Трудовая функция кладовщик

Как создать руководящие документы для склада? Часть 1

Часто работу с документами воспринимают как формальность, которую нужно выполнять только для какой-нибудь проверки или комиссии.

Не уверена, что в моих силах развенчать это стойкое заблуждение, которое присуще, как ни печально, даже очень продвинутым руководителям.

Хочу привести примеры, как с помощью пакета документов можно упорядочить, регулировать и контролировать деятельность подразделений организации. В этой статье расскажу, как я регламентировала работу нашего склада.

В правильной вселенной, где все организации процветают, а сотрудники получают большие зарплаты и занимаются только своими прямыми обязанностями, функцию регламентации бизнес-процессов выполняют бизнес-аналитики.

Но, к сожалению, не все организации – мощные и процветающие холдинги, поэтому во многих организациях часть функций бизнес-аналитиков ложится на плечи делопроизводителей и документоведов. Давайте попробуем поработать в качестве бизнес-аналитика самостоятельно.

Потренируемся на подразделении, которое существует в очень многих организациях – на складе.

Как мы, делопроизводители и документоведы, можем своими силами наладить бизнес-процессы склада? На помощь придет определенный порядок действий.

Трудовая функция кладовщик

Наша задача – описать бизнес-процессы склада, на котором принимают, хранят и выдают промышленные товары, не относящиеся к огнеопасным, взрывоопасным, отравляющим веществам.

Предварительный анализ

Проведем подготовительную аналитическую работу.

Шаг 1. Определяем перечень должностей работников подразделения

  • Определим перечень должностей работников склада:
  • 1) заведующий складом;
  • 2) старший кладовщик (или, например, заместитель заведующего складом);
  • 3) кладовщик-комплектовщик;
  • 4) водитель погрузчика.

Шаг 2. Анализируем должностные инструкции или создаем новые

Теперь проанализируем должностные инструкции или, если их нет, создадим их для каждой должности работника склада. Как написать должностную инструкцию – тема, заслуживающая отдельной статьи в рубрике «Отдел кадров». Главное, что ничего суперсложного в этом нет. Все должностные инструкции имеют общую структуру, представленную на схеме.

Трудовая функция кладовщик

Так как сейчас мы занимаемся описанием бизнес-процессов, нас интересуют разделы «Должностные обязанности работника» и «Ответственность работника». Для удобства предлагаю составить матрицу ответственности.

Трудовая функция кладовщик

Функции внутри матрицы удобнее группировать по подразделениям. Составить матрицу ответственности по подразделению – обязанность руководителя подразделения. Так может выглядеть матрица ответственности работников склада (Пример 1):

Трудовая функция кладовщик

Трудовая функция кладовщик

Трудовая функция кладовщик

Когда в организации есть подобная матрица ответственности, написать должностную инструкцию будет гораздо проще.

Л.А. Назарова, делопроизводитель

III. Характеристика обобщенных трудовых функций

Происхождение обобщенной трудовой функции
Оригинал

Заимствовано из оригинала

Код оригинала
Регистрационный номер профессионального стандарта

Возможные наименования должностей
Заведующий складом

Требования к образованию и обучению
Среднее профессиональное образование – программы подготовки специалистов среднего звена

Среднее профессиональное образование – программы подготовки специалистов среднего звена (непрофильное) и дополнительное профессиональное образование – программы профессиональной переподготовки по профилю деятельности

Требования к опыту практической работы
Не менее одного года в области строительства при наличии непрофильного среднего профессионального образования

Особые условия допуска к работе

Другие характеристики
Рекомендуется дополнительное профессиональное образование – программы повышения квалификации не реже одного раза в пять лет

Наименование документа
Код
Наименование базовой группы, должности (профессии) или специальности

ОКЗ
4321
Служащие, занятые учетом, приемом и выдачей товаров на складе

ОКСО5

2.08.02.01
Строительство и эксплуатация зданий и сооружений

2.08.02.02
Строительство и эксплуатация инженерных сооружений

Трудовая функция

Наименование
Приемка, хранение и выдача материальных ресурсов строительной организации
Код
A/01.5
Уровень (подуровень) квалификации
5

Происхождение трудовой функции
Оригинал

Заимствовано из оригинала

Трудовые действия
Организация и проведение подготовки складских помещений, складских площадок (далее – склад) и складского оборудования для разгрузки, размещения и отгрузки материальных ресурсов строительной организацииПроведение инструктажа работников склада по правилам хранения и сохранности складируемых материальных ресурсов строительной организацииПроверка наличия сопроводительных документов, подтверждающих количество и соответствие нормативно-техническим документам поступающих на склад материальных ресурсов строительной организацииОрганизация разгрузки и размещения на складе для хранения материальных ресурсов строительной организацииОрганизация выдачи и отгрузки материальных ресурсов строительной организации

Необходимые умения
Устанавливать соответствие объемов и (или) площадей складских помещений и площадок требованиям нормативных технических документов к складированию и хранению материальных ресурсов строительной организации; определять достаточность складского оборудования для разгрузки, размещения и отгрузки материальных ресурсов строительной организацииРазъяснять работникам склада правила хранения и сохранности складируемых материальных ресурсов строительной организацииУстанавливать наличие сопроводительных документов (накладные и сертификаты соответствия) на поступающие на склад материальные ресурсов строительной организацииОсуществлять визуальный и инструментальный контроль количества поступающих материальных ресурсов строительной организацииПланировать пространственное размещение складируемых материальных ресурсов строительной организацииРазрабатывать планы работ по разгрузке, размещению и отгрузке материальных ресурсов строительной организацииОпределять порядок выполнения погрузочно-разгрузочных работ при разгрузке, размещении и отгрузке материальных ресурсов строительной организацииОсуществлять производственную коммуникацию по вопросам разгрузки, размещения и отгрузки материальных ресурсах строительной организации

Необходимые знания
Требования нормативных технических и руководящих документов к складированию и хранению материальных ресурсов строительной организацииВиды и технические характеристики складского оборудования для разгрузки, размещения и отгрузки материальных ресурсов строительной организацииНоменклатура и основные характеристики материальных ресурсов строительной организацииПорядок разгрузки, размещения и отгрузки материальных ресурсов строительной организацииСостав и содержание сопроводительных документов на поступающие на склад материальные ресурсы строительной организацииМетоды и средства оптимизации планирования пространства склада с учетом рационального использования складских площадей, доступа к ним для разгрузки и отгрузки с территории складаМетоды и средства производственной коммуникации в строительстве

Наименование
Организация и контроль безопасности и сохранности складируемых материальных ресурсов строительной организации
Код
A/02.5
Уровень (подуровень) квалификации
5

Трудовые действия
Проведение инструктажа работников склада по требованиям охраны труда, пожарной безопасности и охраны окружающей среды при разгрузке, размещении и отгрузке материальных ресурсов строительной организацииРазмещение технических средств контроля безопасности и сохранности складируемых материальных ресурсов строительной организацииКонтроль соблюдения требований к безопасности и сохранности складируемых материальных ресурсов строительной организацииОрганизация охраны территории склада и прилегающей территории

Необходимые умения
Разъяснять работникам склада требования охраны труда, пожарной безопасности и охраны окружающей среды при разгрузке, размещении и отгрузке материальных ресурсовСоставлять схемы размещения технических средств контроля безопасности и сохранности складируемых материальных ресурсов строительной организацииПользоваться техническими средствами контроля безопасности и сохранности складируемых материальных ресурсов строительной организацииОсуществлять производственную коммуникацию по вопросам разгрузки, размещения и отгрузки материальных ресурсах строительной организации

Наименование
Ведение складского учета материальных ресурсов строительной организации
Код
A/03.5
Уровень (подуровень) квалификации
5

Трудовые действия
Внесение в систему складского учета данных о полученных, складируемых и выданных материальных ресурсах строительной организацииПроведение инвентаризации материальных ресурсов строительной организацииПодготовка материальных отчетов по движению (приход, расход) материальных ресурсов строительной организацииПодготовка информации об отклонениях фактического остатка хранящихся материальных ресурсов строительной организации от нормы запаса и об остатках, находящихся без движения

Необходимые умения
Составлять и вести картотеку складского учета материальных ресурсов строительной организацииПрименять специализированные программные средства, используемые для складского учета материальных ресурсовАнализировать данные складского учета материальных ресурсов строительной организацииСоставлять и оформлять аналитические справки об отклонениях фактического остатка хранящихся материальных ресурсов строительной организации от нормы запаса, а также об остатках, находящихся без движенияСоставлять и оформлять материальные отчеты о движении (приход, расход) материальных ресурсов строительной организацииРазрабатывать планы инвентаризации материальных ресурсов строительной организации

Обобщенная трудовая функция

Возможные наименования должностей
Инженер отдела комплектации

Экономист отдела комплектации

Специалист отдела комплектации

Высшее образование – бакалавриат

Высшее образование – бакалавриат (непрофильное) и дополнительное профессиональное образование – программы профессиональной переподготовки по профилю деятельности

Требования к опыту практической работы
Не менее одного года в области строительства для работников со средним профессиональным образованием

ОКЗ
2141
Инженеры в промышленности и на производстве

ОКПДТР4

27744
Экономист по материально-техническому снабжению

Наименование
Определение потребности в материальных ресурсах, используемых при производстве работ на участке строительства
Код
B/01.5
Уровень (подуровень) квалификации
5

Трудовые действия
Подготовка исходной информации о потребности в материальных ресурсах, используемых при производстве работ на участке строительстваОпределение номенклатуры и объемов материальных ресурсов, используемых при производстве работ на участке строительстваОпределение потребности во вспомогательных материалах, оснастке, инструменте, спецодежде и средствах защиты для производства работ на участке строительстваФормирование и ведение сведений, документов и материалов о потребностях в материальных ресурсах, включаемых в информационную модель объекта капитального строительства (при ее наличии), при производстве работ на участке строительства

Необходимые умения
Анализировать проектную и организационно-технологическую документацию в области определения потребности в материальных ресурсах, используемых при производстве работ на участке строительстваПрименять нормативные технические и справочные документы для расчета потребности в материальных ресурсах, используемых при производстве работ на участке строительстваКоординировать потребность в материальных ресурсах с календарными сроками производства работ на участке строительстваВыполнять расчеты потребности в номенклатуре и объемах материальных ресурсах, используемых при производстве работ на участке строительстваВыполнять расчеты потребности во вспомогательных материалах, оснастке и инструменте при производстве работ на участке строительстваВыполнять расчеты потребности в спецодежде и средствах защиты при производстве работ на участке строительстваПредставлять сведения, документы и материалы о потребностях в материальных ресурсах, включаемых в информационную модель объекта капитального строительства (при ее наличии), в форме графических и текстовых данныхПрименять программную платформу технологии информационного моделирования

Необходимые знания
Требования нормативных технических и справочных документов к материальным ресурсам, используемым при производстве работ на участке строительстваТребования нормативных технических и руководящих документов к составу и оформлению учетной документации при производстве работ на участке строительстваТребования нормативных технических и руководящих документов к обеспечению работников специальной одеждой, специальной обувью и другими средствами индивидуальной защитыМетоды и средства календарного планирования производства работ на участке строительстваМетоды и средства расчета планируемой потребности в материальных ресурсах, используемых при производстве работ на участке строительстваТехнологические процессы производства основных видов строительных работ на участке строительстваВиды и технические характеристики основных материальных ресурсов, используемых при производстве работ на участке строительстваПравила описания компонентов информационной модели объекта капитального строительства (при ее наличии)Правила формирования информационной модели объекта капитального строительства на различных стадиях жизненного цикла (при ее наличии)Правила обмена между информационной моделью объекта капитального строительства и моделями, используемыми в программных комплексахФорматы представления электронных документов информационной модели объекта капитального строительства (при ее наличии)

Наименование
Подготовка предложений для проведения закупок материальных ресурсов, используемых при производстве работ на участке строительства
Код
B/02.5
Уровень (подуровень) квалификации
5

Трудовые действия
Формирование и ведение баз данных о рыночных предложениях по номенклатуре и стоимости материальных ресурсов, используемых при производстве работ на участке строительстваПодбор оптимальных предложений от поставщиков материальных ресурсов, используемых при производстве работ на участке строительстваФормирование и ведение сведений, документов и материалов по закупкам материальных ресурсов, включаемых в информационную модель объекта капитального строительства (при ее наличии)

Необходимые умения
Запрашивать данные о рыночных предложениях по номенклатуре, ценовым и натуральным показателям материальных ресурсов, используемых при производстве работ на участке строительстваЗапрашивать данные о поставщиках материальных ресурсов, используемых при производстве работ на участке строительстваАнализировать торгово-коммерческие предложения от поставщиков материальных ресурсов, используемых при производстве работ на участке строительстваПроизводить параметрический анализ рыночных предложений поставщиков материальных ресурсов, используемых при производстве работ на участке строительстваПрименять специализированные программные средства для ведения баз данных в строительствеПредставлять сведения, документы и материалы по закупкам материальных ресурсов, включаемых в информационную модель объекта капитального строительства (при ее наличии), в форме графических и текстовых данныхПрименять программную платформу технологии информационного моделирования

Необходимые знания
Основные положения нормативных правовых актов в области закупочной деятельностиМетоды и средства маркетинговых исследований в строительствеМетоды и средства проведения параметрической оптимизации рыночных предложений поставщиков материальных ресурсов, используемых при производстве работ на участке строительстваФорматы представления торгово-коммерческих предложений от поставщиков материальных ресурсов, используемых при производстве работ на участке строительстваОсновные специализированные программные средства, используемые для ведения баз данных в строительствеПравила описания компонентов информационной модели объекта капитального строительства (при ее наличии)Правила формирования информационной модели объекта капитального строительства на различных стадиях жизненного цикла (при ее наличии)Правила обмена между информационной моделью объекта капитального строительства и моделями, используемыми в программных комплексахФорматы представления электронных документов информационной модели объекта капитального строительства (при ее наличии)

Наименование
Планирование и контроль расходования материальных ресурсов, используемых при производстве работ на участке строительства
Код
B/03.5
Уровень (подуровень) квалификации
5

Трудовые действия
Определение потребности бригад, звеньев и отдельных работников участка строительства в материальных ресурсах, используемых при производстве работРазработка планов и графиков распределения материальных ресурсов между бригадами, звеньями и отдельными работниками участка строительстваВедение учета фактического расходования материальных ресурсов, используемых при производстве работ на участке строительстваПодготовка отчетной документации о расходовании материальных ресурсов, используемых при производстве работ на участке строительства

Необходимые умения
Применять нормативные технические и справочные документы для расчета потребности в материальных ресурсах, используемых при производстве работ на участке строительстваПрименять нормативные технические и справочные документы в области определения лимитов материальных ресурсов, используемых при производстве работ на участке строительстваВыполнять расчеты потребности бригад, звеньев и отдельных работников участка строительства в материальных ресурсах, используемых при производстве работСоставлять и оформлять планы и графики распределения материальных ресурсов между бригадами, звеньями и отдельными работниками участка строительстваОпределять фактический расход материальных ресурсов, используемых при производстве работ на участке строительства, с учетом выделенных лимитовАнализировать учетную документацию и определять отклонения фактического расхода материальных ресурсов, используемых при производстве работ на участке строительства, от выделенных лимитовСоставлять и оформлять отчетную документации о расходовании материальных ресурсов, используемых при производстве работ на участке строительстваПрименять специализированные программные средства учета материальных ресурсов, используемых при производстве работ на участке строительстваОсуществлять производственную коммуникацию в строительной организации

Необходимые знания
Требования нормативных технических документов к материальным ресурсам, используемым при производстве работ на участке строительстваТребования нормативных технических и методических документов к определению лимитов материальных ресурсов, используемых при производстве работ на участке строительстваТребования нормативно-технических и руководящих документов к составу и оформлению учетной и отчетной документации при производстве работ на участке строительстваМетоды и средства рационального расходования материальных ресурсов, используемых при производстве работ на участке строительстваМетоды и средства определения лимитов материальных ресурсов, используемых при производстве работ на участке строительстваМетоды и средства определения фактического расходования материальных ресурсов, используемых при производстве работ на участке строительстваОсновные специализированные программные средства для учета материальных ресурсов, используемых при производстве работ на участке строительстваМетоды и средства производственной коммуникации в строительстве

Возможные наименования должностей
Руководитель отдела комплектации

Требования к образованию и обучению
Высшее образование – бакалавриат

Требования к опыту практической работы
Не менее пяти лет в области обеспечения строительного производства материальными ресурсами

ОКЗ
1324
Руководители служб по снабжению, распространению товаров и аналогичным видам деятельности

Наименование
Организация поставок материальных ресурсов, используемых при производстве работ на объекте капитального строительства
Код
C/01.6
Уровень (подуровень) квалификации
6

Трудовые действия
Определение потребности в материальных ресурсах, используемых при производстве работ на объекте капитального строительстваОпределение лимитов расхода материальных ресурсов, используемых при производстве работ на объекте капитального строительстваПланирование потребности в материальных ресурсах, используемых при производстве работ на объекте капитального строительстваПодготовка технической части договоров, аукционов, конкурсов для закупки материальных ресурсов, используемых при производстве работ на объекте капитального строительстваПодготовка предложений по форме организации закупок материальных ресурсов, используемых при производстве работ на объекте капитального строительстваФормирование и ведение сведений, документов и материалов по определению плановой потребности в материальных ресурсах, включаемых в информационную модель объекта капитального строительства (при ее наличии), в форме графических и текстовых данных

Необходимые умения
Анализировать проектную и организационно-технологическую документацию в области определения потребности в материальных ресурсах, используемых при производстве работ на объекте капитального строительстваПрименять нормативные технические и справочные документы для расчета потребности в материальных ресурсах, используемых при производстве работ на объекте капитального строительстваКоординировать потребность в материальных ресурсах с календарными сроками производства работ на объекте капитального строительстваВыполнять сводный расчет потребности в номенклатуре и объемах материальных ресурсах, используемых при производстве работ на объекте строительстваОсуществлять расчет лимитов расхода материальных ресурсов, используемых при производстве работ на объекте капитального строительстваОсуществлять расчет потребности участков строительства в материальных ресурсахВыбирать оптимальные предложения по форме организации закупок материальных ресурсов, используемых при производстве работ на объекте капитального строительстваРазрабатывать и оформлять требования к техническим характеристикам и показателям качества закупаемых материальных ресурсов, используемых при производстве работ на объекте капитального строительстваОформлять документацию для проведения ценовых котировок и электронных аукционовПередавать для публикации на специализированных платформах конкурсную документацию на поставку материальных ресурсов, используемых при производстве работ на объекте капитального строительстваПрименять специализированные программные средства учета материальных ресурсов, используемых при производстве работ на объекте капитального строительстваПредставлять сведения, документы и материалы по определению плановой потребности в материальных ресурсах, включаемых в информационную модель объекта капитального строительства (при ее наличии), в форме графических и текстовых данныхПрименять программную платформу технологии информационного моделированияОсуществлять производственную коммуникацию в строительной организации, организовывать и проводить технические совещания по вопросам закупок материальных ресурсов, используемых при производстве работ на объекте капитального строительства

Необходимые знания
Требования нормативных технических и справочных документов к материальным ресурсам, используемым при производстве работ на объекте капитального строительстваНормативные показатели потребности в материальных ресурсах при производстве работ на объекте капитального строительстваВиды и технические характеристики основных материальных ресурсов, используемых при производстве работ на объекте капитального строительстваМетоды и средства календарного планирования производства работ на объекте капитального строительстваНормативные правовые акты по контрактной системе в сфере закупок материальных ресурсов, используемых при производстве работ на объекте капитального строительстваНормативные правовые акты по проведению отбора поставщиков материальных ресурсов, используемых при производстве работ на объекте капитального строительстваПорядок оформления контрактов на закупку материальных ресурсов, используемых при производстве работ на объекте капитального строительстваОсновные специализированные программные средства учета материальных ресурсов, используемых при производстве работ на объекте капитального строительстваПравила описания компонентов информационной модели объекта капитального строительства (при ее наличии)Правила формирования информационной модели объекта капитального строительства на различных стадиях жизненного цикла (при ее наличии)Правила обмена между информационной моделью объекта капитального строительства и моделями, используемыми в программных комплексахФорматы представления электронных документов информационной модели объекта капитального строительства (при ее наличии)Методы и средства производственной коммуникации в строительстве

Наименование
Разработка и контроль соблюдения норм запаса материальных ресурсов, используемых при производстве работ на объекте капитального строительства
Код
C/02.6
Уровень (подуровень) квалификации
6

Трудовые действия
Составление перечня нормируемых материальных ресурсов, используемых при производстве работ на объекте капитального строительстваОпределение нормативных остатков, сверхнормативных и аварийных запасов материальных ресурсов, используемых при производстве работ на объекте капитального строительстваКонтроль наличия на складах нормативных запасов материальных ресурсов, используемых при производстве работ на объекте капитального строительстваОсуществление выборочного контроля работы складов материальных ресурсов, используемых при производстве работ на объекте капитального строительства

Необходимые умения
Применять нормативные технические и справочные документы для нормирования расхода материальных ресурсов, используемых при производстве работ на объекте капитального строительстваАнализировать проектную и организационно-технологическую документацию для расчета нормативных остатков, сверхнормативных и аварийных запасов материальных ресурсов, используемых при производстве работ на объекте капитального строительстваВыполнять расчет нормативных остатков, сверхнормативных и аварийных запасов материальных ресурсов, используемых при производстве работ на объекте капитального строительстваПроводить документальный, визуальный и инструментальный контроль работы складовПроводить на складах визуальный и инструментальный контроль нормативных остатков, сверхнормативных и аварийных запасов материальных ресурсов, используемых при производстве работ на объекте капитального строительстваПрименять специализированные программные средства для складского учета материальных ресурсов, используемых при производстве работ на объекте капитального строительстваОсуществлять производственную коммуникацию в строительной организации

Наименование
Планирование, распределение и контроль расходования материальных ресурсов, используемых при производстве работ на объекте капитального строительства
Код
C/03.6
Уровень (подуровень) квалификации
6

Трудовые действия
Определение потребности в материальных ресурсах при производстве работ на участках объекта капитального строительстваОпределение лимитов по видам материальных ресурсов, используемых на участках объекта капитального строительстваОрганизация и контроль учета фактического расходования материальных ресурсов, используемых на участках строительства объекта капитального строительстваВыявление отклонений фактического расхода материальных ресурсов, используемых на участках объекта капитального строительства, от плановых показателейОрганизация и контроль осуществления оперативных мер, направленных на ликвидацию отклонений фактического расхода материальных ресурсов, используемых на участках объекта капитального строительства, от плановых показателейПодготовка учетной и отчетной документации о распределении и расходовании материальных ресурсов, используемых при производстве работ на объекте капитального строительства

Необходимые умения
Применять нормативные технические и справочные документы для расчета потребности в материальных ресурсах, используемых при производстве работ на объекте капитального строительстваПрименять необходимые нормативные технические и справочные документы в области определения лимитов материальных ресурсов, используемых при производстве работ на объекте капитального строительстваРазрабатывать лимиты материальных ресурсов, используемых при производстве работ на объекте капитального строительстваВыполнять расчеты потребности участков строительства в материальных ресурсах, используемых при производстве работ на объекте капитального строительстваКоординировать работы по определению плановой потребности в материальных ресурсах, используемых при производстве работ на объекте капитального строительстваОсуществлять расчет сводной плановой потребности в материальных ресурсах, используемых при производстве работ на объекте капитального строительстваСоставлять и оформлять планы и графики распределения материальных ресурсов, используемых при производстве работ, между участками строительстваАнализировать отклонения фактического расхода материальных ресурсов, используемых на участках объекта капитального строительства, от плановых показателейРассчитывать фактический расход материальных ресурсов, используемых при производстве работ на объекте капитального строительства, от выделенных лимитовВырабатывать меры для ликвидации причин перерасхода материальных ресурсов, используемых при производстве работ на объекте капитального строительстваПрименять специализированные программные средства учета материальных ресурсов, используемых при производстве работ на объекте капитального строительстваОсуществлять производственную коммуникацию в строительной организации

Необходимые знания
Требования нормативных технических документов к материальным ресурсам, используемым при производстве работ на объекте капитального строительстваТребования нормативных технических и методических документов к определению лимитов материальных ресурсов, используемых при производстве работ на объекте капитального строительстваТребования нормативно-технических и руководящих документов к составу и оформлению учетной и отчетной документации при производстве работ на объекте капитального строительстваМетоды и средства рационального расходования материальных ресурсов, используемых при производстве работ на объекте капитального строительстваМетоды и средства расчета лимитов материальных ресурсов, используемых при производстве работ на объекте капитального строительстваМетоды и средства расчета фактического расходования материальных ресурсах, используемых при производстве работ на объекте капитального строительстваОсновные специализированные программные средства для учета материальных ресурсов, используемых при производстве работ на участке строительстваМетоды и средства производственной коммуникации в строительстве

Наименование
Организация и контроль ведения учетной и отчетной документации по поставке, распределению и расходованию материальных ресурсов, используемых при производстве работ на объекте капитального строительства
Код
C/04.6
Уровень (подуровень) квалификации
6

Трудовые действия
Контроль своевременности, полноты и качества оформления учетной и отчетной документации по поставке и расходованию материальных ресурсов, используемых при производстве работ на участках объекта капитального строительстваПодготовка сводной учетной и отчетной документации о движении материальных ресурсов, используемых при производстве работ на объекте капитального строительстваРазработка рекомендаций по оптимизации движения и повышению экономической эффективности использования материальных ресурсов при производстве работ на объекте капитального строительстваФормирование и ведение сведений, документов и материалов о движении материальных ресурсов на объекте капитального строительства, включаемых в информационную модель объекта капитального строительства (при ее наличии), в форме графических и текстовых данных

Необходимые умения
Анализировать учетную и отчетную документацию о движении материальных ресурсов, используемых на объекте капитального строительстваСоставлять и оформлять сводные отчеты о движении материальных ресурсов, используемых на объекте капитального строительстваОпределять и применять показатели оптимизации и экономической эффективности использования материальных ресурсов на объекте капитального строительстваОсуществлять технико-экономический анализ результатов мероприятий, направленных на повышение эффективности использования материальных ресурсов, используемых при производстве работ на объекте капитального строительстваРазрабатывать методы и средства повышения экономической эффективности использования материальных ресурсов на объекте капитального строительстваПредставлять сведения, документы и материалы о движении материальных ресурсов на объекте капитального строительства, включаемых в информационную модель объекта капитального строительства (при ее наличии), в форме графических и текстовых данныхПрименять программную платформу технологии информационного моделирования

Кладовщик

Кладовщик – это сотрудник складского хозяйства, подчиняющийся непосредственно начальнику или заведующему складом и выполняющий большинство складских операций, а именно:

  • прием продукции и других товарно-материальных ценностей на склад;
  • выдача (отпуск) продукции и других товарно-материальных ценностей со склада;
  • хранение материальных ценностей, внутреннее перемещение предметов на складе;
  • проверка товарно-сопроводительных документов;
  • учет и ведение складской документации.

Каждая из операций имеет свою специфику и требует от кладовщика определенных навыков проведения работы.

Место и график работы

  • Место работы кладовщика – это складское помещение на предприятии, в производстве, в местах хранения товара (магазины, склады, логистические компании).
  • При приеме сотрудника на должность кладовщика на склад размер оплаты и график работы оговариваются индивидуально и зависят от специфики деятельности предприятия.
  • В зависимости от объема нагрузки занятость кладовщика варьируется от половины ставки до работы по суткам.

Должностная инструкция кладовщика

Кладовщик работает в соответствии с должностной инструкцией.

Должностная инструкция кладовщика разрабатывается и утверждается на каждом предприятии с учетом специфики работы. Ее утверждает руководитель/директор организации.

Обязательной формы этого документа не существует, но, в целом, он должен содержать следующие разделы.

  • Первый раздел инструкции содержит общие положения. В этот раздел входят общие требования к образованию, базовым знаниям и стажу работы. Должна быть отражена подчиненность кладовщика, правила его замещения в случае временного отсутствия или болезни. Важно также отразить правила принятия на работу и увольнения. На автоматизированных складах кладовщик обязан уметь пользоваться компьютерными базами данных и управления транспортными средствами.
  • Второй раздел инструкции, как правило, содержит должностные обязанности кладовщика. Некоторые из них мы уже рассмотрели ранее, а другие особенности работы кладовщика на складах различного назначения рассмотрим ниже. Здесь должно быть отражено, что делает кладовщик при возникновении конфликтных ситуаций.
  • Третий раздел регламентирует права работника. Здесь необходимо отразить состав лиц, непосредственно подчиненных кладовщику. Это, как правило, все работники склада, включая грузчиков, уборщиков и других. Очень важным является право кладовщика отказаться от приемки/отпуска товара при наличии неполных или неверных сопроводительных документов. Кладовщик имеет право запрашивать сведения о правилах хранения товаров/материалов, а также отказываться от их приемки в случае их несоответствия оборудованию склада.
  • Четвертый раздел ограничивает ответственность кладовщика. Он несет полную ответственность за соблюдение трудовой дисциплины своими подчиненными, несет материальную ответственность за сохранность вверенных ему материальных ценностей, помещения, оборудования и здания склада в целом. Он вправе требовать от руководства устранения недостатков, которые не позволяют ему выполнять свои обязанности.
  • Последний, пятый раздел определяет условия труда. Здесь должно быть отражено обеспечение спецодеждой, а также, при необходимости, средствами индивидуальной защиты. В этом же разделе регламентируется рабочее время, отпуск, командировки. Если это не оговорено отдельным приказом, то указывают размер компенсации командировочных расходов. В отдельных случаях, если работник обеспечивается служебным транспортом, то оговариваются правила его эксплуатации.

Должностные обязанности кладовщика

Кладовщик непосредственно принимает, хранит и отпускает материальные ценности, также он должен рационально использовать площадь складского помещения при размещении продукции. Специалист обязан обеспечить возможность быстрого и удобного поиска товарно-материальных ценностей.

Должностные обязанности кладовщика, прописанные в должностной инструкции, предполагают выполнение следующих функций. Кладовщик обязан:

  • Принимать на склад, взвешивать, хранить и выдавать материальные ценности, которые могут быть сырьем, полуфабрикатами, деталями, продукцией, материалами и т. д.
  • Проверять соответствие поступаемых на склад товарно-материальных ценностей продукции, указанной в сопроводительной документации.
  • Размещать товарно-материальные ценности на местах хранения, проводя сортировку по виду, качеству и прочим признакам.
  • Организовывать хранение таким образом, чтобы устранить возможность потери или порчи хранимых ценностей.
  • Руководить работами, связанными с погрузкой, выгрузкой и размещением товарно-материальных ценностей на складе.
  • Комплектовать партии товарно-материальных ценностей в зависимости от поступивших заказов
  • Составлять документацию, свидетельствующую о неисправности, порче, недостаче инструментов, приборов и т. п.
  • Вести учет хранящихся на складе товарно-материальных ценностей и вести соответствующую документацию.
  • Участвовать в процессе инвентаризации.
  • Обеспечивать сохранность товарно-материальных ценностей, поступивших на хранение.

Должность кладовщика и нормативные документы

Должность кладовщика регламентируется следующими нормативными документами:

  • законодательство РФ;
  • технические условия и стандарты по хранению товарно-материальных ценностей;
  • положения по организации учета товарно-материальных ценностей;
  • условия приема, хранения, отпуска товарно-материальных ценностей;
  • виды, марки, стандарты, условия хранения товарно-материальных ценностей;
  • качественные характеристики и нормы расходов товарно-материальных ценностей;
  • правила техники безопасности и пожарной безопасности в местах хранения товарно-материальных ценностей;
  • организационно-распорядительные документы руководства предприятия.

Таким образом, во-первых, кладовщик должен знать всю документацию, которая используется при обработке, при приёме товара и отгрузке товарно-материальных ценностей, и знать, как заполняются сопроводительные документы.

Во-вторых, кладовщик обязан знать и соблюдать правила техники безопасности, правила пожарной безопасности, распорядок дня, режим работы и т.д. — всё, что приписано на складе должностными инструкциями.

Профессиональные навыки и умения

Кладовщик должен освоить обширный спектр задач, к которым относится:

  • ведение складской документации;
  • работа со складским оборудованием;
  • работа со специальными компьютерными программами;
  • знание и умение применять на практике техники безопасности;
  • знание правил хранения товарно-материальных ценностей;
  • прием и выдача товарно-материальных ценностей.

Ответственность

Так как кладовщик — это лицо материально-ответственное, то он и отвечает за наличие и целостность товарно-материальных ценностей в пределах трудового законодательства РФ.

Также кладовщик несет ответственность за пожарную безопасность на складе.

Трудовая функция ЗУП 3. 1 и БП 3

Планируется, что с 1 июля 2021 года при оформлении СЗВ-ТД в графе 5 будет указываться код выполняемой трудовой функции всеми работодателями без исключения, а не только теми, которые применяют профстандарты. Состоять код будет не из семи знаков, как сейчас, а из пяти цифровых знаков в формате ХХХХ.Х, где:

  • первые четыре знака – код наименования группы занятий в Общероссийском классификаторе занятий, утв. приказом Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от 12.12.2014 № 2020-ст;
  • пятый знак – контрольное число в соответствии с указанным классификатором.

Соответственно, если в расшифровке мероприятия СЗВ-ТД у вас трудовая функция не указана, вам необходимо будет: зайти в документ, регистрирующий данное мероприятие (в примере – Кадровый перевод), провалиться в поле Трудовая функция, создать нужную запись трудовой функции с кодом, полученным из ОКЗ, провести документ, после чего вернуться к СЗВ-ТД и перезаполнить его.

Выбираем нашу профессию/должность в ОКПДТР (провалиться в поле Код по ОКПДТР)

Поля кодов по ОКПДТР и ОКЗ заполнились. Верхний код можно не указывать. Вносим наименование трудовой функции.

Сохраняем изменения и выбираем в кадровом документе данную трудовую функцию.

Материалы по теме

  • Общероссийский классификатор занятий.
  • Общероссийский классификатор видов экономической деятельности.
  • Единый квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих.
  • Общероссийский классификатор профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов.
  • Общероссийский классификатор специальностей по образованию.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *