Про Профстандарты РосМинТруда Специалисты по охране труда и кадровики часто задают вопрос: обязательно ли применять профстандарты при приеме на работу нового сотрудника или переводе работника на новую должность. Наши эксперты дали подробное объяснение с учетом мнения Минтруда.
Ответ: Закон не устанавливает необходимое количество часов обучения для КУ по программам повышения квалификации. В соответствии с положениями Закона № 44-ФЗ работник контрактной службы или контрактный управляющий должен иметь любое высшее образование или дополнительное профессиональное образование в сфере закупок. Но стоит учитывать требования Министерства образования, которое своим Приказом устанавливает общее количество часов применительно к любым программам повышения квалификации – не менее 16 часов.
Обоснование: Требования к образованию и обучению работников контрактной службы, контрактного управляющего определены профессиональным стандартом, утвержденным приказом Минтруда России от 10.09.2015 N 625н “Специалист в сфере закупок”.
Вместе с тем согласно пункту 1 Положения о Министерстве науки и высшего образования Российской Федерации, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 15.06.2018 N 682, Минобрнауки России является федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим в том числе функции по выработке и реализации государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере высшего образования и соответствующего дополнительного профессионального образования.
Кроме того, требования к образованию и обучению работников контрактной службы, контрактного управляющего определены в Приказах Минтруда РФ от 10.09.2015 N 625н, 626н (см. профессиональные стандарты “Специалист в сфере закупок” и “Эксперт в сфере закупок” соответственно). Согласно ч. 6 ст. 38 №44-ФЗ Работники контрактной службы, контрактный управляющий должны иметь высшее образование или дополнительное профессиональное образование в сфере закупок. Закон не устанавливает необходимое количество часов обучения.
Однако, стоит учитывать следующее: Приказом Министерства образования и науки РФ от 1 июля 2013 г. № 499 «Об утверждении Порядка организации и осуществления образовательной деятельности по дополнительным профессиональным программам». Дополнительное профессиональное образование осуществляется посредством реализации дополнительных профессиональных программ (программ повышения квалификации и программ профессиональной переподготовки)
Согласно пункта 12 приказа № 499 минимально допустимый срок освоения программ повышения квалификации не может быть менее 16 часов. Письмом Минэкономразвития РФ № 5594-ЕЕ/Д28и и Минобразования РФ № АК-553/06 от 12 марта 2015 г. в адрес организаций, осуществляющих образовательную деятельность по дополнительным программам повышения квалификации в сфере закупок, были направлены Методические рекомендации по реализации дополнительных программ повышения квалификации в сфере закупок, которые устанавливают необходимое количество часов не менее 108 часов, однако эти требования не являются НПА и носят рекомендательный характер.
Таким образом, сроки обучения устанавливаются образовательными организациями самостоятельно, в соответствии с разрабатываемыми ими программами. Рекомендуемый срок обучения для специалистов по закупкам – 108 часов по программе повышения квалификации (п. 2.3 Методических рекомендаций).
Если руководителем контрактной службы или контрактным управляющим выступает руководитель заказчика, то минимальный срок обучения может быть снижен до 40 часов (п. 2.4 Методических рекомендаций). Однако допустимо прохождение повышения квалификации в минимальном объеме – 16 часов. На это указывает Минобрнауки России в Приказе от 01.07.2013 N 499.
от 30 000 ₽ до вычета налогов
Требуемый опыт работы:
Работа в команде Мэрии Казани – это:
Стабильная
заработная плата
Социальная
поддержка
Возможности для
профессионального роста
Уникальная карьерная история
Профессиональный опыт
в городском управлении
Современная организация, нацеленная на результат
Вакансия опубликована в Казани
Ваши отзывы помогают людям принимать взвешенные карьерные решения
Работа рядом с домом, это стало огромным преимуществом. Очень приятный и отзывчивый коллектив, профессионалы, разбирающие в своем вопросе, готовые подсказать и помочь только начинающему спецу. Много возможностей проявить себя, попробовать себя в нескольких направлениях. Замечательные руководители, приятная атмосфера и обстановка на работе
Хотите видеть здесь больше отзывов?
Дайте знать об этом — попросим работодателя открыть их
от 25 000 ₽ до вычета налогов
Образование высшее (приветствуется экономическое). Опытный пользователь ПК. Ответственность, внимательность, исполнительность, обучаемость.
Откликнитесь среди первых
Осуществление ввода в электронную базу данных информации по готовящимся и проведенным торгам. Оформление пакета документов по реализации муниципального имущества.
Высшее или среднее профессиональное образование.
от 29 000 ₽ до вычета налогов
Формирование пообъектной базы жилых помещений, находящихся в муниципальной казне. Ведение пообъектного учета муниципального жилищного фонда, находящегося в муниципальной казне.
Высшее образование. Владение ПК на уровне опытного пользователя.
28 000 – 46 000 ₽ до вычета налогов
Сбор и анализ информации по направлению деятельности отдела, подготовка информации для совещаний и отчетов, проверка расчетов и предоставление контррасчетов.
Высшее, среднее профессиональное образование. Уверенное пользование ПК, специальных бухгалтерских программ. Внимательность, коммуникабельность, быстрое принятие решений, ориентированность на результат, трудолюбие.
29 000 – 48 000 ₽ до вычета налогов
от 35 000 ₽ до вычета налоговОпыт 1-3 года
Образование высшее и ДПО в сфере закупок. Рассмотрим начинающих специалистов. Опыт работы в бюджетной сфере ка преимущество.
от 50 000 ₽ до вычета налогов
Высшее образование. Уверенный пользователь ПК (Word, Excel) и офисной техники. Грамотная устная и письменная речь. Внимательность, ответственность, исполнительность, дисциплинированность.
30 000 – 35 000 ₽ до вычета налоговОпыт 1-3 года
Юридическое сопровождение закупочной деятельности Университета: заключение, изменение, расторжение договоров (контрактов); исполнение договоров (контрактов). Проверка закупочных документов.
Высшее образование (юридическое либо экономическое). Опыт работы. Ответственность, внимательность, стрессоустойчивость, умение работать в команде.
от 50 000 ₽ на руки
Ведение прямых договоров учреждения. Сбор коммерческих предложений для прямых договоров. Регистрация прямых договоров в электронном магазине. Учет лимитов прямых договоров.
Высшее образование (экономика, бухучет). Знание бюджетного учета. Знание веб-сводов. Знание программы ГИС РТ (Барс-бюджет).
70 000 – 70 000 ₽ на рукиОпыт 1-3 года
Менеджер по закупкам (специалист по снабжению) приобретает всё большую роль в связи с быстро меняющимися бизнес-процессами. В статье вы узнаете о навыках и знаниях, необходимых для успешного менеджмента снабжения компании. От стратегий управления снабжением до освоения госзакупки мы поможем вам понять ключевые аспекты профессии и предложим практический путь к профессиональному росту.
Юридические аспекты профессии менеджера по госзакупкам
В ст. 9 ФЗ № 44 закреплен такой принцип, как профессионализм, в рамках которого госзакупка должна проводиться компетентно. Совместно с заказчиком должен участвовать специалист по закупочной деятельности. Менеджер по закупкам должен учиться и совершенствоваться: повышать объем знаний и умений, проходя спецкурсы или переквалификацию.
Административная ответственность в соответствии со ст. 5.27 КоАП РФ начинает возникать, если принцип профессионализма не был соблюден и не были при этом использованы актуальные профстандарты в системе контрактов.
Контрактная служба
Аспекты, связанные с контрактной службой (КС), в соответствии с ФЗ № 44:
Контрактная служба представляется обязательной для тех организаций, которые планируют закупки на сумму более 100 млн рублей (СГОЗ). Если они меньше данной суммы, то организация может решить, создавать ли контрактную службу. Два способа создания:
При объеме госзакупки до 100 млн рублей за 12 месяцев (без отдельной службы по контрактам) должен быть назначен специалист заказчика для менеджмента контрактов и закупок. Этот специалист по снабжению может еще выполнять функции управляющего.
Особенности организации КС и закупочной комиссии
Основные аспекты работы:
Ограничения в отношении членов
Запрещено быть членами комиссии следующим лицам:
Законы, направленные на противодействие коррупции и регулирование контрактной системы в сфере закупок, явственно указывают на важность предотвращения ситуаций, связанных с конфликтом интересов.
Члены комиссии обязаны строго соблюдать принципы избегания конфликтов интересов, следуя нормам, установленным в Законе о противодействии коррупции, а также ориентируясь на информацию, предоставленную заказчиком согласно положениям Закона о контрактной системе в сфере закупок товаров, работ и услуг для обеспечения государственных и муниципальных потребностей.
Профстандарты-2023 в закупочной отрасли
Эти стандарты применяют с 1 июля 2016 года организации для успешного менеджмента по закупкам. По этим стандартам можно установить, каким знаниям и опыту должен соответствовать работник, чтобы он хорошо справлялся с задачами. Это профстандарты, создающиеся российским законодательством, которые устанавливают, какие знания нужно иметь, чтобы эффективно выполнять свою работу.
В области закупок утверждены такие профстандарты, как «Специалист» и «Эксперт». Они важны для налаживания работы в процессе госзакупок, закупок в управлении (городских учреждений и компаний). Специалист должен иметь необходимое образование, а также знания в управлении.
Принятые профстандарты организации могут адаптировать под свою деятельность в области управления. Как это сделать? Просто перенести положения в локальные акты, а также в должностные инструкции.
В должностной инструкции и во внутренней документации организации трудовые функции должны быть обязательно отражены.
Профессиональные стандарты для закупок применяются, когда проводятся закупки для государства, города или организации (ниже приведен образец).
На какие должности распространяется профстандарт-2023
Он распространяется на должности в сфере менеджмента, финансов, закупок и в остальных областях. Документ применим также к:
Обобщенные функции трудового характера:
Существуют два стандарта:
Для одних заказчиков приведены конкретные требования, которые должен иметь специалист, а для других нет.
Профстандарт-2023 специалиста по госзакупкам
Уровни квалификации (с пятого по восьмой) предусматриваются в профстандарте, которому должен отвечать специалист по госзакупкам. В рамках системы определяются девять уровней. Из них первый — наиболее низкий, а девятый — наиболее высокий (Приказ Минтруда РФ № 148н от 12.04.2013).
Профессиональный стандарт включает в себя требования к показателю образования, опыту деятельности в сфере закупок. Также в этот стандарт входят наименования их должностей.
Рассмотрим требования (см. таблицу).
Менеджер по снабжению организации (закупочная деятельность), работник службы по контракту (КС), контрактный управляющийСПО (высшее необязательно)Удостоверение о повышении уровня квалификации или диплом переподготовке в области закупокНе требуетсяПредварительная процедура сбора данных о потребностях, ценахПодготовка закупочных документовПроведение обработки результатов после проведенной закупки и заключение контракта
6Старший менеджер по закупочной деятельности, работник-консультант, работник КС, управляющийНе ниже бакалавриатаПонадобятся те же документы об образовании, что и в предыдущем уровнеНе менее трех летФормирование планов и обоснование закупокОсуществление процедур закупок
7Ведущий специалист по закупочной деятельности, сотрудник КС, замруководителя подразделения, руководитель подразделения, руководитель КС, контрактный управляющийНе ниже магистратуры либо высшее профильноеНе менее четырех летПроверка соблюдения условий контрактаПроверка качества
8Руководитель менеджмента, замруководителя организации, советникиТо же, что в 7-м уровне5 лет минимум, включая 2 года в менеджменте по закупкамМониторинг в сфере закупокАудит и контроль в сфере закупок
Сотрудники, имеющие отношение к пятому уровню, обязуются пройти программу повышения своей квалификации, а также профпереподготовку в области закупок. Что же касается других уровней, то достаточно одной из двух форм допобразования.
Программы профессиональной переподготовки и повышения квалификации различаются между собой. Специалист получает новую компетенцию, когда он повышает квалификацию или в рамках имеющейся квалификации повышает свой уровень профессионализма.
Специалисты, способные выстраивать правильные пути закупок и обеспечивать компанию необходимыми ресурсами, играют ключевую роль в достижении успеха. От отдела закупок зависит не только оперативность, но и общий успех организации.
Умения и знания в профстандарте «Менеджер по закупкам»
Профстандарт подразумевает, что каждый менеджер по снабжению должен овладеть следующими знаниями:
Специалист по госзакупкам должен владеть большим объемом знаний, даже среди тех, кто только начинает свою карьеру. Возможно, некоторые формулировки могут оставаться не слишком четкими, но, скорее всего, они будут уточнены в процессе последующей практической реализации данного стандарта.
Где учиться на менеджера по закупкам
Специалист по закупочной деятельности зачастую должен иметь не только высшее образование. Немаловажную роль играют и специальные знания о том, как работать на будущей должности:
Даже выпускникам с дипломами маркетологов или экономистов, занимающим определенные уровни менеджеров по закупкам, может понадобиться пройти специальные курсы.
Учебный центр Что делать Квалификация предоставляет возможность обучиться профессиям «Менеджмент по закупкам», «Специалист по управлению закупками». Обучающие курсы обеспечивают полное погружение в профессию в соответствии с российским правом (федеральными законами 44 и 223).
Преимущества
Минимальная длительность программы обучения (повышения квалификации) по закону составляет 16 часов, повышения квалификации (в сфере закупок) — 108 часов, профессиональной переподготовки — 250 часов.
Присоединяйтесь к Что делать Квалификация и становитесь частью динамичного сообщества успешных специалистов по закупкам, готовых эффективно работать в современных реалиях. Вперёд, к успеху!
В мире бизнеса, где каждая копейка на счету, а каждая сделка может повлиять на судьбу целой компании, роль менеджера по закупкам становится ключевой. Это профессионалы, которые словно дирижеры оркестра, умело управляют потоками товаров и услуг, обеспечивая бесперебойную работу всех отделов предприятия. Они – те, кто стоит на страже качества и экономии, кто ведет переговоры и заключает контракты, оптимизируя расходы и повышая эффективность. В этой статье мы раскроем занавес тайны профессии менеджера по закупкам, описав обязанности, которые ложатся на их плечи, и качества, которыми они должны обладать, чтобы достичь успеха в этой непростой, но чрезвычайно важной роли в структуре любой организации.
Оглавление
Менеджер по закупкам играет ключевую роль в обеспечении бесперебойной работы предприятия, контролируя процесс закупки товаров и услуг, необходимых для его функционирования. Эффективность и экономическая выгода компании напрямую зависят от умения этого специалиста организовать закупочные процессы. Ниже приведен список основных задач, которые стоят перед менеджером по закупкам:
Кроме того, менеджер по закупкам отвечает за поддержание эффективного взаимодействия между всеми заинтересованными сторонами, включая отделы продаж, логистики и складского учета. В таблице ниже представлены ключевые показатели эффективности (KPI), которые помогают оценить результативность работы менеджера по закупкам.
Сроки поставкиСоблюдение установленных сроков поставки товаров95% заказов в срок
Стоимость закупокУправление затратами на закупку без потери качестваСнижение на 10% год к году
Качество товаровСоответствие товаров установленным стандартам качестваНе более 2% возвратов
Отношения с поставщикамиПоддержание продуктивных и долгосрочных отношений с ключевыми поставщикамиУвеличение числа стратегических партнерств на 20%
Ключевые навыки и компетенции в профессии
Для успешного выполнения обязанностей менеджера по закупкам, кандидат должен обладать рядом ключевых навыков и компетенций, которые позволят ему эффективно управлять закупочными процессами и стратегиями. Важно, чтобы специалист не только имел опыт ведения переговоров и заключения контрактов, но и мог анализировать рынок, прогнозировать тенденции и оптимизировать затраты.
Стратегическое планированиеРазработка и реализация эффективных стратегий закупок в соответствии с целями компании.
Управление рискамиИдентификация и минимизация потенциальных рисков, связанных с закупками и поставками.
Знание законодательстваПонимание законодательных и нормативных требований в области закупок.
Эти навыки и компетенции являются неотъемлемой частью профессионального инструментария менеджера по закупкам и помогают обеспечить эффективное управление закупочной деятельностью, снижение затрат и повышение качества закупаемой продукции и услуг.
Структура отдела закупок и взаимодействие в команде
Важным аспектом работы менеджера по закупкам является понимание структуры отдела и эффективное взаимодействие внутри команды. Отдел закупок обычно включает в себя несколько ключевых позиций, каждая из которых играет свою роль в обеспечении бесперебойной работы всего процесса закупок. Специалисты по закупкам отвечают за поиск и выбор поставщиков, аналитики занимаются изучением рынка и анализом данных, а менеджеры по контрактам следят за соблюдением условий договоров. Взаимодействие между этими ролями требует четкой координации и постоянного обмена информацией.
Для обеспечения эффективной работы отдела, используются различные инструменты и методы коммуникации. Например, регулярные совещания и брифинги помогают поддерживать всех в курсе текущих задач и изменений на рынке. Кроме того, применение современных систем управления закупками позволяет автоматизировать многие процессы и упростить обмен данными между сотрудниками. Ниже представлена таблица с примером распределения обязанностей в отделе закупок:
ДолжностьОсновные обязанностиИнструменты и методы
Специалист по закупкамПоиск и отбор поставщиков, ведение переговоровCRM-системы, электронные торговые площадки
АналитикАнализ рынка, подготовка отчетовBI-инструменты, аналитическое ПО
Менеджер по контрактамКонтроль исполнения договоров, урегулирование споровДокументооборот, системы электронного документооборота
Таким образом, четкая структура отдела и налаженное взаимодействие между сотрудниками являются ключевыми факторами успешной работы менеджера по закупкам. Это позволяет не только эффективно решать поставленные задачи, но и оперативно реагировать на изменения внешней среды, обеспечивая стабильность и развитие компании.
Анализ рынка и стратегии закупок
Одной из ключевых задач менеджера по закупкам является глубокое понимание рыночной ситуации и разработка эффективных стратегий закупок. Это включает в себя анализ текущих тенденций, цен, предложений и спроса, а также оценку потенциальных поставщиков и их продукции. Менеджер должен уметь выявлять риски и возможности, которые могут повлиять на закупочную деятельность компании, и соответственно адаптировать стратегии закупок.
Важным элементом работы является составление планов закупок и их реализация. Для этого менеджер должен:
Исследование рынкаСбор и анализ данныхОтчет о рыночной ситуации
Планирование закупокОпределение потребностейПлан закупок на период
Выбор поставщиковОценка предложенийСписок надежных партнеров
ПереговорыОбсуждение условийЗаключенные договора
Контроль качестваПроверка продукцииОтчет о соответствии стандартам
Таким образом, менеджер по закупкам играет важную роль в оптимизации затрат и поддержании высокого уровня качества продукции, что напрямую влияет на конкурентоспособность и прибыльность компании.
Процесс отбора поставщиков и управление контрактами
В обязанности менеджера по закупкам входит тщательный отбор поставщиков, который начинается с разработки критериев оценки и заканчивается подписанием контракта. Ключевые критерии включают в себя не только цену и качество предлагаемой продукции или услуг, но и такие факторы, как надежность поставщика, его репутация на рынке, сроки поставки, условия оплаты и возможность предоставления послепродажного обслуживания. Менеджер должен уметь проводить многоступенчатый анализ предложений, включая техническое и коммерческое сопоставление, а также оценку рисков, связанных с каждым из потенциальных поставщиков.
После выбора поставщика следующим этапом является управление контрактами. Это включает в себя не только мониторинг выполнения условий контракта, но и регулярное взаимодействие с поставщиком для обеспечения максимальной эффективности сотрудничества. Менеджер по закупкам должен обладать навыками ведения переговоров для решения возможных споров и корректировки условий контракта в соответствии с изменяющимися потребностями компании. Важно также вести систематический контроль качества поставляемой продукции и своевременно реагировать на любые отклонения от стандартов.
1. ПодготовкаРазработка критериев отбораСоздание четкой системы оценки предложений
2. АнализСопоставление предложенийВыбор наиболее выгодного поставщика
3. ПереговорыОбсуждение условий контрактаДостижение оптимальных условий сотрудничества
4. КонтрольМониторинг исполнения контрактаОбеспечение соответствия поставок требованиям
Использование IT-систем в управлении закупками
В современном мире эффективность управления закупками напрямую зависит от грамотного использования информационных технологий. Специалист по закупкам должен владеть навыками работы с различными IT-системами, которые позволяют автоматизировать процессы, ускорять принятие решений и повышать прозрачность операций. К таким системам относятся:
Применение IT-систем позволяет не только оптимизировать закупочные процессы, но и проводить глубокий анализ данных для стратегического планирования. Ниже представлена таблица с примерами задач, которые могут быть автоматизированы с помощью IT-решений в области закупок:
Поиск поставщиковЭлектронные торговые площадкиШирокий выбор, конкурентные цены
Заключение договоровСистемы электронного документооборотаСокращение времени на обработку документов
Управление заказамиERP-системыЦентрализованное управление, минимизация ошибок
Анализ рынкаСистемы анализа данныхОбъективные данные для принятия решений
Развитие карьеры и перспективы в профессии менеджера по закупкам
Карьерный рост в сфере закупок может быть многообразным и зависит от множества факторов, включая опыт, образование и личные качества специалиста. Менеджер по закупкам может претендовать на ряд перспективных позиций внутри компании, таких как:
Кроме того, профессиональное развитие в данной сфере предполагает постоянное обучение и повышение квалификации. Ниже приведена таблица с примерами курсов и сертификаций, которые могут помочь в продвижении по карьерной лестнице:
Профессиональный менеджер по закупкам (CPM)Институт управления поставками (ISM)1 год
Сертифицированный специалист по закупкам (CPSM)Институт управления поставками (ISM)1 год
Международный сертификат по закупкам и снабжению (CIPS)Институт закупок и поставок (CIPS)2-3 года
Помимо формального образования, важным аспектом является развитие навыков переговоров, аналитического мышления и умения работать с большим объемом информации. Эти качества позволяют менеджеру по закупкам не только успешно справляться с текущими задачами, но и строить долгосрочные отношения с ключевыми поставщиками, что в свою очередь открывает новые возможности для карьерного роста.
Вопрос/ответ
**Вопрос: Каковы основные обязанности менеджера по закупкам?**
Ответ: Менеджер по закупкам отвечает за разработку и реализацию стратегий закупок, управление поставщиками, переговоры о контрактах, а также за обеспечение своевременной и эффективной поставки товаров и услуг, необходимых для функционирования компании.
Вопрос: Какие навыки необходимы для работы менеджера по закупкам?
Ответ: Для успешной работы требуются отличные коммуникативные и переговорные навыки, умение анализировать рынок и принимать обоснованные решения, навыки управления проектами и владение технологиями в сфере закупок.
Вопрос: Какие личные качества важны для менеджера по закупкам?
Ответ: Важны стрессоустойчивость, внимание к деталям, способность к стратегическому планированию и принятию решений, а также гибкость и адаптивность к изменениям рыночной среды.
Вопрос: Каковы требования к образованию для менеджера по закупкам?
Ответ: Обычно требуется высшее образование в области экономики, логистики, управления цепочками поставок или в смежных областях. Дополнительные сертификаты в области закупок могут быть преимуществом.
Вопрос: Какие технологические инструменты должен знать менеджер по закупкам?
Ответ: Менеджеру по закупкам необходимо владеть программами для управления закупками и поставками, такими как ERP-системы, а также иметь навыки работы с офисными приложениями и аналитическими инструментами.
Вопрос: Какие карьерные перспективы открываются перед менеджером по закупкам?
Ответ: Менеджер по закупкам может расти до руководителя отдела закупок, директора по снабжению или вступить в стратегическое управление компанией. Также есть возможности для специализации в определенных отраслях или перехода в консалтинг.
Вопрос: Какие вызовы часто сталкиваются перед менеджером по закупкам?
Ответ: Менеджер по закупкам сталкивается с управлением рисками в цепочке поставок, поддержанием качества и стоимости товаров, а также необходимостью постоянного поиска и оценки новых поставщиков и оптимизации закупочных процессов.
Вопрос: В чем заключается стратегическая роль менеджера по закупкам в компании?
Ответ: Менеджер по закупкам играет ключевую роль в снижении затрат и повышении эффективности, а также в обеспечении устойчивости и инновационности цепочки поставок, что напрямую влияет на конкурентоспособность и прибыльность компании.
In Retrospect
В заключение, роль менеджера по закупкам является ключевой для любой организации, стремящейся к эффективности и экономической выгоде. Этот специалист не только управляет закупками товаров и услуг, но и играет важную роль в стратегическом планировании и оптимизации расходов. Ответственность, внимание к деталям и способность к аналитическому мышлению делают эту профессию одной из самых востребованных на рынке труда. Мы надеемся, что представленное описание поможет вам лучше понять сложности и требования, предъявляемые к менеджерам по закупкам, и, возможно, вдохновит вас на поиск карьерных возможностей в этой динамичной и важной сфере.
Для чего нужен профстандарт
Профессиональный стандарт — это документ, разработанный ведомством или профессиональным сообществом, в котором включена характеристика квалификации специалиста, претендующего на должность: уровень необходимого образования, стажа, навыков и умения. Профстандарт разрабатывают для определенной должности или профессии, например, для каменщика, бухгалтера, или на определенные виды деятельности, например, управление персоналом.
Обязан ли специалист по ОТ соответствовать профстандарту
Минтруд разработал профессиональный стандарт «Специалист в области охраны труда» и утвердил его приказом Минтруда РФ от 22.04.2021 № 274н. Документ вступил в силу с 1 сентября 2021 года и действует до 1 сентября 2027 года. Обязан ли специалист по ОТ соответствовать этому документу? Здесь нет однозначного ответа и все зависит от ситуации.
Так, в статье 223 ТК РФ «Служба охраны труда у работодателя» нет прямого требования к квалификации, образованию специалиста по ОТ, а также нет ссылки на обязанность соответствовать профстандарту. Но есть и исключение — ситуация, когда сам работодатель в документах компании установил такие требования. Например, прописал, что специалист по охране труда обязан соответствовать утвержденному профстандарту.
Что делать, если работник не соответствует требованиям профстандарта
Минтруд регулярно разрабатывает новые профстандарты. И многие специалисты по охране труда не знают, как поступить, если на момент введения нового документа работники не соответствуют его требованиям. Итак, если вы понимаете, что действующий сотрудник не имеет необходимого образования или стажа работы, не торопитесь его увольнять. Тем более если он обладает необходимыми практическими навыками и длительным стажем. В этом случае он сможет продолжать работать на должности, если пройдет аттестацию или получит дополнительное профессиональное образование. Оговоримся — если это возможно. Например, медицинская сестра не сможет по закону занять должность врача, если у нее нет диплома о высшем медицинском образовании.
Когда работодатель может использовать профстандарт
Минтруд в письме от 04.04.2016 № 14-0/10/В-2253 подробно расписал, в каких случаях работодатели могут использовать тексты профстандартов.
Цитата из письма Минтруда от 04.04.2016 № 14-0/10/В-2253. Работодатель применяет профессиональные стандарты для определения потребности в работниках с определенным уровнем квалификации, правильного подбора и расстановки кадров, рационального разделения и организации труда, разграничения функций, полномочий и ответственности между категориями работников, определения трудовых обязанностей работников с учетом особенностей применяемых технологий, организации подготовки (профессиональное образование и профессиональное обучение) и дополнительного профессионального образования работников, организации труда, установления систем оплаты труда.
Фактически профессиональные стандарты можно использовать в следующих случаях:
Например, вы решили принять на работу заместителя директора в строительную компанию. Есть профстандарт «Руководитель строительной организации», утв. приказом Минтруда от 01.08.2023 № 623н. В нем описание трудовых функций с учетом уровня квалификации, требования к опыту работу, стажу, знаниям и образованию, а также возможные наименования должностей, которые нужно указать в штатном расписании.
Когда применение профстандарта обязательно
Применение профессиональных стандартов носит рекомендательный характер, за исключением двух ситуаций.
Ситуация №1. Вредные условия труда, за которые положены льготы и компенсации. В случае, если за работу по определенной должности по закону прописаны компенсации или льготы, необходимо применять профстандарт, а также указывать в штатном расписании наименование должностей как в документе. Вот что по этому вопросу написано в письме Минтруда РФ от 04.04.2016 № 14-0/10/В-2253:
Ситуация №2. Должность по профстандарту могут занимать только сотрудники с определенным образованием, знаниями либо опытом. Такие требования могут быть установлены в ТК РФ, федеральных законах или других НПА (ст. 195.3 ТК РФ).
Например, это касается медиков, которые обязаны иметь определенное профильное образование, адвокатов, летчиков, нотариусов, педагогов и т.д. Учтите, что в этом случае применять профстандарт необходимо вне зависимости от того, государственная это компания или частная, а также от условий труда на рабочем месте.
Часть 2 статьи 57 ТК РФ:
