трудовая функция юрисконсульта в трудовом договоре

Правовая работа кажется привычной и очень консервативной. Во многом это справедливо, но в настоящее время подготовить актуальную должностную инструкцию юриста не очень простая задача. Для ее разработки придется учесть много внешних и внутренних факторов, влияющих на функционирование правового подразделения организации.


ТРУДОВАЯ ФУНКЦИЯ ЮРИСКОНСУЛЬТА В ТРУДОВОМ ДОГОВОРЕ

Актуально на: 30 ноября 2017 г.

В должностной инструкции конкретизируется объем обязанностей и работ, которые должно выполнять лицо, занимающее определенную должность. Должностная инструкция в соответствии с Общероссийским классификатором управленческой документации, или (утв. Постановлением Госстандарта от 30.12.1993 № 299) отнесена к документации по организационно-нормативному регулированию деятельности организации. К группе таких документов наряду с должностной инструкцией причислены, в частности, правила внутреннего трудового распорядка, положение о структурном подразделении, штатное расписание.

Роль и функции юриста в компании переоценить сложно. Это мощный инструмент защиты всех интересов юридического лица. Не дай бог, если свои опыт и знания юрист направит против предприятия-работодателя при наличии каких-то конфликтов. А при любых неоднозначных ситуациях в первую очередь обе стороны спора обращаются к трудовому договору. Поэтому от качества составления трудового договора с юристом для компании зависит очень многое.


ТРУДОВАЯ ФУНКЦИЯ ЮРИСКОНСУЛЬТА В ТРУДОВОМ ДОГОВОРЕ

Функционал юридической службы организации широк. Условия работы юристов в зависимости от предмета деятельности юридического лица, задач и распорядка могут отличаться кардинально. Однако стоит помнить, что не обязательно все условия работы юриста должны быть отражены непременно в трудовом договоре.

Cтатья 8 Трудового кодекса РФ предоставляет право работодателю (за исключением работодателей – физических лиц) принимать локальные нормативные акты, содержащие нормы права. Таким образом, функциональные обязанности работников юридической службы могут быть прописаны в таких документах, как положение о юридической службе, положение о юридическом отделе, функциональные обязанности юрисконсульта, должностная инструкция и др. Важный момент – нормы локальных нормативных актов не должны ухудшать положение юриста по сравнению с установленным трудовым законодательством.

Поэтому в организациях, где юрист подчиняется общим правилам трудового распорядка, выполняет трудовые обязанности в рамках утвержденной работодателем должностной инструкции (или любого иного внутреннего нормативного акта), трудовой договор с юристом не будет значительно отличаться от большинства других работников. Но при любом отклонении работодателю следует внимательно подойти к составлению условий соответствующего договора. Разберем моменты, на которые обязательно следует обратить внимание при оформлении трудовых отношений, если они не урегулированы отдельными документами.

Трудовой договор с юристом

Трудовой договор с юристом — это контракт, который заключает работодатель со специалистом, обладающим необходимой квалификацией для работы в должности юриста. В статье расскажем о том, какие условия договора работодатель обязан включить в документ в силу требований Трудового кодекса, а какие может по своему усмотрению — с тем чтобы еще на этапе трудоустройства расставить все точки над «и» относительно условий предстоящей работы и трудовых функций.


ТРУДОВАЯ ФУНКЦИЯ ЮРИСКОНСУЛЬТА В ТРУДОВОМ ДОГОВОРЕ

Трудовой договор — это не просто контракт в гражданских правоотношениях: наемные работники находятся в более уязвимом положении по отношению к работодателю. Поэтому государство особым образом регулирует эти взаимоотношения в Трудовом кодексе РФ.

Общие требования

Обязательные реквизиты договора перечислены в ст. 57 ТК РФ. Данные условия должны в нем содержаться в обязательном порядке:

Кроме того, в контракте должны обязательно присутствовать идентифицирующие признаки физлица и организации: ИНН, полное наименование, реквизиты документа, на основании которого действует руководитель, его должность и фамилия, имя, отчество; данные паспорта, фамилия, имя, отчество, реквизиты паспорта.

Оптимально в самом втором экземпляре работодателя указать на ознакомление работника со всеми локальными нормативными актами, инструкциями и т. д. с получением подписи. А также удостоверить факт получения второго экземпляра соглашения на руки.

Специфические правила

Обязанности юриста (трудовая функция) существенно разнятся в зависимости от сферы деятельности компании. На образце, показанном ниже, дан подробный перечень таких обязанностей. Весьма вероятно, что для каких-то организаций он будет являться избыточным и может быть сокращен. Еще более полный перечень можно скопировать в образце контракта, приложенном к статье.


ТРУДОВАЯ ФУНКЦИЯ ЮРИСКОНСУЛЬТА В ТРУДОВОМ ДОГОВОРЕ

Как можно видеть, обязанности связаны с конкретными функциями, выполняемыми специалистом на предприятии. Кроме того, юрист вполне может трудиться дистанционно, получать премию за успехи в деятельности, трудиться посменно и т. д. Все эти особенные условия должны быть закреплены в документе.

Кроме того, подробное описание обязанностей и рабочих задач можно перенести в должностную инструкцию — образец прикреплен к статье.

Образец договора с юристом

Окончила Уральскую государственную юридическую академию в 2001 году. Работала в государственных органах и коммерческих организациях, веду частную практику.

Все статьи автора

Вам может быть интересно:

Обязательны ли должностные инструкции?

ТК РФ не обязывает работодателей составлять должностные инструкции. Ведь в трудовом договоре с работником всегда должна быть раскрыта его трудовая функция (работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации или конкретный вид поручаемой ему работы) (ст. 57 ТК РФ). А потому и привлечь работодателя к ответственности за отсутствие должностных инструкций нельзя.

В то же время именно должностная инструкция обычно является документом, в котором трудовая функция работника конкретизируется. Инструкция содержит перечень должностных обязанностей работника с учетом особенностей организации производства, труда и управления, прав работника и его ответственности (Письмо Роструда от 30.11.2009 ). Более того, в должностной инструкции обычно не только раскрывается трудовая функция работника, но и приводятся квалификационные требования, которые предъявляются к занимаемой должности или выполняемой работе (Письмо Роструда от 24.11.2008 ).

Наличие должностных инструкций упрощает процесс взаимодействия работника и работодателя по вопросам содержания трудовой функции, прав и обязанностей работника и предъявляемых к нему требований. То есть всех тех вопросов, которые часто возникают во взаимоотношениях как с действующими работниками, так и вновь принимаемыми, а также с претендентами на определенную должность.

Роструд считает, что должностная инструкция необходима в интересах как работодателя, так и работника. Ведь наличие должностной инструкции поможет (Письмо Роструда от 09.08.2007 ):

Именно поэтому составление должностных инструкций в организации является целесообразным.

Такая инструкция может являться приложением к трудовому договору или утверждаться как самостоятельный документ.

Место работы

При разветвленной структуре различных филиалов и представительств организации-работодателя нередко на практике юрист принимается в головной офис, но его функционал распространяется и на филиальную сеть. Местом работы в данном случае указывается головной офис компании. Все пожелания работодателя желательно закрепить в трудовом договоре с юристом, чтобы обе стороны договора понимали, какие случаи для работника будут переводом, перемещением или командировкой.

Особые условия договора

Юристы по роду своей деятельности могут зачастую иметь доступ к информации, которую работодатель признает служебной или коммерческой тайной. Если необходимо предусмотреть обязанность юриста сохранять данную информацию от распространения, а также его ответственность в случае нарушения, то эти моменты также следует указать в трудовом договоре.

Также можно предусматривать регулярные повышения квалификации юриста. Тогда в трудовом договоре прописывается, за чей счет, с какой периодичностью, в какой области будет происходить повышение квалификации юриста.

Подводя итог, отметим еще раз, что наполненность трудового договора с юристом зависит от наличия в организации внутренних документов с описанием прав и обязанностей юриста. Если основой отношений между работодателем и работником является трудовой договор, то он максимально должен отражать все условия работы, функционал, права и ответственность юриста.

Трудовой договор с юристом образец 2016

Как составляется должностная инструкция

Должностная инструкция обычно составляется на основе квалификационных характеристик, которые содержатся в квалификационных справочниках (например, в Квалификационном справочнике должностей руководителей, специалистов и других служащих, утвержденном Постановлением Минтруда от 21.08.1998 № 37).

Для работников, которые принимаются на работу по профессиям рабочих, для определения их трудовой функции используются единые тарифно-квалификационные справочники работ и профессий рабочих по соответствующим отраслям. Разработанные на основе таких справочников инструкции обычно называются производственными. Однако в целях унификации и упрощения внутренней документации в организации инструкции для рабочих профессий часто также именуются должностными.

При составлении должностных инструкций организации также руководствуются профессиональными стандартами.

Поскольку должностная инструкция является внутренним организационно-распорядительным документом, работодатель обязан ознакомить с ней работника под роспись при приеме его на работу (до подписания трудового договора) (ч. 3 ст. 68 ТК РФ).

Должностные обязанности

Приведем пример заполнения должностной инструкции юрисконсульта на предприятии. Приведенные должностные обязанности сотрудника могут быть приняты во внимание при составлении, к примеру, должностной инструкции ведущего юрисконсульта.

Скачивать формы могут только подписчики журнала

Вы подписчик?
Войдите на сайт и скачивайте нужные формы

Вы не подписчик?
Попробуйте все возможности подписки. Бесплатно на 2 дня

Вам в помощь образцы, бланки для скачивания

Дмитриева Наталья
Предприниматель, проектный менеджер, консультант профессионального и личностного роста

Закончила Тверской государственный университет в 1987 году (тогда он назывался Калининский) по специальности «Экономика труда». Имеет степень кандидата экономических наук (научная специальность – Экономика и управление народным хозяйством).

В чем заключается работа специалиста по юриспруденции

Юрист — это профессия, специальность. В настоящее время в должностных инструкциях юристов организаций встречаются разные названия штатных должностей. Используемые названия, требуемая квалификация и обязанности на конкретной позиции зависят от величины организации, отрасли и перечня того, что делает юрист на работе, выполняемых трудовых функций. Работодатели для этой категории специалистов практически во всех случаях свободны в выборе. Это не относится к ситуациям, отдельно оговоренным в ФЗ РФ и отраслевых НПА.


ТРУДОВАЯ ФУНКЦИЯ ЮРИСКОНСУЛЬТА В ТРУДОВОМ ДОГОВОРЕ

Основное содержание деятельности и задачи юриста состоят в защите интересов субъектов гражданского оборота и юридическом сопровождении корпоративных и общественных процессов. Для выполнения обязанностей юрисконсульта в организации необходимы теоретические знания и практические навыки в области права и правоприменения.


ТРУДОВАЯ ФУНКЦИЯ ЮРИСКОНСУЛЬТА В ТРУДОВОМ ДОГОВОРЕ

Квалификационные требования и профстандарты

Перед подготовкой должностной инструкции следует определиться с законодательной базой. Устаревший, но еще действующий ЕКС для серьезного документа бесполезен. В 2023 году по коду «09-Юриспруденция» в сборнике профстандартов всего четыре документа.

Подробнее: образец оформления должностной инструкции по профстандарту

Только в одном профстандарте (09.002) есть должности, в названии которых использовано слово «юрист», — в двух квалификационных группах. Связано это с тем, что представленные стандарты подготовлены для «узких» отраслей права: в этих сферах уже сложилась практика применения названий, и разработчики не стали ее изменять. Квалификационные требования к исполнителю среднего уровня приведены при описании обобщенной функции «Выявление признаков и рисков нарушения требований антимонопольного законодательства».


ТРУДОВАЯ ФУНКЦИЯ ЮРИСКОНСУЛЬТА В ТРУДОВОМ ДОГОВОРЕ

Подготовить на основе профстандарта должностную инструкцию юриста на предприятии или в организации в настоящее время не получится. Проект профстандарта «Юрисконсульт» подготовлен, но не принят Минтрудом. Продолжаются профессиональные обсуждения. Но это не мешает использовать его содержание в качестве методической помощи. Уже понятно, какие профессионально-квалификационные требования считает важным его разработчик (НП «Западно-Сибирская Правовая Палата»). Проект содержит возможные наименования должностей, требования к образованию для работы юрисконсультом на предприятии, практическому опыту и условия допуска.


ТРУДОВАЯ ФУНКЦИЯ ЮРИСКОНСУЛЬТА В ТРУДОВОМ ДОГОВОРЕ

Из таблицы видно, что условием допуска планируют сделать свидетельство о наличии квалификационного уровня. Скорее всего, предполагается аттестация силами профессионального сообщества.

Трудовая функция

Не советуем ограничиваться при описании трудовой функции юриста общими фразами. Порой цена ошибки какого-либо действия или бездействия юриста очень высока. А при отсутствии в договоре четких обязанностей юриста взыскать с работника причиненный ущерб будет невозможно. В организации может быть заведено, что каждый исходящий документ должен быть оценен юристом, каждый заключаемый договор – им завизирован и так далее. Так следует и указать в разделе трудового договора о функционале юриста.

Следует также помнить, что трудовой договор с юристом может содержать право (и обязанность) представлять интересы организации-работодателя в суде. Если это право оформлено в соответствии с требованиями гражданско-процессуального и арбитражного процессуального законодательства, то полномочия юриста в суде подтверждаются предоставлением в суд трудового договора. Именно им будут подтверждаться полномочия штатного юриста компании.

Как уже было сказано выше, если обязанности и права юриста указаны работодателем в ином внутреннем документе, то необходимости расшифровывать их в трудовом договоре нет. Но если трудовой договор c юристом – это единственный документ, закрепляющий его функционал, то имеет смысл описать все как можно четче.

Условия оплаты труда

Если юристу установлен оклад в соответствии со штатным расписанием, то этот пункт трудового договора не должен вызвать затруднений. Но оплата юриста может быть организована и по-другому. Например, работодатель может установить выплаты вознаграждения за работу юриста в зависимости от выигранных судебных дел. И здесь надо быть внимательным.

На практике такие премиальные выплаты, поставленные в зависимость от исхода дела, называют «гонораром успеха». Судебные органы (в том числе и высшие судебные инстанции) неоднократно пытались объявить эти выплаты незаконными. На сегодняшний день однозначного понимания в данном вопросе все еще нет. Судебная практика существует как в пользу допустимости выплат, так и против них. Но работодателю следует осознавать, что даже при наличии в трудовом договоре с юристом условий о выплате премиальных, эти суммы невозможно будет взыскать с проигравшей стороны спора.

Характер работы

Во многих организациях юристы, как говорится, «не вылезают из судов». Причем суды могут располагаться не только в пределах территории расположения работодателя. Если планируется, что он будет проводить значительное количество своего рабочего времени в разъездах, то трудовой договор с юристом должен содержать указание на данный характер работы. Этого требует статья 57 Трудового кодекса РФ. А статья 168.1 Трудового кодекса РФ предполагает компенсации работникам с разъездным характером работы, которые устанавливаются индивидуально в трудовом договоре. Так, юристу могут компенсироваться расходы на топливо, износ собственного автотранспорта (если работодатель допустил такую возможность), расходы на мобильную связь и т.д. Наличие всех условий, связанных с характером работы и компенсаций за него, сократит риск недоразумений между юристом и работодателем.

Должностные обязанности и должностная инструкция работника

Любую должностную инструкцию разумно готовить, используя следующие НПА и документы:

В должностной инструкции специалиста по конкурентной практике, подготовленной по методике сборника профстандартов, в структуре присутствует раздел «Трудовые функции».


ТРУДОВАЯ ФУНКЦИЯ ЮРИСКОНСУЛЬТА В ТРУДОВОМ ДОГОВОРЕ

Содержание формируется на основе функциональной карты вида профессиональной деятельности.


ТРУДОВАЯ ФУНКЦИЯ ЮРИСКОНСУЛЬТА В ТРУДОВОМ ДОГОВОРЕ

Делегируемые обязанности юриста составляются из трудовых действий пп. 3.2.1–3.2.2 и выглядят в ДИ следующим образом:


ТРУДОВАЯ ФУНКЦИЯ ЮРИСКОНСУЛЬТА В ТРУДОВОМ ДОГОВОРЕ

Раздел III проекта профстандарта для специалистов по праву детально описывает трудовые функции юрисконсульта и трудовые действия, с его помощью можно работать над текстом должностной инструкции конкретного юриста в конкретной организации: для договорного отдела, для отдела по работе с претензиями и пр. Для небольшой организации функционал юриста описывается традиционно, без большой детализации выполняемых функций.


ТРУДОВАЯ ФУНКЦИЯ ЮРИСКОНСУЛЬТА В ТРУДОВОМ ДОГОВОРЕ

Права и ответственность

Права и ответственность оформляются в должностной инструкции в обычном порядке в соответствии с действующим законодательством.

Режим работы юриста

По условиям статьи 57 Трудового кодекса РФ условие о режиме работы включается в трудовой договор c юристом, если для данного работника он отличается от установленного в организации режима. Нередко юристам устанавливают режим ненормированного рабочего времени, тогда как основная масса работников будет подчиняться правилам внутреннего трудового распорядка. Если ненормированный режим рабочего времени оправдан для конкретного юридического лица, то условия об этом должны быть включены в трудовой договор с юристом.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *