Должностная инструкция механика по автотранспорту
Механик по автотранспорту отвечает за машины, принадлежащие компании, и их исправность. Должностные обязанности такого сотрудника необходимо отразить в одном из документов компании. Расскажу, как составить должностную инструкции механика по автотранспорту, и предложу свой образец.
Коротко о главном
Должностную инструкцию разрабатывают специалисты по кадрам, а иногда в ее составлении участвуют юристы.
Например, в период моей работы в крупной компании, перед утверждением инструкции руководителем компании, необходимо было согласовать ее с несколькими специалистами, включая нескольких руководителей структурных подразделений, юристов и бухгалтерию.
Сотрудника необходимо ознакомить с итоговым вариантом инструкции под подпись в листе ознакомления. Необходимо, чтобы ДИ подписали следующие лица:
Поскольку некачественное выполнение автомехаником работы повлечет вред здоровью и даже жизни людей, эксплуатирующих этот транспорт, важно грамотно составить должностную инструкцию, чтобы защитить интересы работодателя и избежать ответственности (вплоть до уголовной) при выявлении нарушений, допущенных этим сотрудником.
Структура должностной инструкции механика по автотранспорту
Любая должностная инструкция содержит информацию о компании и ее руководителе. Она находится в верхнем правом углу и содержит:
Форма составления должностной инструкции строго не регламентирована, но есть общие правила для разработки должностной инструкции с уклоном в специфику конкретной компании. Так как функционал одной и той же должности в разных компаниях различен, инструкции тоже различаются, поэтому воспользуйтесь нашим образцом и дополните его собственными требованиями.
Обычно в ДИ включают обязательные разделы:
Разделы «Трудовая функция» и «Должностные обязанности» — основные и самые важные в должностной инструкции, по ним проверяют соответствие сотрудника занимаемой должности и выявляют качество выполнения им работы. От их содержания напрямую зависит выполнение работы сотрудником. Т. к. там содержится информация о том, чем ему предстоит заниматься. В трудовые функции автомеханика вносят, например, такие:
В должностные обязанности автомеханика входят такие действия:
Раздел «Права» включает в себя условия:
Ответственность — последствия за совершение определенных проступков. Они наносят ущерб организации, штату или самому механику. В категорию проступков входят действия:
Виды наказаний бывают разными — от замечания и увольнения до привлечения к уголовной ответственности по итогам судебного разбирательства.
Этот перечень работодатель вправе менять или дополнять по своему усмотрению, но мы советуем на него ориентироваться.
Пример должностной инструкции механика по автотранспорту
Так выглядит образец должностной инструкции механика по автотранспорту:
К инструкции прилагается лист ознакомления либо в самом тексте, в конце, сотрудник расписывается об ознакомлении.
Подробнее: как составить лист ознакомления работника с должностной инструкцией
Часто задаваемые вопросы по теме
Яценко Виктория
Юрист по трудовому праву
Юрист с 20-летним стажем работы в госорганах, в системе судебной и исполнительной власти. С 2017 года автор статей по кадровым и юридическим вопросам. Бывший инспектор труда, эксперт по трудовому праву. Сейчас – руководитель отдела кадров в образовании.
Все статьи автора
Вам может быть интересно:
Обязанности
Оперативное управление службой.
Организация работы и взаимодействия всех подразделений службы между собой, с целью эффективного обеспечения структурных подразделений Компании автотранспортом.
Разработка и внедрение единых: стандартов, регламентов работы подразделений, системы учета и контроля. Планирование работы подразделений на основании производственных планов Компании и заявок от структурных подразделений, контроль выполнения сменно-суточных заданий. Управление процессами маршрутизации и диспетчеризации перевозок.
Организация технической эксплуатации автомобильного и специального транспорта, строительной техники, обеспечение выхода на линию технически исправной техники, в соответствии нормативно-правовыми актами РФ и внутренними регламентами Компании, контроль технического состояния и сохранности техники на объектах строительства.
Планирование ТО и ППР, контроль сроков и качества проведения работ по ТО и ремонту техники в собственной ремонтной базе и в специализированных технических центрах;
Контроль расхода топлива, ГСМ, запасных частей и расходных материалов, в соответствии с установленными нормами. Разработка предложений по комплектованию подразделений службы автомобильным транспортом, реализация (утилизация) техники выведенной из эксплуатации.
Мониторинг рынка поставщиков услуг, проведение переговоров, выбор поставщиков, заключение договоров, контроль соблюдения условий договоров.
Организация и контроль работы водителей (машинистов самоходных машин) в соответствии с трудовым законодательством РФ и внутренними стандартами предприятия.
Организация проведения производственных инструктажей, контроль соблюдения персоналом производственной и трудовой дисциплины, правил и норм охраны труда.
Взаимодействие с ГИБДД, военными комиссариатами, органами технадзора.
Анализ деятельности службы, разработка предложений, направленных: на повышение эффективности работы, производительности труда, оптимизацию расходов на эксплуатацию и содержание техники. Формирование бюджета службы, контроль его исполнения.
Подбор, адаптация, обучение, ротация персонала.
Задержан начальник автоколонны, не обеспечивший отдых водителю упавшего в реку автобуса
Москва. 11 мая. INTERFAX.RU – Следствие по делу о гибели людей в Санкт-Петербурге в результате падения автобуса в реку Мойку задержало начальника автоколонны ООО “Такси”, который не предоставил водителю времени для отдыха, сообщили в Следственном комитете России (СКР).
“В качестве подозреваемого задержан начальник автоколонны ООО “Такси”, организовавшего перевозку людей”, – говорится в сообщении, размещенном в субботу в телеграм-канале ведомства.
По версии следствия, “водителю упавшего в реку автобуса в течение нескольких дней не обеспечивалось необходимое время отдыха”.
В СКР не уточнили имени задержанного.
“В соответствии с должностной инструкцией на указанное лицо возлагались обязанности по контролю за соблюдением трудовой и транспортной дисциплины, в том числе режима труда и отдыха водителей, осуществляющих трудовую деятельность в ООО “Такси”, – уточняется в релизе.
“Решается вопрос об избрании задержанному меры пресечения и предъявлении обвинения”, – добавили в ведомстве.
Накануне в центре Петербурга водитель городского автобуса, по предварительной информации, не справившись с управлением, протаранил ограждение Поцелуева моста. В результате автобус, в котором, по данным МВД, было около 20 человек, упал в Мойку. Погибли семь человек. Водитель задержан.
СКР расследует дело по части 3 стати 238 УК РФ (оказание услуг, не отвечающих требованиям безопасности). Ведомство ходатайствует о передаче в свое производство уголовного дела, расследуемого полицией по части 5 статьи 264 УК РФ (нарушение правил дорожного движения и эксплуатации транспортных средств).
По данным объединенной пресс-службы судов Петербурга, ООО “Такси” с января 2022 года 23 раза привлекали к ответственности по части 4 статьи 14.1.2 КоАП РФ (осуществление предпринимательской деятельности в области транспорта с грубым нарушением условий, предусмотренных лицензией). На компанию были наложены штрафы на общую сумму 3,6 млн рублей.
——————————
(наименование организации)
УТВЕРЖДАЮ
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
——————————
(наименование должности)
00.00.0000 N 000
——— ——————-
(подпись) (инициалы, фамилия)
Начальника автоколонны 00.00.0000
1.1. Начальник автоколонны относится к категории руководителей.
1.2. На должность начальника автоколонны принимается лицо, имеющее высшее техническое образование и стаж работы на автомобильном транспорте не менее 3 лет или среднее специальное образование и стаж работы на автомобильном транспорте не менее 5 лет.
1.3. Начальник автоколонны должен знать:
– Федеральные законы от 08.11.2007 N 259-ФЗ “Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта”, от 09.02.2007 N 16-ФЗ “О транспортной безопасности”, иные акты, относящиеся к транспортной деятельности;
– Федеральный закон от 10.12.1995 N 196-ФЗ “О безопасности дорожного движения”, Правила дорожного движения и иные акты в области организации дорожного движения;
– международные соглашения и конвенции по транспорту;
– соглашения о международном грузовом сообщении;
– постановления, распоряжения, приказы вышестоящих организаций, нормативные документы по организации перевозок грузов и пассажиров автомобильным транспортом, касающиеся производственно-хозяйственной деятельности автотранспортных организаций;
– Положение об особенностях режима рабочего времени и времени отдыха водителей автомобилей;
– устройство, назначение, конструктивные особенности, технико-эксплуатационные данные подвижного состава автомобильного транспорта;
– правила перевозок грузов (пассажиров);
– тарифы на перевозки и правила их применения, условия работы автотранспорта на погрузочно-разгрузочных пунктах;
– систему оплаты труда и формы материального стимулирования на автомобильном транспорте;
– правила эксплуатации средств вычислительной техники, коммуникаций и связи;
– приемы и методы делового общения, ведения переговоров;
– основы экономики, организации производства, труда и управления;
– основы трудового законодательства;
– правила внутреннего трудового распорядка;
– правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии, правила пожарной безопасности;
1.4. Начальник автоколонны в своей деятельности руководствуется:
– Положением об автоколонне;
– настоящей должностной инструкцией;
– ____________________________________________________________________.
(иные документы, непосредственно связанные с
трудовой деятельностью начальника автоколонны)
1.5. Начальник автоколонны подчиняется непосредственно ________________
(наименование
________________________.
должности руководителя)
1.6. Во время отсутствия начальника автоколонны (отпуска, болезни, пр.)
его обязанности исполняет ______________________________ или иной работник,
(наименование должности)
назначенный в установленном порядке, который приобретает соответствующие
права и несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение
обязанностей, возложенных на него в связи с замещением.
Функции
2.1. Обеспечение выполнения плана перевозок.
2.2. Контроль за техническим состоянием автомобилей.
Должностные обязанности
Начальник автоколонны исполняет следующие обязанности:
3.1. Обеспечивает выполнение плана перевозок по всем договорным обязательствам и технико-эксплуатационным показателям, технически правильную эксплуатацию автомобилей, эффективное использование подвижного состава.
3.2. Осуществляет контроль за техническим состоянием автомобилей, организует выпуск их на линию в строгом соответствии с утвержденным графиком.
3.3. Участвует в составлении перспективного плана автоперевозок.
3.4. Изучает на обслуживаемых колонной организациях грузопотоки, режимы работы, объемы перевозок и т.д. и с учетом конкретных условий организует бригады водителей, устанавливает им задания исходя из плана перевозок автоколонны.
3.5. Контролирует работу водителей на линии, в случае необходимости обеспечивает оказание автомобилям технической помощи.
3.6. Организует работу по организации труда, повышению коэффициента использования грузоподъемности, сокращению порожнего пробега автомобилей, снижению себестоимости перевозок.
3.7. Участвует в разработке плана технического обслуживания автомобилей, в составлении грузовой карты и маршрутной сети.
3.8. Контролирует направление автомобилей на техническое обслуживание в соответствии с утвержденным планом, а также качество выполненных работ.
3.9. Организует прием автомобилей, поступающих в эксплуатацию.
3.10. Участвует в расследовании причин аварий, поломок, повреждений, простоев, нарушений правил технической эксплуатации, Правил дорожного движения.
3.11. Принимает участие в работе по совершенствованию оплаты и премирования водителей.
3.12. Анализирует результаты работы колонны и разрабатывает мероприятия, направленные на выполнение плана перевозок, обеспечивает устранение выявленных недостатков.
3.13. Осуществляет производственный инструктаж водителей, контролирует соблюдение ими производственной и трудовой дисциплины, строгое соблюдение Правил дорожного движения, правил охраны труда и техники безопасности.
3.14. Проводит работу по предупреждению дорожно-транспортных происшествий, повышению уровня технических и экономических знаний, укреплению трудовой дисциплины работников.
3.15. Обеспечивает производительное использование рабочего времени, руководствуясь Положением об особенностях режима рабочего времени и времени отдыха водителей автомобилей.
3.16. Осуществляет руководство водителями, другими работниками автоколонны, обеспечивает соблюдение работниками производственной и трудовой дисциплины, правил и норм по охране труда и технике безопасности, производственной санитарии, пожарной безопасности.
3.17. ________________________________________________________________.
(иные обязанности)
Права
Начальник автоколонны имеет право:
4.1. Участвовать в обсуждении проектов решений руководства.
4.2. Распоряжаться имуществом и средствами автоколонны с соблюдением требований, определенных законодательными и нормативными правовыми актами, локальными нормативными актами организации.
4.3. Визировать и подписывать ________________________________________.
(виды документов)
4.4. Инициировать и проводить совещания по производственно-хозяйственным и финансово-экономическим вопросам.
4.5. Запрашивать и получать от структурных подразделений необходимую информацию, документы.
4.6. Проводить проверки качества и своевременности исполнения поручений.
4.7. Требовать прекращения (приостановления) работ (в случае нарушений и несоблюдения установленных требований), соблюдения установленных норм, правил, инструкций; давать указания по исправлению недостатков и устранению нарушений.
4.8. Участвовать в обсуждении вопросов, касающихся исполняемых им должностных обязанностей.
4.9. _________________________________________________________________.
(иные права)
Ответственность
5.1. Начальник автоколонны привлекается к ответственности:
– за ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, – в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации;
– за правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, – в порядке, установленном действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации;
– за причинение ущерба имуществу организации – в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
——————————————- ——— ——————-
(наименование должности руководителя (подпись) (инициалы, фамилия)
структурного подразделения) 00.00.0000
С должностной инструкцией ознакомлен(а), один экземпляр получил(а) на
руки и обязуюсь хранить его на рабочем месте.
——— ——————-
(подпись) (инициалы, фамилия)
00.00.0000
Сколько зарабатывает Начальник автоколонны в России?
По данным ГородРабот.ру, средняя зарплата Начальника автоколонны в России за 2024 год ‒ 103 693 рубля. За месяц заработная плата изменилась на 6.2% ‒ с 110 592 до 103 693 рубля. А чаще всего в вакансиях встречается зарплата 100 000 рублей (модальная).
Как мы считали?
Мы считаем среднюю, медианную и модальную зарплаты на основе российских вакансий. Наша статистика показывает предложения работодателей, а не реальные зарплаты, которые получают работники с учётом премий, надбавок и переработок. Мы включаем в расчёты все вакансии с любым типом занятости: стажировка, вахта, временная работа, полная занятость.
Зарплата
для профессии «Начальник автоколонны» в России
Январь 2024 — май 2024
Лидеры по количеству вакансий Начальника автоколонны в России: Москва, Санкт-Петербург, Набережные Челны.
24 дня назад с
Помощник начальника автоколонны
55 000
59 000
13 дней назад с
55 000
59 000
Помощник начальника автоколонны (г. Чехов)
80 000
90 000
месяц назад с
80 000
90 000
90 000
133 000
14 часов назад с
zarplata.ru (зарплата ру)
90 000
133 000
65 000
121 000
65 000
121 000
Специалист по логистике/Начальник автоколонны
7 часов назад с
Начальник автоколонны (Воронежская область)
8 дней назад с
hh.ru (ООО “Хэдхантер”)
Дополнительные сведения
Умение работать с людьми, организовать работу в коллективе, требователен к выполнению персоналом поставленных задач.
Руководство автотранспортным отделом;
Подбор, расстановка кадров, проведение инструктажей, организация обучения сотрудников.
Руководство сотрудниками отдела (водителями, ИТР, ремонтными службами, груэчиками).
Взаимодействие с другими отделами.
Расчет, обоснование, контроль бюджета подразделения, анализ, управление расходами.
Подготовка финансовой отчетности, документации, актов.
Анализ эффективности работы, затрат на транспорт.
Разработка и обеспечение распорядительной документацией транспортного подразделения компании.
Обеспечение управленческого документооборота.
Ведение переговоров с организациями.
Организация технического обслуживания и ремонта отечественной, импортной техники.
Проведение технических осмотров ТС, регистрационные действия, организация обработки путевой документации, учет ГСМ, проведение мероприятий по экологии.
Приобретение новых автомобилей и реализация выведенных из эксплуатации, проведение экспертиз ТС.
Страхование автотранспорта, сопровождение страховых случаев до полного урегулирования убытков.
Знание методов управления и мотивации персонала.
ПК пользователь: Microsoft Office (Word, Excel, Outlook), 1C УАТ.
Умение анализировать и работать с большим объёмом информации.
Знание законов и нормативно-правовых актов.