Сотрудники производственного отдела

Кто такой инженер ПТО? Чем занимается, и каковы его функции в строительстве в том числе в нефтегазовой отрасли? Какая зарплата у инженера ПТО? На эти вопросы ответим в данной статье!

Какими качествами должен обладать успешный начальник ПТО

Недостаточно просто занимать должность начальника ПТО, нужно быть лидером своей команды, понимать цель, видеть источник проблемных вопросов в отделе и компании, правильно оптимизировать работу, чётко ставить задачи и координировать действия своих подчинённых.

Успешный начальник ПТО должен обладать следующими качествами:

  • профессионализм;
  • лидерство;
  • честность и открытость;
  • целеустремлённость;
  • уважение к коллегам;
  • результато-ориентированность;
  • способность к самоанализу;
  • постоянное саморазвитие;
  • стрессоустойчивость;
  • коммуникабельность.

«Прежде чем стать лидером, вы стремитесь к собственному успеху. Для лидера успех — это наблюдать рост других». (Jack Welch).

Сотрудники производственного отдела

Любой проект в такой ответственной сфере, как строительство представляет собой комплексный процесс, на каждом этапе которого разрабатывается и ведётся необходимая документация.
Из представленной статьи вы узнаете, как расшифровывается аббревиатура ПТО. Помимо этого, будет проанализирована структура отдела, перечислены его задачи и указаны ключевые обязанности специалистов.

Права начальника ПТО

Работа начальником ПТО подразумевает не только обязанности, руководитель отдела имеет право:

  • Отстаивать и представлять интересы ПТО при взаимодействии с другими подразделениями предприятия.
  • Предлагать руководящему составу компании пути улучшения работы и мотивации работников.
  • Ходатайствовать перед начальством о поощрении или наказании своих подчинённых.
  • Издавать и подписывать документы по предприятию, не выходящие за рамки полномочий руководителя ПТО.
  • Требовать у руководителей других структурных подразделений необходимую для работы отчётность и документацию.
  • Подготавливать договоры, инструкции, сметы и прочие документы, без которых невозможна производственная деятельность организации.
  • Требовать от непосредственных начальников полного содействия в работе ПТО и доступа к необходимой информации.

На должность начальника может претендовать специалист, имеющий диплом о высшем образовании, в крайних случаях средне специальное, хорошо понимающий специфику компании и обладающий профессиональным опытом в строительной сфере. Чаще всего на такую должность назначают опытного инженера ПТО, который знает все внутренние нюансы и всё время стремится оптимизировать работу.

Приказ об утверждении в должности начальника отдела ПТО подписывает руководитель (генеральный директор) компании или его заместитель, с момента подписания сотрудник подчиняется главному инженеру организации, зам. ген. директора по производству и руководителю компании.
Функции начальника ПТО во время его отсутствия может исполнять другой сотрудник, работающий в этом же отделе, назначенный приказом руководителя организации. Как правило, этим сотрудником является заместитель начальника отдела, либо ведущий инженер ПТО.

Сотрудники производственного отдела

Строительство –важнейшая сфера хозяйственной деятельности. Любое производство, или работа других секторов экономики начинаются с возведения новых, либо реконструкции старых зданий, сооружений и прочих объектов.

Начальник ПТО в строительной компании возглавляет подразделение, в обязанности которой входит участие во всех стадиях строительных работ, контроль выполнения, соблюдения сроков производства работ, расхода МТР и оборудования, соблюдения технологических решений во время процесса строительства.

Что такое ПТО?

Аббревиатура ПТО расшифровывается как производственно-технический отдел. Это строительный отдел – независимое структурное подразделение, находящееся в прямом подчинении заместителя гендиректора по производственной деятельности.

Создание, реорганизация и ликвидация ПТО происходят через приказы гендиректора. На пост руководителя, назначается человек с высшим техническим образованием, либо на усмотрение руководителя, при этом его профессиональная специализация обязана соответствовать направлению работы компании. Также должностное лицо обязано обладать минимум пятилетним опытом работы на постах (либо на усмотрении компании), подразумевающих выполнение инженерно-технических обязанностей.

Назначение, цели, права и ответственность ПТО расшифровываются в соответствующем Положении об отделе. Работа самого подразделения основывается на следующих документах:

  • положение о производственно-техническом отделе;
  • устав компании;
  • нормативно-правовая документация, регулирующая строительную отрасль в РФ;
  • методические материалы, в которых должны расшифровываться требования к производственному планированию и оперативному управлению работой предприятия;

Начальник ПТО, должностные обязанности

Эффективная работа производственного отдела очень важна для правильного функционирования предприятия в целом, поэтому в обязанности начальника ПТО входит решение массы задач:

Должностная инструкция начальника ПТО

Начальник ПТО в первую очередь руководствуется должностной инструкцией, составленной в рамках, установленных действующим трудовым законодательством РФ, Квалификационным справочником должностей руководителей, специалистов и внутренними нормативными документами организации.

Начальник ПТО обязан знать

  • Закон Российской Федерации.
  • Устав и нормативные документы предприятия.
  • Должностная инструкция начальника ПТО.
  • Официальные приказы руководителя или заместителя директора компании.
  • Распоряжения главного инженера.
  • Внутренние правила и нюансы организации.

Функции начальника ПТО на разных этапах строительства

Работа ПТО охватывает все этапы строительного процесса:

  • участие в процедурах отбора, в тендерах;
  • заключение договоров с клиентами, подрядчиками и смежниками;
  • контроль и управление процессом строительства с использованием эффективных методов производства (соблюдение сроков поставок материалов, продуманная логистика, использование новых технологий, оптимизация отделов компании);
  • соблюдение сроков строительства, приёмка, сдача объекта и ввод в эксплуатацию.
    Поэтому должностные обязанности начальника ПТО на каждом этапе будут распределены следующим образом:

Подготовительный этап

  • прямое участие в тендерах совместно с СДО,
  • формирование тендерной документации;
  • анализ и оценка технического задания;
  • получение в надзорных органах разрешительных документов;
  • контроль разработки и утверждение проектов (ППР) и технологических карт;
  • изучение договоров, с целью грамотного управления проектом, знания прав, обязанностей и ответственности за действия компании;
  • проведение переговоров с техническим заказчиком и подрядчиками;
  • формирование пакета документов для допуска к строительным работам;
  • анализ сметной документации на соответствие с техническим заданием, рабочей документацией;
  • оформление актов на дополнительные работы, заключение доп. соглашений совместно с СДО;
  • утверждение графиков планируемых работ, графиков движения МТР совместно с ОМТС, людских и технических ресурсов;
  • планирование трудозатрат и энергоресурсов компании;
  • составление заявок на необходимые стройматериалы и оборудование, заявки направляются в отдел снабжения (ОМТС;
  • контроль соответствия поставляемых материалов и оборудования с рабочей документацией , а также согласование в случае отклонения от проекта, РД.

Строительный этап

  • работа начальника ПТО на данном этапе – осуществление контроля каждой стадии строительного процесса;
  • разработка мероприятий с целью снижения себестоимости строительных работ совместно с ОМТС (не всегда применимо);
  • регулярный контроль над сотрудниками своего отдела- инженеры, как правило, обязаны в установленный срок оформить и подписать исполнительную документацию, а также прочие поручения от начальника ПТО и вышестоящего руководства;
  • отслеживание правильного вовлечения материалов и оборудования, их списание по форме М-29;
  • подписание, либо пристальный контроль за подписанием у представителей технадзора и заказчика формы КС-2 и КС-3 после завершения очередного отчётного периода;
  • согласование любых отклонений от рабочей документации в проектной организации;
  • составление внутренних отчётов и ведомостей по выполненным работам для приёмки работ и расчёта с субподрядчиками;
  • контроль качества и соответствие с рабочей документацией строительно-монтажных работ и сроков их выполнения по графику производства работ.

Регулярный контроль над сотрудниками своего отдела, грамотное распределение задач и мотивация-залог эффективности всего отдела!

Завершающий этап

  • устранение замечаний и передача заказчику исполнительной документации;
  • создание рабочей комиссии, а также участие в ней при приёмке объекта, подписание акта о готовности введения объекта в эксплуатацию;
  • подписание формы КС-14 и КС-11 (акты приёмки законченного строительства объекта).

Должностная инструкция по специальности «Начальник производственного отдела»

_____________________________                                                      (Фамилия, инициалы)

(наименование организации, ее                                        ________________________________

организационно – правовая форма)                              (директор; иное лицо, уполномоченное

утверждать должностную инструкцию)

НАЧАЛЬНИКА ПРОИЗВОДСТВЕННОГО ОТДЕЛА

I. Общие положения

1.1. Данная должностная инструкция устанавливает права, ответственность и должностные обязанности начальника производственного отдела _________________________________________________ (далее – «предприятие»). Название учреждения

1.2. Начальник производственного отдела относится к категории руководителей.

1.3. Лицо, назначаемое на должность начальника производственного отдела должно иметь высшее профессиональное (техническое или инженерно-экономическое) образование и стаж работы по оперативному управлению производством на инженерно-технических и руководящих должностях не менее _________ лет.

1.4. Назначение на должность начальника производственного отдела и освобождение от неё осуществляется на основании приказа директора предприятия.

1.5. Если начальник производственного отдела отсутствует, то временно его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке, которое несет ответственность за надлежаще исполнение возложенных на него должностных обязанностей.

1.6. Подчиняется начальник производственного отдела непосредственно __________________________________________.

1.7. Начальник производственного отдела должен знать:

– специализацию подразделений предприятия и производственные связи между ними;

– номенклатуру выпускаемой продукции, виды выполняемых работ (услуг);

– порядок разработки производственных программ и календарных графиков выпуска продукции;

– производственные мощности предприятия и его производственной базы;

– перспективы развития предприятия;

– организацию оперативного учета хода производства;

– основы технологии производства;

– организацию производственного планирования на предприятии;

– организацию складского хозяйства, транспортных и погрузочно-разгрузочных работ на предприятии.

– средства вычислительной техники, коммуникаций и связи;

– экономику, организацию производства, труда и управления, трудовое законодательство РФ;

– законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по вопросам производственного планирования и оперативного управления производством;

– правила и нормы охраны труда.

II. Должностные обязанности

Начальник производственного отдела исполняет следующие должностные обязанности:

2.1. Руководство работой производственных складов.

2.2. Обеспечение участие отдела в проведении инвентаризации незавершенного производства.

2.3. Осуществление методического руководства работой производственно-диспетчерских подразделений предприятия.

2.4. Руководство работой по оперативному регулированию, с использованием средств вычислительной техники, коммуникаций и связи, хода производства, по обеспечению ритмичного выпуска продукции в соответствии с планом производства и договорами поставок.

2.5. Осуществление руководства разработкой производственных программ и календарных графиков выпуска продукции по предприятию и его подразделениям, их корректировкой в течение планируемого периода, разработкой и внедрением нормативов для оперативно-производственного планирования.

2.6. Организация разработки мероприятий по совершенствованию оперативного планирования, текущего учета производства и механизации диспетчерской службы, внедрения современных средств вычислительной техники, коммуникаций связи.

2.7. Руководство разработкой производственных программ и календарных графиков выпуска продукции в соответствии с планом производства и договорами поставок.

2.8. Обеспечение ежедневного оперативного учета хода производства, выполнения суточных заданий выпуска готовой продукции по количеству и номенклатуре изделий, контроля за состоянием и комплектностью незавершенного производства, соблюдением установленных норм заделов на складах и рабочих местах, за рациональностью использования транспортных средств и своевременностью выполнения погрузочно-разгрузочных работ.

2.9. Организация оперативного контроля за ходом производства, за обеспечением производства технической документацией, оборудованием, инструментов, материалами, комплектующими изделиями, транспортом, погрузочно-разгрузочными средствами и т.п., а также за осуществлением подготовки производства новых видов изделий.

2.10. Обеспечение своевременного оформления, учета и регулирование выполнения заказов по кооперации и межцеховых услуг.

2.11. Руководство работниками отдела.

2.12. Контроль за выполнением взаимных требований и претензий подразделений предприятия.

2.13. Анализ результатов их деятельности за предыдущий плановый период с целью выявления возможностей более полной и равномерной загрузки мощностей, оборудования и производственных площадей, сокращения цикла изготовления продукции.

2.14. Координация работы подразделений предприятия, принятие мер по обеспечению ритмичности выполнения календарных планов производства, предупреждению и устранению нарушений хода производственного процесса.

2.15. Проводит работу по выявлению и освоению технических новшеств, научных открытий и изобретений, передового опыта, способствующих улучшению технологии, организации производства и росту производительности труда.

Начальник производственного отдела имеет право:

3.1. Проверять деятельность структурных подразделений предприятия в сфере управления производством.

3.2. Участвовать в подготовке проектов приказов, инструкций, указаний, а также смет, договоров и других документов, связанных с управлением производством.

3.3. Запрашивать и получать от руководителей структурных подразделений предприятия и специалистов необходимую информацию.

3.4. Действовать от имени отдела, представлять интересы предприятия во взаимоотношениях с иными структурными подразделениями предприятия, организациями по вопросам управления производством на предприятии.

3.5. Обращаться с предложениями к директору предприятия о привлечении к материальной и дисциплинарной ответственности должностных лиц по результатам проверок.

3.6. В пределах своей компетенции подписывать и визировать документы.

3.7. Издавать за своей подписью распоряжения по предприятию по вопросам производства.

3.8. Взаимодействовать с руководителями всех структурных подразделений по вопросам производственной деятельности предприятия.

3.9. Самостоятельно вести переписку со структурными подразделениями предприятия, а также иными организациями по вопросам, входящим в его компетенцию.

Начальник производственного отдела несет ответственность:

4.1. В случае причинения материального ущерба в пределах, которые определены гражданским и трудовым законодательством РФ.

4.2. В случае совершения в процессе осуществления своей деятельности правонарушений в пределах, которые определены уголовным, административным и гражданским законодательством РФ.

4.3. В случае ненадлежащего исполнения или неисполнения своих должностных обязанностей, которые предусмотрены данной должностной инструкцией, в пределах, определённых трудовым законодательством РФ.

Руководитель структурного подразделения:       _____________      __________________

(подпись)         (фамилия, инициалы)

С инструкцией ознакомлен,

один экземпляр получил:                                        _____________      __________________

(подпись)          (фамилия, инициалы)

Должностная инструкция по специальности «Инженер по организации управления производством»

ИНЖЕНЕРА ПО ОРГАНИЗАЦИИ УПРАВЛЕНИЯ ПРОИЗВОДСТВОМ

1. Общие положения

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет должностные обязанности, права и ответственность инженера по организации управления производством _____________________(далее–«предприятие»). Название учреждения

1.2. На должность:

– инженера по организации управления производством II категории принимается лицо с высшим профессиональным (техническим или инженерно-экономическим) образованием и стажем работы в должности инженера по организации управления производством или других инженерно-технических должностях, замещаемых специалистами с высшим профессиональным образованием, не менее ________ 3 лет;

– инженера по организации управления производством принимается лицо с высшим профессиональным (техническим или инженерно-экономическим) образованием (требований к стажу работы нет) либо средним профессиональным (техническим или инженерно-экономическим) образованием и стажем работы в должности техника I категории не менее _______ лет или иных должностях, замещаемых специалистами со средним профессиональным образованием, не менее _______ лет;

– инженера по организации управления производством I категории принимается лицо с высшим профессиональным (техническим или инженерно-экономическим) образованием и стажем работы в должности инженера по организации управления производством II категории не менее _______ лет.

1.3. Инженер по организации управления производством обязан знать:

– технологию производства;

– распоряжения, постановления, приказы и прочие методические и нормативные материалы по вопросам организации управления производством;

– организацию производства, экономику, организацию управления и труда;

– технические характеристики и номенклатуру выпускаемой продукции, выполняемых работ (услуг);

– порядок разработки текущих и перспективных планов развития производства;

– организационные методы и формы управления производством;

– специализацию цехов, предприятия в целом, участков, производственные связи между ними;

– порядок разработки организационных структур предприятий;

– порядок разработки должностных инструкций;

– порядок разработки положений о подразделениях;

– методы анализа организации управления производством;

– порядок оформления и разработки технической документации;

– порядок ведения делопроизводства;

– современные средства связи, коммуникации и вычислительной техники;

– стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации;

– основы психологии труда и социологии;

– трудовое законодательство РФ;

– зарубежный и отечественный опыт совершенствования организации управления производством;

– нормы и правила охраны труда.

1.4. Инженер по организации управления производством принимается на должность и освобождается от нее по приказу руководителя предприятия по представлению ___________________________________________.

1.5. В период отсутствия инженера по организации управления производством (болезнь, отпуск и пр.) его обязанности возлагаются на назначенное в установленном порядке лицо, приобретающее соответствующие права и несущее ответственность за должное выполнение возложенных на него обязательств.

2. Должностные обязанности

Инженер по организации управления производством обязан:

2.1. Анализировать состояние действующих систем управления производством и разрабатывать мероприятия по ликвидации выявленных недостатков и их предупреждению.

2.2. Осуществлять с учетом современных достижений науки и техники, требований рыночной конъюнктуры разработку мер, направленных на совершенствование систем управления производством в целях реализации стратегии предприятия, достижения наибольшей эффективности производства и повышения качества работы.

2.3. Изучать показатели работы предприятия, действующие методы управления при решении производственных задач.

2.4. Участвовать в составлении проектов текущих и перспективных планов развития производства.

2.5.Выявлять возможности повышения эффективности управления, подготавливать рекомендации по использованию научно обоснованных методов комплексного решения задач управления с применением новейших информационных технологий.

2.6. Принимать участие в разработке рациональных организационных структур управления производством.

2.7. Организовать работы по составлению положений о структурных подразделениях, должностных инструкций работникам, по проектированию методов выполнении управленческих работ, обеспечивать внесение необходимых изменений и дополнений в положения и инструкции.

2.8. Осуществлять разработку мероприятий, направленных на совершенствование операций и трудовых процессов, которые выполняются в аппарате управления, систем документооборота и контроля прохождения документов, применению современных технических средств управления производством с необходимыми расчетами экономической эффективности их внедрения.

2.9. Разрабатывать вместе с соответствующими службами и отделами предложения, касающиеся совершенствования управления производством.

2.10. Осуществлять контроль применения разработанных отраслевых и межотраслевых нормативных и методических материалов по организации управления производством.

2.11. Контролировать соблюдение требований рациональной организации управления производством и труда при подготовке проектов реконструкции и расширения предприятий или их перепрофилирования, планов внедрения прогрессивной технологии и новой техники, механизации и автоматизации производства.

2.12. Изучать и обобщать передовой зарубежный и отечественный опыт в области организации управления производством, разрабатывает предложения по его внедрению.

Инженер по организации управления производством вправе:

3.1. Вносить на рассмотрение руководства свои предложения, касающиеся совершенствования работы, связанной с обязанностями, предусмотренными данной должностной инструкцией.

3.2. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, которые касаются его деятельности.

3.3. Сообщать непосредственному руководителю обо всех выявленных в процессе работы недостатках в производственной деятельности предприятия (его структурных подразделениях) и вносить свои предложения по их устранению.

3.4. Привлекать специалистов всех (отдельных) структурных

подразделений предприятия к решению возложенных на него обязательств (в случае, если это предусмотрено положениями о структурных подразделениях, если нет, то только с разрешения руководителя предприятия).

3.5. Запрашивать по поручению своего руководителя или лично от специалистов и руководителей подразделений предприятия документы и информацию, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.

3.6. Требовать от руководства предприятия помощи в выполнении своих должностных обязанностей и осуществлении прав.

Инженер по организации управления производством ответственен:

4.1. За правовые нарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности в определенных уголовным, административным и гражданским законодательством РФ рамках.

4.2. За недолжное выполнение или невыполнение своих должностных обязанностей, которые предусмотрены данной должностной инструкцией в определенных трудовым законодательством РФ рамках.

4.3. За нанесение материального вреда предприятию в определенных гражданским и трудовым законодательством РФ рамках.

Какая зарплата у инженера ПТО?

Заработная плата специалиста ПТО напрямую зависит от опыта и географической зоны места работы. Поэтому она может широко варьироваться. Ниже представлен уровень средней зарплаты инженера в виде диаграммы.

Сотрудники производственного отдела

Главные задачи ПТО

Как упоминалось ранее, круг обязанностей такого подразделения достаточно широк. Его работники, включая инженеров, отвечают за обеспечение беспрепятственного и безостановочного строительства путем исполнения многочисленных задач:

  • обеспечить успешное оформление документации на всех этапах строительства, оценивать и принимать к сведению технические и экономические показатели;
  • составлять и корректировать графики работ;
  • контролировать соблюдение нормативов и целесообразность расходования энергоресурсов и стройматериалов на всех участках производства;
  • согласовывать и корректировать план работ с заказчиком, генподрядчиками и субподрядчиками;
  • оформлять разрешительно-допускную,  исполнительную документацию;
  • обеспечивать согласованную работу на разных участках, а также внутри подразделения и компании в целом;
  • обеспечивать своевременность передачи построенных объектов в эксплуатацию;
  • экономить финансовые ресурсы компании за счёт эффективного использования капиталовложений;
  • закрывать выполненные объёмы перед заказчиком по соответствующим формам, для дальнейшей оплаты;
  • также сотрудники подразделения обязаны налаживать и поддерживать сотрудничество с бухгалтерским отделом, чтобы иметь возможность оперативно перенаправлять финансовые потоки.

Для чего нужен ПТО в строительстве?

Строительный процесс предполагает наличие интенсивного документооборота как между подрядчиком и заказчиком, так и сторонними субподрядными и эксплуатирующими организациями.
Разграничения функций и распределение рабочих обязанностей между сотрудниками указаны должностных инструкциях, утверждённые непосредственным начальством ПТО и гендиректором.

Руководитель ПТО – это ещё и большая ответственность

Начальник производственно-технического отдела несёт ответственность как за вверенное ему подразделение, так и за собственные ошибки на рабочем месте. Он может получить дисциплинарное взыскание за:

  • халатное отношение к своим обязанностям, несвоевременное их выполнение;
  • игнорирование и несоблюдение должностных инструкций, приказов и прямых поручений руководства компании;
  • разглашение коммерческой тайны, информации для служебного пользования;
  • нарушение установленного рабочего распорядка, дисциплины труда;
  • пренебрежение правилами техники безопасности;
  • кроме того, начальник ПТО может быть привлечён к административной и даже уголовной ответственности за правонарушения или причинение материального ущерба предприятию, в рамках трудового, гражданского и Уголовного кодексов РФ.

Сотрудники производственного отдела

Опросы касательно работы в производственно – техническом отделе

Если вас не затруднит, укажите ответ в опросах ниже. Ваши ответы помогут нам всем понять общую статистику. Спасибо!

Конечно, отличная профессия!

Нет, слишком большие требования!

Я работаю Инженером ПТО и мне нравится!

Я работаю Инженером ПТО и мне не нравится!

Другое (напишу в комментариях ниже)

Я не работаю в ПТО, но мне интересно!

Должностная инструкция инженера ПТО, права и обязанности (скачать)

Сотрудники производственного отдела

Инженер ПТО-это

Инженер ПТО – это производственный специалист, занимающийся подготовкой и разработкой документации на всех стадиях строительства, от получения разрешений на ведение той или иной деятельности до сдачи готового объекта.

Основные задачи инженера :

  • Подготовка документации, необходимой для начала строительства.
  • Входной контроль проектной документации.
  • Оформление и контроль заполнения исполнительной документации и всех утверждённых Заказчиком форм в соответствии с приёмо-сдаточной документацией.
  • Контроль соблюдения требований регламентов и порядка исполнения производственных требований.
  • Закрытие объёмов выполненных работ.
  • Определение необходимости корректирующих мероприятий.
  • Составление отчётных документов и ежедневных сводок.
  • Оформление заявок на материалы в закуп или на давальческие (при отсутствии инженера ОМТС).
  • Анализ конечного результата с точки зрения действующих регламентирующих норм.

Для успешной работы на должности инженер ПТО, или главный специалист ПТО необходимо обладать следующими навыками:

  • уметь работать в команде;
  • уверенно пользоваться ПК и программным обеспечением, таким как AutoCAD (или аналогами), Microsoft Office, Photoshop (или минимум Microsoft Paint) и т.п.;
  • уметь читать и вникать в проект и рабочую документацию;
  • грамотно вести деловую переписку;
  • знать технологические процессы строительства;
  • ответственно подходить к своим должностным обязанностям.

Функции и обязанности отдела ПТО (тех отдел) по этапам строительства

Зона ответственности производственно-технического отдела, включает широкий круг функций и обязанностей на каждом этапе строительства объекта.

Подготовительный этап строительства

Сотрудникам отдела ПТО необходимо исследовать первичные сведения о реализации проекта. Изучать и формировать тендерную документацию, определять риски компании, вести необходимую официальную переписку и принимать участие в подготовке переговоров для заключения договора. Сформировать пакет документов для получения и подписания Акта-допуска и разрешения на осуществление строительно-монтажных работ.

Так же на начальном этапе сотрудники отдела ПТО формируют разделительные ведомости на поставку материалов, составляются специальные графики мобилизации людских и технических ресурсов, графики выполнения работ как основные, так и суточно-месячные с указанием трудовых затрат и энергоресурсов, разрабатывают проект производства работ.

Этап строительства объекта

В ходе строительства объекта либо объектов отдел с аббревиатурой ПТО ведёт и формирует перечень обязательных документов, включающий исполнительную документацию. Сотрудники ПТО анализируют поступающие заявки и оценивают их с точки зрения соответствия действующим строительным нормативам и стандартам. По решению руководства ПТО может проводить тендеры и выбирать по их результатам организации, субподрядчиков, способные выполнить необходимые задачи.

Одна из основных обязанностей работников отделения – осуществлять контроль над каждой стадией исполнения работ, и отслеживать расход материальных ресурсов с дальнейшим его списанием по форме M-29. По окончании очередного периода строительства, по факту выполненных работ ПТО формирует и подписывает у технического надзора и заказчика формы KC-2, KC-3, по результатам которых начисляются соответствующие выплаты. При выявлении расхождений с согласованной сметой им поручается разработка плана корректирующих мероприятий.
Также в процессе строительства все отклонения от проектной либо рабочей документацией согласовываются с проектным институтом путём официальной переписки с заказчиком. Все данные, получаемые по результатам аналитической работы, используются в учётной документации и при составлении внутренних ведомостей, руководствуясь которыми осуществляют расчёт с субподрядчиками и начисление зарплаты привлекаемого к строительству персонала.

Завершающий этап строительства и ввод в эксплуатацию построенного объекта

По завершении работ, сотрудники отдела обязаны устранить замечания и сдать заказчику исполнительную документацию в полном объёме. После создаётся рабочая комиссия для сдачи объекта в эксплуатацию, подписывают акт рабочей комиссии с заключением о готовности объекта. Далее на основании акта рабочей комиссии подписывают форму KC-14 (Акт приёмки законченного строительством объекта приёмочной комиссией) и форму KC-11 (Акт приёмки законченного строительством объекта).

Функции и обязанности инженера ПТО по этапам строительства

Перед строительством объекта, Технический заказчик, как правило создаёт конкурентный отбор (тендер) на строительство, который размещает на специальной площадке. Компании заинтересованные в тендере официально предлагают стоимость выполнения работ. Здесь играет немаловажную роль правильная оценка выполнения работ, которые высчитывают инженеры ПТО совместно с другими отделами.

На этой стадии сотрудники ПТО совместно с СДО (сметно-договорной отдел) производят разбор технического задания, в котором указаны объёмы работ и производят анализ проектной, либо рабочей документации с последующими расчётами.

Этап 2. Перед началом строительства

После того как вы стали победителем тендера, необходимо выполнить ряд необходимых задач. Для того чтобы начать строить, требуется получить разрешение и акт-допуск. Кажется, всего лишь две бумажки, но не тут-то было! Для получения каждого из них необходимо собрать целую кипу документов, а также провести различные мероприятия направленные на безопасность строительства.

В первую очередь необходимо разработать Проект Производства Работ, в простонародье ППР. Для того чтобы его оформить, назначает ответственного за разработку ППР. Назначенному инженеру ПТО необходимо досконально изучить техническое задание, а также рабочую документацию, выданную техническим заказчиком в производство работ. В ходе анализа рабочей документации проверить разделительную ведомость поставки МТР и оборудования. В случае её отсутствия необходимо сформировать разделительную ведомость совместно с отделом снабжения (ОМТС).

Вместе с руководящим составом разработать график производства работ, рассчитать трудозатраты и сформировать график движения людских, технических и материальных ресурсов. Далее надлежит оформить разрешительную документацию, в которую входят копии аттестационных и допускных документов организации и всех участвующих в строительстве сотрудников и субподрядчиков.

Сотрудники производственного отдела

Этап 3. Строительство объекта

Во время строительства объекта инженер должен плавать как рыба в воде, то есть вовремя успевать оформлять соответствующие документы. Ведь на каждый вид выполненных работ необходимо заполнить и подписать акты установленной формы в соответствии с нормативно-технической документацией. Такие акты подписывают подрядчики, технические надзоры и заказчики. Нередко приходится технадзорам доказывать объём выполненных работ соответствующий рабочей документации (проекту).

Рабочая документация не бывает идеальной, в связи с этим появляются новые технологические решения, которые влекут за собой не учтённые договором объёмы работ. В таких случаях сотрудники производственного отдела снова берутся за анализ и оценку дополнительных работ. Сообщают об этом официальным письмом техническому заказчику, который в свою очередь, создаёт комиссию для выявления необходимости в дополнительных работах. Далее при наличии доп. работ совместно с техническим заказчиком формируется факторный анализ и утверждают сметы, тем самым заключая дополнительное соглашение к действующему договору.

Этап 4. Завершение строительства и ввод объекта в эксплуатацию

После того как объект построен, Инженер ПТО обязан устранить замечания и сдать исполнительную. Ведь от этого зависит сдача объекта в целом. Специально созданная комиссия принимает объект в том случае, если исполнительная документация сдана, объект построен в соответствии с проектом или с согласованными изменениями. Но это ещё не всё, необходимо оформить и подписать формы КС-14 и КС-11 – Акты приёмки законченного строительством объекта. Объект сдан, все довольны.

Структура отдела ПТО и организации в целом.

Организационная структура представляет собой концептуальную модель правильной организации труда, именно от нее зависит слаженность в оперативном решении тех или иных задач.

Сотрудники производственного отдела

Каждый специалист ПТО может быть условно отнесён к одной из 3-х категорий:

  • Группа подготовки документов на тендерной стадии. На её плечах лежат подготовительные работы до заключения договора.
  • Сметно-договорная группа (отдел ценообразования) Входящие в неё сотрудники составляют и анализируют сметы, предоставляют их расшифровку руководителям компании, оформляют и проверяют договора перед подписью, проводят и оформляют факторные анализы и другие финансовые документы.
  • Производственно-техническая группа. Разрабатывают ППР, разрешительную и исполнительную документацию, ведут и контролируют документооборот сначала и до конца строительства.

Должностные обязанности Специалиста производственного отдела

1. Специалист Производственного Отдела подчиняется непосредственно Руководителю группы, Старшему Специалисту, Начальнику Производственного Отдела, Директору по Производству, Генеральному Директору и Заместителям Генерального Директора.

2. В своей деятельности Специалист отдела руководствуется Должностной Инструкцией, Приказами по Фирме и Распоряжениями непосредственных руководителей.

3. Специалист отдела решает вопросы по обеспечению отдела Продаж, в соответствии с утвержденным Планом Производства продукцией текстильных предприятий в установленные сроки и по согласованной себестоимости.

4. Специалист производственного отдела имеет право:

а) От лица Фирмы для обеспечения выполнения Заключенных Договоров проводить переговоры с Партнерами — представителями текстильных фабрик.

б) Готовить к подписанию Договора, при необходимости подписывать по Доверенности Фирмы Договора на переработку сырья и выпуск товарной продукции на согласованных с Директором по Производству Фирмы (Начальником Производственного отдела) условиях.

в) Участвовать в составлении Плана Производства на следующий месяц.

г) Организовывать работу по переработке сырья на закрепленных за ним Предприятиях.

д) Выносить актуальные вопросы, связанные с деятельностью отдела (Фирмы) на обсуждение Оперативного Совещания отдела (Фирмы).

е) Проходить обучение за счет Фирмы по дисциплинам, связанным с производственными обязанностями.

ж) Руководить (планировать, организовывать и контролировать) работой своего коллектива — специалистами Производственного отдела, стажерами.

з) За счет Фирмы пользоваться оргтехникой, транспортом, связью для решения производственных задач.

и) За счет Фирмы питаться в установленное время (обед, чай/кофе — паузы).

1. На Специалиста Производственного Отдела возлагаются следующие обязанности:

а) Своевременная подготовка Предложений к Плану Производства на месяц, квартал (не позднее 25 числа каждого месяца).

б) Анализ условий работы и цен на обработку текстильных предприятий. Составление оптимальной производственной программы.

в) Планирование, организация и контроль поставок сырья, красителей, ТВВ на закрепленные текстильные предприятия. Планирование и обеспечение своевременного вывоза готовой ткани. Своевременное планирование платежей и зачетов на предприятия.

г) Подготовка, заключение и исполнение Договоров. Работа по снижению себестоимости производимой продукции.

д) Поиск новых Предприятий-поставщиков для обеспечения Отдела Продаж всем необходимым ассортиментом ткани.

е) Обеспечение контроля и улучшение качества поставляемой продукции, содействие внедрению новых тканей, технологий, рисунков, в т.ч. специалистами Фирмы.

ж) Работа с персоналом текстильных предприятий, установка прочных деловых и неформальных отношений.

з) Участие в создании производственной базы фирмы. Сбор информации об объемах, ассортименте, станочном парке, кадровом потенциале, экономических показателях, финансовом состоянии предприятий. Первичный анализ информации и доведение ее до Начальника Отдела или Директора по Производству, а также до Отдела Маркетинга Фирмы.

и) Внесение предложение по оптимальному распределению обязанностей среди сотрудников группы;

к) Оптимизация логистики, технологии поставок и документооборота с предприятиями.

л) Работа с Претензиям Покупателей по тканям произведенным на закрепленных за Старшим Специалистом фабриках, а также улаживание конфликтов связанных с ними.

м) Учет поставок сырья, платежей предприятиям, а также отгрузок готовой продукции Фирме, сверка сальдо по предприятиям с Группой Учета не реже двух раз в месяц. Принятие мер по снижению дебиторской задолженности Фирме.

н) Своевременное оформление Паспорта Сделки по Предприятиям группы (не позднее 25 числа каждого месяца).

о) Повышение своего профессионализма, совершенствование работы группы и каждого сотрудника.

п) Выполнение недельных и месячных Планов Поставок и платежей.

р) Правильное заполнение и хранение документации (Договора, накладные и т.п.).

с) Соблюдение трудовой дисциплины и выполнение Приказов и Инструкций Фирмы.

Вывод

Исходя из всего вышесказанного, можно сделать вывод, что руководитель ПТО – это очень значимая должность в строительной организации. Все важные функции предприятия, начиная от планирования работ, контроля качества, себестоимости строительства, оптимизации, до организации процесса и внедрения новых технологий – проходят через производственно-технический отдел.
Одним из факторов успешной компании и ее востребованности на рынке строительных работ, является высокая компетентность  начальника ПТО. Правильно выстроенные , оптимизированные логистические цепочки и постоянная работа со структурой внутри компании является залогом успеха.
Буду рад ответить на ваши вопросы!

Выводы

Производственно-технический отдел — это один из наиболее важных отделов строительного предприятия, так как именно в нем анализируют и оформляют большинство документации, требующуюся на каждой стадии строительства объекта. Во главе ПТО стоит технический директор, параллельно способный иметь в организации статус главного инженера.

Отсюда следует, что все сотрудники отделения обязаны быть высококвалифицированными профессионалами с высшим образованием по прямой специальности. Соблюдение данного принципа позволит увеличить эффективность деятельности предприятия в целом.
Буду рад ответить на ваши вопросы!

Работа инженером ПТО

Как видите, работа инженера ПТО непростая и крайне ответственная! Но при этом, такая профессия интересная, умственно развивающая, перспективная и высокооплачиваемая! Человек, который хочет или планирует вступить в должность инженера ПТО, должен быть стрессоустойчивым, грамотным, ответственным и стремится к саморазвитию.
Инженер ПТО – достойная должность и профессия!
Буду рад ответить на ваши вопросы!

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *