Специалист по закупкам по коду профессии и ответственный за закупки, распространение и аналогичную деятельность

Код ОКЗ для специалиста в сфере закупок — 3323. В классификаторе эта профессия названа «закупщик». Но не исключено, что вам нужно совершенно другое значение.

Для корректной сдачи СЗВ-ТД в отчете обязательно проставляется цифровое обозначение трудовой функции. Выясним, какой код по ОКЗ у специалиста по логистике, чья основная работа — учет эксплуатации транспортных средств и координация сроков пассажирских и грузовых перевозок.

Что это, какие данные из него и когда нужны

С 01.07.2021 ПФР требует при заполнении отчета по форме СЗВ-ТД указывать код выполняемой работником функции в формате ХХХ.Х или ХХХХ.Х, где после точки — контрольное число. Данные для этой графы берут из ОКЗ — классификатора занятий, утв. приказом Росстандарта от 12.12.2014 № 2020-ст. В нем дается детальное описание выполняемой работы и перечисляются возможные наименования должностей. Кадровики (иные пользователи) имеют возможность соотнести описанные функции с теми, которые сотрудники выполняют на рабочих местах, и таким способом определить род их занятий.

Почему в справочнике не указан специальный код по ОКЗ для специалиста по внешнеэкономической деятельности, например? Потому что классификатор — универсальный документ, им пользуются все, а должности каждый работодатель вправе назвать по-своему. Не исключено, что специалист по внешнеэкономической деятельности в ООО «Clubtk.ru» — обычный экономист. И чтобы не вдаваться в подробности, кто как называет должность, в справочнике даны только описания функций (занятий). Остается выбрать наиболее подходящий вариант и определить род деятельности.

Что это за коды, и где они используются

Цифровые обозначения работодатель обязан указывать при сдаче отчетности в ПФР, форма которой утверждена постановлением Правления ПФ РФ от 21.04.2022 № 62п. Числа проставляются в графе 6 «Код выполняемой функции». Подбирают верные цифры с помощью Общероссийского классификатора занятий (утв. Приказом Росстандарта от 12.12.2014 № 2020-ст). Общая схема кодирования в нем выглядит так: XXXX X,

Разберем, как указать код по ОКЗ начальника отдела логистики,

Кодовое обозначение функции «Руководитель отдела логистики» в ОКЗ также соответствует цифрам 1325. Их основными обязанностями считают:

• Контроль за отправкой транспортных средств.
• Заключение договоров.
• Отслеживание движений товаров, обеспечение поставок.
• Обеспечение надлежащего хранения и учета товаров.
• Планирование бюджета, контроль расходов.
• Контроль персонала отдела логистики.

Руководители служб по снабжению, распространению товаров и аналогичным видам деятельности планируют, управляют и координируют поставку, транспортировку, хранение и распределение товаров либо в качестве руководителя подразделения, либо в качестве управляющего предприятием или организацией, не имеющими иерархической структуры управления.

В их обязанности входит:

• определение, осуществление и мониторинг реализации планов закупок, хранения и распространения товаров;
• подготовка и осуществление планов по поддержанию необходимых уровней запасов при минимальных затратах;
• заключение договоров с поставщиками о требованиях к качеству, стоимости и доставке товаров;
• мониторинг и обзор систем хранения и учета товаров для удовлетворения требований поставки и хранения товаров;
• контроль за отправкой автотранспортных средств, поездов, морских или воздушных судов;
• внедрение систем учета для отслеживания всех движений товаров, а также обеспечения изменения структуры и пополнения запасов в оптимальные сроки;
• взаимодействие с другими отделами и клиентами по поводу требований к внешнему виду товаров и транспорта, обеспечивающего доставку;
• ведение учета сделок по приобретению, хранению и распределению товаров;
• разработка и управление бюджетами, контроль расходов и обеспечение эффективного использования ресурсов;
• создание и руководство оперативными и административными процедурами;
• планирование и руководство повседневной деятельностью;
• контроль подбора, подготовки и использования персонала.

Примеры занятий, отнесенных к данной начальной группе:

• Заведующий складом
• Руководитель отдела по закупкам

Закупщики покупают товары и услуги для использования или перепродажи от имени промышленных, коммерческих, государственных или иных учреждений и организаций.

• определение или ведение переговоров об условиях договора, ожидаемых поставках или рекомендуемых контрактах на закупку оборудования, сырья, продукции, услуг и приобретение товаров для перепродажи;
• получение информации о потребностях и запасах, разработка требований по количеству и качеству приобретаемых товаров, стоимости, сроках поставки и других условиях договора;
• приобретение общего и специализированного оборудования, материалов или бизнес-услуг для использования или для дальнейшей обработки по назначению;
• принятие участия в тендерах, консультации с поставщиками и анализ котировок;
• приобретение товаров для перепродажи в розничной или оптовой торговле;
• изучение состояния рынка, торговых периодических изданий и материалов, посещение торговых выставок, салонов продаж, фабрик и дизайнерских учреждений;
• выбор товаров или продуктов, которые лучше всего соответствуют предъявляемым требованиям;
• опрос поставщиков и ведение переговоров о ценах, скидках, условиях кредитования и транспортировки;
• контроль за распределением товаров для торговых точек и поддержанием адекватного уровня запасов;
• установление графиков поставок, мониторинг выполнения договоров и связь с клиентами и поставщиками для решения возникающих проблем.

• Агент по закупкам
• Закупщик
• Представитель по поставкам
• Товаровед по закупкам

Некоторые родственные занятия, отнесенные к другим начальным группам:

Специалисты по сбыту продукции (исключая информационно-коммуникационные технологии) осуществляют услуги в сфере продаж различной технической, медицинской, фармацевтической и другой продукции промышленным, коммерческим и другим организациям.

• составление перечней перспективных клиентов при помощи справочников и других источников;
• получение и обновление сведений о товарах и услугах компании-производителя и конкурентов, а также о рыночной конъюнктуре;
• посещение постоянных и перспективных клиентов для выяснения маркетинговых возможностей и принятия мер по результатам таких посещений;
• оценка потребностей клиентов и ресурсов, а также рекомендация соответствующих товаров и услуг;
• предоставление информации о дизайне продукции, если товары или услуги должны быть адаптированы в соответствии с потребностями клиентов;
• подготовка отчетов и предложений в рамках торговых презентаций для демонстрации преимуществ от использования товаров или услуг;
• оценка затрат, связанных с установкой оборудования и обеспечением его сервисного обслуживания;
• отслеживание меняющихся потребностей клиентов и деятельности конкурентов, а также подготовка отчетов о таких изменениях для руководителей по сбыту;
• назначение и обсуждение цен и условий кредитования, а также подготовка и применение договоров купли-продажи;
• согласование доставки товаров, установки оборудования и оказания услуг;
• подготовка отчетов для руководителей по сбыту об осуществленных продажах и реализуемости товаров и услуг;
• проведение консультаций с клиентами после продажи для надлежащего решения любых проблем, а также обеспечение непрерывной поддержки.

• Менеджер по продажам
• Торговый представитель (медицинские и фармацевтические товары)
• Торговый представитель (промышленные товары)
• Торговый представитель по продаже технических товаров

Где брать коды ОКЗ

Кодовое обозначение трудовой функции берется из справочника. Также документ применяется для:

• проведения переписи населения РФ;
• оценки и анализа состояния рынка труда в стране;
• анализа состояния показателей в области профобразования РФ и в сфере занятости населения.

Классифицируют в справочнике занятия, под которыми расшифровывается вид деятельности на работе, обладающий устойчивым составом трудового функционала.

Классификатор содержит 10 основных групп занятий, 4 уровня квалификации. Первый — основное общее и среднее общее образование. Второй — профессиональное образование. Третье — среднее профобразование. Четвертый — высшее профобразование или ученая степень.

Для сдачи отчетности по форме СЗВ-ТД применяются кодовые обозначения из классификатора. Вот как подбирается код менеджера по логистике в ОКЗ,

Какие коды ОКЗ используются для логистов

Кодовое обозначение менеджера по транспортной логистике в ОКЗ 4323, в эту группу входят служащие по транспортным перевозкам. В их обязанности входят:

• ведение деятельности транспорта, его эксплуатации;
• согласование и контроль сроков перевозок;
• управление маршрутами транспортных средств;
• подготовка и проверка первичной документации для осуществления перевозок автотранспорта;
• распределение и планирование движения транспорта и работы водителей;
• контроль погрузки и разгрузки;
• подготовка отчетности.

Помимо должности логиста и менеджера по логистике цифровым кодом 4323 обозначаются:

• Диспетчер.
• Оператор службы перевозок и т.п.

Нажмите на изображение, чтобы увеличить его.

Какой код ОКЗ выбрать для специалиста по тендерному сопровождению?

Добрый день! Новая должность –  Специалист по тендерному сопровождению. Сюда входит подготовка документов для участия в тендере, регистрация на площадках и тд. Именно в целях продажи, а не закупки. Какой ОКЗ выбрать?Спасибо!

Здравствуйте.” Контрольное число – 5, полный код – 33235. В форме СЗВ-ТД отражается через точку – 3323.5Также к данной начальной группе относятся профессии:Специалист по закупкам (менеджер по закупкам), также см. код 1324.7 в зависимости от характера деятельностиСнабженец, также см. код 1324.7 в зависимости от характера деятельностиСпециалист по снабжению, также см. код 1324.7 в зависимости от характера деятельностиМенеджер по снабжению, также см. код 1324.7 в зависимости от характера деятельностиМерчендайзер, также см. код 9334.7 в зависимости от уровня квалификацииСпециалист по тендерам (тендер-менеджер), также см. коды 1324.7, 1323.3 в зависимости от характера деятельностиЗакупщики покупают товары и услуги для использования или перепродажи от имени промышленных, коммерческих, государственных или иных учреждений и организаций.В их обязанности входит:- определение или ведение переговоров об условиях договора, ожидаемых поставках или рекомендуемых контрактах на закупку оборудования, сырья, продукции, услуг и приобретение товаров для перепродажи;- получение информации о потребностях и запасах, разработка требований по количеству и качеству приобретаемых товаров, стоимости, сроках поставки и других условиях договора;- приобретение общего и специализированного оборудования, материалов или бизнес-услуг для использования или для дальнейшей обработки по назначению;- принятие участия в тендерах, консультации с поставщиками и анализ котировок;- приобретение товаров для перепродажи в розничной или оптовой торговле;- изучение состояния рынка, торговых периодических изданий и материалов, посещение торговых выставок, салонов продаж, фабрик и дизайнерских учреждений;- выбор товаров или продуктов, которые лучше всего соответствуют предъявляемым требованиям;- опрос поставщиков и ведение переговоров о ценах, скидках, условиях кредитования и транспортировки;- контроль за распределением товаров для торговых точек и поддержанием адекватного уровня запасов;- установление графиков поставок, мониторинг выполнения договоров и связь с клиентами и поставщиками для решения возникающих проблем.Примеры занятий, отнесенных к данной начальной группе:Агент по закупкамЗакупщикПредставитель по поставкамТоваровед по закупкам” (Общероссийский классификатор занятий. ОК 010-2014 (МСКЗ-08) )

Какой код для специалистов по закупкам

Многие жалуются, что не удается сразу подобрать код по ОКЗ для контрактного управляющего или иного работника отдела по закупкам. Действительно, отдельно такая должность не приведена в качестве примера ни к одной группе. Но если поискать по слову «закупка», сразу найдется раздел с описанием деятельности агентов по закупкам и продажам и торговых брокеров. Перечислены следующие функции:

• получение информации о товарах и услугах;
• мониторинг и анализ рыночных тенденций;
• поиск клиентов на товары и услуги;
• разъяснение и демонстрация продуктов и услуг клиентам;
• переговоры о цене, условиях заключения контрактов, прочих мероприятиях.

Помимо этого, отдельно описаны закупщики в ОКЗ в одноименном разделе. Для них перечень задач другой, хотя и схожий:

• определять или вести переговоры об условиях договора, ожидаемых поставках или рекомендуемых контрактах;
• получать информацию о потребностях и запасах;
• разрабатывать требования по количеству и качеству приобретаемых товаров (услуг), нюансах договора;
• принимать участие в тендерах, консультациях с поставщиками (эта обязанность хорошо описывает работу специалиста по тендерам в ОКЗ);
• анализировать котировки;
• изучать ситуацию на рынке, посещать торговые выставки, салоны продаж и т. п.

Если этот набор задач схож с теми функциями, которые выполняют у вас работники в отделе закупок, то используйте код ОКЗ 3323 для закупщиков (контрольное число 5). Подчеркиваем: как называются должности сотрудников в штатном расписании вашей организации, не принципиально. Важно, что работа, которую выполняет конкретный работник, схожа с той, что предлагается в классификаторе. В таком случае код для специалиста или ведущего специалиста по закупкам в ОКЗ — 3323 (при заполнении СЗВ-ТД не забудьте про контрольное число).

Если ваши работники выполняют несколько иные функции, к примеру, готовят договоры о государственных и муниципальных закупках, предъявляют требования к участникам, работают на электронных площадках, возможно, надо искать не закупщиков, а юристов. На помощь придет профессиональный стандарт специалиста по закупкам (утв. приказом Минтруда от 10.09.2015 № 625н), где указан код по ОКЗ для менеджера по тендерам для государственного сектора. Стандарт предлагает разные варианты — от руководителей и экономистов до оценщиков и юристов. Если останавливаться на юристах, то для них предусмотрен код 2611 (контрольное число 8). Среди их обязанностей — составление юридических документов, включая контракты. И если это одна из основных обязанностей вашего работника из отдела закупок, то можно сказать, что у тендерного специалиста в ОКЗ код 2611 (в СЗВ-ТД после точки поставьте еще цифру 8).

Обратите внимание, что для руководителя отдела закупки корректнее выбрать иную группу занятий. Тут уже речь об управляющих финансовой деятельностью (группа с кодами 1211.1 или 1219.0) либо руководителях служб по сбыту, маркетингу и развитию (группы 122.0 или 1221.4).