы по безопасности дорожного движения

Приказ о назначении специалиста БДД;

Инструкцию по оказанию первой медицинской помощи;

Положение о проведении обязательных медицинских осмотров;

__________________________ УТВЕРЖДАЮ
Наименование организации _______________________________
Наименование должности
руководителя организации
ПОЛОЖЕНИЕ _________ ____________________
__________ N ___________ Подпись Расшифровка подписи
________________________ “___” _________ _____ г.
Место составления
О транспортном отделе

Общие положения

1.1. Транспортный отдел является самостоятельным структурным подразделением организации.

1.2. Отдел создается, реорганизуется и ликвидируется приказом руководителя организации. Реорганизация и ликвидация отдела осуществляются с соблюдением трудового законодательства, коллективного договора и уведомлением профсоюзного комитета.

1.3. Транспортный отдел непосредственно подчиняется руководителю организации.

1.4. Транспортный отдел возглавляется начальником, который назначается на должность и освобождается от занимаемой должности приказом руководителя организации по представлению начальника отдела кадров.

1.5. На должность начальника транспортного отдела назначается лицо, имеющее высшее техническое (инженерно-экономическое) образование и стаж работы по специальности на транспорте на инженерно-технических (инженерно-экономических) и руководящих должностях не менее 5 лет.

1.6. Начальник транспортного отдела имеет заместителя (заместителей).

1.7. Заместитель (заместители) начальника транспортного отдела, руководители структурных подразделений, входящих в состав отдела, назначаются на должность и освобождаются от занимаемой должности приказом руководителя организации по представлению начальника транспортного отдела.

1.8. Обязанности заместителя (заместителей) определяются (распределяются) начальником отдела согласно их должностным инструкциям и настоящему Положению.

1.9. Транспортный отдел в своей деятельности руководствуется:

1.9.1. Уставом организации (Положением об организации).

1.9.2. Законодательными и нормативными правовыми актами.

1.9.3. Постановлениями, указами, приказами, распоряжениями, указаниями вышестоящих организаций по вопросам выполняемой работы.

1.9.4. Приказами и распоряжениями руководителя организации.

1.9.5. Нормативно-методическими и другими руководящими материалами по организации транспортных перевозок.

1.9.6. Правилами внутреннего трудового распорядка.

1.9.7. Коллективным договором.

1.9.8. Настоящим Положением.

1.10. Начальник транспортного отдела учитывает мнение и предложения коллектива при принятии решений, касающихся деятельности отдела, информирует коллектив о своей работе и принятых решениях.

1.11. Основными показателями оценки деятельности транспортного отдела является решение поставленных перед ним основных задач и выполнение возложенных на него функций.

Основные задачи

Основными задачами транспортного отдела являются:

2.1. Организация транспортного обеспечения деятельности организации.

2.2. Разработка и проведение мероприятий, направленных на совершенствование транспортного обеспечения деятельности организации.

2.3. Организация, корректировка и контроль за выполнением оперативных планов по погрузке-выгрузке, завозу-вывозу грузов.

2.4. Организация справочно-информационного обеспечения транспортных перевозок.

2.5. Содержание и поддержание подвижного состава транспортных средств организации в технически исправном состоянии.

2.6. Обеспечение здоровых и безопасных условий труда для подчиненных работников.

Организационная структура

3.1. Структура, штатный состав и численность транспортного отдела изменяются и утверждаются приказом руководителя организации в соответствии с типовыми структурами аппарата управления и нормативами численности работников, с учетом объемов работы и особенностями деятельности организации по представлению начальника транспортного отдела и по согласованию с ООТиЗ, ОК, ЮрО по направлениям деятельности указанных структурных подразделений.

3.2. В состав транспортного отдела входят: информационно-диспетчерское бюро (сектор, группа); транспортно-экспедиционное бюро (сектор, группа); ремонтная мастерская; гараж; грузовой двор; склад горюче-смазочных материалов.

3.3. Обязанности между структурными подразделениями, входящими в состав транспортного отдела, распределяются начальником отдела в соответствии с настоящим Положением (положениями о структурных подразделениях). Обязанности между сотрудниками структурных подразделений транспортного отдела распределяются руководителями этих подразделений в соответствии с должностными инструкциями. Положения о структурных подразделениях, входящих в состав транспортного отдела, и должностные инструкции работников отдела утверждаются начальником транспортного отдела (руководителем организации).

Функции

В соответствии с основными задачами на транспортный отдел возлагаются следующие функции:

4.1. Организация ритмичной транспортировки грузов всеми видами транспорта.

4.2. Составление планов-графиков (годовых, квартальных, месячных, оперативных) транспортных перевозок в соответствии с планом получения материалов и сырья, отгрузки готовой продукции.

4.3. Организация межорганизационных и внутриорганизационных централизованных перевозок, их корректировка в течение планируемого периода.

4.4. Составление маршрутов транспортировки грузов (маршрутов движения).

4.5. Формирование грузопотоков, составов бригад, бригадных условий в соответствии с утвержденными графиками работ, объемами грузоперевозок, с учетом конкретных условий.

4.6. Определение потребностей в транспортных средствах для выполнения плановых объемов грузоперевозок.

4.7. Определение необходимого количества и видов транспортных средств, погрузочно-разгрузочного, ремонтного оборудования, запасных

4.8. Обеспечение рационального использования транспортных средств в соответствии с установленными стандартами.

4.9. Ведение планов-графиков о наличии транспортных средств под погрузкой-выгрузкой по периодам суток, о работе механизмов.

4.10. Организация, уточнение и контроль за выполнением оперативных планов работы по погрузке, выгрузке и централизованному завозу-вывозу грузов на сутки и смену.

4.11. Передача материально-технических ценностей (ресурсов) на склады организации и передача готовой продукции на склады покупателей.

4.12. Проверка сохранности и целостности упаковки (тары), наличия вложений в соответствии с сопроводительными документами, составление актов в установленных случаях (порядке) на обнаруженную недостачу или порчу грузов, документов.

4.13. Справочно-информационное обслуживание грузоперевозок, обработка перевозочных документов, оформление транспортной документации, ведение установленной отчетности.

4.14. Составление отчетов выполнения планов грузоперевозок.

4.15. Содержание подвижного состава транспортных средств организации в технически исправном состоянии.

4.16. Ремонт и техническое обслуживание транспортных средств, погрузочно-разгрузочного оборудования организации.

4.17. Ведение горюче-смазочного хозяйства.

4.18. Содержание в надлежащем состоянии, ремонт и обслуживание гаража, территорий ведения разгрузочных работ, ограждений, весовых приборов и других средств контроля.

4.19. Установление связей и заключение договоров с транспортными, транспортно-экспедиционными организациями (железнодорожными, морскими, речными, авиационными, автомобильными) на выполнение ими необходимых для организации объемов транспортных, транспортно-экспедиционных, погрузочно-разгрузочных работ.

4.20. Разработка и проведение организационно-технических мероприятий, направленных на совершенствование организации ритмичной транспортировки грузов всеми видами транспорта, а также мероприятий по ликвидации и предупреждению несохранности грузов при перевозке, погрузке, выгрузке.

Права и обязанности

5.1. Транспортный отдел имеет право:

5.1.1. Представлять в установленном порядке организацию во взаимоотношениях с транспортными, транспортно-экспедиционными, вышестоящими и иными организациями по вопросам организации транспортных перевозок.

5.1.2. Давать указания производственным, сбытовым, снабженческим подразделениям организации по вопросам:

– правильной подготовки партий продукции и соответствующих документов к передаче транспортному отделу;

– правильному и своевременному составлению заявок на необходимые транспортные средства;

– правильной погрузки, выгрузки грузов, оформления документации;

5.1.3. Требовать от руководителей производственно-технических подразделений и отдельных специалистов:

– предоставления необходимой информации для организации транспортных перевозок;

– своевременной подготовки грузов и сопроводительных документов к транспортировке;

– своевременного и качественного проведения ремонтных работ и технического обслуживания транспортных средств, их узлов и деталей, подъемных механизмов и другого оборудования в соответствии с установленной технологией;

– соблюдения правил и норм проведения погрузочно-разгрузочных работ;

– соблюдения чистоты и порядка на местах производства погрузочно-разгрузочных работ.

5.1.4. Не принимать от отдела сбыта, производственных подразделений организации и поставщиков продукцию в ненадлежащей упаковке (таре) и без сопроводительных документов.

5.1.5 Проводить совещания по вопросам, входящим в компетенцию транспортного отдела.

5.1.6. Привлекать специалистов других структурных подразделений к выполнению возложенных на отдел функций в случаях, если это предусмотрено положениями о структурных подразделениях, в противном случае – с разрешения руководителей организации.

5.1.7. Заключать договоры с транспортными организациями на обслуживание транспортом общего пользования, выполнение транспортных и погрузочно-разгрузочных операций, транспортную экспедицию.

5.1.8. Вести самостоятельную переписку с другими подразделениями организации, сторонними организациями по вопросам, относящимся к компетенции отдела, и по другим вопросам, не требующим согласования с руководителем организации.

5.1.9. Проводить консультации, давать рекомендации, разъяснения по вопросам, входящим в компетенцию транспортного отдела.

5.2. Начальник транспортного отдела имеет право:

5.2.1 Знакомиться с проектами решений руководства организации по вопросам, относящимся к компетенции отдела.

5.2.2. Вносить на рассмотрение руководства организации предложения по совершенствованию деятельности (работы) отдела, организации в целом в пределах своей компетенции.

5.2.3. По согласованию с руководством организации принимать решения о внесении изменений и дополнений в планы-графики транспортных перевозок, маршруты движения, оперативные планы работы по погрузке-выгрузке и в другие документы, входящие в компетенцию транспортного отдела.

5.2.4. Подготавливать по поручению вышестоящего руководителя проекты приказов руководителя организации по вопросам, относящимся к компетенции отдела, а также издавать распоряжения по отделу.

5.2.5. Принимать участие в подборе, расстановке кадров, давать согласие на прием, увольнение, перевод работников отдела.

5.2.6. Разрабатывать проекты штатного расписания и структурной схемы отдела.

5.2.7. Распределять и перераспределять обязанности между работниками отдела.

5.2.8. Разрабатывать и утверждать в установленном порядке должностные инструкции работникам отдела, другую документацию отдела.

5.2.9. Представлять вышестоящему руководству в установленном порядке предложения о (об):

– переводах работников на другую работу и увольнении их с работы в соответствии с трудовым законодательством;

– поощрении работников отдела за успехи в работе;

– установлении работникам должностных окладов в соответствии со штатным расписанием;

– повышении или снижении премий работникам отдела;

– повышении или снижении размеров вознаграждения по итгам работы за год в соответствии с действующим в организации положением;

– наложении дисциплинарных взысканий в соответствии с правилами внутреннего распорядка.

5.2.10. Отменять незаконные или нецелесообразные указания своих заместителей и руководителей внутренних структурных подразделений отдела.

5.2.11. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

5.2.12. Вести личный прием работников отдела по вопросам, входящим в его компетенцию.

5.2.13. Обеспечивать чистоту и благоустройство помещений отдела.

5.2.14. Вести самостоятельную переписку в установленном порядке с другими организациями по специальным вопросам, не требующим согласования с непосредственным руководителем.

5.2.15. Требовать от работников отдела выполнения должностных обязанностей в соответствии с должностными инструкциями и разовых поручений; письменных объяснений в случаях нарушений трудовой дисциплины.

5.2.16. Требовать от руководства организации оказания содействия в исполнении своих обязанностей и прав.

Взаимоотношения. Связи

6.1 Транспортный отдел взаимодействует со следующими структурными подразделениями:

—————————————————————————
¦ Наименование ¦Наименование документа, ¦ Наименование документа, ¦
¦ взаимо- ¦ получаемого от ¦ отправляемого подразделению, ¦
¦ действующего ¦ подразделения, ¦ указанному в графе 1 ¦
¦подразделения ¦ указанного в графе 1 ¦ ¦
+————–+————————+———————————+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦
+————–+————————+———————————+
¦Все ¦Расчеты потребности и ¦Транспортные средства и ¦
¦производст- ¦заявки на необходимые ¦погрузочно-разгрузочное ¦
¦венные и ¦транспортные средства, ¦оборудование по заявкам Планы ¦
¦технические ¦погрузочно-разгрузочное ¦(графики) подачи транспортных ¦
¦подразделения ¦оборудование Отчеты о ¦средств для нужд подразделений. ¦
¦ ¦соблюдении технологии ¦Указания о соблюдении технологии ¦
¦ ¦проведения погрузочно- ¦ведения погрузочно-разгрузочных ¦
¦ ¦разгрузочных работ. ¦работ Извещения о внесении ¦
¦ ¦Запросы на оказание ¦изменений в планы (графики) ¦
¦ ¦информационных услуг по ¦подачи транспортных средств ¦
¦ ¦вопросам организации ¦Объяснительные документы о ¦
¦ ¦перевозочного процесса ¦нарушении сроков подачи ¦
¦ ¦________________ и т.д. ¦транспортных средств ¦
¦ ¦ ¦Информационное обеспечение ¦
¦ ¦ ¦перевозочного процесса ¦
¦ ¦ ¦______________________ и т.д. ¦
+————–+————————+———————————+
¦Отдел матери- ¦Планы материально- ¦Годовые, квартальные, месячные и ¦
¦ально-техни- ¦технического обеспечения¦оперативные планы-графики ¦
¦ческого ¦производства ¦транспортных перевозок ¦
¦снабжения ¦Установленные ¦Планы (графики) подач ¦
¦ ¦календарные сроки ¦транспортных средств для ¦
¦ ¦(планы) поставок ¦перевозки материально-технических¦
¦ ¦материально-технических ¦ресурсов согласно договорам ¦
¦ ¦ресурсов согласно ¦поставок ¦
¦ ¦договорам поставок ¦Необходимые транспортные средства¦
¦ ¦Заявки на необходимые ¦по заявкам ¦
¦ ¦транспортные средства, ¦Объяснительные документы о ¦
¦ ¦погрузочно-разгрузочное ¦причинах задержки подачи ¦
¦ ¦оборудование ¦транспортных средств и порчи ¦
¦ ¦Указания по соблюдению ¦материально-технических ресурсов ¦
¦ ¦правил перевозки тех или¦в результате несоблюдения правил ¦
¦ ¦иных материально- ¦их перевозки различными видами ¦
¦ ¦технических средств ¦транспорта ¦
¦ ¦различными видами ¦______________________ и т.д. ¦
¦ ¦транспорта ¦ ¦
¦ ¦________________ и т.д. ¦ ¦
+————–+————————+———————————+
¦Отдел сбыта ¦Планы реализации ¦Годовые, квартальные, месячные, ¦
¦ ¦продукции ¦оперативные планы-графики ¦
¦ ¦Установленные планы ¦транспортных перевозок ¦
¦ ¦поставок продукции ¦Планы (графики) подачи ¦
¦ ¦согласно договорам на ¦транспортных средств для ¦
¦ ¦поставку продукции ¦перевозки готовой продукции со ¦
¦ ¦потребителям и ¦складов отдела сбыта потребителям¦
¦ ¦установленные сроки ¦Необходимые транспортные средства¦
¦ ¦(графики) отгрузки ¦по заявкам ¦
¦ ¦готовой продукции ¦Объяснительные документы о ¦
¦ ¦потребителям ¦нарушении сроков подачи ¦
¦ ¦Заявки на необходимые ¦транспортных средств и порче ¦
¦ ¦транспортные средства ¦готовой продукции в результате ¦
¦ ¦для отгрузки готовой ¦несоблюдения правил перевозки ¦
¦ ¦продукции. ¦различными видами транспорта ¦
¦ ¦Указания по соблюдению ¦Перечень причин просрочки ¦
¦ ¦правил перевозки ¦передачи готовой продукции ¦
¦ ¦продукции разными видами¦транспортным отделом ¦
¦ ¦транспорта ¦_____________________ и т.д. ¦
¦ ¦Запросы о причинах ¦ ¦
¦ ¦нарушения планов ¦ ¦
¦ ¦передачи готовой ¦ ¦
¦ ¦продукции ¦ ¦
¦ ¦_________________ и т.д ¦ ¦
+————–+————————+———————————+
¦Планово- ¦Утвержденный план ¦Проект плана производственно- ¦
¦экономический ¦производственно- ¦хозяйственной деятельности отдела¦
¦отдел ¦хозяйственной ¦для согласования ¦
¦ ¦деятельности отдела ¦Смета расходов на содержание ¦
¦ ¦Утвержденные сметы ¦транспортных средств, погрузочно-¦
¦ ¦расходов на содержание ¦разгрузочных механизмов, ¦
¦ ¦транспортных средств, ¦помещений, зданий, территорий ¦
¦ ¦погрузочно-разгрузочных ¦транспортного отдела ¦
¦ ¦механизмов, помещений, ¦Смета расходов на приобретение, ¦
¦ ¦зданий, территорий ¦создание запасов горюче-смазочных¦
¦ ¦транспортного отдела ¦материалов, их хранение ¦
¦ ¦Утвержденные сметы ¦Планы перевозок ¦
¦ ¦расходов на приобретение¦Отчеты о выполнении ¦
¦ ¦и создание запасов ¦(невыполнении) планов перевозок ¦
¦ ¦горюче-смазочных ¦Отчеты о выполнении ¦
¦ ¦материалов, их хранение ¦(невыполнении) планов по погрузке¦
¦ ¦________________ и т.д. ¦и выгрузке, централизованным ¦
¦ ¦ ¦перевозкам ¦
¦ ¦ ¦______________________ и т.д. ¦
+————–+————————+———————————+
¦ООТиЗ ¦Утвержденная ¦Проекты штатного расписания ¦
¦ ¦организационно- ¦должностных инструкций и других ¦
¦ ¦управленческая структура¦документов на согласование ¦
¦ ¦Утвержденные и ¦Предложения о внесении в ¦
¦ ¦согласованные штатное ¦организационную структуру отдела,¦
¦ ¦расписание, должностные ¦должностные инструкции, штатное ¦
¦ ¦инструкции, иные ¦расписание и другую документацию,¦
¦ ¦документы, ¦разрабатываемую под методическим ¦
¦ ¦разрабатываемые под ¦руководством ООТиЗ ¦
¦ ¦методическим ¦Предложения по наиболее ¦
¦ ¦руководством ООТиЗ ¦рациональной расстановке ¦
¦ ¦Задания по снижению ¦работников отдела, их ¦
¦ ¦трудоемкости выполняемых¦использованию в соответствии с ¦
¦ ¦работ (оказываемых ¦квалификацией ¦
¦ ¦услуг) за счет внедрения¦______________________ и т.д. ¦
¦ ¦оргтехмероприятий ¦ ¦
¦ ¦________________ и т.д. ¦ ¦
+————–+————————+———————————+
¦Главная ¦Инструктивные и ¦Отчеты о расходовании средств на ¦
¦бухгалтерия ¦методические материалы, ¦содержание транспортных средств, ¦
¦ ¦оказание методической ¦погрузочно-разгрузочных ¦
¦ ¦помощи по вопросам ¦механизмов, помещений, зданий, ¦
¦ ¦бухгалтерского учета в ¦территорий транспортного отдела ¦
¦ ¦транспортном отделе ¦Отчеты о расходовании средств на ¦
¦ ¦________________ и т.д. ¦приобретение, создание запасов ¦
¦ ¦ ¦горюче-смазочных материалов, их ¦
¦ ¦ ¦хранение ¦
¦ ¦ ¦Транспортно-сопроводительная ¦
¦ ¦ ¦документация ¦
¦ ¦ ¦Иные документы, необходимые для ¦
¦ ¦ ¦осуществления бухучета и ¦
¦ ¦ ¦отчетности ¦
¦ ¦ ¦_______________________ и т.д. ¦
—————+————————+———————————-

6.2. Взаимодействия с подразделениями организации, не указанными в данном разделе, устанавливаются по мере возникновения необходимости.

Ответственность

7.1. Ответственность за организацию и постоянное совершенствование транспортного обеспечения деятельности организации в соответствии с действующим законодательством несет начальник транспортного отдела.

7.2. Начальник транспортного отдела несет персональную ответственность за:

7.2.1. Ненадлежащее выполнение возложенных на отдел задач и функций.

7.2.2. Неправильность и неполноту использования предоставленных прав.

7.2.3. Несоблюдение сроков составления и утверждения плана работ отдела.,

7.2.4. Невыполнение плана работ отдела.,

7.2.5. Ненадлежащее проведение кадровой политики при:

– подборе кадров (соответствие уровня принимаемых работников квалификационным требованиям);

– расстановке кадров;

– повышении квалификации подчиненных работников;

– создании резерва на выдвижение.

7.2.6. Непринятие или задержку сроков решений по вопросам, относящимся к компетенции отдела.

7.2.7. Некачественное выполнение обязанностей подчиненными работниками.

7.2.8. Невыполнение приказов руководителя организации.

7.2.9. Необеспечение соблюдения в отделе:

– правил ведения делопроизводства;

– правил внутреннего трудового распорядка;

– правил и норм по охране труда и пожарной безопасности.

7.2.10. Необеспечение надлежащей организации труда и управления.

7.3. Ответственность других сотрудников транспортного отдела устанавливается соответствующими должностными инструкциями и положениями о структурных подразделениях, входящих в состав отдела.

Наименование должности
руководителя организации __________ ___________________________
Подпись Расшифровка подписи
Визы

Организационная структура автотранспортных предприятий

Автотранспортные предприятия () осуществляют перевозки грузов и пассажиров по планам и заданиям, устанавливаемым вышестоящей организацией. Кроме того, производят техническое обслуживание и текущий ремонт, а также хранение подвижного состава. В состав входят:
— подвижной состав (автомобили, полуприцепы, прицепы);
— производственные и служебные помещения и оборудование;
— персонал, занимающийся использованием и обслуживанием подвижного состава. Управление складывается из следующих служб:
— общее руководство;
— эксплуатационная служба (оперативное управление перевозками);
— производственно-техническая служба (управление ремонтно обслуживающими и вспомогательными процессами);
— контрольно-ревизорская служба;
— технико-экономическое планирование;
— материально-техническое снабжение;
— комплектование и подготовка кадров;
— организация труда и заработной платы;
— бухгалтерский учет и финансовая деятельность.

Организация этих служб определяется размерами . Структурная схема управления с количеством автомобилей более 150 приведена на рис. 1.

В крупных городах несколько общего пользования объединяются в производственные объединения грузового (пассажирского) автомобильйого транспорта.

Рекламные предложения на основе ваших интересов

В мелких обязанности начальников нескольких отделов возлагаются на одного сотрудника. Например, начальник с числом автомобилей до 25 одновременно является техническим руководителем, начальником гаража и начальником службы эксплуатации.

На автомобильном транспорте общего пользования грузовые и производственные объединения грузового автомобильного транспорта подчинены в своей деятельности транспортным управлениям, пассажирские и их объединения — управлениям пассажирского автомобильного транспорта.

Рис. 1. Структурная схема управления автотранспортным предприятием

Работой транспортных управлений (управлений пассажирского, автотранспорта) руководят республиканские объединения автомобильного транспорта или непосредственно министерства автомобильного транспорта союзных республик.

На ведомственном автомобильном транспорте работой руководят транспортные управления соответствующих министерств или транспортные конторы других организаций.

–
Справочник водителя

Организация перевозок и управление на автомобильном транспорте

Очная, заочная, очно-заочная

Экзамены на базе СОО (11 кл.)

Русский язык (ЕГЭ)

Физика (ЕГЭ) *

Информатика и ИКТ (ЕГЭ) *

* – на выбор

Экзамены на базе (НПО, СПО, ВО)

Русский язык (комп. тест.)

Электротехника (комп. тест.)

Информационные технологии (комп. тест.)

Автомобильный транспорт сегодня – самая массовая отрасль, которая давно заняла и прочно удерживает ведущие позиции в транспортном комплексе страны.

автотранспорт (транспортные процессы) существовал, существует и будет существовать и развиваться;
рост автопарка – рост потребности в организации транспортных процессов.

Область профессиональной деятельности включает:

технологию, организацию, планирование и управление технической и коммерческой эксплуатацией транспортных систем, организацию на основе принципов логистики рационального взаимодействия видов транспорта, составляющих единую транспортную систему;
организацию системы взаимоотношений по обеспечению безопасности движения на транспорте.

Объекты профессиональной деятельности:

организации или предприятия транспорта общего и не общего пользования, занятые перевозкой пассажиров, грузов, грузобагажа и багажа; предоставлением в пользование инфраструктуры; выполнением погрузочно-разгрузочных работ, независимо от их форм собственности и организационно-правовых форм;
службы безопасности движения государственных и частных предприятий транспорта;
службы логистики производственных и торговых организаций; транспортно-экспедиционные предприятия и организации;
службы государственной транспортной инспекции, маркетинговые службы и подразделения по изучению и обслуживанию рынка транспортных услуг;
производственные и сбытовые системы, организации и предприятия информационного обеспечения производственно-технологических систем;
научно-исследовательские и проектно-конструкторские организации, занимающиеся деятельностью в области развития техники транспорта и технологии транспортных процессов, организации и безопасности движения; комбинаты и школы по подготовке водительского состава, образовательные учреждения по подготовке рабочих кадров, высшие и средние специальные образовательные учреждения.

Виды профессиональной деятельности:

производственно-технологическая;
расчетно-проектная;
экспериментально-исследовательская;
организационно-управленческая.

организации и предприятия по перевозке грузов и пассажиров;
транспортно-экспедиционные предприятия и организации;
предприятия по обслуживанию и ремонту транспортных средств;
фирменные и дилерские автомобильные центры;
управления ГИБДД УВД Российской Федерации;
органы государственной транспортной инспекции;
организации, осуществляющие контроль технического состояния автотранспортных средств.

В ходе обучения студенты изучают перспективы технического развития и особенности деятельности транспортно-технологических систем, их технические характеристики и конструктивные особенности, стандарты, технические условия и другие документы в области обеспечения дорожного движения.Знакомятся с последними достижениями науки и техники, передовым и зарубежным опытом в области автомобильного транспорта.

Выпускники могут работать в должностях:

специалист отдела транспорта областной (городской) администрации;
специалист отдела транспортного контроля в Управлении государственного автодорожного надзора;
начальник отдела безопасности дорожного движения автотранспортного предприятия;
специалист отдела транспортно-экспедиционных компаний;
специалист маркетинговой службы автотранспортного предприятия;
специалист отдела логистики предприятий, оказывающий услуги в сфере автомобильного транспорта;
эксперт-аналитик информационных отделов автотранспортных предприятий и организаций по управлению автомобильными перевозками;
инженер.

Работа диспетчером по грузоперевозкам – это одна из ключевых позиций в транспортных компаниях. Специалисты данного профиля выступают в роли посредников между грузовладельцем и тем, кто доставит груз.

Задача диспетчера – подобрать для заказчика подходящее транспортное средство и исполнителя. В процессе поиска следует учитывать особенности груза, регламент доставки.

Выполнить подбор грузоперевозчика необходимо за максимально короткий срок.

В обязанности диспетчера также входит координация сразу нескольких заказчиков в случае выполнения заказа по доставке сборного груза. Профильный специалист помогает перевозчику найти выгодные заказы, обеспечивает работой водителей и постоянную загрузку техники. Если обобщить, то обязанности диспетчера в транспортной компании – обеспечение постоянной работой всех транспортных единиц.

Сегодня распространена практика, когда работа диспетчером по грузоперевозкам не предполагает трудоустройства.

Многие предпочитают работать «на себя», регистрируя ИП для оказания посреднических услуг между заказчиками и перевозчиками.

Подобная практика выгодна для каждой из сторон, поскольку заказчик не переплачивает за штатную единицу, а перевозчик в случае успешного сотрудничества может заключить Договор для постоянного получения заказов.

Несмотря на общую тенденцию, некоторые крупные компании ищут соискателей на вакансию диспетчера. Специалисты такого профиля требуются логистическим центрам, промышленным производителям для обеспечения быстрой доставки собственного груза. Транспортные компании также предпочитают нанять в штат диспетчеров, которые будут искать хорошие заказы для загрузки работой организации.

Диспетчер должен поддерживать постоянный контакт между грузоотправителем и грузоперевозчиком, что требует от специалиста ряда личностных качеств, опыта и квалификации в сфере. Хороший диспетчер может обеспечить транспортную компанию заказами на несколько месяцев вперед, разработать оптимальные варианты доставки грузов.

При трудоустройстве в транспортную компанию предусмотрена должностная инструкция диспетчера по грузоперевозкам, в которой регламентированы основные обязанности специалиста. В разных компаниях требования могут отличаться в зависимости от специфики деятельности, масштаба бизнеса, предпочтений руководства. Выделим общие тезисы, характерные для профессии.

Обработка поступающих заявок на выделение необходимого для выполнения перевозки грузов транспортных средств.
Подготовка и оформление сопроводительных и путевых документов, контроль документооборота.
Мониторинг уровня расхода автомобилями топлива в рейсе.
Оформление заявок для проведения ремонта или технического обслуживания транспортного средства.
Контроль выполнения водителем регламента доставки грузов.
Работа с информационными базами данных транспортной компании.

Перечень обязанностей диспетчера при работе на промышленном предприятии может быть дополнен мониторингом наличия на складе продукции, поиском и согласованием транспортировки грузов с перевозчиком.

Компании выставляют требования к соискателям на вакансию диспетчера по грузоперевозкам, исходя из специфики работы организации, направления деятельности. Чтобы диспетчер работал «на себя» не требуется специальное образование или курсы.

Достаточно опыта работы в сфере, коммуникативных навыков, стрессоустойчивости. При трудоустройстве обязанности диспетчера в транспортной компании выглядят иначе, что подталкивает работодателей выдвигать ряд требований к соискателю.

Рассмотрим классическую вакансию диспетчера по грузоперевозкам.

Высшее образование в области экономики, логистики, ВЭД.
Умение пользоваться специальным программным обеспечением;
Опыт работы в сфере логистики или грузоперевозок.
Навыки ведения документооборота, выписки сопроводительных бумаг.
Знание иностранного языка для общения с иностранными заказчиками.

Основной перечень требований может дополняться в зависимости от условий вакансии в каждой отдельной компании. Необходимые навыки схожи с аналогичными требованиями к специалистам на вакансию логиста.

Работа диспетчером по грузоперевозкам – перспективное направление, которое требует от соискателей постоянного совершенствования навыков.

Рекомендуется проходить тематические курсы подготовки, посещать тренинги и семинары, чтобы всегда оставаться в курсе событий.

Чтобы самостоятельно начать работать диспетчером по грузоперевозкам достаточно зарегистрировать деятельность как ИП.

После этого начинается поиск заказчиков и перевозчиков, согласование условий, оплата и другие рабочие вопросы. Чтобы правильно начать бизнес рекомендуется наличие опыта в сфере грузоперевозок.

Поможет в этом стажировка, обучающие курсы, информационные материалы или общение с людьми, которые работают по данной специальности.

В случае с трудоустройством ситуация выглядит иначе. Идеальной платформой станет получение экономического образования.

Этот минимум поможет устроиться на низкую должность для получения необходимого опыта, формирования представления о грузоперевозках. Постоянно совершенствуйте резюме диспетчера по грузоперевозкам.

Посещайте тематические семинары, обучение, чтобы сформировать репутацию профессионала.

Зарплата диспетчера, который работает «на себя» может варьироваться от нуля до миллиона. Все зависит от лени специалиста, желания работать, развивать сеть контактов и искать перевозчиков. Ключевую роль в данном вопросе играет комиссионное вознаграждение. Чем больше рейсов выполнено, тем больше заработает диспетчер.

При устройстве на работу сумма оклада будет гораздо скромнее, но деньги специалист получает стабильно каждый месяц. Средняя зарплата по рынку труда находится в диапазона 20-30 тыс. рублей. Некоторые представители транспортных компаний предлагают бонусы в виде комиссионных вознаграждений.

Образец резюме диспетчера по грузоперевозкам (формат .PDF)

Должностная инструкция логиста — образец 2021 года и как ее составить, права и обязанности

Время чтения: 3 минут(ы)

Логистика – это одна из сложных сфер деятельности, без которой невозможно обойтись любому ни в торговле, ни в области транспорта, ни в складских организациях.

Должностная инструкция логиста должна быть составлена с учетом специфики отрасли, так как функциональные обязанности сотрудников разных компаний могут различаться. Однако главная задача логиста состоит в отправке товара с минимальными издержками точно в срок, с соблюдением интересов клиента, производителя и остальных работников, участвующих в этом процессе.

Основные разделы любой должностной инструкции сотрудника посвящены:

общим положениям;
обязанностям логиста;
правам;
ответственности работника.

Заполненная должностная инструкция вступает в силу с момента ее утверждения и обязательно заверяется подписью сотрудника.

Раздел «Общие положения» инструкции логиста (менеджера по логистике) содержит сведения о должности, ключевые требования к профессиональной подготовке и перечень материалов, которыми работник должен руководствоваться в своей деятельности.

Логист относится к категории специалистов, назначается и освобождается от должности руководителем предприятия. Работник должен иметь высшее образование, но к стажу работы требования зачастую не предъявляются.

Менеджер по логистике должен знать:

основы экономики и управления;
структуру предприятия;
основные офисные программы и владение оргтехникой;
составление отчетов и бизнес-планов;
прогнозирование и планирование в логистике;
основы таможенного и транспортного законодательства;
правила складской, финансовой и транспортной документации.

Специалист должен руководствоваться в своей деятельности нормативными документами, касающихся организации логистики, правилами и нормами по охране труда и противопожарной безопасности, а также распоряжениями непосредственного руководства.

На что имеет логист и его ответственность

Во втором разделе инструкции следует прописать ключевые задачи и трудовые функции работника. В обязанности логиста обычно входит:

разработка логистических прогнозов и оптимальных маршрутов поставок;
контроль над поставками и транспортировкой товаров;
обеспечение безопасности груза;
заключение договоров с контрагентами;
мониторинг транспортных компаний и поставщиков;
создание бюджета логистической компании;
изучение спроса на товары;
составление инструкций по сопровождению грузов;
контроль над закупками и технической базой;
решение форс-мажорных ситуаций, связанных с перевозкой груза и расчетов объема загрузки;
управление и руководство складской деятельностью;
координация таможенного оформления товаров;
ведение бухгалтерского учета и кассовых операций;

Логист, работающий в транспортной компании, контролирует работу водителей и автотранспорта, составляет маршруты транспортировки и выбирает подходящий подвижной состав. Помимо этого, специалист должен оформлять путевые листы и специальные документы для перевозки опасных грузов.

Раздел «Права» фиксирует права менеджера по логистике, закрепленные действующим законодательством:

организация мероприятий, необходимых для работы логистической службы;
запрос необходимой информации для выполнения должностных обязанностей;
участие в подготовке необходимых документов, связанных с логистической деятельностью предприятия;
взаимодействие с работниками других подразделений для оптимизации работы и решению поставленных задач.

В разделе «Ответственность» определены действия, за которые предусмотрено наказание сотрудника согласно законодательству РФ. Так, менеджер по логистике несет ответственность за:

предоставление недостоверной информации руководству;
халатное выполнение своих обязанностей;
несоблюдение трудовой дисциплины;
нарушение правил техники безопасности;
непринятие мер по устранению нарушений правил противопожарной безопасности.

Образцы должностной инструкции логиста

Ознакомиться с примером должностной инструкции логиста (менеджера по транспорту/сотрудника транспортного отдела) вы можете по следующему адресу: https://yadi.sk/d/Eh1iT2Tu3U8kg5

На складе

Должностная инструкция складского логиста выглядит так: https://yadi.sk/d/O-L-Lrpr3U8m7P

Аналитика-логиста

Чтобы ознакомиться с примером документа для логиста-аналитика, нажмите сюда: https://yadi.sk/i/Y1XY8jsY3U8mHA

На производстве

По следующему адресу мы разместили пример инструкции, используемой на производстве: https://yadi.sk/i/_VwprIzG3U8mNw

Менеджер по логистике обладает знаниями экономики, аналитическими и математическими способностями. Помимо этого, должен быть коммуникативным, прагматичным и ответственным, иметь хорошую память и высокую стрессоустойчивость. Поэтому к выбору кандидата и формированию его должностной инструкции необходимо подходить с большой долей ответственности.

Вам помогла эта статья? Будем благодарны за оценку:

Чем занимается директор по логистике в современной компании

Директор по логистике — это человек, который фактически отвечает за перемещение и хранение ресурсов. Соответственно, в его зоне ответственности находятся складские и логистические мощности компании. Кажется, что все просто, но на деле оказывается не так.

Уровни ответственности директора по логистике

В зависимости от размера компании меняются и функции логистического директора. Мы не берем в расчет малый бизнес, где обычно достаточно одного-двух логистов и нескольких ассистентов. Вот какой рост обязанностей можно выделить в средних и крупных компаниях:

Традиционное управление логистикой и складами.
Рост нагрузки — составление сложных схем грузопотоков, использование субподрядчиков, управление распределительными центрами, создание IT-системы доставки и перевозки с использованием географических сервисов.
Работа со сложной системой логистики, включая международные перевозки. Взаимодействие с таможней и брокерами, закупка техники, внедрение автоматизированных систем для контроля распределительных центров, планирование дистрибуции, создание окупаемых подразделений в случаях простаивания мощностей.
Руководство управляющей компанией, которая обрабатывает большую систему региональных распределительных и логистических центров, контроль проектирования и строительства новых центров, организация сложной логистической службы с сотнями подразделений по всему миру.

Если для первого уровня ответственности директору по логистике достаточно профильного опыта работы в компании и высшего образования, то для роста необходимо постоянное повышение навыков, поглощение новых знание, умение разбираться в правовых особенностях, в том числе и разных стран.

Дополнительно пригодится понимание антикризисного управления, знание особенностей автоматизации и маркетинга.

Требования к знаниям руководителя логистики

Чтобы соответствовать критериям, предъявляемым в предприятиях к этой должности, специалист должен разбираться в нескольких сферах. Причем знания должны быть не столько теоретическими, сколько практическими — ценится не просто высшее образование, а нюансы, которые можно получить или опытным путем, или из общения с профессионалами. Вот универсальный чек-лист:

Федеральные и иные нормативные акты, которые регламентируют перевозки в сфере работы компании. Например, для опасных грузов это будут соответствующие приказы Минтранса. Для пищевых производств — дополнительные разъяснения и документы от Роспотребнадзора и других структур.
Принципы анализа и прогнозирования логистики.
Знание методов проектирования сложных схем доставки.
Особенности IT-автоматизации — отличительные признаки различных популярных систем, понимание, возможно ли их интегрировать в существующие сервера компании. Естественно, от директора по логистике не потребуют знания программирования, но различия между складскими программами учета он должен понимать.
Основы менеджмента и организации производства.
Системы управления персоналом, в том числе различные методологии из других сфер — например, гибкие — Lean, Agile.
Экономика перевозок грузов на всех видах транспорта.
Основы психологии труда.

Должностная инструкция директора по логистике

Мы предлагаем универсальный список из пунктов, которые чаще других встречаются в должностных инструкциях директора по логистике, размещенных в открытом доступе. Учитывайте, что это не усредненный образец — в зависимости от размера и сферы деятельности компании в работающий документ должны попасть уникальные обязанности и функции.

Итак, вот что входит в актуальную инструкцию эффективного логистического руководителя.

Организация работы отдела

Так как эта должность руководящая и входит в категорию топов, то профессионалу придется в первую очередь заняться созданием системы работы:

Разработать матрицу обязанностей и распределения ответственности для сотрудников.
Продумать сценарии и алгоритмы для повторяющихся операций.
Создать и внедрить KPI, по которым будут оцениваться как сотрудники, так и управление логистики в целом.
Внедрить документооборот, который позволит в режиме реального времени прогнозировать потребности организации с точки зрения снабжения.
Проработать маршруты материального потока и цепочек товародвижения в предприятии.
Создать и внедрить принципы мотивации персонала.
Добиться эффективного взаимодействия с HR-службой, правовым отделом и ИТ-управлением организации.

Оптимизация и управление запасами

В средней и крупной компании функции директора по логистике содержат так называемые обязанности по управлению запасами. Нужно:

Определить необходимый объем оборотных средств для стабильной закупочной деятельности.
Запустить сбор информации и планирование потребностей в компании.
Создать систему управления издержками — разобраться в структуре, завести учет расходов на содержание запаса, учитывая все совокупные траты.
Провести АВС и XYZ анализ запасов — например, с помощью Excel или более специфических программ.
Добиться минимального допустимого уровня неликвида, продумать план работы с ним.
Прогнозировать рост спроса на отдельные пункты из списка закупок и содержания, продумать уровень страхового запаса.
Создать дорожную карту по увеличению эффективности работы логистического отдела — сокращать время выполнения заказа, улучшить и оптимизировать структуру закупочного цикла.

Автоматизация и оптимизация склада

Одно из ключевых требований к руководителю логистических подразделений компании — организовать складскую деятельность:

В соответствии с имеющимися запасами, оборотом и планами придется разработать типы и оптимальное месторасположение складов и распределительных центров, их размер и необходимую оснащенность.
Составить список складского оборудования, набрать персонал для его обслуживания или выбрать субподрядчика.
Проводить бюджетирование расходов на складскую деятельность.
Координировать весь технологический процесс, начиная от поступления материально-технических ресурсов и заканчивая отгрузками и получением обратной связи и претензий по качеству.
Оптимизировать и автоматизировать процессы.
Контролировать необходимые режимы и условия для хранения ресурсов.
Организовать работу складского учета.

Переговоры с поставщиками

Директору по логистике не обойтись в работе без навыков переговорщика — придется добиваться необходимого результата от контрагентов, партнеров, продавцов нужных ресурсов и даже сотрудников.

Важно понимать и использовать основные переговорные стили — принуждение, убеждение, восприятие и эмоции. Разбираться, когда стоит применять конкретные методы. Придется тренировать хладнокровие и понимать, что подготовка к переговорам это уже большая часть успеха.

Подробнее про это можно прочитать в нашей статье о том, как стать мастером деловых коммуникаций.

Квалификационные требования

Судя по актуальным вакансиям в Москве и Санкт-Петербурге, от современного директора по логистике работодатель ждет:

Высшее профильное образование.
Опыт руководства логистическим комплексом в крупной компании.
Дополнительный опыт управления складскими ресурсами.
Знание пакета Microsoft Office и 1С.

Приветствуется и дополнительное образование — если диплом о «вышке» это обязательное условие, то сертификат о прохождении практического профильного курса добавляет соискателю очков на рынке труда и показывает, что человек поддерживает актуальность в знаниях.

И кстати, если вы планируете устроиться на работу директором по логистике, уточните у работодателя об условиях командировок — во многих вакансиях готовность больше 50% времени проводить в разъездах по стране значится как обязательное требование, наряду с образованием и опытом.

Как стать директором по логистике

Специфика этой профессии в том, что традиционный подход к карьере сюда не подходит — невозможно сначала стать директором и уже постепенно нарабатывать необходимые практические навыки на месте.

Цена даже самой незначительной ошибки слишком велика — проблема в постановке задач или неверный расчет может отразиться на проблемах с ресурсами, привести к уменьшению запасов и в итоге к проблемам с партнерами и общему финансовому кризису в компании.

Поэтому на должность директора по логистике обычно берут специалистов с позиции заместителей, которые проявили максимальное рвение на работе и дополнительно приобрели массу практических навыков.

Получить необходимые компетенции можно на специальных профильном курсе директора по логистике — там, где в короткий срок практики дают не общую теорию, а рассказывают о конкретных ситуациях, с которыми вы столкнетесь в работе.