старшему инспектору по кадрам квалификационные требования

Кликните на текст документа чтобы развернуть его целиком.

(подпись) (Ф. И. О.)

Профессия специалиста по кадрам остается востребованной в нашей стране на протяжении многих десятилетий. В этой статье разберем, кто такой «кадровик», что должен знать кадровый специалист и как можно быстро и недорого получить эту специальность.

Профстандарт начальника отдела кадров устанавливает новые требования для кадровых специалистов, и применяются они фактически в неизменном виде до сих пор Подробнее о содержании документа и последствиях его внедрения для работников читайте в нашей статье.

Единый квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих (ЕКС), 2019
Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих
Разделы «Общеотраслевые квалификационные характеристики должностей работников, занятых на предприятиях, в учреждениях и организациях» и «Квалификационные характеристики должностей работников, занятых в научно-исследовательских учреждениях, конструкторских, технологических, проектных и изыскательских организациях», утвержденные Постановлением Минтруда РФ от 21.08.1998 N 37
(редакция от 15.05.2013)

В профессиональном стандарте «Специалист по управлению персоналом» в разделе II среди обобщенных трудовых функций под кодом G числится обязанность по операционному управлению персоналом и отделом кадров компании. При этом к наименованиям профессий из базовой группы (из перечня «Дополнительные характеристики» п. 3.7 раздела III профстандарта, утвержденного приказом № 691н) как раз и относится должность начальника отдела кадров.

Обобщенная трудовая функция объединяет три специфики работы начальника отдела кадров. Рассмотрим их подробнее.

Для кого являются обязательными профстандарты? Полный перечень работников, для которых они необходимо, приведен в КонсультантПлюс. Оформите пробный бесплатный доступ к КонсультантПлюс и вы не пропустите должность, где требуется применение профстандартов.

Особенности требований к квалификации для начальника отдела кадров

В профстандарте начальника отдела кадров предусмотрены требования к сотрудникам по соответствию их знаний/навыков и образования 7-му уровню квалификации (характеристика уровней утверждена приказом Министерства труда РФ от 12.04.2013 № 148н). Это означает, что для занятия указанной должности сотрудник должен иметь оконченное высшее образование со степенью специалиста или магистра и практический опыт. Кроме того, необходимо, чтобы специалист прошел обучение по ряду специальных профессиональных программ.

В соответствии с ЕКС (Единым квалификационным справочником), утвержденным постановлением Министерства труда РФ от 21.08.1998 № 37, который продолжает действовать до его отмены наряду с профстандартом, специалисты на должности начальника отдела кадров должны соответствовать таким квалификационным требованиям:

О профессиональных стандартах для кадровых работников читайте в нашей статье «Профстандарты для кадровиков (нюансы)».

Специалист по управлению персоналом

Кадровый специалист — это сотрудник отдела кадров, который занимается ведением делопроизводства в компании.

В обязанности кадровика входит:

Квалификационные требования к кадровикам предполагают наличие у специалистов следующих знаний и навыков:

Точные требования к работнику и выполняемых им функций зависят от компании-работодателя, должности работника и зафиксированы в должностной инструкции специалиста.

Приведенные выше квалификационные характеристики должности «Инспектор по
кадрам» предназначены для решения вопросов, связанных с регулированием трудовых отношений и обеспечением эффективной системы управления персоналом в различных организациях.
На основе этих характеристик разрабатывается должностная инструкция инспектора по кадрам, содержащая права и ответственность работника, а также конкретный перечень его должностных обязанностей с учетом особенностей организации и управления деятельностью предприятия (учреждения).

При составлении должностных инструкций руководителей и специалистов необходимо учесть общие положения к данному выпуску справочника и введение с общими положениями к первому выпуску справочника должностей.

Обращаем ваше внимание на то, что одинаковые и схожие наименования должностей могут встречаться в разных выпусках ЕКС. Найти схожие названия можно через справочник должностей (по алфавиту).

Осуществление непосредственного управления персоналом и налаживание работы отдела кадров (G/02

Настоящий профстандарт может служить основой для предъявления квалификационных требований к соискателю при выборе кандидатуры на руководящую должность по управлению персоналом. При этом сотрудник, уже работающий на должности начальника отдела кадров на дату введения данного профстандарта в действие, не может быть уволен за несоответствие новым требованиям.

Также нельзя в одностороннем порядке внести изменения в трудовой договор с ним с целью добавления функциональных обязанностей и установления новых требований к работе. Для того чтобы оформить новые требования, потребуется подписать двухстороннее дополнительное соглашение к трудовому договору. При этом работодатель может инициировать проведение аттестации, а также обязать сотрудника пройти обучение по повышению квалификации в соответствии со ст. 196 ТК РФ.

Профессиональный стандарт для работников отдела кадров

В соответствии с нормами трудового законодательства применение профессиональных стандартов при приеме сотрудников на работу обязательно в том случае, если:

В других ситуациях применение профстандартов работодателями не обязательно, а носит всего лишь рекомендательный характер. Так, при приеме на работу может быть отдано предпочтение тому соискателю, чьи знания, умения и полученное образование соответствуют установленным в профстандарте требованиям.

Профстандарт «Специалист по управлению персоналом», утвержденный приказом Минтруда от 06.10.2015 № 691н, распространяется на специалистов по кадрам. Основной целью деятельности профессионалов, занятых в этой сфере, на которых распространяется вышеуказанный стандарт, является создание условий для результативной деятельности системы управления персоналом с целью достижения целей компании.

Профстандарт рассчитан на руководителей служб по управлению персоналом, специалистов учреждений занятости и кадровых агентств, менеджмента, специализирующегося на кадрах и их профессиональной ориентации.

Инспектор по
кадрам

Должностные обязанности. Ведет учет личного состава
предприятия, его подразделений в соответствии с унифицированными формами
первичной учетной документации. Оформляет прием, перевод и увольнение
работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями и приказами
руководителя предприятия, а также другую установленную документацию по кадрам.
Формирует и ведет личные дела работников, вносит в них изменения, связанные с
трудовой деятельностью. Подготавливает необходимые материалы для
квалификационных, аттестационных, конкурсных комиссий и представления
работников к поощрениям и награждениям. Заполняет, учитывает и хранит трудовые
книжки, производит подсчет трудового стажа, выдает справки о настоящей и
прошлой трудовой деятельности работников. Производит записи в трудовых книжках
о поощрениях и награждениях работающих. Вносит информацию о количественном,
качественном составе работников и их движении в банк данных о персонале предприятия,
следит за его своевременным обновлением и пополнением. Ведет учет
предоставления отпусков работникам, осуществляет контроль за составлением и
соблюдением графиков очередных отпусков. Оформляет карточки пенсионного
страхования, другие документы, необходимые для назначения пенсий работникам
предприятия и их семьям, установления льгот и компенсаций. Изучает причины
текучести кадров, участвует в разработке мероприятий по ее снижению.
Подготавливает документы по истечении установленных сроков текущего хранения к
сдаче на хранение в архив. Осуществляет контроль за состоянием трудовой
дисциплины в подразделениях организации и соблюдением работниками правил
внутреннего трудового распорядка. Составляет установленную отчетность.

Должен знать: законодательные и нормативные правовые акты,
методические материалы по ведению документации по учету и движению персонала;
трудовое законодательство; структуру и штаты предприятия; порядок оформления,
ведения и хранения трудовых книжек и личных дел работников предприятия; порядок
установления наименований профессий рабочих и должностей служащих, общего и
непрерывного стажа работы, льгот, компенсаций, оформления пенсий работникам;
порядок учета движения кадров и составления установленной отчетности; порядок
ведения банка данных о персонале предприятия; основы делопроизводства; средства
вычислительной техники, коммуникаций и связи; основы трудового
законодательства; правила и нормы охраны труда.

Требования к квалификации. Среднее профессиональное
образование без предъявления требований к стажу работы или начальное
профессиональное образование, специальная подготовка по установленной программе
и стаж работы по профилю не менее 3 лет, в том числе на данном предприятии не
менее 1 года.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

Старшего инспектора по кадрам

1. Общие положения

1.1. Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена на основании Трудового кодекса Российской Федерации и иного действующего законодательства Российской Федерации.

1.2. Старший инспектор по кадрам относится к категории специалистов.

1.3. Старший инспектор по кадрам принимается на работу и освобождается от должности приказом руководителя организации.

1.4. На должность старшего инспектора по кадрам назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование; стаж работы по профилю не менее трех лет.

1.5. В своей деятельности старший инспектор по кадрам руководствуется:

1.6. Старший инспектор по кадрам должен знать:

Трудовые обязанности

На старшего инспектора по кадрам возлагаются следующие трудовые обязанности:

2.1. Ведет учет личного состава организации, подразделений в соответствии с унифицированными формами первичной учетной документации.

2.2. Оформляет прием, перевод и увольнение работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями и приказами руководителя организации, а также другую установленную документацию по кадрам.

2.3. Формирует и ведет личные дела работников, вносит в них изменения, связанные с трудовой деятельностью.

2.4. Подготавливает необходимые материалы для квалификационных, аттестационных, конкурсных комиссий и представления работников к поощрениям и награждениям.

2.5. Заполняет, учитывает и хранит трудовые книжки, производит подсчет трудового стажа, выдает справки о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников.

2.6. Производит записи в трудовых книжках о поощрениях и награждениях работающих.

2.7. Вносит информацию о количественном, качественном составе работников и их движении в банк данных о персонале организации, следит за его своевременным обновлением и пополнением.

2.8. Ведет учет предоставления отпусков работникам, осуществляет контроль за составлением и соблюдением графиков очередных отпусков.

2.9. Оформляет карточки пенсионного страхования, другие документы, необходимые для назначения пенсий работникам организации и их семьям, установления льгот и компенсаций.

2.10. Изучает причины текучести кадров, участвует в разработке мероприятий по ее снижению.

2.11. Осуществляет контроль за остальными сотрудниками отдела кадров.

Права

Старший инспектор по кадрам имеет право:

3.1. Знакомиться с локальными актами организации, касающимися его деятельности.

3.2. По вопросам, находящимся в его компетенции, вносить на рассмотрение руководства организации предложения по улучшению деятельности организации и совершенствованию методов работы.

3.3. Запрашивать лично или по поручению руководства организации от структурных подразделений и специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.

3.4. Привлекать специалистов всех (отдельных) структурных подразделений к решению задач, возложенных на него (если это предусмотрено положениями о структурных подразделениях, если нет – с разрешения руководства).

3.5. Требовать от руководства организации оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

Ответственность

Старший инспектор по кадрам несет ответственность:

4.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, – в пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации.

4.2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, – в пределах, определенных административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

4.3. За причинение материального ущерба – в пределах, определенных трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

ЕКСД – Инспектор по кадрам

ЕКСД 2018. Редакция от 9 апреля 2018 года (в т.ч. с изменениями вступ. в силу 01.07.2018)
Для поиска утвержденных профстандартов минтруда РФ используйте справочник профстандартов

Должностные обязанности. Ведет учет личного состава предприятия, его подразделений в соответствии с унифицированными формами первичной учетной документации. Оформляет прием, перевод и увольнение работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями и приказами руководителя предприятия, а также другую установленную документацию по кадрам. Формирует и ведет личные дела работников, вносит в них изменения, связанные с трудовой деятельностью. Подготавливает необходимые материалы для квалификационных, аттестационных, конкурсных комиссий и представления работников к поощрениям и награждениям. Заполняет, учитывает и хранит трудовые книжки, производит подсчет трудового стажа, выдает справки о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников. Производит записи в трудовых книжках о поощрениях и награждениях работающих. Вносит информацию о количественном, качественном составе работников и их движении в банк данных о персонале предприятия, следит за его своевременным обновлением и пополнением. Ведет учет предоставления отпусков работникам, осуществляет контроль за составлением и соблюдением графиков очередных отпусков. Оформляет карточки пенсионного страхования, другие документы, необходимые для назначения пенсий работникам предприятия и их семьям, установления льгот и компенсаций. Изучает причины текучести кадров, участвует в разработке мероприятий по ее снижению. Подготавливает документы по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче на хранение в архив. Осуществляет контроль за состоянием трудовой дисциплины в подразделениях организации и соблюдением работниками правил внутреннего трудового распорядка. Составляет установленную отчетность.

Должен знать: законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по ведению документации по учету и движению персонала, трудовое законодательство, структуру и штаты предприятия, порядок оформления, ведения и хранения трудовых книжек и личных дел работников предприятия, порядок установления наименований профессий рабочих и должностей служащих, общего и непрерывного стажа работы, льгот, компенсаций, оформления пенсий работникам, порядок учета движения кадров и составления установленной отчетности, порядок ведения банка данных о персонале предприятия, основы делопроизводства, средства вычислительной техники, коммуникаций и связи, основы трудового законодательства, правила и нормы охраны труда.

Требования к квалификации. Среднее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или начальное профессиональное образование, специальная подготовка по установленной программе и стаж работы по профилю не менее 3 лет, в том числе на данном предприятии не менее 1 года.

Поиск

Чтобы ответить на вопрос, какое образование нужно кадровику, предлагаем ознакомиться с профстандартом специалиста по кадрам. Согласно данному документу, работать в отделе кадров могут специалисты с образованием не ниже среднего профессионального по любому профилю — при условии получения ими дополнительного образования по данному направлению.

Стать кадровым работником может любой человек, закончивший колледж, техникум или вуз и прошедший переподготовку в центре дополнительного образования.

Однако претендовать на управленческие должности в организации, например, на должность менеджера по персоналу, могут только специалисты с дипломом о высшем образовании. Работа на руководящей позиции в отделе кадров предполагает другой уровень ответственности и функциональных обязанностей.

Так, согласно профстандарту, чтобы стать директором по персоналу, нужно иметь на выбор:

Менеджеру по персоналу должны иметь высшее образования, поскольку такие специалисты работают на административных должностях. Менеджер по персоналу занимается не только делопроизводством, но и:

Дополнительное профессиональное образование в РостБизнесКонсалт

Учиться в РБК можно по типовым и персональным учебным планам. Типовые программы составлены на 252, 512 и 720 часов. Если слушатели хотят изменить длительность, название или содержание курса, то могут заказать индивидуальное обучение.

Диплом

Закончив курсы профпереподготовки в РБК, слушатели получают диплом установленного образца о присвоении новой квалификации. Данные об образовании вносятся в систему ФИС ФРДО, чтобы можно было в любой момент проверить легитимность документа.

Преимущества обучения в РБК

Вы можете посмотреть полный перечень профилей подготовки специалистов в нашем каталоге курсов для кадровых специалистов. Мы обучаем:

Вы сможете подобрать у нас подходящий курс переподготовки и повышения квалификации, а также заказать комплексные услуги обучения. Подробности уточняйте по телефону — консультацию бесплатная.

Администрирование операционных процессов и обеспечение документооборота по управлению кадрами (G/03

Вся информация о кадровом делопроизводстве — в нашей статье «Кадровое делопроизводство с нуля — пошаговые инструкции».

Старший инспектор по кадрам

Подборка наиболее важных документов по запросу Старший инспектор по кадрам (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

Формы документов

Вопрос: Каковы квалификационные требования к работнику кадровой службы и как составить его должностную инструкцию?(Консультация эксперта, Минтруд России, 2023)Применение должностного наименования “старший”, в том числе в должностях старшего инспектора по кадрам и старшего специалиста по кадрам, возможно при условии, если работник наряду с выполнением обязанностей, предусмотренных по занимаемой должности, осуществляет руководство подчиненными ему исполнителями. Должность “старшего” может устанавливаться в виде исключения и при отсутствии исполнителей в непосредственном подчинении работника, если на него возлагаются функции руководства самостоятельным участком работы. Для должностей специалистов, по которым предусматриваются квалификационные категории, должностное наименование “старший” не применяется. В этих случаях функции руководства подчиненными исполнителями возлагаются на специалиста I квалификационной категории.

Итоги

С момента принятия Министерством труда РФ профессионального стандарта для такого специалиста по управлению персоналом, как начальник отдела кадров, данный документ становится обязательным для применения работодателем в части реализации ч. 2 ст. 57 ТК РФ и ст. 195.3 ТК. При этом работодатель не может уволить сотрудника, уже работающего на данной должности, за несоответствие установленным в стандарте квалификационным требованиям. Также он не может в одностороннем порядке пересмотреть условия трудового договора. Профессиональный стандарт для начальника отдела кадров в случаях, не предусмотренных ч. 2 ст. 57 ТК РФ и ст. 195.3 ТК, является рекомендательным нормативным актом.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *