profstandart.rosmintrud.ru Полное наименование организации, на базе которой создан совет
Национальная ассоциация офисных специалистов и административных работников
ФИО председателя
Хлюснева Людмила Петровна
Фактический адрес
125009, г Москва, пер Гнездниковский М., д 10, оф 5
Область профессиональной деятельности
07. Административно-управленческая и офисная деятельность
Виды профессиональной деятельности
Должность в совете / ФИО и должность по основному месту работы
Электронная почта
ФИО / Должность
По итогам голосования утверждён план работы
совета на 2023 год.
Кроме того, Национальный совет одобрил девять проектов новых профессиональных
стандартов. В их число вошли среди прочего профстандарты «Специалист по лётной
эксплуатации беспилотных авиационных систем (внешний пилот) в составе с одним
или несколькими беспилотными воздушными судами максимальной взлётной массой
более 30 кг» и «Градостроитель – специалист по инженерной подготовке
территории».
Также одобрены профстандарты «Специалист по фитнесу
(фитнес-тренер)» и «Специалист по спортивно-функциональной классификации в адаптивном спорте».
Одобрение совета получили 23 проекта актуализируемых профессиональных стандартов. В частности, утверждены обновленные профстандарты «Контролёр качества
изделий в производстве мебели», «Специалист по технологии лесозаготовительного
производства», «Специалист по технологии мебельного производства», «Тренер»,
«Специалист по антидопинговому обеспечению», «Руководитель организации
(подразделения организации), осуществляющей деятельность в области физической
культуры и спорта», «Специалист в области национальной платёжной системы» и другие.
По итогам заочного заседания внесены изменения в перечни видов профессиональной деятельности, которые
относятся к ведению советов по профессиональным квалификациям: профстандарт «Работник по обслуживанию тоннелей метрополитена» отнесён к ведению Совета по профессиональным квалификациям городского
пассажирского транспорта; «Руководитель
организации отдыха детей и их оздоровления» – Совета по профессиональным квалификациям в сфере образования; «Специалист по сварке
и резке под водой» – Совета по профессиональным квалификациям в области сварки; «Специалист службы
протокола» – Совета по профессиональным
квалификациям в области документационного и административно-хозяйственного
обеспечения деятельности организации.
Также внесены изменения в персональный состав советов по профессиональным квалификациям.
15 ноября 2022 года Совет по профессиональным квалификациям в области документационного и административно-хозяйственного обеспечения деятельности организации и Всероссийский научно-исследовательский институт документоведения и архивного дела совместно провели круглый стол на тему: «Секреты успешной карьеры в эпоху цифровой трансформации управления документами».
В числе участников круглого стола руководители и специалисты, отвечающие за управление документами и административно- хозяйственную деятельность в государственном секторе, образовании, культуры, а также в коммерческих организациях, на предприятиях. На мероприятии присутствовало более 120 человек.
Участников круглого стола поприветствовала Председатель Совета по профессиональным квалификациям в области документационного и административно-хозяйственного обеспечения деятельности организации Людмила Хлюснева.
В ходе круглого стола были обсуждены вопросы реализации государственной программы «Цифровая экономика Российской Федерации»; цифровой трансформации документированных сфер деятельности организаций; проблемы цифровизации управления документами; проблемы электронного документооборота и электронного архива документов в подготовке специалистов по управлению документами.
С докладами выступили:
В завершении круглого стола директор ВНИИДАД Павел Кюнг подчеркнул важность профессиональных кадров в обеспечении эффективной цифровой трансформации управления документами для реализации национальной программы «Цифровая экономика РФ».
Совет по профессиональным квалификациям офисных специалистов и вспомогательных административных работников (далее – Совет) был одобрен и наделен полномочиями Национальным советом при Президенте РФ по профессиональным квалификациям 02 марта 2016 года, Протокол №14. Базовой организацией Совета утверждена Национальная ассоциация офисных специалистов и административных работников (далее – Ассоциация).
Так как Совет представляет межотраслевой вид профессиональной деятельности, в состав Совета входят представители разных отраслей (строители, банковская сфера, транспорт, автопроизводители, информационные технологии, газовый сектор, металлургическая и горнодобывающая отрасль), представители образовательных и общественных организаций, торгово-промышленной палаты.
Деятельность организаций любых организационно-правовых форм и форм собственности не возможна без четко выстроенной стратегии управления. В свою очередь, стратегия управления и ее реализация не возможны без четко выстроенной системы обеспечения управления организацией.
Функции специалистов службы документационного обеспечения управления направленны на построение и обеспечение деятельности единой системы управления документацией организации вне зависимости от принятых в ней технологий работы с документами (традиционная бумажная или электронная). Специфика деятельности специалистов по управлению документацией организации связана:
– с ее общеотраслевым характером, в связи с наличием этой функции во всех отраслях народного хозяйства;
– с междисциплинарным подходом в ее реализации, в связи с необходимость обладать знаниями систем документации организации и умением их совершенствовать с использованием новейших информационных технологий.
Административно-хозяйственные специалисты обеспечивают бесперебойное функционирование всех подразделений предприятия, от их квалификации зависит эффективность работы предприятия за счет снижения административно-хозяйственных издержек при оптимизации процессов, безопасность его сотрудников.
Направления деятельности Совета:
Мониторинг состояния и перспектив развития системы квалификаций
Разработка и актуализация профессиональных стандартов и квалификационных требований
Разработка, актуализация и организация применения отраслевой рамки квалификаций
Проведение экспертизы федеральных государственных образовательных стандартов профессионального образования, примерных основных профессиональных образовательных программ и их проектов, оценка их соответствия профессиональным стандартам, подготовка предложений по совершенствованию указанных стандартов профессионального образования и образовательных программ
Организация профессионально-общественной аккредитации основных профессиональных образовательных программ, основных программ профессионального обучения и (или) дополнительных профессиональных программ
Организация деятельности по оценке квалификаций
Разработка и актуализация наименований квалификаций и требований к квалификации.
Проведение отбора организаций для выполнения ими функций центров оценки квалификаций
Организация разработки и утверждение оценочных средств по соответствующим квалификациям
Обучение и аттестация экспертов центров оценки квалификации
Проведение независимой оценки квалификации
Работа с Реестром
Деятельность Совета является публичной и открытой. Все решения Совета, утвержденные им документы и информация о деятельности, размещены на его сайте.
Ассоциация «Объединение административно-хозяйственных профессионалов» является членом Совета по профессиональным квалификациям офисных специалистов и вспомогательных административных работников Национального Совета при Президенте РФ
О Совете
Совет в области документационного и административно-хозяйственного обеспечения деятельности организации (далее – Совет) был одобрен и наделен полномочиями Национальным советом при Президенте РФ по профессиональным квалификациям 02 марта 2016 года, Протокол №14. Базовой организацией Совета утверждена Национальная ассоциация офисных специалистов и административных работников (далее – Ассоциация).
Сферой ответственности Совета является поддержание профессионального уровня работников в области административно-управленческой и офисной деятельности на соответствие профессиональным стандартам. Отличительной особенностью является тот факт, что данный вид профессиональной деятельности является межотраслевым, и наряду с общими квалификационными требованиями, необходимо учитывать специфику отраслевых требований к работникам.
Деятельность организаций любых организационно-правовых форм и форм собственности не возможна без четко выстроенной стратегии управления. В свою очередь, стратегия управления и ее реализация не возможны без четко выстроенной системы обеспечения процесса управления, в том числе управления документацией, основанной на взаимодействии всех документных систем организации. Административно-хозяйственные и офисные специалисты обеспечивают бесперебойное функционирование всех подразделений предприятия за счет снижения административно-хозяйственных издержек при оптимизации процессов управления, от их квалификации зависит эффективность работы всего предприятия.
В общем перечне профессий, востребованных сегодня (перечисленных в ЕТКС) и новых из 4134 профессий 31 профессия относится к сектору офисных и административных работников.
Председателем Совета является директор Национальной ассоциации офисных специалистов и административных работников Л. П. Хлюснева.
В соответствии с документами, утвержденными Национальным советом, сформирован и согласован с Председателем Национального совета А. Н. Шохиным персональный состав Совета.
Так как вид профессиональной деятельности является межотраслевым, в состав Совета вошли представители ведущих российских компаний разных отраслей (банковская сфера, транспорт, автопроизводители, информационные технологии и др.), представители образовательных и общественных организаций, Торгово-промышленной палаты РФ.
Вопросы обеспечения предприятий и организаций высококвалифицированными кадрами в области административно-управленческой и офисной деятельности всегда входили в сферу деятельности Ассоциации. В инициативном порядке Ассоциацией разработан профессиональный стандарт «Специалист по организационному и документационному обеспечению управления организацией» (4-е квалификационных уровня), утвержден приказом Минтруда России от 06.05.2015 N 276н, и зарегистрирован в Минюсте России 02.06.2015 N 37509.
Разработка профессиональных стандартов в области административно-управленческой и офисной деятельности продолжается.
В рамках работы Совета эксперты приняли участие в формировании информационного ресурса “Справочник востребованных на рынке труда, новых и перспективных профессий” и подготовили описание трех профессий в области профессиональной деятельности “Административно-управленческая и офисная деятельность”, а также проведено обсуждение данных профессий на площадке Совета.
В соответствие с утвержденным профессиональным стандартом Ассоциацией подготовлены: описание профессиональных квалификаций, рамка квалификаций, комплекты оценочных материалов, проведено обучение экспертов для проведения профессионального экзамена.
В 2014 году Ассоциацией было проведено два пилотных проекта по оценки квалификаций в которых участвовало более пятидесяти человек по квалификационному уровню – секретарь руководителя.
В мае-июне 2015 года в рамках московского городского конкурса профессионального мастерства «Московские мастера» с использованием оценочных средств Ассоциацией был проведен конкурс по профессии «Секретарь руководителя». Это дало возможность полностью отладить процедуру оценки квалификаций соискателей на соответствие требованиям профессионального стандарта «Специалист по организационному и документационному обеспечению управления организацией».