Тем, кто собирается разрабатывать бланк для графика отпусков, рекомендуется придерживаться структуры и содержания одностраничной формы Т-7.
Разработанный бланк должен содержать обязательные реквизиты и поля для соответствующей информации:
Подписать готовый график должен тот, кто является ответственным за его составление. Обычно это работник либо начальник кадрового отдела. Утвержденный оригинал Т-7 хранится в кадровом отделе. По запросу его копии предоставляются руководителям подразделений.
Фрагмент заполнения Т-7 на 2024 год
Образец заполнения графика отпусков по унифицированной форме Т-7 подготовили эксперты «КонсультантПлюс». Если у вас нет доступа к системе КонсультантПлюс, получите пробный демодоступ бесплатно.
Скачать образец в «КонсультантПлюс»
При необходимости на протяжении года в отпускной график можно внести соответствующие коррективы, которые касаются:
Ознакомление персонала с отпускным графиком
Порядок ознакомления с подобными кадровыми документами законом не обозначен. Поэтому организации делают это разными допустимыми способами, например:
Явным плюсом такого ознакомления является то, что заявление на отпуск после этого не требуется. Достаточно стандартного уведомления о наступлении отпускного периода, которое кадровый отдел передает сотруднику за 2 недели до его начала.
Как ознакомить сотрудников с графиком отпусков?
Ознакомить сотрудников с графиком отпусков – прямая обязанность любого работодателя. О том, как правильно это сделать, расскажем в статье далее.
Справочная информация о графике отпусков
Очередные оплачиваемые отпуска предоставляются работникам каждый год строго по утвержденному графику. Данный документ включает сведения о распределении отпусков всех работников по месяцам, их продолжительность и сроки.
Отпускной график обязателен и для нанимателя, и для работников. За 2 недели до отпускного периода наниматель обязан предупредить отпускника о времени его начала под личную подпись.
Ответственность нанимателей
Отсутствие отпускного графика – нарушение норм трудового законодательства, за которое установлено наказание по ч. 1 ст. 5.27 КоАП в виде штрафа. Размер штрафных санкций может составлять при первичном нарушении:
За повторные нарушения налагаются повышенные штрафы: 10 тыс. – 20 тыс. руб. (на должностных лиц и ИП), 50 тыс. – 70 тыс. руб. (на юрлиц).
Как составляют отпускной график
В 2023 году наниматели должны успеть подготовить и подписать график на 2024 год до 16.12.2023.
При его составлении важно учесть следующее:
1. Указывать нужно конкретные числа месяца для отпускного периода (какого числа, месяца, года начинается).
2. Отображать нужно всех сотрудников: кто работает постоянно, на удаленке либо вовсе планирует увольняться.
3. Новым сотрудникам предоставляют отпуска по согласованию с руководством на основании их заявления. Как вариант: оформляют дополнительную форму к графику, составляя ее по аналогии и включая сведения об отпусках сотрудников, только что принятых на работу.
4. Отдельные категории работников могут выбрать время отпуска в удобное для них время. Данное приоритетное право по выбору времени отдыха предусмотрено законом:
Для графика можно разработать свою форму либо использовать типовую Т-7 (ОКУД 0301020), утв. Постановлением Госкомстата № 1 от 05.01.2004.
Как внести изменения (дополнения) в график отпусков? Ответ на этот вопрос есть в «КонсультантПлюс». Если у вас нет доступа к справочно-правовой системе, получите пробный демодоступ. Это бесплатно.
Стимулирующие выплаты в штатном расписании
Подборка наиболее важных документов по запросу Стимулирующие выплаты в штатном расписании (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Определение Верховного Суда РФ от 09.06.2021 N 305-ЭС21-7176 по делу N А41-11200/2020Требование: О пересмотре в кассационном порядке судебных актов по делу о взыскании убытков.Обжалуемый результат спора: Требование удовлетворено, поскольку каких-либо решений об увеличении руководителю общества размера вознаграждения или выплате премий и иных стимулирующих выплат общим собранием участников общества не принималось, что свидетельствует о неправомерности действий руководителя общества по выплате себе заработной платы в размере, превышающем установленную в договоре сумму.Решение: В передаче дела в Судебную коллегию по экономическим спорам Верховного Суда РФ отказано.Приняв во внимание штатное расписание ООО “УК “Жилищный трест и К” от 14.02.2018, согласно которому вознаграждение генерального директора составляет 51 500 руб., трудовой договор с ответчиком, приказ (распоряжение) о переводе работников на другую работу от 01.04.2018 N 9/1, подписанный ответчиком, которым последний установил себе оклад в размере 85 000 рублей, а также надбавку в размере 75% с 01.04.2018, при этом названный приказ не содержит указаний на его принятие во исполнение решения участников Общества, а также иных реквизитов, которые свидетельствовали бы о том, что участниками общества принимались решения об увеличении размера вознаграждения ответчику и (или) о выплате ей премий и иных стимулирующих выплат, суды признали действия бывшего генерального директора Комаровой О.В. неправомерными.
Путеводитель по кадровым вопросам. Штатное расписание- в графу 5 “Тарифная ставка (оклад) и пр., руб.” в зависимости от системы оплаты труда, принятой в организации, необходимо внести либо фиксированный размер оплаты труда работников в рублях (например, 25 000), либо проценты или коэффициенты (абз. 3 раздела “Штатное расписание” Указаний по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утвержденных Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1). Данные о тарифной ставке или окладе не включают компенсационные, стимулирующие и социальные выплаты, так как для них предусмотрены иные графы.
Нормативные акты
Приказ Минфина России от 31.08.2018 N 186н(ред. от 25.08.2022)”О Требованиях к составлению и утверждению плана финансово-хозяйственной деятельности государственного (муниципального) учреждения”(Зарегистрировано в Минюсте России 12.10.2018 N 52417)При расчете плановых показателей расходов на оплату труда учитывается расчетная численность работников, включая основной персонал, вспомогательный персонал, административно-управленческий персонал, обслуживающий персонал, расчетные должностные оклады, ежемесячные надбавки к должностному окладу, стимулирующие выплаты, компенсационные выплаты, в том числе за работу с вредными и (или) опасными условиями труда, при выполнении работ в других условиях, отклоняющихся от нормальных, а также иные выплаты, предусмотренные законодательством Российской Федерации, локальными нормативными актами учреждения в соответствии с утвержденным штатным расписанием.
Обязательно ли составлять график отпусков в организации
Применение унифицированных форм первичной учетной документации, утвержденных Госкомстатом России, не является обязательным. Однако если вы приняли решение вести график отпусков по форме, разработанной Госкомстатом, то использовать надо унифицированную форму Т-7.
Составление графика отпусков – обязанность работодателя. Срок утверждения графика на следующий год – не позднее 15 декабря текущего года. График отпусков обязателен к применению как работодателем, так и сотрудниками. Если компания — вновь созданная (например, учреждена в январе 2024 года), то график отпусков на текущий год составляется и дополняется по мере найма работников (письмо ГИТ по г. Москве от 01.02.2021 № 77/7-1899-21-ОБ/10-3366-ОБ/18-1193).
Каждый работник, который оформлен по трудовому договору, имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск. При составлении графика отпусков вы должны предусмотреть ежегодные оплачиваемые отпуска всех работников. Кроме основных оплачиваемых отпусков, которые предоставляются ежегодно, в унифицированную форму Т-7 необходимо вносить ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска.
Работодатель имеет право самостоятельно принять решение о том, учитывать ли желание работников воспользоваться отпуском в определенный месяц или период календарного года. В некоторых сферах деятельности существуют периоды повышенной загруженности. В таком случае уход работников в отпуск может быть нежелателен. Но некоторым сотрудникам работодатель обязан предоставить отпуск в удобное для них время. Например, работник с тремя и более детьми в возрасте до 18 лет может выбирать удобное ему время отпуска до достижения младшим из детей 14 лет (ч. 4 ст. 123, ст. 262.2 ТК РФ).