Отклик без резюме
Укажите ваши контактные данные:
Назад к новостям
Компании постоянно ищут работников, поэтому профессия эйчара остается востребованной. Трудиться на отдел кадров (управления персоналом, человеческими ресурсами, HR-службу) — считается интересным и престижным. Претендовать на некоторые должности легче, если обучиться по профильной программе. Работа в отделе кадров: образование какое нужно, — читайте в статье.
Сервис Пампаду предлагает эйчарам выгодные условия для сотрудничества. Работать агентом по подбору персонала на нашей платформе может как профессионал, так и начинающий кадровик, рекрутер-фрилансер.
Образование профильное нужно ли
Управление персоналом не относится к лицензируемым видам деятельности. Это значит, что закон не устанавливает жестких требований к образованию. На кого и где учиться, чтобы взяли на работу для отдела кадров, — никем не определено. Подойдет ли образование для должности, решает работодатель.
Какое образование нужно для работы в отделе кадров, зависит от двух вещей:
Какое образование, что за навыки надо получить
Профессия эйчара требует достаточно качественной подготовки, ответственности и внимательности.
Работа в подразделении менеджмента персонала подразумевает:
Эйчар должен уметь организовать и поддерживать работу с документами кадров на предприятии.
Чтобы обеспечить соблюдение Трудового кодекса РФ, эйчар должен изучить нормативную базу. Знать, какие положения регулируют трудовую деятельность, обработку персональных данных.
Эйчар не должен допускать ошибок, оформляя приказы, трудовые книжки и другие документы. Иначе могут наступить неблагоприятные последствия.
Личные дела сотрудников хранятся не менее 75 лет. Поэтому работник эйчар-подразделения должен знать правила передачи кадровых документов в архив, особенности хранения.
Во многих организациях используются системы электронных документов. CRM, облачные хранилища и базы данных. Работа эйчар-менеджера не ограничивается владением офисными программами.
Менеджер по персоналу должен уметь пользоваться онлайн-сервисами. Приложениями кадрового учета, знать правила применения электронной подписи.
Должность подразумевает предоставление отчетности для контролирующих организаций. Центр занятости, военкомат, налоговую, социальный фонд, Росстат. Эйчар должен знать, куда и когда предоставляется та или иная отчетность.
Насколько строги требования работодателей
Работодатели в большинстве случаев не требуют диплом о профильном высшем образовании. Можно не иметь за плечами бакалавриата, магистратуры или специалитета по менеджменту персонала. Однако структура подразделения по управлению персоналом предусматривает наличие отдельных должностей. Очевидно, что требования к кандидатам на разные позиции будут неодинаковы.
Руководитель HR-службы организовывает работу отдела. По согласованию с вышестоящим руководством формирует кадровую политику компании. Разрабатывает и реализует стратегию управления персоналом.
Такой эйчар выполняет задачи по учету персонала. Оформление при найме, переводе, увольнении — его функции. Также организует обучение, повышение квалификации. Проведение испытательного срока для новых сотрудников.
Сотрудник оценивает показатели работы персонала. Обязанности включают предоставление отчетность в контролирующие органы. Также он дает руководству рекомендации для принятия решений. Предлагает меры по улучшению продуктивности труда.
Занимается подбором соискателей. Размещает объявления о вакансиях в соцсетях, на сайтах о работе. Пишет, звонит кандидатам, отвечает на звонки, письма. Проводит собеседования.
Помогает руководству, сотрудникам организации по вопросам управления персоналам. Консультирует при возникновении конфликтных ситуаций. Занимается вопросами психологии, тестирования. Дает советы по системе мотивации, удержанию сотрудников.
Зарегистрируйтесь и бесплатно оцените все возможности заработка
на подборе персонала
Какое образование нужно — профстандарт
Чтобы понять, какое образование нужно для работы в отделе кадров, предлагаем ознакомиться с нормативной базой. Профстандарт «Специалист по управлению персоналом», утвержденный Приказом Минтруда РФ от 09.03.2022 № 109Н, определяет требования к образованию, квалификации сотрудников подразделения персонала.
Если претендуете на роль начальника отдела кадров
Чем выше должность, на которую претендуете, тем менее значимо базовое образование. Первый диплом (вуза, колледжа, училища) может быть любым. На верхних ступеньках карьерной лестницы важны опыт, управленческое образование. У эйчара, который окончил магистратуру, MBA, переподготовку по менеджменту, шансы дорасти до HR-директора выше.
Если вы опытный эйчар и хотите устроиться в отдел кадров
Если речь не идет об устройстве на должности высшего звена, то попасть в HR-подразделение легче. Можно не иметь управленческого образования, в том числе по менеджменту персонала. Если вы опытный эйчар, можете предъявить результаты, рекомендации, то вас возьмут. Никого не будет интересовать, что по диплому вы техник по ремонту тракторов или учитель географии.
Однако те, кто заинтересован в развитии, учатся регулярно. Проходят курсы, тренинги, семинары, вебинары. Посещают конференции, пишут статьи для отраслевых СМИ. Управление человеческими ресурсами не исключение. Поэтому, если у вас несколько лет стажа менеджера по персоналу, и за это время не проходили никакого обучения по специальности, то к вам возникнут вопросы.
Если вы без опыта в сфере HR, но хотите попасть в отдел кадров
Когда человек не имеет опыта работы, но приходит с дипломом вуза или колледжа по специальности «управление персоналом», то шансы, что возьмут, выше.
В случае, если у вас другой профиль образования и нет опыта, нужно показать работодателю, что стремитесь развиваться в HR. Для этого можно пройти 1-2 коротких курса, тренинга, вебинара по управлению персоналом и вписать в резюме. Такое обучение бывает безвозмездным Правда, после бесплатных вебинаров и тренингов обычно не выдают «корочку».
Если интересует работа в отделе кадров
Для сотрудника HR-службы профильная специальность — «Управление персоналом». Эта образовательная программа может относиться к факультетам «Экономика» или «Экономика и управление». Такую специализацию можно получить во многих вузах России.
Согласно приведенному выше профстандарту, стать сотрудником подразделения человеческих ресурсов могут также люди с непрофильным образованием. Для этого нужно получить дополнительное образование по данному направлению или пройти переподготовку.
Для работы рядовым эйчаром в отделе кадров необязательно высшее образование — достаточно наличия средне-специального (колледж, техникум). Можете получить образование в колледже по близкому направлению, а затем пройти переподготовку по HR.
Курсы переподготовки предлагают учебные заведения, а образовательные онлайн-платформы позволяют получить дополнительное образование дистанционно.
Как сервис Пампаду работает с эйчарами
Рекрутеры-фрилансеры и другие эйчары, кадровые агентства могут получать доход. Метод —участие в партнерских программах от Озона, Ламоды, Ростелекома, других компаний. На платформе Пампаду всегда найдете актуальные офферы по подбору персонала.
Регистрация на сайте бесплатна, а продажи через партнерки не предусматривают взносов или скрытых платежей. Размер дохода ограничивается только вашими возможностями. По данным статистики за 2023 год, максимальный заработок агента по поиску персонала, работающего через нашу платформу, составил 1 750 000 руб. за месяц!
Обязанности специалиста
Специалист по развитию сотрудников активно следит за требованиями рынка и потребительского спроса, чтобы обеспечить персоналу организации современными способами и технологиями работы. Кроме того, он оказывает поддержку в процессе адаптации и создает методологии обучения. Его работа охватывает также другие области, учитывая особенности конкретной компании. Обязанности специалиста по обучению в компании включают такие направления:
Специалист, ответственный за обучение и развитие сотрудников, выполняет ряд социально-психологических задач по индивидуальным указаниям руководителя. Также проводится консультирование по эргономике и разработка рекомендаций по организации рабочих мест для различных категорий сотрудников. Для успешного выполнения своих обязанностей коуч обязан уметь пользоваться психологическими приемами, которые помогают проанализировать личностные качества людей, а также должен знать основы проведения аттестаций, адаптаций и тренингов, чтобы управлять эффективностью деятельности. Важным навыком является владение профессиональным компьютерным программным обеспечением при обработке данных.
Требования к должности
Проект нового профстандарта основан на предыдущей версии и учитывает международный опыт подготовки высококвалифицированных специалистов. Надо понимать, что тренер по обучению — это совсем не классический педагог. Его деятельность связана с определенной спецификой в работе со взрослыми людьми. Программы курсов разрабатываются индивидуально и проводятся под потребности конкретного коллектива и не подчиняется строгим нормам и требованиям. Надо понимать, что тренер по обучению персонала обеспечивает анализ и контроль квалификации кадрового состава, соответствующую целям и стандартам компании. Однако для достижения hr-отделом этой цели необходимо, чтобы директора были заинтересованы в предоставлении качественных и современных знаний штату работников.
Профессиональный стандарт специалиста по корпоративному обучению
Профстандартом называется специальный документ, утвержденный Министерством труда в 2022 году. Там можно найти главные требования к сотрудникам: компетенции, наличие образования, задачи и требования. Благодаря этим данным можно достаточно просто определять, подходит ли человек на должность по опыту и навыкам. Профстандарт рекомендуют применять всем учреждениям, занимающимся образованием, однако это не является обязательным требованием.
Специалист по обучению и развитию персонала
Существуют определенные критерии по которым можно определить, насколько профессионально выполняет свои обязанности специалист по обучению и развитию персонала. Для этого выработаны профстандарты с конкретными требованиями. В них входят образование, квалификация и личностные качества специалиста по обучению персонала, которые установлены нормативными документами.
Составляем должностную инструкцию специалиста по кадрам
Несмотря на то, что закон не требует составления должностной инструкции (ДИ), вам всё же стоит задуматься об этом. Давайте разберёмся, почему она нужна, какие пункты в неё входят и как её составить, на примере должностной специалиста по кадрам. Все подробности – в статье от Ирины Геацинтовой, руководителя отдела кадров Newstaff.
Что такое должностная инструкция специалиста по кадрам?
Это документ, в котором перечислены требования к специалисту, его ответственность, а также права и обязанности. Содержание может отличаться в разных компаниях из-за специфики организации, задач кадровика и того, придерживаются ли в этой организации профстандарта.
Нужна ли вашей компании ДИ?
В коммерческих компаниях она не обязательна, но её наличие значительно облегчит жизнь HR-менеджеру и самим специалистам. Иначе на работу могут взять неподходящего претендента, а потом возложить на него лишние обязанности. Поэтому лучше не ограничиваться одним трудовым договором, а составлять ещё и ДИ.
Должностные обязанности специалиста по кадрам
В этом пункте необходимо перечислить все обязанности, опираясь на профстандарт специалиста по управлению персоналом (утверждён Приказом Минтруда РФ от 06.10.2015 № 691н), Общероссийский классификатор занятий ОК 010-2014 (МСКЗ-08) (утверждён Приказом Росстандарта от 12.12.2014 № 2020-ст) и Квалификационный справочник (утверждён Постановлением Минтруда РФ от 21.08.1998 № 37).
Вот несколько обязанностей кадровика, указанных в Квалификационном справочнике:
1) подбор, отбор, расстановка кадров;
2) изучение и анализ должностной и профессионально-квалификационной структуры персонала, а также документации;
3) информирование работников об имеющихся вакансиях;
4) участие в работе по адаптации новых сотрудников;
5) контроль своевременного оформления приёма, перевода и увольнения работников и т.д.
Особенности, о которых не стоит забывать в 2023 году:
1) в перечне проверяемых кадровиком документов при приёме на работу нужно прописать электронные трудовые книжки;
2) отсутствие на работе в день посещения медучреждения необходимо подтверждать справкой, поэтому у кадровиков в ДИ должна быть прописана обязанность оформлять документы по диспансеризации;
3) не забудьте добавить обязанности по проверке заявлений на выплату пособий (чтобы избежать ошибок и лишней волокиты), по ознакомлению работников с приказами и разработке кадровых документов.
НО! Не копируйте все обязанности, если в вашей организации у кадровика они несколько отличаются. Лучше адаптируйте под себя. И не стоит приписывать к перечню «выполнение иных распоряжений», это слишком расплывчатое определение, которое может выходить за рамки договора, а значит, грозить нарушением ТК.
Права специалиста по кадрам
Он имеет право:
1) вносить на рассмотрение руководства предложения по улучшению деятельности кадровой службы;
2) запрашивать и получать от руководителей и работников сведения и документы для выполнения его должностных обязанностей;
3) контролировать соблюдение в структурных подразделениях организации трудового законодательства в отношении работников, а также ПВТР, трудовой дисциплины работниками;
4) запрашивать у руководителей структурных подразделений организации помощь в выполнении должностных обязанностей;
5) консультировать по вопросам, входящим в его компетенцию;
6) взаимодействовать с подразделениями сторонних организаций для решения вопросов производственной деятельности, входящей в компетенцию специалиста по кадрам.
Требования специалиста по кадрам
Требованием к квалификации кадровика в Квалификационном справочнике обозначено высшее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы. Но и уровень образования работника, и опыт работы каждый работодатель может определить самостоятельно. Также: прописывая требования, можно основываться на квалификационных характеристиках из ЕКС.
Ответственность специалиста по кадрам
В этом разделе прописываются все виды ответственности такого работника в рамках его обязанностей. Кадровик несёт ответственность в следующих случаях:
1) ненадлежащее исполнение или неисполнение должностных обязанностей, предусмотренных ДИ (ТК РФ);
2) совершение правонарушений в процессе осуществления своей деятельности (КоАП РФ, УК РФ, ГК РФ);
3) причинение материального ущерба (ТК РФ, ГК РФ);
4) ненадлежащее исполнение распоряжений начальника отдела кадров и вышестоящих руководителей;
5) разглашение персональных данных работников;
6) несоблюдение техники безопасности и др.
Вот что из себя представляет должностная инструкция специалиста по кадрам. Её можно взять за основу при составлении ДИ других работников.
Кстати, на сайтеhttps://www.newstaff.ru/ мы регулярно выкладываем статьи, которые обязательно будут вам полезны, так что заглядывайте почаще. А если вам нужна профессиональная консультация, то вы всегда можете связаться с менеджерами Newstaff.
услуги по инвентаризации склада.
Получить файл с тенденциями на рынке труда
Какими полномочиями обладает специалист по обучению персонала
Работники управления персоналом реализуют образовательные программы и мероприятия для повышения квалификации, и, как следствие, имеют полномочия решать вопросы самостоятельно. Им предоставлены все права, перечисленные в их должностной инструкции. Например, они имеют возможность ознакомиться с проектной документацией, предлагать улучшения в работе, сообщать о проблемах, требовать поддержки вышестоящего руководства, запрашивать информацию и документы. Кроме того, в соответствии с требованиями Министерства труда специалисты по обучению имеют определенные права:
1. Осуществлять контроль знаний персонала в области подготовки и переподготовки;
2. Составлять план финансирования из бюджета фирмы на подготовку кадров;
3. Анализировать качество курсов и тренингов;
4. Согласовывать образовательные планы на долгий период;
5. Создавать программы, учитывая уровень первоначальной подготовки сотрудников;
6. Заниматься адаптацией новичков;
7. Организовывать аттестацию и переаттестацию сотрудников.