Трудовое право 2023 год

Трудовое право. 2023 год

Досрочное формирование листков нетрудоспособности по беременности и родам

Как определить количество дней междувахтового отдыха?

Новые штрафы для организаций за нарушение порядка ведения воинского учета

Нужно ли вести воинский учет в организации, если отсутствуют работники?

Использование портала Госуслуг для ведения воинского учета в организациях

Сотруднику (пенсионного возраста) предоставлен отпуск с 4 сентября 2023 года (издан приказ, начислены отпускные). 24 августа сотрудник сообщил, что ему нужно уволиться, не важно, до отпуска или во время отпуска, главное, не выходить на работу с 4 сентября. Будут ли считаться правомерными действия работодателя, если он издаст приказ об увольнении 1 сентября, а датой увольнения будет последний день отпуска? При этом трудовую книжку работнику выдадут 1 сентября. Или можно издать приказ об увольнении 1 сентября и дата увольнения будет 1 сентября? При этом нужно ли выплачивать компенсацию за неиспользованные отпускные, если отпуск предоставлен за период 10.08.2022-09.08.2023 в количестве 28 календарных дней?

Организация планирует организовать для работников турнир/лигу – серию игр по футболу на протяжении нескольких месяцев. Матчи будут проходить в нерабочее время на арендованном поле (в зале).

Участие исключительно добровольное, неучастие/пропуск игры не влияет на премирование / исполнение трудовых обязанностей. Команды будут формироваться самими участниками среди работников организации.

По результатам игры команде-победителю будут вручены кубки (медали) с логотипом организации. Матчи будут проходить с использованием атрибутов и логотипов компании.

1. В случае получения травмы во время матча будет ли это признано несчастным случаем, подлежащим расследованию в порядке, предусмотренном ТК РФ? Что работодатель может предпринять для того, чтобы такая травма не была признана несчастным случаем?

2. Необходимо ли компании издать локальный нормативный акт, регламентирующий такой турнир?

3. Допустимо ли получение письменного согласия от работников на добровольное участие в матчах и подтверждения, что участие в матче не связано с поручением работодателя?

Трудовым договором, заключенным с водителем, перевозящим на грузовом автомобиле тяжеловесный груз между пунктами, находящимися в двух соседних регионах, установлена 8-часовая рабочая смена с 8:00 до 17:00 при 40-часовой пятидневной рабочей неделе. Перерыв на обед – 1 час с 12:00 до 13:00. Иногда водители просят о начале работы с 6:00, т.к. удобно проезжать участки дороги, не встретив стационарно установленных камер фотовидеофиксации, температура воздуха – ниже, чем в 8:00, и т.д. Работодатель идет навстречу таким просьбам, однако письменным соглашением между работником и работодателем или иным такого рода документом это не фиксируется. Таким образом, рабочее время, которое отражается в путевом листе, начинается у водителя в 6:00 и заканчивается, например, в 15:00. Бывают случаи, что, начавшись в 6:00, рабочее время заканчивается в 18:00, что также отражается в путевых листах. Автомобиль оборудован тахографом, который фиксирует это время.

Как оплачивать работнику рабочее время с 6:00 до 8:00 (ночным временем считается время с 22:00 до 6:00), если он закончил работу в 15:00; закончил работу в 18:00?

К какой административной ответственности будет привлечено юридическое лицо, если оно, как работодатель, нарушит режим труда и отдыха водителя в части переработки свыше нормальной продолжительности смены и нарушения правил о перерывах во время поездки: по ст. 11.27 или 5.27 КоАП РФ?

Гражданин работает на предприятии в сфере лесного хозяйства. Организация является бюджетной. В коллективном договоре указано, что трудовая деятельность регламентирована должностной инструкцией и что работнику установлен режим ненормированного рабочего дня.
Большую часть работы составляют служебные командировки, связанные с работой в лесном фонде Российской Федерации (квартала и выдела лесничеств), без выезда в населенные пункты. Как таковое рабочее место работнику не предоставляется, так как весь комплекс работ проходит непосредственно в лесу (есть только объект работ).
Работодатель, мотивируя свои действия мероприятиями по предотвращению нарушения антикоррупционного законодательства, а также в целях обеспечения безопасности, осуществления контроля за соблюдением работниками трудовой дисциплины и режима рабочего времени вводит в организации систему отслеживания сотрудников, находящихся в служебной командировке в лесу, заключающуюся в обязательной записи GPS-треков перемещения сотрудников на персональный GPS-приемник (с последующей их сдачей начальнику отдела), установке специального программного обеспечения на мобильные терминалы обработки данных для контроля перемещения сотрудника и времени работы сотрудника с программой обработки данных измерительных работ в лесу.
Более того, работодатель обязывает сотрудников производить видеофиксацию производимых работ, при этом никак не регламентируя время начала и окончания видеосъемки при ненормированном рабочем дне.
Также работодатель планирует ввести обязательное получение корпоративных SIM-карт для мобильных телефонов именно с целью отслеживания нахождения сотрудников в командировке с помощью геопозиционирования.
Законны ли требования работодателя? Каким образом должны определяться время начала и окончания видеосъемки при ненормированном рабочем дне? Есть ли установленный порядок данных действий работодателя? Какие документы должны быть у работодателя?

В мае-июне проводится итоговая аттестация (ГИА) в 9 и 11 классах. За участие в подготовке и проведении педагогам выплачивается компенсация. Компенсация выплачивается через уполномоченный на проведение ГИА орган исполнительной власти, то есть работники образовательных учреждений освобождены от основной работы по своему основному месту работы на период проведения экзамена, направлены в пункт проведения ГИА для участия. Компенсация работникам выплачивается в том учреждении, в котором находится пункт проведения экзамена. Договоры с педагогическими работниками организатор ГИА не заключает, выплата компенсации осуществляются на основании ведомостей учета рабочего времени. На суммы компенсации начисляются страховые взносы по единому тарифу, соответственно, все педагогические работники, которые принимали участие в ГИА и получат компенсацию, будут отражены в расчете по страховым взносам.

Должны ли сведения о педагогических работниках и сведения о суммах выплат быть включены в персонифицированные сведения о физических лицах в ИФНС (форма 1151162) и подраздел 1.2 раздела 1 формы ЕФС-1?

В организации работают иностранные граждане (СНГ). При заключении с ними трудового договора не указывается место осуществления трудовой деятельности (адрес объекта), а указывается, что работнику устанавливается разъездной характер работы.

После заключения трудового договора в течение 60 дней организация уведомляет орган МВД (сам договор для проставления штампа о приеме и внесении в базу) по месту юридического и фактического адреса организации (совпадают), так как в договорах указаны эти адреса.

Верно ли, что если в договоре прописать фактический адрес осуществления трудовой деятельности, где гражданин работает, то нужно уведомлять орган МВД по этому адресу; если сотрудник через какое-то время поменял объект (адрес фактический места работы), то в таком случае нужно заключать дополнительное соглашение, в котором указать, что поменялся адрес, или нужно перезаключить трудовой договор, а о заключении нового договора уведомить орган МВД по новому адресу?

Нормой ч. 8 ст. 22.1 ТК РФ предусмотрена обязанность работодателей нести расходы на создание и (или) эксплуатацию информационной системы работодателя, а также создание, использование и хранение электронных документов.

Также нормой ч. 14 ст. 22.3 ТК РФ предусмотрено, что работодатель обеспечивает сохранность электронных документов в течение сроков, установленных законодательством РФ об архивном деле, в том числе в случае, если электронный документооборот осуществляется с использованием информационной системы работодателя либо цифровой платформы “Работа в России”.

Коммерческая организация в ближайшее время осуществит переход на кадровый электронный документооборот с работниками.

Достаточно ли для исполнения требований законодательства обеспечить долговременное хранение электронных документов, связанных с работой, в программе для ЭВМ, посредством которой осуществляется электронный документооборот с работниками, или же работодатель обязан обеспечить хранение электронных документов в своём архиве (закупив носители информации и специальное ПО) с соблюдением Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях (утверждены приказом Минкультуры России от 31.03.2015 N 526)? На данный момент организация уже имеет архив для хранения бумажных документов и отвечающее за архив подразделение.

Сотрудник организации работает во вторник, в среду, четверг, пятницу и субботу. Выходные – воскресенье и понедельник.

Если его выходной совпал с праздником, должна ли организация предоставить дополнительный выходной (например: 1 мая – понедельник, у сотрудника выходной, который совпал с праздничным днем)? Есть ли официальные разъяснения и судебная практика по этому вопросу?

Предприятие занимается добычей и переработкой рыбы. Соответственно, договоры с работниками заключаются на период подготовки и проведения путины. Производственная база рыбопереработки (завод, общежитие, столовая) находится в 60 км от населенного пункта, где расположен офис. Работодатель обеспечивает работников платным питанием в столовой общежития (удержание из заработной платы с согласия работника).

Вправе ли работодатель отнести описанные в вопросе условия работы к полевым, учитывая, что удержанная сумма возвращается работнику по итогам отработки всего срока договора без нарушений и проступков? Может ли работникам рыбопромышленного производства быть установлено полевое довольствие?

Организация, включенная в перечень ОПК и имеющая мобилизационное задание, оформила бронирование своих работников, форма 4 оформлена – удостоверение об отсрочке получено и хранится в организации, извещение о зачислении на спец. воинский учет сдано в военкомат. То есть бронирование полностью согласовано военкоматом по месту нахождения организации.

Позже организацией из другого районного военкомата по месту жительства работников получено требование о вручении забронированным работникам мобилизационных предписаний. Как оказывается, решение о приписке работников было принято еще в 2017 году, но до настоящего времени работникам мобилизационные предписания не вручены. Военкомат требует сейчас вручить мобилизационные предписания работникам и в связи с наличием предписаний аннулировать бронирование этих работников.

Обязана и вправе ли организация вручать мобилизационные предписания работникам (с учетом того, что в военные билеты необходимо вклеить эти предписания и проставить там соответствующий штамп) и предусмотрена ли в связи с этим возможность аннулирования брони?

Просим дать разъяснения по расчету среднего заработка с учетом выплаченной премии в следующей ситуации, принимая во внимание, что все изменения в трудовых отношениях у сотрудника происходят в рамках одного и того же юридического лица.

Сотруднику, работающему по бессрочному трудовому договору 1 на должности 1, в апреле 2022 года выплачена премия 1 за 2021 год. При увольнении этого сотрудника 15 августа 2022 года ему была выплачена компенсация за неиспользованный отпуск, рассчитанная по среднему заработку с учетом выплаченной премии 1.

На следующий день после увольнения, 16 августа, этот сотрудник принят на работу в новой должности директора по срочному трудовому договору 2 на срок до 15 декабря 2022 года. На данную дату произведен расчет по увольнению.

16 декабря 2022 года сотрудник снова принят на эту же должность директора по срочному трудовому договору 3 на срок до 31 января 2024 года.

Должна ли в расчет среднего заработка в период работы сотрудника по трудовым договорам 2 и 3 включаться премия 1 (премия за 2021 год, выплаченная в апреле 2022 года)?

В апреле 2023 года ему выплачена премия 2 за 2022 год, исчисленная за работу в период действия всех трех трудовых договоров 2022 года.

Будет ли размер премии 2, принимаемый в расчет среднего заработка в 2023 году, ограничиваться периодом работы по разным трудовым договорам, должностям 2022 года?

При расчете среднего заработка будет ли расчетный период включать отработанный период по трудовым договорам 1 и 2 (т.е. доля отработанного времени будет рассчитываться исходя из отработанных дней по трудовому договору 3 либо с учетом всех трудовых договоров за календарный год)?

Решением суда от 20.12.2021 работник был восстановлен в должности. По требованию гражданина суд обязал работодателя предоставить работнику отгулы за работу сверхурочно в количестве 81 день. В 2022 году по выходе с больничного работнику было предоставлено право на отгулы в указанном количестве. Работник на протяжении 2022 года, используя предоставленные отгулы, периодически находился на больничном и представлял работодателю листки нетрудоспособности, соответственно, не работал, фактически 12 месяцев находился в отгулах без оплаты и на больничных.

Правомерно ли работодателем предоставлены отгулы без оплаты за переработанное время по решению суда, или их необходимо оплачивать?

Какими нормами руководствоваться при выдаче СИЗ сотрудникам, работающим в детском оздоровительном лагере? По штатному расписанию у нас есть: заведующий медицинским кабинетом (организатор здравоохранения), врач-педиатр, врач общей практики, медсестра, фельдшер, санитарка, массажист, вожатый, инструктор по физкультуре, инструктор по плаванию и туризму, матрос-спасатель.

В медицинском учреждении проведена СОУТ (по истечении пять лет и по новым должностям). Отчет утвержден приказом от 29.12.2022. Со стороны работодателя исполнены надлежащим образом обязанности, установленные Законом N 426-ФЗ “О специальной оценке условий труда”, в том числе по декларированию соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда, уведомлению организации, проводившей СОУТ, о дате утверждения отчета, об ознакомлении с результатами отчета работников, по опубликованию информации по результатам СОУТ на сайте. Однако на стадии изменения трудовых договоров выяснился факт, что организацией, проводившей СОУТ, не направлены в нарушение ст. 18 закона N 426-ФЗ сведения о результатах СОУТ в информационную систему учета. При этом согласно ч. 2 ст. 7 Закона N 426-ФЗ установлено, что применять результаты СОУТ для установления условий труда и компенсаций для работников возможно при условии размещения сведений о СОУТ в информационной системе учета. Также после утверждения отчета установлено, что в самом отчете указан номер эксперта, под которым в реестре экспертов числится другой эксперт. Исполнитель поясняет, что нарушения допущены по технической ошибки, также не направил сведения по ст. 18 по причине кадровых перестановок, готов провести повторную СОУТ по договору безвозмездного оказания услуг.

Легитимен ли отчет СОУТ при соблюдении требований работодателем, но при отсутствии сведений в информационной системе учета? Обязан ли работодатель применять данный отчет для установления класса вредности и гарантий по ТК РФ) (то есть вносить изменения в трудовые договоры и локальные акты)? Каковы риски привлечения к ответственности работодателя в такой ситуации? Какие действия предпринять работодателю по отношению к организации, проводившей СОУТ?

По срочному трудовому договору принят сотрудник 20.09.2022. Вид деятельности организации – разведочное бурение. Место работы работника – объекты буровых работ в соответствии с заключенными договорами на проведение разведочных работ. Срок договора до 31.10.2022 на основании абзаца 8 части 1 ст. 59 ТК РФ (трудовой договор с лицами, принимаемыми для выполнения заведомо определенной работы в случаях, когда ее завершение не может быть определено конкретной датой).

Заключается 28.10.2022 дополнительное соглашение от 28.10.2022, в котором указано, что договор является срочным трудовым договором сроком до 31.12.2022 (основание указано то же самое). Указано, что оно вступает в силу с 31.10.2022. Приказа нет.

А 24.11.2022 заключается еще одно дополнительное соглашение, в котором указано: местом работы является другой участок, вступает в силу с 24.11.2022, к нему есть приказ о переводе на другую работу с указанием прежнего наименования участка и нового наименования участка. Приказ от 24.11.2022.

Заключается 01.01.2023 новое дополнительное соглашение, в котором указано, что договор является срочным трудовым договором сроком до 31.03.2023 и вступает в силу с 01.01.2023 (основание указано то же самое).

Правомерны ли данные действия?

Кроме этого, работник планирует предоставить справку о беременности (вахтовый метод работы). Срочный трудовой договор можно продлить на период беременности и ухода за ребенком?

Является ли сертификат специалиста документом об образовании?

1. Сотрудник оформлен по трудовому договору в российской организации, временно пребывает за пределами РФ более 183 дней (то есть статус налогового резидента потерял). Должен ли сотрудник уведомить работодателя о своем пребывании за пределами РФ, о датах пересечения границы? В случае, когда сотрудник уведомил работодателя об этом, должен ли работодатель сообщить в контролирующие органы, например в налоговую инспекцию, о том, что сотрудник не является налоговым резидентом? Предусмотрены ли штрафы в случае, если работодатель об этом не уведомил налоговую инспекцию? В указанном случае, когда работодатель уведомлен об изменении налогового резидентства, НДФЛ составит 30% с суммы дохода. Продолжает ли работодатель уплачивать страховые взносы за данного работника? Если да, то в каких размерах?

2. Гражданин РФ оформлен по договору в ОАЭ (Дубае). Должен ли он уплачивать с доходов, полученных в ОАЭ, НДФЛ на территории РФ? Если да, то по какой ставке налога облагается данный доход, какие отчеты и в какие сроки данный гражданин РФ должен подать в налоговую инспекцию?

3. Сотрудник оформлен в российском юридическом лице, но находится вне территории РФ больше 183 дней. Фактически проживает в Турции. Помимо НДФЛ, который должен удержать российский работодатель в РФ в размере 30%, должен ли сотрудник уплачивать еще какие-либо налоги на полученный доход в Турции в случае, если у него есть вид на жительство, и в случае, когда его нет?

Частью 2 статьи 312.8 ТК РФ предусматривается, что трудовой договор с работником, выполняющим дистанционную работу на постоянной основе, может быть прекращен в случае изменения работником местности выполнения трудовой функции, если это влечет невозможность исполнения работником обязанностей по трудовому договору на прежних условиях. При этом нормативными правовыми актами не установлены конкретные случаи, а также критерии определения невозможности исполнения дистанционным работником обязанностей по трудовому договору на прежних условиях. Ранее Минтруд РФ в рамках разъяснений по вопросам компетенции указывал, что ТК РФ не предусматривает возможности заключения трудового договора о дистанционной работе с лицами, осуществляющими трудовую деятельность за пределами территории РФ.

1. Возможно ли увольнение работника на основании части 2 статьи 312.8 ТК РФ при переезде дистанционного работника за пределы РФ (Республика Грузия, Республика Черногория и Итальянская Республика) без согласования с работодателем?

2. Является ли основание увольнения работника, указанное в части 2 статьи 312.8 ТК РФ, мерой дисциплинарного взыскания? Необходимо ли в таком случае соблюдение порядка привлечения работника к дисциплинарной ответственности?

3. По какому адресу необходимо направлять копию приказа об увольнении: по адресу, указанному в трудовом договоре на территории РФ, или по адресу фактического нахождения работника за пределами РФ?

Необходимо определить среднесписочную численность сотрудников для целей исчисления квоты для приема на работу инвалидов. Согласно законодательству в нее не включаются сотрудники, отсутствующие на работе, но за которыми закреплено рабочее место, сотрудники, имеющие вредность.

Как быть с дистанционными сотрудниками, которые числятся, например, в обособленном подразделении в Новосибирске, но при этом работают дистанционно из Барнаула?

Обязательно ли ведение работодателями листа дисциплинарных взысканий?

Обязан ли работодатель оплачивать работу председателя профсоюза?

С 01.01.2023 вступил в силу приказ от 16.12.2022 N 786 Министерства труда и социальной защиты РФ, которым утвержден ряд форм предоставления работодателем отчетности.
1. Является ли обязанностью работодателя предоставление перечисленной в приказе отчетности или это является рекомендацией?
2. Если это является обязанностью работодателей, за неисполнение требования какие существуют штрафные санкции?
3. Какие именно работодатели должны подавать такую отчетность?
4. Куда работодателем должна предоставляться отчетность: в центр занятости населения или на портал “Работа в России”?
5. В п. 4.1 приказа рекомендовано работодателям при изменении сведений, размещенных на Единой цифровой платформе, с целью их актуализации представлять соответствующую информацию в течение 1 рабочего дня. Речь идет именно об изменении уже размещенной информации?
6. В какие сроки работодатель должен изначально разместить, например, информацию об отпусках без сохранения заработной платы? Каким образом должна быть указана информация о дате начала и окончания отпусков без сохранения заработной платы, если на дату в организации количество работников, находящихся в отпуске б/с, составляет 10 человек с разными периодами, а в п. 14 и 15 формы приложения N 5 указаны поля для заполнения дат для одного работника?
7. Должны ли и в какие сроки передаваться сведения об организации дистанционной (удаленной работы), если, например, из 1000 работающих в организации человек на дистанционной работе находятся только 3 работника? Как должны указываться дата начала и окончания дистанционной работы, если для каждого работника эти даты разные?

Организация не связана с взрывопожароопасным производством, а работник, который назначен ответственным за проведение противопожарных инструктажей, ранее не проходил обучение минимуму пожарно-технических знаний.
1. Может ли сотрудник, прошедший обучение мерам пожарной безопасности в виде повышения квалификации по программе “Обучение мерам пожарной безопасности для руководителей организаций и ответственных лиц” (24 часа), не имеющий профильного образования (по образованию – экономист), не проходивший ранее обучение минимуму пожарно-технических знаний, проводить инструктажи по пожарной безопасности в своей организации?
2. Нужна ли в организации (менее 50 человек) комиссия по проверке знаний пожарной безопасности?
3. Актуально ли сейчас обучение в виде пожарно-технического минимума, пройденного руководителем организации 2 октября 2020 года?

Организация находится в РКС и занимается добычей угля. В конце каждого года на основании Положения о выплате единовременного вознаграждения за выслугу лет работникам компании производится выплата за выслугу лет.
В Положении указано, что для определения размера выплаты за выслугу лет учитывается непрерывный стаж работы в компании по состоянию на 1 января каждого года. Также в Положении указано, что снижение размеров единовременного вознаграждения за выслугу лет не допускается. Также в Положении указано, что в стаж непрерывной работы, дающий право на получение единовременного вознаграждения за выслугу лет, включается время работы в компании и время срочной военной службы, если работник до призыва на военную службу работал в компании.
Стаж в РКС необходим для увеличения северной надбавки (ст. 317 ТК РФ). Стаж в угольной промышленности необходим для выплат по коллективному договору. Чем стажа больше, тем больше размер выплат.
Необходимо ли мобилизованным сотрудникам на период мобилизации сохранять (увеличивать) стаж в районах Крайнего Севера, стаж в угольной промышленности, стаж в компании и выплачивать выплату за выслугу лет? Нужно ли в конце года производить выплату за выслугу лет мобилизованным сотрудникам?

Получите полный доступ к системе ГАРАНТ бесплатно на 3 дня!

Мобильное приложение «Водитель УАТ»

«Водитель УАТ» — удобный инструмент для работы водителей, экспедиторов и курьеров. Работает в связке с 1С:УАТ ПРОФ и другими продуктами линейки. Подробное описание приложения в обзорной статье.

Контур для управления автотранспортом (FMS‑система)

FMS‑система в 1С:УАТ ПРОФ — это набор современных и удобных инструментов для управления автопарком, диспетчерской и ремонтной зоной.

Подробное описание FMS‑системы в обзорной статье

Учет автомобилей, прицепов, оборудований и спецтехники

Вся основная информация об автомобилях компании (собственных, привлеченных, арендованных) хранится в справочнике «Транспортные средства и оборудования»:

По каждому ТС можно учитывать технические характеристики и параметры, такие как:

По моделям ТС доступна настройка норм ТО и дальнейший контроль их прохождения. Предусмотрен механизм автоматического контроля состояния ТС перед рейсом. Настройки программы позволяют проинформировать и заблокировать проведение путевого листа, если своевременно не выполнено ТО и/или отсутствует, просрочен обязательный документ ТС или водителя, либо же обнаружено пересечение занятости автомобиля, водителя.

Предусмотрено получение данных по VIN‑номеру транспортного средства от сайта ГИБДД.РФ для заполнения реквизитов в форме «Транспортные средства» и загрузки сведений по истории дорожно‑транспортных происшествий.

Подробнее об учете автомобилей и спецтехники

Планирование работы ТС и АРМ Диспетчера

Функциональные возможности программы позволяют планировать выработку, объем предоставляемых услуг, доходы и расходы.

Доступно несколько уровней планирования: долгосрочное (от недели до года), краткосрочное и оперативное (на каждый день). Также предусмотрено планирование по фактическим показателям прошлых периодов.

В программе возможно формировать план выпуска автомобилей — выписывать суточные разнарядки на транспорт. Разнарядки на выпуск автомобилей выписываются с учетом различных режимов работы ТС и графиков работы водителей.

АРМ «Планирование работы ТС» предоставляет пользователям удобные инструменты для распределения загрузки водителей и формирования графиков выпуска ТС.

Анализ результатов доступен в отчетах «План‑фактный анализ работы ТС», а также отчет «План предоставления услуг».

Распределять заказы на автомобили, формировать маршрутные листы и следить за статусами работы ТС удобно в специализированном АРМ Диспетчера:

Важно!
В АРМ Диспетчера распределяется только один заказ на одно ТС. Не поддерживается формирование сборного груза, т. е. распределение нескольких «Заказов на ТС» в одно ТС и другие схемы перевозок, более сложные чем «один заказ — один рейс». Для работы с более сложными перевозками в конфигурации «1С:Транспортная логистика, экспедирование и управление автотранспортом» следует использовать АРМ Логиста.

Подробнее о планировании работы ТС

Учет и обработка путевых листов

В программе можно выписывать и обрабатывать более десяти форм путевых листов в соответствии с требованиями Министерства транспорта РФ.

C релиза 1.1.25 поддерживается работа с электронными путевыми листами (ЭПЛ) через встроенный модуль 1С‑ЭПД.

Выписывать путевые листы можно как вручную, так и при помощи пакетной выписки. Режим пакетной выписки особенно удобен для предприятий с большим автопарком, поскольку позволяет за короткий промежуток времени сформировать и распечатать множество путевые листы с минимальными трудозатратами диспетчера.

Подробнее о работе с путевыми листами

Учет ГСМ и технических жидкостей

Широкие возможности системы в части учета ГСМ позволяют сделать обороты топлива в компании полностью прозрачными, оптимизировать их расход и затраты компании.

В блоке «ГСМ» пользователи решают следующие задачи:

В программе имеется конструктор формул для расчета ГСМ, позволяющий создать собственный алгоритм расчета расхода топлива для автомобиля. Также предусмотрены готовые редактируемые шаблоны формул.

Движение топлива и ТЖ можно проанализировать с помощью многочисленных отчетов:

Ремонты, ТО, агрегаты

В блоке «Ремонты, ТО, агрегаты» пользователи решают следующие задачи:

Контролировать состояние ТС и агрегатов, а также учитывать все операции по ремонту, ТО удобнее в АРМ Механика:

Подробнее о блоке «Ремонты, агрегаты, ТО»

НОВИНКА! Подсистема «Безопасность дорожного движения»

В новом релизе программы 1С:УАТ ПРОФ добавлена подсистема «Безопасность дорожного движения» (БДД), которая позволяет вести учет всех дорожно‑транспортных происшествий, их последствий, штрафов водителей, анализировать рейтинг водителей‑нарушителей и строить прогнозные графики ДТП и штрафов на основе имеющейся статистики.

Складской учет запчастей и расходных материалов

Подробнее о складском учете запчастей и расходных материалах

Учет работы водителей

Функции подсистемы помогают учитывать выработку и рабочее время водителей, начислять заработную плату по путевым листам. Благодаря расширенным настройкам можно:

Подробнее об учете работы водителей

Учет пассажирских перевозок

Продукт 1С:УАТ ПРОФ позволяет решать следующие задачи в области управления пассажирскими перевозками:

В программе предусмотрена печатная форма ПЛ автобуса (форма 6).

Учет доходов и затрат автопарка

Благодаря встроенным инструментам в данном блоке решаются задачи:

Подробнее о работе с отчетами

Как работает калькулятор

Алгоритм расчета учитывает действующие в 2024 году ставки:

Обратите внимание – ставка зависит от класса опасности работ, который присваивает СФР в зависимости от основного вида деятельности ИП или организации.

Также онлайн-калькулятор учтёт и вычеты, которые полагаются работнику:

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ЕДИНОЙ ФОРМЫ “СВЕДЕНИЯ ДЛЯ ВЕДЕНИЯ ИНДИВИДУАЛЬНОГО (ПЕРСОНИФИЦИРОВАННОГО) УЧЕТА И СВЕДЕНИЯ О НАЧИСЛЕННЫХ СТРАХОВЫХ ВЗНОСАХ НА ОБЯЗАТЕЛЬНОЕ СОЦИАЛЬНОЕ СТРАХОВАНИЕ ОТ НЕСЧАСТНЫХ СЛУЧАЕВ НА ПРОИЗВОДСТВЕ И ПРОФЕССИОНАЛЬНЫХ ЗАБОЛЕВАНИЙ (ЕФС-1)” И ПОРЯДКА ЕЕ ЗАПОЛНЕНИЯ

В соответствии с абзацем первым пункта 2 статьи 8 Федерального закона от 1 апреля 1996 г. N 27-ФЗ “Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системах обязательного пенсионного страхования и обязательного социального страхования” приказываю:

единую форму “Сведения для ведения индивидуального (персонифицированного) учета и сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (ЕФС-1)” согласно приложению N 1 к настоящему приказу;

порядок заполнения единой формы “Сведения для ведения индивидуального (персонифицированного) учета и сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (ЕФС-1)” согласно приложению N 2 к настоящему приказу.

Признать утратившим силу постановление Правления Пенсионного фонда Российской Федерации от 31 октября 2022 г. N 245п “Об утверждении единой формы “Сведения для ведения индивидуального (персонифицированного) учета и сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (ЕФС-1)” и порядка ее заполнения” (зарегистрировано Министерством юстиции Российской Федерации 19 декабря 2022 г., регистрационный N 71663).

Настоящий приказ вступает в силу с 1 января 2024 года.

Председатель С. ЧИРКОВ

Приложение N 1 к приказу Фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации от 17 ноября 2023 г. N 2281

Лимиты для начисления страховых взносов

Действующее законодательство предусматривает годовой лимит зарплаты, сверх которого ставка страховых взносов снижается. В 2024 году этот лимит 2 225 000 руб.. Если в пределах одного календарного года доход сотрудника превысит этот лимит, то с месяца превышения и до конца года работодатель должен платить страховые взносы на ОПС, ОМС, ВНиМ по ставке 15,1% вместо 30%.

Чтобы этот лимит был учтён при расчете, введите сумму начислений сотруднику нарастающим итогом с начала года.

Лимиты каждый год меняются. Как только будут введены новые значения, мы внесем их в сервис.

Что включает понятие оптимальной численности персонала

Под достаточной или оптимальной численностью персонала понимают значение, которое указывает на то количество сотрудников, с помощью которых можно обеспечить выполнение объема работы компании. На конкретные цифры влияют различные факторы:

Формально в нашей стране действуют рекомендации по определению штатной численности работников в разных отраслях промышленности и госслужбе, которые были разработаны в разные годы. Они могут стать неким ориентиром или отправной точкой для планирования численности персонала предприятия.

Понятие оптимальной численности персонала продолжает другое важное понятие – среднесписочная численность. Этот показатель рассчитывается на определенный период, чаще на год. Его точную цифру получают, посчитав работников, которые юридически числятся в этот период в компании, как на основном месте работы, так и с неполной занятостью.

Фактическая же численность отражает количество людей, которые фактически исполняют трудовые обязанности. Еще одно понятие – штатная численность персонала – рассчитывается, исходя из планируемого объема работ путем деления его значения на принятую норму.

По каким критериям и как считать еще один важный показатель – эффективность персонала, читайте в

Обратите внимание! Чтобы определить, сколько нужно сотрудников в конкретном подразделении в определенный период, нужно еще учесть и коэффициент абсентеизма – отсутствия сотрудников на рабочем месте по различным причинам, в том числе и по болезни. Тогда можно получить то число единиц в штатном расписании, которое обеспечит бесперебойное функционирование подразделения.

Как посчитать аванс по зарплате

Заработная плата, в соответствии со статьёй 136 Трудового кодекса РФ, должна выплачиваться два раза в месяц — за её первую и вторую половины. Аванс считается за работу с 1 по 15 число месяца, окончательный расчёт — с 16 по последнее число месяца.

Организация самостоятельно устанавливает даты перечисления аванса и окончательного расчёта по зарплате. Например, 25 числа текущего месяца — аванс, 10 числа следующего месяца — окончательный расчёт.

Посчитаем сумму аванса на примере: у водителя Петрова П.П. оклад — 60 тысяч рублей. Ему полагается аванс за работу в первой половине апреля 2024 года.

Выбираем дату начала и конца периода работы в апреле — 01.04.2024 и 15.04.2024. Указываем оклад — 60000 рублей.

Калькулятор рассчитал сумму аванса на руки — 27342,57 рублей, НДФЛ — 4086 рублей.

Интеграция с 30+ внешними сервисами

Для решения задач по управлению перевозками и автопарком помимо базового функционала предусмотрена интеграция с другими популярными сервисами и системами:

Подробнее об интеграции с внешними сервисами

Релиз УАТ ПРОФ 2.2.28.1 от 28.03.2024

Реализовано формирование и заполнение полей Электронного перевозочного документа “Заказ (заявка)”.
Реализовано формирование печатной формы Заказ (Заявка) на перевозку груза.

В справочник “Договоры контрагентов” добавлен переключатель Заказ/Заявка. Используется при формировании печатной формы и заполнении соответствующего документа ЭПД.
При создании Электронного путевого листа на основании Путевого листа в список прицепов теперь не включаются ТС с типом “Оборудование”.
Реализовано обновление выработки по мониторингу до расчета итогов в Маршрутных и Путевых листах.
В документы добавлен реквизит “Дата обновления данных мониторинга”.
В “Права и настройки” добавлены новые настройки:

В Заказе на ТС и Потребности в перевозке добавлена возможность указать контактное лицо заказчика перевозки. Контактное лицо отображается в списках и АРМ, передается в мобильное приложение “Водитель УАТ”.
В Пакетной выписке Путевых листов при заполнении по Заказам на ТС и Маршрутным листом изменено заполнение грузов. Теперь при использовании “Закрытия Заказов на ТС Путевыми листами” будет подставляться ссылка на Заказ на ТС в табличную часть “Задание”.
В Путевых листах реализовано заполнение реквизитов шапки “Объект строительства” и “Контрагент” на странице “Дополнительно” по первой строке табличной части “Задание”. Теперь заполнение этих реквизитов не зависит от видимости на форме.
В Путевых листах при расчете сводных параметров выработки теперь используются значения из табличной части “Задание”. Для аналитик направление перевозки, вид перевозки, контрагент, маршрут, объект строительства значения из Задания учитывают объединение строк задания в этапы. Новый алгоритм предусматривает расчет выработки для каждой уникальной комбинации аналитик в задании, таким образом в новом алгоритме значение выработки может быть больше, чем рассчитывалось в старом алгоритме.
В Путевых листах при расчете выработки ТС и сотрудников по параметрам с расчетом по шапке Путевого листа, выработка относится на подразделение на странице “Дополнительно”. Если учет выработки по подразделениям в правах и настройках отключен, то общая выработка по подразделению не отражается.
В Путевых листах теперь выполняется изменение счетчика моточасов / одометра для прицепов и оборудования из табличной части “Задание” на время в работе / пробег из строки.
В Путевых листах при расчете расхода ГСМ для оборудования без бака теперь учитывается коэффициент изменения нормы ТС.
В Транспортных средствах реквизит “Входит в группу” добавлен на форму элемента. На форме списка отключено отображение групп при отображении в режиме “Список” с включенным флагом “Показывать выбывшие”.
Добавлена возможность создания документа “Диспозиция ТС” с открытой датой завершения. Считается, что установленное состояние без даты завершения действует бессрочно или до установки нового состояния.
В обработке “Планирование работы ТС” добавлена возможность создания документов для текущего ТС на диаграмме Ганта, открытия элементов при клике по ним в диаграмме, исправлен ряд ошибок.

Услуги

При заполнении услуг в счетах и актах по шаблонам добавлена возможность заполнения содержания по содержанию, которое было указано в Заказе на ТС и других документах.

При загрузке Заправок ГСМ из Отчетов поставщиков ПЦ изменен алгоритм заполнения водителя. Теперь учитывается владелец карты, водитель из найденного Путевого листа или водитель из экипажа.

Ремонты и агрегаты

Для профиля групп доступа “Диспетчер” ограничена видимость подсистемы “Ремонты и агрегаты” и отключены права изменения документов подсистемы. Документы “Заявка на ремонт” и “Ремонтный лист” могут открываться только в режиме просмотра из других доступных объектов программы, например, из обработки “Планирование работы ТС” или “Отчета по состоянию ТС”.
В документах добавлена возможность искать работы по ремонту по части строки.

БДД

Добавлена подсистема “БДД”. В новую подсистему из подсистемы “Ремонты и агрегаты” перенесены объекты, относящиеся к безопасности дорожного движения. Добавлен новый отчет “Статистика ДТП и штрафов”. Добавлена роль “Инженер БДД”, а также профили “Инженер БДД (прикладная роль)” и “Инженер БДД (роли-функции)”. Из роли “Механик (прикладная роль)” убраны права на перенесенные объекты, вместо этого добавлена прикладная роль “Инженер БДД (прикладная роль)”.
В справочник “Характеры нарушений” добавлен реквизит “Вид нарушения”.
Реквизит “Правонарушение” переименован в “Расшифровка нарушения”.
Для реквизита “Наименование” установлен синоним “Статья КоАП”.
Изменения в интеграции с сервисом “Штрафов НЕТ”. Добавлено заполнение корр. счета. Исправлена ошибка при загрузке Реестра оплаты штрафов.

Денежные средства

В “Права и настройки” добавлена настройка “Основная касса” на уровне организации. В кассовых документах реализовано заполение кассы по настройке.
В Авансовый отчет добавлена страница “Материалы” для отражения приобретаемых за наличные запчастей и склад в шапку документа. Документ “Авансовый отчет” становится партиеобразующим и может использоваться вместо документа “Поступление товаров и услуг”. Передача материалов поддерживается в механизме синхронизации данных. В синхронизации не участвуют документы, при загрузке которых в УАТ табличные части “Материалы” и “Расходы” окажутся пустыми. Добавлена возможность ввода на основании Авансового отчета документа “Заявка на расходование ДС” с операцией “Выдача подотчетнику”.

Доходы и расходы

В Заказы на ТС и Маршрутные листы добавлено заполнение колонны при формировании движений по “Оперативным доходам” и “Оперативным расходам”.

НСИ

В справочники Транспортные средства, Сотрудники, Контрагенты на форму списка добавлен быстрый отбор “Есть просроченные документы”.
В справочнике Банки для иностранных банков теперь доступны реквизиты “Город”, “Адрес”.
Добавлен контроль дублей для справочников “Сотрудники” и “Физические лица”.

Мониторинг

При загрузке данных из СКАУТ исправлены замечания по загрузке данных для многодневных Путевых листов.
При загрузке данных по пробегу из Автограф теперь используется новый реквизит “Источник получения данных о пробеге” справочника “Транспортные средства”.

При работе с Заявками на ремонт, Заправками ГСМ, Путевыми листами в офлайн режиме теперь возможно прикрепление файлов не дожидаясь восстановления связи с сервером.
Добавлена работа с сопроводительными документами в приложении. В форму настроек мобильного приложения добавлены настройки “Использовать сопроводительные документы” и “Разрешить создание сопроводительных документов” – доступна, если включена предыдущая. В справочник “Сопроводительные документы” добавлен флаг “Используется в мобильном приложении”. При создании документов по шаблону, флаг наследуется из шаблона. В приложении доступны только документы с установленным флагом. Реализована загрузка статуса обработки сопроводительного документа водителем в приложении.

Прочие

При синхронизации данных изменены правила выгрузки Ремонтных листов со способом ремонта “в автосервисе”, у которых заполнена табличная часть “Поступления материалов и услуг”. В предыдущем релизе они не регистрировались к обмену совсем, сейчас они регистрируются, но не выгружаются в типовые конфигурации как “Поступление товаров и услуг”, “Приобретение товаров и услуг” или “Приходная накладная”, чтобы при синхронизации не дублировался документ типовой конфигурации. Отразить поступление материалов и услуг автосервиса можно путем синхронизации документа УАТ “Поступление материалов и услуг”.
Изменения в механизме “Права и настройки пользователей”:

Предприятие 8. Управление автотранспортом Проф. Коробочная поставка

Все внедрения по отрасли