Существенные условия договора о материальной ответственности

Новости и аналитика

Заключение договора о полной материальной ответственности за высокотехнологичное оборудование. Может ли являться материально ответственным лицом работник, который не состоит в штате учреждения?

Текст: Елена Карсетская – юрист, эксперт по трудовому праву. Автор многочисленных публикаций в профессиональных изданиях. Автор книг «Трудовые книжки», «Сокращение штата», «Прием и увольнение работников», «Локальные акты организации» и других.

Когда работники выполняют работу совместно и невозможно разграничить ответственность каждого, работодатель вправе ввести коллективную материальную ответственность. О том, что учесть при заключении договора о коллективной материальной ответственности, читайте в статье.

Договоры о полной материальной ответственности нельзя заключать произвольно. Трудовое законодательство устанавливает правила материальной ответственности работников, в том числе категории работников, с которыми можно заключать такие договоры. Основные правила рассмотрим в статье.

С какими работниками можно заключить договор о материальной ответственности? Какие последствия возникают у работодателя в случае игнорирования перечня категорий работников, с которыми могут заключаться указанные договоры?

https://youtube.com/watch?v=89CvSDlIxF4%3Fautoplay%3D1%26rel%3D0%26mute%3D1

Прежде всего отметим, что материальная ответственность стороны трудового договора наступает за ущерб, причиненный ею другой стороне в результате ее виновного противоправного поведения (действий или бездействия), если иное не предусмотрено ТК РФ или иными федеральными законами (ст.233 ТК РФ). Прежде всего, материальная ответственность возникнет в случае вины работника в причинении ущерба.

УСЛУГИ КАДРОВОГО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА

Подскажите, пожалуйста, можно ли заключать договор о полной индивидуальной материальной ответственности с администратором медицинского учреждения в связи с приемом денежных средств от пациэнтов?

Ответ:
Договор о полной материальной ответственности можно заключать только в следующих случаях:
– должность сотрудника указана в перечне, утвержденном Постановлением Минтруда РФ от 31.12.2002 N 85;
– сотрудник выполняет работы, указанные в перечне, утвержденном Постановлением Минтруда РФ от 31.12.2002 N 85.
Если ни одно из вышеперечисленных условий выполнено не будет, то заключение договора о полной материальной ответственности с администратором медицинского учреждения будет неправомерно.

Правовое обоснование:
Согласно ст. 244 ТК РФ письменные договоры о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности (пункт 2 части первой статьи 243 ТК РФ), то есть о возмещении работодателю причиненного ущерба в полном размере за недостачу вверенного работникам имущества, могут заключаться с работниками, достигшими возраста восемнадцати лет и непосредственно обслуживающими или использующими денежные, товарные ценности или иное имущество.
Перечни работ и категорий работников, с которыми могут заключаться указанные договоры, а также типовые формы этих договоров утверждаются в порядке, устанавливаемом Правительством Российской Федерации.
Постановлением Минтруда РФ от 31.12.2002 N 85 утверждены:
– перечень должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной материальной ответственности за недостачу вверенного имущества;
– перечень работ, при выполнении которых может вводиться полная коллективная (бригадная) материальная ответственность за недостачу вверенного работникам имущества.

Изменение состава бригады

Очевидно, что состав бригады может изменяться. Работники, первоначально входящие в состав бригады, могу уволиться и им на смену придут новые.

Здесь надо учитывать две ситуации, когда в соответствии с условиями типовой формы договора необходимо перезаключить договор о коллективной материальной ответственности:

В том случае, если меняется состав коллектива, но количественно эти изменения незначительны, перезаключать договор не надо.

Например, если бригада состоит из 10 человек, два работника увольняются. В такой ситуации перезаключать договор о материальной ответственности не требуется.

Как внести изменения в договор в такой ситуации? Ведь состав бригады, хоть незначительно, но изменяется.

Потребуется в договоре рядом с подписью уволенного работника написать «Уволен» и указать дату увольнения.

При приеме в состав бригады новых работников надо действовать следующим образом. В разделе «подписи» дописать фамилию, имя и отчество нового работника. Работник должен поставить свою подпись и дату вступления в бригаду (дату подписания договора).

Такой порядок действий установлен п. 5 Типовой формы договора о коллективной материальной ответственности.

Также при включении в состав коллектива новых работников принимается во внимание мнение самого коллектива. Но порядок учета мнения членов коллектива не определен. Поэтому можно порекомендовать работодателям самостоятельно определить порядок учета мнения членов коллектива.

Например, работников – членов коллектива можно письменно уведомить о включении в состав коллектива нового члена и получить письменный ответ работников на данное уведомление.

ПРИМЕР №1

В результате транспортного происшествия – посадки на мель судна, учреждению причинен прямой действительный ущерб в размере 4 млн рублей. Названную сумму ущерба учреждение просило взыскать с бывшего работника (командира судна), который управлял судном.

Основными причинами затопления судна в заключении комиссии учреждения по результатам служебного расследования указаны

Разрешая спор, судьи исходили из того, что учреждению причинен материальный ущерб в результате виновных действий командира судна, с которым заключен договор о полной индивидуальной материальной ответственности. Учитывая отсутствие оснований для освобождения работника от материальной ответственности в полном размере, нижестоящие суды удовлетворили иск учреждения.

Однако судебная коллегия ВС РФ признала выводы судебных инстанций ошибочными в связи со следующими обстоятельствами.

Согласно разъяснениям, содержащимся в п.5 постановления Пленума ВС РФ от 16.11.2006 г. №52, работник не может быть привлечен к материальной ответственности, если ущерб возник вследствие непреодолимой силы, нормального хозяйственного риска, крайней необходимости или необходимой обороны либо неисполнения работодателем обязанности по обеспечению надлежащих условий для хранения имущества, вверенного работнику (ст.239 ТК РФ).

Судебной коллегией также признан обоснованным довод бывшего работника о том, что договор о полной индивидуальной материальной ответственности был заключен с ним с нарушением действующего законодательства.

Работник занимал должность командира – первого помощника механика судна, которая не включена в Перечень должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной материальной ответственности за недостачу вверенного имущества, утвержден постановлением Минсоцразвития РФ от 31.12.2002 г. №85.

Указанные обстоятельства свидетельствуют о нарушении норм права при заключении договора о полной индивидуальной материальной ответственности и, соответственно, о неправомерности привлечения его как работника к полной материальной ответственности (Определение Судебной коллегии по гражданским делам ВC РФ от 25.12.2017 г. №14-КГ17-29).

Виды договоров о полной материальной ответственности

Полная материальная ответственность работников в зависимости от конкретных обстоятельств, может быть:

Коллективная или бригадная материальная ответственности вводится в ситуациях, когда работники выполняют работу совместно и невозможно разграничить индивидуальную ответственность работников. Чаще всего коллективная матответственность вводится в организациях торговли.

Типовые формы договоров о полной индивидуальной и коллективной материальной ответственности утверждены Постановлением Минтруда РФ от 31.12.2002 N 85.

Существенные условия договора о материальной ответственности

Подборка наиболее важных документов по запросу Существенные условия договора о материальной ответственности (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

Судебная практика

Подборка судебных решений за 2022 год: Статья 242 “Полная материальная ответственность работника” Трудового кодекса РФ”Разрешая заявленные требования, суд первой инстанции, руководствуясь положениями статей 233, 238, 242, 243, Трудового кодекса Российской Федерации, Постановлением Правительства Российской Федерации от 14 ноября 2002 г. N 823 “О порядке утверждения перечней должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности, а также типовых форм договоров о полной материальной ответственности”, разъяснениями Постановления Пленума Верховного Суда Российской Федерации от 16 ноября 2006 г. N 52 “О применении судами законодательства, регулирующего материальную ответственность работников за ущерб, причиненный работодателю”, исходил из того, что поскольку ответчик не был признан виновным в совершении административного правонарушения, которое бы явилось причиной дорожно-транспортного происшествия, что в силу пункта 6 части первой статьи 243 Трудового кодекса Российской Федерации является обязательным условием для возложения на работника полной материальной ответственности, то оснований для возложения на ответчика материальной ответственности в полном размере не имеется. Судом первой инстанции сделан вывод о том, что Трофимов может нести перед истцом ответственность за причинение ущерба транспортному средству только в размере среднего заработка.”

Определение Второго кассационного суда общей юрисдикции от 10.10.2023 N 88-25752/2023Категория спора: Защита прав и интересов работника.Требования работника: 1) О взыскании задолженности по заработной плате; 2) О взыскании компенсации морального вреда.Обстоятельства: Сторонами был заключен трудовой договор, в соответствии с которым истец осуществляет трудовую деятельность в организации ответчика в должности водителя автомашины. Истец приступил к исполнению трудовых обязанностей, однако за весь период работы ответчик не выплачивал заработную плату.Решение: Дело передано на новое рассмотрение.Отказывая в удовлетворении исковых требований, суд первой инстанции исходил из того, что достаточных, достоверных и объективных доказательств факта работы З.В.А. в ООО ТЭК “Регион-76” в спорный период, факта согласования в письменной или устной форме сторонами существенных условий трудовых отношений (в том числе должности, места работы, режима работы, срока трудового договора, размера и срока выплаты зарплаты, времени отпуска, видов и условий социального страхования) материалы дела не содержат, факт подписания работодателем трудового договора от 30.09.2021 и договора о полной индивидуальной материальной ответственности с истцом суд счел недоказанным.

Статья: Ответственный за склад и ТМЦ: трудовые споры(Жукова А.)(“Трудовое право”, 2020, N 9)Верховный суд РФ в Определении от 20.08.2018 N 5-КГ18-161 подчеркнул, что договор о полной коллективной материальной ответственности является ненадлежащим доказательством, если он не соответствует требованиям Постановления Минтруда РФ от 31.12.2002 N 85: в договоре отсутствует перечень всех лиц коллектива, которые приняли условия о полной материальной ответственности, их паспортные данные, адреса; из содержания договора нельзя установить, кто из работников и когда включался в состав коллектива и исключался из него, а также мнение коллектива по включению в состав новых работников. Существенными условиями договора являются порядок приема, хранения и передачи ТМЦ, способы выявления материального ущерба, порядок распределения ответственности между членами коллектива, срок действия договора. Работодатель, доказывая причинение ущерба членами бригады, должен представить в суд письменное подтверждение того, что работники давали свое согласие на вступление в бригаду, на которую возложена материальная коллективная ответственность. Трудоустройство их в штат компании таким подтверждением не является.

Нормативные акты

По договору о коллективной (бригадной) материальной ответственности ценности вверяются заранее установленной группе лиц, на которую возлагается полная материальная ответственность за их недостачу. Для освобождения от материальной ответственности член коллектива (бригады) должен доказать отсутствие своей вины (ч.3 ст.245 ТК РФ). При добровольном возмещении ущерба степень вины каждого члена коллектива (бригады) определяется по соглашению между всеми членами коллектива (бригады) и работодателем. При взыскании ущерба в судебном порядке степень вины каждого члена коллектива (бригады) определяется судом (ч.4 ст.245 ТК РФ).

Перечень работ, при выполнении которых может вводиться полная коллективная (бригадная) материальная ответственность за недостачу вверенного имущества и типовая форма договора о полной коллективной (бригадной) материальной ответственности содержатся в приложениях №3 и №4 к постановлению Минтруда и соцразвития РФ от 31.12.2002 г. №85.

Одним из оснований для возложения на коллектив работников материальной ответственности в полном размере за ущерб, причиненный работодателю, является наличие единого письменного договора о коллективной (бригадной) материальной ответственности, заключенного со всеми членами коллектива (бригады) работников в соответствии с типовой формой, утв. постановлением Минтруда и соцразвития РФ от 31.12.2002 г. №85.

При этом нужно учитывать, что включение в трудовые договоры работников условия о полной коллективной (бригадной) материальной ответственности не освобождает работодателя от обязанности доказать наличие оснований для заключения с этими работниками договора о коллективной (бригадной) материальной ответственности и соблюдение порядка его заключения.

ТРУДОВОЙ ДОГОВОР С ИНОСТРАННЫМ ГРАЖДАНИНОМ

С кем можно заключить договор о полной материальной ответственности

Договор о полной материальной ответственности может быть заключен при выполнении следующих условий:

Обратите внимание: должности работников, а также виды работ, при выполнении которых можно заключить договор о полной материальной ответственности, перечислены в Перечне, утвержденном Постановлением Минтруда РФ от 31.12.2002 № 85 (далее – перечень № 85).

Данный перечень распространяется как на индивидуальную, так и на коллективную полную материальную ответственность.

Поэтому при принятии решения о заключении договора о полной материальной ответственности, в первую очередь сверьтесь с данным Перечнем.

Если должность работника в Перечне № 85 не поименована, или работник не выполняет указанные в перечне виды работ, заключать с ним договор о полной материальной ответственности нельзя.

Поэтому не заключаются договоры о полной материальной ответственности с грузчиками, уборщиками. Также договор о полной материальной ответственности нельзя заключить с системным администратором (письмо Роструда от 20.10.2022 № ПГ/25413-6-1).

Договор о полной материальной ответственности не заключается и с водителем автомобиля. Должность водителя не поименована в Перечне № 85. Поэтому, по общему правилу, водитель несет ответственность за ущерб в пределах среднемесячного заработка.

Но водитель может нести полную материальную ответственность за ущерб, причинённый работодателю, например, в результате ДТП, если работник-водитель признан виновником аварии.

В силу п. 6 ч. 1 ст. 243 ТК РФ полная материальная ответственность, в частности наступает в результате ущерба, причиненного в результате административного правонарушения, если таковое установлено соответствующим государственным органом;

С какими работниками можно заключить договоры о полной материальной ответственности?

Письменные договоры о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности (п.2 ч.1 ст.243 ТК РФ), могут заключаться с работниками, достигшими возраста 18 лет и непосредственно обслуживающими или использующими денежные, товарные ценности или иное имущество (ст.244 ТК РФ).

Перечни работ и категорий работников, с которыми могут заключаться указанные договоры, а также типовые формы этих договоров утверждаются в порядке, устанавливаемом Правительством РФ.

Трудовым кодексом РФ предусмотрено, что материальная ответственность в полном размере причиненного работодателю ущерба может быть установлена трудовым договором с заместителями руководителя организации, главным бухгалтером.

Кроме того, Минтруда и соцразвития РФ Постановлением от 31.12.2002 г. №85 утвержден Перечень должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности, а также типовых форм договоров о полной материальной ответственности.

В частности, в соответствии с данным Перечнем письменные договоры о полной индивидуальной материальной ответственности за недостачу вверенного имущества могут быть заключены с кассирами, контролерами, кассирами-контролерами, а также другими работниками, выполняющими обязанности кассиров (контролеров), лаборантами, методистами кафедр, деканатов, заведующими секторами библиотек и др.

То есть договоры о полной материальной ответственности могут заключаться только с некоторыми категориями работников (ст.244 ТК РФ, Постановление Минтруда РФ от 31.12.2002 г. №85, письмо Роструда РФ от 19.10.2006 г. №1746-6-1).

Судебная практика также подтверждает незаконность заключения договоров о полной материальной ответственности со всеми без исключения работниками работодателя (Определение ВС РФ от 19.11.2009 г. №18-В09-72).

Пределы материальной ответственности

Трудовое законодательство разделяет общую и полную материальную ответственность работников.

По общему правилу, все работники несут материальную ответственность перед работодателем за причиненный ущерб в размере среднего заработка (ст. 241 ТК РФ). Так, если работник, например, повредит имущество работодателя, максимальный размер материальной ответственности – средний заработок работника.

Полная материальная ответственность наступает в следующих ситуациях:

Материальная ответственность работника может быть ограниченной или полной.

Пределы материальной ответственности работника установлены ст.241 ТК РФ и ограничены размером его среднего месячного заработка, если иное не предусмотрено ТК РФ или иными федеральными законами. Что это означает на практике?

В том случае если размер ущерба превышает среднемесячный заработок работника, то работник обязан возместить только ту его часть, которая равна его среднему месячному заработку (например, решение Веневского районного суда от 28.05.2018 г. №2-168/2018).

При этом правило об ограниченной материальной ответственности работника в пределах его среднего месячного заработка применяется во всех случаях, кроме тех, в отношении которых ТК РФ или иным федеральным законом прямо установлена более высокая материальная ответственность работника, в частности полная материальная ответственность.

Полная материальная ответственность в полном размере причиненного ущерба возлагается на работника в определенных случаях (ст.243 ТК РФ). Например, когда на работника возложена материальная ответственность в полном размере за ущерб, причиненный работодателю при исполнении работником трудовых обязанностей, умышленного причинения ущерба, причинения ущерба в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения, в результате преступных действий работника, установленных приговором суда, в результате административного проступка, если таковой установлен соответствующим государственным органом (п.4 Постановления Пленума ВС РФ от 16.11.2006 г. №52, письмо Роструда РФ от 19.10.2006 г. №1746-6-1).

То есть при полной материальной ответственности работник должен полностью возместить компанию всю сумму причиненного ущерба (ст.242 и 243 ТК РФ).

Расторжение трудового договора после причинения ущерба уже бывшим работником не влечет за собой освобождения его от материальной ответственности. По закону работник обязан возместить работодателю причиненный ему прямой действительный ущерб (ст.238 ТК РФ). При этом неполученные доходы (упущенная выгода) взысканию с работника не подлежат.

Дефекты договора о материальной ответственности

Еще одним случаем отказа о взыскании убытков являются дефекты заключенного договора о материальной ответственности с работником (Определение ВС РФ от 20.08.2018 г. №5-КГ18-161).

Например, работодателем не была соблюдена типовая форма договора о коллективной материальной ответственности. Так, в Перечне должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности, а также типовых форм договоров о полной материальной ответственности, утв. Постановлением Минтруда РФ от 31.12.2002 г. №85, указаны работы: по купле (приему), продаже (торговле, отпуску, реализации) услуг, товаров (продукции), подготовке их к продаже (торговле, отпуску, реализации).

Кроме того, в договоре о материальной ответственности с работниками не был определен порядок

Но, если работодателем соблюдены все формальности и работники не оспаривают вину, требования работодателя о взыскании ущерба удовлетворяются в полном объеме (решение Туапсинского городского суда от 27.02.2018 г. №2-126/2018).

ПРИМЕР №2

Условиями заключенных трудовых договоров с работниками было предусмотрено, что работник принимается на работу с полной коллективной материальной ответственностью за вверенные ценности, ущерб, нанесенный работником при исполнении служебных обязанностей, подлежит возмещению в порядке и размерах, установленных законодательством.

Компанией произведена инвентаризация ТМЦ, в результате которой выявлена недостача в сумме 3,8 млн рублей. Работодатель подал иск в суд, пытаясь взыскать ущерб с работников.

Но у работодателя не получилось взыскать ущерб, поскольку заключенный договор о полной коллективной (бригадной) материальной ответственности

Из представленных суду нескольких отдельных листов с подписями работников невозможно с достоверностью установить, к какому договору о коллективной материальной ответственности они относятся.

Кроме того, часть работников была принята на работу в компанию позже, а подтвержденных данных о том, что работники давали свое согласие на вступление в коллектив (бригаду) работников, на который возложена материальная коллективная ответственность, суду не представлено (Определение Судебной коллегии по гражданским делам ВС РФ от 20.08.2018 г. №5-КГ18-161).

ИЗМЕНЕНИЕ ТРУДОВОГО ДОГОВОРА

С кем можно заключить договор о коллективной материальной ответственности

Трудовое законодательство предусматривает возможность заключения с работниками договоров как о полной индивидуальной материальной ответственности, так и коллективной материальной ответственности.

Коллективная ответственность вводится в том случае, когда:

Как и в случае полной индивидуальной материальной ответственности, коллективная ответственность может быть предусмотрена только в отношении тех работников, которые выполняют виды работ, предусмотренные перечнем, утвержденным Постановлением Минтруда РФ от 31.12.2002 № 85. Данное Постановление также содержит типовую форму договора о полной коллективной (бригадной) материальной ответственности.

На практике чаще всего коллективную ответственность вводят в торговых и складских организациях.

Заключение договора о полной материальной ответственности за высокотехнологичное оборудование. Может ли являться материально ответственным лицом работник, который не состоит в штате учреждения?

Заказчик закупил для нужд трех школ высокотехнологичное оборудование стоимостью более 70 млн рублей. Оборудование находится в разных помещениях, куда имеется доступ иных лиц, часть оборудования перемещена в другие здания (в учебные заведения).

После приемки и оплаты товара бухгалтерия потребовала назначить материально ответственное лицо за данное оборудование, то есть заключить между работодателем и сотрудником договор о материальной ответственности (полной и неполной).

В случае нарушений какую ответственность будет нести сотрудник по договору о полной или неполной материальной ответственности? Что может взыскать по суду работодатель с сотрудника в качестве компенсации в случае каких-либо нарушений? Если главный бухгалтер не состоит в штате (договор с централизованной бухгалтерией), является ли он материально ответственным лицом?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:

В указанном случае заключение договора о полной материальной ответственности неправомерно.

Полная материальная ответственность может возлагаться на работника только в случаях, прямо предусмотренных Трудовым кодексом РФ или иными федеральными законами (ст. 242 ТК РФ). В иных случаях работник обязан возместить работодателю причиненный ему прямой действительный ущерб в пределах среднего месячного заработка работника (ст. 241 ТК РФ).

Случаи полной материальной ответственности перечислены в ст. 243 ТК РФ. Письменные договоры о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности (п. 2 ст. 243 ТК РФ), то есть о возмещении работодателю причиненного ущерба в полном размере за недостачу вверенного работникам имущества, могут заключаться с работниками, достигшими возраста восемнадцати лет и непосредственно обслуживающими или использующими денежные, товарные ценности или иное имущество (ст. 244 ТК РФ). Перечень работ и категорий работников, с которыми могут заключаться указанные договоры, а также типовые формы этих договоров утверждены в постановлении Минтруда РФ от 31.12.2002 N 85 (далее – Перечень). Утвержденный Перечень является исчерпывающим и расширительному толкованию не подлежит (письмо Роструда от 19.10.2006 N 1746-6-1).

Следовательно, заключение договора о полной материальной ответственности с работником правомерно в тех случаях, когда он непосредственно участвует в осуществлении работ, предусмотренных Перечнем, или занимает должность, им предусмотренную. Обязанность доказывания правомерности заключения с работником договора о полной материальной ответственности и наличие у этого работника недостачи лежит на работодателе (п. 4 постановления Пленума Верховного Суда РФ от 16.11.2006 N 52).

Так, договоры о полной материальной ответственности могут быть заключены с работниками, если в их трудовые функции входят, например, обязанности по приему на хранение, обработке (изготовлению), хранению, учету, отпуску (выдаче) оборудования другим работникам на складе, в кладовых, пунктах, отделениях, на участках, в других организациях и подразделениях. Тогда на основании договора о полной материальной ответственности работники будут нести полную материальную ответственность за недостачу оборудования и техники в период их хранения. При этом работодатель должен обеспечить надлежащие условия для хранения имущества, вверенного работнику. Если сохранность этих материальных ценностей, вверенных этим работникам, не может быть обеспечена по причинам, за которые отвечает работодатель (например работники не располагают недоступными для посторонних местами хранения ценностей), то материальная ответственность работников исключается (ст. 239 ТК РФ, п. 5 постановления Пленума Верховного Суда РФ от 16.11.2006 N 52).

Однако, как указано в вопросе, оборудование находится в разных помещениях, куда имеется доступ иных лиц, часть оборудования перемещена в другие здания (в учебные заведения). В этом случае мы приходим к выводу о том, что заключение договора о полной материальной ответственности с работником неправомерно.

Кроме того, необходимо обратить внимание, что заключение договора о полной материальной ответственности возможно только с работником (глава 39 ТК РФ). Если физическое лицо не состоит в штате, с ним не заключен трудовой договор, он не может является материально ответственным лицом, с ним не может быть заключен договор о полной материальной ответственности (ст. 242 ТК РФ, ч. 2 ст. 243 ТК РФ).

Ответ подготовил:Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТИпполитова Ирина

Ответ прошел контроль качества

14 декабря 2023 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

Заключение договора о коллективной материальной ответственности

Как правило, договор о коллективной материальной ответственности заключается по типовой форме, утверждённой Постановлением № 85. При этом работодатель вправе дополнить типовую форму необходимыми условиями.

Договор подписывают представитель работодателя (генеральный директор или иное уполномоченное лицо) и все члены коллектива (бригады).

Отметим, что комплектование вновь создаваемого коллектива (бригады) производится на основе принципа добровольности.

Перед подписанием договора следует издать приказ о введении коллективной материальной ответственности. Типовой формы такого приказа нет, поэтому работодатель может подготовить приказ в произвольной форме. С приказом следует ознакомить всех членов коллектива под подпись.

Данным приказом работодателю также надо назначить руководителя коллектива. Как правило, бригадир является старшим по должности и имеет соответствующее образование, достаточную квалификацию и опыт работы. Руководитель коллектива несет материальную ответственность за ущерб, причиненный работодателю, наравне с другими членами коллектива.

Отметим, что на тот период, когда бригадир будет отсутствовать, например, будет в отпуске или командировке, его обязанности работодатель приказом возлагает на работника, назначенного заместителем бригадира. Если заместителя нет – на одного из членов бригады.

Может работник отказаться от заключения договора о полной материальной ответственности?

По общему правилу, договор является добровольным соглашением сторон (письмо Минтруда России от 17.11.2020 № 14-2/ООГ-17024).

Между тем если работника при приеме на работу поставили в известность, что должность, на которую он принимается, подразумевает полную материальную ответственность и предполагается заключение соответствующего договора, отказ работника от подписания договора можно расценивать как неисполнение трудовых обязанностей (п. 36 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 № 20, это означает, что в такой ситуации к работнику можно применять меры дисциплинарной ответственности).

Если же необходимость в заключении договора возникла уже после приема сотрудника на работу, например, у работника изменился функционал, а работник отказывается от подписания договора, надо действовать по правилам ст. 74 ТК РФ. То есть, работнику следует предложить перевод на другую работу, а при ее отсутствии или отказе работника от перевода, произвести увольнение на основании п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.

Последствия заключения договора о материальной ответственности «не с тем работником»

Невыполнение требований законодательства о порядке и условиях заключения и исполнения договора о полной индивидуальной материальной ответственности может служить основанием для освобождения работника от обязанности возместить ущерб в полном размере, превышающем средний месячный заработок.