Специалист информационной службы

Что такое оргтехника и что к ней относится

Здравствуйте, уважаемые читатели блога KtoNaNovenkogo.ru. Офисная работа – данность XXI века. И хотя физический труд считается более тяжелым, решение разнообразных интеллектуальных задач требует от сотрудников не меньшего усердия.

И это понятно – без правильно заполненных бумаг, своевременного информирования и качественной презентации новых проектов сейчас невозможно организовать ни один бизнес.

Тем не менее далеко не все знают, что организационные устройства (оргтехника) – это не совсем то же самое, что и компьютерная и/или вычислительная техника. В этих нюансах мы сегодня и попытаемся разобраться.

«Оргтехника» – что это значит

С точки зрения лингвистики «оргтехника» – термин сложный, но достаточно хорошо объясняющий суть явления. Произошел он от сокращения и слияния двух слов:

• «организационный» – являющийся частью организации (помогающий в работе, являющийся вспомогательной частью);
• «техника» – технические средства для создания материальных ценностей.

Таким образом появилось собирательное определение: оргтехника – это обширный кластер офисного оборудования (организационная техника), призванного обеспечивать максимальную продуктивность работы офисных сотрудников.

Понятие подразумевает любые технические средства, которые помогают облегчить, ускорить и оптимизировать работу не только рядовых офисных сотрудников, но и менеджеров, управленцев и чертежников-конструкторов.

Это относится как к механизации труда – вроде копирования документов, – так и к автоматизации каких-либо процессов.

Современная оргтехника

На обывательском уровне в качестве оргтехники обычно воспринимают многофункциональные устройства (МФУ), сканеры и принтеры. Иногда добавляют в перечень компьютеры, благодаря которым осуществляется львиная доля документооборота.

Однако, несмотря на сложность классификации, обычно выделяют шесть самостоятельных групп оборудования, связанных с определенными задачами и сформированных по целевому назначению:

• для обработки информации – компьютеры (включая планшеты и ноутбуки), смартфоны, калькуляторы;
• для преобразования документов – печатные машинки, сканеры, принтеры и аналогичные копировальные аппараты;
• для создания чертежей и конструирования – графические дисплеи, плоттеры, трафареты;
• оборудование для связи – станции АТС, серверы, телефоны, переговорные устройства;
• для демонстраций и презентаций – цифровые доски, проекторы, экраны;
• регистрирующие методы – сканеры для считывания штрих-кодов.

Перечень, разумеется, далеко не полный. Причем некоторые выделяют в самостоятельную категорию ручные офисные принадлежности типа штемпелей, ламинаторов и пр., которые дублируют функции техники из вышеупомянутых групп, но позволяют осуществлять работы «в поле». Пусть и с не такой высокой эффективностью.

Оргтехника как рабочий инструмент

Примечательно, что действующий с 2017 года классификатор полностью удалил слово «оргтехника» из документооборота, хотя оборудование с перечисленными выше задачами остается на бухгалтерском учете.

Сервера, компьютеры и сопутствующая периферия, ранее не относившиеся к организационным устройствам, сейчас относятся к равнозначным подразделам компьютерной и вычислительной техники – в рамках общей категории «Машины и оборудование».

Оргтехника помогает легче справляться с современными объемами информации. Так, необходимость взаимодействия с программами, создания цифровых или множества физических копий неразрывно связана использованием компьютерного оборудования.

Данные, систематизированные в электронном виде, проще обрабатывать для последующего анализа и редактирования, что особенно ценно при взаимодействии с графическими объектами или с математическими моделями.

Минимальная пара из компьютера с принтером помогает как составить доклад в рамках домашнего задания, так и сделать отчет для начальства. А создание и распечатывание интегральных схем в программах мало чем отличается от печати схем для вышивки.

По крайней мере, поиск информации с последующим созданием соответствующего документа займет минимум сил и времени во всех перечисленных случаях – по сравнению с традиционными «ручными» методами и трудоемкой возней с бумагами.

Что относится к оргтехнике

Сейчас, мало какой человек представляет свою жизнь без оргтехники. При этом, понятие этого устройства не всегда идентично утвержденному законом специальному классификатору. Бухгалтер должен правильно установить код актива и отразить его на специальном счете. Поэтому, при отражении оргтехники он опирается именно на этот нормативный документ.

Что относится к оргтехнике перечень

Зачастую под оргтехникой подразумевают технические устройства, которые используются в делопроизводстве с целью создания, размножения, обработки, хранения и транспортировки документов.

В жизни к оргтехнике принято относить следующие оборудования:

Оргтехника: что к ней относится

Устройства оперативной обработки данных.

Оборудование для составления, размножения и копирования документов.

Конструкторская и чертежная техника.

Устройства для регистрации и обработки данных.

Инструмент диспетчерской связи.

Понятие «оргтехника» – производное слово от организационной техники. Другими словами, это неотъемлемая часть технического процесса любого офиса.

Что относится к оргтехнике в бухучете

Бухгалтерия любой современной организации должна вести четкий учет оргтехники и расходных материалов к ней. Но, бухгалтер при отражении оргтехники в бухучете не может опираться на личные соображения. Он делает это на основании нормативной документации. Согласно классификатору ОК 013-2014, к оргтехнике он отнесет:

Нельзя отразить в бухучете в качестве оргтехники оборудование:

Внимательно изучив классификатор «ОКОФ ОК 013-2014», который действует с текущего года, можно обнаружить, что термина «оргтехника» в нем вообще нет. Компьютеры и периферийные устройства выделены в индивидуальный отдел. Однако, то, что раньше относилось к оргтехнике, так и выделено отдельным списком. Он отредактирован и включен в группу «Прочие машины и оборудование, включая хозяйственный инвентарь» с кодом 330. 28. 23. Поэтому, перечень оргтехники определяется специальным классификатором, маркированным под этим кодом.

Что относится к оргтехнике? Перечень зависит от того, для чего он необходим. В жизни люди многие вещи относят к оргтехнике. Однако, если просматривать бухгалтерскую отчетность, можно обнаружить несовпадения.

Подробная информация об офисной технике и оборудовании

«Что такое оргтехника и офисное оборудование?» — вопрос, ответ на который Вы получите из этого материала. Кроме того, тут приведен детальный перечень оборудования, что относится к такому виду техники. А также в статье есть информация бухгалтерского направления по данной теме. Указан новый ОКОФ (классификатор основных фондов). Отдельно обсудим, какая существует разница между организационной, компьютерной и вычислительной техникой.

Организационная техника, а сокращенно «оргтехника» — это выражение, которое именует все современные технические средства и аппараты, используемые в офисах малого бизнеса или больших промышленных предприятий. К оргтехнике сейчас зачисляют канцелярские мелочи, столы, шкафы, стулья и другую мебель. Вы можете удивиться, но сюда же причисляют даже предметы быта: чайники, микроволновку, кофеварку и другие приборы. Также легко и смело можно добавлять все, что облегчит выполнение сотрудником своих обязанностей на работе.

Еще несколько десятков лет тому в офисе сложно было встретить так много разнообразной техники. Стандартное оснащение включало в себя печатную машинку, калькулятор или деревянные счеты и, скорее всего, на этом перечень заканчивался. Современный вариант рабочего пространства кардинально отличается от того времени.

Чтобы сделать копию текста документа нужно было позаботиться об этом заранее. Использовалась специальная копировальная бумага. Ее подкладывали под оригинал и во время его создания одновременно «производилась» копия за счет перебивания краски с копировальной бумаги из-за нажимания ручки.

Компьютер — это специальный электронно-цифровой аппарат, который способен хранить и обрабатывать разного рода и сложности информацию и данные. Но также он может быть применен для: ввода информации, создания текстовых документов, рисунков и картинок, таблиц, презентаций, работы с электронной почтой и видеоматериалами.

ПК — это не только тот персональный компьютер с монитором или ноутбук. Когда Вы пользуетесь банкоматом или терминалом самообслуживания, к примеру, то знайте, что здесь также встроен «комп». Просто, в силу потребности, его не видно.

А также компьютеры могут быть разных форматов и предназначения, но основа у них одна и та же. Рассмотрим каждый из возможных вариантов более детально.

Ноутбуки

Еще их называют «портативными», но это название не прижилось так сильно. Могут работать от сети или от батареи, которую предварительно нужно зарядить и проводить такую процедуру регулярно. Ноутбук ничем не отличается от обычного ПК внутренней «начинкой» и возможностями работы с данными.

Планшеты

Еще один подвид портативных устройств. Их размеры меньше, чем у ноутбука, а физической клавиатуры нет вовсе. Вместо этого используется ее виртуальный аналог. В большинстве случаев внутри установлена мобильная операционная система «Андроид» или «Виндовс Мобайл». Ввод осуществляется с использованием сенсорного экрана.

Серверы

Сервер — это подтип компьютера, но намного мощнее обычного «брата». У него больше частота процессора или количество его ядер, оперативная память, объем винчестера и другие характеристики более высокого плана. Сервер может использоваться для хранения, обработки информации, управления другими рабочими станциями или печатающей техникой.

Принтеры

Чтобы распечатать любой, ранее набранный на «компе» текстовых или графический документ, понадобится принтер. Печатающие устройства бывают нескольких видов. Но по типу используемой печати разделяют лазерные и струйные варианты. Первые используют тонер-порошок, а вторые — красители или чернила. Принцип нанесения изображения на бумагу также отличается кардинально.

В последнее время стало модно отказываться от печатных копий и переходит на цифровой документооборот. Но таким трендам пока следуют только единицы офисов.

Сканеры

Сканер — специальное устройство, которое предназначено для создания цифровой копии физического документа. С его помощью можно переносить информацию с напечатанного листа на компьютер или ноутбук. Далее, после обработки специальными программами, такие данные можно изменять или редактировать. В дальнейшем информация сохраняется в виде компьютерных файлов. Может быть размножена или передана по электронной почте.

Ксероксы

Этот вид оргтехники еще называют «копиром». Его назначение — размножение готовых листов с текстом или изображением. Суть работы такая же, как у сканера только результатом является не текстовый или графический файл, а аналогичный оригиналу лист бумаги.

А ранее, чтобы сделать копию документа, его попросту надо было заново набрать на печатной машинке или воспроизвести вручную. Но лень и тут стала двигателем прогресса. После изобретения черно-белого ксерокса он прочно вошел в жизнь офисного сотрудника. Устройство по-прежнему актуально и востребовано. Сделать цветную ксерокопию тоже можно, если есть соответствующий тип техники.

МФУ — многофункциональные устройства включают в себя сразу несколько вариантов офисной оргтехники. Сюда входят: принтер, сканер, ксерокс, а в некоторых моделях и факс. Из основных плюсов такого варианта отметим:

На нашем сайте Вы можете выбрать МФУ для дома в рейтинге моделей.

Шредеры

Во избежание попадания важной информации к конкурентам или просто злоумышленникам, в некоторых случаях ее приходится уничтожать. Отлично поможет в этом шредер. Специальная машинка, которая быстро разрезает лист на большое количество мелких частей, которые обратно собрать физически невозможно.

Группы организационной техники

В отдельную большую группу можно определить все средства для ручной обработки документации:

Оргтехника в бухгалтерии с новым ОКОФ

Как Вы уже, скорее всего, знаете, старый код 013–94 был удачно исключен из перечня еще в 2017 году. Новый ОКОФ ОК 013–2014 имеет раздел, который содержит в себе так называемое «Информационное оборудование». А само понятие «оргтехники» было удалено вовсе. Сейчас компьютеры и периферийная техника отделены в подраздел.

Но то, что входило до 2017 года в список оргтехники, выделено в отдельную группу с названием «Прочие машины и оборудование, включая хозяйственный инвентарь, и другие объекты» с кодом 330.28.23. Теперь по ОК 013–2014 к организационной технике относится:

Оргтехника, вычислительная техника и компьютерная техника

Все три термина в бухгалтерском учете фигурируют в одном единственном разделе «Машины и оборудование», хотя разнесены по разным подразделам. В жизни же все принадлежности, которые используются в офисе принято именовать как «оргтехника». Но на самом деле к ней относится все, что перечислено выше в разделе «Группы организационной техники». Путаница же возникает, потому что в бухгалтерии все, что подключено к компьютеру принято считать одним целым с ним. Понятное дело, это не совсем правильно. Следуя логике, напрашивается вывод, что компьютерная техника это часть вычислительной, а вычислительная легко может быть зачислена в организационную.

Комплекс технических средств для механизации управленческих и инженерно-конструкторских работ. К оргтехнике относятся: средства составления, копирования и оперативного размножения документов (напр., пишущие и стенографические машины, сканеры, принтеры, ксерографические аппараты), их хранения и автоматического поиска (различные картотеки, органайзеры, поисковые системы и т. п.); устройства оперативной обработки информации (персональные компьютеры, ноутбуки, электронные записные книжки, микрокалькуляторы и пр.); чертёжно-конструкторская техника (напр., чертёжные приборы, штриховальные приборы, плоттеры, графические дисплеи, разнообразные трафареты); средства для регистрации и обработки документов (нумераторы, читающие автоматы, стенсили, считыватели штрих-кодов, устройства для уничтожения документов и пр.); средства диспетчерской связи и отображения информации (напр., телефонные аппараты, переговорные устройства, факсимильные аппараты, мнемонические схемы, устройства промышленного телевидения, приборы поисково-вызывной сигнализации) и т. д. Устройства и приспособления индивидуального пользования, облегчающие труд работников, занятых в сфере управления (менеджеры, секретари, референты и т. д.), обычно называют малой оргтехникой. К ней относятся канцелярские принадлежности (перьевые и шариковые ручки, карандаши, фломастеры, дыроколы, степлеры, скоросшиватели, различные штемпели, клеящие карандаши, скотч-ленты и т. п.), офисная мебель (столы, стеллажи, шкафы, кресла и пр.), настольные осветительные приборы, вентиляторы и т. д.

Таблица с полным перечнем оргтехники

Оргтехника (расшифровывается как «организационная техника») – это оборудование, которое обеспечивает работу офиса, начиная от мелких фирм и крупных корпораций, заканчивая госучреждениями.

В перечень входит всё, что может оптимизировать, облегчить и ускорить работу офисного сотрудника:

На большинстве предприятий по бухгалтерским ведомостям входят в оргтехнику не только компьютеры и сопутствующая техника, но и электрочайники, микроволновки, кофеварки, другая бытовая техника. Перечисленные электроприборы облегчают быт, но не влияют на производительность труда.

Компьютеры

ПК сохраняют и обрабатывают информацию любого содержания, объёма и сложности. Через клавиатуру можно вводить информацию на компьютер, создавать документы с текстом, таблицами, картинками, делать презентации, работать с электронной почтой, просматривать видеоматериалы. Компьютер используется не только дома и в офисах. Он есть внутри банкоматов, в учебных заведениях, на кассах магазинов. Стационарные или настольные компьютеры состоят из монитора, системного блока, клавиатуры и мышки. Для воспроизведения и записи звука можно дополнительно подключить колонки и микрофон, а для работы с изображением – веб-камеру.

Ноутбук может работать от сети или от батареи. Для бесперебойной работы зарядку делают регулярно. По функциям ноутбук ничем не отличается от компьютера. Портативная техника сохраняется и переносится в сумке. При достаточном заряде батареи или доступе к электросети используется в любом месте.

Планшет меньше ноутбука и не имеет физической клавиатуры, может переноситься в дамской сумке или глубоком кармане. Пользователь вводит данные с помощью её виртуального аналога через сенсорный экран.

Сервер – очень мощная компьютерная техника с высокочастотным процессором или большим количеством ядер. У сервера огромная оперативная память, увеличенный объём винчестера. Другие параметры также превышают стандартные для обычного компьютера значения. На сервере хранится и обрабатывается информация, его можно использовать для управления печатающей техникой или другими рабочими станциями.

Предназначен для переноса текстовых или графических документов, созданных на компьютере, на физический носитель. В зависимости от принципа действия и типа краски принтер может быть лазерным или струйным. В лазерном используется порошковый краситель – тонер, в струйном – чернила.

Статьи по теме:

Оборудование создаёт цифровую копию бумажного документа. Информация с физ. носителя переносится на компьютер. После создания и обработки оцифрованной копии в программах можно изменять и редактировать данные. Скан-копия документа хранится на компьютере файлом, который легко размножить или передать по e-mail.

Если вам нужно сканировать любые документы, тогда читайте статью: как сканировать документы с принтера на компьютер.

Копиры

Задача копира или ксерокса – размножать готовые листы с текстом или картинками. Принцип работы копира аналогичен сканеру, но в результате получается не файл, а бумажная копия оригинала. Копировальная аппаратура может делать чёрно-белые и цветные копии.

МФУ – многофункциональное устройство, соединяющее в себе функции нескольких представителей офисной техники.

Список оргтехники, которую в офисе можно заметить одним МФУ:

Преимущества перечислены ниже.

Предназначен для уничтожения бумажных носителей информации. Используют, чтобы документы не попали в руки конкурентов или злоумышленников.

Машина разрезает лист на тонкие полоски, которые отправляются в корзину для мусора. Физически собрать разрезанную шредером бумагу в один документ невозможно.

Оргтехника – что к ней относится?

Оргтехника – это оборудование, используемое в работе организации. Этот термин обобщает множество аппаратов, с помощью которых проводится печать документов, размножение их копий, пересылка информации, ее обработка.

Когда кто-то пытается раскрыть тему про виды оргтехники, к этой категории начинаю причислять множество аппаратов. Разберемся, какие из них действительно можно включить в этот список, а какие было бы неправильно.

Персональные компьютеры (ПК)

Важная часть всей системы организационной техники – компьютер. На нем завязана вся работа устройств, которые используются в офисе. Он передает сигнал на начало печати, контролирует процесс передачи, вывода информации.

От того, в каком состоянии находятся компьютеры, будет зависеть скорость работы сотрудников. Необходимо убедиться, что он защищен от вирусов, снабжен актуальным программным обеспечением и основными техническими компонентами.

Такой тип оргтехники выбирается в зависимости от потребностей конкретной компании. Если приходится работать со стандартным ПО, почтой или текстовыми редакторами, ставятся менее производительные машины. Намного более передовые аппараты потребуются тем, кто имеет дело с большими массивами данных, а также программами для обработки видео, графики, монтажа.

Но внутри этой категории также предусмотрена собственная отдельная градация. ПК разделены на следующие типы:

Десктопы

Техника, необходимая для распечатки бумажных документов. Все представленные в продаже варианты разделены на лазерные и струйные. Они отличаются по технологиям печати.

В работе лазерных моделей используется порошок-тонер. Струйные печатают напрямую, переносят символы и изображения с использованием чернил. Как результат можно получить цветной или черно-белый оттиск.

Для сотрудника организации можно установить персональный принтер или подключить к одному устройству сразу несколько пользователей.

Так как оргтехника – это оборудование, которое выполняет множество разных задач, многие производители предлагают решения в едином корпусе. Речь идет про многофункциональные устройства (МФУ). Они печатают документы, сканируют, ксерокопируют их. Также встречаются модели с факсами, они стоят дороже.

Все средства оргтехники для удобства классифицированы на несколько групп:

Офисная техника и бухгалтерия

Мы рассмотрели, что входит в оргтехнику, для чего она нужна, а также предоставили список групп, на которые она разделена. Теперь уделим внимание правилам обращения с устройствами. Среди них есть такие, как:

На этом перечень того, что относится к оргтехнике завершается. Была приведена расшифровка понятия, указаны все основные типы приборов. Помните о правильном обслуживании, чтобы значительно увеличить срок эксплуатации.

Регистрируясь на сайте, Вы принимаете

Справочник ОКВЭД

Чтобы правильно указать вид бизнеса при подаче заявления об открытии фирмы или начале деятельности ИП – необходимо воспользоваться специальным классификатором. Новый справочник (ОКВЭД 2) был введен с 01.02.2014 (Приказ Росстандарта от 31.01.2014 14-ст). Для госрегистрации ИП и компаний он стал применяться с 11.07.2016. Однако полностью на него переход произошел только с 01.01.2017, когда были изменены нормативные документы, обязывающие применять именно новый сборник, а для действующих предприятий были проведены соответствующие перекодировки.

В справочнике старались собрать разделы так, чтобы пользователям было удобно ориентироваться по направлениям бизнеса. Но по компьютерной технике отдельного раздела ОКВЭД нет, так как при этом затрагиваются разные направления (производство, торговля, обслуживание, сопутствующие услуги). Мы приведем в нашей таблице разные виды кодов для более полной картины.

Коды

Коды необходимо подбирать как можно более точно к предполагаемому виду деятельности. От него будут зависеть, например, тарифы взносов от несчастных случаев на производстве («травматизм» в ФСС). В дальнейшем фирма может менять или дополнять свой список кодов.

В регистрационных документах обязывают указывать не менее 4 цифр кода ОКВЭД. В таблице ниже, чтобы не затруднять выбор, не указаны классы, подклассы, состоящие из 2-3 цифр, а приведены только группы и подгруппы.

ОКВЭД – компьютеры и оргтехника

Для выбора верного кода нужно знать, чем собирается заниматься субъект – какая хозяйственная/ коммерческая деятельность подразумевается, это могут быть:

Производство

Для производства больше подходят коды, начинающиеся с цифр «26» (в таблице раздел «Производство»). Изготовление компьютеров, оргтехники (в справочнике они обозначены как «периферийные устройства») целиком или отдельных их составляющих относятся к разным вариантам. Более мелкие подгруппы (для специализации) в этих группах отражены в нашей таблице.

Торговля

Если подразумевается продажа готовых изделий (компьютеров, оргтехники), то лучше рассмотреть варианты, предлагаемые в соответствующем разделе. Начинаются они с цифр 46, 47. Чтобы правильно выбрать, сначала нужно определиться, какая именно торговля подразумевается:

Кроме того, код может зависеть от условий купли-продажи:

• какая торговая точка – специализированная или нет;
• если без использования торговых площадей, как именно организованы продажи:

– через интернет;

– почтовая рассылка;

– через торговых агентов;

Конечно, сразу указать точный код бывает сложно – тогда стоит выбрать более крупную статью (группировку), подходящую под условия, состоящую всего из 4 цифр, не более. При желании уточнить коды можно будет позже.

ОКВЭД – ремонт компьютеров и оргтехники

Как любая другая техника, компьютеры тоже нуждаются в ремонте и обслуживании. Если это выбранное направление, лучше всего подходит вариант 95.11 «Ремонт компьютеров и периферии».

ОКВЭД программное обеспечение

По разработке программ выбирается код 62.01. Другой вид деятельности, например, обучение или консультация персонала – соответствует кодам, начинающимся с 62.02 (подробнее их показывает таблица).

Если же подразумевается не собственное производство, а торговля готовым ПО, то ОКВЭД по программному обеспечению (приобретение и продажа) придется выбирать из соответствующего раздела «Торговля» из кодов, начинающихся на цифры 46, 47. Для наглядности в таблице в разделе «Программное обеспечение» добавлен ОКВЭД 47.41.2, так как именно в нем указана торговля ПО, но только розничная и в специализированных магазинах. Т.е. сначала стоит определиться, какие продажи планируются – в розницу или оптовые, где будут заключаться сделки купли-продажи (магазин, интернет) и т.д.

ОКВЭД – картриджи для принтеров

Довольно часто под компьютерной сферой подразумевают не производство, а торговлю и услуги по заправке, ремонту картриджей. Чтобы выбрать ОКВЭД по картриджам:

• для купли-продажи используются коды 46.51, 46.52, 47.41 – по таблице можно выбрать более точную специализацию;
• по ремонту применяют вариант 95.11. ОКВЭД заправки картриджей тоже относится к этому коду, так как относится к обслуживанию принтеров, указанных в группировке.

Конечно, найти наиболее походящий вариант непросто, что выбрать – решать придется самостоятельно, с учетом формулировок названий. Число выбранных кодов не ограничивается, можно указать все возможные из них. Однако, выбирать из предложенных в таблице вариантов значительно легче, чем искать разрозненные коды по классификатору.

Искать оборудование своими силами или обратиться за помощью к сторонним консультантам – что лучше? Разбираемся в этой статье.

Выбор оргтехники для служебного использования — непростая задача. Важно учесть множество факторов:

• стоимость;
• производительность;
• конечную цену отпечатка;
• качество печати;
• легкость в обслуживании.

Это далеко не полный список характеристик, необходимых для корректной работы принтеров и МФУ. Как не потеряться в обилии информации и выбрать действительно качественные устройства, отвечающие всем требованиям?

Есть два варианта подбора оргтехники:

• силами работников компании-заказчика;
• с помощью сотрудников компании-поставщика.

Ищем сами

Кажется, что у самостоятельного поиска оборудования достаточно преимуществ. Кто лучше знает, какие потребности у компании, если не ее IT-специалисты?

К очевидным плюсам этого варианта можно отнести следующие:

• возможность самостоятельно подобрать пул характеристик, которые важны для корректной работы офисной техники;
• возможность выбора у неограниченного количества фирм-поставщиков;
• отсутствие необходимости оплаты труда стороннего специалиста.

А теперь предлагаем рассмотреть минусы:

• ограниченное время, за которое специалисту компании нужно обработать большое количество информации (подбор характеристик, обзвон поставщиков, поиск лучших цен);
• невозможность самостоятельно учесть некоторые факторы, играющие в подборе техники важную роль;
• отсутствие заинтересованности IT-службы в поиске по-настоящему оптимального решения для бизнеса.

К сожалению, многие продавцы техники предлагают сомнительные варианты экономии бюджета. Например, заменить оригинальные расходники на совместимые или подобрать устройства с незначительно отличающимися от запроса характеристиками. Такая «мелочь», как время печати первой страницы может тормозить работу коммерческого отдела, печатающего много одностраничных счетов. А использование совместимых расходников приведет к увеличению затрат на запасные части, бумагу и, как ни парадоксально, на картриджи.

Как сэкономить бюджет, нервы и время

Специалисты, работающие преимущественно с оргтехникой, намного лучше разбираются в технических характеристиках, чем продавцы сетевых ритейлеров. F+ tech — не просто торговая компания, а производитель принтеров и МФУ. А значит консультанты обладают высокими компетенциями в подборе оргтехники для корпоративного использования.

Профессиональная поддержка специалистов F+ tech поможет сформировать единый парк устройств, который проще и дешевле обслуживать. IT-службе не придется часами искать нужные расходные материалы и запасные части к разным устройствам – купить все необходимое можно в одном месте. Кроме того, мы расскажем не только как сэкономить бюджет момент закупки оборудования, но и сможем рассчитать дальнейшие расходы на обслуживание парка устройств.

Как происходит подбор оргтехники с помощью сторонних специалистов? Заказчик рассказывает о потребностях компании, пожеланиях к бюджету и других важных характеристиках. Прежде чем порекомендовать какое-либо решение, менеджеры зададут ряд уточняющих вопросов, чтобы подобрать оборудование, отвечающее всем требованиям конкретной компании:

• месячная нагрузка на устройство: нужен небольшой принтер, на котором изредка печатают несколько листов, или требуется полноценное МФУ, с которого ежедневно выводят на печать объемные отчеты, сканируют и копируют документы;
• необходимая скорость печати: это устройство для клиентского отдела, где важно обеспечить быструю печать большого количества файлов, или для внутреннего использования, где оперативность печати не так важна;
• время выхода первой страницы;
• дополнительные опции: возможность установки картриджей большой емкости, печать и сканирование документов разных форматов;
• особенности программного обеспечения компании и сетевого подключения устройств.

На основе полученной информации специалисты дадут рекомендации по подбору и предложат конкретные модели офисной техники.

Выбрать оргтехнику самостоятельно или прибегнуть к помощи сторонних специалистов — ваш выбор. Взвесьте все плюсы и минусы каждого варианта. Обратившись к производителю корпоративной оргтехники F+ tech, вы узнаете, на чем действительно можно сэкономить, а какими характеристиками не стоит пренебрегать, как не переплачивать за ненужные характеристики и опции, а также получите расчет стоимости дальнейшего обслуживания оборудования.

Требуемый опыт работы:

– ​​​​​​организация работы по оснащению подразделений и судебных участков мировых судей компьютерной оргтехникой, информационно-правовыми системами, телекоммуникационным оборудованием;- обеспечение бесперебойного функционирования информационно-правовых программ, компьютерной оргтехники, телекоммуникационного оборудования, локально-вычислительных сетей;- организация работы по бесперебойному функционированию интернет-сайтов;- организация обеспечения информационной безопасности; – полная материальная ответственность (обеспечение сохранности имущества компьютерной и иной оргтехники); – администрирование безопасности персональных данных в информационных системах;- выезды в районы Рязанской области для проведения диагностики компьютерной и иной оргтехники

– высшее профессиональное или среднее профессиональное (техническое или инженерно-экономическое образование); – стаж по направлению работы от двух лет

– оформление по ТК РФ – рабочая неделя 5/2 (выходные сб.-вс.), квартальные/годовая премии по итогам успешной работы, материальная помощь к отпуску

Работа с оргтехникой

Работа с документами

Он получит его с откликом на вакансию

Где располагается место работы?Какой график работы?Вакансия открыта?Какая оплата труда?Как с вами связаться?Другой вопрос

Вакансия опубликована 15 февраля 2023 в Рязани

Здесь пока нет отзывов, но ваш может стать первым

Ваши отзывы помогают людям принимать взвешенные карьерные решения

Откликнитесь среди первых

Умение работы в Excel. Понимание процессов производственной компании. Аналитический склад ума.

Формирование электронного выплатного дела гражданина в программно-техническом комплексе. Формирование запросов на получение выписок из индивидуального лицевого счета застрахованного лица.

Высшее профессиональное образование по специальностям, соответствующим функциям и конкретным задачам, необходимым для исполнения своих должностных обязанностей.

Организация и сопровождение процесса начисления социальных выплат.

Высшее образование – экономическое, юридическое, в сфере информационных технологий. Уверенный пользователь программы Excel. Навыки работы на ПК на уровне пользователя.

Осуществление сопровождения процесса начисления социальных выплат.

Высшее образование – экономическое, юридическое, в сфере информационных технологий. Навыки работы с ПК на уровне пользователя.

Опыт обслуживания систем безопасности. Навыки монтажа слаботочных систем. Умение читать проектную документацию. Навыки работы в электроустановках. Навыки работ на высоте.

Основными функциями отдела являются:

• обеспечение рабочего и учебного процесса необходимыми аппаратными средствами вычислительной техники, а также оргтехникой и периферийным оборудованием;
• подбор, установка, обслуживание и модернизация (обновление) аппаратного обеспечения вычислительной техники, оргтехники и периферийного оборудования в подразделениях и дисплейных классах АГУ;
• ремонт вычислительной техники, оргтехники и периферийного оборудования в подразделениях и дисплейных классах АГУ;
• корректное использование аппаратного обеспечения вычислительной техники, оргтехники и периферийного оборудования в подразделениях и дисплейных классах АГУ;
• сбор и рассмотрение заявок подразделений на приобретение аппаратного обеспечения вычислительной техники, а также оргтехники и периферийного оборудования;
• консультирование сотрудников АГУ по вопросам использования (эксплуатации) аппаратного обеспечения вычислительной техники, оргтехники и периферийного оборудования в подразделениях и дисплейных классах АГУ;
• распределение имеющейся вычислительной техники, оргтехники и периферийного оборудования между подразделениями АГУ;
• заправка картриджей лазерных принтеров в подразделениях АГУ.

Заявка на оснащение компьютерной техникой

Акт приёма техники в ремонт

Положение об отделе

Единый номер технической поддержки: 8 (8512) 24-64-64 (доб. 165, 166, 426).

График работы
понедельник – пятница: 9.00–17.30
обед: 12.30–13.00