Таблица справочников и классификаторов

Структура кодовых
обозначений объектов

Коды всех локальных
классификаторов имеют числовое
представление. Присвоение кода новому
элементу в локальных классификаторах
осуществляется по следующей формуле:

где Kn
– код нового элемента,

Kn-1
– код последнего введенного элемента.

Для всех документов
также используется порядковая нумерация.
Порядковый номер присваивается по
журналу, начиная с №1 с 1-го января каждого
года по 31-ое декабря.

Ниже приведены
фрагменты заполненных классификаторов
(таблицы 9.-10.):

3 Характеристика нормативно-справочной и входной оперативной информации.

Под входной
информацией понимается вся информация,
необходимая для решения задачи и
расположенная на различных носителях:
первичных документах, машинных носителях,
в памяти персонального компьютера.

От рациональной
организации входной информации оптового
предприятия, способов сбора, регистрации,
передачи, хранения и обработки информации,
ее состава и своевременного получения
зависят оперативность и эффективность
управления торговыми процессами.

Входной информацией
для разрабатываемой в дипломном проекте
автоматизированной системы является:

· для отражения
приходных операций приходные накладные,
заполняющиеся от руки (формы входных
документов прихода приведены в
приложении). Эти документы необходимы
для учета поступления товара на склад
от поставщиков, а также для учета
излишков, возникающих на складе.

· Для отражения
расходных документов: товарно-транспортная
накладная и счет-фактура, которые
заполняются от руки. Эти документы
подтверждают факт отгрузки продукции
со склада.

Для оформления
операций заготовки и приобретения
материалов используются расчетные
документы поставщиков: счета-фактуры,
товарно-транспортные накладные и другие
документы.

Все данные по
оперативной входной информации заносятся
в компьютер с помощью специально
разработанных форм. С помощью этих форм
удобно заносить информацию, а также
форма позволяет просто выбирать нужную
позицию из предложенного списка, что
позволяет сохранить целостность данных.

На основании
первичных данных можно распечатать
приходные накладные, товарные накладные,
счет-фактуры и акт списания товара.

Данная входная
информация позволяет формировать
итоговые таблицы «Остатки» и «Журнал»,
а также, с использованием запросов,
итоговые отчеты.

Помимо входных
данных, в проектируемой системе есть и
постоянные данные, которые хранятся и
заносятся в справочники системы.

Ведение данных
постоянной информации позволяет
исключить условно-постоянную информацию
из первичных документов, что влияет на
снижение трудоёмкости их заполнения,
а также позволяет автоматизировать
отчётный процесс.

К постоянной
информации относится информация,
хранящаяся в следующих справочниках:

Основными функциями
Справочников являются:

· обеспечение
проверки кодированных значений признаков
при вводе данных;

· декодирование
значений признаков при выводе данных
на экран дисплея;

· хранение постоянной
информации, связанной с определёнными
значениями признаков;

· оформление
пояснительным текстом таблиц, получаемых
в результате решения комплекса задач.

Как правило, работа
с любой задачей начинается с заполнения
справочников. В дальнейшем по мере
работы с программой справочники также
пополняются и изменяются.

Рисунок 5. Справочник
товаров.

В данном справочнике
хранится:

— Единица измерения;

— Цена последней
закупки.

При нажатии кнопки
“Добавить” в справочник добавляется
новый товар. Кнопка “Удалить запись”
удаляет из справочника уже ненужную
или неправильно введенную запись.

Рисунок 6. Добавление
нового товара.

Заполнив поля и
нажав кнопки “ОК” мы внесем новый товар
в справочник товаров.

Рисунок 7. Справочник
клиентов.

Назначение
управляющих элементов на экранной форме
«Клиенты»:

Рисунок 8. Добавление
новой организации.

При удалении записи
появляется диалоговое окно с подтверждением:

Рисунок 10. Поступление
товара.

Рисунок 11. Реализация
товара.

Форма заполнения
Счет – фактуры.

Рисунок 12. Заполнение
Счет-фактуры.

Кнопка “Печать”
распечатывает документы.

2.1.4 Характеристика
результатной информации

Результатная
информация является важнейшей информацией,
так как ради нее и создаются системы
подобного класса. В данном случае
результативной информацией будут
являться отчеты по разным хозяйственным
операциям, а так же документы, отражающие
перемещения товаров.

Существующий
складской модуль позволяет формировать
три типа основных документов:

· Расходная
накладная предназначена для оформления
операций, связанных с отпуском товаров
со склада при оформлении торговой
деятельности, связанной с продажей
товаров.

· Приходная
накладная предназначена для оформления
операций, связанных с фактом прихода
товаров в порядке обычной торговой
деятельности предприятия, связанной с
продажей товара.

В главной форме
(рисунок 13) нажимаем кнопку “Добавить”

Рисунок 13. Главная
форма.

В открывшемся окне
заполняем поля накладной:

Рисунок 14. Заполнение
накладной.

При нажатии кнопки
”Печать” документ распечатывается.

· Модуль «Отчеты»
предназначен для лиц управляющих
деятельностью предприятий (директора,
его заместителей), включает в себя отчеты
помогающие реализовать стратегию
предприятия на конкретном рынке товаров
и услуг.

В главной форме
(рисунок 13) нажимаем кнопку “Печать”

Открывается
диалоговое окно в котором можно выбрать
вид отчета:

Рисунок 15. Выбор
отчета.

Отчет о
приходных материалах.

Форма «Отчет о
приходных материалах» предназначена
для контроля и поддержки ассортимента
товаров на складах предприятия.

Рисунок 16. Отчет
о приходных материалах.

Отчет о готовой
продукции.

«Отчет о готовой
продукции» – предоставляет пользователю
информацию по продажам.

Рисунок 17. Отчет
о готовой продукции.

Автоматизированная обработка учетной
информации в условиях применения
персональных компьютеров позволяет
получать различные сводки, таблицы,
ведомости, где информация расположена
по каким-либо группировочным
реквизитам-признакам, например по номеру
накладной, клиентам, водителям и т. п.
Для выполнения группировок появляется
необходимость кодирования этих
группировочных реквизитов-признаков
условными обозначениями, для чего
используются различные классификаторы.

Таблица № 2.5 – Классификаторы

Коды всех локальных классификаторов
имеют числовое представление. Присвоение
кода новому элементу в локальных
классификаторах осуществляется по
следующей формуле:

где Kn – код нового элемента,

Kn-1 – код последнего
введенного элемента.

• Рациональное решение информационных
  задач;
• Обеспечение достоверности информации;
• Рациональная организация обработки
  информации и снижение объема
  документооборота;
• Снижение расходов на производство;

• Учетная информация – отображает
  фактическое значение запланированных
  показателей за определенный промежуток
  времени. Это информация оперативного
  бухгалтерского и финансового учета.
• Отчетно-статистическая информация –
  отображает результаты фактической
  деятельности предприятия для органов
  управления.

Под входной информацией понимается вся
информация, необходимая для решения
задачи и расположенная на различных
носителях: первичных документах, машинных
носителях, в памяти персонального
компьютера. С этой целью составляются
перечень входной информации и состав
реквизитов каждого вида входной
информации, расположение реквизитов
входной информации, описание полей
(реквизитов) входных документов.

В связи с тем, что постоянная информация
составляет до 75% общего объема информации,
циркулирующей в системе управления, от
правильной ее организации во многом
зависит эффективность функционирования
всей системы управления. Созданием
системы постоянной информации достигается
централизация хранения данных, повышения
их достоверности, устранение дублирования,
сокращение объема работ по подготовке
и вводу их в ЭВМ, что повышает эффективность
использования постоянной информации.

Для автоматизации поставленной задачи
была разработана информационная система,
которая представляет собой базу данных
справочников необходимых для качественного
обслуживания клиентов ювелирной
мастерской. Главная форма информационной
системы представлена в Приложении Е на
Рис. Е.1. Она представляет собой справочник
заказов и изделий, входящих в состав
заказа. Кнопки, расположенные в нижней
части формы, позволяют оперативно
передвигаться по справочникам и
просматривать нужную информацию. Каждый
из справочников снабжен кнопками
навигации по справочнику, а также
кнопками поиска, редактирования,
добавления, удаления и обновления
информации.

Входная оперативная информация
представляет собой заполнение и ввод
в базу данных экранных форм первичных
документов по проектам. Как правило,
работа с любой задачей начинается с
заполнения справочников. В дальнейшем
по мере работы с программой справочники
также пополняются и изменяются.

На рисунке 2.2 представлена форма КЛИЕНТЫ,
представляющая собой справочник клиентов
ювелирной мастерской и предназначенная
для отображения информации о клиентах
оформивших хотя бы один заказ на
изготовление ювелирных изделий. Здесь
приёмщик имеет возможность оперативно
зафиксировать информацию о новом клиенте
мастерской, заполнив соответствующие
поля формы. Поле «Код клиента» защищено
от изменений и заполняется автоматически.
К тому же имеется возможность навигации
по справочнику и поиска клиента по
первым буквам фамилии. При необходимости
можно просмотреть все заказы, оформленные
на имя текущего клиента, а также кнопка
для оформления нового заказа.

Рис. 2.2 – Форма КЛИЕНТЫ

В Приложении Ж на Рис. Ж.1 представлена
форма МОДЕЛИ. Она представляет собой
справочник моделей ювелирных изделий,
которые изготовляются ювелирной
мастерской. Здесь приёмщик имеет
возможность добавить информацию о новой
модели, изготавливаемой ювелирной
мастерской. А также найти необходимую
модель по артикулу, просмотреть эскиз
или фото модели, размеры и драгоценные
камни текущей модели. Данная форма
снабжена фильтрами по виду изделия
(кольца, серьги, подвески и т. д.), по
металлу из которого изготовлена модель,
по драгоценным камням и виду изготовления
изделия (ручная работа или литьё). Функции
фильтрации позволяют оперативно отбирать
нужные группы моделей. К тому же, форма
МОДЕЛИ, снабжена кнопкой для добавления
текущей модели к создаваемому заказу.
Для просмотра и добавления размеров
модели разработана форма РАЗМЕРЫ МОДЕЛИ
(Рис. 2.3), переход к которой осуществляется
нажатием на кнопку РАЗМЕРЫ на форме
МОДЕЛИ.

Рис. 2.3 – Форма РАЗМЕРЫ МОДЕЛИ

Для просмотра и добавления драгоценных
камней модели разработана форма КАМНИ
МОДЕЛИ (Рис. 2.4), переход к которой
осуществляется нажатием на кнопку КАМНИ
МОДЕЛИ на форме МОДЕЛИ. Данная форма
снабжена панелью каталога камней и
фильтром по каталогу. С помощью фильтра
можно найти необходимый камень в каталоге
камней, после чего, нажатием на кнопку
ДОБАВИТЬ КАМЕНЬ, добавить выбранный
камень к текущей модели. Затем необходимо
ввести количество добавленного вида
камней и сохранить изменения (кнопка
СОХРАНИТЬ навигатора камней модели).

Рис. 2.4 – Форма КАМНИ МОДЕЛИ

Для просмотра потерь при изготовлении
изделия, разработана форма КАТАЛОГ
ИЗДЕЛИЙ, которая представлена на Рис.
2.5. Здесь приёмщик имеет возможность
просмотреть, добавить, изменить или
удалить процент угара при изготовлении
того или иного изделия. Данная форма
снабжена навигатором по таблице угара,
а также фильтрами по изделиям с камнями
и без них, и фильтрами по виду изготовления
изделия (ручная работа или литьё).

Рис. 2.5 – Форма КАТАЛОГ ИЗДЕЛИЙ

Для просмотра и добавления новой
квитанции о покупке металлов у населения,
разработана форма СКУПКА МЕТАЛЛОВ,
которая представлена на Рис. 2.6. Здесь
приёмщик имеет возможность просмотреть
информацию о скупленных металлах,
добавить или изменить квитанцию, заполнив
соответствующие поля формы, а также
добавить или изменить позицию той или
иной квитанции. Поле «Код квитанции»
защищено от изменений и заполняется
автоматически при создании новой
квитанции. Форма снабжена фильтром по
дате оформления квитанции, а также
фильтром по номеру квитанции, что
позволяет оперативно отыскать и
распечатать необходимую квитанцию о
покупке металлов в справочнике квитанций.

Рис. 2.6 – Форма СКУПКА МЕТАЛЛОВ

На Рис. 2.7 представлена форма КАТАЛОГ
МЕТАЛЛОВ. Данная форма представляет
собой справочник металлов для изготовления
ювелирных изделий и предназначена для
просмотра информации о движении металла
(приход, расход, остатки), а также
добавления нового вида металла или
пробы того или иного металла. Форма
снабжена кнопкой для просмотра и
распечатки остатков драгоценных металлов
на складе ювелирной мастерской.

Рис. 2.7 – Форма КАТАЛОГ МЕТАЛЛОВ

Для просмотра и добавления новой
информации о поставке драгоценных
камней, разработана форма ПРИХОД
ДРАГОЦЕННЫХ КАМНЕЙ, которая представлена
на Рис. 2.8. Здесь приёмщик имеет возможность
просмотреть информацию о поставках
драгоценных камней, а также добавить
информацию о новой поставке, нажав на
кнопку ПОСТАВКА (добавить). Номер поставки
заполняется автоматически. Аналогично
заполняется поле «Дата поставки»,
текущей датой. Сумма поставки автоматически
рассчитывается на основании сумм позиций
входящих в поставку. Для добавления
новой позиции в поставку, форма снабжена
кнопкой ПОЗИЦИЯ (добавить). При этом
необходимо заранее выбрать необходимый
камень из каталога камней, расположенного
в нижней части формы. Форма снабжена
фильтром по каталогу камней, для
оперативного поиска необходимого камня,
а также фильтром по поставщикам
драгоценных камней.

Рис. 2.8 – Форма ПРИХОД ДРАГОЦЕННЫХ КАМНЕЙ

Для просмотра и добавления информации
о новом поставщике драгоценных камней
разработана форма ПОСТАВЩИКИ ДРАГОЦЕННЫХ
КАМНЕЙ (Рис. 2.9), переход к которой
осуществляется нажатием на кнопку
ПОСТАВЩИКИ на форме ПРИХОД ДРАГОЦЕННЫХ
КАМНЕЙ.

Рис. 2.9 – Форма ПОСТАВЩИКИ ДРАГОЦЕННЫХ
КАМНЕЙ

На рисунке 2.10 представлена форма
ДРАГОЦЕННЫЕ КАМНИ, которая представляет
собой справочник драгоценных камней и
предназначена для просмотра, добавления
и изменения информации о драгоценных
камнях. Форма снабжена фильтром по
наименованию драгоценных камней для
оперативного поиска групп камней. А
также навигатором по справочнику
драгоценных камней. В правой части формы
отображается информация о движении
камней (приход, расход, остаток). При
переходе от одной записи к другой,
система предупреждает пользователя,
если данного вида камней недостаточно
для продолжения работы. Предупреждение
происходит в виде соответствующего
сообщения и выделения поля остатков
синим цветом. Поле «Фактический остаток»
отображает остатки камней на складе
ювелирной мастерской. Поле «ОСТАТОК»
отображает остаток драгоценных камней
с учетом зарезервированных заказов,
для выполнения которых необходимо
некоторое количество камней, отображаемое
в поле «Зарезервировано».

Рис. 2.10 – Форма ДРАГОЦЕННЫЕ КАМНИ

Оценка затрат на техническое обслуживание в заданных условиях эксплуатации.

Расчет затрат на техническую эксплуатацию удобно выполнять для отдельных систем ВС с последующим суммированием результатов по всем системам. При расчете вычисляются показатели, позволяющие оценить:

затраты на техническую эксплуатацию системы одного ВС за один год;

затраты на техническую эксплуатацию системы одного ВС за расчетный период;

затраты на техническую эксплуатацию системы за расчетный период по парку ВС;

удельные затраты на техническую эксплуатацию системы на единицу наработки системы.

Исходными данными для расчета являются сведения обо всех видах ресурсов, необходимых для выполнения задач обслуживания.

Оценка затрат на техническое обслуживания по результатам эксплуатации

Этот расчет проводится по результатам реальной эксплуатации изделия, зафиксированным в БД АЛП

Общие указания

В процессе выполнения АЛП и формирования БД АЛП используются справочники и классификаторы, содержащие условно постоянную информацию. Это помогает поддерживать целостность и согласованность данных, вводимых большим количеством пользователей, а также обеспечивает многократное использование информации, введенной в БД АЛП один раз.

Все справочники можно разделить на три группы:

Классификаторы, созданные на основании требований стандартовDEF STAN 00-60, S1000D, S2000M или скорректированные для нужд конкретного проекта (заказчика).

Справочники (библиотеки) объектов, используемых для проведения АЛП (могут использоваться для разных ФИ):

Справочник организаций (производителей, поставщиков, заказчиков и др.);

Справочник компонентов / запчастей;

Справочник стандартных изделий (нормалей);

Справочник средств наземного обслуживания и инструмента;

Справочник расходных материалов;

Справочник специальностей и квалификаций;

Справочники (библиотеки), специфичные для конкретного ФИ:

Справочник зон и мест доступа;

Справочник стандартных периодов обслуживания;

Справочник наименований функциональных отказов;

Справочник наименований конструктивных отказов;

Справочник компенсирующих конструктивных мер;

Справочник компенсирующих действий персонала.

Классификаторы используются для заполнения полей БД АЛП, допускающих выбор из ограниченного перечня значений. Номенклатура и содержание классификаторов должны быть сформированы и согласованы один раз в рамках внедрения процесса АЛП в организации. После этого утвержденные классификаторы должны использоваться для всех проектов АЛП в организации. Перечень классификаторов включает в себя все ЭЛД со списком возможных значений. Изменение содержания утвержденных классификаторов допускается только после соответствующего распоряжения руководства отдела ИЛП.

Справочники (библиотеки) объектов организации-проектанта могут дополняться и уточняться в процессе выполнения АЛП. Ведение справочников (заполнение и корректировка атрибутов объектов) осуществляется специалистами ответственных отделов.

Справочник организаций

Справочник организаций представляет собой перечень всех организаций, с которыми сотрудничает проектирующая организация. При этом одна и та же организация в БД АЛП может выступать в роли Заказчика(Эксплуатанта), Поставщика, Производителя, Автора рисунка и т.д.

Для каждой организации в справочнике заполняются следующие атрибуты:

При заполнении кода организации должен использоваться единый международный или Российский кодификатор организаций в соответствии с требованиями конкретного Проек-

та АЛП. Например, международный кодификатор: NCAGE Code – NATO Commercial and Government Entity Code, который предлагает 5-тизначный код для кодирования государственных и коммерческих организация стран-членов НАТО.

Справочник компонентов и запчастей

включает в себя компоненты собственного изготовления и покупные (ПКИ). В этом справочнике содержатся основные атрибуты каждого компонента, не зависящие от того, в конструкции какого ФИ он используется. Справочник компонен-

тов дополняется и ведется специалистами конструкторских подразделений в процессе формирования конструкторской структуры изделия. В процессе выполнения АЛП в БД

АЛП формируется подмножество справочника компонентов, используемых в конструкции конкретного ФИ.

Основные атрибуты компонента в справочнике:

производитель, присвоивший обозначение (выбор из справочника организаций);

признак изделия, чувствительного к электромагнитному полю или радиации;

признак опасного изделия;

формируется из подмножества справочника компонентов для конкретного ФИ. Этот справочник включает в себя только те компоненты ФИ, которые в процессе анализа были рекомендованы к поставке в качестве запчастей. Справочник запчастей дополняется и ведется специалистами отдела МТО.

Основные атрибуты запчасти следующие:

поставщик (выбор из справочника организаций);

количество единиц измерения в единице поставки;

цена единицы поставки;

объем партии (для которой действительна указанная цена единицы поставки);

количество в упаковке;

категория упаковки (контейнера);

масса изделия в упаковке;

размер изделия в упаковке;

горизонт планирования заказов;

обслуживание по истечении срока хранения;

специальные условия хранения и т.д.

Для удобства использования справочника компонентов/запчастей все изделия, включенные в него, должны группироваться по признакам классификации. Такими признаками могут быть:

конструктивные группы (например «Датчики», «Клапаны» и т.п.);

Справочник стандартных изделий и расходных материалов

Этот справочник может включать в себя крепеж, используемый для установки компонентов в конструкции ФИ, лампы, детали фильтра и другие стандартные изделия, а также расходные материалы, используемые в конструкции и необходимые для технического обслуживания ФИ. Так же, как и в справочнике компонентов, в справочнике стандартных изделий и расходных материалов в процессе АЛП выделяется подмножество объектов, используемых для анализируемого ФИ, среди которых выделяются объекты, рекомендованные к поставке в качестве запчастей. Заполнение справочника выполняется специалистами конструкторских подразделений в процессе создания логистической структуры изделия, а также специалистами, разрабатывающими технологию обслуживания. Заполнение атрибутов для стандартных изделий, рекомендуемых в качестве запчастей, выполняет отдел МТО.

Для каждого изделия, включаемого в справочник стандартных изделий и расходных материалов, задаются следующие параметры:

Для стандартных изделий, рекомендуемых в качестве запчастей, заполняются следующие параметры поставки:

Справочники для бухгалтера

Спецвыпуск включает подборку справочников для бухгалтера. Материалы сгруппированы по пяти разделам: ОКВЭД, бухгалтерский учет, налоги и взносы, расчеты с сотрудниками, торговля.

Онлайн классификаторы и справочники КлассИнформ

Портал классификаторов и справочников КлассИнформ предназначен для поиска сортировки и получения в удобном виде информации содержащейся в российских и международных классификаторах и справочниках.

Для удобства пользователей в каждом разделе реализована функция поиска по конкретному классификатору или справочнику, непосредственно из базы данных. Если при поиске в конкретном разделе необходимый результат не найден, из меню можно перейти на страницу поиска по всему сайту.

На титульной странице большинства классификаторов указана дата последней редакции, обозначающая дату внесения последнего официального изменения в классификатор. Все классификаторы и справочники поддерживаются в актуальном состоянии.

Будем благодарны за все предложения и замечания по работе портала. Ссылка на контакты внизу страницы.

Общероссийские классификаторы

В данный раздел включены общероссийские классификаторы. Подробная информация о них приводится в классификаторе ОКОК или в разделе каждого классификатора.

С 1 августа 2017 г., по просьбам пользователей справочника КлассИнформ, начинаем публикацию ленты изменений кодов классификаторов. См. раздел Изменения классификаторов

Так же в данном разделе можно найти классификаторы видов разрешенного использования земельных участков (ВРИ ЗУ), операций сектора государственного управления (КОСГУ), классификационный каталог отходов (ФККО), классификатор строительных ресурсов (КСР) и номенклатуру ТН ВЭД. Дополнительно в раздел включены Библиотечно-библиографическая классификация (ББК) и Классификатор правовых актов

⇓ Раскрыть весь список классификаторов раздела

Международные классификаторы

В раздел включены Универсальный десятичный классификатор (УДК), международная классификация болезней (МКБ-10) и классификация лекарственных средств (АТХ).

В этот раздел включены профессиональные и образовательные стандарты, квалификационные справочники профессий и должностей, производственный календарь, а так же кадастр гражданского и служебного оружия и патронов.

В раздел Справочники добавлена Общероссийская база вакансий Федеральной службы по труду и занятости.

⇓ Раскрыть весь список справочников раздела

Конвертеры классификаторов

В связи с принятием и введением в действие новых редакций классификаторов, существует необходимость перевода старых кодов классификаторов в новые. Для упрощения процесса перевода на портале КлассИнформ размещены конвертеры кодов классификаторов. Все конвертеры раздела соответствуют официальным утвержденным правительством РФ ключам перехода.

⇓ Раскрыть весь список конвертеров

Поиск кодов по ИНН

На сайте КлассИнформ добавлена возможность по Индентификационному номеру налогоплательщика (ИНН) организации определить коды классификаторов ОКПО, ОКТМО, ОКАТО, ОКОПФ и ОГРН. Все коды соответствуют официальным данным Федеральной службы государственной статистики

Проверка контрагентов

Подробная информация о юридическом лице или индивидуальном предпринимателе (юридический адрес, руководитель, учредители, виды деятельности, финансовая отчетность и др.). Бесплатный поиск по названию организации, ФИО индивидуального предпринимателя, ОГРН, ИНН, ОГРНИП по базам ФНС.

⇓ Перейти на страницу поиска по базам ФНС