Про Профстандарты РосМинТруда Порядок учета часов переработки
Новости и аналитика
По производственной необходимости был изменен график работы на вахте, в результате чего в конце учетного периода сотрудники отработали часы больше нормы, отправить на междувахтовый отдых работодатель до конца учетного периода не успел. При этом часы междувахтового отдыха оплачиваются в году переработки, то есть в текущем, а заработанные дни межвахтового отдыха он физически использует в следующем году. Должно ли предприятие оплачивать часы переработки как часы работы сверхурочно по итогам года?
Сокращение переработки при суммированном учете рабочего времени
Производственная компания применяет суммированный учет рабочего времени. Учетный период – квартал.
Количество часов сверхурочной работы превышает 200 часов по году, что является нарушением ст. 99 Трудового кодекса РФ, о чем есть уже предупреждение со стороны органов прокуратуры.
Задача
Проблема: увеличение количества работников фактически невозможно в условиях компании (ограничение кадров определенной квалификации, долгий период подготовки специалистов для допуска к самостоятельной работе).
Анализ и решение
– Для части работников был изменен учетный период до 2 месяцев, что позволило снять 30% годовой переработки
– Для части работников был изменен график работы (чередование рабочих и выходных дней) с возможностью добавления, исключения рабочих смен до конца учетного периода с целью управления переработками и недоработками
Результат
Обратитесь к экспертам компании “Митрофанова и партнеры” для проведения аудита кадрового делопроизводства. Мы проверим соблюдение требований законодательства по оформлению основных кадровых документов. Внешний экспертный взгляд поможет не только увидеть риски компании и директора, но и эффективно исправить их. Такая диагностика – отличная профилактика накопления дальнейших рисков для бизнеса!
Материал подготовлен экспертами департамента трудового права компании “митрофанова и партнеры”
Работодатели должны будут рассчитывать компенсацию за сверхурочную работу по новым правилам, что должно привести к повышению выплат. Правительственный законопроект на эту тему прошел первое чтение в Госдуме.
В случае окончательного принятия закона он вступит в силу 1 сентября 2024 года. Согласно документу, при оплате переработки нужно будет исходить из текущей зарплаты сотрудника, включающей премии и другие компенсационные и стимулирующие выплаты. При этом первые два часа сверхурочной работы должны оплачиваться не менее чем в полуторном размере, последующее время – минимум вдвое дороже.
Отличие от нынешних норм в том, что сейчас формулировки прописаны нечетко, что создавало почву для злоупотреблений. В результате недобросовестные работодатели не брали в расчет премии и т.п. – учитывали только тарифную часть зарплаты. Между тем, трудовые нормы допускают, чтобы составные части зарплаты, в том числе оклад (тарифная ставка), были даже меньше МРОТ. То есть работодатель мог, по сути, существенно недоплачивать. В конце июня прошлого года Конституционный суд признал допускающие это положения Трудового кодекса несоответствующими Конституции.
Согласно пояснительной записке, нововведения обеспечат больший размер вознаграждения за переработки в сравнении с обычной зарплатой. “Предлагаемая законопроектом редакция нормы учитывает разнообразие применяемых работодателями систем оплаты труда, в том числе включающих выплаты по тарифным ставкам и окладам, бестарифной, сдельной и иных систем”, – указали в кабмине.
Между тем, по желанию работника сверхурочная работа вместо повышенной оплаты может компенсироваться предоставлением дополнительного времени отдыха. Отмечается, что это должно быть “не менее времени, отработанного сверхурочно”. Данная норма уже действует.
Его коллега Владимир Сипягин подтвердил актуальность проблемы: “сверхурочка” зачастую оплачивается в меньшем объеме, чем то время, которое сотрудник отработал по графику. “Сейчас мы эту лакуну убираем и обязываем оплачивать переработки в повышенном размере. Человек труда должен быть уверенным, что будет защищен”, – добавил он.
Член комитета по бюджету и налогам Никита Чаплин уточнил, что около 55% россиян, по статистике, работают сверхурочно. “Причем практически все из них – не требуют дополнительной оплаты от своего руководства, – сообщил он. – Получатся, что со временем работодатель отдает одному сотруднику функционал нескольких, а оплата остается неизменной”. По его оценке, установление конкретного порядка оплаты сверхурочной работы поспособствует защите прав работников.
Между тем, для работодателей также есть преимущества, считает Чаплин. “Благодаря увеличению оплаты, работники будут иметь стимул предоставлять свои услуги или время “сверхрабочих” часов, – пояснил он. – Это может способствовать более эффективному выполнению задач, повышению производительности и повышению качества работы”.
Он также не исключил, что новый закон стимулирует работодателей предложить сотрудникам более гибкий график работы или рассмотреть возможность найма дополнительного персонала. “В любом случае, если права работника нарушены, то следует незамедлительно обратиться в Трудовую инспекцию”, – заключил депутат.
Над статьей работали:
В деятельности компании может возникнуть необходимость привлечь сотрудников к дополнительной работе. При этом важно соблюдать всю процедуру оформления, чтобы не допустить конфликтов с персоналом. Как оплатить переработку при повременной системе, суммированном учете и при сменном графике, а также как составить приказ об оплате переработки, узнаете из нашей статьи.
Оплата переработки по Трудовому кодексу
Сверхурочная работа – это деятельность, которая ведется за пределами установленной работнику продолжительности рабочего времени по распоряжению работодателя (ч. 1, ст. 99 ТК РФ). Если сотрудник задерживается на работе по собственной инициативе, такой труд оплате не подлежит (письмо Минтруда РФ от 05.03.2018 № 14-2/В-149).
Чтобы привлечь работника к труду вне графика, следует издать приказ о привлечении к сверхурочной работе, ознакомить с ним работника, а также с правом отказаться от переработки.
Затем нужно получить согласие сотрудника на работу, если она не является необходимостью. Так, нельзя отказаться от работы за пределами рабочего времени в случае предотвращения аварии, устранения последствий стихийного бедствия, выполнения работ по обеспечению нормального функционирования систем водоснабжения, освещения, транспорта, связи.
Если в компании есть профсоюз, при организации дополнительной работы нужно учесть его мнение.
Для каждого работника продолжительность труда вне графика не должна превышать 4 часов в течение двух дней подряд и 120 часов в год (ч. 6 ст. 99 ТК РФ).
Статьей 152 Трудового кодекса установлен минимальный размер оплаты сверхурочки. Так, за первые два часа нужно платить не менее чем в полуторном размере, а последующие – не менее чем в двойном. Однако компания вправе самостоятельно установить повышенный размер оплаты переработки в трудовом или коллективном договоре.
Начисление за сверхурочные часы работы должно производиться с учетом компенсационных и стимулирующих выплат. Это связано с тем, что за переработку сотрудник должен получать не меньше, чем за труд в обычное время. К примеру, в расчет нужно включать доплату за совмещение, надбавку за выслугу лет, районный коэффициент и другие.
Вместо повышенной оплаты сотруднику по его желанию можно предоставить отгул. Для этого работник должен написать заявление.
Количество отработанных сверхурочных часов определяется по табелю учета рабочего времени, который работодатель обязан вести в отношении каждого работника (ч. 4 ст. 91 ТК РФ).
Сверхурочную работу в табеле нужно обозначать отдельным кодом. Если применяется унифицированная форма документа, проставляется буквенный код С или цифровой код 04. В строке ниже указывают количество отработанных часов и минут.
Сверхурочная работа компенсируется повышенной оплатой. При нормальном режиме труда переработка начисляется вместе с зарплатой за конкретный месяц (ст. 136 ТК РФ).
При повременной системе оплата сверхурочных часов зависит от порядка оплаты за труд. Так, сотруднику может быть установлен месячный оклад, часовая или дневная ставка. В зависимости от этого формула оплаты сверхурочной работы будет следующей:
1. Оплата за первые два часа сверхурочки = оклад, часовая или дневная ставка с учетом надбавок и компенсаций / количество рабочих часов за месяц х 1,5 х 2.
2. Оплата за последующие часы сверхурочки = оклад, часовая или дневная ставка с учетом надбавок и компенсаций / количество рабочих часов за месяц х 2 х 2.
Пример 1. Слесарю Сидорову Л.В. установлена 40-часовая пятидневная рабочая неделя. Январь 2024 года он отработал полностью. Кроме того, по приказу руководителя 16 января был привлечен сверхурочно на 4 часа.
Оклад Сидорова 40 тыс. рублей. Также ему установлена надбавка за стаж работы 25 процентов, или 10 тыс. рублей. В январе норма рабочего времени 136 часов. Тогда оплата сверхурочных часов будет рассчитана следующим образом:
50 000 : 136 ч х 2 ч х 1,5 = 1 102,94 рубля – оплата за первые 2 часа;
50 000 : 136 ч х 2 ч х 2 = 1 470,59 рубля – оплата за последующие 2 часа.
Общая сумма зарплаты за январь 2024 года составит:
50 000 руб. + 1 102,94 руб. + 1 470,59 руб. = 52 573,53 рубля.
Вместо количества рабочих часов за месяц можно использовать среднемесячное количество рабочих часов за год, что позволит уравнять ставку часа в разных месяцах. Годовое нормативное количество рабочих часов можно определить по данным производственного календаря. Так, если при 40-часовой рабочей неделе в календарном году 1 979 часов, то среднемесячный показатель составит 164,9 часа (1 979:12).
Пример 2. Воспользуемся условиями примера 1, но предположим, что оплата за сверхурочные часы работы производится исходя среднемесячного количества рабочих часов за год.
В таком случае в январе 2024 года будут следующие начисления:
50 000 руб. : 164,9 ч х 2 ч х 1,5 = 909,64 рубля – оплата за первые 2 часа;
50 000 руб. : 164,9 ч х 2 ч х 2 = 1 212,86 рубля – оплата за последующие 2 часа.
Общая сумма зарплаты за январь 2024 года составит:
50 000 руб. + 909,64 руб. + 1 212,86 руб. = 52 122,50 рубля.
Конкретный порядок исчисления часовой ставки утверждается в положении об оплате труда, коллективном договоре или ином локальном нормативном акте.
Если сверхурочная работа выпадает на ночное время, сотрудник получает дополнительную оплату. Законодательством она установлена в размере не менее 20 процентов, однако работодатель вправе установить ее в повышенном размере.
Пример 3. Дополним условия примера 1. Допустим, что слесарь Сидоров Л.В. был привлечен к сверхурочной работе с 20:00 до 00:00. Это время будет оплачено как ночное, а начисление работнику за январь составит:
50 000 руб. : 136 ч х 2 ч х 20 % = 147, 06 рубля – оплата за работу ночью
50 000 руб. : 136 ч х 2 ч х 1,5 = 1 102,94 рубля – оплата за первые 2 часа;
50 000 руб. : 136 ч х 2 ч х 2 = 1 470,59 рубля – оплата за последующие 2 часа.
50 000 руб. + 147, 06 руб. + 1 102,94 руб. + 1 470,59 руб. = 52 720,59 рубля – общая сумма зарплаты за январь 2024 года.
Если работник по распоряжению руководителя трудился в свой выходной или праздничный день, все часы оплачивают не менее чем в двойном размере тарифной ставки, сдельной расценки или оклада (ст. 153 ТК РФ).
Пример 4. Менеджеру Федоровой О.А. установлена 40-часовая рабочая неделя с выходными в субботу и воскресенье. Январь 2024 года сотрудница отработала полностью. Кроме того, приказом руководителя она была привлечена к работе в свой выходной день 13 января 2024 года в течение 4 часов.
Оклад Федоровой О.А. составляет 40 000 рублей. Доплаты не установлены.
Тогда доплата за работу в выходной день рассчитывается следующим образом:
40 000 руб. : 136 ч х 4 ч х 2 = 2 352,94 рубля.
Общая сумма зарплаты за январь составит:
40 000 руб. + 2 352,94 руб. = 42 352,94 рубля.
Повышенная оплата за работу в выходные и праздники может быть предусмотрена ЛНА.
Когда сотрудник привлечен в командировке к работе сверхурочно или в выходной день, оплату нужно производить по правилам ст. 152 и 153 ТК РФ.
Оплата переработки при суммированном учете рабочего времени
Сотруднику может быть установлен суммированный учет рабочего времени. Тогда сверхурочными считаются часы работы, которые превышают норму по итогам учетного периода. Его величина устанавливается работодателем самостоятельно, но не может превышать год. При этом в норму не входят часы, которые не отработаны в связи с отпуском, болезнью и прочие аналогичные периоды.
Пример 5. Диспетчеру Волкову М.В. установлен суммированный учет рабочего времени с учетным периодом квартал. По календарю 40-часовой рабочей недели в I квартале 2024 года 454 рабочих часа: в январе – 136 часов, в феврале и в марте – по 159 часов.
Фактически в январе сотрудник отработал 140 часов, в феврале – 163 часа. В марте сотрудник по болезни пропустил 24 часа работы. За I квартал было отработано 438 часов.
В таком случае за учетный период сотрудник должен отработать:
454 ч – 24 ч = 430 часов.
Переработка при этом составит:
438 ч – 430 ч = 8 часов.
При суммированном учете сверхурочку оплачивают по общим правилам, установленным ст. 152 ТК РФ.
Если сотрудник в предпраздничный день отработал на час больше, но по итогам учетного периода выяснилось, что он отработал норму рабочего времени, то переработки не возникает — это особенность суммированного учета.
Пример 6. Дополним условия примера 1. Волкову М.В. установлен оклад 35 000 рублей. Согласно положению об оплате труда оплата сверхурочных часов производится исходя среднемесячного количества рабочих часов за год.
Часовая расчетная ставка составит:
35 000 руб. : 164,9 ч = 212,25 руб/ч.
Сверхурочная работа сотрудника будет оплачена в размере:
212,25 руб./ч х 2 ч х 1,5 = 636, 75 рубля – за первые 2 часа;
212,25 руб./ч х 6 ч. х 2 = 2 547 рублей – за последующие 2 часа.
636,75 руб. + 2 547 руб. = 3 183,75 рубля – общая сумма оплаты переработки за I квартал 2024 года.
Оплата переработки при сменном графике
Если сотруднику установлен сменный график, в отношении него следует организовать суммированный учет и считать сверхурочными часы, превышающие норму учетного периода.
Бывают ситуации, когда сменщик работал в праздничный или выходной день. Тогда оплата будет зависеть от того, трудился он в пределах месячной нормы или сверх нее.
В первом случае заплатить за работу в праздник нужно не менее чем в одинарном размере дневной или часовой ставки сверх оклада, а во втором – не менее чем в двойном.
Пример 7. Сторож Леонидов П.П. работает по сменному графику. Норма рабочего времени определяется ежеквартально исходя из 40-часовой рабочей недели. В январе 2024 года одна из смен выпала на нерабочий праздничный день. Сторож отработал 16 часов.
Оклад работника составляет 80 000 рублей. Ставка часа исчисляется из среднемесячного количества рабочих часов в год:
80 000 руб.: 164,9 час = 485,14 рубля.
Работа в праздничный день была в пределах нормы, поэтому Леонидову П.П. нужно доплатить в одинарном размере часовой ставки:
485,14 руб. х 16 час = 7 762,24 рубля.
Зарплата за январь 2024 года составит:
80 000 руб. + 7 762,24 руб. = 87 762,24 рубля.
Приказ на оплату переработки
Любое привлечение к сверхурочной работе должно оформляется отдельным приказом. Это позволит правильно начислить зарплату и обезопасит компанию от претензий сотрудников. Важно помнить, что сверхурочная работа носит эпизодический характер, поэтому заранее издавать распоряжение о переработке на длительный период недопустимо. Также нельзя заранее требовать согласие на сверхурочную работу при заключение трудового договора.
В приказе указывается конкретная причина привлечения к работе сверх нормы, к примеру, в связи со срочностью установки нового ПО для повышения эффективности складского учета. Общие формулировки типа: «В связи с производственной необходимостью» — лучше не использовать.
Затем в документе перечисляются Ф.И.О. работников, которые будут привлечены, а также продолжительность дополнительной работы с обозначением даты и времени переработки. Кроме того, в приказе прописывают порядок оплаты: оплата за работу сверх нормы или предоставление отгула. В конце проставляется подпись руководителя и подписи ознакомления с документом сотрудников.
Образец приказа об оплате переработки
Расчет стоимости часа для оплаты переработок
Стоимость часа для расчеты Доплаты за переработки при суммированном учете определяется на первое число месяца:
На какое число определяется стоимость часа для оплаты переработок?
Плата сверхурочных в конце года
Подборка наиболее важных документов по запросу Плата сверхурочных в конце года (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Зарегистрируйтесь и получите пробный доступ к системе КонсультантПлюс бесплатно на 2 дня
Статья: Как происходит оплата переработки (посуточная работа)?(“Практическая бухгалтерия”, 2023, N 5)Такие выводы следуют из анализа содержания части 1 статьи 104 ТК РФ. Если суммированный учет рабочего времени в вашей организации установлен и по итогу учетного периода у работников образовалась переработка (то есть они отработали сверх установленной нормы часов), работодатель должен оплатить ее как сверхурочную работу в конце учетного месяца (квартала, года или иного периода).
“Заработная плата”(24-е издание, переработанное и дополненное)(Воробьева Е.В.)(“АйСи Групп”, 2023)Среднечасовые ставки рассчитывают из установленного работнику оклада, размер которого может изменяться в течение учетного периода (квартала, года). В этом случае на конец года (на момент оплаты особых сверхурочных) определяют средневзвешенную часовую ставку.
Нормативные акты
Постановление Госкомтруда СССР, Секретариата ВЦСПС, Минздрава СССР от 31.12.1987 N 794/33-82(ред. от 17.01.1990, с изм. от 19.02.2003)”Об утверждении Основных положений о вахтовом методе организации работ”Часы переработки рабочего времени, некратные целым рабочим дням (7 часов), могут накапливаться в течение календарного года до целых рабочих дней с последующим предоставлением оплачиваемых дней междувахтового отдыха. В случае увольнения работника или истечения календарного года указанные часы оплачиваются из расчета тарифной ставки (оклада).
“КонсультантПлюс: Новости для специалиста по кадрам”Субсидии за наем работников: правительство расширило и продлило программу до конца 2024 года (19.12.2023)
Смотрите самоучитель по 1С ЗУП 8.3.1 от Елены Гряниной
https://youtube.com/watch?v=videoseries%3Fsi%3DUdh-VyIDvl9Lj9dM%26list%3DPLZ7xZwbBZm90ahYyZsNXG9aSWxkhHdSa8
Этот самоучитель доступен по ссылке на Плейлист Youtube. Мы периодические обновляем его и добавляем новые видео. Сохраните его в избранное и поделитесь им с коллегами, они будут вам благодарны!
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 8 дней
бесплатно
Варианты определения нормы для расчета часов переработки
Вариант 1. По производственному календарю – наиболее распространенный вариант.
Вариант 2. По данным этого графика. Когда применять:
Вариант 3. По данным другого графика. Когда применять:
Учет и оплата междувахтового отдыха
Как рассчитать оплату за сверхурочную работу при суммированном учете рабочего времени?
Сверхурочной работой при суммированном учете рабочего времени является работа, выполняемая сотрудником по инициативе работодателя сверх нормального числа рабочих часов за учетный период (ч. 1 ст. 99 ТК РФ). Подсчет сверхурочных часов осуществляется по окончании учетного периода (см. письмо Минздравсоцразвития России от 31.08.2009 № 22-2-3363). При этом оплата сверхурочной работы должна осуществляться в следующем порядке (ст. 152 ТК РФ):
Однако из норм ТК РФ неясно, что подразумевается под “первыми двумя часами” сверхурочной работы:
Соответственно, возникает вопрос, какие именно сверхурочные часы при суммированном учете оплачиваются не менее чем в полуторном размере?
Рекомендации без риска
Не менее чем в полуторном размере оплачиваются первые два часа сверхурочной работы за весь учетный период. При таком подходе не важно, когда фактически были отработаны сверхурочные часы: в течение одной смены или на протяжении всего учетного периода.
Соответственно, по окончании учетного периода следует определить количество отработанных сверх нормального числа рабочих часов, и первые два часа оплатить не менее чем в полуторном размере, а остальные – не менее чем в двойном.
(См. письмо Минздравсоцразвития России от 31.08.2009 № 22-2-3363, апелляционное определение Пензенского областного суда от 05.06.2018 № 33-1883/2018).
Пример
Учетный период – квартал, нормальное число рабочих часов – 477, фактически отработано часов – 495, количество отработанных смен – 45.
По окончании учетного периода определяем часы переработки: 495 – 477 = 18.
Соответственно, за первые два часа сотруднику производится доплата не менее чем в полуторном размере, а за оставшиеся 16 часов – не менее чем в двойном размере.
Такой подход наиболее выгоден для работника.
Рекомендации с риском
Не менее чем в полуторном размере оплачиваются первые два часа сверхурочной работы, приходящиеся в среднем на каждый рабочий день рабочего периода.
При таком подходе следует по окончании учетного периода определить переработку, затем полученное число сверхурочных часов разделить на количество смен, которые работник отработал в течение данного учетного периода. И уже первые два часа каждой смены оплачивать не менее чем в полуторном размере, а остальные – не менее чем в двойном.
Учетный период – год. Всего переработано 639 часов за 213 смен. Количество часов, переработанных ежедневно, равно:
639/213 = 3
При стоимости часа 50 руб. сотруднику положено:
(213 х 2 х 1,5 х 50) + (213 х 1 х 2 х 50) = 31 950 + 21300 = 53 250 рублей.
Очевидно, что такой подход более выгоден для работодателя.
Как подключить учет переработок в ЗУП 3.1
В Настройке состава начислений и удержаний (Настройка – Расчет зарплаты) на вкладке установить флажок Переработки при суммированном учете времени.
В настройках выбрать вариант определения нормы для расчета переработок.
Учет и оплата переработок при суммированном учете рабочего времени
Оплата часов переработки в 1,5-ном и 2-ном размере
В одинарном размере часы переработки уже оплачены в составе основной оплаты (оплаты по окладу, по часовому тарифу и т.п.)
Дополнительно за часы переработки производится ДОплата до 1,5-ного и 2-ного размера:
Порядок учета часов переработки
Часы, отработанные сверх нормы за учетный период признаются сверхурочными (ст. 99 ТК РФ).
Порядок оплаты сверхурочных часов (ст. 152 ТК РФ):
По желанию работника можно заменить повышенную оплату предоставлением дополнительного времени отдыха (ст. 152 ТК РФ).
Как правильно посчитать переработку (суммированный учет рабочего времени, учетный период – год), если у работника в течение года изменялся режим рабочего времени?
Администратор-дежурный работает по графику “четыре дня с 6.00 до 14.30 – дневная смена, с 14.00 до 22.30 – вечерняя смена, два выходных”. На время отпусков и больничных листов работник переводится на график “два дня через два дня по 11 часов”.
Как правильно посчитать переработку (суммированный учет ведется за год), если работника в течение года переводили из одного графика в другой?
По данному вопросу мы придерживаемся следующей позиции:
Количество часов сверхурочной работы (переработки) необходимо определять по окончании учетного периода – года, исходя из нормы рабочего времени работника за год и общего количества отработанных им часов за этот же период. Изменение режима рабочего времени (графика работы) в приведенной ситуации не является основанием для применения иного порядка.
Нормальная продолжительность рабочего времени не может превышать 40 часов в неделю, а для некоторых категорий работников – и меньше (часть вторая ст. 91, ст. 92 ТК РФ).
В соответствии с частью первой ст. 104 ТК РФ в том случае, когда по условиям производства (работы) не может быть соблюдена установленная для данной категории работников ежедневная или еженедельная продолжительность рабочего времени, как в рассматриваемой ситуации, допускается введение суммированного учета рабочего времени, с тем чтобы продолжительность рабочего времени за учетный период (месяц, квартал и другие периоды) не превышала нормального числа рабочих часов.
Как следует из ст. 104 ТК РФ, суть суммированного учета состоит в том, что в отдельные периоды времени в пределах учетного периода работник может работать свыше нормальной продолжительности рабочего времени, установленной для данной категории работников, однако такие переработки должны быть компенсированы уменьшением продолжительности работы в другие отрезки времени в рамках того же учетного периода. В целом за учетный период (в рассматриваемом случае за год) сумма рабочих часов не должна превышать нормы.
Нормальное число рабочих часов за учетный период определяется исходя из установленной для данной категории работников еженедельной продолжительности рабочего времени (часть третья ст. 104 ТК РФ). Порядок исчисления нормы рабочего времени на определенные календарные периоды времени (месяц, квартал, год) в зависимости от установленной продолжительности рабочего времени в неделю утвержден приказом Минздравсоцразвития России от 13.08.2009 N 588н*(1).
Согласно части первой ст. 99 ТК РФ для работников с суммированным учетом рабочего времени сверхурочной является работа сверх нормального числа рабочих часов за учетный период. Соответственно, чтобы определить количество часов переработки, нужно знать как общее количество фактически отработанных часов за весь учетный период, так и норму рабочих часов за тот же период, которая для каждого работника определяется индивидуально с учетом имевших место в учетном периоде дней освобождения от работы*(2). Поэтому подсчет часов переработки при суммированном учете рабочего времени и, как следствие, ее оплата производится только по окончании учетного периода (смотрите письмо Минздравсоцразвития России от 31.08.2009 N 22-2-3363).
Также необходимо учитывать, что в соответствии с частью третьей ст. 152 ТК РФ работа, произведенная сверх нормы рабочего времени в выходные и нерабочие праздничные дни и оплаченная в повышенном размере либо компенсированная предоставлением другого дня отдыха в соответствии со ст. 153 ТК РФ, не учитывается при определении продолжительности сверхурочной работы, подлежащей оплате в повышенном размере в соответствии с частью первой ст. 152 ТК РФ. Таким образом, работа в выходные и праздники сверх нормы рабочего времени хоть и производится за пределами нормального числа рабочих часов за учетный период, однако как сверхурочная работа не квалифицируется.
В результате получается такая формула подсчета сверхурочных часов при суммированном учете рабочего времени:
Количество сверхурочных часов = общее количество отработанных работником часов за учетный период – норма рабочего времени работника за учетный период – количество часов, отработанных в выходные – количество часов, отработанных в праздники сверх нормы рабочего времени*(3).
По нашему мнению, таким же образом необходимо определять и количество часов переработки в случае, когда в учетном периоде изменяется режим рабочего времени, если такое изменение не влечет необходимости отмены суммированного учета рабочего времени или продолжительности учетного периода. Ведь, изменяя режим рабочего времени, работодатель в любом случае должен выполнить требование ст. 104 ТК РФ о соблюдении нормы рабочего времени за учетный период.
В приведенной ситуации, как следует из вопроса, оснований для отмены суммированного учета рабочего времени при изменении графика работы нет, продолжительность учетного периода не изменяется. Соответственно, и количество часов переработки в силу ст. 99 ТК РФ необходимо определять по окончании учетного периода – года, исходя из нормы рабочего времени работника за год и общего количества отработанных им часов за этот же период*(4). Оснований для применения иного порядка определения количества часов переработки у работодателя в рассматриваемом случае нет.
Подчеркнем, такой вывод является экспертным мнением, которое может не совпадать с мнением других специалистов или проверяющих органов. К сожалению, каких-либо разъяснений по данному вопросу, а также соответствующей ситуации судебной практики обнаружить не удалось.
Ответ подготовил:Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТВоронова Елена
Ответ прошел контроль качества
18 октября 2023 г.
Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.
*(1) Согласно п. 1 Порядка норма рабочего времени на определенный период времени рассчитывается следующим образом: продолжительность рабочей недели (40, 39, 36, 30, 24 и т.д. часов) делится на пять, умножается на количество рабочих дней по календарю пятидневной рабочей недели с выходными в субботу и воскресенье в периоде, за который считается норма, и из полученного количества часов вычитается количество часов в данном периоде, на которое производится сокращение рабочего времени накануне нерабочих праздничных дней. Исчисленная в таком порядке норма рабочего времени на учетный период распространяется на все режимы труда и отдыха.
*(2) Подробнее смотрите в материале: Энциклопедия решений. Индивидуальная норма рабочего времени.
*(3) Обратите внимание, из общего количества часов переработки вычитается не вся работа в праздники, а только та, что произведена сверх нормы рабочего времени. Работа в праздники, запланированная графиком в пределах нормы рабочего времени, таковой не является и из переработки не вычитается.
*(4) Общее количество отработанных работником за год часов определяется путем суммирования фактически отработанных работником часов по графику “четыре дня с 6.00 до 14.30 – дневная смена, с 14.00 до 22.30 – вечерняя смена, два выходных” и фактически отработанных часов по графику “два через два по 11 часов”.
Какими документами регистрируются часы переработки в ЗУП 3.1
Расчет количества часов переработки за учетный период производится документом :
Если подключен учет отгулов, в документе есть возможность выбрать .
Начисление доплаты за часы переработки – в документе Начисление зарплаты и взносов.
Расчет переработок также реализован в документе :
Как определяются отработанные часы при расчете переработок
Выделяются периоды, когда сотрудник работал на с признаком .
За периоды работы на графике суммированного учета собирается информация об отработанных часах.
Если расчет часов переработки выполняется за несколько месяцев:
Как подсчитывается отработанное время в документе «Регистрация переработок» и почему оно может не совпадать с данными отчета «Табель»?
Как оплачивать сверхурочную работу сотрудникам с суммированным учетом рабочего времени?
Определение Второго кассационного суда общей юрисдикции от 18.02.2020 № 88-1441/2020 по делу № 2-81/2019
Комментарий
В соответствии со ст. 152 ТК РФ сверхурочная работа подлежит оплате за первые два часа не менее чем в полуторном размере, а за последующие часы – не менее чем в двойном размере. Однако это правило, которое легко применимо для сотрудников с ежедневным учетом рабочего времени, вызывает трудности при определении размера оплаты сверхурочной работы для сотрудников с суммированным учетом рабочего времени. Такие сотрудники могут перерабатывать норму в 8 часов ежедневно, но в течение учетного периода не иметь сверхурочных часов. А если учетный период превышает месяц, то сверхурочные часы в одном месяце могут компенсироваться меньшим количеством рабочих часов (недоработкой) в другом месяце. В любом случае для сотрудников с суммированным учетом рабочего времени количество сверхурочных часов может быть определено только по окончании учетного периода.
Возникает вопрос, как таким сотрудникам оплачивать сверхурочные часы, которые накопились в течение учетного периода: учитывать переработку в каждой смене или считать и оплачивать все сверхурочное время за учетный период?
Ответ на этот вопрос дали судьи Второго кассационного суда общей юрисдикции в определении от 18.02.2020 № 88-1441/2020 по делу № 2-81/2019. Они указали, что оплата сверхурочных часов производится путем распределения количества переработанных часов (k) на количество смен в учетном периоде (d) (k / d = b, где b – ежедневная переработка).
Первые два переработанных часа каждой смены оплачиваются в полуторном размере, а оставшиеся часы каждой смены – в двойном размере.
Например, 639 часов переработки за 213 смен – 639/213 = 3 – количество переработанных часов ежедневно.
При стоимости часа 50 руб. сотруднику положено (213 х 2 х 1,5 х 50) + (213 х 1 х 2 х 50) = 31 950 + 21300 = 53 250 рублей.
Отметим, что с таким расчетом согласен Верховный Суд РФ, но не согласен Минздравсоцразвития России (подробнее см. статью). Так, по мнению контролирующего органа, по окончании учетного периода следует определить количество рабочих часов, отработанных сверх нормального числа, и первые два часа оплатить не менее чем в полуторном размере, а остальные – не менее чем в двойном.
В этом случае расчет в приведенном примере будет другим:
При стоимости часа 50 руб. сотруднику положено 2 х 1,5 х 50 + (639 – 2) х 2 х 50 = 63 850 рублей.
Как определяется норма часов при расчете переработок
Выделяются периоды, когда сотрудник работал на с признаком .
За периоды работы на графике суммированного учета определяется норма часов по производственному календарю или выбранному графику нормы.
Из нормы часов по ПК (графику нормы) вычитаются часы отсутствия по уважительным причинам:
Как рассчитывается норма времени при переработках (суммированный учет рабочего времени) в случае наличия больничных?
Учет праздничных часов при расчете переработок
Часы работы в праздники уже оплачены в повышенном размере. Поэтому в ЗУП 3.1 они уменьшают число часов переработки, подлежащих доплате.
В документе часы работы в праздники попадают в колонки:
По производственной необходимости был изменен график работы на вахте, в результате чего в конце учетного периода сотрудники отработали часы больше нормы, отправить на междувахтовый отдых работодатель до конца учетного периода не успел. При этом часы междувахтового отдыха оплачиваются в году переработки, то есть в текущем, а заработанные дни межвахтового отдыха он физически использует в следующем году. Должно ли предприятие оплачивать часы переработки как часы работы сверхурочно по итогам года?
По производственной необходимости был изменен график работы на вахте, в результате чего в конце учетного периода сотрудники отработали часы больше нормы. Отправить на междувахтовый отдых работодатель до конца учетного периода не успел. При этом часы междувахтового отдыха оплачиваются в году переработки, то есть в текущем, а заработанные дни межвахтового отдыха используются в следующем году.
Должно ли предприятие оплачивать часы переработки как часы работы сверхурочно по итогам года в данном случае?
Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
Переработка, возникшая в результате изменения работодателем графика работы на вахте и не компенсированная днями отдыха в рамках учетного периода, подлежит оплате как сверхурочная работа.
Согласно ст. 300 ТК РФ при вахтовом методе работы устанавливается суммированный учет рабочего времени за месяц, квартал или иной более длительный период, но не более чем за один год. Учетный период охватывает все рабочее время, время в пути от места нахождения работодателя или от пункта сбора до места выполнения работы и обратно, а также время отдыха, приходящееся на данный календарный отрезок времени.
В соответствии со ст. 301 ТК РФ рабочее время и время отдыха в пределах учетного периода регламентируются графиком работы на вахте. График работы на вахте должен составляться таким образом, чтобы не превышалось нормальное число рабочих часов за учетный период. Нормальное число рабочих часов за учетный период определяется исходя из установленной для данной категории работников еженедельной продолжительности рабочего времени (часть третья ст. 104 ТК РФ). По смыслу приведенных норм график работы на вахте составляется за учетный период и имеет целью “сбалансировать” количество часов переработки в течение рабочего времени со временем отдыха в пределах учетного периода, с тем чтобы не допустить сверхурочной работы.
В свою очередь, дни междувахтового отдыха – это оплачиваемые дни отдыха, предоставляемые работнику в связи с переработкой рабочего времени в пределах графика работы на вахте (часть третья ст. 301 ТК РФ, п. 5.4 Основных положений).
Вахтой считается общий период, включающий время выполнения работ на объекте и время междусменного отдыха (ст. 299 ТК РФ). Соответственно, переработка в пределах графика работы на вахте – это разница между количеством рабочих часов, предусмотренных графиком работы на вахте (в приведенной ситуации – за 30 дней), и нормальной продолжительностью рабочего времени за этот же период.
Норма рабочего времени на учетный период изначально устанавливается в соответствии с законодательством без учета каких-либо периодов пропуска рабочих дней. Нормативно закрепленного универсального правила подсчета индивидуальной нормы рабочего времени не существует. Порядок исчисления нормы рабочего времени на определенные календарные периоды времени (месяц, квартал, год) в зависимости от установленной продолжительности рабочего времени в неделю утвержден приказом Минздравсоцразвития России от 13.08.2009 N 588н (далее – Порядок). Норма рабочего времени на определенные периоды при всех режимах труда и отдыха исчисляется одинаково: по расчетному графику пятидневной рабочей недели с двумя выходными днями в субботу и воскресенье исходя из продолжительности ежедневной работы (смены) при 40-часовой рабочей неделе – 8 часов, в предпраздничные дни – 7 часов (п. 1 Порядка). Более подробно об исчислении индивидуальной нормы смотрите в материале: Энциклопедия решений. Индивидуальная норма рабочего времени.
Продолжительность междувахтового отдыха определяется по результатам переработки и соответствует разнице между количеством рабочих часов, предусмотренных графиком работы на вахте, и нормальной продолжительностью рабочего времени за период вахты.
В силу ст. 104 ТК РФ и п. 4.1, п. 4.3 Основных положений дни междувахтового отдыха должны быть предусмотрены графиком работы за учетный период, иначе говоря, они должны быть использованы до окончания учетного периода (определение Третьего КСОЮ от 16.11.2022 по делу N 8Г-18420/2022).
Соответственно, часы переработки, которые работодатель не смог “уравновесить” днями междувахтового отдыха в течение учетного периода (как в рассматриваемой ситуации), подлежат учету и оплате по правилам ст. 152 ТК РФ как сверхурочная работа. Предоставление дней междувахтового отдыха за данную переработку в следующем учетном периоде при этом не требуется.
Ответ подготовил:Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТМазухина Анна
9 января 2024 г.