ТРУДОВАЯ ФУНКЦИЯ ГЛАВНЫЙ БУХГАЛТЕР КОД ПРОФЕССИОНАЛЬНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

ОКЗ главный бухгалтер — значение кода, подобранного из специального справочника. Оно потребуется при проведении кадровых мероприятий, таких как прием на работу, перевод, увольнение, действующим лицом которых выступит главный специалист бухгалтерского отдела. Далее рассказываем, где найти этот код и как правильно внести его значение в отчетную форму.


ТРУДОВАЯ ФУНКЦИЯ ГЛАВНЫЙ БУХГАЛТЕР КОД ПРОФЕССИОНАЛЬНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

С 1 августа 2021 года Пенсионный фонд принимает сведения СЗВ-ТД по новой форме. Главное новшество — обязанность заполнения графы «Код выполняемой функции» всеми работодателями. Заполняется в со­от­вет­ствии с Об­ще­рос­сий­ским клас­си­фи­ка­то­ром за­ня­тий ОК 010–2014 (МСКЗ-08). Указывается кодовое обозначение работы сотрудника. При этом необходимо ориентироваться на фактически выполняемую работу, а не на должность сотрудника, прописанную в трудовом договоре. Не всегда получается сходу определить правильный код.

Главное изменение СЗВ-ТД с 1 июля 2021 — все работодатели обязаны заполнять «код выполняемой функции». Как этот код подобрать и что будет за пустую графу вместо кода — расскажем в статье.

Код выполняемой функции допустимо указывать для мероприятий:

На текущий момент ПФР проверяет в отчете наличие кода ОКЗ только для Приема и Перевода.

Если после 1 июля код не заполнен — ПФР не примет отчет. Пока проверки правильности указания кода нет — контролировать будут только наличие кода и его формат из 5 цифр.

В случае представления неполных или недостоверных сведений отвечать будет должностное лицо. А это штраф до 500 руб. за отчет, но возможно обойтись предупреждением.

Подробные советы, как избежать штрафов, мы уже давали в статье.

Код состоит из пяти цифр в формате ХХХХ. Х:

В классификаторе занятий записаны не должности, а реальные трудовые обязанности сотрудника. Это усложняет поиск кода.

Поиск по должности

Некоторые выполняемые функции в классификаторе звучат так же, как название должности.

Например, для должности «бухгалтер» есть одноименный код «2411.6 Бухгалтеры», для секретаря — код «4120.1 Секретари (общего профиля)».

Если поиск по должности не дал результатов, переходите к пункту 2.

Поиск по комментариям классификатора

Для большинства должность и функция не совпадают по названию, но в комментариях к классификатору для каждого кода есть примеры должностей.

Переходите по ссылке, нажимаете кнопку поиска

и вводите требуемую должность.

Самые типовые должности мы собрали в таблицу, чтобы сэкономить ваше время.

Подбор по описанию выполняемых обязанностей

Поиск нужного кода — занятие трудоемкое. А отчет СЗВ-ТД при приеме сотрудника нужно отправить не позднее следующего дня с даты приказа. Советуем узнать заветные коды заранее, чтобы не тратить кучу времени на каждый прием или перевод для отчета СЗВ-ТД.

Например, допишите коды выполняемых функций в штатном расписании, если ведете его на бумаге.


ТРУДОВАЯ ФУНКЦИЯ ГЛАВНЫЙ БУХГАЛТЕР КОД ПРОФЕССИОНАЛЬНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

Но лучше задуматься о программе кадрового учета. Тогда останется определить коды 1 раз и указать в карточке должностей. С БИС сам проставит нужный код в отчет СЗВ-ТД.

Заполнение СЗВ-ТД по новой форме

Третья цифра кода с первыми двумя

Три первые цифры вместе — малая группа. Они показывают глубокую специализацию. Например, для главного бухгалтера — 121 «Управляющие финансово-экономической и административной деятельностью».

Для остальных работников нашего примера три первые цифры кода выполняемой функции смотрите в табл. 3.

Таблица 3. Три цифры кода выполняемой функции

Какие коды предназначены для руководства бухгалтерии

Главный бухгалтер — это руководящая должность, поэтому для поиска нам предстоит изучить раздел 1 «Руководители».

Код 1211 1 — предназначен для обозначения Управляющих финансовой деятельностью, достаточно близкое по смыслу определение. Но можно ли им обозначить главбуха, принимаемого на работу или увольняемого с нее?

Для ответа на поставленный вопрос обратимся к описанию группы. Из него видно, что в перечень должностей, включенных в группу, входят главный бухгалтер и финансовый директор. В обязанностях прописан стандартный функционал главного бухгалтера на предприятии:

Таким образом, код ОКЗ главный бухгалтер в 2023 году имеет значение 1211 1.

А как подобрать код из ОКЗ для заместителя главного бухгалтера? Как таковой должности в классификаторе мы не найдем, поэтому при приеме на работу заместителя главбуха нужно руководствоваться теми обязанностями, которые ему будут вменены. Исходя из них код для зама может принять уже обозначенное нами выше значение 1211 1. Но может быть подобран и из раздела 2 «Специалисты высшего уровня квалификации». Здесь представлен вариант 2411 6 — «Бухгалтеры». Заглянем в описание и увидим, что он применим для должностей:

Как подобрать значение кода, если в ОКЗ отсутствует точное наименование должности, установленной на предприятии. Ответ на этот вопрос можно узнать из консультации эксперта справочно-правовой системы «КонсультантПлюс». Для просмотра получите демодоступ к системе. Это бесплатно.

Что означает код выполняемой функции

Код представляет собой пять цифр в формате «ХХХХ. Х». Первые четыре — это код наименования группы занятий в Общероссийском классификаторе занятий ОКЗ-14. В классификаторе указаны коды не конкретных должностей или профессий, а обобщённых групп занятий.

Первая цифра кода обозначает основную группу, первая и вторая вместе — подгруппу, первая, вторая и третья — малую группу, все четыре цифры — начальную группу. Пятая цифра — контрольное число.

Рис. Что означают цифры в коде выполняемой функции


ТРУДОВАЯ ФУНКЦИЯ ГЛАВНЫЙ БУХГАЛТЕР КОД ПРОФЕССИОНАЛЬНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

В каких документах указывается код из ОКЗ «Главный бухгалтер» в 2023 – 2024 годах

Любое кадровое мероприятие (прием на работу, перевод в иное подразделение или на иную должность, увольнение, приостановление и возобновление договоров) с 1 января 2023 года сопровождается представлением формы ЕФС-1, а именно подраздела 1.1, в территориальные органы Социального фонда России, в которых зарегистрирован работодатель. Эта часть отчета предназначена для информирования инспекторов Соцфонда и трудовиков о трудовой деятельности физлиц, заключающих трудовые и гражданско-правовые договоры со страхователем.

Основные сведения по человеку, включаемые в отчет:

Далее в таблице отражают вид проводимого мероприятия, дату, представляют информацию о работе в районах Крайнего Севера и приравненных ему местностях, указывают наименование трудовой функции (должности, профессии и пр.), ее код, реквизиты документа (дата и номер приказа или распоряжения по организации), который выступил основание для осуществленного мероприятия.

Кому необходимо пройти регистрацию в СФР и как это сделать? Об этом говорится в Готовом решении от справочно-правовой системы «КонсультантПлюс». Оформите бесплатный пробный доступ к системе и приступайте к изучению материала.

Код из ОКЗ — это код выполняемой функции. Применяется он для записи в кодированном виде трудовых обязанностей, возложенных на работника, и отражается в поле 6 табличной части подраздела 1.1.


ТРУДОВАЯ ФУНКЦИЯ ГЛАВНЫЙ БУХГАЛТЕР КОД ПРОФЕССИОНАЛЬНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

Как отыскать необходимое значение

Для главного бухгалтера код ОКЗ, как и для любого другого специалиста, выбирается из отдельного справочника — Общероссийского классификатора занятий ОК 010-2014 (МСКЗ-08). В исходном варианте он утвержден приказом Росстандарта от 12.12.2014 № 2020-ст. Однако впоследствии он обновлялся, последние обновления датированы 18.02.2021.

Код ОКЗ, вносимый в графу 6, пятизначный. При этом каждый знак принимает только цифровое значение, а первые четыре цифры обособлены от пятой. Таким образом код записывается в виде ХХХХ Х, где:

Итак, попробуем найти нужное нам значение в указанном классификаторе.

Вторая цифра кода вместе с первой

Две первые цифры вместе — подгруппа основной группы занятий. Они указывают на вид деятельности работника. В нашем примере для семи работников они будут такими, как в табл. 2.

Таблица 2. Две первые цифры кода выполняемой функции

Для СЗВ-ТД подходит сразу несколько кодов выполняемой функции. Какой выбрать?

Бывает, что у сотрудника есть сразу несколько трудовых функций. Необходимо определить на какую функцию у сотрудника тратится больше времени, код этой функции и выбрать.

Пример. Бухгалтер совмещает обязанности кассира со своими обязанностями. Поскольку бухгалтерской работы у него больше, в графе 6 отчёта СЗВ-ТД укажите код для бухгалтеров — 2411.6.

Или такой пример. В небольшой компании специалист по кадрам занимается и подбором персонала, и ведением кадровой документации. Поскольку работы с документами у него больше, в графе 6 отчёта СЗВ-ТД у него будет код выполняемой функции специалиста по кадрам — 4416.6 «Служащие по ведению кадровой документации».

Коды выполняемых функций лучше определить заранее. Так вы быстрее заполните СЗВ-ТД при приёме или увольнении сотрудника. Ведь отчёт нужно сдать быстро — не позднее следующего дня с даты издания приказа.

Юлия Невдах — эксперт по заработной плате проекта «Зарплата 360°»

Консультирует по вопросам правильности расчёта заработной платы более восьми лет.

Как выбирать код в классификаторе

Предположим, нужно определить код выполняемой функции для семи работников, по которым компания сдаёт СЗВ-ТД (главного бухгалтера, расчетчика зарплаты, менеджера по подбору персонала, специалиста по охране труда, сторожа, кладовщика и водителя). Одних она принимает на работу, других увольняет, третьих переводит.

Первая цифра кода

Основные группы занятий систематизированы не по видам деятельности, а по уровню квалификации. На него указывает первая цифра кода. Например, для двоих расчётчиков зарплаты с разным образованием код выполняемой функции будет различаться.

У расчётчика с высшим образованием первая цифра кода будет 2 «Специалисты высшего уровня квалификации», а со средним образованием — 3 «Специалисты среднего уровня квалификации».

Для семи сотрудников из нашего примера первая цифра кода в зависимости от уровня квалификации будет такой, как показано в табл. 1.

Таблица 1. Первая цифра кода выполняемой функции

Как проверить, что код выбрали правильно

Чтобы убедиться, что правильно подобрали код, посмотрите в классификаторе описания групп занятий. В них перечислены характерные работы и обязанности для групп данного уровня.

Для начальных групп в классификаторе есть примеры занятий. Например, для кода выполняемой функции 3313: ассистент бухгалтера и помощник бухгалтера.


ТРУДОВАЯ ФУНКЦИЯ ГЛАВНЫЙ БУХГАЛТЕР КОД ПРОФЕССИОНАЛЬНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

Если описание не подходит к трудовой функции работника, посмотрите рекомендацию классификатора ниже примеров занятий. Для кода выполняемой функции 3313: бухгалтер — 2411, помощник актуария — 3314, бухгалтерский служащий — 4311.

Если сомневаетесь, правильно ли выбрали код выполняемой функции, можно проверить себя по профстандарту по должности работника. В разделе I «Общие сведения» посмотрите таблицу «Группа занятий». В ней есть коды из классификатора. Например, вот какие коды указаны в профстандарте «Бухгалтер», утверждённом приказом Минтруда от 21.02.2019 № 103н.

Конечно, профстандарт может быть не утверждён для конкретной должности или профессии работника. Её может не быть и в классификаторе. В этом случае все равно ориентируйтесь на основные характеристики трудовой функции в классификаторе.

Если определить код так и не получается, обратитесь с письменным запросом в Минтруд или ПФР. Именно ПФР будет контролировать, чтобы код выполняемой функции в СЗВ-ТД был в верном формате «ХХХХ. Х».

Четвертая цифра кода

Четыре цифры кода вместе определяют начальную группу занятий работника. В ней самая большая детализация выполняемой функции. Например, для главного бухгалтера код выполняемой функции — 1211.1 «Управляющие финансовой деятельностью».

Четыре цифры кода выполняемой функции работников из нашего примера и пятая — контрольное число, приведены в табл. 4.

Таблица 4. Все цифры кода выполняемой функции

Курс «Кадровый учет и делопроизводство»

Научим вести кадровый учёт без ошибок и штрафов!

Итоги

Для подачи корректных сведений, представляемых в подразделе 1.1 формы ЕФС-1, необходимо правильно заполнить все графы табличной части. В графе 6 отражается код выполняемой функции. Данный код подбирают из Общероссийского классификатора занятий. Для главного бухгалтера код примет значение 1211 1, для заместителя может быть указан этот же код или 2411 6. Выбор будет зависеть от обязанностей, возлагаемых на сотрудника у конкретного работодателя.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *