Сверхурочная ра бота

Бесплатный курс по 1С: Бухгалтерии

Научитесь работать в программе с нуля, получите сертификат о прохождении и бонус от Scloud!

Новости и аналитика

Сколько необходимо оплатить сверхурочных часов (один час или два), если работник один час отсутствовал на работе, но затем два часа отработал за пределами своего рабочего времени?

Иногда работникам приходится трудиться сверх обозначенного в их договоре времени. При этом они должны получать оплату по повышенному тарифу. В этой статье расскажем, каков размер оплаты труда при выполнении сверхурочной работы.

Многие время от времени работают больше положенного и не получают за это денег.

Дело в том, что доплата полагается, только если труд сверх нормы оформлен как сверхурочная работа. Расскажу, что это такое, как оплачивается и когда от переработки можно отказаться.

Вы узнаете

Иногда работников просят выйти в выходные или официальные государственные праздники.

Работа в этом случае оплачивается как минимум в двойном размере или в одинарном, но с предоставлением отгула (по желанию работника). При этом расчет выплаты зависит от системы оплаты труда (окладная, сдельная или дневная/почасовая): сдельщику расчет делается исходя из сдельной расценки, почасовику – из часовой тарифной ставки (ст. 153 ТК РФ).

Конкретные размеры выплат могут устанавливаться коллективным договором, локальным нормативным актом, трудовым договором.

Повышенная оплата производится всем работникам за часы, фактически отработанные в выходной или нерабочий праздничный день. Если на такой день приходится часть рабочего дня (или смены), в повышенном размере оплачиваются фактически отработанные часы.

Важно! Если работник трудился в свой выходной или нерабочий праздничный день дольше, чем в свой обычный рабочий день, то все часы, в том числе отработанные сверх стандартного рабочего дня, подлежат оплате как работа в выходной или нерабочий праздничный день (а не как сверхурочная работа). То есть каждый час оплачивается не менее чем в двойном размере, либо в одинарном с предоставлением отгула.

Если ваши права нарушили

Если работодатель отказывается оплачивать сверхурочную работу, можно жаловаться в трудовую инспекцию. Она может провести проверку и призвать к ответственности.

Если эти меры не помогают, стоит обращаться в суд. В этом случае понадобятся доказательства того, что вас просили остаться сверхурочно (хорошо, если это зафиксировано в письменном виде), и вы реально отработали дополнительное время (это могут быть записи пропускной системы, рабочая переписка, показания свидетелей и другие доказательства).

Суды зачастую становятся на сторону работников, к тому же, всегда есть шанс, что работодатель не захочет участвовать в судебном разбирательстве и исправится, когда поймет, что вы серьезно настроены.

Сверхурочная работа в будние дни

Важно сразу оговориться, что работник может остаться после завершения рабочего дня по собственной инициативе — потому что по какой-то субъективной причине не успел выполнить все задания. В этом случае работодатель может не увеличивать оплату. Но если работодатель сам просит сотрудников задержаться, он должен компенсировать трату личного времени.

Оплата за сверхурочную работу по Трудовому кодексу (ч. 1 ст. 152), производится так:

Конкретные размеры оплаты могут определяться коллективным договором, локальным нормативным актом или трудовым договором. Также по желанию работника сверхурочный труд может компенсироваться предоставлением дополнительного времени отдыха, но не менее времени, отработанного сверхурочно.

Однако! Зафиксированные в ч. 1 ст. 152 ТК РФ формулировки, касающиеся размера оплаты сверхурочной работы, признаны частично нарушающими Конституцию, и в обозримом будущем предполагается внесение изменений в него. Пока же работодателям стоит руководствоваться Постановлением Конституционного Суда РФ от 27.06.2023 № 35-П «По делу о проверке конституционности положений части первой статьи 152 Трудового кодекса Российской Федерации и абзаца второго Постановления Правительства Российской Федерации “О минимальном размере повышения оплаты труда за работу в ночное время” в связи с жалобой гражданина С.А. Иваниченко».

В этом Постановлении есть важное уточнение, а именно: оплата привлеченного к сверхурочной работе сотрудника включает компенсационные и стимулирующие выплаты. То есть, заплатят в полтора (два) раза больше не по сравнению с «голым» окладом, но реальным доходом, включающим премии и поощрения. Это очень важное уточнение, особенно для тех, кто получает зарплаты по принципу «маленький оклад, большая премия, если выполнен план работы». При таком варианте сотрудник получает честную повышенную оплату по сравнению со своим обычным доходом.

Итого: сверхурочную работу должны оплачивать в первые два часа — с коэффициентом 1,5 по отношению к общему доходу, в последующие часы — с коэффициентом 2. Работодатель, который поступает иначе, нарушает закон! Ссылаться можно на Трудовой кодекс и постановление, которое мы приводим выше.

Как через суд взыскать плату за сверхурочную работу

Иногда работодатели не оплачивают сверхурочный труд. Тогда можно обратиться в суд. Чтобы выиграть, нужно подтвердить два факта:

Вот какие доказательства пригодятся:

Переработка по инициативе сотрудника — без задания руководителя трудиться именно в это время — не считается сверхурочной работой. А значит, взыскать оплату за нее через суд не получится.

Порой работникам удается защитить свои права, даже если приказа о привлечении к сверхурочной работе не было.

Кассир из Тамбовской области взыскала с владельца магазина 78 000 ₽ за два года сверхурочной работы. Официально смена должна была длиться восемь часов, но на самом деле женщина работала по 12 часов. В суде она сослалась на график работы магазина, данные кассового аппарата и журнал ежедневного учета товарно-материальных ценностей. Всё это свидетельствовало о том, что единственный кассир в магазине не могла работать меньше 12 часов.

Обратиться в суд с иском о взыскании платы за сверхурочный труд можно в течение года с момента, когда работодатель должен был перечислить оплату. Платить госпошлину за такой иск не надо. О том, как составить иск и выбрать суд, мы подробно писали в других статьях:

Если ваш иск удовлетворят, получите в суде исполнительный лист и передайте его судебным приставам. Как это сделать, мы рассказывали в еще одной статье Тинькофф Журнала.

Кого можно и кого нельзя привлечь к переработкам

Некоторых людей нельзя привлекать к сверхурочной работе, даже если они согласны. Также есть сотрудники, которые могут перерабатывать, но с ограничениями.

Нельзя привлекать к переработкамбеременных, несовершеннолетних и тех, кто заключил ученический договор. Но есть одно исключение: можно привлекать к сверхурочной работе несовершеннолетних, которые работают в кино, цирке или театре.

Можно привлекать с их согласия, но с ограничениями. Есть сотрудники, которых допустимо привлекать к сверхурочной работе только при соблюдении нескольких условий. Вот кто это:

Вот что должен сделать работодатель, чтобы привлечь таких сотрудников к сверхурочной работе:

Какая работа считается сверхурочной

У большинства людей рабочий день длится 8 часов. Но порой приходится трудиться дольше: задержаться, прийти пораньше или пропустить обеденный перерыв. Чаще всего люди делают это по своей инициативе или по устной просьбе руководителя, поэтому не получают дополнительных денег. Оплачиваются только те переработки, которые оформлены как сверхурочная работа.

Подробнее об этом расскажу дальше в статье.

Если все условия выполнены, вы получите повышенную плату за сверхурочную работу: как минимум в полтора раза больше за первые два часа и в два раза больше — за следующие.

Сверхурочная работа может не совпадать с вашими обычными трудовыми обязанностями. Например, слесаря могут попросить распечатать документы, а бухгалтера — помочь перенести мебель.

В большинстве случаев вы вправе отказаться от сверхурочной работы. Роструд рекомендует для этого направить работодателю заявление о несогласии с привлечением к сверхурочной работе. Лучше подготовить два экземпляра: первый отдайте работодателю, а на втором попросите поставить отметку о принятии и оставьте у себя. Если работодатель отказывается принять заявление, направьте его заказным письмом с описью вложения.

Оплата сверхурочной работы в случаях, когда время ее выполнения приходится на разные сутки

Работника с нормированным рабочим днем и графиком 5/2 (суббота и воскресенье выходные) привлекают к выполнению сверхурочной работы в ночное время с 22.00 до 02.00 (в ночь со среды на четверг). Согласие на сверхурочную работу получено.

Рассматриваются несколько вариантов учета такой сверхурочной работы.

1. Сверхурочная работа учитывается по два часа в каждый из дней: с 22.00 до 24.00 в среду и с 00.00 до 02.00 в четверг. Оплата каждого часа – в полуторном размере.

2. Сверхурочная работа учитывается единым периодом и оплачивается с 22.00 до 24.00 в полуторном размере, а с 00.00 до 02.00 в двойном размере.

Какой из указанных вариантов верный, исходя из действующих норм права, позиции государственных органов и судебной практики?

По данному вопросу мы придерживаемся следующей позиции:

В рассматриваемом случае время выполнения сверхурочной работы следует учитывать как единый период. Соответственно, первые два часа с 22.00 до 24.00 оплачиваются в полуторном размере, а с 00.00 до 02.00 – в двойном размере.

В соответствии со ст. 99 ТК РФ сверхурочной признается работа, выполняемая работником по инициативе работодателя за пределами установленной для работника продолжительности рабочего времени: ежедневной работы (смены), а при суммированном учете рабочего времени – сверх нормального числа рабочих часов за учетный период.

Случаи, когда работник может быть привлечен к сверхурочной работе, перечислены в частях второй-четвертой ст. 99 ТК РФ.

Документы, которыми оформляется привлечение к сверхурочной работе, не регламентированы нормативными правовыми актами ни по составу, ни по форме. Соответственно, каждый работодатель их разрабатывает самостоятельно. При этом в любом случае эти документы должны отражать, в частности, причину и дату привлечения к сверхурочной работе*(1).

В ст. 99 ТК РФ прямо не указано, что работник привлекается к сверхурочной работе по приказу (распоряжению) работодателя. В то же время согласно этой норме инициатива на привлечение сотрудника к такой работе должна исходить от работодателя, а документом, в котором фиксируется волеизъявление работодателя, является именно приказ (распоряжение). Поэтому он необходим и в рассматриваемом случае. Приказ о привлечении сотрудника к сверхурочной работе составляется в свободной форме*(2).

По смыслу закона оформляется каждый отдельный случай привлечения, причем до начала самой работы. Издавать приказ о привлечении работника к сверхурочной работе после такого привлечения некорректно*(3).

Поскольку в приведенной ситуации речь идет об одном отдельном случае привлечения к сверхурочной работе, несмотря на то, что период времени непрерывной работы сотрудника переходит из одних суток в другие, правильным является издание одного приказа о привлечении к сверхурочной работе.

Сверхурочная работа оплачивается в соответствии со ст. 152 ТК РФ:

При традиционном учете рабочего времени переработка подсчитывается ежедневно. В такой ситуации в полуторном размере оплачиваются первые два часа сверхурочной работы за пределами каждого рабочего дня (смены), остальные часы переработки в течение каждого дня (смены) оплачиваются в двойном размере.

Закон не содержит специальных норм, устанавливающих порядок оплаты сверхурочной работы, когда такая работа начинается в одни сутки, а заканчивается в другие.

При этом в найденных нами судебных решениях суды приходили к выводу, что в случаях осуществления непрерывной сверхурочной работы, приходящейся на разные сутки, первые два часа такой работы оплачиваются в полуторном размере, а все последующие (в том числе и приходящиеся на другие сутки) в двойном (смотрите, например, определение Сахалинского областного суда от 06.03.2018 N 33-537/2018, решение Ворошиловского районного суда г. Волгограда Волгоградской области от 30.04.2021 N 2-466/2021).

В разъяснениях специалистов Роструда имеются примеры указания на необходимость вести “общий” подсчет количества сверхурочных часов для целей выбора размера доплаты в ситуациях, когда:

По нашему мнению, учитывая, что сверхурочной в приведенной ситуации является работа, выполняемая работником по инициативе работодателя за пределами установленной для работника продолжительности ежедневной работы, при решении вопроса о размере доплаты сверхурочной работы определяющим фактором является время начала такой работы (независимо от того, осуществлялась она непрерывно, или работник в течение суток привлекался к сверхурочной работе неоднократно). То есть если сверхурочная работа началась в одних сутках, а закончилась в других, то время выполнения такой работы следует учитывать как единый период. Соответственно, полагаем, что в рассматриваемом случае первые два часа с 22.00 до 24.00 должны оплачиваться в полуторном размере, а с 00.00 до 02.00 – в двойном размере.

Подчеркнем, что такой вывод является экспертным мнением, основанным на субъективном понимании приведенных в ответе норм.

Ответ подготовил:Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТВоронова Елена

Ответ прошел контроль качества

7 декабря 2023 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

*(2) Более подробно об этом смотрите в материале: Энциклопедия решений. Оформление сверхурочной работы.

*(3) Аналогичное мнение высказывается и специалистами Роструда (смотрите, например, Вопрос: Какой датой нужно оформить приказ о привлечении к работе в выходной день или к сверхурочной работе, если произошла аварийная непредвиденная ситуация на производстве? (информационный портал Роструда “Онлайнинспекция.РФ”, декабрь 2019 г.)).

*(4) Смотрите следующие материалы:

Сколько необходимо оплатить сверхурочных часов (один час или два), если работник один час отсутствовал на работе, но затем два часа отработал за пределами своего рабочего времени?

Работнику установлен режим работы с 08.00 до 17.00 (обед с 12.00 до 13.00), продолжительность – восемь часов в день. Работник отпросился на один час и отработал с 09.00 до 17.00. В этот же день он отработал сверхурочно два часа с 17.00 до 19.00.Сколько сверхурочных часов надо оплатить: два или один?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:

Работодатель должен оплатить фактически отработанные часы (семь часов), а сверхурочные часы (два часа) – в повышенном размере в соответствии с действующим законодательством. Сверхурочные часы, отработанные за рамками установленного работнику рабочего времени, не засчитываются в норму часов.

Трудовые (должностные) обязанности работник должен исполнять в течение рабочего времени, установленного правилами внутреннего трудового распорядка и условиями трудового договора (ст. 21, 56, 91 ТК РФ).

В силу ст. 99 ТК РФ сверхурочная работа – работа, выполняемая работником по инициативе работодателя за пределами установленной для работника продолжительности рабочего времени ежедневной работы (смены), а при суммированном учете рабочего времени – сверх нормального числа рабочих часов за учетный период.

Из данного определения следует, что для работника, которому установлена окладная система оплаты труда, сверхурочной признается работа, выполненная работником в свой рабочий день, но за пределами установленной продолжительности такого рабочего дня.

Сверхурочная работа оплачивается в соответствии со ст. 152 ТК РФ: за первые два часа работы – не менее чем в полуторном размере, за последующие часы – не менее чем в двойном размере.

Конкретные размеры оплаты за сверхурочную работу могут определяться коллективным договором, локальным нормативным актом или трудовым договором. Все эти документы не могут ухудшать положение работников по сравнению с установленным трудовым законодательством (ст. 8 и ст. 9 ТК РФ). Значит, если ни в одном из этих документов конкретный размер доплаты (соответствующий минимуму, указанному в ст. 152 ТК РФ, или более высокий) не определен, сверхурочные часы оплачиваются в полуторном и двойном размерах соответственно.

При традиционном учете рабочего времени переработка подсчитывается ежедневно. В такой ситуации в полуторном размере оплачиваются первые два часа сверхурочной работы после окончания каждого рабочего дня (смены), остальные часы переработки в течение каждого дня (смены) оплачиваются в двойном размере.

Порядок исчисления нормы рабочего времени на определенные календарные периоды времени (месяц, квартал, год) в зависимости от установленной продолжительности рабочего времени в неделю (далее – Порядок) утвержден приказом Минздравсоцразвития России от 13.08.2009 N 588н. При этом Порядок, как и другие нормативные акты, не содержит правила о том, что для конкретного сотрудника норма рабочего времени уменьшается на часы, приходящиеся на периоды его отпуска (в том числе отпуска без сохранения заработной платы), временной нетрудоспособности и др. Однако в таких ситуациях уменьшить норму необходимо, поскольку сотрудник не должен в дальнейшем отрабатывать пропущенные часы (письмо Роструда от 01.03.2010 N 550-6-1). В противном случае окажется, что никакого освобождения от работы в связи с отпуском, временной нетрудоспособностью и тому подобными обстоятельствами не было, что противоречит закону. По мнению специалистов Минздравсоцразвития России, изложенному в письме от 13.10.2011 N 22-2/377333-782, норму следует всегда уменьшать на рабочие часы по графику работника, приходящиеся на время его отсутствия. Соответственно, отпуск (в том числе отпуск без сохранения заработной платы) и временная нетрудоспособность тоже уменьшают норму рабочего времени.

Отметим, что работодатель в данном случае вправе заключить с работником дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении режима работы на этот день (с 09.00 до 18.00) и в таком случае привлечь работника к сверхурочной работе за пределами рабочего времени только на один час.

Ответ подготовил:Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТБездеткина Дарья

19 февраля 2024 г.

Главное о сверхурочной работе

Если у вас оклад за месяц. За первые два часа:

Оклад / Нормативное количество рабочих часов за 2.

Оклад / Нормативное количество рабочих часов за (Количество часов, отработанных сверхурочно в этот день − 2 часа).

Если у вас дневная ставка. За первые два часа:

Дневная ставка / Нормативное количество рабочих часов за 2 часа.

Дневная ставка / Нормативное количество рабочих часов за (Количество часов, отработанных сверхурочно в этот 2 часа).

Если у вас часовая ставка. За первые два часа:

Часовая 2 часа.

Часовая (Количество часов, отработанных сверхурочно за эту 2 часа).

Если у вас суммированный учет рабочего времени — есть два подхода.

Первый подход разработало Минздравсоцразвития: в полуторном размере следует оплачивать только первые два часа работы сверх нормы в рамках одного учетного периода. То есть за остальные сверхурочные часы должна начисляться как минимум двойная плата. Такой подход выгоден для работника. Вот какая формула применяется в этом случае:

2 Стоимость ((Количество сверхурочных Стоимость часа).

Второй подход сформулировал Верховный суд РФ: при суммированном учете полуторной оплате подлежат не первые два часа переработки в учетном периоде, а первые два часа каждого дня (смены), отработанные сверх нормы рабочего времени по графику. Такой подход выгоден для работодателя. Вот формула:

(Количество 2 часа в Стоимость (Количество (Количество сверхурочных часов в 2 часа в Стоимость часа).

Пример расчета оплаты переработок. Предположим, сотрудник зарабатывает 50 000 ₽ в месяц. В январе 2024 было 17 рабочих дней, он работал на час больше нормы. Разделим 50 000 ₽ на 17 дней и на 8 часов — столько длится стандартный рабочий день. Получим 368 ₽ — это стоимость его обычного рабочего часа в январе. Значит, за час переработки он должен получить: 552 ₽. Вместо денег сотрудник может взять час для отдыха. К примеру, в пятницу уйти домой пораньше.

Накопленное время переработки не обязательно использовать для отдыха разом. Допустим, у вас накопилось 42 сверхурочных часа. Вы можете взять пять дней отгулов и потом в день отработать на два часа меньше. А можете уходить на час раньше 42 рабочих дня или использовать это время иначе. Главное — предупредить работодателя. При этом за месяцы использования отгулов оклад будет полный.

Нормативы продолжительности внеурочного труда

Работодатель не может постоянно привлекать сотрудника к сверхурочной работе, даже если тот согласен. Максимальная продолжительность сверхурочного труда — четыре часа за два рабочих дня и 120 часов в год.

Есть одно исключение из этого правила — для работников, которые выполняют гособоронзаказ. Они могут работать сверхурочно чаще — до четырех часов каждый день. Но и оплачивается такой труд как минимум в двойном размере.

Как рассчитать оплату за сверхурочную работу при суммированном учете рабочего времени?

Сверхурочной работой при суммированном учете рабочего времени является работа, выполняемая сотрудником по инициативе работодателя сверх нормального числа рабочих часов за учетный период (ч. 1 ст. 99 ТК РФ). Подсчет сверхурочных часов осуществляется по окончании учетного периода (см. письмо Минздравсоцразвития России от 31.08.2009 № 22-2-3363). При этом оплата сверхурочной работы должна осуществляться в следующем порядке (ст. 152 ТК РФ):

Однако из норм ТК РФ неясно, что подразумевается под “первыми двумя часами” сверхурочной работы:

Соответственно, возникает вопрос, какие именно сверхурочные часы при суммированном учете оплачиваются не менее чем в полуторном размере?

Пример

Учетный период – квартал, нормальное число рабочих часов – 477, фактически отработано часов – 495, количество отработанных смен – 45.

По окончании учетного периода определяем часы переработки: 495 – 477 = 18.

Соответственно, за первые два часа сотруднику производится доплата не менее чем в полуторном размере, а за оставшиеся 16 часов – не менее чем в двойном размере.

Такой подход наиболее выгоден для работника.

Материалы по теме

Есть всего несколько случаев, когда вас могут обязать работать сверхурочно, даже если вы против:

В других ситуациях вы не обязаны трудиться сверх нормы — работодатель должен получить ваше письменное согласие на это.

Оплата сверхурочной работы по в 2024 году

Первые два часа сверхурочной работы в день оплачиваются в полтора раза больше, чем обычное рабочее время. Остальные часы — в двойном размере. Все это — с учетом премий и других доплат, а не только оклада. Платить меньше работодатель не может, а вот больше — пожалуйста. Более высокие ставки для сверхурочной работы закрепляют в трудовых договорах или локальном нормативном акте, например в положении об оплате труда.

Как я уже упоминал, максимальная продолжительность сверхурочной работы — 120 часов в год. Это правило появилось, чтобы защитить сотрудников от постоянных переработок. Но иногда работодатели хитрят и толкуют норму в свою пользу: оплачивают только первые 120 часов сверхурочной работы, а остальные — нет. Так делать нельзя.

Оплата за сверхурочную работу при суммированном учете рабочего времени. Не все компании могут обеспечить еженедельное соблюдение нормы. К примеру, при гибком графике или на вахте в одну неделю человек может работать 35 часов, а в другую — 45. Тогда применяют суммированный учет рабочего времени — считают норму рабочих часов не за неделю, а за более долгий период.

Максимальный учетный период — год. У некоторых работодателей он короче, например месяц или квартал. При суммированном учете рабочего времени переработка в течение недели не считается сверхурочной работой, если компенсируется недоработкой в другие недели в учетном периоде.

Если по итогам учетного периода рабочих часов накопилось больше нормы, работодатель должен оплатить сверхурочный труд по обычным правилам.

Оформление сверхурочной работы

Чтобы привлечь человека, у которого нет ограничений для сверхурочного труда, работодатель должен:

Письменное согласие работника на работу сверх нормы. Это может быть отдельный документ для каждого сотрудника или единый подписной лист для нескольких. Иногда предлагают написать «согласен» и поставить подпись на приказе о сверхурочной работе — это тоже законно.

Обычно в приказе и согласии указывают:

Оформление трудовых отношений с человеком, который перерабатывает регулярно. Если должность предполагает, что работника периодически могут просить задержаться или прийти пораньше, обычно в трудовой договор включают условие о ненормированном рабочем дне. При таком раскладе вас могут привлекать к сверхурочной работе без дополнительной оплаты и не спрашивая согласия. Оформлять приказ работодатель тоже не обязан — достаточно устной просьбы.

В законе не сказано, сколько допустимо перерабатывать при ненормированном рабочем дне. Работодатель может попросить выйти на час пораньше или задержаться на несколько часов. Главное, чтобы переработки не были систематическими. Даже при ненормированном рабочем дне оставлять сверхурочно могут только иногда.

Другой вариант оформления для тех, кто перерабатывает постоянно, — работа по совместительству. Ее продолжительность ограничена четырьмя часами в день. В дни, когда вы не работаете на основном месте, можно трудиться по совместительству полный рабочий день или смену.

Как оплачивать сверхурочную работу сотрудникам с суммированным учетом рабочего времени?

Определение Второго кассационного суда общей юрисдикции от 18.02.2020 № 88-1441/2020 по делу № 2-81/2019

Комментарий

В соответствии со ст. 152 ТК РФ сверхурочная работа подлежит оплате за первые два часа не менее чем в полуторном размере, а за последующие часы – не менее чем в двойном размере. Однако это правило, которое легко применимо для сотрудников с ежедневным учетом рабочего времени, вызывает трудности при определении размера оплаты сверхурочной работы для сотрудников с суммированным учетом рабочего времени. Такие сотрудники могут перерабатывать норму в 8 часов ежедневно, но в течение учетного периода не иметь сверхурочных часов. А если учетный период превышает месяц, то сверхурочные часы в одном месяце могут компенсироваться меньшим количеством рабочих часов (недоработкой) в другом месяце. В любом случае для сотрудников с суммированным учетом рабочего времени количество сверхурочных часов может быть определено только по окончании учетного периода.

Возникает вопрос, как таким сотрудникам оплачивать сверхурочные часы, которые накопились в течение учетного периода: учитывать переработку в каждой смене или считать и оплачивать все сверхурочное время за учетный период?

Ответ на этот вопрос дали судьи Второго кассационного суда общей юрисдикции в определении от 18.02.2020 № 88-1441/2020 по делу № 2-81/2019. Они указали, что оплата сверхурочных часов производится путем распределения количества переработанных часов (k) на количество смен в учетном периоде (d) (k / d = b, где b – ежедневная переработка).

Первые два переработанных часа каждой смены оплачиваются в полуторном размере, а оставшиеся часы каждой смены – в двойном размере.

Например, 639 часов переработки за 213 смен – 639/213 = 3 – количество переработанных часов ежедневно.

При стоимости часа 50 руб. сотруднику положено (213 х 2 х 1,5 х 50) + (213 х 1 х 2 х 50) = 31 950 + 21300 = 53 250 рублей.

Отметим, что с таким расчетом согласен Верховный Суд РФ, но не согласен Минздравсоцразвития России (подробнее см. статью). Так, по мнению контролирующего органа, по окончании учетного периода следует определить количество рабочих часов, отработанных сверх нормального числа, и первые два часа оплатить не менее чем в полуторном размере, а остальные – не менее чем в двойном.

В этом случае расчет в приведенном примере будет другим:

При стоимости часа 50 руб. сотруднику положено 2 х 1,5 х 50 + (639 – 2) х 2 х 50 = 63 850 рублей.

Штрафы работодателю за нарушение правил привлечения сотрудников к сверхурочной работе

За несоблюдение трудового законодательства работодателя могут оштрафовать или выдать предписание об устранении нарушений. Штраф для должностных лиц, ИП и малых предприятий — до 5000 ₽, для остальных компаний — до 50 000 ₽. Привлечь к ответственности как должностное лицо могут руководителя организации или специалиста, который ведет табель учета рабочего времени.

За повторное нарушение руководителя могут дисквалифицировать, то есть запретить занимать руководящие должности, на срок до трех лет, а и малое предприятие — оштрафовать на сумму до 20 000 ₽, остальные компании — на сумму до 70 000 ₽.